Sammanträdesdatum 1 (10) Plats och tid Ks-salen Stadshuset vån 1 kl. 13.30--15.15 Beslutande Willis Josefsson (FP), ordf Eivor Jansson (S) för Eva-Karin Hjalmarsson (S) Kjell-Egon Strandh (C) Kjerstin Olofson (S) för Jonny Persson (S) Marie Johansson (KD) Inge Carlsson (C) för Agneta Holm (C) Bengt Jonzon (S) Lars-Olof Reinfeldt (M) för Ingrid Wiktorin (M) Carina Strömbäck (V) Övriga deltagande Sven-Eric Lilliquist (FP) Annica Söderberg, frivilligsamordnare 59-61 Petra Gummeson, vård- och omsorgschef Helen Edgarsson, undersköterska 59 Sofie Schiller, funktionschef äo 63 Annicka Kabell-Kjaer, funktionschef hkp, 62 Karin Gustafson, kvalitessamordnare 59 Monica Danielson, sekr Utses att justera Marie Johansson (KD) Justeringens plats och tid omsorgsförvaltningen 2010- Underskrifter Sekreterare Paragrafer 56 -- 64 Monica Danielson Ordförande Justerare Willis Josefsson Marie Johansson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande 2010- Datum för anslagets nedtagande 2010- Förvaringsplats för protokollet Underskrift omsorgsförvaltningen hos nämndsekr Monica Danielson de
Sammanträdesdatum 2 56 Delgivningar/beslut/meddelanden Sveriges Kommuner och Landsting a) Cirkulär 10:19 Ändringar i semesterlagen b) Cirkulär 10:20 Lyft, en ny praktikåtgärd år 2010 Kommunfullmäktige c) Protokoll 2010-03-17 25 Avsägelse från uppdrag Mona-Lisa Hagström Svensson (S) Kommunala pensionärsrådet d) Protokoll 2010-02-16. Stenbergarådet e) Protokoll 2010-01-28. Tomasgårdsrådet f) Protokoll 2010-02-23. s beslut Delgivningarna läggs till handlingarna.
Sammanträdesdatum 3 57 Anmälan av protokoll s beslut Protokoll från sammanträde med vård- och den 18 mars 2010 41--55 anmäls och läggs till handlingarna.
Sammanträdesdatum 4 58 Förslag till samordning av forskning och utveckling inom ramen för verksamhetsområdet social välfärd Luppens kunskapscentrum har existerat sedan år 2000. Efter genomförd utvärdering har föreslagits en förändrad inriktning på verksamheten. Den nya inriktningen innebär att verksamheten omvandlas till tre olika delar i en FoU plattform Akademin för kvalitetsförbättring, Kommunal utvecklingsplattform samt Kommunal nivå med lokalt utvecklingsarbete. Föreligger förvaltningens förslag daterat 2010-03-29 inkl regionförbundets förslag daterat 2010-01-15. omsorgschef Petra Gummeson lämnar kompletterande information. Organisationen och inriktningen inom FoU plattformen ställer krav på att det forsknings- och utvecklingsarbete som sker på länsplanet når ut till kommunernas organisationer, genom utsedda resurspersoner i kommunerna. Ett nätverk av resurspersoner blir förhoppningsvis en garant för spridning av idéer och forskningserfarenheter till länets alla kommuner. Förändringarna inryms inom de tidigare budgeterade anslagen för forskningsoch utvecklingsarbete som samtliga länets kommuner har bidragit med. Ev. synpunkter på förslaget ska lämnas till Regionförbundet Jönköpings län senast 21 april 2010. s beslut ställer sig bakom den beskrivna inriktningen i Förslag till samordning av forskning och utveckling inom ramen för verksamhetsområdet social välfärd. Regionförbundet Jönköpings län K Gustafson Förvaltningschef
Sammanträdesdatum 5 59 Mätning - Genomförandeplaner Frivilligsamordnare Annica Söderberg, undersköterska Helen Edgarsson samt kvalitetssamordnare Karin Gustafson redovisar mätning som genomförts angående upprättande av genomförandeplaner. En genomförandeplan upprättas i samråd med brukare och/eller dennas anhöriga samt kontaktperson/personal inom hemtjänst alternativt särskilt boende. Planen, som innehåller uppgift om beviljade insatser och överenskommelser om hur dessa ska utföras, ska upprättas för alla brukare/vårdtagare inom hemtjänst och särskilt boende. En regelbunden uppföljning av planen ska göras (två gånger/år samt vid behov). Under perioden 2009-04-16--10-16 har en mätning av antalet upprättade genomförandeplaner gjorts. Av resultatet framgår att 70 % har upprättad plan, 6 % saknar helt genomförandeplan. Resp. områdeschef är ansvarig för att genomförandeplaner upprättas och har delgetts resultatet av mätningen inkl. synpunkter. s beslut Informationen läggs till handlingarna. S Schiller A Söderberg H Edgarsson K Gustafson Förvaltningschef
Sammanträdesdatum 6 60 Verksamhetsberättelse 2009 Anhörig- och frivilligverksamhet Verksamhetsberättelse för år 2009 gällande Anhörig- och frivilligverksamhet redovisas i tjänsteskrivelse. Frivilligsamordnare Annica Söderberg lämnar kompletterande information. Verksamheten har nu blivit etablerad och samarbetet med anhörigföreningen fungerar bra. s beslut Verksamhetsberättelse 2009 gällande Anhörig- och frivilligverksamhet läggs till handlingarna. S Olaison S Schiller
Sammanträdesdatum 7 61 Slutredovisning stimulansprojekt Sociala innehållet inom äldreomsorgen Sedan 2006 har kommunen erhållit statliga stimulansmedel riktade mot äldre. Ett delprojekt har bl.a. varit att utveckla det sociala innehållet i vardagen för personer inom äldreområdet. Projektmål har varit att alla brukare ska ha en kontaktman. I kontaktmannens uppgifter ska bl.a. egentid ingå. Ett annat mål har varit att alla brukare ska ha en genomförandeplan. Frivilligsamordnare Annica Söderberg har varit projektledare för projektet, och lämnar kompletterande information till tjänsteskrivelse daterad 2010-03-11. Projektet innebär att uppmuntra till ett socialt synsätt inom omvårdnaden som lyfter fram individens egna resurser och intresse, vilket resulterar i ökad livskvalitet och välbefinnande. Det sociala innehållet ger stora vinster i form av minskad medicinering, mindre oro etc. Riktlinjer kring kontaktmannaskap har tagits fram och därmed tydligare uppdrag. Individuell brukartid (egentid) genomförs i stor utsträckning men kan ytterligare förbättras. En ny genomförandeplan har tagits fram genom processledarens initiativ i samarbete med omvårdnadspersonal, vilket inneburit en förbättring av upprättande och förståelse kring dess syfte. s beslut Informationen läggs till handlingarna. A Söderberg S Schiller K Gustafson
Sammanträdesdatum 8 62 Grön omsorg del i projektet Utvecklad sysselsättning Funktionschef Annicka Kabell-Kjaer, redovisar tjänsteskrivelse 2010-03-12. Av tjänsteskrivelsen framgår att brukare inom funktionen för funktionshindrade har möjlighet att under en provperiod ta del av dagverksamhet genom Grön omsorg. Provperioden pågår under tiden 1 april-30 juni 2010. Under hösten 2009 inkom till förvaltningen två förfrågningar om vårt intresse för utflyttning av dagverksamhet enligt konceptet Grön omsorg. I slutet av 2010 träffade olika representanter från förvaltning och nämnd de två intressenterna för att ta del av deras koncept. Efter att bedömningen gjorts att det finns möjligheter till utveckling för sysselsättning inom funktionshinderområdet beslutades att genomföra studiebesök tillsammans med personal från funktionens olika dagverksamheter. Utifrån presentation och studiebesök samt med finansiering genom stimulansmedel för utvecklad sysselsättning beslutades att genomföra en provperiod på gården Sällehägnad utanför Alseda. Verksamhet erbjuds på gården Sällehägnad under minst 2 dagar per vecka för 5-7 vuxna brukare per dag. Med brukarna följer kommunens personal. Tanken är att så många brukare som möjligt som så önskar, ska få tillfälle att besöka verksamheten. En dag per vecka erbjuds verksamehten till brukare från socialpsykiatrin, och den andra dagen för brukare från övrig verksamhet. Överenskommen ersättning är 300 kr per dag och brukare, vilket finansieras genom statliga stimulansmedel för projektet Utvecklad sysselsättning. Under juni kommer verksamheten att följas upp och utvärderas med en enklare enkät till både brukare och personal. Resultatet av utvärdering kommer även att redovisas för vård- och. s beslut Informationen godkänns och läggs till handlingarna. A Kabell-Kjaer
Sammanträdesdatum 9 63 Socialstyrelsens tillsyn över äldreomsorg Tomasgårdens äldreboende Socialstyrelsen har gjort en uppföljande tillsyn av den enskildes inflytande och självbestämmande samt klagomålshantering inom Tomasgårdens äldreboende. I beslut daterat 2010-03-12 meddelas att vård- och inte uppfyller lagstiftningen och dess intentioner vad gäller uppföljning av genomförandeplaner. Funktionschef ÄO Sofie Schiller redovisar Socialstyrelsen beslut. 8 personer valdes ut slumpmässigt ut och intervjuades. Genomförandeplanerna i samtliga åtta ärenden har granskats. Vid granskningen framkommer att uppgift saknas om när uppföljning av planen är planerad, vilket ses som en brist. Kommunens riktlinjer idag är att uppföljning ska ske två gånger/år samt vid behov. Socialstyrelsen anse att ett datum för uppföljning ska anges. Socialstyrelsen har även lämnat vissa sypunkter på dokumentationen (dag- /journalanteckningar etc.). En genomgång med utgångspunkt från Socialstyrelsens synpunkter kommer att göras inom äldreomsorgens verksamheter. s beslut Informationen läggs till handlingarna. S Schiller Förvaltningschef
Sammanträdesdatum 10 64 Redovisning av delegationsbeslut med anledning av anställningsstopp vid vård- och omsorgsförvaltningen har i samband med beslut om anställningsstopp delegerat till vård- och omsorgschefen att tillsammans med ordföranden i vårdoch fatta beslut i anställningsärenden. Föreligger delegationsbeslut 2010-03-09 Österliden 2010-03-09 Korsberga, hemtjänst 2010-03-11 Kvarngården s beslut Delegationsbesluten anmäls och läggs till handlingarna. P Thorell