Styrelsens förslag till årsstämman 2016 1(7) Rämshyttans samfällighetsförening Underhålls och förnyelseplan 2016 2020 Lantmäteriets anläggningsbeslut 1976-12-17 och 1994-09-28, m.fl Styrande lagstiftning är i första hand Anläggningslag (1973:1149) och Lagen om förvaltning av samfälligheter (1973:1150). Samfällighetsföreningar som förvaltar gemensamhetsanläggningar som är av kommunalteknisk natur eller annars av större värde skall avsätta medel till en fond, för att säkerställa anläggningens framtida underhåll och förnyelse. Bestämmelsen infördes den 1 januari 1990 av rättviseskäl. De som använder och sliter på anläggningen skall också betala för sitt slitage. Av anläggningsbesluten framgår att Rämshyttans Samfällighet består av nio (9) sektioner, med angivna andelstal för de ingående fastigheterna. De nio verksamhetsgrenarna är 1) Vägar 2) Grönområde 3) Avloppsanläggning (orange, adresserna Talludden 1-6) 4) Avloppsanläggning (rosa, adresserna Talludden 7-21) 5) Avloppsanläggning (grön, adresserna Talludden 23 30 och 33-44) 6) Vattentäkt, vattenledningar och eldistributionsanläggninngar 7) Avloppsanläggning (gul/blå, adresserna Rämsbyn 1-10) 8) Avloppsanläggning (gul/grön, adresserna Rämsbyn 11 13 och Turistgårdsvägen) 9) Avloppsanläggning (gul/rosa, adress Solviksvägen, där beteckn.** avser parhusen) En underhålls- och förnyelseplan bör innehålla: Anläggningarnas utförande och standard Anläggningarnas värde (produktionskostnad eller beräknad anskaffningskostnad) Ålder och beräknad livslängd Uppskattat underhållsintervall Hittills utförda underhållsarbeten Enligt stadgarna ska till underhålls- och förnyelsefonden årligen avsättas 100 kr per vägandel, samt de ytterligare medel, som stämman beslutar om. Fondavsättningarna fördelas på ingående fastigheter och deras andelstal i respektive sektion. Genom att beräkna behoven sett över en femårsperiod och sedan fördela totalsumman lika på de fem åren uppnås syftet att variationen i fondavsättningarna år från år ska bli så liten som möjligt. Styrelsens förslag delges medlemmarna i god tid före årsstämman. Planen diskuteras, justeras och fastställs vid stämman, och är grunden för föreningens underhållsbudget.
Utförande och standard sektion 1, vägar. (Omfattar 498 andelar enligt budget 2015) 2(7) rubrik beskrivs vad som utförts inom sektionen under 2015 och de ändringar och kompletteringar som föreslås för de kommande fem åren. Skylt Rämsbyn 1 vid ena avfarten från länsväg 646, har levererats och monterats kostnadsfritt av trafikverket. Korsningen väster om kanalbron, har försetts med kompletterande gatuskyltning/vägvisning. Styrelsen föreslår att befintlig 50-skyltning vid infarterna från länsvägen tas bort och ersätts med nya skyltar rekommenderad hastighet 30 km/tim. Detta kräver särskilt beslut på årsstämman. Informationstavlan vid fyrvägskorsningen Turistgårdsvägen Solviksvägen Talludden förnyas under senhösten till en beräknad kostnad av cirka 13.000:- kr Kanalbron inspekterades av trafikverket 2007 och 2013, alltså med sex års intervall. Nästa inspektion inträffar 2019. Bron håller bärighetsklass 1 (ett), vilket är den högsta. Vid 2013- års inspektion noterades dels att omfogning av landfästenas frontmurar och dels att ommålning av övergångskonstruktionens täckplattor, bör åtgärdas inom 3 10 år. Kostnaderna har schablonmässigt beräknats till 107.500:- kr exkl moms, etableringskostnader och vinst mm, varför trafikverket flaggar för att slutkostnaden kan bli 2 till 3 ggr högre! Styrelsen föreslår att påtalade åtgärder får anstå till efter 2019-års inspektion. En mera detaljerad åtgärdsbeskrivning måste då avkrävas trafikverket. Nuvarande dokumentation är alltför svårtolkad vad avser arbetenas art och omfattning. Under tiden avsätts lämpligen medel i underhållsfonden så att viss beredskap för kommande reparationer finns. Trummor kommer så småningom att behöva rustas upp. Styrelsen föreslår att ett mindre årligt belopp avsätts för ändamålet. Den dikesrensning som påbörjades 2013 och som enligt fjolårets plan skulle fullföljas 2016 har tidigarelagts och utförts under 2015 till en sammanlagd kostnad av nära 70.000:- kr. Åtgärden antas behöva upprepas inom tio till femton år varför ett litet årligt belopp föreslås även för detta ändamål. Hyvling och dammbindning av grusvägarna sker varje vår, och betraktas av styrelsen som en driftkostnad varför posten har tagits bort ur denna plan. Styrelsen har gjort bedömningen att det finns behov av att göra följande avsättningar för underhåll och förnyelse:
3(7) Trummor 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 Skyltar - hastighetsbegränsning 15.000 Dikesrensning 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 Bron - övergångskonstr 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 Bron fogning frontmur 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 Knölar och sprickor i asfalt 30.000 Bärighetshöjning (grusning) 50.000 Vändplan vid Talludden 18-19 5.000 5.000 Oförutsett 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 SUMMA 38.000 53.000 68.000 18.000 18.000 Sammanlagda behovet sett över de närmaste 5 åren bedöms således till 195.000:-, vilket motsvarar 39.000:- kr per år under planperioden. Styrelsen konstaterar att den årliga avsättningen enligt stadgarna, till sektion 1, om 100:- kr per andel räcker gott för år 2016. Utförande och standard sektion 2, grönområde. (Fördelas på 76 bebyggda fastigheter eftersom relevanta andelstal saknas) rubrik beskrivs vad som utförts inom sektionen under 2015 och de ändringar och kompletteringar som föreslås för de kommande fem åren. Promenadstigar och badviken underhållsgrusas/sandas vid behov av medlemmarna i samband med de årliga städdagarna, till små materialkostnader. Frågorna kring badplatsens lekutrustning är komplex och förbereds av styrelsen som ett särskilt ärende på dagordningen vid nästa årsstämma. Medlemmarna beslutade vid årsmötet 2015 att containrar för deponi av ris- och trädgårdsavfall ska finnas att tillgå vid vårstäddagen. Kostnaden för två containrar våren 2015 blev knappt 6.000:- kr. Styrelsen ser att behovet är stort och föreslår att en container även finns att tillgå vid höststäddagen. Medlemmarna uppmanas, trots det, att i möjligaste mån själva ta hand om och transportera bort allt avfall, i synnerhet från den egna tomten. Underhållsansvaret för föreningens gångbro i trä som leder ut till ön utanför fastigheten Rämsbyn 1:29 (Talludden 22) bör, om möjligt, överlåtas på Rämsbyn 1:29, då tillträde till bron endast kan ske över den privatägda fastigheten. Styrelsen gör bedömningen att kostnaderna för underhåll inom denna sektion är små, och att det därför inte finns behov av att göra särskilda fondavsättningar för detta.
4(7) Utförande och standard sektionerna 3, 7, 8 och 9, avloppsanläggningar. (Sektion 3, orange: Omfattar 7 andelar enligt budget 2015) (Sektion 7, gul/blå: Omfattar 11 andelar enligt budget 2015) (Sektion 8, gul/grön: Omfattar 32 andelar enligt budget 2015) (Sektion 9, gul/rosa: Omfattar 7*+11** andelar enligt budget 2015) rubrik beskrivs vad som utförts inom sektionen under 2015 och de ändringar och kompletteringar som föreslås för de kommande fem åren. Myndighetsnämnden miljö och bygg i Ludvika, som är tillsynsmyndighet, har vid en uppföljande inspektion den 24 oktober 2014 och ett föreläggande, krävt att åtgärder beträffande avloppen inom sektionerna 8 och 9 ska vara vidtagna senast 2014-12-01. Vid tillsynsbesöken har styrelsen påpekat brister i kommunens slamtömningsrutiner vilka därefter börjat fungerat mycket bättre. Minireningsverket med tillhörande slambrunnar (nr 11 och 12) inom sektion 9 har rustats upp under 2014-2015. Ett serviceavtal har tecknats med leverantören som med sin periodiska tillsyn säkerställer driften. Locken till brunnarna har bytts till körbara gjutjärnsbetäckningar Brunnslockens (nr 10) status har avsynats och bedömts enligt separat protokoll dat den 8 nov 2014. Trekammarbrunnen med tillhörande fördelningsbrunnar har försetts med nya betonglock. När det gäller enskilda avlopp är det mycket osäkert vad myndigheternas tillsyn och kommande krav kommer att leda till, men styrelsen gör bedömningen att det är klokt att göra avsättningar för underhåll och förnyelse, så att viss beredskap finns, enligt följande: Sekt 3, brunn/infiltration 6.000 6.000 6.000 6.000 6.000 Sekt 7, reningsverk/infiltration 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 Sekt 8, reningsverk/infiltration 25.000 25.000 25.000 25.000 25.000 Sekt 9**, reningsverk/infiltration 9.000 9.000 9.000 9.000 9.000 Sekt 9*, brunn/infiltration 6.000 6.000 6.000 6.000 6.000 Oförutsett 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 Sammanlagda behovet sett över de närmaste 5 åren bedöms således till: 30.000:- för sektionerna 3 och 9*, eller 6.000:- kr per år, d v s 860:- kr per andel för år 2016 75.000:- för sektion 7, eller 15.000:- kr per år, d v s 1.360:- kr per andel för år 2016 125.000:- för sektion 8, eller 25.000:- kr per år, d v s 780:- kr per andel för år 2016 45.000:- för sektion 9**, eller 9.000:- kr per år, d v s 820.- kr per andel för år 2016 Därutöver föreslår styrelsen en avsättning för oförutsett år 2016 om 75:- kr per andel.
Utförande och standard sektion 6, vattentäkt, vattenledningar och eldistributionsanläggningar. (Sektion 6: Omfattar 108 andelar enligt budget 2015) 5(7) rubrik beskrivs vad som utförts inom sektionen under 2015 och de ändringar och kompletteringar som föreslås för de kommande fem åren. Från sjövattentäkten, också benämnd Vattentäkt 1, levereras dricksvatten öster om Talluddenvägen och söder om Björnuddenvägen, till totalt 43 bebyggda fastigheter. Den tidigare bedömningen, att täkten måste förnyas då vattentillgången såg ut att sina, var felaktig. Reparerade läckage på ledningarna har återställt nivåerna i intagsbrunnen. Sjövattnet är som regel surt och svagt brunfärgat av humus. Surheten varierar över årstiderna, främst beroende på snösmältning och nederbördsmängder. Justering av vattnets PH-värde sker för närvarande manuellt, vilket är osäker metod. Styrelsen föreslår att en utrustning som automatiskt reglerar PH-värdet (kalkdoserare) till rätt nivå anskaffas. Det är också lämpligt att ta med en framtida installation av humusrenare (saltfilter) i planerna. Från Vattentäkt 2, levereras dricksvatten norr om Björnuddenvägen samt till Solviksvägen, totalt 30 bebyggda fastigheter. Förstärkningen från denna täkt, ger vid handen att vattentillgången är säkrad under överskådlig tid. En tryckstegringspump samt maskinrummets dörr har bytts ut under 2015 till en kostnad av cirka 30.000:- kr All vattenförsörjning utgick fram till 2014 från täkt 1. Eftersom den nyöppnade täkt 2 också ser ut att ensam kunna klara all försörjning till samfällighetens fastigheter, föreslår styrelsen att förutsättningarna utreds och förslag utarbetas angående de förberedelser som måste vidtas ifall täkt 1 skulle behöva kopplas bort. Med två av varandra oberoende täkter, som kan ta över ifall den ena blir obrukbar, säkerställs vattentillgången. Krav på föreningens vattenverksamhet enligt Livsmedelsverkets föreskrifter SLVFS 2001:30 och LIVSFS 2011:3 skall iakttas, med hänsyn till verksamhetens omfattning, enligt tillsynsmyndighetens direktiv. Några läckor har åtgärdats, men det finns all anledning befara att det finns ytterligare reparationsbehov, som ännu ej upptäckts. Utbyte av det ålderstigna frysskyddet i mark (värmekabel) har inte påbörjats än. Det finns ett 90-tal kranar i mark, varav cirka en tredjedel har bytts ut. Serviser till ett fåtal fastigheter saknar dessutom avstängningskran. Styrelsen bedömer att utbytet av kranar i mark måste fortsätta. Upplaget av rördelar mm ute längs maskinhusets (täkt 1) söderfasad behöver rustas upp till ett ändamålsenligt kallförråd. Dessutom erfordras en utbyggnad av pumprummet som kan inrymma ovannämnd PH-höjare och eventuell framtida humusavskiljare.
6(7) Styrelsen har gjort bedömningen att det finns behov av att göra avsättningar för underhåll och förnyelse enligt följande: PH-höjare till täkt 1 30.000 Humusrenare till täkt 1 20.000 Utbyggnad vid täkt 1 85.000 20.000 10.000 Reparation av läckor 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 Byte kranar i mark 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 Utredningskostnader 20.000 20.000 Renspolning av ledningar 10.000 10.000 Reparation av värmekabel 10.000 10.000 10.000 10.000 Underhållsarb vid täkt 2 5.000 5.000 Oförutsett 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 SUMMA 160.000 100.000 90.000 85.000 65.000 Sammanlagda behovet sett över de närmaste 5 åren bedöms således till 500.000:-, vilket motsvarar 100.000:- kr per år under planperioden. Eftersom stora behov är nära i tiden föreslår styrelsen ett uttag om 1.000:- kr per andel för år 2016. Utförande och standard sektionerna 4 och 5, avloppsanläggningar. (Sektion 4, rosa: Omfattar 15 andelar enligt budget 2015) (Sektion 5, grön: Omfattar 23 andelar enligt budget 2015) 2015 2019 som fastställdes vid 2015 års stämma, och upprepas därför inte här igen. Under denna rubrik beskrivs vad som utförts inom sektionen under 2015 och de ändringar och kompletteringar som föreslås för de kommande fem åren. Vakuumpumpar måste erfarenhetsmässigt bytas eller rustas upp vart 5:e år på grund av den aggressiva miljön, som sliter hårt. Under 2011 införskaffades 2 st pumpar till en inköpskostnad av 70.000:-. Båda pumparna är i drift sedan början av 2012. Den ena är omsvarvad efter två års drift. En äldre pump är renoverad och finns att tillgå som reserv. Under 2015 har ytterligare en ny pump anskaffats till en kostnad av 31.200:- kr. Således finns två pumpar i drift och två i reserv. Styrelsen bedömer att reserverna samt möjligheterna att renovera befintliga pumpar är goda, varför ytterligare inköp under planperioden inte blir aktuellt, men att medel avsätts så att beredskap finns för framtiden. Statusen på locken till BDT-brunnarna har avsynats och bedömts enligt separat protokoll. Inga brunnar inom dessa sektioner har ännu försetts med nya lock. Under 2015 har södra grenen av rosa vakuumsystemet försetts med spolbrunnar och filmats, till en kostnad av drygt 25.000:- kr. Någon rensning av ledningarna behövdes inte.
7(7) Standarden är sådan att det finns behov av att göra avsättningar för löpande underhåll och eventuella akuta åtgärder enligt följande Vakuum-Rosa, cisternbyte 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 Vakuum-Rosa, pump 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 BDT-Rosa, brunnar/infiltration 7.000 7.000 7.000 7.000 7.000 Oförutsett 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 SUMMA Rosa 18.000 18.000 18.000 18.000 18.000 Sammanlagda behovet sett över de närmaste 5 åren bedöms således till 90.000:-, vilket motsvarar 18.000:- kr per år under planperioden, eller 1.200:- kr per andel för år 2016. Närboende till pumpstation 2 ( gröna systemet ) har under många år klagat på stanken från systemets avluftningsrör. Sedan mitten av mars 2014 har arbetet med filter för luktrening av avgaserna pågått, i syfte att hitta en lösning som fungerar. Nedlagd kostnad cirka 8.000:- kr Den rostfria kylvattentanken till gröna systemets vakuumpump byttes hösten 2013, till en kostnad av cirka 25.000:- kr. Tanken var undermåligt utförd och läckage uppstod redan efter ett år. Under 2015 har en ny kylvattentank i plast installerats till en kostnad av 6.500:- kr, inklusive en plasttank i reserv för ev framtida behov. Standarden är sådan att det finns behov av att göra avsättningar för löpande underhåll och eventuella akuta åtgärder enligt följande Vakuum-Grön, cisternbyte 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 Vakuum-Grön, pump 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 BDT-Grön, brunnar/infiltration 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 Oförutsett 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 SUMMA Grön 16.000 16.000 16.000 16.000 16.000 Sammanlagda behovet sett över de närmaste 5 åren bedöms således till 80.000:-, vilket motsvarar 16.000:- kr per år under planperioden, eller 700:- kr per andel för år 2016. Rämshyttans samfällighetsförening i oktober 2016 Styrelsen