Rämshyttans samfällighetsförening

Transkript

1 Fastställd av årsstämman den 14 mars (8) Rämshyttans samfällighetsförening Underhålls och förnyelseplan Lantmäteriets anläggningsbeslut och , m.fl Samfällighetsföreningar som förvaltar gemensamhetsanläggningar som är av kommunalteknisk natur eller annars av större värde skall, enligt 19 lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter (SFL), avsätta medel till en fond för att säkerställa anläggningens framtida underhåll och förnyelse. Bestämmelsen har tillkommit av rättviseskäl, de som använder och sliter på anläggningen skall också betala för sitt slitage. Anläggningar av kommunalteknisk natur är till exempel vatten- och avloppsledningar, vägar inklusive belysning, lekplats och grönområde. Av anläggningsbesluten framgår att Rämshyttans Samfällighet består av nio (9) sektioner, med andelstal för de ingående fastigheterna. Enligt stadgarna ska till underhålls- och förnyelsefonden årligen avsättas minst 100 kr per vägandel, samt de ytterligare medel för vägar samt resterande verksamhetsgrenar, som stämman beslutar om. De nio verksamhetsgrenarna är 1) Vägar 2) Grönområde 3) Avloppsanläggning (orange) 4) Avloppsanläggning (rosa) 5) Avloppsanläggning (grön) 6) Vattentäkt, vattenledningar och eldistributionsanläggninngar 7) Avloppsanläggning (gul/blå) 8) Avloppsanläggning (gul/grön) 9) Avloppsanläggning (gul/rosa) En underhålls- och förnyelseplan bör innehålla Anläggningarnas utförande och standard Anläggningarnas värde (produktionskostnad eller beräknad anskaffningskostnad) Ålder Beräknad livslängd Uppskattat underhållsintervall Hittills utförda underhållsarbeten Föreningen besiktar årligen, senast i samband med höststäddagen, sina anläggningar, och bedömer behoven av åtgärder. Resultatet redovisas i god tid före årsstämman, genom att denna plan uppdateras och distribueras. Planen fastställs varje år vid årsstämman.

2 Utförande och standard sektion 1, vägar. (Omfattar 503 andelar enligt budget 2014) 2(8) Samfälligheten ansvarar för sammanlagt cirka 5 km vägar till bebyggda kvarter inklusive de de två anslutningarna till länsväg 646, samt bron över kanalen. Undantagna är dels vägarna inom kvarteret Rämsbyn 1 13 (sektion gul/blå), som sköts av fastighetsägarna i kvarteret samt dels tillfartsvägarna till bebyggda fastigheter inom f.d. Rämshytte bruk. Vägarna utgörs av grusvägar som sannolikt byggdes på 1930-talet, det vill säga för mer än 80 år sedan. År 1975 asfalterades vägsträckningen från väg 646 och till kanalbron. Åren påfördes nytt grusslitlager på vägarna, som hyvlas och dammbinds varje vår. Bron som byggdes 1930 har ett bärverk av 4 bredflänsiga H-stålbalkar upplagda på landfästen av betong. Överbyggnaden är en konstruktion av stående och liggande plank, där åtminstone farbanan så småningom måste bytas ut på grund av slitage. Omkring år 1998 blästrades, rostskyddsbehandlades och målades stålbärverket och vägräcket. Trafikverket besiktade bron hösten 2013, jämfört med med bilder tagna vid samma tid 2007 och studerat försämringarna. Verket skriver i sitt besiktningsutlåtande att förankringarna av träöverbyggnaden måste åtgärdas (rostskydd) inom 2 år, till en beräknad kostnad av kr. Övergångskonstruktion och frontmur bör åtgärdas inom 10 år, till beräknade kostnader om :- kr resp :- kr. Vilka arbeten som krävs, framgår inte av utlåtandet, men torde vara rätt omfattande av prisbilden att döma. Under hösten 2014 har synliga delar av förankringarna till träöverbyggnaden målats, till en ringa kostnad. Även broräcket har målats. Kostnaden för de resterande åtgärderna fördelas över en tioårsperiod, för utförande omkr år Då arbeten är bidragsberättigade räknar styrelsen med att föreningen får stå för 50% av kostnaden. Trafikverket har i ett tillsynsprotokoll dat juli 2012, bedömt vägarna som fina. Man noterar att knölar och grövre sprickor i asfaltbeläggningen bör åtgärdas inom 1 3 år, att hålla efter uppstickande spikskallar i brons träöverbyggnad och att röja rent vid skyltar varje år samt att förbättra en vändplan på Talluddenvägen. Befintliga trummor, 4 st, i vägen från kanalbron och mot Rämshyttebruk, varav en relativt ny och resterande av äldre datum, fungerar bra efter upprensning. Bedöms inte behöva åtgärdas de närmaste åren. Gäller även övriga förkommande vägtrummor. Vägbelysningen har byggts ut succesivt under åren. De senaste stolparna restes och kopplades in längs vägen vid badplatsen år Under 2013 påbörjades en dikesrensning längs vägarna som avses att avslutas under Styrelsen har gjort bedömningen att det finns behov av att göra avsättningar för underhåll och förnyelse enligt följande:

3 3(8) ÅTGÄRD Bron rostskydd däckförband Bron - övergångskonstr Bron fogning frontmur Hyvling och dammbindning Dikesrensning Knölar och sprickor i asfalt Bärighetshöjning (grusning) Förbättrad vändplan Oförutsett SUMMA Sammanlagda behovet sett över de närmaste 5 åren bedöms således till :-, vilket innebär att styrelsen föreslår en årlig fondavsättning till sektion 1, om 100:- kr per andel. Utförande och standard sektion 2, grönområde. Grönområdet utgörs av skog, promenadvägar, badplats, lekutrustning och bryggor. Samfällighetens grönområde är badplatsen, vägrenarna längs ovannämnda vägar samt all mark söder om Björnuddenvägen, inklusive ön utanför Talludden 22. Undantagen mark är delägarsamfälligheten S2 som fastighetsägarna i det berörda kvarteret svarar för. Vår och höst samlas fastighetsägarna en lördag för städnings- och underhållsarbeten i byn. Vid dessa tillfällen har containrar hittills tillhandahållits för bortforsling av ris och trädgårdsavfall. Containerhanteringen har under det senaste året visat sig bli tämligen kostsam, varför styrelsen kommer att ta upp frågan om behov och kostnader för beslut på nästa årsstämma. Medlemmarna uppmanas att själva ta hand om och transportera bort allt avfall till tipp, åtminstone från den egna tomten. Underhållsansvaret för föreningens gångbro i trä som leder ut till ön utanför fastigheten Rämsbyn 1:29 (Talludden 22) ska om möjligt överlåtas på Rämsbyn 1:29, eftersom tillträde till bron endast kan ske över den fastigheten. Även den frågan, om överlåtande av föreningens egendom, kommer att tas upp på nästa stämma. Promenadstig längs stranden från Talludden 22 och österut fram till badplatsen iordningställdes Stigen behöver underhållsgrusas. Lekutrustningen vid badplatsen är föråldrad och uppfyller inte gällande säkerhetsbestämmelser. Att uppdatera lekplatsen ställer sig mycket kostsamt. Styrelsen föreslår att gungställningen tas bort. Endast smärre årliga underhållsåtgärder beräknas utföras. Badets barnbassäng behöver ibland kompletteras med sand.

4 4(8) Förslag om att anlägga en boulebana på grönområdet strax söder om badplatsen har framförts. Styrelsen finner att detta troligen inte kan betraktas som samfällighetens verksamhet, och väljer att inte ta med åtgärden i denna plan. Styrelsen gör bedömningen att kostnaderna för underhåll inom denna sektion är små, och att det därför inte finns behov av att göra särskilda avsättningar för detta. Utförande och standard sektionerna 3, 7, 8 och 9, avloppsanläggningar. (Sektion 3, orange: Omfattar 7 andelar enligt budget 2014) (Sektion 7, gul/blå: Omfattar 12 andelar enligt budget 2014) (Sektion 8, gul/grön: Omfattar 32 andelar enligt budget 2014) (Sektion 9, gul/rosa: Omfattar 10 andelar enligt budget 2014) Avloppen, samtliga fyra är spillvattensystem som ligger norr om Björnuddenvägen, och leder avlopp från fastigheterna till trekammarbrunnar och minireningsverk med tillhörande infiltrationsbäddar. Några brunnslock är trasiga och behöver bytas ut. Havs- och vattenmyndigheten skriver på sin hemsida: Enligt 12 i förordningen (1998:899) om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd (FMH) är det förbjudet att släppa ut avloppsvatten från vattentoalett eller tätbebyggelse i ett vattenområde, om avloppsvattnet inte har genomgått längre gående rening än slamavskiljning. Myndighetsnämnden miljö och bygg i Ludvika är tillsynsmyndighet. Det finns all anledning förutsätta att upprustningskrav förr eller senare kommer att ställas på föreningens anläggningar. Styrelsen har antagit att nya trekammarbrunnar och minireningsverk kommer att krävas inom en 15-årsperiod. Priser för en trekammarbrunn är gissningsvis :- kr, och för ett minireningsverk :- kr. Orange är det äldsta av de fyra avloppen och byggdes omkring år Det finns ett par spolbrunnar, en brunn (nr 14) med slampump vid bastun nere vid sjön, samt en slambrunn (nr 6). Inga reperations eller underhållsåtgärder har hittills utförts på anläggningen. Brunn nr 14 och intilliggande bastubyggnad ingår inte i föreningens ansvar och undantas i denna plan. Gul/Blå, anlades år Under år 2011 utfördes omdragningar av rör vid slambrunn nr 9. Denna trekammarbrunn måste antagligen ersättas av ett minireningsverk framledes. Gul/Grön, är av äldre datum. Slambrunnen (nr 10) med sina två infiltrationsbäddar, den senare från år 1990, ligger på släntkrönet nära strandkanten till Rämen. Vid en inspektion den 30 juni 2014 har Ludvika Kommun kommit med krav på upprustning, rensning och funktionskontroll av slamavskiljare, fördelningsbrunnar och infiltrationsbäddar. Vid en uppföljande inspektion har kommunen den 24 oktober 2014 genom ett föreläggande krävt att åtgärderna ska vara vidtagna senast

5 5(8) Gul/Rosa, är fördelad på två system, dels turistgården samt parhusen vid Solviksvägen som är anslutna till minireningsverket (nr 11 och 12), och dels de fyra villorna norrut längs Solviksvägen som har en egen slambrunn (nr 13) med infiltrationsbädd som anlades år Minireningsverket byggdes 1988 och är därmed 25 år gammalt med bristande funktion. Kommunen noterar, vid sin inspektion den 30 juni, att viss osäkerhet råder om såväl reningsverkets funktion, som om vattnet efter rening leds till en infiltrationsanläggning under fotbollsplanen eller om det går ut i en ledning till sjön. Översyn och upprustning av reningsverket har, på styrelsens begäran, nu utförts av leverantören, som även genom nyligen avtalade servicebesök garanterar verkets fortsatta goda funktion. Här är utfallet av myndigheternas tillsyn och efterföljande krav än så länge ytterst osäkra men styrelsen har gjort bedömningen att det vore klokt att att göra avsättningar för underhåll och förnyelse enligt följande, så att viss beredskap finns: ÅTGÄRD Orange, ny trekammarbrunn Gul/Blå, minireningsverk Gul/Grön, minireningsverk Gul/Rosa, minireningsverk Oförutsett Sammanlagda behovet sett över de närmaste 5 åren bedöms således enl ovan, vilket innebär att styrelsen föreslår en årlig fondavsättning: till sektion 3, om 1.000:- kr per andel, till sektion 7, om 1.500:- kr per andel, till sektion 8, om 750:- kr per andel samt slutligen till sektion 9, om 1.500:- kr per andel Utförande och standard sektion 6, vattentäkt, vattenledningar och eldistributionsanläggningar. (Sektion 6: Omfattar 109 andelar enligt budget 2014) Sjövattentäkten, fortsättningsvis benämnd Vattentäkt 1, måste i sinom tid ersättas eller kompletteras med en ny långsiktigt hållbar vattenförsörjning till samfälligheten. Styrelsen började därför under 2013 utreda olika alternativ. Anslutning av föreningens ledningsnät till en kommunal leverantör sågs som en realistisk möjlighet. Information om det arbetet har tidigare lämnats dels på föreningens hemsida och dels vid föreningens årsstämma den

6 6(8) 22 mars Emellertid har den fortsatta utredningen visat att alternativet visserligen är genomförbart men ställer sig mycket dyrbart för föreningen. Under maj-juni 2014 undersöktes ett annat alternativ, nämligen en 150 m djup brunn, som borrades på 80-talet vid Turistgårdsvägen - Vattentäkt 2. Borrhålet har länge varit överfyllt och ur bruk, men har under sommaren letats fram, rensats, provpumpats och vattenkvaliteten undersökts. Resultatet av uppmätta flöden och kvalitet visade att brunnen blir ett välkommet och bra komplement till Vattentäkt 1. Styrelsen har därför sett till att brunnen tagits i bruk för att säkra tillgången på vatten med godtagbart flöde och tryck framledes. Utredningsarbetet kring det kommunala alternativet, samt undersökning och igångsättning av Vattentäkt 2 har medfört obudgeterade kostnader. Styrelsen beslutade därför vid sitt möte den 8 sept 2014 att en extra avgift om 500:- kr per ansluten fastighet ska infordras för år Kommunen har aviserat att krav på vattenverksamheten enligt Livsmedelsverkets föreskrifter SLVFS 2001:30 och LIVSFS 2011:3 kan komma att ställas. För att uppfylla kraven kan experthjälp (konsult) komma att behöva nyttjas. Vattenledningarna, sammanlagd längd cirka 3 km, byggdes i mitten på 1970-talet och är således omkring 40 år gamla. Under våren 2014 har några läckor upptäckts och åtgärdats, vilket säkert har haft stor betydelse för brister i vattentillgången. Det finns all anledning att befara att flera, ännu ej upptäckta läckor finns då förgreningar och ventiler har visat sig vara de svaga punkterna. Renspolning av delar av huvudledningarna från Vattentäkt 1 och upp till Vattentäkt 2 utfördes åren Vissa delar kan återstå att åtgärda. Inga servisledningar fram till byggnader är spolade. Byte av ett antal servisventiler har utförts, och bör fortsätta i en takt av 10 st per år. Delar av vattenledningsnätet ligger inte på frostfritt djup varför frysskyddet i mark (cirka 1 km värmekabel) också är åldersstiget och kommer på sikt att behöva ersättas till en beräknad kostnad av 100:- kr per m. Underhållet av maskinrummet vid Vattentäkt 2 är eftersatt och behöver åtgärdas. Transformatorer och eldistributionsnätet inom området ansvarar samfälligheten inte för. Styrelsen har gjort bedömningen att det finns behov av att göra avsättningar för underhåll och förnyelse enligt följande:

7 ÅTGÄRD Kompl arbeten vid ny brunn Reparation av läckor Byte servisventiler Konsultkostnader Renspolning av ledningar Reparation av värmekabel Reparation av reservoarbyggnad Oförutsett SUMMA Sammanlagda behovet sett över de närmaste 5 åren bedöms således till :-kr, vilket innebär att styrelsen föreslår en årlig fondavsättning till sektion 6, om 750:- kr per andel. 7(8) Utförande och standard sektionerna 4 och 5, avloppsanläggningar. (Sektion 4: Omfattar 15 andelar enligt budget 2014) (Sektion 5: Omfattar 23 andelar enligt budget 2014) Även för dessa två sektioner finns anledning förutsätta att förnyelsekrav kommer att ställas efter kommunens syn. Styrelsen har antagit att nya brunnar för BDT-vatten krävs inom en 15-årsperiod, till en kostnad av gissningsvis :- per st. Avloppsanläggningarna utgörs dels av BDT-vatten (Bad Disk Tvätt) samt dels av vakuumavlopp från toaletter. Markcisternerna till vakuumsystemen utgörs av ståltankar som är invändigt plastbelagda och kan antas behöva bytas ut under den kommande 10-årsperioden till en uppskattad kostnad om :- kr per st. Vakuumpumpar måste erfarenhetsmässigt bytas vart 5:e år på grund av den aggressiva miljön, som sliter hårt på dem. Utbytt pump har ibland kunnat renoveras och återanvändas. En ny pump kostar minst :- kr BDT-Rosa utgörs av 5 slambrunnar (nr 3, 5, 15, 16 och 17) med infiltrationsbäddar. Vid brunn nr 5 finns en slampump som trycker upp avloppsvattnet till en högre belägen fördelningsbrunn och infiltrationsbädd. Vakuum-Rosa byggdes i mitten på 1970-talet och består av pumpstation, cirka 400 m sugledning och markcistern (nr 1). Under 2013 har norra grenen av ledningssystemet försetts med spolbrunnar, renspolats från urinsten och avlagringar samt filmats. Återstår att utföra likadant underhållsarbete för den södra grenen under Sedan mitten av mars 2014 har befintligt filter, för luktrening av avgaserna från vakuumsystemet, fyllts med aktivt kol, i syfte att undersöka om metoden fungerar. Försöket anses ha slagit väl ut.

8 8(8) BDT-Grön utgörs av 4 slambrunnar (nr 4, 7, 8 och 18) med infiltrationsbäddar. Brunn nr 4 med infiltrationsbädd förnyades enl uppgift år 2003 Vakuum-Grön är cirka 5 år yngre än rosa och består av pumpstation, cirka 500 m sugledning och markcistern (nr 2). Under 2013 har norra och mellersta delen av ledningssystemet försetts med spolbrunnar, renspolats från urinsten och avlagringar samt filmats. Likadant underhållsarbete för den södra grenen utfördes under våren Den rostfria kylvattentanken till pumpen byttes hösten Närboende till pumpstation 2 har under många år klagat på stanken från systemets avluftningsrör. Eftersom försöket vid station nr 1 anses ha gett godtagbart resultat, har ett en liknande installation för luktrening utförts i 2:an under Standarden är sådan att det finns behov av att göra avsättningar för löpande underhåll och eventuella akuta åtgärder enligt följande. ÅTGÄRD Vakuum-Rosa, ledningsrensning Vakuum-Rosa, cisternbyte Vakuum-Rosa, pump BDT-Rosa, slambrunnar Oförutsett SUMMA Rosa Sammanlagda behovet sett över de närmaste 5 åren bedöms således till :- kr, vilket innebär att styrelsen föreslår en årlig fondavsättning till sektion 4, om 2.500:- kr per andel. ÅTGÄRD Vakuum-Grön, cisternbyte Vakuum-Grön, pump BDT-Grön, slambrunnar Oförutsett SUMMA Grön Sammanlagda behovet sett över de närmaste 5 åren bedöms således till :- kr, vilket innebär att styrelsen föreslår en årlig fondavsättning till sektion 5, om 1.100:- kr per andel. Rämshyttans samfällighetsförening 2014 Styrelsen