7 Yttrande över remiss från kommunstyrelsen - Policy för medarbetare, chefer och ledare (KSKF/2018:409)

Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2019-01-15 Sida 1(2) ÖFNES/2018:166 7 Yttrande över remiss från kommunstyrelsen - Policy för medarbetare, chefer och ledare (KSKF/2018:409) Beslut Överförmyndarnämnden godkänner förslaget och överlämnar det till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har inkommit med en skrivelse i ärendet daterat den 5:e november 2018. Av skrivelsen framgår bland annat att ärendet avser en ny policy för medarbetare, chefer och ledare, och ersätter tidigare medarbetarpolicy med ärendenummer KSKF/2011:302. Ärendet har sin bakgrund i årsplan 2018 där kommunledningskontoret HR har ett uppdrag att se över medarbetardokument och riktlinjer för chefs- och ledarskap. Policyn syftar till att i korthet beskriva Eskilstuna kommunkoncerns värderingar och kultur. Den beskriver förhållningssätt och beteenden utifrån organisationens värden. Policyn är uppdaterad i tre avsnitt: - Mitt samhällsviktiga uppdrag. Avsnittet beskriver det som är unikt med att arbeta i offentlig sektor och vilket särskilt ansvar det för med sig. - Vår väg till framgång. Detta avsnitt beskriver kommunkoncernens värdegrund och kultur. - Medarbetare och chef/ledare i Eskilstuna kommunkoncern, som innehåller en beskrivning utifrån förhållningssätt och beteenden. Policy för medarbetare, chefer och ledare är ett första steg i att säkerställa att de personalpolitiska dokumenten är aktuella och efterlevs med målet att vara en attraktiv arbetsgivare och bidra till att Eskilstuna kommunkoncern utvecklar den gemensamma organisationskulturen. Yttrande Överförmyndarnämnden ställer sig bakom förslaget med följande kommentarer. Del 1, mitt samhällsviktiga uppdrag; Bör ordet jämställt samhälle bytas ut mot jämlikt samhälle. Detta för att tydliggöra kommunkoncernens arbete med likabehandling och jämlikhet som spänner över många områden, inte enbart kön. Detta går också i linje Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2019-01-15 Sida 2(2) med nya delar i diskrimineringslagen, som förtydligar att arbetsgivare ska arbeta aktivt mot ojämlikhet i alla av diskrimineringslagens definierade grupper. Del 2, vår väg till framgång; Bör stycket jag och mina kollegor involveras i verksamhetens mål och utveckling, förtydligas. Viktigt är att det framgår att var enskild medarbetare själv ansvarar för att delta aktivt i verksamhetens mål och utveckling. Formuleringen kan antyda ett mer passivt involverande. Del 3, medarbetare i Eskilstuna kommunkoncern; Bör delen I mitt uppdrag är jag... och öppen med det jag gör. Inom många av kommunens uppdrag krävs kunskap att hålla sekretess, integritet och veta vad och när en öppenhet krävs. Formuleringen kan därför vara något enkel eller missvisande. Del 4, chef och ledare i Eskilstuna kommunkoncern; inga synpunkter. I övrigt är nämnden positiv till en modernisering av dessa dokument och ser att innehållet stämmer väl överens med Eskilstuna kommunkoncerns vision. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Överförmyndarnämnden 2019-01-07 Socialförvaltningen HR ÖFNES/2018:166 Moa Skoglöf, 016-710 73 30 1 (2) Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs Yttrande över remiss från kommunstyrelsen - Policy för medarbetare, chefer och ledare Förslag till beslut Överförmyndarnämnden godkänner förslaget och överlämnar det till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har inkommit med en skrivelse i ärendet daterat den 5:e november 2018. Av skrivelsen framgår bland annat att ärendet avser en ny policy för medarbetare, chefer och ledare, och ersätter tidigare medarbetarpolicy med ärendenummer KSKF/2011:302. Ärendet har sin bakgrund i årsplan 2018 där kommunledningskontoret HR har ett uppdrag att se över medarbetardokument och riktlinjer för chefs- och ledarskap. Policyn syftar till att i korthet beskriva Eskilstuna kommunkoncerns värderingar och kultur. Den beskriver förhållningssätt och beteenden utifrån organisationens värden. Policyn är uppdaterad i tre avsnitt: - Mitt samhällsviktiga uppdrag. Avsnittet beskriver det som är unikt med att arbeta i offentlig sektor och vilket särskilt ansvar det för med sig. - Vår väg till framgång. Detta avsnitt beskriver kommunkoncernens värdegrund och kultur. - Medarbetare och chef/ledare i Eskilstuna kommunkoncern, som innehåller en beskrivning utifrån förhållningssätt och beteenden. Policy för medarbetare, chefer och ledare är ett första steg i att säkerställa att de personalpolitiska dokumenten är aktuella och efterlevs med målet att vara en attraktiv arbetsgivare och bidra till att Eskilstuna kommunkoncern utvecklar den gemensamma organisationskulturen. Yttrande

Eskilstuna kommun 2019-01-07 2 (2) Överförmyndarnämnden ställer sig bakom förslaget med följande kommentarer. Del 1, mitt samhällsviktiga uppdrag; Bör ordet jämställt samhälle bytas ut mot jämlikt samhälle. Detta för att tydliggöra kommunkoncernens arbete med likabehandling och jämlikhet som spänner över många områden, inte enbart kön. Detta går också i linje med nya delar i diskrimineringslagen, som förtydligar att arbetsgivare ska arbeta aktivt mot ojämlikhet i alla av diskrimineringslagens definierade grupper. Del 2, vår väg till framgång; Bör stycket jag och mina kollegor involveras i verksamhetens mål och utveckling, förtydligas. Viktigt är att det framgår att var enskild medarbetare själv ansvarar för att delta aktivt i verksamhetens mål och utveckling. Formuleringen kan antyda ett mer passivt involverande. Del 3, medarbetare i Eskilstuna kommunkoncern; Bör delen I mitt uppdrag är jag... och öppen med det jag gör. Inom många av kommunens uppdrag krävs kunskap att hålla sekretess, integritet och veta vad och när en öppenhet krävs. Formuleringen kan därför vara något enkel eller missvisande. Del 4, chef och ledare i Eskilstuna kommunkoncern; inga synpunkter. I övrigt är nämnden positiv till en modernisering av dessa dokument och ser att innehållet stämmer väl överens med Eskilstuna kommunkoncerns vision. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Mehmed Hasanbegovic Förvaltningschef Moa Skoglöf HR-chef

Miljö- och räddningstjänstnämnden Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2019-01-23 Sida 1(2) MRN/2019:13 7 Svar på remissen policy för medarbetare, chefer och ledare Beslut Miljö- och räddningstjänstnämnden föreslår kommunstyrelsen att anta förslaget till policy för medarbetare, chefer och ledare med följande synpunkter: Policyn är en god ledstjärna med tydligt vad som förväntas av medarbetare och chefer. Policyn tonar väl in med andra övergripande styrdokument såsom visionen. Pedagogisk och tydlig uppdelning i avsnitt där värdegrundens intention framgår. Ärendet Ärendet avser en ny policy för medarbetare, chefer och ledare och ersätter tidigare medarbetarpolicy sedan 2011 samt riktlinjer för chefer från 2008. Behovet av en ny policy är sprunget ur nya politiska beslut, ny lagsstiftning, vision 2030, med mera. Kommunen behöver säkerställa att de personalpolitiska dokumenten är aktuella och efterlevs med målet att vara en attraktiv arbetsgivare och bidra till att Eskilstuna kommunkoncern utvecklar den gemensamma kulturen. Policyn kommer att följas av två centrala riktlinjer. Motiv till beslut Miljö- och räddningstjänstnämnden har beretts möjlighet att yttra sig över kommunledningskontorets förslag till ny policy för medarbetare, chefer och ledare. Policyn tydliggör kommunkoncernens värderingar och kultur och beskriver förhållningssätt och beteenden utifrån organisationens värden. Miljö- och räddningstjänstnämnden upplever att policyn har fått ett lyft och är samstämmig med vision 2030 och organisationens värden. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Miljö- och räddningstjänstnämnden Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2019-01-23 Sida 2(2) Beslutet skickas till: Kommunledningskontoret Yrkande Geerth Gustavsson (S), Ulf Ståhl (M) och Fredrik Elf (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. --- Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Miljö- och räddningstjänstnämnden Datum Ärendenummer 1 (2) Miljö- och räddningstjänstförvaltningen 2019-01-08 MRN 2018 178 FÖRSLAG TILL YTTRANDE Ulrika Kärrvall 016-7107460 Miljö- och räddningstjänstnämnden Svar på remiss gällande policy för medarbetare, chefer och ledare. Förslag till beslut Miljö- och räddningstjänstnämnden föreslår kommunstyrelsen att anta förslaget till policyn för medarbetare, chefer och ledare med följande synpunkter: Policyn är en god ledstjärna med tydligt vad som förväntas av medarbetare och chefer. Policyn tonar väl in med andra övergripande styrdokument såsom visionen. Pedagogisk och tydlig uppdelning i avsnitt där värdegrundens intention framgår. Ärendet Ärendet avser en ny policy för medarbetare, chefer och ledare och ersätter tidigare medarbetarpolicy sedan 2011 samt riktlinjer för chefer från 2008. Behovet av en ny policy är sprunget ur nya politiska beslut, ny lagsstiftning, vision 2030, med mera. Kommunen behöver säkerställa att de personalpolitiska dokumenten är aktuella och efterlevs med målet att vara en attraktiv arbetsgivare och bidra till att Eskilstuna kommunkoncern utvecklar den gemensamma kulturen. Policyn kommer att följas av två centrala riktlinjer. Motiv till beslut Miljö- och räddningstjänstnämnden har beretts möjlighet att yttra sig över kommunledningskontorets förslag till ny policy för medarbetare, chefer och ledare. Policyn tydliggör kommunkoncernens värderingar och kultur och beskriver förhållningssätt och beteenden utifrån organisationens värden. Miljö- och räddningstjänstnämnden upplever att policyn har fått ett lyft och är samstämmig med vision 2030 och organisationens värden. Postadress Besöksadress Telefon, växel Fax Miljö och räddningstjänstförvaltningen Alva Myrdals gata 3D 016-710 10 00 016-14 26 84 E-post Webbplats 631 86 Eskilstuna miljokontoret@eskilstuna.se eskilstuna.se

Miljö- och räddningstjänstnämnden Datum Ärendenummer 2 (2) Miljö- och räddningstjänstförvaltningen Miljökontoret/Räddningstjänsten Ulrika Kärrvall HR-strateg Beslutet skickas till: Kommunledningskontoret Postadress Besöksadress Telefon, växel Fax Miljö och räddningstjänstförvaltningen Alva Myrdals gata 3D 016-710 10 00 016-14 26 84 E-post Webbplats 631 86 Eskilstuna miljokontoret@eskilstuna.se eskilstuna.se

Grundskolenämnden 2019-01-23 Barn- och utbildningsförvaltningen HR-enheten GSN/2019:70 Lena Karlsson, 016-710 97 45 1 (3) Grundskolenämnden Yttrande över policy för medarbetare, chefer och ledare (KSKF/2018:409) Förslag till beslut Remissvaret antas. Förslag till Kommunfullmäktige Policy för medarbetare, chefer och ledare antas. Ärendebeskrivning Policyn syftar till att i korthet beskriva Eskilstuna kommunkoncerns värderingar och kultur och beskriver förhållningssätt och beteenden utifrån organisationens värden. Policyn är skriven i jag- och vi-form för att skapa en känsla av sammanhang och en förståelse för varje medarbetares roll och betydelse för Eskilstuna kommunkoncern. Policyn är uppdelad i tre avsnitt. 1. Mitt samhällsviktiga uppdrag. Avsnittet beskriver det som är unikt med att arbeta i offentlig sektor och vilket särskilt ansvar det för med sig i våra uppdrag där vi gör skillnad varje dag 2. Vår väg till framgång. Detta avsnitt beskriver kommunkoncernens värdegrund och kultur. 3. Medarbetare och chef/ledare i Eskilstuna kommunkoncern, beskrivning utifrån förhållningssätt och beteenden. Ärendet har remitterats till nämnden för yttrande. Yttrandet ska ha kommit in till kommunstyrelsen via LEX och på papper senast den 20 februari 2019. Yttrandet Nämnden ställer sig bakom förslaget till policy för medarbetare, chefer och ledare.

Eskilstuna kommun 2019-01-23 2 (3) Den nya policyn för medarbetare, chefer och ledare beskriver på ett tydligt sätt kommunkoncernens värderingar och det förhållningssätt som förväntas av alla medarbetare, chefer och ledare. Under rubriken Mitt samhällsviktiga uppdrag framgår att kommunens verksamheter finns till för invånare, brukare och kunder årets alla dagar. Med tanke på den upplevda stress och utmattning som finns hos våra medarbetare kan möjligen skrivningen om tillgänglighet alla dagar, året om formuleras i vi-form istället för jag-form för att inte misstolkas att alla medarbetare ska vara tillgängliga alla dagar, året om. Under rubriken Vår väg till framgång beskrivs hur det goda hållbara mötet bidrar till utveckling av både verksamhet och oss själva på ett positivt sätt. Beskrivningen hjälper oss att förstå hur vi ska agera och vilka metoder som stödjer ett meningsfullt och hållbart arbetsliv. För att göra policyn än mer lättillgänglig för alla våra medarbetare i kommunkoncernen skulle texten kunna förkortas och beskrivningarna på hur vi agerar förtydligas i en riktlinje. Tolkningarna av organisationens värden för medarbetare samt chef och ledare skapar en tydlighet i vad som förväntas i de olika yrkesrollerna på ett positivt sätt. Under rubriken Förhållande till redan fattade politiska beslut beskrivs på ett tydligt och bra sätt policyns intention. Vi föreslår att texten lyfts upp och ingår i inledningen till policyn. Finansiering Implementering av policyn sker i samband med arbetsplatsträffar och någon övrig kostnad bedöms ej uppkomma. Konsekvenser för hållbar utveckling och en effektiv organisation Dokumentet är viktigt för att nå de övergripande arbetsgivarpolitiska målen samt att kommunkoncernen upplevs som en attraktiv arbetsgivare. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN

Eskilstuna kommun 2019-01-23 3 (3) Ingrid Sköldmo Förvaltningschef Lena Karlsson

Förskolenämnden Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2019-02-12 Sida 1(2) 9 Yttrande över remiss - Policy för medarbetare, chefer och ledare (KSKF/2018:409) (FSN/2019:14) Beslut Yttrandet antas. Förslag till Kommunfullmäktige Policy för medarbetare, chefer och ledare antas. Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har tagit fram en ny policy för medarbetare, chefer och ledare som ska ersätta tidigare medarbetarpolicy (KSKF/2011:302). Ärendet har sin bakgrund i Årsplan 2018 där kommunledningskontoret HR har ett uppdrag att se över medarbetardokument och riktlinjer för chef- och ledarskap. Policyn syftar till att i korthet beskriva Eskilstuna kommunkoncerns värderingar och kultur och beskriver förhållningssätt och beteenden utifrån organisationens värden. Policyn är skriven i jag- och vi-form för att skapa en känsla av sammanhang och en förståelse för varje medarbetares roll och betydelse för Eskilstuna kommunkoncern. Policyn är uppdelad i tre avsnitt. 1. Mitt samhällsviktiga uppdrag. Avsnittet beskriver det som är unikt med att arbeta i offentlig sektor och vilket särskilt ansvar det för med sig i våra uppdrag där vi gör skillnad varje dag 2. Vår väg till framgång. Detta avsnitt beskriver kommunkoncernens värdegrund och kultur. 3. Medarbetare och chef/ledare i Eskilstuna kommunkoncern, beskrivning utifrån förhållningssätt och beteenden. Policyn är ett första steg i att säkerställa att de personalpolitiska dokumenten är aktuella och efterlevs med målet att vara en attraktiv arbetsgivare och bidra till att Eskilstuna kommunkoncern utvecklar den gemensamma organisationskulturen. Samtliga nämnder och bolag har fått policyn för yttrande. Yttrandet ska ha kommit in till kommunstyrelsen senast den 20 februari 2019. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Förskolenämnden Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2019-02-12 Sida 2(2) Barn- och utbildningsförvaltningen lämnar i skrivelse, daterad den 7 januari 2019, förslag till yttrande. Yttrandet Nämnden ställer sig bakom förslaget till policy för medarbetare, chefer och ledare. Den nya policyn för medarbetare, chefer och ledare beskriver på ett tydligt sätt kommunkoncernens värderingar och det förhållningssätt som förväntas av alla medarbetare, chefer och ledare. Under rubriken Mitt samhällsviktiga uppdrag framgår att kommunens verksamheter finns till för invånare, brukare och kunder årets alla dagar. Med tanke på den upplevda stress och utmattning som finns hos våra medarbetare kan möjligen skrivningen om tillgänglighet alla dagar, året om formuleras i vi-form istället för jag-form för att inte misstolkas att alla medarbetare ska vara tillgängliga alla dagar, året om. Under rubriken Vår väg till framgång beskrivs hur det goda hållbara mötet bidrar till utveckling av både verksamhet och oss själva på ett positivt sätt. Beskrivningen hjälper oss att förstå hur vi ska agera och vilka metoder som stödjer ett meningsfullt och hållbart arbetsliv. För att göra policyn än mer lättillgänglig för alla våra medarbetare i kommunkoncernen skulle texten kunna förkortas och beskrivningarna på hur vi agerar förtydligas i en riktlinje. Tolkningarna av organisationens värden för medarbetare samt chef och ledare skapar en tydlighet i vad som förväntas i de olika yrkesrollerna på ett positivt sätt. Under rubriken Förhållande till redan fattade politiska beslut beskrivs på ett tydligt och bra sätt policyns intention. Vi föreslår att texten lyfts upp och ingår i inledningen till policyn. Finansiering Implementering av policyn sker i samband med arbetsplatsträffar och någon övrig kostnad bedöms ej uppkomma. Konsekvenser för hållbar utveckling och en effektiv organisation Dokumentet är viktigt för att nå de övergripande arbetsgivarpolitiska målen samt att kommunkoncernen upplevs som en attraktiv arbetsgivare. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Förskolenämnden 2019-01-07 Barn- och utbildningsförvaltningen HR- enheten FSN/2019:14 Lena Karlsson, 016-710 97 45 1 (2) Förskolenämnden Yttrande över policy för medarbetare, chefer och ledare (KSKF/2018:409) Förslag till beslut Remissvaret antas. Förslag till Kommunfullmäktige Policy för medarbetare, chefer och ledare antas. Ärendebeskrivning Policyn syftar till att i korthet beskriva Eskilstuna kommunkoncerns värderingar och kultur och beskriver förhållningssätt och beteenden utifrån organisationens värden. Policyn är skriven i jag- och vi-form för att skapa en känsla av sammanhang och en förståelse för varje medarbetares roll och betydelse för Eskilstuna kommunkoncern. Policyn är uppdelad i tre avsnitt. 1. Mitt samhällsviktiga uppdrag. Avsnittet beskriver det som är unikt med att arbeta i offentlig sektor och vilket särskilt ansvar det för med sig i våra uppdrag där vi gör skillnad varje dag 2. Vår väg till framgång. Detta avsnitt beskriver kommunkoncernens värdegrund och kultur. 3. Medarbetare och chef/ledare i Eskilstuna kommunkoncern, beskrivning utifrån förhållningssätt och beteenden. Ärendet har remitterats till nämnden för yttrande. Yttrandet ska ha kommit in till kommunstyrelsen via LEX och på papper senast den 20 februari 2019. Yttrandet Nämnden ställer sig bakom förslaget till policy för medarbetare, chefer och ledare. Den nya policyn för medarbetare, chefer och ledare beskriver på ett tydligt sätt kommunkoncernens värderingar och det förhållningssätt som förväntas av alla medarbetare, chefer och ledare.

Eskilstuna kommun 2019-01-07 2 (2) Under rubriken Mitt samhällsviktiga uppdrag framgår att kommunens verksamheter finns till för invånare, brukare och kunder årets alla dagar. Med tanke på den upplevda stress och utmattning som finns hos våra medarbetare kan möjligen skrivningen om tillgänglighet alla dagar, året om formuleras i vi-form istället för jag-form för att inte misstolkas att alla medarbetare ska vara tillgängliga alla dagar, året om. Under rubriken Vår väg till framgång beskrivs hur det goda hållbara mötet bidrar till utveckling av både verksamhet och oss själva på ett positivt sätt. Beskrivningen hjälper oss att förstå hur vi ska agera och vilka metoder som stödjer ett meningsfullt och hållbart arbetsliv. För att göra policyn än mer lättillgänglig för alla våra medarbetare i kommunkoncernen skulle texten kunna förkortas och beskrivningarna på hur vi agerar förtydligas i en riktlinje. Tolkningarna av organisationens värden för medarbetare samt chef och ledare skapar en tydlighet i vad som förväntas i de olika yrkesrollerna på ett positivt sätt. Under rubriken Förhållande till redan fattade politiska beslut beskrivs på ett tydligt och bra sätt policyns intention. Vi föreslår att texten lyfts upp och ingår i inledningen till policyn. Finansiering Implementering av policyn sker i samband med arbetsplatsträffar och någon övrig kostnad bedöms ej uppkomma. Konsekvenser för hållbar utveckling och en effektiv organisation Dokumentet är viktigt för att nå de övergripande arbetsgivarpolitiska målen samt att kommunkoncernen upplevs som en attraktiv arbetsgivare. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Ingrid Sköldmo Förvaltningschef Lena Karlsson HR-chef

Gymnasienämnden Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2019-02-12/ Sida 1(3) GN/2019:14 9 Yttrande över remiss - Policy för medarbetare, chefer och ledare (KSKF/2018:409) Beslut Remissvaret antas. Förslag till Kommunfullmäktige Policy för medarbetare, chefer och ledare antas. Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har tagit fram en ny policy för medarbetare, chefer och ledare som ska ersätta tidigare medarbetarpolicy (KSKF/2011:302). Ärendet har sin bakgrund i Årsplan 2018 där kommunledningskontoret HR har ett uppdrag att se över medarbetardokument och riktlinjer för chef- och ledarskap. Policyn syftar till att i korthet beskriva Eskilstuna kommunkoncerns värderingar och kultur och beskriver förhållningssätt och beteenden utifrån organisationens värden. Policyn är skriven i jag- och vi-form för att skapa en känsla av sammanhang och en förståelse för varje medarbetares roll och betydelse för Eskilstuna kommunkoncern. Policyn är uppdelad i tre avsnitt. 1. Mitt samhällsviktiga uppdrag. Avsnittet beskriver det som är unikt med att arbeta i offentlig sektor och vilket särskilt ansvar det för med sig i våra uppdrag där vi gör skillnad varje dag 2. Vår väg till framgång. Detta avsnitt beskriver kommunkoncernens värdegrund och kultur. 3. Medarbetare och chef/ledare i Eskilstuna kommunkoncern, beskrivning utifrån förhållningssätt och beteenden. Policyn är ett första steg i att säkerställa att de personalpolitiska dokumenten är aktuella och efterlevs med målet att vara en attraktiv arbetsgivare och bidra till att Eskilstuna kommunkoncern utvecklar den gemensamma organisationskulturen. Samtliga nämnder och bolag har fått policyn för yttrande. Yttrandet ska ha kommit in till kommunstyrelsen senast den 20 februari 2019. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Gymnasienämnden Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2019-02-12/ Sida 2(3) Barn- och utbildningsförvaltningen lämnar i skrivelse, daterad den 7 januari 2019, förslag till yttrande. Yttrandet Nämnden ställer sig bakom förslaget till policy för medarbetare, chefer och ledare. Den nya policyn för medarbetare, chefer och ledare beskriver på ett tydligt sätt kommunkoncernens värderingar och det förhållningssätt som förväntas av alla medarbetare, chefer och ledare. Under rubriken Mitt samhällsviktiga uppdrag framgår att kommunens verksamheter finns till för invånare, brukare och kunder årets alla dagar. Med tanke på den upplevda stress och utmattning som finns hos våra medarbetare kan möjligen skrivningen om tillgänglighet alla dagar, året om formuleras i vi-form istället för jag-form för att inte misstolkas att alla medarbetare ska vara tillgängliga alla dagar, året om. Under rubriken Vår väg till framgång beskrivs hur det goda hållbara mötet bidrar till utveckling av både verksamhet och oss själva på ett positivt sätt. Beskrivningen hjälper oss att förstå hur vi ska agera och vilka metoder som stödjer ett meningsfullt och hållbart arbetsliv. För att göra policyn än mer lättillgänglig för alla våra medarbetare i kommunkoncernen skulle texten kunna förkortas och beskrivningarna på hur vi agerar förtydligas i en riktlinje. Tolkningarna av organisationens värden för medarbetare samt chef och ledare skapar en tydlighet i vad som förväntas i de olika yrkesrollerna på ett positivt sätt. Under rubriken Förhållande till redan fattade politiska beslut beskrivs på ett tydligt och bra sätt policyns intention. Vi föreslår att texten lyfts upp och ingår i inledningen till policyn. Finansiering Implementering av policyn sker i samband med arbetsplatsträffar och någon övrig kostnad bedöms ej uppkomma. Konsekvenser för hållbar utveckling och en effektiv organisation Dokumentet är viktigt för att nå de övergripande arbetsgivarpolitiska målen samt att kommunkoncernen upplevs som en attraktiv arbetsgivare. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Gymnasienämnden Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2019-02-12/ Sida 3(3) Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Gymnasienämnden 2019-01-23 Barn- och utbildningsförvaltningen HR-enheten GN/2019:14 Lena Karlsson, 016-710 97 45 1 (3) Gymnasienämnden Yttrande över policy för medarbetare, chefer och ledare (KSKF/2018:409) Förslag till beslut Remissvaret antas. Förslag till Kommunfullmäktige Policy för medarbetare, chefer och ledare antas. Ärendebeskrivning Policyn syftar till att i korthet beskriva Eskilstuna kommunkoncerns värderingar och kultur och beskriver förhållningssätt och beteenden utifrån organisationens värden. Policyn är skriven i jag- och vi-form för att skapa en känsla av sammanhang och en förståelse för varje medarbetares roll och betydelse för Eskilstuna kommunkoncern. Policyn är uppdelad i tre avsnitt. 1. Mitt samhällsviktiga uppdrag. Avsnittet beskriver det som är unikt med att arbeta i offentlig sektor och vilket särskilt ansvar det för med sig i våra uppdrag där vi gör skillnad varje dag 2. Vår väg till framgång. Detta avsnitt beskriver kommunkoncernens värdegrund och kultur. 3. Medarbetare och chef/ledare i Eskilstuna kommunkoncern, beskrivning utifrån förhållningssätt och beteenden. Ärendet har remitterats till nämnden för yttrande. Yttrandet ska ha kommit in till kommunstyrelsen via LEX och på papper senast den 20 februari 2019. Yttrandet Nämnden ställer sig bakom förslaget till policy för medarbetare, chefer och ledare.

Eskilstuna kommun 2019-01-23 2 (3) Den nya policyn för medarbetare, chefer och ledare beskriver på ett tydligt sätt kommunkoncernens värderingar och det förhållningssätt som förväntas av alla medarbetare, chefer och ledare. Under rubriken Mitt samhällsviktiga uppdrag framgår att kommunens verksamheter finns till för invånare, brukare och kunder årets alla dagar. Med tanke på den upplevda stress och utmattning som finns hos våra medarbetare kan möjligen skrivningen om tillgänglighet alla dagar, året om formuleras i vi-form istället för jag-form för att inte misstolkas att alla medarbetare ska vara tillgängliga alla dagar, året om. Under rubriken Vår väg till framgång beskrivs hur det goda hållbara mötet bidrar till utveckling av både verksamhet och oss själva på ett positivt sätt. Beskrivningen hjälper oss att förstå hur vi ska agera och vilka metoder som stödjer ett meningsfullt och hållbart arbetsliv. För att göra policyn än mer lättillgänglig för alla våra medarbetare i kommunkoncernen skulle texten kunna förkortas och beskrivningarna på hur vi agerar förtydligas i en riktlinje. Tolkningarna av organisationens värden för medarbetare samt chef och ledare skapar en tydlighet i vad som förväntas i de olika yrkesrollerna på ett positivt sätt. Under rubriken Förhållande till redan fattade politiska beslut beskrivs på ett tydligt och bra sätt policyns intention. Vi föreslår att texten lyfts upp och ingår i inledningen till policyn. Finansiering Implementering av policyn sker i samband med arbetsplatsträffar och någon övrig kostnad bedöms ej uppkomma. Konsekvenser för hållbar utveckling och en effektiv organisation Dokumentet är viktigt för att nå de övergripande arbetsgivarpolitiska målen samt att kommunkoncernen upplevs som en attraktiv arbetsgivare. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Ingrid Sköldmo Lena Karlsson

Eskilstuna kommun 2019-01-23 3 (3) Förvaltningschef

Stadsbyggnadsnämnden Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2019-02-13 Sida 1(2) SBN/2018:588 36 Yttrande över remiss av förslag Policy för medarbetare, chefer och ledare Beslut Stadsbyggnadsnämnden ställer sig bakom förslag till yttrande policy för medarbetare, chefer och ledare. Sammanfattning Policyn syftar till att i korthet beskriva Eskilstuna kommunkoncerns värderingar och kultur. Den beskriver förhållningssätt och beteenden utifrån organisationens värden. Policyn är skriven i jag- och vi-form för att skapa en känsla av sammanhang och förståelse för varje medarbetares roll och betydelse. Den är uppdelad i tre avsnitt: - Mitt samhällsviktiga uppdrag. - Vår väg till framgång. - Medarbetare och chef/ledare i Eskilstuna kommunkoncern. Policyn är ett första steg i att säkerställa att de personalpolitiska dokumenten är aktuella med målet att vara en attraktiv arbetsgivare. Ärendebeskrivning Ärendet har sin bakgrund i årsplan 2018 där KLK HR har ett uppdrag att se över medarbetardokument och riktlinjer för chef- och ledarskap. Nuvarande medarbetarriktlinjer antogs 2011 och riktlinjer för chef- och ledarskap antogs 2008. Utifrån att t ex nya politiska beslut har fattats, ny lagstiftning har tillkommit och ny vision har tagits fram så behöver riktlinjerna revideras. Kommunen behöver säkerställa att de personalpolitiska dokumenten är aktuella och efterlevs med målet att vara en attraktiv arbetsgivare och bidra till att Eskilstuna kommunkoncern utvecklar den gemensamma kulturen. Kommunstyrelsen har beslutat att förslaget till policy för medarbetare, chefer och ledare ska remitteras till samtliga nämnder och bolag. Stadsbyggnadsförvaltningens kommentarer Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Stadsbyggnadsnämnden Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2019-02-13 Sida 2(2) Begreppet brukare kan upplevas ålderstiget och omodernt och det vore önskvärt med annat begrepp. I förslaget till policy står att vår verksamhet finansieras av kommunens invånare och det bör tas i beaktande att finansiering även sker på flera sätt. I mötet är dialogen vårt verktyg där förmågan att prata och lyssna är lika viktiga delar för att skapa grunden för goda hållbara möten. Det framgår att policyn är ett första steg i att säkerställa att de personalpolitiska dokumenten är aktuella med målet att vara en attraktiv arbetsgivare. I det fortsatta arbetet bör förslagsvis också begreppen lojalitet och aktivt medarbetskap ingå i någon form. Det behöver inför beslut tas fram en plan för förankring och kommunikation för att säkerställa dessa viktiga delar. Policyn förpliktigar med en positiv framtoning. Den bidrar till fortsatt utveckling av vårt arbetsgivarvarumärke varför förvaltningen föreslår stadsbyggnadsnämnden att ställa sig positiv till förslaget med ovanstående förtydliganden. Yrkanden Sarita Hotti (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. ------------------ Utdrag skickas till: Kommunledningskontoret Akten Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Stadsbyggnadsnämnden 2019-01-28 Stadsbyggnadsförvaltningen Hr- och kommunikationsenheten SBN/2018:588 Ingrid Bergh Bertilsson 016-710 95 22 1 (2) Stadsbyggnadsnämnden Yttrande remiss av förslag Policy för medarbetare, chefer och ledare Förslag till beslut Stadsbyggnadsnämnden ställer sig bakom förslag till yttrande policy för medarbetare, chefer och ledare. Sammanfattning Policyn syftar till att i korthet beskriva Eskilstuna kommunkoncerns värderingar och kultur. Den beskriver förhållningssätt och beteenden utifrån organisationens värden. Policyn är skriven i jag- och vi-form för att skapa en känsla av sammanhang och förståelse för varje medarbetares roll och betydelse. Den är uppdelad i tre avsnitt: - Mitt samhällsviktiga uppdrag. - Vår väg till framgång. - Medarbetare och chef/ledare i Eskilstuna kommunkoncern. Policyn är ett första steg i att säkerställa att de personalpolitiska dokumenten är aktuella med målet att vara en attraktiv arbetsgivare. Ärendebeskrivning Ärendet har sin bakgrund i årsplan 2018 där KLK HR har ett uppdrag att se över medarbetardokument och riktlinjer för chef- och ledarskap. Nuvarande medarbetarriktlinjer antogs 2011 och riktlinjer för chef- och ledarskap antogs 2008. Utifrån att t ex nya politiska beslut har fattats, ny lagstiftning har tillkommit och ny vision har tagits fram så behöver riktlinjerna revideras. Kommunen behöver säkerställa att de personalpolitiska dokumenten är aktuella och efterlevs med målet att vara en attraktiv arbetsgivare och bidra till att Eskilstuna kommunkoncern utvecklar den gemensamma kulturen. Kommunstyrelsen har beslutat att förslaget till policy för medarbetare, chefer och ledare ska remitteras till samtliga nämnder och bolag. Stadsbyggnadsförvaltningens kommentarer Eskilstuna den stolta Fristaden

Eskilstuna kommun 2019-01-28 2 (2) Begreppet brukare kan upplevas ålderstiget och omodernt och det vore önskvärt med annat begrepp. I förslaget till policy står att vår verksamhet finansieras av kommunens invånare och det bör tas i beaktande att finansiering även sker på flera sätt. I mötet är dialogen vårt verktyg där förmågan att prata och lyssna är lika viktiga delar för att skapa grunden för goda hållbara möten. Det framgår att policyn är ett första steg i att säkerställa att de personalpolitiska dokumenten är aktuella med målet att vara en attraktiv arbetsgivare. I det fortsatta arbetet bör förslagsvis också begreppen lojalitet och aktivt medarbetskap ingå i någon form. Det behöver inför beslut tas fram en plan för förankring och kommunikation för att säkerställa dessa viktiga delar. Policyn förpliktigar med en positiv framtoning. Den bidrar till fortsatt utveckling av vårt arbetsgivarvarumärke varför förvaltningen föreslår stadsbyggnadsnämnden att ställa sig positiv till förslaget med ovanstående förtydliganden. STADSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Marianne Hagman Förvaltningschef Ingrid Bergh Bertilsson Hr-chef Utdrag skickas till: Kommunledningskontoret Akten Eskilstuna den stolta Fristaden

Vård- och omsorgsnämnden 2019-02-15 Vård- och omsorgsförvaltningen Förvaltningskansliet VON/2018:206 Annelie Brokvist 016-710 19 91 1 (1) Kommunstyrelsen Särskild skrivelse - Vård- och omsorgsnämndens beslut i ärendet yttrande Policy för medarbetare, chefer och ledare Beslut Vid Vård- och omsorgsnämndens sammanträde 2019-02-19 fattades följande beslut: Vård- och omsorgsnämnden godkänner förvaltningens förslag till yttrande och överlämnar det till kommunstyrelsen. VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Mikael Edlund ordförande Annelie Brokvist nämndsekreterare

Vård- och omsorgsnämnden 2019-01-14 Vård- och omsorgsförvaltningen Utredningsenheten VON/2018:206 Åsa Tavemark 016-710 84 34 1 (2) Vård- och omsorgsnämnden Yttrande angående förslag - "Policy för medarbetare, chefer och ledare" Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner förvaltningens förslag till yttrande och överlämnar det till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Förslag till policy för medarbetare, chefer och ledare har remitterats till samtliga nämnder och bolag för yttrande. Remissvar ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 20 februari 2019. Bakgrund Arbetet med att stärka kommunen som en attraktiv arbetsgivare blir allt viktigare när konkurrensen om kompetens ökar. Ett tydligt ledarskap och medarbetarskap grundat i kommunens offentliga uppdrag och gemensamma värderingar bidrar till att attrahera och behålla framtida och nuvarande medarbetare, chefer och ledare. En ny policy för medarbetare, chefer och ledare är föreslagen och ersätter tidigare medarbetarpolicy (KSKF/2011:302). Nuvarande riktlinje för chef- och ledarskap antogs 2008 medan riktlinjen för medarbetare antogs 2011. Med anledning av att nya politiska beslut har fattats, ny lagstiftning tillkommit och Vision 2030 beslutats så behöver befintliga riktlinjer revideras. Kommunen behöver säkerställa att de personalpolitiska dokumenten är aktuella och efterlevs med målet att vara en attraktiv arbetsgivare och bidra till att Eskilstuna kommunkoncern utvecklar den gemensamma organisationskulturen. Policyn för medarbetare, chefer och ledare är det första steget i utvecklingsarbetet. Policyn kommer följas av två centrala riktlinjer riktlinje för medarbetare och riktlinje för chefer. Därefter följer även riktlinjer för kompetensförsörjning, lön och förmåner samt hållbart arbetsliv. Förslag till policy för medarbetare, chefer och ledare Policyn för medarbetare, chefer och ledare syftar till att i korthet beskriva Eskilstuna kommunkoncerns värderingar och kultur. Den beskriver även förhållningssätt och beteenden utifrån organisationens värden. Policyn är skriven i jag- och vi-form för att skapa en känsla av sammanhang och en förståelse för varje

Eskilstuna kommun 2019-01-14 2 (2) medarbetares roll och betydelse för Eskilstuna kommunkoncern. Policyn är uppdelad i tre avsnitt; Mitt samhällsviktiga uppdrag Vår väg till framgång Medarbetare och chef/ledare i Eskilstuna kommunkoncern Vård- och omsorgsnämndens yttrande Vård- och omsorgsnämnden ställer sig bakom policy för medarbetare, chefer och ledare. Texten beskriver Eskilstuna kommunkoncerns värderingar och kultur samt förhållningssätt och beteenden utifrån organisationens värden. Policyns innehåll är lätt att ta till sig och förstå med anledning av att den är skriven i ja- och vi-form. Policyn avslutas med rubriken Förhållande till redan fattade politiska beslut. Vård- och omsorgsnämnden ställer sig frågande till placeringen av rubriken och dess innehåll. Texten är en bakgrundsbeskrivning om hur Eskilstuna kommun styr sin verksamhet genom Vision 2030, fyraårig strategisk inriktning och årsplan. Texten beskriver att det är nödvändigt att inte enbart ha en struktur och tydliga mål utan även en kultur som stödjer inriktningen och skapar förutsättningar för dess medarbetare och chefer. Vidare beskriver texten Eskilstuna kommuns satsning på modigt medarbetarskap och ledarskap som viktiga komponenter i att skapa förutsättningar för ett tydligt och gott ledarskap samt modigt och engagerat medarbetarskap. Texten avslutas med att policyn är ett första dokument för att säkerställa att de personalpolitiska dokumenten är aktuella och efterlevs med målet att vara en attraktiv arbetsgivare och bidra till att Eskilstuna kommunkoncern utvecklar den gemensamma organisationskulturen. Texten under rubrik Förhållande till redan fattade politiska beslut bör inkluderas i den inledande texten i policydokumentet. Johan Lindström Förvaltningschef Catharina Jacobsson HR-chef Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

Socialnämnden Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2019-02-19 Sida 1(2) SOCN/2018:174 17 Remiss från kommunstyrelsen - Policy för medarbetare, chefer och ledare Beslut Socialnämnden godkänner förslag till yttrande med ändring under Del 1 och överlämnar det till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har inkommit med en skrivelse i ärendet daterat den 5:e november 2018. Av skrivelsen framgår bland annat att ärendet avser en ny policy för medarbetare, chefer och ledare, och ersätter tidigare medarbetarpolicy med ärendenummer KSKF/2011:302. Ärendet har sin bakgrund i årsplan 2018 där kommunledningskontoret HR har ett uppdrag att se över medarbetardokument och riktlinjer för chefs- och ledarskap. Policyn syftar till att i korthet beskriva Eskilstuna kommunkoncerns värderingar och kultur. Den beskriver förhållningssätt och beteenden utifrån organisationens värden. Policyn är uppdaterad i tre avsnitt: - Mitt samhällsviktiga uppdrag. Avsnittet beskriver det som är unikt med att arbeta i offentlig sektor och vilket särskilt ansvar det för med sig. - Vår väg till framgång. Detta avsnitt beskriver kommunkoncernens värdegrund och kultur. - Medarbetare och chef/ledare i Eskilstuna kommunkoncern, som innehåller en beskrivning utifrån förhållningssätt och beteenden. Policy för medarbetare, chefer och ledare är ett första steg i att säkerställa att de personalpolitiska dokumenten är aktuella och efterlevs med målet att vara en attraktiv arbetsgivare och bidra till att Eskilstuna kommunkoncern utvecklar den gemensamma organisationskulturen. Yttrande Socialnämnden ställer sig bakom förslaget med följande kommentarer. Del 1, mitt samhällsviktiga uppdrag; Bör begreppet jämställt samhälle utökas till jämställt och jämlikt samhälle. Detta för att tydliggöra kommunkoncernens arbete med likabehandling och jämlikhet som spänner över många områden, inte enbart kön. Detta går också i linje med nya delar i diskrimineringslagen, som förtydligar att arbetsgivare ska arbeta aktivt mot ojämlikhet i alla av diskrimineringslagens definierade grupper. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Socialnämnden Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2019-02-19 Sida 2(2) Del 2, vår väg till framgång; Bör stycket jag och mina kollegor involveras i verksamhetens mål och utveckling, förtydligas. Viktigt är att det framgår att var enskild medarbetare själv ansvarar för att delta aktivt i verksamhetens mål och utveckling. Formuleringen kan antyda ett mer passivt involverande. Del 3, medarbetare i Eskilstuna kommunkoncern; Bör delen I mitt uppdrag är jag... och öppen med det jag gör. Inom många av kommunens uppdrag krävs kunskap att hålla sekretess, integritet och veta vad och när en öppenhet krävs. Formuleringen kan därför vara något enkel eller missvisande. Del 4, chef och ledare i Eskilstuna kommunkoncern; inga synpunkter. I övrigt är nämnden positiv till en modernisering av dessa dokument och ser att innehållet stämmer väl överens med Eskilstuna kommunkoncerns vision. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Socialnämnden 2019-01-07 Socialförvaltningen HR Moa Skoglöf, 016-710 73 30 SOCN/2018:174 1 (2) Socialnämnden Yttrande över remiss från kommunstyrelsen Policy för medarbetare, chefer och ledare Förslag till beslut Socialnämnden godkänner förslaget och överlämnar det till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har inkommit med en skrivelse i ärendet daterat den 5:e november 2018. Av skrivelsen framgår bland annat att ärendet avser en ny policy för medarbetare, chefer och ledare, och ersätter tidigare medarbetarpolicy med ärendenummer KSKF/2011:302. Ärendet har sin bakgrund i årsplan 2018 där kommunledningskontoret HR har ett uppdrag att se över medarbetardokument och riktlinjer för chefs- och ledarskap. Policyn syftar till att i korthet beskriva Eskilstuna kommunkoncerns värderingar och kultur. Den beskriver förhållningssätt och beteenden utifrån organisationens värden. Policyn är uppdaterad i tre avsnitt: - Mitt samhällsviktiga uppdrag. Avsnittet beskriver det som är unikt med att arbeta i offentlig sektor och vilket särskilt ansvar det för med sig. - Vår väg till framgång. Detta avsnitt beskriver kommunkoncernens värdegrund och kultur. - Medarbetare och chef/ledare i Eskilstuna kommunkoncern, som innehåller en beskrivning utifrån förhållningssätt och beteenden. Policy för medarbetare, chefer och ledare är ett första steg i att säkerställa att de personalpolitiska dokumenten är aktuella och efterlevs med målet att vara en attraktiv arbetsgivare och bidra till att Eskilstuna kommunkoncern utvecklar den gemensamma organisationskulturen. Yttrande Socialnämnden ställer sig bakom förslaget med följande kommentarer. Del 1, mitt samhällsviktiga uppdrag; Bör ordet jämställt samhälle bytas ut mot jämlikt samhälle. Detta för att tydliggöra kommunkoncernens arbete med likabehandling och jämlikhet som spänner över många områden, inte enbart kön. Detta går också i linje med nya delar i diskrimineringslagen, som förtydligar att arbetsgivare ska arbeta aktivt mot ojämlikhet i alla av diskrimineringslagens definierade grupper.

Eskilstuna kommun 2019-01-07 2 (2) Del 2, vår väg till framgång; Bör stycket jag och mina kollegor involveras i verksamhetens mål och utveckling, förtydligas. Viktigt är att det framgår att var enskild medarbetare själv ansvarar för att delta aktivt i verksamhetens mål och utveckling. Formuleringen kan antyda ett mer passivt involverande. Del 3, medarbetare i Eskilstuna kommunkoncern; Bör delen I mitt uppdrag är jag... och öppen med det jag gör. Inom många av kommunens uppdrag krävs kunskap att hålla sekretess, integritet och veta vad och när en öppenhet krävs. Formuleringen kan därför vara något enkel eller missvisande. Del 4, chef och ledare i Eskilstuna kommunkoncern; inga synpunkter. I övrigt är nämnden positiv till en modernisering av dessa dokument och ser att innehållet stämmer väl överens med Eskilstuna kommunkoncerns vision. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen SOCIALFÖRVALTNINGEN Mehmed Hasanbegovic Förvaltningschef Moa Skoglöf HR-chef

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2019-02-20 Sida 1(2) 22 Policy för medarbetare, chefer och ledare (KSKF/2018:409) (AVN/2018:78) Beslut Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag och överlämnar den till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Den nya policyn för medarbetare, chefer och ledare avser att beskriva kommunkoncernens värderingar och det förhållningssätt som förväntas av alla medarbetare, chefer och ledare. Ett policydokument ska ge svar på frågan vad men ej på hur, och dessutom ska det vara klart, tydligt och stringent skrivet så att det inte kan misstolkas. Detta saknas i delar av dokumentet. I ett policydokument ska de övergripande målen anges. Vi saknar detta. I avsnittet Vår väg till framgång beskrivs hur det goda hållbara mötet bidrar till utveckling av både verksamhet och oss själva på ett positivt sätt. Beskrivningen hjälper oss att förstå hur vi ska agera och vilka metoder som stödjer ett meningsfullt och hållbart arbetsliv. För att göra policyn än mer lättillgänglig för alla våra medarbetare i kommunkoncernen kan texten kortas ner och beskrivningarna på hur vi agerar förtydligas i en riktlinje. Det är positivt att organisationens värden finns med i policyn, men vi saknar i detta avsnitt formuleringar om samverkan. Förvaltningen har berett ärendet på arbetsutskottet den 6 februari 2019. Förvaltningen har upprättat en tjänsteskrivelse daterad den 28 januari 2019. Muntlig föredragning av Thure Morin, förvaltningschef Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2019-02-20 Sida 2(2) Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Arbetsmarknads- och 2019-01-28 vuxenutbildningsnämnden Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen HR och administration AVN 2018:78 Lena Rundström, 8709 1 (1) Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden Remissyttrande gällande Policy för medarbetare, chefer och ledare Förslag till beslut Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag och överlämnar den till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Den nya policyn för medarbetare, chefer och ledare avser att beskriva kommunkoncernens värderingar och det förhållningssätt som förväntas av alla medarbetare, chefer och ledare. Ett policydokument ska ge svar på frågan vad men ej på hur, och dessutom ska det vara klart, tydligt och stringent skrivet så att det inte kan misstolkas. Detta saknas i delar av dokumentet. I ett policydokument ska de övergripande målen anges. Vi saknar detta. I avsnittet Vår väg till framgång beskrivs hur det goda hållbara mötet bidrar till utveckling av både verksamhet och oss själva på ett positivt sätt. Beskrivningen hjälper oss att förstå hur vi ska agera och vilka metoder som stödjer ett meningsfullt och hållbart arbetsliv. För att göra policyn än mer lättillgänglig för alla våra medarbetare i kommunkoncernen kan texten kortas ner och beskrivningarna på hur vi agerar förtydligas i en riktlinje. Det är positivt att organisationens värden finns med i policyn, men vi saknar i detta avsnitt formuleringar om samverkan. ARBETSMARKNADS- OCH VUXENUTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Thure Morin Förvaltningschef

Servicenämnden Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2019-02-20 Sida 1(2) 11 Yttrande över remiss - Policy för medarbetare, chefer och ledare (SEN/2019:14) Beslut Servicenämnden godkänner förslaget och överlämnar det till kommunstyrelsen. Förslag till kommunfullmäktige Policy för medarbetare, chefer och ledare antas Ärendebeskrivning Serviceförvaltningen ger i skrivelse, daterad den 22 januari 2019, förslag till beslut. Ärendet avser ny policy och ersätter tidigare medarbetarpolicy med ärendenummer KSKF/2011:302. Policyn syftar till att i korthet beskriva Eskilstuna kommunkoncerns värderingar och kultur och beskriver förhållningssätt och beteenden utifrån organisationens värden. Ärendet har sin bakgrund i årsplan 2018 där kommunledningskontoret HR har ett uppdrag att se över medarbetardokument och riktlinjer för chefs och ledarskap. Policyn är uppdelad i tre avsnitt. - Mitt samhällsviktiga uppdrag o Avsnittet beskriver det som är unikt med att arbeta i offentlig sektor och vilket särskilt ansvar det för med sig i våra uppdrag där vi gör skillnad varje dag - Vår väg till framgång o Detta avsnitt beskriver kommunkoncernens värdegrund och kultur - Medarbetare och chef/ledare i Eskilstuna kommunkoncern, beskrivning utifrån förhållningssätt och beteenden Policy för medarbetare, chefer och ledare är ett första steg i att säkerställa att de personalpolitiska dokumenten är aktuella och efterlevs med målet att vara en attraktiv arbetsgivare och bidra till Eskilstuna kommunkoncern utvecklar den gemensamma organisationskulturen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Servicenämnden Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2019-02-20 Sida 2(2) Yttrande Servicenämnden ställer sig bakom förslaget med följande kommentarer: Under framtagandet av policyn har förvaltningsledningen fått komma med kommentarer och inspel i utvecklandet av policyn. HR-avdelningen för Serviceförvaltningen har också gett feedback. Policyn har även tagits upp och diskuterats och utvecklats tillsammans med processledningsgruppen för HR där HR-chefen för Serviceförvaltningen deltagit. De förslag till förändringar på innehåll och text som förvaltningsledningen och HR-avdelningen hade togs i beaktning vid framtagandet av policyn. Nämnden är positiv till att en modernisering sker av dessa dokument och ser att innehållet stämmer väl överens med Eskilstuna kommunkoncerns vision. Finansiering Engångskostnader i samband med införandet av den nya policyn kan uppstå med anledning av projektledning, utbildning, implementation. Konsekvenser för hållbar utveckling och en effektiv organisation Beslutet ger förutsättningar för en gemensam kultur som är hållbar över tid. Den ger oss ett underlag till att utveckla ett koncerngemensamt förhållningssätt. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande