SON 125 SON 126 SON 127 SON 128 SON 129 SON 130 Digital nattillsyn Information. Socialpsykiatriskt team Processkartläggning utskrivningsklara/hemgångsklara patienter psykiatrin Information. Handlingsplan psykisk hälsa på Gotland Information. Nya styrkorten Ekonomisk månadsrapport SON 131 Reviderad investeringsbudget 2017-2021 SON 132 Ersättningar hemtjänst LOV företagen 2017 SON 133 Ersättningar daglig verksamhet LOV företagen 2017 SON 134 SON 135 SON 136 SON 137 SON 138 SON 139 SON 140 SON 141 SON 142 SON 143 SON 144 Avgifter brukare äldreomsorg Handlingsplan med åtgärder för att klara uppdrag inom budget Tidig rehabilitering i hemmet - uppföljning av uppdrag Kostnadsanalys efter tillfälliga neddragningar inom alkohol- och drogrådgivningen Barns brukarmedverkan Information. Sommarjobben Information. Fördjupning genomgång sjuktalen Interremiss. Internationell strategi för Region Gotland 2017-2020 Socialdirektören informerar Medborgarförslag Trygg hemgång SON 144 innehåller sekretessbelagda uppgifter och förvaras därför tillsammans med individutskottets protokoll 2016
SON 145 SON 145 innehåller sekretessbelagda uppgifter och förvaras därför tillsammans med individutskottets protokoll 2016 SON 146 Sammanträdesordning 2017 SON 147 SON 148 SON 149 SON 150 SON 151 Delgivningar och anmälningsärenden Delgivningar av individutskottets beslut Tillägg i delegationsordningen SON 150 innehåller sekretessbelagda uppgifter och förvaras därför tillsammans med individutskottets protokoll 2016 Övriga ärenden
Plats och tid Gute Telegrafisten, Visborg, Visby kl 09:00-12:15 samt 13:15-15:00 Beslutande Maria Björkman, S, ordförande Monika Eriksson, V Jonas Niklasson, C Dan Blomgren, S, tjänstgörande ersättare Mats Sundin, S Charlotte Andersson, S Lena Stenström, MP Karin Wizén, V Ola Lindvall, C Ann-Christin Wallin, C Monica Westfält-Nilsson, M, tjänstgörande ersättare Mats Hedström, M Margareta Benneck, M Ersättare André Friberg (S) Birgitta Wallner (L) Stefan Edlund (C) 125-136,142, 148,150 Stefan Wäss (M) 125-136,142-148,150 Övriga Tjänstemän SOF: Marica Gardell, socialdirektör, Helena Eskedahl, nämndsekreterare och Thomas Zielinski, kommunikatör, 125-151, Sara Lidqvist 125, Anna Derwinger Hallberg 128, Ulrika Jansson och Björn Linder 129, Anna-Lena Gutedal 130-136, Christina Godarve 137-139, Ia Lönngren och Kjell Gardarfve 138-139, Therese Bendelin och Annikki Björnlund 140-141, Maria Pettersson 141. Justerare Justeringens plats och tid Dan Blomgren (S) Visby den 27 oktober 2016 Paragrafer: SON 125-130, 132-148, 151 Omedelbart justerade: SON 131, 149, 150 Underskrifter Helena Eskedahl, nämndsekreterare Maria Björkman, ordförande Dan Blomgren, justerare Anslag/Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Socialnämnden Sammanträdesdatum 2016-10-19 Datum för anslags uppsättande: 2016-10-28 Datum för anslags nedtagande: 2016-11-21 Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Socialförvaltningen, Visborg, Visby
SON 125 Digital nattillsyn SON 2016/58 - Tjänsteskrivelse daterad 20 september 2016, Förändring i tjänsteskrivelse 20 september 2016, inklusive bilagor Socialnämnden ger socialförvaltningen i uppdrag att införa digital nattillsyn som enda tillsynsinsats nattetid för brukare i ordinärt boende när det inte finns behov av fysisk hjälp. I samband med införandeprojektet uppdateras och förtydligas riktlinjer för handläggning så att tillsyn och natthjälp delas upp i två olika insatser. Återkoppling ska ges från socialförvaltningen till socialnämnden i juni 2018. Digital nattillsyn innebär att brukare som har behov av tillsynsbesök på natten får det helt eller delvis via trygghetskamera istället för via fysiska besök. Det är en lösning som ska utgå från brukarens behov. Ökad livskvalitet, ökad integritet och ökad flexibilitet är ledord. Socialförvaltningen föreslår breddinförande av digital nattillsyn med följande förutsättningar: Beslut om utformning av tillsyn nattetid tas på myndighetsnivå och biståndshandläggare enligt riktlinjer för handläggning. I samband med införandeprojektet görs översyn av dokumentet Riktlinjer för handläggning och insatser enligt SoL till äldre och personer med funktionsnedsättningar. Nuvarande insats natthjälp delas upp i två; nattillsyn och natthjälp. De nya riktlinjerna ska gälla nya beslut. Samtycke från individen hanteras på samma sätt som för övriga insatser enligt SoL. Den digitala tillsynen sker med hjälp av en lösning där teknik hyrs eller köps in och tillsynerna utförs initialt av en extern part. Införandet av digital tillsyn begränsas till att gälla tillsyner under natten. Införandet av digital tillsyn begränsas till att gälla personer i ordinärt boende. Forts.
Forts. SON 125 Från socialnämndens sammanträde Sara Lidqvist, utvecklingsledare föredrar ärendet. I tjänsteskrivelsen daterad 20 september 2016 samt i protokoll från arbetsutskottet 5 oktober 2016 (Au/SON 60) är första beslutspunkt föreslagen: Socialnämnden ger socialförvaltningen i uppdrag att införa digital nattillsyn som komplement till fysisk tillsyn för brukare i ordinärt boende. Första beslutspunkten är av förvaltningen ersatt till: Socialnämnden ger socialförvaltningen i uppdrag att införa digital nattillsyn som enda tillsynsinsats nattetid för brukare i ordinärt boende när det inte finns behov av fysisk hjälp. Karin Wizén (V) yrkar att ordet enda tas bort i första beslutpunkten så att den lyder Socialnämnden ger socialförvaltningen i uppdrag att införa digital nattillsyn som tillsynsinsats nattetid för brukare i ordinärt boende när det inte finns behov av fysisk hjälp. Ordförande yrkar bifall till förvaltningens omarbetade beslutsformulering. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att socialnämnden bifaller förvaltningens förslag på beslut; Socialnämnden ger socialförvaltningen i uppdrag att införa digital nattillsyn som enda tillsynsinsats nattetid för brukare i ordinärt boende när det inte finns behov av fysisk hjälp. Therese Thomsson, avdelningschef myndighetsavdelningen Agneta Nyström, avdelningschef hemtjänsten Lena Andreasson, avdelningschef hemsjukvård Therese Bendelin, Hr-chef Anna-Lena Gutedal, ekonomichef socialförvaltningen Kristina Pajuäär, Administrativ chef Sara Lidqvist, utvecklingsledare
SON 126 Information. Socialpsykiatriskt team SON 2013/70 - Son/Au 58 (2016-10-05) Socialnämnden godkänner informationen. Vid arbetsutskottets sammanträde den 5 oktober 2016 presenterade Marie Härlin, verksamhetsområdeschef psykiatri en återrapportering av projektet socialpsykiatriskt team. Sammanfattning av informationen finns i protokollet från arbetsutskottets sammanträde under http://www.gotland.se/92954 sidan 102 (Au/ SON 58). Från socialnämndens sammanträde Socialdirektör Marica Gardell informerar nämnden om ärendet. Marie Härlin, verksamhetschef psykiatrin Christina Godarve, avdelningschef individ och familjeenheten
SON 127 Processkartläggning utskrivningsklara/hemgångsklara patienter psykiatrin SON 2016/298 - Tjänsteskrivelse daterad 25 augusti 2016 Socialnämnden beslutar att upphäva beslut om betalningsmodell avseende utskrivningsklara patienter inom psykiatrin, SON 111 (SON 2014/405). Socialnämnden beslutar att återgå till idag gällande reglering avseende betalningsansvar i Lag om kommunernas betalningsansvar för viss hälso- och sjukvård inom den psykiatriska slutenvården. Socialnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att bevaka lagförslag och eventuell ny lagstiftning avseende betalningsansvar, Lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. Socialnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med hälsooch sjukvårdsförvaltningen beskriva vilka gemensamma utvecklingsinsatser som genomförts för att säkra processen för samordnade vård- och omsorgsplaneringen i den psykiatriska slutenvården. Redovisas vid gemensamt arbetsutskott i juni 2017. Socialnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med hälsooch sjukvårdsförvaltningen återkomma med uppföljning av antal samordnade vård- och omsorgsplaneringar som genomförts, antal patienter där betalningsansvar övergått till socialförvaltningen och om möjligt antal vårdavvikelser med koppling till samordnad vård- och omsorgsplanering som rapporterats under perioden. Redovisas vid gemensamt arbetsutskott i juni 2017. Vid arbetsutskottets sammanträde den 5 oktober 2016 presenterade Lisa Etzner, utvecklingsledare socialförvaltningen, och Leif Ohlsson, kvalitets- och omvårdnadsstrateg hälso- och sjukvårdsförvaltningen, ärendet. Forts.
Forts. SON 127 Från socialnämndens sammanträde Socialdirektör Marica Gardell informerar nämnden om ärendet. Lisa Etzner, utvecklingsledare Sof Christina Godarve, avdelningschef IFO Ragnar Östermark, enhetschef beroendeenheten Henrik Söderdahl, enhetschef SOF IFO verksamheten för personer med psykiska funktionshinder Kajsa Åkerblom, enhetschef myndighetsavdelningen Therese Thomsson, avdelningschef myndighetsavdelningen Leif Olsson, utvecklingsledare Hsf Marie Härlin, verksamhetschef psykiatrin Erling Åby Hedenius, överläkare psykiatrin Anders Grundvik, enhetschef psykiatrins heldygnsvård Sara Matthing, kurator psykiatrin
SON 128 Information. Handlingsplan psykisk hälsa på Gotland SON 2016/162 - Tjänsteskrivelse daterad 30 september 2016, inklusive bilagor. Socialnämnden godkänner informationen. Region Gotland har som ett av flera visionsmål att gotlänningarna ska ha en god hälsa och må bäst i landet. Som ett led i det regionala arbetet mot det målet och i det regionala arbetet med statens överenskommelse med Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) om psykisk hälsa, genomfördes under våren 2016 en analys av psykisk hälsa på Gotland. Anna Derwinger Hallberg, verksamhetsledare informerar socialnämnden om resultaten och handlingsplanen. Anna Derwinger Hallberg, verksamhetsledare IFS
SON 129 Information. Nya styrkorten Socialnämnden godkänner informationen. Ulrika Jansson och Björn Linder, koncerncontrollers på ledningskontoret informerar socialnämnden om arbetet med Region Gotlands nya styrkort. Socialnämnden fick en beskrivning av Regions Gotlands verksamhetsidé och målområden samt en beskrivning upplägget för en verksamhetsplan för förvaltningen. Region Gotland har en ny verksamhetsidé men vision och värderingar är samma som tidigare. Perspektivet utåt är samhället och inåt är verksamheten. Styrkortet innehåller 32 mål som gäller under denna mandatperiod plus ett år till. Varje mål innehåller indikatorer som beskriver målet. Tyngre fokus kommer ligga på regionfullmäktiges mål än tidigare. Varje förvaltning ska ha en egen verksamhetsplan som gäller under ett år. Arbetet kommer att fortsätta inom förvaltningen under hösten 2016. Ulrika Jansson, ledningskontoret Björn Linder, ledningskontoret
SON 130 Ekonomisk månadsrapport SON 2016/6 - Tjänsteskrivelse daterad 17 oktober 2016. Socialnämnden godkänner informationen. Anna- Lena Gutedal, ekonomichef socialförvaltningen, föredrar ärendet. Under den senaste månaden har det ekonomiska läget försämrats vilket gör att det prognostiserade underskottet för helåret bedöms till 45,4 mnkr. Det är en ökning med 1,8 mnkr jämfört med prognosen i delårsrapport 2. Ökningen beror till största del på placeringar av barn och ungdomar. Underskottet för verksamheten ensamkommande flyktingbarn uppgår till 12,4 mnkr vilket socialnämnden äskar ersättning för från de statliga medel som hanteras av ledningskontoret. Det är balans i ekonomin för äldreomsorgen och hemsjukvården medan det är fortsatt underskott inom individ- och familjeomsorgen och LSS-verksamheter. Utifrån kostnadsjämförelser framgår tydligt att kostnaderna för LSS-insatser är låga på Gotland. Trots att volym och kostnadsläget har ökat under flera år har inga budgetmedel tillförts. För barn- och ungdomsvården är underskotten fortsatt mycket stora medan försörjningsstödet blivit bättre vilket är mycket positivt för både individer och samhälle. Dock kan en försämring märkas under hösten som är relaterat till flera nybesök inom stöd- och försörjningsenheten. För att minska kostnaderna i förvaltningen har ett antal åtgärder startats som främst får effekt 2017. Det höga sjuktalet ger anledning till stor oro. Förvaltningen fokuserar nu på analys och åtgärder för att sänka sjukfrånvaron. Svårigheten att rekrytera vissa grupper påverkar också verksamheten och ekonomin. Från socialnämndens sammanträde Mats Sundin (S) framför önskemål om att utveckla statistiken i månadsrapporten. Statistiken bör visa antal vårddygn samt hur många individer det gäller. Detta tydliggör kostnaderna på ett bättre sätt. Förvaltningen ska försöka tillgodose önskemålet framöver. Anna-Lena Gutedal, ekonomichef socialförvaltningen
SON 131 Reviderad investeringsbudget 2017-2021 SON 2016/5 - Tjänsteskrivelse daterad 7 oktober 2016 Socialnämnden antar reviderad investeringsbudget 2017-2021. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Efter beslut om investeringsstopp 2016 har nämnderna i uppdrag att till budgetavstämningen lämna förslag till reviderad investeringsbudget 2017 och 2018. Socialnämnden hade en investeringsbudget på 16,5 mnkr 2016. Av detta stoppades 9 mnkr för att bygga bostad med särskild service LSS och 2,5 mnkr för ombyggnad reception vid individ- och familjeomsorgen. Potten på 5 mnkr för utrustning och lokalförsörjning kvarstår, är absolut nödvändig och en stor post avser tillkallelsesystem på särskilda boenden. Investeringsbehovet för 2017-2018 omfattar medel för ombyggnad av reception på Polhemsgatan, individ- och familjeomsorgen 2,5 mnkr. Investeringen är mycket angelägen då det i med dagens utformning av reception finns risk för personskada. Socialförvaltningen behöver investera i IT för att möta den digitala utvecklingen. Det behövs mer investeringsmedel till potter för IT, utrustning och lokalförsörjning varför nämnden äskar 1 mnkr i ökad investeringspott 2017. Investeringen i bostad med särskild service LSS, 9 mnkr, kan strykas då lokaler för denna typ inte längre ägs av regionen utan kan upphandlas från privat aktör. Socialnämnden behöver istället projekteringsmedel som är en driftkostnad, cirka 0,5 till 1 mnkr. Anna-Lena Gutedal, ekonomichef socialförvaltningen RS- registrator
SON 132 Ersättningar hemtjänst LOV- företagen 2017 SON 2016/386 - Tjänsteskrivelse daterade 10 oktober 2016 Socialnämnden fastställer ersättning för hemtjänst 2017 enligt förslag i tabell för Hemtjänsten - ersättning 2017, bilaga 1. Hemtjänst 2017 Anna- Lena Gutedal, ekonomichef socialförvaltningen föredrar ärendet. Enligt antagna regler för hemtjänst enligt lag om valfrihetssystem (LOV) ska socialnämnden fastställa ersättning för kommande år. Ersättningen höjs med 2,4 procent. I övrigt gäller oförändrade ersättningsregler under 2017. Det pågår utvecklingsarbete för att införa IBIC, Individens behov i centrum. Utvecklingsarbetet sker både här på Gotland men också nationellt. I samband med utvecklingsarbetet kommer förvaltningen att se över ersättningsmodellerna. Hemtjänsten - ersättning 2017, bilaga 1: Hemtjänst ersättning, kronor per timme 2016 2017 För omvårdnad och service av kommunal utförare 341 348 För omvårdnad och service av privat utförare som är 351 359 momspliktig För service av privat utförare som är momspliktig 304 311 Therése Thomsson, avdelningschef myndighetsavdelningen Agneta Nyström, avdelningschef hemtjänsten Anna-Lena Gutedal, ekonomichef socialförvaltningen
SON 133 Ersättningar daglig verksamhet LOV- företagen 2017 SON 2016/386 - Tjänsteskrivelse daterad 10 oktober 2016 Socialnämnden fastställer ersättning för daglig verksamhet 2017 enligt förslag i tabeller för Daglig verksamhet - ersättning 2017, bilaga 1. Daglig verksamhet 2017 Anna- Lena Gutedal, ekonomichef socialförvaltningen föredrar ärendet. Enligt antagna regler för daglig verksamhet enligt lag om valfrihetssystem (LOV) ska socialnämnden fastställa ersättning för kommande år. Ersättningen höjs med 2,4 procent. I övrigt gäller nuvarande regelverk för ersättningen. Det pågår utvecklingsarbete för att införa IBIC, Individens behov i centrum. Utvecklingsarbetet sker både här på Gotland men också nationellt. I samband med utvecklingsarbetet kommer förvaltningen att se över ersättningsmodellerna Daglig verksamhet - ersättning 2017, bilaga 1: Ersättning till utförare i egen (kommunal) regi 2017 med pers assistent Nivå poäng ersättning/dag ersättning/dag 1 0-15 283 142 2 16-25 567 283 3 26-40 736 369 4 41-55 962 482 5 56-70 1 132 567 6 71-85 1 303 652 7 86-100 1 472 736 Forts.
Forts. SON 133 Ersättning till utförare i privat regi 2017 Ersättningen innehåller momskompensation med pers assistent Nivå poäng ersättning/dag ersättning/dag 1 0-15 297 148 2 16-25 595 297 3 26-40 774 387 4 41-55 1 011 506 5 56-70 1 190 595 6 71-85 1 369 684 7 86-100 1 546 774 Anna-Lena Pettersson, avdelningschef Omsorgen om funktionsnedsatta Therése Thomsson, avdelningschef myndighetsavdelningen Anna-Lena Gutedal, ekonomichef socialförvaltningen
SON 134 Avgifter brukare äldreomsorgen SON 2016/385 - Tjänsteskrivelse daterad 10 oktober 2016 Socialnämnden beslutar att avgifter 2017 för insatser enligt Socialtjänstlagen och hemsjukvård till äldre personer och personer under 65 år med funktionsnedsättningar samt hemsjukvård fastställs enligt förslag i tabell Bilaga 1 avgifter 2017. Anna- Lena Gutedal, ekonomichef socialförvaltningen föredrar ärendet. Avgifterna för insatser enligt Socialtjänstlagen och hemsjukvård till äldre personer och personer under 65 år med funktionsnedsättningar och hemsjukvården ses över inför varje år. Avgifterna omfattas av ett högkostnadsskydd, en maxtaxa, beräknad på prisbasbeloppet som justeras varje år. Förslaget är att maxtaxan höjs till 2 013 kronor från och med 2017-01-01. Övriga avgifter föreslås vara oförändrade. Forts.
Forts. SON 134 Bilaga 1 avgifter 2017: Hemtjänst och hemsjukvårdsavgifter (kronor) 2016 2017 Maxtaxa, per månad (höjd juli 2016 från 1 772 kronor) 1 991 2 013 Hemtjänstavgift, per timme 300 300 Trygghetslarm, avgift per påbörjad månad 350 350 Hemsjukvård - inskriven, avgift per påbörjad månad 600 600 Hemsjukvård - enstaka hembesök 0 0 Måltidsavgifter (kronor) 2016 2017 Särskilt boende med heldygnsomsorg, per månad 3 600 3 600 Särskilt boende utan heldygnsomsorg, per månad 1 800 1 800 Korttidsplats, per dygn 120 120 Dagverksamhet för personer med demens, per portion 60 60 Matdistribution, per månad 1 800 1 800 RS registrator Agneta Nyström, avdelningschef hemtjänst Therese Thomsson, avdelningschef myndighetsavdelningen Lena Andreasson, avdelningschef hemsjukvården Marit Lindgren, avdelningschef särskilt boende Thomas Zielinski, kommunikatör
SON 135 Handlingsplan med åtgärder för att klara uppdrag inom budget SON 2016/269 - Tjänsteskrivelse daterad 5 oktober 2016. Socialnämnden godkänner handlingsplanen. Socialnämnden lämnar handlingsplanen som sitt svar till regionfullmäktige. Anna- Lena Gutedal, ekonomichef socialförvaltningen föredrar ärendet. Socialnämnden har fått i uppdrag av regionfullmäktige att redovisa en handlingsplan med åtgärder för att kortsiktigt och långsiktigt klara uppdrag inom budget, RF 2016-06- 20 90. Obalansen i socialförvaltningens ekonomi är inte av tillfällig karaktär utan den är långsiktig, dessutom ökar den i takt med att behoven växer. Socialnämnden kommer inte att klara uppdraget inom tilldelad budget 2016. Dock finns något bättre förutsättningar 2017 med anledning av de åtgärder som vidtas, bland annat minskade kostnader för personlig assistans genom att verksamheten utförs i privat regi. För LSS-insatser som helhet finns dock inte ekonomiska förutsättningar för att klara verksamheten inom budget. In- och utströmning av ensamkommande flyktingbarn samt sänkt ersättning från Migrationsverket är faktorer som påverkar förvaltningen. Utifrån aktuell information kan sänkning av ersättningen innebära att nettokostnaderna ökar med 20 till 30 mnkr. Det finns inte ekonomiska förutsättningar för barn- och ungdomsvården även om det här pågår flera åtgärder i syfte att sänka kostnaderna. Äldreomsorgen har däremot en ekonomi i balans. Socialförvaltningen står dessutom inför stora utmaningar inom personalområdet med höga sjuktal och svårigheter att rekrytera kompetent personal. I handlingsplanen beskrivs först de ekonomiska förutsättningarna och sedan de åtgärder som vidtas för att minska utbud och kostnader. Från socialnämndens sammanträde Mats Sundin (S) och Maria Björkman (S) framför önskemål om några förtydliganden i tjänsteskrivelsen. Förvaltningen kommer att se över önskemålen om förtydligande. RS- registator Anna-Lena Gutedal, ekonomichef socialförvaltningen
SON 136 Tidig rehabilitering i hemmet - uppföljning av uppdrag SON 2016/437 - Tjänsteskrivelse daterad 6 oktober 2016. Socialnämnden godkänner förtydligandet. Socialnämnden lämnar förtydligandet som sitt svar till regionstyrelsen. Anna- Lena Gutedal, ekonomichef socialförvaltningen föredrar ärendet. Regionstyrelsen såg mycket positivt på resultatet av försök med tidiga och intensiva rehabiliteringsinsatser i hemmet och gav socialnämnden i uppdrag att återuppta satsningen på arbetssättet inom befintlig resurstilldelning och förtydliga redovisningen av de ekonomiska förutsättningarna. Socialnämnden gav hemsjukvården i uppdrag att sprida metoden tidig rehabilitering i hemmet till alla berörda brukare på Gotland. I de förutsättningar som togs fram för en genomgripande satsning krävdes 24 mnkr i tillskott till socialnämnden. Detta äskande avslogs av regionfullmäktige och uppdraget är att istället genomföra satsningen inom befintlig budgetram. I dagsläget bedrivs arbetsmetoderna från tidig rehabilitering i hemmet med hjälp av stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen, 2015-2018. Omfattningen är betydligt mindre än i äskandet. Arbetet ska ske på liknande sätt inom särskilt boende och korttidsenheten långsiktigt. Vakanser och bristen på arbetsterapeuter och fysioterapeuter ger begränsningar i det fortsatta arbetet med tidiga och rehabiliterande insatser, både i ordinärt och särskilt boende samt på korttidsenheten. Lena Andreasson, avdelningschef hemsjukvården och hemtjänst natt Marianne Godin Luthmann, avdelningschef kvalité och utvecklingsavdelningen RS-registrator
SON 137 Kostnadsanalys efter tillfälliga neddragningar inom alkohol- och drogrådgivningen SON 2016/390 - Tjänsteskrivelse daterad 27 september 2016 Socialnämnden godkänner informationen. Christina Godarve, avdelningschef individ och familjeenheten föredrar ärendet. Medarbetare på alkohol- och drogrådgivningen (ADR) har varit utlånad till verksamheten för ensamkommande flyktingbarn under första halvåret 2016. Det innebär att de som kontaktat beroendeenheten för att få stöd i form av öppenvård istället har hänvisats till privata alternativ. Christina Godarve informerade på arbetsutskottets möte 5 oktober 2016 om kostnadsanalysen som genomförts efter tillfälliga neddragningar inom alkohol- och drogrådgivningen. Arbetsutskottet önskade förtydligande gällande följande punkter till socialnämndens sammanträde 19 oktober 2016: Förtydligande av ärendet och förklaring av de 8 placeringar som gjorts istället för behandling på ADR. Vad de stora skillnaderna i kostnader mellan 2014 och 2016 kan bero på? Det ekonomiska utfallet utifrån ett större perspektiv som hänsyn till lokalhyror och administration. Från socialnämndens sammanträde Christina Godarve föredrar ärendet och besvarar de frågor som uppkom på arbetsutskottet. Mats Sundin (S) framför önskemål om att utveckla statistiken som bör visa antal vårddygn samt hur många individer det gäller. Jämföra antal vårddygn mellan personer som deltagit i motivationsgrupp och de som inte deltagit. Detta tydliggör kostnaderna på ett bättre sätt och kan förklara resultaten om motivationsarbetet missas eftersom man då inte når full effekt vid en placering. Statistiken kan förklara om avbräck finns i behandlingsvistelsen och vad det då kan beror på. Förvaltningen tar med sig önskemålet om statistik. Christina Godarve, avdelningschef IFO Ragnar Östermark, enhetschef beroendeenheten
SON 138 Barns brukarmedverkan SON 2016/325 - Tjänsteskrivelse daterad 27 september 2016, inklusive bilagor. Socialnämnden godkänner förvaltningens information om införandet av modeller och metoder för att stärka barn och ungas delaktighet och inflytande i socialtjänsten. Socialnämnden beslutar att förvaltningen årligen ska rapportera hur arbetet med att stärka barn och ungas delaktighet och inflytande i socialtjänsten fortskrider. Ia Lönngren, verksamhetsutvecklare individ- och familjeomsorgen och Kjell Gardarfve, enhetschef familjestödsenheten föredrar ärendet. Socialförvaltningens individ- och familjeomsorg arbetar med två olika modeller för att stärka barns delaktighet och inflytande Västernorrlandsmodellen och Scott Millers skattningsskalor. Tillämpningen av de olika modellerna ska ge stöd för en ökad medvetenhet om barns delaktighet och bidra till konkreta förändringar i organisationen. Tillämpningen ska göra barns åsikter synliga för socialnämndens politiker genom årlig rapportering av arbetet. Christina Godarve avdelningschef IFO Gunvor Allqvie enhetschef barn och familjeenheten Kjell Gardarfve Tf enhetschef Familjestödsenheten Ia Lönngren, verksamhetsutvecklare individ- och familjeomsorg
SON 139 Information. Sommarjobben. Socialnämnden godkänner information. Kjell Gardarfve, enhetschef familjestödsenheten informerar om arbetet med sommarjobben 2016. Region Gotland hade tilldelade medel för 225 sommarjobb under år 2016. Kjell Gardarfve redogjorde för siffror gällande bland annat antal sökande, antal som erbjöds jobb, antal som antog eller avböjde jobb, könsfördelningen mellan dessa och antal som slutförde sitt sommarjobb. Christina Godarve, Avdelningschef Individ och Familjeenheten Kjell Gardarfve Tf enhetschef Familjestödsenheten
SON 140 Information. Fördjupning genomgång sjuktalen Socialnämnden godkänner information. Therese Bendelin, HR-chef socialförvaltningen och Anniki Björnlund, skyddsombud Kommunal föredrar ärendet. Statistik över sjuktalen inom socialförvaltningen på helheten och på enhetsnivå presenteras. En lista över pågående aktiviteter redovisades för att förbättra arbetsmiljön och på så sätt minskas sjuktalen. Det finns bland annat en önskan från medarbetarna om mer kompetensutveckling och inflytande för att förbättra sin arbetsmiljö. Kommande arbete och aktiviteter för förbättring av arbetsmiljön och minskat sjuktal redovisas slutligen.
SON 141 Interremiss. Internationell strategi för Region Gotland 2017-2020 SON 2016/395 - Tjänsteskrivelse daterad 17 oktober 2016. Socialnämnden godkänner och lämnar förvaltningens förslag till yttrande som svar på remiss. Maria Pettersson, EU samordnare ledningskontoret föredrar ärendet via konferenstelefon. Hon berättar om Regions Gotlands internationella strategi. Socialförvaltningen ställer sig i stort positiv till den framtagna strategin som klargör hur regionens internationella arbete kan bidra till de strategiska målen i det regionala utvecklingsprogrammet Vision Gotland 2025. Den framtagna strategin ger ett bra stöd för den fortsatta utvecklingen av internationalisering. Socialförvaltningen lyfter vikten av att det är verksamhetsbehovet som ska styra de projekt som bedrivs och att fokus ska läggas på sakfrågorna snarare än på teoretiska målformuleringar. Då socialförvaltningen driver projekt beskrivs, rapporteras och utvärderas dessa enligt de rutiner som beskrivs i strategin. För att stimulera socialförvaltningens internationella arbete har socialförvaltningen utsett en kontaktperson till det förvaltningsövergripande nätverket inom Region Gotland. RS-registrator (RS 2016/540) Maria Pettersson, EU-samordnare ledningskontoret
SON 142 Socialdirektören informerar Summering från verksamheter efter sommaren 2016 Inom socialförvaltningen är sommaren inte en lugn period utan allt arbete rullar på som vanligt vilket kräver kontinuitet i ledning och styrning. Socialdirektör Marica Gardell gör en summering av sommarens arbetsläge för alla verksamheter. Socialnämnden får en redovisning gällande exempelvis vikarier, sjukskrivningar och ledning och styrning. Vikarieläget under sommaren har varit ansträngt på grund av sjukskrivningar bland både vikarier och ordinarie medarbetare. Brukarna har fått de insatser de behövt med några undantag. Vissa avvikelser har anmälts. Sammanfattningsvis har det varit en bra sommar där resursteamet gjort ett fantastiskt jobb för att rekrytera. Thomas Zielinski, kommunikatör informerar om planeringen för planerad rekryteringskampanj 2017.
SON 143 Medborgarförslag Trygg hemgång SON 2016/119 - Tjänsteskrivelse daterad 7 september 2016 Socialnämnden godkänner förvaltningens förslag till svar. Socialnämnden anser därmed medborgarförslaget besvarat. Medborgarförslag gällande förslag på tryggare hemgång vid utskrivning från lasarettet har inkommit till Region Gotland och socialförvaltningen. Trygg hemgång är en angelägen fråga för såväl socialnämnden som hälso- och sjukvårdsnämnden. Nämnderna med sina förvaltningar har en längre tid samarbetat aktivt kring gemensamma områden på alla nivåer. Trygg hemgång är ett sådant område. Sedan 2010 har en rad projekt och uppdrag startats i syfte att nå en trygg hemgång på Gotland. Vissa projekt har avslutats andra pågår. I svar till förslagsställaren redovisas vilka projekt och uppdrag som pågår eller genomförts och avslutats. Förvaltningen bedömer att samarbetet för en trygg hemgång från lasarett och korttidsplats finns och flera utvecklingsprojekt pågår. Ytterligare åtgärder krävs inte i dagsläget. Från socialnämndens sammanträde Mats Sundin (S) vill göra ett tillägg att Socialnämndens ambition är, att inom några år ha en utbyggd organisation. Förslaget godkänns. Registrator RS (RS 2016/3) Lena Andreasson avdelningschef hemsjukvården
SON 146 Sammanträdesordning 2017 SON 2016/389 - Tjänsteskrivelse daterad 10 oktober 2016. Socialnämnden godkänner sammanträdesordningen för 2017. Datum och sammanträdesordning för möten med socialnämnden, socialnämndens arbetsutskott samt socialnämndens individutskott 2017 redovisas. Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden 2017-01-25 2017-02-08 2017-03-08 2017-03-22 2017-04-05 2017-04-20 2017-05-31 2017-06-14 2017-09-06 2017-09-20 2017-10-04 2017-10-18 2017-11-22 2017-12-06 Socialnämndens individutskott 2017-01-04 2017-07-05 2017-01-18 2017-07-26 2017-02-01 2017-08-09 2017-02-15 2017-08-23 2017-03-01 2017-09-07 2017-03-15 2017-09-21 2017-03-29 2017-10-05 2017-04-12 2017-10-19 2017-04-26 2017-11-01 2017-05-10 2017-11-15 2017-05-23 2017-11-29 2017-06-07 2017-12-13 2017-06-21 Forts.
Forts. 146 RS registrator HSN registrator Helena Eskedahl nämndsekretare socialförvaltningen Marianne Haglund, nämndsekreterare
SON 147 Delgivningar och anmälningsärenden Socialnämnden godkänner delgivningar. Från socialförvaltningen - Statistik gällande bostadsanpassningsbidrag för september 2016 Anmälningar från IVO - Anmälan från patientnämnden gällande Hassela HVB (SON 2016/356) - Anmälan till Region Gotland gällande Hassela HVB (SON 2016/356) Anmälningar enligt lex Sara - Utredning om allvarligt missförhållande enligt SoL (SON 2016/411) - Utredning om allvarligt missförhållande enligt SoL (SON 2016/409) Beslut från regionstyrelsen: - Rapport. Uppföljning av nämndernas åtgärdsplaner för personer med funktionsnedsättning (R/S 2016/419)
SON 148 Delgivningar av individutskottets beslut SON 2016/156 Socialnämnden godkänner delgivningen av individutskottets beslut 639-697. Socialnämndens individutskott fattar beslut i individärenden enligt socialtjänstlagen (SoL), LVU (lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga), LVM (lagen om vård av missbrukare i vissa fall) och LSS (lagen om stöd och service till vissa funktions - hindrade) på delegation från nämnden. Marianne Haglund, nämndsekreterare individutskottet
SON 149 Tillägg i delegationsordningen SON 2016/46 - Tjänsteskrivelse daterad 11 oktober 2016 Socialnämnden beslutar att delegera beslut om att ta emot ärenden från andra kommuner till individutskottet. Socialnämnden beslutar att delegera beslut om att ansöka hos Inspektionen för vård och omsorg (IVO) om överflyttning av ärende till en annan kommun till enhetschef inom myndighetsavdelningen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Socialnämnden föreslås delegera beslut om ifall myndighetsavdelningen ska ta emot ärenden från andra kommuner till individutskottet. Socialnämnden avlastas på så sätt och delegeringen av beslutanderätten blir lika inom hela förvaltningen. Socialnämnden föreslås också delegera beslut om att ansöka hos IVO om överflyttning av ett ärende till annan kommun till enhetschef. Therese Thomsson, avd chef, myndighetsavdelningen Kajsa Åkerblad, enhetschef, funktionshinderenheten Gunilla Rylander, enhetschef, äldreenheten Kerstin Yngveson, enhetschef, avgifts- och BAB-enheten Marianne Haglund, nämndsekreterare
SON 151 Övriga ärenden Motionen Frågor beträffande ledsagning av missbrukare (Rf 156) lämnas till ordförande Maria Björkman (S) från ledamöterna i Centerpartiet och Moderata samlingspartiet innan sammanträdet avslutades.