Ordningsregler gällande för Brf Heleneborgsparken Allmän information och ordningsregler för oss som bor i Bostadsrättsföreningen Heleneborgsparken Vår gemensamma egendom omfattar tvättstuga, bastu, motionsrum, ett enkelt hobbyrum, rum för cykelförvaring, barnvagnsrum, möteslokal (gröna rummet), ett övernattningsrum med fyra bäddar samt terrasser, två mot gatan och en mot Riddarfjärden och till viss del vinds- och källarutrymmen. När husen byggdes 1925 var de för sin tid moderna. Det innebar bl.a. att bjälklag och golv utfördes i betong vilket innebär att det är lyhört och därför viktigt att tänka på ljudnivån för att inte störa grannarna. Husen är gediget byggda och underhållsarbeten sker löpande. Om allmän aktsamhet Tänk på att vara rädd om och väl vårda föreningens egendom. Kostnader för underhåll och reparationer betalas av alla gemensamt. Om akut skada inträffar i huset, tag i första hand kontakt med någon i styrelsen eller fastighetsskötaren enligt anslag i porten. Vilka som är medlemmar i styrelsen och när styrelsemöten äger rum, finns anslaget på anslagstavlan i portarna. Du kontaktar styrelsen med e-mail eller genom att lägga ett meddelande i brevlådan i bokningsrummet. Fastighetsskötaren nås med lapp i brevlådan eller på mobiltelefon. Numret finns anslaget på anslagstavlorna. För vem gäller reglerna? Ordningsreglerna gäller inte bara dig som ägare. Även övriga familjemedlemmar omfattas liksom gäster, inneboende eller hantverkare som utför arbete åt dig i lägenheten. Ordningsreglerna gäller också för andrahandshyresgäster. Om föreningen har egna hyresgäster gäller reglerna även för dem. Ansvar för ordningen Vad händer om ordningsreglerna inte följs? Styrelsens uppgift är att ta hand om den löpande förvaltningen av föreningen och verkställa de beslut som föreningsstämman fattar. I den löpande förvaltningen ingår också ordningsfrågorna.
Detta innebär att styrelsen har ansvaret för att det är ordning och reda både i och utanför husen. Alla är skyldiga att rätta sig efter ordningsreglerna. Att bo i en bostadsrättsförening innebär ett gemensamt ansvar. Som medlem i föreningen har du inte bara rätt till en bostad i föreningens hus utan du har också skyldigheter mot föreningen och övriga medlemmar! Om ordningsreglerna inte följs kan du bli ersättningsskyldig och i allvarligare fall kan styrelsen ifrågasätta om du skall få bo kvar. Innan styrelsen kan agera mot den som bryter mot reglerna måste styrelsen alltid först anmana medlemmen att följa reglerna. Först därefter och om medlemmen trots anmaningen inte följer reglerna, kan det bli fråga om uppsägning. Nedan följer olika saker som du bör beakta Störningar För att alla ska trivas är det viktigt att man inte störs av de omkringboende. Alla boende är skyldiga att visa hänsyn. Lagen ser strängt på störningar. Den som stör och inte rättar sig efter tillsägelse från styrelsen kan i allvarligare fall komma att bli uppsagd från föreningen. Skyldigheten gäller i lägenheten men också i gemensamma utrymmen och på terrasserna. Glöm inte att i förväg informera grannar om du ska ha en större fest. Tänk på att inte prata högt i trapphuset eller på innergården, det ekar rejält och det mesta hörs till andra boende i huset! Förrådsutrymmen på vindar eller i källaren Håll dina saker innanför ditt förråd! Det är förbjudet att ställa skräp och övriga föremål i korridorerna. Passa på att rensa vid städdagar som föreningen ordnar varje vår och höst. Vid dessa tillfällen finns det en container att använda sig av. Under övrig tid transporterar var och en sitt skräp till återvinningsstationer. Förvara inga farliga kemikalier i ditt förråd. Trapphusen Inga cyklar, barnvagnar eller annat får stå i trapphusen. De skall hållas fria eftersom de är räddnings- och utrymningsvägar vid olyckor och brand! Respektera detta, det handlar om din egen säkerhet! Tvättstugan Tvättstugan har fyra tvättmaskiner, två torktumlare, två torkskåp, och en elmangel. Du använder maskinerna efter anvisningarna på respektive maskin under tiden 07.00-22.00.
Beställer tid gör du i bokningsrummet mittemot tvättstugan. Om du inte tagit maskinerna i anspråk en halvtimme efter uppsatt tid, får någon annan ta din maskin. Vill du tvätta senare inom tidsschemat, kan du ange tiden på en lapp som fästes vid låscylindern. Glöm inte att göra ren tvättstugan och maskinerna, speciellt i torktumlarna efter användning samt att ta bort bokningscylindern. Vid fel i tvättstugan kontakta fastighetsskötaren och ej någon reparationsfirma direkt. Bastun Bastun är under ombyggnation och skall vara klar under 2008. Mera info kommer att sättas upp i bokningsrummet. Motionsrummet Motionsrummet är likaså under ombyggnation och kommer att placeras där bastun fanns tidigare. Information kommer att sättas upp när lokalen är renoverad. Hobbyrummet Hobbyrummet finns i högra källargången och är ett grovutrymme som du kan använda för enklare reparationer. Du får hålla dig med egna verktyg. Märk dina prylar med namn och datum om de behöver stå där en tid. Prylar som parkerats där alldeles för länge kommer att flyttas bort! Kom ihåg att städa efter dig! OBS! Tvättstuga, bastu, motionsrum och hobbyrum får endast användas klockan 07.00-22.00. Terrasserna Terrasserna är till för alla medlemmarnas sammankomster och avkoppling. Under grillsäsongen bör du tänka på att städa efter dig, att hålla grillen ren och inte lämna några matrester kvar (=mata råttorna!) och att ställa tillbaka möblerna på rätt plats. Inga engångsgrillar ska förekomma på terrasserna utan grillning sker enbart på sjösidan med den grill som finns där. Respektera dina grannar gällande ljudnivå, speciellt efter 22.00 Balkonger Balkonger får inte användas för: a) permanent förvaring av föremål som inte hör till normal balkongmöblering
b) skakning av mattor, sängkläder mm. c) grillning, om inte närboende grannar gett sitt samtycke. Placera blomlådor innanför balkongräcket och håll golvet rent från mossa och liknande. Under vintern skall du skotta din balkong och framför allt rännorna vid varje snöfall. Detta för att undvika vattenskador i underliggande lägenheter. Be någon varna förbipasserande på gården medan du skottar. Gröna rummet Gröna rummet och utrymmet utanför (med infravärme) bokas med en lapp i god tid till den som är ansvarig för bokning av sovrummet och gröna rummet. Nyckel fås mot deposition samt gällande regler för dessa utrymmen. Marschaller ska placeras så att de inte ger upphov till sotfläckar eller på annat sätt skadar något. Tag själv bort utbrunna marschallburkar och eventuella stearin- eller sotfläckar. Sovrummen Sovrummen som finns i uppgång 6A på nedre botten har två rum med en bäddsoffa respektive två bäddar samt en toalett med dusch. Sovrummen bokas i god tid på avsedd blankett i bokningsrummet och läggs i brevlådan i bokningsrummet eller per mail till: bokning@hyveln.com. Sovrummen kan bara bokas av en medlem i taget. Sovrummet kan bokas tidigast ett år i förväg och maximalt 7 nätter efter varandra. Tillgång till sovrummet har man från kl. 12.00 ankomstdagen till kl. 12.00 avresedagen. Cykelparkering och barnvagnar Cykelparkering på gården, i gångarna och vid utrymningsvägar får ej förekomma. Cykelställ finns vid 6C och i källaren i mån av plats. Nyckel till inomhusförvaring fås mot deposition. För barnvagnar finns ett separat utrymme på gården och får ALDRIG ställas i trapphusen. Piskställning Piskställning finns på sjöterassen. Hälsovårdsstadgan förbjuder skakning och piskning genom fönstren. Sopor Sopor är ett dagligt problem. Renhållningen befattar sig endast med väl paketerade hushållssopor i de säckar som finns på gården. Sortera så blir det mindre sopor i säckarna och försök packa säcken, så att inga onödiga tomrum uppstår. Det är förbjudet att ställa sopor utanför sopskåpen!
Tidningspapper Tidningspapper skall läggas i de ändamålet avsedda lådorna vid entrén. Endast tidningar och vanligt papper räknas som returpapper. Absolut inte kuvert! Lägg dem bland hushållssopor. Övriga sopor såsom glas, kartonger, metall mm. lämnas i återvinningsbehållarna på Heleneborgsgatan. Grovsopor Dessa måste var och en frakta till en återvinningscentral. De återvinningscentraler (ÅVC) som ligger bäst till för oss är: ÅVC Vanadisberget (mån-fre 19-21 och lör-sön 9-16) ÅVC Östberga (mån-tor 10-20, fre 10-16 och lör-sön 9-16) samt Återvinningsbåten som lägger till vid Stockholms kajer. Avstängning av vatten Vid behov av avstängning av vattenledningar vid t.ex. reparationer skall både styrelsen och fastighetsskötaren kontaktas ett par dagar innan. Det är inte tillåtet att själv eller att låta en hantverkare stänga av vatten. Medlemmen är skyldig att anslå i porten när vattnet skall stängas av minst dagen innan. OBS! Var sparsam med vattenförbrukning och lämna inte vatten rinnande i onödan. Var också sparsam med el i fastighetens gemensamma utrymmen. Byt kranpackning när vatten står och droppar. Kostnader för vatten betalas av alla boende gemensamt. Ombyggnad av lägenhet Anmäl alltid till styrelsen om du har för avsikt att renovera. Även om du inte gör väsentliga ändringar, vilket alltid kräver styrelsens tillstånd, så kan goda råd vara mycket värda! Renoverar du inte själv uppge i så fall firmans namn samt kontakuppgifter. Det är speciellt viktigt att du har uppsikt över lägenhetens våtutrymmen. Läckageskador kostar stora pengar och leder i allmänhet till stort obehag för den som drabbas. Omfattande förändringar av lägenheten kräver styrelsens tillstånd. Vill du ta ner en vägg, dra nya rör i kök och badrum, kan det ibland också behövas bygganmälan. Kontakta alltid styrelsen innan du sätter igång. Tänk också på att ta hänsyn till de kringboende, när du utför bullerstörande arbeten i lägenheten. Arbetet bör i första hand utföras under dagtid. Du ansvarar själv att göra rent trapphuset under renoveringen.
Avläsning av elmätare Önskas avläsning av elmätaren så kontakta fastighetsskötaren genom att lägga ett meddelande i brevlådan i bokningsrummet. Brandvarnare Alla ska ha en fungerande brandvarnare installerad i lägenheten. Behöver du hjälp med detta, kontakta fastighetsskötaren. Ohyra Upptäcker du ohyra, anmäl detta till styrelsen. Föreningen har kontrakt om bekämpning av ohyra med Anticimex. Skadedjursbekämpningen är kostnadsfri för medlemmen. Fågelmatning Mata inte fåglar genom fönstret, på marken eller annorstädes. Råttor och möss tycker om samma mat. Husdjur Har du hund eller katt, lämna dem inte ensamma länge. De blir både ledsna och arga och klagar högljutt för grannarna, som blir störda. Städning Städning är dyrt. För allas vår trevnad och för att förbilliga vårt boende måste vi alla hjälpas åt. Ställ därför inte cyklar, kälkar, barnvagnar o dyl. i trapphusen. Inte heller torkmattor får placeras i farstun då de hindrar städaren. Av samma skäl är rökning och fimpning i trapporna inte tillåten. Se också till att plocka upp fimpar från gården och terrasserna om ni rökt där. Under tiden du eller företaget du anlitat renoverar är det ditt ansvar att hissar hålls hela och rena och att trappuppgången städas. Sköts inte detta kommer en extra avgift att läggas på den som renoverar! Ytterdörrar mm. Se till att dörrarna till vindar, källare och övriga utrymmen hålls låsta. Låt inte tidningar eller post skvallra om att ingen är hemma. Släpp inte in någon okänd person i fastigheten. Var särskilt vaksam när du öppnar via porttelefonen. Dörrskyltar
Vi använder likadana namnskyltar för ett enhetligt intryck. Dessa beställs hos Holmquist Metall & Gravyr AB. Maila till mikael (at) gravyr.com, inkludera, utöver namnet du vill ha på dörrskylten, namn, personnummer, adress samt att det gäller Hyveln (Brf Heleneborgsparken), priset är f.n. 350 kr (inkl moms)+frakt. Det finns även färdiga ej reklam skyltar att hämta ut hos Tommy Rose. Andrahandsboende Andrahandsuthyrning måste alltid godkännas av styrelsen och ansökan sker i god tid innan hyrestiden börjar. All olovlig uthyrning kommer att följas upp och en ev. följd av detta kan vara att man mister sin rätt att bo i föreningen. Läs gärna igenom föreningens stadgar. Boende i andra hand använder antingen en c/o-adress eller beställer en egen namnskylt via styrelsen, inga papperslappar får förekomma på dörrarna!. Namntavlor vid porten anger dock enbart ägarens namn. Om du tänker flytta. Fråga styrelsen vilka rutiner som gäller vid överlåtelse. Tänk på att den som övertar din lägenhet ska godkännas som medlem i föreningen. Ta därför reda på, vad som krävs för att få medlemskap. Tillsammans med en ansökan om medlemskap ska även ett exemplar av överlåtelseavtalet lämnas till styrelsen. Läs noga igenom bifogat mäklarinfo och ta en kopia till mäklaren när du tänker sälja din lägenhet. Försenade avgifter Styrelsen följer upp vid varje möte att avgifterna är betalda i tid. Vid upprepade förseningar och påminnelser finns risk att medlemmen utesluts ur föreningen. Har du frågor? Har du funderingar över något som tas upp i dessa regler är du alltid välkommen att kontakta styrelsen. Med vänliga hälsningar Styrelsen, Brf Heleneborgsparken