Sammanträdesdatum Blad 1 Plats och tid Gryning Vård AB, Fabriksgatan 13, Göteborg. Kl 12.00-15.30 Beslutande Jan-Erik Wallin, ordf. Göran Johansson, v ordf. Rune Forsdahl Ulf Sjösten Jan Gunnarsson Thomas Mellqvist Christer Aronsson Ej närvarande Peter Hemlin Lena Facht Bengt Odlöw Jan-Åke Sjöquist Ulla Göthager Utses att justera Jan Gunnarsson Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-8 Ordföranden... Justerande...
Sammanträdesdatum Blad 2 1 Årsredovisning för 2001 VästKom startade verksamheten 1 januari, 2001. Respektive kommunförbund s bidrag till verksamheten är beslutad att utgöra 2 kr per invånare. Totalt har därför VästKom ca 3 miljoner kr per år i driftbidrag av ägarna. Första årets verksamhet har genererat ett överskott på ca 1 miljon kronor. Förslag till upplägg av årsredovisning har tagits fram av Ernst & Youngs revisionsbyrå, vilken redovisas i bilaga. Förslaget utgår ifrån de principer som är fastlagda i Årsredovisningslagen. Arbetsutskottets beslut Kansliet skall vid framtagande av årsredovisning följa de principer som föreslagits av Ernst & Young. Emellertid bör verksamhetsberättelsen kompletteras med VästKoms stadgar och beskrivning av de större uppgifter som fullgjorts under året. Styrelsens sammanträde 2002-03-21 Styrelsen konstaterar att sedan arbetsutskottets möte har årsredovisningen kompletterats med dels VästKoms stadgar och utökad verksamhetsbeskrivning. Dessutom har komplettering skett med angivande av pensionsskulden, vilken saknades i tidigare rapport. Bokslutet visar därvid ett överskott om 926 tkr. Årsredovisningen, tillsammans med revisionsberättelsen, är styrelsens redovisning av verksamheten för år 2001, vilken delges nästkommande föreningsstämma. Styrelsen beslutar att godkänna den av kansliet framtagna årsredovisningen. Justerandes sign.
Sammanträdesdatum Blad 3 2 Samverkansavtal ang. naturbruksutbildningen Nuvarande avtal mellan Västra Götalandsregionen (VGR) och de 49 kommunerna avseende naturbruksutbildningen skall omförhandlas inför 2003. VästKoms kansli har fört överläggningar med ansvariga tjänstemän på VGR som resulterat i att VGR överlämnat ett förslag till nytt avtal att gälla från 2003. Avtalsförslaget redovisas i bilaga Arbetsutskottets beslut Kansliet får i uppdrag att tillsammans med de fyra kommunförbunden ta fram förslag till avtal med VGR ang. naturbruksutbildningen. Kansliet får dessutom i uppdrag att ta fram en generell mall för hur vi praktiskt hanterar förslag till avtal som berör samtliga 49 kommuner i länet. Detta arbete bör ske parallellt med det arbete som nu föreligger angående naturbruksutbildningen. Olika angelägna frågor bör beaktas. Hur hanteras t ex den situation som uppstår då enskilda kommuner inte accepterar förhandlat förslag till avtal? ar i enlighet med arbetsutskottets beslut. Justerandes sign.
Sammanträdesdatum Blad 4 3 Avtal med lärosätena i V:a Götaland ang. verksamhetsförlagd utbildning Lärosätena i V:a Götaland har tidigare framfört önskemål om ett avtal med kommunerna i Västra Götaland när det gäller högskolans behov av praktikplatser inom den kommunala verksamheten. Styrelsen har under 2001 ställt sig positiv till ett upprättande av ett sådant avtal. VästKoms kansli har tillsammans med företrädare för Västra Götalandsregionen (VGR) haft överläggningar med lärosätena. Avsikten har varit att kommunerna avvaktar VGR:s avtalsuppgörelse och att den sedan används som grund för ett kommunalt avtal givetvis med beaktande av de specifika förutsättningarna som gäller för kommunerna. VGR har nu tecknat avtal med lärosätena. Avtalet redovisas i bilaga 3. Styrelsen bör redan nu ta ställning till principerna för ett avtal. Detta för att vid sitt möte i maj kunna ta beslut om att rekommendera kommunerna att anta det avtal som VästKoms kansli förhandlat fram. Alternativt att de fyra kommunförbunden begär fullmakt från medlemskommunerna, att för deras räkning fatta beslut om avtal och att arbetet med avtalskonstruktionen sker via VästKom Arbetsutskottets beslut Föreslå styrelsen att godkänna ett upplägg av avtal som utgår ifrån de principer som förhandlats fram av Västra Götalandsregionen. Frågan om fullmakt från kommunerna till kommunförbunden är inte aktuell utan varje fullmäktige bör själva avgöra frågan utifrån den rekommendation som VästKoms styrelse antar. Styrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag Justerandes sign
Sammanträdesdatum Blad 5 4 Mellankommunal ersättning avseende hemsjukvård Kostnadsansvarig för sjukvård är, enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL), det landsting eller den kommun där den enskilde är folkbokförd. Mellan landstingen i Sverige finns ett avtal om hur denna kostnadsskyldighet regleras vid vård utanför hemlandstinget. Avtalet administreras av Landstingsförbundet och praktiskt sker detta genom förbundets rekommendation till medlemmarna om att följa framtagna riktlinjer. Om kommunerna inbördes skulle upprätta ett avtal om ersättning för hemsjukvård skulle det enligt Landstingsförbundets rekommendation, i dagsläget, innebära en ersättning med 300 kr/timma för utförd arbetsinsats. För närvarande finns det ingen rekommendation på kommunsidan och ersättningskraven har därför sett olika ut. Om kommunerna i Västra Götaland skall välja en ersättningsmodell är det att föredra att ett avtalsförslag tas fram i enlighet med Landstingsförbundets modell och att sedan VästKom rekommenderar kommunerna att följa förslaget. Alternativt kan VästKom rekommendera kommunerna att hemsjukvård ges av vistelsekommunen utan ersättning av hemkommunen. Den rekommendation som används av landstingen redovisas i bilaga 4. Hemsjukvård skall inte förväxlas med hemtjänst. Hemtjänsten regleras i Socialtjänstlagen och är alltid ett ansvar för vistelsekommunen oavsett folkbokföringsort. Arbetsutskottets beslut Föreslår styrelsen att rekommendera kommunerna i V:a Götaland att följa landstingsförbundets rekommendation avseende hemsjukvård. För 2002 innebär det en ersättning om 300 kr/timma från folkbokföringskommunen till den kommun som utför vårdinsatsen. En uppföljning av rekommendationen bör ske under hösten 2003. Styrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag Justerandes sign
Sammanträdesdatum Blad 6 5 Redovisning av samtal mellan VästKom och kommunalförbunden i Fyrbodal Vid styrelsemötet i september 2001 beslutades att VästKoms presidie skulle ha avstämningsmöten inom de kommunförbundsområden, där det även finns kommunalförbund. Avsikten var att försöka klara ut ansvarsfördelningen om vem som gör vad, framför allt när det gäller arbetet med regional utveckling kopplat till samverkan med Västra Götalandsregionen. Ett första möte har hållits i Fyrbodal den 25 februari. I Fyrbodal finns tre kommunalförbund och ett kommunförbund. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet konstaterar att det varit ett givande och konstruktivt möte den 25 februari med representanter för de tre kommunalförbunden i Fyrbodal. I Fyrbodal kommer man att fortsätta diskussionen om arbetsfördelning och till den kopplad organisation. När det gäller Sjuhärad förklarar Ulf Sjösten att man redan har frågan på dagordningen och är medveten om problematiken med arbetsfördelningen mellan kommunalförbundet och kommunförbundet. Det konstateras därför att något möte mellan VästKoms presidie och Sjuhärads kommunalförbund inte är aktuellt för närvarande. Styrelsen beslutar att lägga informationen till handlingarna Justerandes sign
Sammanträdesdatum Blad 7 6 Meddelanden Utvärdering av primärvårdsavtalet Hjälpmedelsupphandlingen VästKoms hemsida på Internet Informationen läggs till handlingarna
Justerandes sign VästKom Sammanträdesdatum Blad 8 7 Samrådsorganets möte 1 mars 2002 Det konstaterades att dagordningen till Samrådsorganet mellan VästKom och Västra Götalandsregionen (VGR) innehöll flera punkter som egentligen inte är ärenden att beredas av Samrådsorganet utan frågor för beredningen för regional utveckling inom VGR, där kommunerna har representation. Arbetsutskottet, som företräder VästKom i samrådsorganet, beslutade därför att föreslå VGR att de ärenden som kan hanteras inom beredningen för regional utveckling stryks från dagordningen eftersom beredningarna nu har fått den funktion och representation som varit ursprunglig avsikt. I övrigt redovisades de punkter som framgår av samrådets mötesanteckningar. Styrelsen beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Justerandes sign VästKom Sammanträdesdatum Blad 9 8 Övriga frågor Sjukresor - färdtjänst Från Sjuhäradskommunerna har muntligen framförts till VästKoms kansli att Västra Götalandsregionen (VGR) tagit beslut om att de personer som har kommunal färdtjänst även får subventionerade sjukresor. Ur ett primärkommunalt perspektiv har man två synpunkter på beslutet; Beslutet uppmanar människor att söka färdtjänst av ekonomiska skäl Beslutet innebär ett avsteg från likställigheten av regioninvånarna eftersom kommunerna har olika regler för vilka som erhåller färdtjänst Styrelsen beslutar att be kommunförbundet Sjuhärad konkretisera sina synpunkter i en skrivelse om de vill att VästKom skall ta sig an frågeställningen och ev. föra den vidare till VGR. Gryning Vård AB:s anbud till kommunerna Gryning ägs indirekt av kommunerna i V:a Götaland via kommunförbunden. Fråga har uppkommit huruvida kommunerna kan strukturera sina förfrågningsunderlag i uppköpsförfarandet avseende institutionsplatser. Nuvarande situation kräver en stor arbetsinsats vid varje anbudsgivande från Grynings sida. En enhetlig modell för denna typ av upphandling skulle vara att föredra. Styrelsen beslutar att VästKoms kansli, tillsammans med kommunförbunden, undersöker möjligheterna för att upprätta en gemensam struktur på ett förfrågningsunderlag som kan få acceptans hos kommunerna.
Justerandes sign