Sammanträdesprotokoll Plats och tid Välfärd Gävle, Magasinsplan 19, Gevaliasalen, kl. 09:00-15:50 Paragraf 39-54 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Välfärd Gävle, Magasinsplan 19, 2019-05-06... Sekreterare Lena Wigg... Ordförande Elisabeth Carlson Cederholm (C)... Gun Lundberg (M) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2019-04-25 Anslag sätts upp 2019-05-07 Anslag tas ned 2019-05-29 Förvaringsplats för protokollet Välfärd Gävle, Magasinsplan 19... Underskrift Lena Wigg Gävle kommun 801 84 Gävle Besök Stadshuset Drottninggatan 22 Växel 026-17 80 00 gavle.kommun@gavle.se http://www.gavle.se Sida 1 av 19
Närvaro Närvarande ledamöter Matilda Sundquist Boox (S) 1:e vice ordförande Ellinor Hedblom (S) Anders Eriksson (S) Kerstin Monk (MP) Elisabeth Carlson Cederholm (C) Ordförande Emelie Pettersson (L), 39 41, del av 42 (avvek 11.20) Tord Fredriksen (V) Lars Widén (M) Gun Lundberg (M) Martina Kyngäs (KD) 2:e vice ordförande Lena Emanuelsson (SD) Anna-Karin Åström (SD) Tjänstgörande ersättare Ann-Sofie Daniels Michael Cavini (S), Ersätter Jan-Henrik Sandberg (S) (L), 43 54, Ersätter Emelie Pettersson Närvarande ersättare Albert Bernhoff (MP) Michael Cavini (L), 39-42 Carina Johnzon (V) Gunilla Berglund (KD) Camilla Englund (SD), 39 41, del av 42, 43-50 (avvek 14.55) Övriga Magnus Höijer Katarina Stistrup Marina Norrman Lena Wigg Rolf Hammar Martin Wagner Lena Hörnell Karin Sjöström Anneli Lindblom Anita Bjurström Sektorchef Biträdande sektorchef Kommunikationschef Nämndsamordnare Ekonomichef Strateg kvalitet och verksamhetsutveckling Kontorschef Verksamhetsutvecklare Kontorschef HR-chef Sida 2 av 19
Ärendelista 39 Val av justerare 40 Fastställande av föredragningslista 41 Anmälan av beredning 42 Work-shop "Mål och ramar 2020" 43 Ekonomisk månadsrapport, mars 2019 44 Internbudget 2019 för 45 Internkontrollplan 2019 för 46 Kurser/konferenser 47 Delegationsbeslut 48 Gemensam vision 49 Remiss - Motion Vänsterpartiet (V) - Körkortsutbildning för anställda inom hemtjänsten 50 Slutrapport projekt Hemvård - Personcentrerad Teamsamverkan 51 Aktuellt från Sektor Välfärd 52 Avsiktsförklaring gällande samverkan mellan Gästrike Räddningstjänst och Sektor Välfärd, Gävle kommun 53 Rapport från kontaktpolitikerbesök och deltagande i kurser/konferenser 54 Anmälningsärenden Sida 3 av 19
39: Val av justerare Gun Lundberg (M) utses att tillsammans med ordförande Elisabeth Carlson Cederholm (C) justera dagens protokoll. Tid för justering fastställs till den 6 maj 2019. Sida 4 av 19
40: Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs utan justering. Lena Emanuelsson (SD) kommer att inkomma med skriftliga frågor gällande munhälsokontroller. Sida 5 av 19
41: Anmälan av beredning Beredning har ägt rum 2019-04-11, 08.15-09.40. Närvarande var ordförande Elisabeth Carlson Cederholm (C), 1:e vice ordförande Matilda Sundquist Boox (S) och 2:e vice ordförande Martina Kyngäs (KD). Sida 6 av 19
42: Work-shop "Mål och ramar 2020" Delges: Magnus Höijer, Martin Wagner Magnus Höijer, sektorchef, inleder dagens workshop kring mål och ramar. Magnus Höijer går igenom processen, ekonomiska förutsättningar, målen samt tillhörande förhållningssätt. delas in i grupper för arbete kring följande frågeställningar: - Utifrån tilldelade ramar och lägesbild: vilka är våra främsta utmaningar och möjligheter? - För respektive mål: vad kan nämnden göra för att arbeta för att målet ska uppnås? Egna mål, aktiviteter mm Martin Wagner, strateg kvalitetsledning och verksamhetsutveckling, samlar in resultaten från respektive grupparbete och ger nämnden en kort sammanfattning av det samlade resultatet. kommer att få ta del av en skriftlig sammanställning, när det är klart. Ärendet kommer åter för information till vid sammanträdet den 23 maj. Handlingar i ärendet Inför workshop 25 april, dnr 367111 Anvisning Mål och ramar år 2020-2023, dnr 367109 Sida 7 av 19
43: Ekonomisk månadsrapport, mars 2019 Delges: kommunstyrelsen@gavle.se, Rolf Hammar Dnr 19ON100 Beslut Att godkänna den ekonomiska månadsrapporten för omvårdnadsnämnden avseende mars 2019, samt Att till kommunstyrelsen överlämna kommentarer om omvårdnadsnämndens resultat avseende mars 2019. Ärendebeskrivning För omvårdnadsnämnden är det ackumulerade resultat t.o.m. mars 2019 plus 2,5 mnkr. Resultatet för hela Välfärd Gävle t.o.m. mars 2019 är minus 10,1 mnkr. Resultaten ska tolkas med viss försiktighet. Anledningen är att Välfärd Gävles gemensamma kostnader, som ska fördelas mellan de tre nämnder vilka tillsammans ansvarar för verksamheten inom sektorn, inte är fördelade för de tre första månaderna. Intäkter och kostnader finns bokförda inom sektorn men är inte i alla delar fördelad på rätt nämnd. Prognosen för omvårdnadsnämnden avseende hela 2019 bedöms till minus ca 15 mnkr. Den största avvikelsen finns inom hemtjänsten som har en tydlig ökning av antalet utförda timmar. Magnus Höijer, sektorchef, tydliggör att arbete med effektiviseringsåtgärder utifrån det ekonomiska resultatet vidtas och att arbete sker på både kort och lång sikt. kommer få mer information om detta vid sammanträdet den 23 maj. Beslutsunderlag Missiv, Ekonomisk månadsrapport för omvårdnadsnämnden, mars 2019, dnr 19ON100-6 Bilaga till ekonomisk månadsrapport för omvårdnadsnämnden, mars 2019, dnr 19ON100-7 Sida 8 av 19
44: Internbudget 2019 för Delges: Välfärd Gävles ledningsgrupp. Dnr 18ON495 Beslut Att anta förslag till internbudget 2019 för omvårdnadsnämnden, samt Att till omvårdnadsnämndens egen nämndsverksamhet 2019 anvisa 1 500 tkr. Ärendebeskrivning beslutade i november 2018 om ersättningen för 2019 till de LOV-utförare som genomför hemtjänst på uppdrag av Gävle kommun. Ersättningen fastställdes då till 438 kr per utförd timme under 2019. Under inledningen av 2019 har företrädare för de tre nämnderna som tillsammans ansvarar för verksamheten inom Sektor Välfärd, diskuterat behovet av att ha en likartad struktur i sina beslut om internbudget. Med detta som utgångspunkt har förslag till internbudget upprättats för omvårdnadsnämnden. Ordförande har beslutat föreslå att budgeten för omvårdnadsnämnden egen nämndsverksamhet ska uppgå till 1 500 tkr för 2019. Magnus Höijer, sektorchef, informerar om en rättelse som kommer göras på handlingen, sid 1, sista stycket: där år 2018 skall justeras 2019 enligt följande: "Olika besparingsåtgärder som påbörjats under 2018 förutsätts i huvudsak att fortsätta gälla även under 2019 och då med helårseffekt". Beslutsunderlag Missiv, s internbudget 2019, dnr 18ON495-6 s internbudget 2019, dnr 18ON495-7 Bilaga till s internbudget 2019, dnr 18ON495-8 Sida 9 av 19
45: Internkontrollplan 2019 för Delges: Välfärd Gävles ledningsgrupp Dnr 18ON399 Beslut Att anta förslag till internkontrollplan för år 2019. Ärendebeskrivning ska enligt fullmäktiges reglemente för intern kontroll upprätta och besluta om en internkontrollplan för varje år. Uppföljning av internkontrollplanen sker med samma periodicitet som verksamhetsuppföljningen i delårsrapporter samt med en slutrapport vid årets slut som sammanfattar resultaten från årets kontroller och vidtagna åtgärder. Beslutsunderlag Missiv, Internkontrollplan år 2019 för, dnr 18ON399-1 Internkontrollplan 2019,, dnr 18ON399-2 Bilaga - internkontroll och riskvärdering, dnr 18ON399-3 Sida 10 av 19
46: Kurser/konferenser Dnr 19ON145 Beslut Att ledamöterna och ersättarna i ges möjlighet att delta i webbkonferensen "Omställning till Nära vård", den 14 maj. Omställning till Nära Vård - Personcentrering, proaktivt arbete och prioriteringsplattformen - hur får vi ihop det? bjuds in till webbkonferens, den 14 maj, 10.00-16.00. Plats: Magasinsplan 19, Gevaliasalen. Anmälan till Lena Wigg, senast den 7 maj. Konferensen arrangeras av SKL. Handlingar i ärendet Omställning till Nära vård, dnr 19ON145-1 Sida 11 av 19
47: Delegationsbeslut Beslut Att godkänna redovisningen av de delegationsbeslut som redovisats vid nämndens möte den 25 april. Lars Widén (M) anser att sammanställningen som redovisas gällande kommunikation med IVO bör justeras så de ärenden som är avslutade plockas bort. Beslut Omvårdnadsämnden diskuterar frågan och beslutar därefter Att ge Sektor Välfärd i uppdrag att till nämndens möte 23 maj återkomma med förslag på vilka år som skall tas bort när det gäller avslutade ärenden. Handlingar i ärendet Delegationsbeslut - sammanställning, dnr 19ON57-8 Sammanställning yttranden - IVO, dnr 366928 Sida 12 av 19
48: Gemensam vision Delges: Magnus Höijer, Martin Wagner Kommande beslut Magnus Höijer, sektorchef, informerar om pågående arbete med en gemensam vision. Presidierna samt representanter från övriga partier i, Socialnämnden och Arbetsmarknads- och funktionsrättsnämnden träffas den 7 maj för en uppföljande workshop angående visionsarbetet som påbörjades under planeringsdagarna den 20-21 mars. Ambitionen är att kommer behandla ärendet för beslut 2019-05-23. Sida 13 av 19
49: Remiss - Motion Vänsterpartiet (V) - Körkortsutbildning för anställda inom hemtjänsten Delges: Anneli Lindblom Dnr 19ON84 Kommande beslut kommer vid sammanträdet den 23 maj, behandla rubricerad remiss - motion från Vänsterpartiet. Handlingar i ärendet Remiss, Motion Vänsterpartiet (V) - Körkortsutbildning för anställda inom hemtjänsten., dnr 19ON84-1 Sida 14 av 19
50: Slutrapport projekt Hemvård - Personcentrerad Teamsamverkan Delges: Anneli Lindblom, Karin Sjöström Dnr 17ON276 Anneli Lindblom, kontorschef och Karin Sjöström, tidigare projektledare, informerar om projektet Hemvård - personcentrerad Teamsamverkan och den slutrapport som nu finns upprättad. Projektet startades 2017-02-01 och avslutades 2019-01-31. Handlingar i ärendet Slutrapport för projekt Hemvård. Personcentrerad Teamsamverkan., dnr 17ON276-3 Sida 15 av 19
51: Aktuellt från Sektor Välfärd Delges: Magnus Höijer, Lena Hörnell, Anneli Lindblom, Katarina Stistrup Sektor Välfärd ger en kort aktuell rapport kring följande frågor: Arbetet med rekrytering av vikarier till sommaren Förenklat beslutsfattande: sjösättningen framflyttad till hösten 2019. Förslag till beslut från IVO: vad innebär det när man väljer att avstå från att lämna synpunkter? (svar på tidigare fråga). Hantering av kommande beslut: ärenden såsom delårsrapportering läggs inte in som kommande beslut, eftersom det är ett återkommande ärende. Årshjul för respektive nämnd inom Sektor Välfärd kommer att tas fram. Organisationen - rekryteringen av verksamhetschefer är klar, fortsatt arbete med strategier, arbete med samlokalisering. Heldagsnämnder: juni, september och oktober kommer sannolikt bli heldagsnämnder. Rapportering från träff med kommunstyrelsen 9/4. Vad är hemtjänst? Hur är vi organiserade i Gävle? Vård i livets slut (svar på tidigare fråga) Utdrag ur belastningsregistret - lägesrapport. Sida 16 av 19
52: Avsiktsförklaring gällande samverkan mellan Gästrike Räddningstjänst och Sektor Välfärd, Gävle kommun Delges: Katarina Stistrup, Anna Bengtsson, Helena B Jansson Dnr 18ON546 Katarina Stistrup, bitr sektorchef, informerar kort kring den avsiktsförklaring som upprättats gällande samverkan mellan Gästrike Räddningstjänst och Sektor Välfärd. Handlingar i ärendet Avsiktsförklaring gällande samverkan mellan Gästrike Räddningstjänst och Sektor Välfärd, Gävle kommun., dnr 18ON546-3 Sida 17 av 19
53: Rapport från kontaktpolitikerbesök och deltagande i kurser/konferenser Ordförande Elisabeth Carlson Cederholm (C) rapporterar om: - Möte med Kommunala Pensionärsrådet. 1:e vice ordförande Matilda Sundquist Boox (S) rapporterar om: - Möte med Tillgänglighetsrådet - Studiebesök tillsammans med ordförande Elisabeth Carlson Cederholm (C) till Uppsala för att få information om "Äldrevänlig kommun". 2:e vice ordförande Martina Kyngäs (KD) rapporterar om: - Besök hos Humana och deras boende. Sida 18 av 19
54: Anmälningsärenden Dnr 19ON56 Handlingar i ärendet Protokollsutdrag Kommunfullmäktige, 2019-03-25, 3, dnr 366536 Remissvar - Promemoria om behov av hjälp med andning och sondmatning, dnr 366338 Granskning av registerförteckning., dnr 366811 Sida 19 av 19