Inkomstregistret för småföretagare och hushåll Vad förändras i anmälan om löneuppgifter? Webbinarium

Inkomstregistret för småföretagare och hushåll Vad förändras i anmälan om löneuppgifter? Webbinarium 21.11.2018

Teman Vad är inkomstregistret? Vad förändras i och med inkomstregistret? Anmälningar till inkomstregistret Vilka uppgifter ska man lämna till inkomstregistret? Exempel på anmälningar Inkomstregistrets e-tjänst: inloggning och fullmakter Presentation av tjänsten Palkka.fi Sammandrag 2

Inkomstregistret tas i drift 1.1.2019. Till inkomstregistret anmäls löner och prestationer som betalats 1.1.2019 och därefter samt korrigeringar av dessa inkomster. Arbetsgivaren anmäler uppgifterna till inkomstregistret: Till exempel hushållsarbetsgivare, föreningar och organisationer, husbolag och alla företag som betalar lön anmäler uppgifter till inkomstregistret. Löntagaren kan granska sina egna uppgifter i inkomstregistret. Tidsschemat för anmälan av uppgifter förändras. 3

Ett register ett standardiserat förfaringssätt Inkomstregistret är en nationell elektronisk databas. Den innehåller omfattande information om löner, pensioner och förmåner på individnivå. Prestationsbetalarna är anmälningsskyldiga och anmäler uppgifterna till inkomstregistret i realtid enligt betalning i enlighet med gemensamt godkända etablerade standarder. Inkomstregistrets uppgift är enkel Inkomstregistret sammanställer informationen och förmedlar den vidare till aktörer som behöver information. Inkomstregistret varken bearbetar eller förädlar inmatad information, utan förmedlar rådata. 4

Intressentgrupper en anmälan, aktuella uppgifter Löntagare Förmånsinkomsttagare Förmånsbetalare 1 Förmånsbetalare n Arbetsgivare 1 Arbetsgivare n 2019 2019 2020 2020 2019 2020 Inkomstregistret 2019 2019 2019 2019 2019 2020 2020 2020 2020 2020 2020 2020 2020 2020 2021 Informationsanvändare FPA Skatteförvaltningen Pensionsanstalterna Pensionsskyddscentralen Arbetslöshetsförsäkringsfonden Arbetslöshetskassorna Skadeförsäkringsbolagen Kommunerna ANM:s förvaltningsområde Arbetarskyddsmyndigheterna Utbildningsfonden Statistikcentralen Olycksfallsförsäkringscentralen Patientförsäkringscentralen Utsökningsmyndigheterna Inkomstregistret är ett gemensamt projekt för finansministeriet och Skatteförvaltningen. Skatteförvaltningen svarar för genomförandet.

Vad förändras i och med inkomstregistret?

Viktigt i förfarandet Till inkomstregistret anmäls prestationer som betalats 1.1.2019 och därefter samt korrigeringar av dessa inkomster. Löne- och förvärvsinkomster som betalats under år 2018 eller dessförinnan ska som förut anmälas separat till respektive myndighet. Uppgifterna i inkomstregistret sparas i 10 år, vilket motsvarar den tid som arbetsgivare är skyldiga att förvara sin löne- och övriga bokföring. Inkomstregistret ger inte upphov till nya åtkomsträttigheter Alla uppgifter i inkomstregistret är inte fritt tillgängliga för alla. Lagstiftningen anger vilka uppgifter en informationsanvändare får se eller använda 7

Förändringar jämfört med förfarandet i dag Uppgifterna anmäls enligt inkomsttagare En anmälan innehåller en betalningsdags uppgifter. Förskottsinnehållning anmäls inte separat. Rytmen för anmälan av löneuppgifter förändras Hushåll anmäler i allmänhet uppgifterna månatligen. De som hör till arbetsgivarregistret anmäler inom fem dagar från betalningsdagen. Naturaförmåner anmäls på ett nytt sätt. Även om ersättning debiterats för naturaförmåner ska förmånens hela belopp anmälas. 8

Vad påverkas inte av inkomstregistret? Inkomstregistret påverkar inte betalningsskyldigheter eller penningflöden. Förändringen gäller endast anmälan. Inkomstregistret ändrar inte lönebokföringen, och inte heller de förpliktelser som gäller förvaring av bokföringen Inkomstregistret avskaffar inte lönespecifikationen. Inkomstregistret avskaffar inte inkomstskattedeklarationen. 9

Vad innebär inkomstregistret för medborgarna? Inkomstregistret ger inte upphov till nya förpliktelser för inkomsttagare. Inkomsttagare kan se alla personliga inkomstuppgifter i inkomstregistrets e-tjänst. Uppgifter om löner, pensionsinkomster och utbetalda förmåner är i fortsättningen lättillgänglig i realtid på ett och samma ställe. Inkomsttagaren behöver i fortsättningen inte längre lämna de inkomstuppgifter som anmälts till inkomstregistret till inkomstregistrets informationsanvändare, t.ex. till FPA eller en arbetslöshetskassa. Inkomstregistret ger för första gången inkomsttagaren en helhetsbild i realtid om hans eller hennes löne- och förmånsuppgifter. Också ett hushåll ska anmäla de löner som det betalat till inkomstregistret. 10

Vilka uppgifter ska man anmäla till inkomstregistret? Till inkomstregistret anmäls: Löner, arvoden, naturaförmåner och övriga förvärvsinkomster, såsom arbetsersättningar Ersättningar för resekostnader, även om ingen penninglön betalas. Löneförskott Vissa uppgifter om inkomsttagare och betalare Till inkomstregistret anmäls inte: Rese- och logiersättningar som arbetsgivaren betalat utifrån verifikat, såsom resebiljetter eller hotellräkningar Stipendier, fackavgifter och arbetslöshetskassors avgifter Företagares arbetsinkomst, om företagaren är försäkrad enligt pensionslagen för företagare eller för jordbruksföretagare 11

Flera kanaler kan användas för att anmäla uppgifter till inkomstregistret. Uppgifterna överförs direkt från löneadministrationssysteme t till inkomstregistret. - Ingen separat inloggning vid anmälningstidpunkten. - Inkomstregistret har integrerats i löneadministrationssysteme t. - Hämtning av certifikat är en förutsättning för användning av gränssnittet. Till exempel Palkka.fi Uppgifterna kan laddas upp som filer. - Kräver inloggning i inkomstregistrets e-tjänst. - Logga in med Suomi.fiidentifikation. - Inget certifikat behövs. - En person med firmateckningsrätt ska befullmäktiga övriga användare i inkomstregistrets roller. Uppgifterna anges manuellt. - Kräver inloggning i inkomstregistrets e-tjänst. - Logga in med Suomi.fiidentifikation. - Inget samband med löneadministrationssystem et. - Inget certifikat behövs. Uppgifterna lämnas på pappersblankett - Av särskild orsak. 12

Anmälningar till inkomstregistret

Anmälningar till inkomstregistret Informationsinnehållet är indelat i två anmälningar: 1. Anmälan om löneuppgifter Obligatoriska uppgifter (O) Kompletterande uppgifter (F) Kompletterande inkomstslag Övriga kompletterande tilläggsuppgifter 2. Arbetsgivarens separata anmälan Uppgifter som inte anmäls med anmälan om löneuppgifter Lönernas datainnehåll har byggts upp tillsammans med informationsanvändare och - producenter. Varje uppgift i inkomstregistret behövs av någon användare, dvs. det finns ingen onödig information. 14

Uppgifter om anställning Löner/ Grundläggande uppgifter / kontaktuppgifter Förvärvsinkomster Inkomstslag som anmäls separat Uppgifter om försäkringar Poster som ska dras av från inkomsterna Till inkomstregistret lämnas uppgifter relaterade till lönebetalningstransaktioner såsom penninglöner naturaförmåner kostnadsersättningar förskottsinnehållningar debiterade försäkringsavgifter. Anmälan om löneuppgifter Dessutom inlämnas uppgifter om anställningsförhållande, försäkringar och frånvaro. 15

Arbetsgivarens separata anmälan Information som ska ges i anmälan: 1. Uppgiften Ingen lönebetalning En ordinarie arbetsgivare ska anmäla månatligen om ingen löneutbetalning förekommer. 2. Arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift (totalbelopp) Betalaren anmäler beloppet av arbetsgivarens sjukförsäkringsavgifter som uträknats utifrån de löner som betalats under den aktuella månaden. 3. Avdrag från arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift Avdrag som betalaren gör på eget initiativ från sjukförsäkringsavgifter. Uppgifterna lämnas in månatligen senast på den femte dagen i den kalendermånad som följer efter utbetalningsmånaden. För hushåll (tillfällig arbetsgivare) är gränsen för inlämnande av uppgifter 1 500 euro. 16

Vilka uppgifter ska man lämna till inkomstregistret?

Anmälan om löneuppgifter: Två anmälningssätt för betald penninglön Anmälningssätt 1: Lön totalt Prestationsbetalaren anmäler penninglönerna som ett totalbelopp Anmälningssätt 2: Kompletterande inkomstslag Prestationsbetalaren anmäler betalda penninglöner på en mer detaljerad nivå med hjälp av separata inkomstslag såsom tidlön, övertidsarbete etc. Anmälningssätt 1 respektive 2 kan inte kombineras i samma anmälan. Däremot kan prestationsbetalaren växla mellan anmälningssätten i olika anmälningar. 18

Anmälan om löneuppgifter: Två anmälningssätt för betald penninglön Inkomstregistret rekommenderar: Specificerad anmälan av penninglöner (s.k. anmälningssätt 2) Betalaren använder separata, kompletterande inkomstslag (36 st.) Den anmälda lönen består i så fall av de anmälda inkomsterna, då betalaren inte behöver räkna ihop inkomsterna. När uppgifterna anmäls med kompletterande inkomstslag, kan alla aktörer som använder uppgifter i inkomstregistret dra nytta av uppgifterna i sin verksamhet. T.ex. tidlön, ackordslön, övertidsersättning, semesterpenning, mötesarvode, miljötillägg 19

Inkomstslag enligt anmälningssätt 2 I dokumentet Beskrivning av inkomstslag beskrivs i vilka situationer respektive inkomstslag bör användas. Kod Inkomstslagets namn Kod Inkomstslagets namn 201 Tidlön 219 Dellön för sjuktiden 202 Initiativarvode 220 Provisionslön 203 Bonuslön 221 Ersättning för söndagsarbete 204 Kompletteringslön för förmånstid 222 Syntetisk option 205 Ersättning för nödarbete 223 Resultatpremie 206 Kvällsersättning 224 Penningersättning från arbetstidsbank 207 Kvällskiftstillägg 225 Ersättning för arbetstidsutjämning 208 Ersättning för uppsägningstid 226 Aktieemission som grundar sig på arbetsförhållande 209 Kilometerersättning (skattepliktig) 227 Ackordslön 210 Mötesarvode 229 Skadestånd vid avslutande av ett anställningsförhållande 211 Ersättning för lördagsarbete 231 Frivillig ersättning vid avslutande av ett anställningsförhållande 212 Ersättning för mertidsarbete 230 Beredskapsersättning 213 Semesterpenning 232 Ersättning för veckovila 214 Föreläsningsarvode 233 Vinstarvode 215 Arvode för förtroendeuppdrag 234 Semesterersättning 216 Annat betalt tillägg 235 Övertidsersättning 217 Lön för väntetid 236 Nattersättning 218 Miljötillägg 237 Nattskiftstillägg 20

Inkomstslag enligt anmälningssätt 1 Penninglöner kan anmälas som ett totalbelopp (s.k. anmälningssätt 1). Totalbeloppet är den obligatoriska miniminivån för penninglöner. Inkomstslag 101 (Lön totalt) innehåller alla inkomstslag enligt anmälningssätt 2 Inkomstslagen 102 106 är s.k. underinkomstslag som endast används om socialförsäkringsavgifterna eller någon av dem avviker från dem som anmälts enligt inkomstslag 101. Kod Inkomstslagets namn 101 Lön totalt 102 Lönesumma som omfattas av arbetspensionsförsäkringsavgiften 103 Lönesumma som omfattas av socialförsäkringsavgifter 104 Lönesumma som omfattas av sjukförsäkringsavgiften 105 Lönesumma som omfattas av arbetslöshetsförsäkringsavgiften 106 Lönesumma som omfattas av arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkringsavgiften 21

Anmälan om löneuppgifter: Anmälan av naturaförmåner Naturaförmåner anmäls i regel med samma exakthet som i dag i årsanmälan till Skatteförvaltningen. Naturaförmåner anmäls till inkomstregistret enligt nyttjandeprincipen. Förmånen utgör inkomst vid den tidpunkt då den har stått till löntagarens förfogande. Om inkomsttagaren endast får naturaförmåner ska uppgiften om förmånen anmälas månatligen senast på den femte dagen i den kalendermånad som följer på betalningsmånaden. Exempel: Förmånen har betalats i februari anmäls senast 5.3. 22

Anmälan om löneuppgifter Anmälan av naturaförmåner Om penninglön betalas till en inkomsttagare ska naturaförmåner anmälas samtidigt som lönen. Om endast naturaförmåner betalas till inkomsttagaren ska de anmälas månatligen. Exempel: Peter får telefonförmån i november och 1 000 euro i lön. Betalaren är införd i arbetsgivarregistret: Anmälan lämnas in inom fem (5) dagar efter utbetalningsdagen. Betalaren är ett hushåll: Anmälan lämnas in senast 5.12. Exempel: Peter får telefonförmån i november, men ingen lön betalas. Anmälan lämnas in senast 5.12. 23

Anmälan om löneuppgifter: Anmälan om kostnadsersättningar Kostnadsersättningar anmäls i regel med samma exakthet som i dag i årsanmälan till Skatteförvaltningen. Uppgifterna ska anmälas till inkomstregistret på den femte kalenderdagen efter betalningsdagen, även ersättningar av resekostnader. Tidsfristen gäller alla prestationer, och det saknar betydelse om till exempel penninglön inte samtidigt betalas till inkomsttagaren. För hushåll löper tidsfristen ut på den femte dagen i följande kalendermånad. När dagtraktamente anmäls ska typ av dagtraktamente anges. Heldagstraktamente, partiellt dagtraktamente, måltidsersättning, utlandsdagtraktamente och skattefria ersättningar relaterade till arbete utomlands. 24

Exempel på anmälningar

Ett hushåll anställer en barnskötare NY ANMÄLAN Typ av åtgärd Ny anmälan Betalarens anmälningsreferens: 201120xx_1 LÖNEUTBETALNINGSPERIOD Betalningsdatum: 15.11.20xx Löneutbetalningsperiodens begynnelsedag: 01.11.20xx Löneutbetalningsperiodens slutdag: 30.11.20xx UPPGIFTER OM BETALAREN Typ av identifierare: Personbeteckning (finsk) ddmmåååå- 9876 + NAMN: Kerstin Betalarens adress: Gata 3, 00100 Helsingfors Typ av betalare: Hushåll Kontaktpersonens uppgifter: Kerstin Test 040123456 UPPGIFTER OM INKOMSTTAGAREN Typ av identifierare: Personbeteckning (finsk) ddmmåååå- 1234 + NAMN: Lisa UPPGIFTER OM FÖRSÄKRINGAR Ingen försäkringsskyldighet: Arbetspensions-, sjuk-, arbetslöshets-, arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkring: X Uppgifter om inkomstslag euro Tidlön 100.00 Kerstin anställer 15-åriga Lisa som barnskötare. Lisa får 100 euro i lön som betalas 15.11. 26

Ett hushåll anställer en reparatör Ett hushåll anställer reparatören Rolf. Rolf får 2 800 euro i ackordslön och dessutom kilometerersättning. Prestationerna betalas 15.11. NY ANMÄLAN Typ av åtgärd Ny anmälan Betalarens anmälningsreferens: 201120xx_1 LÖNEUTBETALNINGSPERIOD Betalningsdatum: 15.11.20xx Löneutbetalningsperiodens begynnelsedag: 01.11.20xx Löneutbetalningsperiodens slutdag: 30.11.20xx UPPGIFTER OM BETALAREN Typ av identifierare: Personbeteckning (finsk) ddmmåååå-9876 + NAMN: Kerstin Betalarens adress: Gata 3, 00100 Helsingfors Typ av betalare: Hushåll, Tillfällig arbetsgivare Kontaktpersonens uppgifter: Kerstin Test 040123456 UPPGIFTER OM INKOMSTTAGAREN Typ av identifierare: Personbeteckning (finsk) ddmmåååå-1234 + NAMN Reiska UPPGIFTER OM FÖRSÄKRINGAR Uppgift om arbetspensionsförsäkring: Arbetstagarens arbetspensionsförsäkring: X Arbetspensionsanstaltens bolagskod: XX En arbetspensionsförsäkrad inkomsttagares pensionsarrangemangnummer: XXXXXX Uppgifter om inkomstslag euro Ackordslön 2800.00 Förskottsinnehållning 700.00 Arbetstagares arbetspensionsförsäkringsavgift 172.20 Arbetstagarens arbetslöshetsförsäkringspremie 44.80 Kilometerersättning (skattefri) 63.00 27 Antal kilometer: 150

Ett företag beställer städning av firma Sara Ett företag beställer slutstädning till sitt objekt av firma Sara. Sara är inte införd i förskottsuppbördsregistret. Till Sara betalas arbetsersättning på 2 000 euro. Prestationen betalas 15.11. NY ANMÄLAN Typ av åtgärd Ny anmälan Betalarens anmälningsreferens: 201120xx_1 LÖNEUTBETALNINGSPERIOD Betalningsdatum: 15.11.20xx Löneutbetalningsperiodens begynnelsedag: 01.11.20xx Löneutbetalningsperiodens slutdag: 30.11.20xx UPPGIFTER OM BETALAREN Typ av identifierare: FO-nummer (finskt) 1234567-8 + NAMN: Företag Kontaktpersonens uppgifter: Frank Företag 044-123456 UPPGIFTER OM INKOMSTTAGAREN Typ av identifierare: FO-nummer (finskt) 9874561-1 + NAMN: Firma Sara Typ av inkomsttagare: Samfund Uppgifter om inkomstslag euro Arbetsersättning 2000.00 Förskottsinnehållning 500.00 28

Ett företag anställer en reparatör Ett företag anställer reparatören Rolf. Rolf får 3 000 euro i lön och dessutom kilometerersättning och dagtraktamente. Prestationerna betalas 15.11. NY ANMÄLAN Typ av åtgärd Ny anmälan Betalarens anmälningsreferens: 201120xx_1 LÖNEUTBETALNINGSPERIOD Betalningsdatum: 15.11.20xx Löneutbetalningsperiodens begynnelsedag: 01.11.20xx Löneutbetalningsperiodens slutdag: 30.11.20xx UPPGIFTER OM BETALAREN Typ av identifierare: FO-nummer (finskt) 1234567-8 + NAMN: Företag Kontaktpersonens uppgifter: Frank Företag 044-123456 UPPGIFTER OM INKOMSTTAGAREN Typ av identifierare: Personbeteckning (finsk) ddmmåååå-1234 (X) Rolf Yrkesklassificering: Statistikcentralens yrkesklassificering Yrkesklassens kod: NNNNN UPPGIFTER OM FÖRSÄKRINGAR Uppgift om arbetspensionsförsäkring: Arbetstagarens arbetspensionsförsäkring: X Arbetspensionsanstaltens bolagskod: NN En arbetspensionsförsäkrad inkomsttagares pensionsarrangemangnummer: NNXXXXX Arbetsolycksfallsförsäkringsbolagets FO-nummer: 1122334-4 Arbetsolycksfallsförsäkringens försäkringsnummer: XXXXXXXXX Fortsätter... 29

Ett företag anställer en reparatör Ett företag anställer reparatören Rolf. Rolf får 3 000 euro i lön och dessutom kilometerersättning och dagtraktamente. Prestationerna betalas 15.11. Fortsätter... Uppgifter om inkomstslag euro Tidlön 3000.00 Förskottsinnehållning 700.00 Arbetstagarens arbetspensionsförsäkringsavgift 231.77 Arbetstagarens arbetslöshetsförsäkringspremie 69.35 Dagtraktamente 126.00 Typ av dagtraktamente: Heldagstraktamente Kilometerersättning (skattefri) 63.00 Antal kilometer: 150 30

Inkomstregistrets e-tjänst Inloggning i tjänsten

Inkomstregistrets e-tjänst tulorekisteri.fi 32

Inloggning i tjänsten, Suomi.fi De flesta loggar in i tjänsten med Suomi.fi-identifiering Tjänsten möjliggör informationssäker elektronisk inloggning med personliga starka identifieringsmetoder bankkoder, mobilcertifikat och certifikatkort. I vissa fall sker identifiering med Katso-kod Den som använder e-tjänsten kan till inkomstregistret sända uppgifter i enlighet med sina befintliga användarbehörigheter. 33

Inloggning i inkomstregistrets e-tjänst med personliga identifieringsmetoder som tillhandahålls genom Suomi.fiidentifiering 34

Katso-identifiering Inkomstregisterprojektet har beslutat att identifiering och fullmakter också kan användas i Katso-tjänsten i fullmaktsärenden som gäller inkomstregistret ända till utgången av Katso-tjänstens livscykel. Enligt erhållna uppgifter stängs Katso-tjänsten senast 31.12.2019. 35

Inkomstregistrets e-tjänst Fullmakter

Vem kan sköta ärenden i inkomstregistrets e-tjänst? Ärenden kan skötas för ett företags, en organisations eller en privatpersons räkning om anmälaren har beviljats en elektronisk fullmakt av ett företag en organisation fullmaktsgivaren kan vara en representant för ett företag eller en organisation den befullmäktigade kan vara ett företag eller en person en person fullmaktsgivaren kan vara en person den befullmäktigade kan vara en person eller ett företag Företagets eller organisationens representant eller en person kan också sköta ärenden i eget namn i inkomstregistrets e-tjänst. 37

Befullmäktigande för inkomstregistrets e- tjänst Befullmäktigandet sker i tjänsten Suomi.fi-fullmakter eller i vissa situationer i Katso-tjänsten. Med hjälp av fullmakten kontrollerar inkomstregistret rätten att sköta ärenden för andra personers och företags/organisationers räkning. 38

39

40

Exempel på fullmakter Fullmaktstyper Fullmakt mellan två personer: en person befullmäktigar en annan person att se sina inkomstuppgifter. Fullmakt mellan en person och ett företag: en privatperson har t.ex. anställt en barnskötare och vill att en bokföringsbyrå sköter anmälningarna om löneuppgifter. Fullmakt mellan två företag: ett litet företag har befullmäktigat en bokföringsbyrå eller en motsvarande aktör. 41

Fullmaktskoder Användningen av inkomstregistrets e-tjänst administreras med fullmaktskoder: Anmäla löneuppgifter Granska löneuppgifter Befullmäktigande som krävs för skötseln av ärenden sker på https://suomi.fi/valtuudet eller https://yritys.tunnistus.fi. 42

Fullmaktskod för inkomstregistret: Anmäla löneuppgifter Med denna fullmakt kan den befullmäktigade skicka anmälningar om löneuppgifter och arbetsgivarens separata anmälningar som fullmaktsgivaren har skapat till inkomstregistret, administrera anmälningar om löneuppgifter och arbetsgivarens separata anmälningar administrera fullmaktsgivarens basuppgifter beställa rapporter som berör fullmaktsgivaren skicka meddelanden (funktionen införs senare). Denna fullmakt omfattar även fullmakten Granska löneuppgifter. 43

Fullmaktskod för inkomstregistret: Granska löneuppgifter Med denna fullmakt kan man granska: fullmaktsgivarens basuppgifter anmälningar om löneuppgifter och arbetsgivarens separata anmälningar som fullmaktsgivaren har skapat rapporter som berör fullmaktsgivaren meddelanden som fullmaktsgivaren har skickat och tagit emot (funktionen införs senare) fullmaktsgivarens arkiverade dokument. 44

Sköta ärenden för en inkomsttagares räkning Inkomsttagaren identifierar sig i e-tjänsten via webbplatsen Suomi.fi (nätbankskoder, certifikatkort eller mobilcertifikat). Inkomsttagaren kan befullmäktiga en annan person eller ett företag att sköta ärenden för sin räkning i inkomstregistret. Inkomsttagaren kan befullmäktiga en annan person eller ett företag att se sina inkomster i inkomstregistret skicka meddelanden som relaterar till inkomstuppgifterna i inkomstregistret beställa rapporter som relaterar till inkomstuppgifterna i inkomstregistret underhålla kontaktuppgifter som relaterar till inkomstuppgifterna i inkomstregistret. Fullmakter ges i tjänsten Suomi.fi-fullmakter. Inkomsttagarens fullmakt heter "Behandla inkomstuppgifter". 45

Suomi.fi-fullmakter 46

Suomi.fi -fullmakter 47

AVGIFTSFRITT LÖNERÄKNINGSPROGRAM FÖR HUSHÅLL OCH FÖRETAG 21.11.2018 Palkka.fi / Kirsi Nissilä 48

För vem är Palkka.fi avsedd? Hushåll som betalar lön t.ex. till en Reparatör Städare Barnskötare etc. Hushåll som vill ansöka om hushållsavdrag för betalda löner Uppgifterna överförs direkt till den förhandsifyllda skattedeklarationen 49

För vem är Palkka.fi avsedd? Små företag och företagare Som inte har löneräkningsprogram Som vill sköta löneräkningen själv Nya företagare Avgiftsfritt löneräkningsprogram Inga begränsningar för antalet anställda Sällskap och föreningar T.ex. idrottsföreningar, föreningar 50

Så här loggar du in och befullmäktigar Hushåll kan logga in i Palkka.fi med personliga koder (bankkoder, mobilcertifikat och personkort med chip). Företag kan logga in i Palkka.fi med personliga koder (bankkoder, mobilcertifikat och personkort med chip) eller med Katso-kod (till slutet av 2019). Hushåll kan via Suomi.fi:s fullmaktstjänst befullmäktiga en annan person eller ett företag i Palkka.fi från och med 18.9. Företag kan via Suomi.fi:s fullmaktstjänst befullmäktiga en annan i Palkka.fi. Via Katso-fullmakter fram till slutet av 2019. Som fullmakt ska man välja Behandling av löneuppgifter. 51

Centrala förändringar i Palkka.fi 2019 Anmälningarna skickas framöver direkt till inkomstregistret (anmälan om löneuppgifter och separat anmälan). Till Skatteförvaltningen skickas uppgifter om hushållsavdrag (betalda löner) och till Statistikcentralen statistiska uppgifter. Hushållens anmälan om löneuppgifter till inkomstregistret skickas direkt efter att lönen godkänts. Arbetsgivaravgifterna och nettolönen bildas direkt. Separat anmälan skickas efter månadsskiftet. Företagens anmälan om löneuppgifter till inkomstregistret skickas natten efter löneutbetalningsdagen, om funktionen för automatisk anmälan är aktiverad. Anmälan kan även bildas manuellt i Palkka.fi genast efter löneräkningen. Arbetsgivaravgifterna bildas efter att anmälan skickats. Du får en bekräftelse av att anmälan skickats till inkomstregistret. Eventuella felmeddelanden och rättelseanvisningar ser du i Palkka.fi. 52

Centrala förändringar i Palkka.fi 2019 Det blir lättare att rätta löneuppgifter. I samband med lönerättelse kan du välja typ av lönerättelse så att Palkka.fi kan skicka de anmälningar som behövs till inkomstregistret. Du kan räkna löner för en retroaktiv betalningsdag om löneutbetalningsdagen infaller innevarande år. Anmälan om löneutbetalningsdag i framtiden förändras, max 45 dagar. Nya löneslag är bland annat söndagstillägg och ersättning för arbetstidsutjämning. Ansökan om förskott till arbetslöshetsförsäkringsfonden slopas >Arbetslöshetsförsäkringsfonden får framöver uppgifterna från inkomstregistret. 53

Använder du redan Palkka.fi? Du kan även framöver sköta lönebetalningar och arbetsgivarskyldigheter via Palkka.fi. Från och med 2019 skickar tjänsten de anmälningar som behövs direkt till inkomstregistret. De nuvarande anmälningarna om löner till Skatteförvaltningen, arbetspensionsbolagen och Arbetslöshetsförsäkringsfonden slopas. Lönerna för en löneutbetalningsdag 2018 anmäls som i dag. Användargränssnitten är som förr, men vissa förändringar, såsom nya vyer, funktioner och förbättringar, görs senare. Kom ihåg att sköta löneutbetalningarna i tid för löneutbetalningsdagar 2018. Palkka.fi stänger 31.12.2018 kl. 21 och öppnar på nytt 2.1.2019 på eftermiddagen. Lönerna för en löneutbetalningsdag 2019 anmäls till inkomstregistret. Kom ihåg löner för löneutbetalningsdagar 2018 inte längre kan räknas i Palkka.fi 2019. 54

Använder du ännu inte Palkka.fi? Du kan börja använda Palkka.fi när som helst, även mitt under året. Om du är ett företag kan du som ingående saldo i tjänsten spara uppgifter om betalda löner innan du börjar använda tjänsten. Via avgiftsfria Palkka.fi kan du smidigt sköta löneräkningen inklusive bikostnader. Tjänsten sköter anmälningarna för dig från och med 2019 direkt till inkomstregistret, och du behöver inte anmäla dem separat till inkomstregistret. Palkka.fi avdrar automatiskt obligatoriska avgifter från arbetstagarens lön (t.ex. förskottsinnehållning, ArPL-avgifter, arbetslöshetsförsäkringsavgifter). Kom ihåg att spara nödvändiga uppgifter om dig (arbetsgivare) och om arbetstagare innan du börjar med löneräkningen. När du börjar använda Palkka.fi kan du utöver löneräkningen även sköta anmälningarna > Och spara tid. 55

Exempel på löneräkning hushåll Kerstin anställer 15-åriga Lisa som barnskötare. Som lön avtalas 100 euro. Löneutbetalningsdagen är 30.11. 56

Exempel på löneräkning hushåll Kerstin bestämmer sig för att renovera köket. Hon anställer Rolf för att hjälpa henne. Rolfs lön är 2800 euro + kilometerersättning (150 km). Löneutbetalningsdagen är 30.11. 57

Exempel på löneräkning företag Turek Ab anställer Rolf. Rolf skickas på arbetskommendering för att utföra en renovering. Lönen är 3000 euro och dessutom betalas kilometerersättning för 150 km och heldagstraktamente för tre dagar (i exemplet används parametrar för 2018) Löneutbetalningsdagen är 30.11. 58

Exempel på arbetsersättning företag Turek Ab beställer slutstädning av Firma Sara. Firma Sara är inte införd i förskottsuppbördsregistret eller momsregistret. Sara skickar till Turek en faktura, vars förfallodag är 30.11: 2000 euro och skattekort för arbetsersättning. Eftersom Firma Sara inte är införd i förskottsuppbördsregistret behandlar Turek Ab fakturan som arbetsersättning. 59

Palkka.fi 60

Sammandrag

Kom ihåg detta! För varje utbetalad lön eller annan förvärvsinkomst lämnas en anmälan om löneuppgifter till inkomstregistret. Inkomstregistret gäller endast anmälan av utbetalade löner och andra förvärvsinkomster. Anvisningar för utbetalning av arbetstagarens lön hittar du exempelvis på Skatteförvaltningens, arbetspensionsanstalternas och Arbetslöshetsförsäkringsfondens webbplatser. Det finns ingen nedre gräns i euro för uppgifterna som ska anmälas till inkomstregistret, utan alla löneuppgifter ska anmälas oberoende av beloppet. Också löner som betalats till minderåriga ska anmälas till inkomstregistret. 62

Checklista: Se till att du har förutsättningar för elektronisk ärendehantering. Se till att du har tillgång till de uppgifter som anmälan kräver. Anmälningsskyldigheten börjar med lönebetalningen. Kom ihåg tidsfristerna. Ytterligare information och anvisningar finns på tulorekisteri.fi Gör anmälan i inkomstregistrets e- tjänst eller till exempel Palkka.fi. 63

inkomstregistret.fi