Arbetsgivarens separata anmälan (TULOR 6103r) - ifyllningsanvisning. Inkomstregistret

Transkript

1 Arbetsgivarens separata anmälan (TULOR 6103r) - ifyllningsanvisning Inkomstregistret

2 Arbetsgivarens separata anmälan - ifyllningsanvisning 2 (6) INNEHÅLL Allmänt om inlämnande av arbetsgivarens separata anmälan... 3 Identifieringsuppgifter för anmälan... 4 Typ av åtgärd... 4 Anmälningsdag... 5 Betalningsmånad och betalningsår... 5 Betalarens anmälningsreferens Betalare... 5 Uppgifter om betalaren... 5 Betalarens pensionsförsäkring och arbetsolycksfallsförsäkring Sjukförsäkringsavgift och uppgiften Ingen lönebetalning Datum och underskrift... 6 Landskoder... 6

3 Arbetsgivarens separata anmälan - ifyllningsanvisning 3 (6) ALLMÄNT OM INLÄMNANDE AV ARBETSGIVARENS SEPARATA ANMÄLAN Anmäl uppgifterna om löneutbetalning till inkomstregistret fr.o.m Fr.o.m ska arbetsgivare och övriga prestationsbetalare anmäla till inkomstregistret med anmälan om löneuppgifter de löner och övriga prestationer som de betalat. Anmälan av arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift och avdrag som görs på den samt uppgiften Ingen lönebetalning ändras också. Fr.o.m ska de anmälas till inkomstregistret med arbetsgivarens separata anmälan. Om löneutbetalningsdagen är tidigare än , lämnas anmälningarna och eventuella korrigeringar av dem in enligt det tidigare förfarandet. T.ex. beloppen för sjukförsäkringsavgifterna för 2018 anmäls som tidigare till Skatteförvaltningen. Uppgifterna ska i första hand anmälas elektroniskt Bestämmelser om inkomstregistret finns i lagen om inkomstdatasystemet. Enligt lagen ska anmälningar om löneuppgifter och arbetsgivarens separata anmälningar i regel lämnas in elektroniskt. Anmälningarna kan lämnas in elektroniskt antingen via det tekniska gränssnittet eller i inkomstregistrets e-tjänst (inkomstregistret.fi). Personkunder kan identifiera sig i inkomstregistrets e-tjänst t.ex. med sina bankkoder. Företagskunder ska befullmäktiga de personer som sköter ärendena i tjänsten Suomi.fi-fullmakter. Om det inte är möjligt att lämna in en elektronisk anmälan, kan anmälan av särskilda skäl lämnas in på en pappersblankett. Detta gäller t.ex. hushåll. Tidsfristerna för anmälningarna Om arbetsgivarens separata anmälan lämnas in på en pappersblankett ska den lämnas in senast den 8:e dagen i månaden efter lönebetalningsdagen. Om det sista inlämningsdatumet för anmälan infaller på en lördag, söndag eller helgdag, uppskjuts det utsatta datumet till följande vardag. Om anmälan lämnas in för sent kan Skatteförvaltningen påföra en förseningsavgift. Returadress Blanketter skickas till adress: Inkomstregistret PB INKOMSTREGISTRET Endast en separat anmälan per månad En arbetsgivare kan lämna in endast en separat anmälan för varje månad även om lönerna och andra prestationer skulle räknas av flera olika aktörer. T.ex. om löneräkningen för arbetstagare med timlön sköts av redovisningsbyrå A och löneräkningen för tjänstemän av redovisningsbyrå B, ska arbetsgivaren lämna in en separat anmälan med alla sjukförsäkringsavgifter som ska betalas på basis av månadens löner totalt och eventuella avdrag på dem. Närmare anvisningar Om du behöver närmare information om olika anmälningssituationer, bekanta dig med följande anvisningar: - Anmälan av information till inkomstregistret: arbetsgivarens separata anmälan

4 Arbetsgivarens separata anmälan - ifyllningsanvisning 4 (6) - Korrigering av uppgifter i inkomstregistret - Inkomstregistrets detaljerade anvisningar IDENTIFIERINGSUPPGIFTER FÖR ANMÄLAN Om du lämnar in arbetsgivarens separata anmälan på en pappersblankett, fyll i identifieringsuppgifterna för anmälan i övre delen av blanketten på varje sida. Identifieringsuppgifterna är: typ av åtgärd anmälningsdag betalningsmånad och -år betalarens anmälningsreferens. Om du lämnar in anmälan via e-tjänsten (inkomstregistret.fi), behöver dessa uppgifter fyllas i endast en gång. Typ av åtgärd Markera med ett kryss under punkten Typ av åtgärd om det är fråga om en ny anmälan, en ersättande anmälan eller makulering av anmälan. Du kan välja endast en typ av åtgärd. Det är fråga om en ny anmälan då du för första gången lämnar in anmälan för rapporteringsperioden (för en viss betalningsmånad och -år). I en ny anmälan ska man ange betalarens fritt formulerade anmälningsreferens som identifierar anmälan. Se exempel på skapandet av en anmälningsreferens under punkten Betalarens anmälningsreferens. En ersättande anmälan ska lämnas in då det har funnits fel i den ursprungliga anmälan. Eftersom en ersättande anmälan ersätter den ursprungliga anmälan, ska alla uppgifter lämnas på nytt, alltså förutom de nya och ändrade uppgifterna även de korrekta uppgifterna som fanns i den ursprungliga anmälan. I en ersättande anmälan är det mycket viktigt att ange betalarens anmälningsreferens från den tidigare anmälan, så att korrigeringen kan riktas till den ursprungliga anmälan som ska korrigeras. Makulering av anmälan är nödvändig då man vill helt radera en anmälan som tidigare lämnats in. I samband med makulering räcker det att man utöver typ av åtgärd anmäler betalarens FO-nummer, personbeteckning eller uppgifterna för en utländsk betalare samt anmälningsreferensen för den tidigare anmälan så att inte fel anmälan makuleras i misstag. o Även om korrigering av uppgifter i inkomstregistret görs i huvudsak med ersättande anmälan, finns det vissa situationer då detta förfarande inte kan användas, utan en tidigare anmälan ska makuleras och därefter ska en ny anmälan med korrekta uppgifter lämnas in. Sådana situationer är: korrigering av rapporteringsperiod (dvs. betalningsmånad eller -år) korrigering av prestationsbetalarens kundnummer korrigering av pensionsarrangemangnummer korrigering av arbetsolycksfallsförsäkringsbolagets identifierare eller försäkringsnumret

5 Arbetsgivarens separata anmälan - ifyllningsanvisning 5 (6) Anmälningsdag Ange anmälningsdagen för arbetsgivarens separata anmälan i formen ddmmåååå. T.ex. anmälningsdagen för en anmälan som lämnats in anges i formen Betalningsmånad och betalningsår Ange den betalningsmånad och det betalningsår som uppgifterna i arbetsgivarens separata anmälan avser. Ange siffran för månaden 1 12 och året med fyra siffror. Betalarens anmälningsreferens Arbetsgivarens separata anmälningar som betalaren lämnat in identifieras med betalarens anmälningsreferens. Anmälningsreferensen ska vara individuell för varje ny anmälan som betalaren lämnar in. Om du inte anger någon anmälningsreferens i den nya anmälan, skapar inkomstregistret en referens för anmälan. Anmälningsreferensen är viktig i och med att samma referens ska användas om det har funnits fel som ska korrigeras i anmälan. Utan en anmälningsreferens kan en ersättande eller makulerande anmälan i inkomstregistret inte riktas till den anmälan som man vill korrigera. En anmälningsreferens kan skapas t.ex. på basis av löneutbetalningsdagen eller ett löpnummer eller på något annat sätt som är lämpligt för betalaren. Anmälningsreferensen kan vara högst 40 tecken. Den får innehålla bokstäver och siffror men inte mellanslag. Tillåtna tecken är siffrorna 0 9, bokstäverna a z och A Z samt specialtecknen _ och -. Exempel på skapandet av betalarens anmälningsreferens: Som anmälningsreferens för arbetsgivarens separata anmälan för februari 2019 kan man ange t.ex. februari BETALARE Uppgifter om betalaren Uppge prestationsbetalarens finländska FO-nummer eller personbeteckning. Ange personbeteckningen eller FOnumret i anmälan. Exempel: personbeteckning A FO-nummer Om det inte finns några finländska beteckningar, uppge företagets namn eller personens namn och födelsedatum samt uppgifterna om en utländsk identifierare. Ange även landskoden för den utländska identifieraren. Exempel på landskoder: Sverige = SE, Norge = NO, Estland = EE, Ryssland = RU De oftast förekommande landskoderna finns i tabellen i slutet av denna anvisning. Om du inte hittar landskoden i tabellen, ange landsnamnet. Adressuppgifterna ska anges om prestationsbetalarens adress är i utlandet. Ange även landskoden, om adressen är utomlands. För eventuella kontakter ange även kontaktpersonens namn och telefonnummer. Betalarens pensionsförsäkring och arbetsolycksfallsförsäkring Uppgifterna om betalarens arbetspensionsförsäkring och arbetsolycksfallsförsäkring ska anges endast om du anger uppgiften Ingen lönebetalning. På basis av dessa uppgifter får arbetspensionsanstalterna och arbetsolycksfallsförsäkringsbolagen uppgift från inkomstregistret om att betalaren inte har betalat ut några löner under denna månad.

6 Arbetsgivarens separata anmälan - ifyllningsanvisning 6 (6) Ange bolagskoden av den arbetspensionsanstalt där du tecknat arbetspensionsförsäkringen. Med arbetspensionsanstalt avses arbetspensionsförsäkringsbolag, pensionskassa, Sjömanspensionskassan eller pensionsstiftelse. Varje arbetspensionsanstalt har en individuell bolagskod med två eller fem tecken med vilka uppgifterna hänförs till rätt pensionsanstalt. Ange även pensionsarrangemangnumret. Ange arbetsolycksfallsförsäkringsbolagets identifierare och arbetsolycksfallsförsäkringsnummer. Ange även typ av identifierare. Ange landskoden om det är fråga om en utländsk identifierare. 2. SJUKFÖRSÄKRINGSAVGIFT OCH UPPGIFTEN INGEN LÖNEBETALNING Ange totalbeloppet av arbetsgivarens sjukförsäkringsavgifter som betalats under rapporteringsmånaden i fråga och därav eventuellt gjorda avdrag. Om du inte har betalat ut löner eller andra prestationer alls, kryssa för punkten Ingen lönebetalning. Uppgiften Ingen lönebetalning anges endast om arbetsgivaren inte har betalat ut några prestationer alls under månaden i fråga. Om arbetsgivaren har endast betalat ut skattefria kostnadsersättningar, t.ex. skattefria kilometerersättningar, ska uppgiften Ingen lönebetalning inte anges. Med arbetsgivarens separata anmälan anger man då beloppet för sjukförsäkringsavgiften som 0 euro. 3. DATUM OCH UNDERSKRIFT Skriv under blanketten innan du skickar in den. Skriv även datumet och ditt telefonnummer. LANDSKODER AE Arabemiraten EG Egypten KY Caymanöarna RU Ryssland AM Armenien ES Spanien KZ Kazakstan SE Svenska AR Argentina FR Frankrike LK Sri Lanka SG Singapore AT Österrike GB Storbritannien LT Litauen SI Slovenien AU Australien GE Georgien LU Luxemburg SK Slovakien AZ Azerbajdzjan GG Guernsey LV Lettland TH Thailand BA Bosnien och Hercegovina GR Grekland MA Marocko TJ Tadzjikistan BB Barbados HK Hongkong MD Moldavien TM Turkmenistan BE Belgien HR Kroatien ME Montenegro TR Turkiet BG Bulgarien HU Ungern MK Makedonien TZ Tanzania BM Bermuda ID Indonesien MT Malta UA Ukraina BR Brasilien IE Irland MX Mexiko US Förenta staterna BY Vitryssland IL Israel MY Malaysia UY Uruguay CA Kanada IM Isle of Man NL Nederländerna UZ Uzbekistan CH Schweiz IN Indien NO Norge VG Brittiska Jungfruöarna CN Kina IS Island NZ Nya Zeeland VN Vietnam CY Cypern IT Italien PH Filippinerna ZA Sydafrika CZ Tjeckien JE Jersey PK Pakistan ZM Zambia DE Tyskland JP Japan PL Polen DK Danmark KG Kirgisien RO Rumänien EE Estland KR Republiken Korea RS Serbien Landskoden består av två stora bokstäver. T.ex. för Estland är landskoden EE.