Plats och tid Stadshuset Flen, sal Hälleforsnäs Kl 08:30-11:40 Beslutande Cecilia Friis (MP) Ordförande Håkan Bergsten Kommunchef Björn Rabenius Förvaltningschef samhällsbyggnadsförvaltningen Lena Furén Förvaltningschef barn-, utbildnings- och kulturförvaltningen Arne Fältin VD Flens bostads AB Claes Åsbrink VD Flens kommunfastigheter AB Dennis Ejdvinsson Områdespolis Jessica Ekermann Samordnare brottsförebyggande arbete Övriga deltagare Magdalena Palmkrantz Avdelningschef individ och familj Sara Molander Avdelningschef utredning och strategi 1-2 Fanny Bergström Kommunsekreterare Håkan Franzén Projektledare bredband 4 1 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Håkan Bergsten Stadshuset den 27 februari 2019... Fanny Bergström Paragrafer 1-13 Ordförande Justerande... Cecilia Friis... Håkan Bergsten ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen 2019-02-15 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2019-02-27 Datum för anslags nedtagande Kommunstyrelsens kansli 2019-03-22 Underskrift... Fanny Bergström
2 Innehållsförteckning Sidnr 1 Information om ANDT-arbetet 3 2 Återrapportering av vattenprovtagning 4 3 Användning av de tomma skolornas lokaler 5 4 Lägesrapport kring Wifi på Migrationsverket 6 5 Arbetet med Trygg Vuxen 7 6 Polisens och förvaltningarnas lägesbild år 2018 8 7 Presentation av medborgarlöfte år 2019 9 8 Arbetet med ett nytt samverkansavtal 10 9 Diskussion om EST-modellen i Flens kommun 11 10 Diskussion om nytt möte med företagarna 12 i centrum 11 Återrapportering av arbetet med Sveaparken, 13 skateparken och stationshuset 12 Formerna för brottsförebyggande rådet och 14 säkerhetsutskottet 13 för brottsförebyggande 15 rådet 2019
3 1 Information om ANDT-arbetet Avdelningschef Sara Molander redogör kort för arbetet med att ta fram en kommunövergripande ANDT- (alkohol, narkotika, dopning och tobak) plan. Handlingsplanen har arbetats fram utifrån de nationella målen och den regionala ANDT-planen och har brutits ner till lokal nivå med hjälp av olika fokusgrupper som bland annat bestått av elevråd, kommunens förvaltningar och kommunala bolag. Arbetet har resulterat i en lokal handlingsplan med konkreta åtgärder. ANDT-planen kommer att beredas på kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 25 februari där den föreslås gå ut på remiss till samtliga nämnder, bolag och råd.
4 2 Återrapportering av vattenprovtagning Förvaltningschef Björn Rabenius förklarar att inga nya prover har tagits sedan brottsförebyggande rådets senaste sammanträde då provserien har löpt ut. Brottsförebyggande rådet diskuterar om beställningen av vattenprov ska förändras något eller om proven ska tas på samma sätt som tidigare. Förvaltningschef Björn Rabenius, samordnare för brottsförebyggande frågor Jessica Ekermann och områdespolis Dennis Ejdvinsson får i uppdrag att analysera tidigare resultat för att se hur vi går vidare med ny beställning. Tanken är fortfarande att ett nytt resultat ska kunna redovisas på sammanträdestillfällena med brottsförebyggande rådet och sedermera säkerhetsutskottet. Den nya beställningen samt nytt resultat återredovisas på brottsförebyggande rådets nästa sammanträde.
5 3 Användning av de tomma skolornas lokaler VD Flens kommunfastigheter AB Claes Åsbrink redogör för planerad användning av de tomma skolornas lokaler. I dagsläget finns tre tomma skollokaler i Flens kommun. Dessa är Nybbleskolan, Söderskolan och Lötenskolan. I Nybbleskolans lokaler planeras en förskola som förhoppningsvis börjar byggas i höst. När det gäller Söderskolan planeras marken att erbjudas till privata aktörer för byggnation av bostäder och äldreboende. Lötenskolans lokaler planeras att användas till nytt LSS- (lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) och socialpsykiatriskt boende med byggstart till hösten om allt går enligt plan. Viss skadegörelse har förekommit på Söderskolans tomma lokaler och samordnare för brottsförebyggande frågor Jessica Ekermann, VD för Flens bostads AB Arne Fältin och VD för Flens kommunfastigheter AB Claes Åsbrink tar frågan vidare om hur man kan begränsa att Söderskolans lokaler drar tills sig olaglig verksamhet. Detta följs upp på brottsförebyggande rådets nästa möte.
6 4 Lägesrapport kring Wifi på Migrationsverket Projektledare för bredband Håkan Franzén informerar att trådlöst Wifi har varit igång i cirka en månad på Migrationsverket och är den plats där kommunens trådlösa internet används som mest. Kommunens IT-avdelning har nu möjlighet att tidsstyra tillgången på Wifi och just nu pågår en testperiod i stationshuset. Tiderna har anpassats efter tågens avgångs- och ankomsttider men kan förändras om det bedöms nödvändigt. Tidsstyrningen har varit igång i två veckor och har hittills fungerat bra.
7 5 Arbetet med Trygg Vuxen Förvaltningschef Björn Rabenius redogör för arbetet som skett inom Trygg Vuxen sedan brottsförebyggande rådets senaste sammanträde. Den Google Hangouts grupp med representanter från bland annat räddningstjänsten, polisen och kommunen, som skapats för att underlätta dialog i realtid, är nu igång och har använts ett par gånger. Representanter från fritidsgårdarna planeras adderas till gruppen och socialförvaltningen visar intresse för att involveras i det fortsatta arbetet. Räddningstjänsten har börjat med pedagogiska luncher på Stenhammarskolan, det kan även finnas möjlighet att utöka arbetet till flera skolor.
8 6 Polisens och förvaltningarnas lägesbild år 2018 Områdespolis Dennis Ejdvinsson presenterar statistik från polisens lägesbild år 2018 och totalt har antalet anmälda brott i Flens kommun minskat med 6,8 procent i jämförelse med år 2017. Vid en titt på de första sex veckorna år 2019 framgår att antalet anmälda brott minskat med 19 procent i jämförelse med samma period år 2018. Förvaltningarna och de kommunala bolagen redogör kort för lägesbilder från respektive verksamhetsområde och det är överlag lugnt. Det har varit lite stökigt på Prins Wilhelmgymnasiet och trafiksituationen är något problematisk vid Stenhammarskolan. Trygghetsvandringar har genomförts och varit väldigt uppskattade och arbetet med att följa upp åtgärder hör till rutinen. Brottsförebyggande rådet efterfrågar en redovisning på nästkommande sammanträde av vad som kommit fram på trygghetsvandringarna och vad som åtgärdats.
9 7 Presentation av medborgarlöfte år 2019 Samordnare för brottsförebyggande frågor Jessica Ekermann och områdespolis Dennis Ejdvinsson redogör kort för medborgarlöftet år 2019. Medborgarlöftet undertecknades av kommunchef och lokalpolisområdeschef den 11 februari. Arbetet med att ta fram medborgarlöftet för år 2020 är påbörjat.
10 8 Arbetet med ett nytt samverkansavtal Samordnare för brottsförebyggande frågor Jessica Ekermann och områdespolis Dennis Ejdvinsson informerar om att arbetet med att ta fram ett nytt samverkansavtal mellan Flens kommun och polisen är påbörjat och visar ett årshjul över planeringen.
11 9 Diskussion om EST-modellen i Flens kommun Samordnare för brottsförebyggande frågor Jessica Ekermann förklarar att det finns en plan för att börja testa EST-modellen (effektiv samordning för trygghet) i Flens kommun. Tanken är att Jessica varannan vecka kommer att ringa utsedda personer på förvaltningarna för att under cirka 5-10 minuter samla in information till en lägesbild. Det får inte kännas som en belastning och samtalen kan vara kortare tid än 5 minuter om inget särskilt finns att rapportera. Innan man går igång med detta kommer ett utbildningstillfälle att äga rum för berörda tjänstemän för att förtydliga deras roll.
12 10 Diskussion om nytt möte med företagarna i centrum Brottsförebyggande rådet diskuterar ett nytt möte med företagarna i centrum. Det finns redan tankar kring samverkan med näringslivet och samordnare för brottsförebyggande frågor Jessica Ekermann får i uppdrag att återrapportera arbetet på nästkommande sammanträde med brottsförebyggande rådet.
13 11 Återrapportering av arbetet med Sveaparken, skateparken och stationshuset Förvaltningschef Björn Rabenius informerar om att arbetet med att utrusta Sveaparken med lekredskap med mera kommer att dra igång så fort vädret tillåter. Byggstart på skateparken planeras till oktober 2019, dialog förs mellan samhällsbyggnadsförvaltningen och Flens kommunfastigheter AB och arbetet kommer att samköras med gaturenovering av delar av Drottninggatan. VD för Flens kommunfastigheter AB Claes Åsbrink informerar om att det finns tankar på att eventuellt etablera ett kundcenter i stationshuset och att caféet i stationshuset har fått en ny hyresgäst.
14 12 Formerna för brottsförebyggande rådet och säkerhetsutskottet Kommunchef Håkan Bergsten informerar om de tankar som finns kring det nya säkerhetsutskottet som har ett brett ansvarsområde som sträcker sig från olyckor till krig. Brottsförebyggande rådet föreslås ha ett gemensamt sammanträde tillsammans med säkerhetsutskottet för att lämna över pågående diskussioner att föras vidare i utskottet. Just nu pågår arbete med att få ihop en process för säkerutskottet och dess arbetsformer framåt.
15 13 BRÅ/2018:4 006 för brottsförebyggande rådet 2019 Brottsförebyggande rådet beslutar att ha ett gemensamt sammanträde med kommunstyrelsens säkerhetsutskott klockan 13:00 den 24 maj 2019, att planeringsmöte inför det gemensamma sammanträdet äger rum klockan 13:00 den 3 maj 2019, samt att den 24 maj 2019 överlämna diskussionsunderlag i samband med gemensamt sammanträde med kommunstyrelsens säkerhetsutskott. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade 2018-08-30 102 om ny politisk organisation för mandatperioden 2019-2022 där kommunstyrelsens ansvar för säkerhetsfrågor stärktes. 2018-12-13 169 beslutade kommunfullmäktige om kommunstyrelsens och nämndernas reglemente där ett säkerhetsutskott inrättades under kommunstyrelsen. Kommunledningsförvaltningen föreslår att brottsförebyggande rådet vid planeringsmötet den 3 maj förbereder en överlämning av pågående diskussionsunderlag till kommunstyrelsens säkerhetsutskott som övertar brottsförebyggande rådets ansvarsområden från och med den 24 maj. Kommunstyrelsens säkerhetsutskott kommer att ansvara för säkerhetsfrågor, krisberedskap, systematiskt säkerhetsarbete, systematiskt brandskyddsarbete, informationssäkerhet, trygghet och säkerhet inkluderande brottsförebyggande arbete, hot och våld, internt skydd och arbete mot våldsbejakande extremism samt ANDT-frågor. Förslag till planerings- och sammanträdestid för det gemensamma sammanträdet mellan brottsförebyggande rådet och kommunstyrelsens säkerhetsutskott föreligger från kommunledningsförvaltningen enligt följande:
16 Planeringsmöte Sammanträde 3 maj klockan 09:00 24 maj klockan 08:30 OBS! Endast ordförande, sekreterare och ansvarig tjänsteman för brottsförebyggande arbete deltar under planeringsmötet! Förslag till beslut Kommunledningsförvaltningen föreslår brottsförebyggande rådet besluta att ha ett gemensamt sammanträde med kommunstyrelsens säkerhetsutskott klockan 08:30 den 24 maj 2019, att planeringsmöte inför det gemensamma sammanträdet äger rum klockan 9:00 den 3 maj 2019, samt att den 24 maj 2019 överlämna diskussionsunderlag i samband med gemensamt sammanträde med kommunstyrelsens säkerhetsutskott. Yrkanden Cecilia Friis (MP) yrkar ändring med att det gemensamma sammanträdet med kommunstyrelsens säkerhetsutskott ska äga rum klockan 13:00 istället för klockan 08:30 den 24 maj. Cecilia Friis (MP) yrkar ändring med att planeringsmöte inför det gemensamma sammanträdet äger rum klockan 13:00 istället för klockan 09:00 den 3 maj. Propositionsordning Ordföranden finner att det förutom förvaltningens förslag finns två ändringsyrkanden. Vid ställd proposition på förvaltningens första att-sats mot Cecilia Friis (MP) första ändringsyrkande finner ordföranden att brottsförebyggande rådet beslutar att bifalla Cecilia Friis (MP) ändringsyrkande. Vid ställd proposition på förvaltningens andra att-sats mot Cecilia Friis (MP) andra ändringsyrkande finner ordföranden att brottsförebyggande rådet beslutar att bifalla Cecilia Friis (MP) ändringsyrkande. Expedieras till: Kommunstyrelsens kansli Akt