2015-04-21 Kulturnämnden Tid: Tisdagen den 21 april 2015 kl. 13:15-16:35 Plats: Sagateatern Beslutande: Tomas Wennström (S), ordförande Paulina Granberg (S), ej 16 Björn Tegström (S) Eila Horsmajärvi (S) Jennifer Forssell (MP) Marianne Löfstedt (M) Jan-Olof Schöldström (FP) Caroline Täljeblad (V) Maria Lundström (FI) Kjerstin Widman (M), ersättare för Eva Westman Modig (M) Felix Arnstedt (KD), ersättare för Lars-Erik Edlund (C) Andreas Kemi (S), ersättare för Paulina Granberg (S), 16 Utses att justera: Kjerstin Widman Sekreterare: 10-19 Ann-Christin Johansson Ordförande: Justerare: Tomas Wennström Kjerstin Widman BEVIS Justerat protokoll har offentliggjorts genom anslag Organ: Kulturnämnden Sammanträdesdatum: 2015-04-21 Anslaget har satts upp: 2015-04-20 Anslaget tas ner: 2015-05-21 Förvaringsplats: Umeå fritid Underskrift: Ann-Christin Johansson
Sida 2 av 14 Övriga deltagare Ej tjänstgörande ersättare Ali Yasin Dahir (S) Mea Sethson (S) Elin Söderberg (MP), t o m 15 Tjänstemän Lars Sahlin, bitr. kulturchef Ingegerd Frankki, bibliotekschef Roger Svärd, ekonomichef, 11 Peter Gustavsson, controller Marit Andersson, adm. chef Anna Jirstrand Sandlund, programchef Leif Mårtensson, ledningskoordinator Jenny Brantholm, kommunikatör Ann-Christin Johansson, nämndsekreterare Övriga Anna Cedergren, Umeå Teaterförening, 10 Jonas Nimrodsson, Sagateatern, 10
Sida 3 av 14 10 Information om Umeå Teaterförenings verksamhet Anna Cedergren informerar om Umeå Teaterförening, som är en del av Riksteatern och arrangerar flertalet av teater- och dansföreställningarna i Umeå, producerar programtidningen Rajden och driver, tillsammans med Umeå Folkets Hus, Biljettcentrum samt med andra föreningar och deras ideella arbetsinsatser drivit Sagateatern.
Sida 4 av 14 11 Planeringsprocess och långtidsprognos - information Rogers Svärd informerar inför budgetarbetet 2016 om planeringsprocess och långtidsprognos. Varför en uppdaterad process? Stora ekonomiska utmaningar Politiska prioriteringar ska få ett större utrymme Skapa utrymme för fortsatta satsningar inom önskade områden En samsyn kring prioriteringarna samt hur de påverkar ekonomin Få en bild av ekonomiska läget på kort och lång sikt Behövs en långsiktighet för en bra planering t ex fastigheter Framtida budgetberedningar? Utgångspunkten för beredningarna bör vara att skapa utrymme för det som ska åstadkommas (de mål kommunen vill uppnå) Tidsperspektivet bör vara längre än ett år Driftskonsekvenser av investeringar bör arbetas in i långsiktiga ekonomiska prognosen Underlaget ska inte vara statiskt, d v s budgetberedningen ska, under arbetets gång, kunna få svar på hur ekonomin påverkas av olika åtgärder Möjlighet till känslighetsanalyser ska finnas Så rimliga bedömningar som möjligt av investeringar, intäkter och kostnader Vi står inför stora utmaningar och möjligheter. Genom att ta tillvara möjligheterna kommer vi, även fortsättningsvis, att kunna ha en ekonomi i balans.
Sida 5 av 14 12 Väven - information Marit Andersson informerar om visionen, verksamheter, miljö och utformning samt om åtgärder som är på gång vad gäller skyltning, framkomlighet och möblering i Väven. Ingegerd Frankki informerar om utlån och besök på stadsbiblioteket 1 kvartalet 2014 2015.
Sida 6 av 14 13 Diarienr: KU-2015/00004 Medborgarförslag 1/2015 - Förbättra information och skyltning i Umeås nya stadsbibliotek Beslut Kulturnämnden beslutar att besvara förslaget enligt följande: Vävens skyltning har föregåtts av ett omfattande arbete där experter inom relevanta områden anlitats, bland annat inom området tillgänglighet och funktionsnedsättning. Efter öppnandet av Väven kan vi konstatera att vi på mycket kort tid lyckats skapa väl fungerande och välbesökta verksamheter. Samtidigt konstaterar vi att det är först när verksamheterna är igång som förbättringsbehov blir tydliga. Vi har redan från öppnandet av Väven arbetat aktivt med att samla in och bearbeta synpunkter från såväl besökare som från medarbetarna inom Umeå kultur. En del av detta arbete gäller skyltningen, där vi nyligen avslutat en genomgång av hela huset. Några förbättringar kan genomföras inom kort, andra är mer komplicerade och kommer att ta längre tid att förverkliga. I en del fall behöver vi göra avvägningar mellan framkomlighet och skyltning, det vill säga avgöra om vi kan ha golvfasta skyltar eller inte. Vad gäller orienteringstavlan är den numera vänd och ytterligare åtgärder för att förbättra den planeras också. Löfgrens och Webrinks förslag är mycket angeläget eftersom Väven ska vara en byggnad med hög tillgänglighet. Umeå kulturs pågående arbete med förbättrad skyltning är ett led i det arbetet. Ärendebeskrivning Ett medborgarförslag avseende information och skyltning i Umeås nya stadsbibliotek. Förslagsställarna önskar flera och större skyltar samt större text som beskriver hur man orienterar sig i den fysiska miljön på Umeå stadsbibliotek. De önskar att skyltar innanför samtliga ingångar förändras för att man ska hitta hissar, trappor och vad som finns på respektive våning direkt när man kommer i ögonhöjd. Den digitala orienteringstavlan bör vändas åt motsatt håll samt förstoras.
Sida 7 av 14 Beslutsunderlag Medborgarförslag 1/2015 Beredningsansvariga Ingegerd Frankki, bibliotekschef Marit Andersson, administrativ chef Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen Förslagsställare
Sida 8 av 14 14 Diarienr: KU-2013/00013 Stöd till Umeå Teaterförening (Sagateatern) Beslut Kulturnämnden beslutar förlänga stödet (enligt tidigare nivå) till Umeå Teaterförening för verksamheten i Sagateatern till och med 30 juni 2016 Ärendebeskrivning Kulturnämnden beslutar förlänga stödet till Umeå Teaterförening för verksamheten i Sagateatern till och med 30 juni 2016 för att på så vis skapa förutsättningar för ytterligare publik verksamhet, upprättandet av en avvecklingsplan samt genomförande av förstudie kring eventuell framtida lokalisering av repetitionsscener. Beredningsansvariga Lars Sahlin, bitr. kulturchef Beslutet ska skickas till Umeå Teaterförening
Sida 9 av 14 15 Diarienr: KU-2015/00015 Ansökan om medel till "Förstudie för att säkra repetitionsscener för Umeås framtida kulturliv" Beslut Kulturnämnden beslutar bevilja 100 000 kronor till rubricerade förstudie. Detta under förutsättning att uppdraget administreras av Umeå Teaterförening och att förstudien utformas så att den senare kan utgöra del av underlaget kring kulturnämndens framtida fördelning av medel för Umeås kulturlivs samlade lokalbehov. Ärendebeskrivning Sagateatern (Umeå Teaterförening) och Umeå Dansskola önskar gemensamt etablera en arena för att möjliggöra repetitionsmöjligheter för Umeås kulturaktörer. För ändamålet ansöker man om sammanlagt 300 000 kronor till en förstudie för att undersöka möjligheterna att nyttja den tidigare biografen Royals lokaler, varav 100 000 kronor från kulturnämnden. Förstudien är angelägen då den syftar till att ta fram ett underlag för att möjliggöra repetitionsmöjligheter för Umeås kulturaktörer, ett behov som inte minst har aktualiserats genom att verksamheten i Sagateatern befinner sig i en avvecklingsfas. Beredningsansvariga Lars Sahlin, bitr. kulturchef Beslutet ska skickas till Umeå Teaterförening (Sagateatern) Umeå Dansskola
Sida 10 av 14 16 Diarienr: KU-2015/00022 Organisatorisk tillhörighet för Kvinnohistoriskt museum Beslut Kulturnämnden beslutar yttra sig positivt över förslag 2. att överföra verksamheten vid Kvinnohistoriskt museum från stödfunktionen strategisk utveckling till Umeå kultur from 1 juli 2015 att kulturchefen blir närmaste chef för museichefen och därmed ingår museichefen i Umeå kulturs ledningsgrupp att föreslå kommunstyrelsen att verksamhetskostnader för Kvinnohistoriskt museum (8 mkr) överförs till kulturnämnden from 1 juli 2015 På grund av jäv deltar inte Paulina Granberg (S) i handläggningen av detta ärende. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade i november 2010 att inrätta ett kvinnohistoriskt museum. Under 2010 och 2011 fattades fördjupande inriktningsbeslut om att museet skulle placeras i det nya kulturhuset Väven. Museet ska ha verksamhet av nationell karaktär och den publika verksamheten består av utställningar, pedagogisk verksamhet, programverksamhet samt kunskapsproduktion och kunskapsförmedling inom museets ämnesfält. Under uppstartsfasen utsågs en särskild styrgrupp som utsågs av kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunfullmäktige beslutade i maj 2014 att jämställdhetsutskottet ska utgöra museets styrgrupp from nya mandatperioden 2014-11- 30. Budgeten ligger hos kommunstyrelsen och överordnad chef är chefen för strategisk utveckling. Kvinnohistoriskt museum öppnades för publik den 22 november 2014. Problembeskrivning Efter 3 månader i drift kan konstateras att organisationen för kvinnohistoriskt museum upplevs oklar. Chefen saknar kontaktytor med övriga kommunens verksamheter och ingår inte i någon ledningsgrupp. Medarbetarna har inte någon naturlig koppling till övriga verksamheter i Väven. Utifrån den
Sida 11 av 14 målbild som finns för Väven behöver funktionella samband och personell samverkan utvecklas. En god arbetsmiljösituation för chef och medarbetare behöver säkerställas. Protokollsanteckning Enligt min mening kan beslut i fråga ej tas med anledning av stora brister i befintligt beslutsunderlag. Bristerna omfattar hur budgeten skall flyttas, Konsekvensbedömningen är heller inte adekvat och det finns även oklarheter i vilket som kommer bli kulturnämndens faktiska inflytande i kvinnomuseet. Felix Arnstedt Kristdemokraterna Beredningsansvariga Lars Sahlin, bitr. kulturchef Beslutet ska skickas till Margaretha Alfredsson, samhällsbyggnadsdirektör Birgitta Forsberg, personaldirektör
Sida 12 av 14 17 s stipendium till avgångselev vid Konsthögskolan Beslut Kulturnämnden beslutar följa professorerna vid Konsthögskolans rekommendation att utse Anna Hillbom till stipendiat 2015. Stipendiesumma är 20 000 kronor. Motivering: Anna Hillbom, ursprungligen från Umeå, representerar den unga och globalt arbetande konstnären. Under de senaste två åren har Anna Hillbom, vid Master programmet i fri konst vid Konsthögskolan, Umeå universitet, visat sin styrka inom bland annat teckning, video, skulptur och installation. Hon arbetar med andra ord brett med olika konstnärliga tekniker. Kontextuellt behandlar hennes arbete estetiska, mytiska och sociologiska aspekter av våra liv. Hon är också en begåvad skribent vilket hon presenterat i ett flertal ljudinstallationer. Ärendebeskrivning utser varje år en stipendiat bland avgångseleverna vid Konsthögskolan. Beslutsunderlag Konsthögskolans skrivelse. Beredningsansvariga Lars Sahlin, bitr. kulturchef
Sida 13 av 14 18 Diarienr: KU-2015/00023 Kurser och konferenser 2015 Beslut Kulturnämnden beslutar att anmäla Tomas Wennström (S), Paulina Granberg (S), Eila Horsmajärvi (S), Maria Lundström (FI), Ali Yasin Dahir (S) och Mea Sethson (S) till konferens om utsatta EU-medborgare den 6 maj. Ärendebeskrivning inbjuder till konferens om situationen för utsatta EUmedborgare. Beslutsunderlag Inbjudan konferens om utsatta EU-medborgare.
Sida 14 av 14 19 Diarienr: KU-2015/00005 Anmälningsärenden/delegationsbeslut 2015 Beslut Kulturnämnden beslutar att lägga anmälningsärenden, april, till handlingarna. Beslutsunderlag Anmälningsärenden, april. Beredningsansvariga Daniel Nilsson, kulturkonsulent