1 (9) Ordförande 1:e vice ordf. 2:e vice ordf. Vid protokollet Marcus Olofsson Sekreterare
2 (9) Plats: Sammanträdeslokalen Stora konferensrummet, Föreningen Trädet, Brickebacken, Örebro Tid: 09.00-12.00 Närvarande ledamöter Torgny Larsson (S), ordförande Gunnel Lindblom (V), vice ordf Håkan Söderman (M),2:e vice ordf. Tomas Dahlberg (S) Fredrik Persson (MP) Virosa Viberg (SD) Tjänstgörande ersättare Susanne Stenlund (S) Lennart Carlsson (M) Elin Enes (KD) Närvarande ersättare Annika Engelbrektsson (S) Farhan Mohammad (S) Övriga närvarande Kinna Artmark, verksamhetsledare föreningen Trädet Marcus Olofsson, sekreterare
3 (9) 44 Protokoll från föregående möte Protokollet från demokratiberedningens föregående möte den 11 november 2016 godkänns av beredningen och läggs till handlingarna.
4 (9) 45 Information om föreningen Trädets verksamhet Kinna Artmark, verksamhetsledare på föreningen Trädet, Brickebacken, Örebro hälsar ledamöterna välkomna och informerar om föreningens historia och dess verksamhet idag. Föreningen bildades 1 dec 1987 och hade då ca 100 medlemmar. Bildandet skedde på initiativ av aktiva boende i området, både ungdomar och vuxna från olika föreningar och organisationer. Syftet var framförallt att skapa en mötesplats i centrum för alla åldrar och att driva en verksamhet där medlemmarna har inflytande, men också ansvar för stor del av verksamheten. Föreningen har sedan starten vuxit och utvecklats på olika sätt. Idag har föreningen ca 700 medlemmar och ungefär 130 timmar arbetas ideellt varje vecka under öppethållande (vilket blir ca 5000 timmar per år). Antalet anställda är ungefär 9 personer på månadsavtal. Föreningen har olika sorters verksamhet och Café Brickan kan beskrivas som hjärtat i verksamheten - där sker många möten, där jobbar många ideellt, både yngre och äldre, flera får också möjlighet till praktik och arbetslivserfarenhet. På kvällstid fungerar Café Brickan som en fritidsgård och har öppet 6 kvällar i veckan för högstadieeleverna. Gruppverksamhet är en annan gren på Trädet och under 2016 har 10 olika grupper varit aktiva, de flesta i egen regi men också genom samarbeten. Exempel på gruppverksamheter som anordnats i egen regi är barnkalas, stickning, café, hundklubb, dansgrupper, slöjd, sport och resegrupper. När det gäller samarbetsarrangemang så har det bestått av valborgsmässofirande, lördagar i café brickan, Brickebackens dag, bytardagar, luciamorgon och dansavslutning i skolan. Vid sidan av dessa aktiviteter sker även ett samarbete med projektet Linje 14 där studenter från Örebro universitet hjälper ungdomar med läxhjälp. Föreningen jobbar också med utgivning av tidningen Brickenytt, service av grovsopshämtning (i samarbete mellan gårdsungdomarna och ÖBO), lokalbokningar i centrumanläggningen, samt kommunala områdesbaserade verksamheter m.m.
5 (9) 46 Demokratiberedningens sammanträdestider för 2017 Diarienummer: 16RS6550 Handläggare: Marcus Olofsson Sammanfattning Nedan följer ett förslag på sammanträdestider under våren 2017. Beslut om resterande tider tas i samband med mötet eller vid ett annat sammanträde: Fredagen den 10 februari, kl 09.00-12.00 Fredagen den 31 mars, kl 09.00-12.00, ev fredagsakademi på eftermiddag Fredagen den 28 april, kl 09.00-12.00, ev fredagsakademi på eftermiddag Fredagen den 2 juni, kl 09.00-12.00, ev studiebesök Demokratiberedningen beslutar: a t t anta föreslagen sammanträdesplan för våren 2017. Skickas till: Beredningens ledamöter Regionkansliet
6 (9) 47 Demokratiberedningens planering för 2017 Ordförande Torgny Larsson (S) inleder och informerar om det utkast som sänts ut gällande beredningens planering för 2017. Verksamhetsplanen utgår från aktuella styrande dokument som finns inom Region Örebro län och som anger beredningens arbetsuppgifter. I planen finns förslag på ett antal fokusområden med tillhörande mål. Beredningens ledamöter diskuterar utkastet och ventilerar fördelar och nackdelar med föreslagna mål och inriktningar. Bland annat diskuteras utbildningsmöjligheter för förtroendevalda inom Region Örebro län tillsammans med länets kommunpolitiker, möjligheten att som ledamot i demokratiberedningen delta i övriga nämnders och beredningars sammanträden som åhörare, villkor för de förtroendevalda inom Region Örebro län, samt regionfullmäktiges arbetsformer och roll. Torgny summerar diskussionen och meddelar att presidiet återkommer till beredningen med ett färdigt förslag vid nästa sammanträde.
7 (9) 48 Information om revidering av handbok för medborgardialog Marcus Olofsson ger en lägesrapport kring revidering av riktlinjer/handbok för medborgardialog. Arbetet med revideringen har påbörjats och målet är att ta fram en kortfattad skrift som utgör själva riktlinjerna med två rutinbeskrivningar som ska fungera som stöd för förtroendevalda respektive tjänstepersoner vid genomförande av medborgardialoger. Ett förslag kommer att presenteras för beredningen under våren.
8 (9) 49 Rapporter och konferenser Den 24 januari 2017 anordnas en konferens om mänskliga rättigheter av SKL i Örebro. Farhan Mohammad, Susanne Stenlund och Håkan Söderman anmäler sitt deltagande. Torgny Larsson informerar om det senaste mötet med länets demokratinätverk som hölls i Karlskoga. Föredragande var bl a Anders Ohlson, ordf i Karlskoga fullmäktige, Martin Karlsson och Ali Abdelzadhe från Örebro universitet som berättade om medborgardeltagande och ungdomars politiska attityder.
9 (9) 50 Avslutning och sammanfattning av mötet Farhan Muhammad (S) har av ordföranden ombetts att avsluta mötet och dela med sig av sina tankar utifrån det som diskuterats under dagens sammanträde. Han berättar följande: Jag lärde mej utifrån Kinnas föredrag om föreningen Trädet att ett hårt arbete kan ge resultat ett litet frö kan växa till ett träd. Vi har en bra stämning i beredningen och så borde det vara i fler beredningar, vi skulle kunna sprida vårt arbetssätt också till andra politiska organ. Det är dock viktigt att alla är delaktiga i vår beredning då det finns många ledamöter med mycket kunskap. Alla måste vara delaktiga från sina perspektiv för att vi ska få en bra demokrati. Det är viktigt att alla i beredningen känner att man kan vara öppna mot varandra och känner att man kan uttrycka sin åsikt. Dessa värden är viktiga vi förtroendevalda bör föregå med gott exempel mot resten av samhället och fungera som goda företrädare för det demokratiska synssättet.