Sidan 1 av 15 Plats och tid Kents rum, Grästorp, kl 13.00 15:45 Beslutande Ordinarie Kent Larsson (M) Göran Enström (S) Dag Hardyson (L) Kent Hansson (M) Maria Toll (C) Svante Classon (C) Jens Persson (S) Närvaro/Frånvaro N/F Tjänstgörande ersättare N N N N N N N Övriga deltagande Osman Biberic, sekreterare Linda Esseholt, kommunchef Jonas Löwing Larsson, projektledare Lars Lundmark, enhetschef Marcus Pehrsson, byggnadsingenjör Bjarne Hurtig, driftchef Anna Fridén, utredare Paragrafer 74 84 74 84 74 76 76 76 76 76 77, 84 79 80, 82, 84 Utses att justera Kent Hansson (M) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, 2017-10-30, kl 09.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Osman Biberic Ordförande Justerande Kent Larsson (M) Kent Hansson (M)
Sidan 2 av 15 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp 2017-11-03 Anslaget tas ner 2017-11-27 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Osman Biberic
Sidan 3 av 15 Innehållsförteckning 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 Redovisning av synpunktshanteringen Pågående och planerade investeringsprojekt Taket på bollhallen Öppettider ÅVC Avstämning kommunskytt Förslag till allmänna lokala ordningsföreskrifter Förslag till lotteritaxa Verksamhetsplan 2018, allmän verksamhet Verksamhetsplan 2018, teknisk verksamhet Sammanträdesplan 2018 Avgifter VA och renhållning 2018 High Five
Sidan 4 av 15 Au 74 Dnr 9/2017 Redovisning av synpunktshanteringen s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Inkomna synpunkter Kommunledningsgruppen har beslutat om synpunktshantering i. Inkomna synpunkter ska redovisas två gånger om året till kommunstyrelsen. har vid samtliga sammanträden en redovisning av nyinkomna synpunkter till. Vid dagens sammanträde redovisas ärende 108-117. Även ärendena 100 och 106 kommer redovisas vid detta sammanträde då de ej hann besvaras förra sammanträdet. Diariet
Sidan 5 av 15 Au 75 Dnr 23/2017 Pågående och planerade investeringsprojekt s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Projektavstämning 2017-10-13 Projektledaren redovisar pågående och planerade investeringsobjekt Projektledare Teknisk verksamhet
Sidan 6 av 15 Au 76 Dnr 23/2017 Taket på bollhallen s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Rapport PP Arkitektur redovisar utredningen av takkonstruktionen på bollhallen. Åtgärderna beräknas kosta ungefär en och en halv miljon kronor då kalkylen pekar på en kostnad på 3000 kr/kvm (3000*500). informerar att detta är ett problem som måste åtgärdas. Tekniska förvaltningen
Sidan 7 av 15 Au 77 Dnr 356/2017 Öppettider Återvinningscentralen s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Powerpointpresentation under mötet Bakgrunden till ärendet är tekniska verksamhetens översyn av möjligheterna att öka öppettiderna för återvinningscentralen (ÅVC). Enhetschefen för en diskussion med utskottet kring öppettiderna. Under sammanträdet redovisade driftchefen förslaget till nya öppettider. Skillnaden gentemot nu är att ÅVC kommer vara öppet mellan klockan 14:00-19:00 på tisdagar och torsdagar samtidigt som tre anställda kommer vara till förfogande istället för två som i dagsläget. efterfrågar att öppettiderna sträcker sig till 20:00 istället för 19:00 på tisdagar och torsdagar. Förvaltningen ska försöka tillgodose utskottets önskemål i den mån det är möjligt. Driftchef
Sidan 8 av 15 Au 78 Dnr 381/2017 Avstämning kommunskytt s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Kommunalrådet och nämndsekreteraren hade ett avstämningsmöte med kommunskytten. Under avstämningsmötet kom alla gemensamt fram till att förvaltningen ska göra en uppföljning en gång om året där kommunskytten får skicka in en årsrapport. I årsrapporten redovisar kommunskytten hur många djur som skjutits, antalet arbetade timmar med mera. Under allmänna utskottets sammanträde samma dag kom utskottet fram till att förvaltningen bör anställa ännu en kommunskytt. Förvaltningen ska se över de ekonomiska förutsättningarna för att ha två stycken kommunskyttar anställda. Kommunchef
Sidan 9 av 15 Au 79 Dnr 354/2017 Förslag till allmänna lokala ordningsföreskrifter s beslut beslutar att: - Ändra 13 i bilagan Förslag till allmänna lokala ordningsföreskrifter på följande vis. Sista meningen tas bort. I första stycket läggs begravningsplatser till bland de platser där hundar ska hållas kopplade. - Ändra 15 i bilagan Förslag till allmänna lokala ordningsföreskrifter på så vis att andra stycket tas bort. - Föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta allmänna utskottets förslag till allmänna lokala föreskrifter samt att tidigare gällande lokala ordningsföreskrifter upphävs. Nu gällande allmänna lokala ordningsföreskrifter Förslag till allmänna lokala ordningsföreskrifter Då alla kommunens styrdokument ska revideras, kommunstyrelsens sammanträde 2015-01-14, 48, har även granskning gjorts av de allmänna lokala ordningsföreskrifterna. Ett tillägg är föreslaget gällande camping 16, i övrigt är inga förändringar föreslagna.
Sidan 10 av 15 Au 80 Dnr 353/2017 Förslag till lotteritaxa s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att fastställa den föreslagna taxan för lotteritillstånd i. Förslag till taxa för lotteritillstånd i Då kommunen saknar taxa för lotteritillstånd har ett förslag på sådan tagits fram. Avgiften för registrering och tillstånd är idag 300 kr och samma avgift är föreslagen i ny taxa. Avgift som är föreslagen för kontrollant är enligt rekommendationer från Lotteriinspektionen (Lotteriinspektionens allmänna råd för lotterier).
Sidan 11 av 15 Au 81 Dnr 307/2017 Verksamhetsplan 2018, allmän verksamhet s beslut beslutar överlämna förslag till verksamhetsplan för allmän verksamhet till kommunstyrelsen. Förslag verksamhetsplan 2018 allmän verksamhet Som underlag i arbetet med verksamhetsplanen finns kommunfullmäktiges inriktningsdokument av vilket framgår prioriterade mål inom perspektiven kund/medborgare, verksamhet, personal och ekonomi.
Sidan 12 av 15 Au 82 Dnr 308/2017 Verksamhetsplan 2018, teknisk verksamhet s beslut beslutar överlämna förslag till verksamhetsplan för teknisk verksamhet till kommunstyrelsen. Förslag verksamhetsplan 2018 teknisk verksamhet Som underlag i arbetet med verksamhetsplanen finns kommunfullmäktiges inriktningsdokument av vilket framgår prioriterade mål inom perspektiven kund/medborgare, verksamhet, personal och ekonomi.
Sidan 13 av 15 Au 83 Dnr 352/2017 Sammanträdesplan 2018 s beslut beslutar att tillstyrka förslaget samt att överlämna förslaget till kommunstyrelsen Sammanträdesplan 2018 Förslag till mötesplan styrs i mångt och mycket av beslutsprocesserna för budget (ram, budget) och uppföljning (T1, T2 och årsberättelse). Utskottens möten har i så stor utsträckning som möjligt anpassats till kommunstyrelsens möten för att beredningsärenden ska hinna med i KSkallelsen. Detsamma gäller Miljö- och Byggnämnden.
Sidan 14 av 15 Au 84 Dnr 306/2017 Avgifter VA och renhållningstaxa s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta föreslagen höjning. Ärendets tidigare behandling 2017-09-11, 68 Vatten- och avloppsavgiftstaxa Renhållningstaxa Förvaltningen föreslår att vatten- och avloppsavgiften samt renhållningstaxan höjs med två procent. Höjningen gäller inte anslutningsavgiften. Höjningen föreslås träda i kraft 2018-01-01.
Sidan 15 av 15 Au 85 Dnr 387/2017 High Five s beslut beslutar att följa upp arbetet med detaljplaner och avsiktsförklaringen rörande Hunneberg. Det händer mycket i kommunen och vissa punkter behöver kommunstyrelsen ha extra fokus på. High Five innebär att varje utskott bestämmer ett ämne, som de ska följa upp särskilt och rapportera om under sammanträdespunkten till resten av kommunstyrelsen. Den femte punkten utses av kommunstyrelsen gemensamt. Kommunchef