NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (19) Sida Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö Måndag 26 januari 2009 kl. 08:30 16:00 Beslutande Boerje Bohlin (s) Ordförande Pernilla Kardell (c) Annelee Larsson (s) Sten-Olof Kardell (m) Stig Hogebrandt (c) Närvarande 08:30-15:35 1-12 Sven-Erik Sjölund (s) Tjänstg. ers. för Britt Sjöberg (s) Kerstin Höglund (c) Övriga deltagande Ulla Britt Hånell Sekreterare Per Nordgren (m) Ej tjänstg. ersättare. 1-11 Närvarande kl. 08:30 14:10 AnnKristine Elfvendal Förvaltningschef Mats Collin Förvaltningschef 1-7 Yvonne Nilsson Ekonom 1, 7, 13 Ingvar Nilsson Utredare 7 Britt-Marie Stenström Facklig repr. för Lärarförbundet 7 Utses att justera Justeringens plats och tid Sten-Olof Kardell (m) Kommunkontoret i Bergsjö 2009-02-05 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-16 Ulla Britt Hånell Ordförande Boerje Bohlin Justerande Sten-Olof Kardell Organ Utbildnings- och kulturnämnden ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2009-01-26 Anslaget sätts upp 2009-02-05 Anslaget tas ner 2009-02-27 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Bergsjö Underskrift Ulla Britt Hånell
Övriga deltagare vid utbildnings- och kulturnämndens sammanträde 2009-01-26: Ann Gottvall, trafikhandläggare 7, 13 Eva Fors, verksamhetschef 7, 13 Lena Gräntz, bibliotekschef 4, 11-12
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (19) 1 Ekonomirapport 2008-12 Ekonom Yvonne Nilsson redogör över det ekonomiska utfallet per 2008-12: Sammandrag av program 22-30 Summa program UK nettokostnad (tkr): Bokfört december 2007: 193 560 Bokfört december 2008: 193 275 Budget 2008 192 145 Godkänna redovisningen av ekonomirapport för 2008-12.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (19) 2 Årsplan 2009 för UK-nämnden Nämnden har att besluta om årsplanen för 2009. Årsplanen ska kompletteras med DLS-redovisning under lämplig månad. Anta årsplanen daterad 2009-01-26 med tillägget att den ska kompletteras med DLS-redovisning.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (19) 3 Val av representanter till kommunens trafikgrupp Från samordningsberedningen föreligger förslag att trafikgruppen ska bestå av ledamöterna i kommunens samordningsberedning = ordförande och vice ordförande i både omsorgs- och lärandenämnden samt utbildnings- och kulturnämnden. Annelee Larsson (s) framför följande synpunkter: - Vem har tagit beslut om att ny grupp skall utses? - Trafikgruppen är beredande. - Resursslöseri att upplösa en grupp som redan besitter kunskapen. - Befintlig trafikgrupp kan bereda ärendena till utbildnings- och kulturnämnden och omsorgs- och lärandenämnden. Kommunens trafikgrupp = kommunens samordningsberedning (= ordföranden och vice ordföranden i utbildnings- och kulturnämnden samt omsorgs- och lärandenämnden).
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (19) 4 Från Kf 2008-12-01 98: Motion om turistbibliotek Kommunstyrelsen önskar UK-nämndens yttrande över motion gällande turistbibliotek. Motionen lämnades till fullmäktige från Annelee Larsson (s) gällande turistbibliotek i Nordanstig så vi kan få biblioteksturister! Annelee Larsson (s) skriver i sin motion: Varför? - för att öka bibliotekens öppettider och låna ut våra böcker lite extra, så de slipper stå i hyllorna hela sitt liv, - för att välkomna turister, både hemmaturister och utifrånturister de vill nog både låna böcker och få veta var vandrarhem och fiskesjöar eller badplatser och våra caféer finns. Jag tror inte Mellanfjärden vet av Hasselas smultronställen och vice versa. Vi måste ha lokalt folk som vet om och kan berätta sånt. Bibliotekschef Lena Gräntz informerar, på nämndens möte 2009-01-26, att det inte är möjligt att genomföra förslagen i motionen inom befintlig budget. Föreslå kommunstyrelsen besluta Ställa sig positiv till motionen under förutsättning att Nordanstigs Utveckling tillskjuter medel.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (19) 5 Från Folkhälsorådet 2008-11-10 17: ÖPP (Örebropreventionen) Föreligger protokollsutdrag från Folkhälsorådet där de beslutat att rekommendera UK-nämnden att kommunen skall ingå i den stora utvärderingen av ÖPP. ÖPP genomfördes i Örebro/Kumla 1999-2001. Syftet med preventionen är att minska alkoholbruket hos skolelever. Från och med i höst och tre år framåt kommer ÖPP att utvärderas i en ny stor nationell studie. 60 skolor beräknas ingå i studien. Folkhälsorådet anser att det är viktigt att Nordanstig ingår i utvärderingen. Nordanstigs kommun ska ingå i utvärderingen av ÖPP (Örebropreventionen).
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (19) 6 Från Folkhälsorådet 2008-11-10 19: Hälsa på skolor/förskolor Föreligger protokollsutdrag från Folkhälsorådet där de beslutat att rekommendera utbildnings- och kulturnämnden att kostfrågor tas upp på föräldramöten samt att nämnden informerar om de aktiviteter som pågår i kommunens skolor/förskolor vad gäller kosten. Kostfrågor tas upp på föräldramöten, via rektorerna. Bjuda in kostchefen till nämndens möte 23 februari.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (19) 7 Skolplan samt lokalresursplan En skolplan för Nordanstigs kommun ska göras. I dagsläget finns måldokumentet som gällande skolplan. blev 2008-09-17 137 att uppdra till förvaltningen att utarbeta förslag till skolplan för Nordanstigs kommun. Till nämndens sammanträde 2009-01-26 föreligger en utredning, Skoloch lokalresursplan för Nordanstigs kommun 2009-2014 gjord utifrån nuvarande standard och elevantal. Föreslå kommunfullmäktige besluta Anta utredningen Skol- och lokalresursplan för Nordanstigs kommun 2009-2014.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (19) 8 684/2007 Från KS 2008-05-15 85: Motion om kommunalt vårdnadsbidrag. Bakgrund: 1. Fullmäktige beslutar överlämna motionen till kommunstyrelsen för utredning(fullmäktiges protokoll 108/2007) 2. Arbetsutskottet beslutar remittera ärendet till utbildnings- och kulturnämnden för yttrande (arbetsutskottets protokoll 17/2008 3. utbildnings- och kulturnämnden ställer sig positiv till motionen samt föreslår att kostnaden beaktas i Nordanstigs kommuns budgetarbete för år 2009 (utbildnings- och kulturnämndens protokoll 42/2008 4. Arbetsutskottet föreslår att fullmäktige beviljar motionen under förutsättning att statlig ersättning ställs kommunen till förfogande för genomförandet ( arbetsutskottets protokoll 89/2008 5. Kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet till utbildnings- och kulturnämnden för utredning av brutto- och nettokostnader samt eventuella effekter på t ex inflyttning till kommunen (Ks 85/2008). Föreligger tjänsteutlåtande/utredning från förvaltningschef AnnKristine Elfvendal daterad 2009-01-14. Totalt har 43 vårdnadshavare av de 55 som svarat på enkäten uppgett att de skulle ansöka om helt eller delar av vårdnadsbidrag om den möjligheten fanns. I enkäten framgår att 22 barn finns i kommunal förskola idag, där 10 barn har vårdnadshavare som önskar helt vårdnadsbidrag medan de resterande önskar del av vårdnadsbidrag. Bland vårdnadshavare för barn som inte finns i den kommunala förskolan har 16 önskat helt vårdnadsbidrag och 5 del av vårdnadsbidrag. I enkäten framgår det att barnen som idag finns inom den kommunala förskolan är spridda över hela kommunen, allt från 1 barn 7 barn per förskola. I de förskolor, Bergsjö och Harmånger, som vardera har 7 barn önskar ca hälften av vårdnadshavarna del av vårdnadsbidrag kombinerat med offentlig förskoleverksamhet. Förvaltningen bedömer inte att någon personalminskning kan ske utifrån ett införande av vårdnadsbidrag, då minskningen av antal barn vars föräldrar önskar helt vårdnadsbidrag är för litet på varje enskild förskola.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (19) Forts. 8 Ekonomiska konsekvenser Intäktsbortfall 22 barn x 12000* kr 264 000 kr Vårdnadsbidrag, helt 26 barn x 36000 kr 936 000 kr Vårdnadsbidrag, halvt 17 barn x 18000 kr 216 000 kr Utifrån dessa förutsättningar blir kostnaden för att införa vårdnadsbidrag 1 416 000 kr *Maxtaxan är 1260 kr/månad, i uträkningen är intäkten beräknad utifrån en lägre kostnad, 1 000 kr/månad. I uppdraget ingick också att göra en bedömning huruvida införande av vårdnadsbidrag skulle bidra till en ökad inflyttning. Förvaltningen har idag inte möjlighet att göra denna bedömning då underlag saknas. Ställa sig bakom innehållet i utredningen daterad 2009-01-14. Lämna över utredningen till kommunstyrelsen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (19) 9 Elevärende gällande skolplikt (sekretessärende) En anmälan har inkommit från Hosiannaskolans rektor gällande elev som ej fullföljer sin skolplikt. Förvaltningschef AnnKristine Elfvendal informerar att ett möte kommer att ske mellan berörda föräldrar och rektor. Uppdra till förvaltningschefen att fortsätta arbetet med ärendet.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (19) 10 Ansökan om kommunbidrag 2009, Sensus studieförbund region Uppsala-Härnösand Sensus studieförbund region Uppsala-Härnösand anhåller om kommunens bidrag till verksamheten avseende år 2009. Handlingsplan för 2009 bifogas ansökan men dom ber att få återkomma med statistik från Folkbildningsrådet, budget vid senare tillfälle. Avslå ansökan.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (19) 11 Kommunens konsthall i Bergsjö Föreligger tjänsteutlåtande från förvaltningschef AnnKristine Elfvendal daterat 2009-01-14: En överenskommelse gällande skötsel av driften av kommunens Konsthall i Bergsjö träffades mellan Nordanstigs kommun och Nordanstigs konstförening 2006. I överenskommelsen ingick att konstföreningen skulle ansvara för planering och genomförande av 10 utställningar per år. Underhåll av målning, belysning, montrar, upphängningsanordningar, etc. som är nödvändiga för driften. Framställning och distribuering av trycksaker, foldrar, vissa utskick m.m. Konstföreningen skulle också köpa in konst till kommunens skolor i den mån ekonomin tillåter. I överenskommelsen framgick att den kunde sägas upp av vardera part med sex månaders varsel. Under hösten meddelade konstföreningen att de önskade avsluta överenskommelsen. Förvaltningen och konstföreningen har därefter arbetat med att finna nya former för samverkan men inte lyckats. I de fall konsthallen skall fortsätta att bedrivas i ren kommunal regi krävs att medel tillskjuts. Ett annat alternativ är att konsthallen används för kultur i samma form och omfattning som vid Harmångers bibliotek. Det som då krävs är en mindre personalförstärkning inom biblioteksverksamheten. Verksamheten vid konsthallen i Bergsjö ändras till att bli mindre utställningslokal då en del av bibliotekets verksamhet flyttas dit. Beslutet gäller under förutsättning att Nordanstigs konstförening, efter sitt årsmöte, vidhåller att avsluta överenskommelsen med kommunen angående driften av konsthallen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (19) 12 Biblioteksplan Kommunen saknar för närvarande en biblioteksplan. blev 2008-08-27 126 att uppdra till förvaltningen att upprätta förslag till biblioteksplan. Vid nämndens möte 2009-01-26 föreligger förslag till biblioteksplan för Nordanstigs kommun daterad 2009-01-22 upprättat av bibliotekschef Lena Gräntz. Anta förslaget till biblioteksplan för Nordanstigs kommun daterad 2009-01-22.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16 (19) 13 Rapporter/information Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden.under denna punkt kommer även ledamöternas eventuella extra ärenden att tas upp. Extra ärende kommer att behandlas så att det får anmälas och sedan beslutar nämnden om ärendet ska betraktas som information, om ärendet ska utredas vidare eller om ärendet ska överlämnas till annan nämnd. 1. Reglemente för utbildnings- och kulturnämnden 2. Bibliotekens roll allt viktigare (info: Lena Gräntz). 3. Från samordningsberedningen: Kvalitetsgarantier för utbildnings- och kulturnämnden. 4. Beslut från Skolinspektionen daterat 2008-12-16, dnr: 41-2008:586: Anmälan ang skolsituationen vid Bergsjö centralskola. Nordanstigs kommun ska senast 21 januari inkomma med en redovisning till Skolinspektionen över kommunens utredning och bedömning av uppgifterna samt vilka åtgärder som vidtagits eller planeras med anledning av vad som framkommit i utredningen. Redovisningen ska lämnas av berörd nämnd, utskott eller tjänsteman uttryckligen på nämndens vägnar. 5. Öppet brev daterat 2008-12-22: Grundskolans elever behöver utflykter! Från Hans Gerremo, vice ordförande i Svenska Skidrådet och Peter Åström, Sverigeordförande för organisationen IVSS. 6. Sammanslagning under juli månad gällande förskola/skolbarnomsorg 2008 2009 (info: Eva Fors). 7. Skolans schablonersättning 2009, för mottagande av flyktingar (info: AnnKristine Elfvendal). 8. 7-9-eleverna i Nordanstig: Placering ur skolskjutsperspektiv ht 2010, ht 2011, kontra ht 2008 (info: Ann Gottvall). 9. Info från konferensen Demokratidagar den 21 januari 2009 (info: Annelee Larsson (s och Pernilla Kardell (c) 10. Svar på brev från föräldrar gällande planerad skolresa till Nice för elever som läser franska i år 9 Bergsjö centralskola. 11. Svar på brev från föräldrar gällande icke behöriga lärare i år 9. Godkänna redovisningen av rapporter/informationer.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17 (19) 14 Delegeringsbeslut 1. Svar till Skolinspektionen daterat 2009-01-19, med anledning av anmälan angående skolsituationen vid Bergsjö centralskola, grundskola i Nordanstigs kommun. Skolinspektionens dnr: 41-2008:586. Underskrivet av rektor John-Martin Forsman samt verksamhetschef Eva Fors 2009-01-19. 2. Beslut gällande skolskjuts vid val av annan skola än den som tillhör elevens skolupptagningsområde (gällande Hassela skolas upptagningsområde och en elev). Underskrivet av förvaltningschef AnnKristine Elfvendal 2009-01-20. 3. Beslut gällande skolskjuts vid val av annan skola än den som tillhör elevens skolupptagningsområde (gällande Hassela skolas upptagningsområde och två elever). Underskrivet av förvaltningschef AnnKristine Elfvendal 2009-01-20. Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18 (19) 15 Delgivningar 1. Protokoll från Folkhälsorådet 2008-11-10. Godkänna redovisningen av delgivningen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 19 (19) 16 Kurser/konferenser 1. Kallelse till RUN-riksdag 20 februari 2009 i Sundsvall. Tre representanter från nämnd och förvaltning deltar = ordförande Boerje Bohlin (s), förvaltningschef AnnKristine Elfvendal samt verksamhetschef Eva Fors.