Sammanträdesprotokoll Sida 1 (22) Plats och tid Eslövs stadsbibliotek, 19.00 21.30. ande Christine Melinder (M) Khalid El Haj (S) Håkan Larsson (MP) Tobias Olsson (SD) Malin Kauranen (S) Rolf Eberyd (C) Arvid Frandsen (M) Karl-Erik Malmgren(S) Johan Sandqvist (SD) ordförande 1:e vice ordförande 2:e vice ordförande tj.ers. för P Olsson Övriga närvarande Rebecka Barjosef (S) Kamal Hathamuna Blyborg (S) Hans Johansson (M) Gustavo Dahlman (M) Margaretha Holmquist (FP) ersättare ersättare ersättare ersättare ersättare Stefan Persson Ulrika Odénius Lars Månsson Johan Plambeck förvaltningschef förvaltningschef administrativ chef sekreterare
Sammanträdesprotokoll Sida 2 (22) Utses att justera Malin Kauranen Paragrafer 1-19 Justeringens plats och tid Kultur och Fritid 25 februari 2015, kl. 12.00 Sekreterare Ordförande Johan Plambeck Christine Melinder Justerande Malin Kauranen
Sammanträdesprotokoll Sida 3 (22) Bevis om anslag Protokollet har justerats den 25 februari 2015. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. sinstans, Eslövs kommun Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2015-02-26 Datum för anslagets nedtagande Kultur och Fritid 2015-03- Johan Plambeck
Sammanträdesprotokoll Sida 4 (22) 1 Information Före mötet presenterar bibliotekschef Annelie Bengtsson Stenquist Biblioteksplanen som gäller 2015-2018.
Sammanträdesprotokoll Sida 5 (22) 2 Ändring av föredragningslistan Ordförande föreslår nämnden att ändra dagordningen ärende 7. Revidering av biblioteksplan ändras till ärende 1 på föredragningslistan. - beslutar att ändra föredragningslistan i enlighet med ordförandens förslag.
Sammanträdesprotokoll Sida 6 (22) 3 KoF.2015.0003 Revidering av Eslövs kommuns biblioteksplan Enligt bibliotekslagen 17 skall alla kommun- och landstingsbibliotek ha en biblioteksplan. 2005 antog Kommunfullmäktige nuvarande biblioteksplan för Eslövs kommun. Denna har inte reviderats sedan dess. sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 15 januari 2015. Biblioteksplan för Eslövs kommun 2015-2018. Beredning Syftet med biblioteksplanen är att tydliggöra bibliotekets roll i samhället och att ange en riktning för verksamheten. Planen ska vara styrande på en övergripande nivå medan det dagliga arbetet på biblioteken finns i handlingsplaner. Bibliotek med ett varierat kulturutbud och verksamhet av hög kvalitet behövs i en attraktiv kommun; både för inflyttning och besök. Det är också en viktig komponent för att höja utbildningsnivån i kommunen. Biblioteksplanen ska revideras vart fjärde år och följas upp årligen. Verksamheten ska följa Eslövs kommuns politiska målsättningar. Denna biblioteksplan är en omarbetning och revidering av den biblioteksplan som kommunfullmäktige antog 2005. - godkänner den reviderade biblioteksplanen och översänder den till kommunfullmäktige för beslut om antagande.
Sammanträdesprotokoll Sida 7 (22) 4 KoF.2015.0032 Ekonomisk månadsrapport per januari 2015 Förvaltningen har gjort en avstämning av redovisningen i förhållande till budget per januari 2015. Utfallet januari avviker stort mot budget januari. Anledningen är främst att internhyror ännu ej fakturerats. Nämndens nettoram för 2015 uppgår till 90,8 miljoner kr. Bedömningen för 2015 är att nämnden redovisar ett nollresultat. sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 30 januari 2015. Beredning Kommunfullmäktige har den 28 februari 2013 i beslutet om ändrade ekonomiska styrprinciper fastställt att nämnderna ska ha ekonomisk uppföljning varje månad. - beslutar att godkänna upprättad ekonomisk redovisning för januari 2015.
Sammanträdesprotokoll Sida 8 (22) 5 KoF.2015.0031 Bokslut 2014 Varje nämnd skall besluta om sin årsredovisning som skall lämnas in till fullmäktige. Varje nämnd är ansvarig för sina kostnader och intäkter, fordringar och skulder. sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 30 januari 2015. Bokslutstext med målavstämning 2014. Sifferdel med verksamhetsmått 2014. Beredning Bokslutsredovisningen är uppdelad på en textdel, inklusive måluppföljning, och en sifferdel. Sifferdelen innehåller enligt instruktion en förenklad driftsredovisning. Till nämnden bifogas ytterligare underlag per verksamhetsnivå. Kultur- och fritidsverksamhetens totala resultat blev ett nollresultat. Nämndens totala nettobudgetram uppgick 2014 till 88,4 miljoner kr. - Bokslut för 2014 godkännes och överlämnas till kommunfullmäktige. Expediering Kommunfullmäktige
Sammanträdesprotokoll Sida 9 (22) 6 KoF.2015.0009 Internbudget 2015 Förvaltningen har upprättat förslag till internbudget för år 2015. Internbudgeten presenteras per verksamhet och kontogrupp. Internbudgetens fördelade nettoram, i nuläget 90 846 tkr, är lika med tilldelad kommunfullmäktigeram för 2015. sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 12 januari 2015. Driftsbudget 2015 Beredning Efter att höstens utfall (2014) har analyserats föreslår förvaltningen ett antal interna budgetjusteringar jämfört med vad som beslutats i nämnd respektive Kommunfullmäktige. Det är främst driftskostnader på idrottssidan som frigör medel vilka bland annat fördelas på en höjning av bidrag per aktivitet med 0,50 kr samt på badverksamheten eftersom det är osäkert vilken effekt avgiftsjusteringar mm får under första året. - föreslås besluta att godkänna upprättat förslag till internbudget för år 2015.
Sammanträdesprotokoll Sida 10 (22) 7 KoF.2014.0280 Remiss: Begäran om yttrande inför utvärdering av införandet av medborgarförslag Kommunfullmäktige beslutade den 29 oktober 2012, 110, att från och med den 1 januari 2013 införa rätten för medborgare att väcka förslag till kommunfullmäktige (medborgarförslag) samt att införandet av medborgarförslag skulle utvärderas i januari 2015. Kommunledningskontoret, som ska utföra utvärderingen, önskar nämndernas synpunkter på beslutet att införa rätten till medborgarförslag. sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 5 januari 2015. Remiss; Begäran om yttrande inför utvärdering av införandet av medborgarförslag (KS.2014.0556). Beredning ser positivt på möjligheten att lämna medborgarförslag. Demokratin utvecklas då medborgare kan få sina förslag behandlade utan att vara aktiva i något politiskt parti. - har inget att erinra mot beslutet att införa rätten till medborgarförslag. Expediering Kommunledningskontoret
Sammanträdesprotokoll Sida 11 (22) 8 KoF.2014.0293 Yttrande över Eslövs kommuns förslag för Energi- och klimatplan Kommunfullmäktige antog Eslövs kommuns Energi- och klimatplan 2011-10- 15. I planen beskrivs att en större revidering ska göras i takt med mandatperioderna. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, Miljöavdelningen, har översänt Eslövs kommuns Energi- och klimatplan för yttrande. sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 12 januari 2015. Eslövs kommuns Energi- och klimatplan 2.0, strategi och handlingsplan för energieffektivisering och klimatarbete 2015-2020 med två bilagor. Beredning Syftet med Energi- och klimatplanen är ett fortsatt främjande av en hållbar utveckling. Eslövs kommuns verksamhet ska senast 2020 vara fossilfri när det gäller uppvärmning, el och transporter. Dessutom ska energianvändningen minskas samt produktionen av förnybar energi i kommunen öka. Arbetet för att uppnå målen skall bedrivas inom fem olika områden. har inget att tillägga och tillstyrker ovannämnda förslag till Energi- och klimatplan för Eslövs kommun. - Kultur- och Fritidsnämnden har inget att erinra mot förslaget till Energi- och klimatplan. Expediering Miljö och Samhällsbyggnad, Miljöavdelningen
Sammanträdesprotokoll Sida 12 (22) 9 KoF.2015.0033 Förslag till redovisning till kommunstyrelsen om nämndens arbete med CEMR-deklaration Kommunstyrelsen beslöt 2012-10-02 att Handlingsplan för CEMR:s jämställdhetsdeklaration antas och att nämnderna senast februari 2015 ska redovisa till kommunstyrelsen hur de arbetar med deklarationen. sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 2 februari 2015. Kommunstyrelsens protokoll 2012-10-02 125. Handlingsplan för CEMR:s jämställdhetsdeklaration. Beredning De delar av handlingsplanen som främst berör s verksamhetsområde är att motverka stereotypa könsroller för barn och unga, hälsofrämjande aktiviteter som ifrågasätter könsroller, stödja föreningslivets arbete för jämställdhet och bemöta individuellt - inte utifrån kön. Inom ramen för Kulturgaranti Eslöv arbetar vi aktivt med att ta in kulturprogram som ifrågasätter de stereotypa könsrollerna, exempelvis visades under hösten Stora Sören och Lilla Limpan. Gasverket har under hösten haft fokus på att göra miljö och verksamhet mer attraktivt för tjejer, exempelvis genom nya färger, nya möbler och ny verksamhet. Detta har skett i dialog med tjejgruppen. - tar förvaltningens förslag till redovisning som sitt egen och översänder den till kommunstyrelsen. Expediering Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll Sida 13 (22) 10 KoF.2015.0002 Stiftelsen Gamlegård ansöker om bidrag för 2015 Stiftelsen Gamlegård anhåller i en skrivelse om 2015 års anslag. sunderlag Kultur- och Fritids tjänsteskrivelse 5 februari 2015. Beredning 2014 uppgick anslaget till Stiftelsen Gamlegård till 364 800 kr. Anslaget består av tre delar. Köp av föreståndartjänst från Billinge krukmakeri, verksamhetsanslag samt anslag för löpande underhåll. Sedan 2007 har ett extra anslag på 30000 kr för underhåll av byggnaderna betalats ut. Ersättningen till Billinge krukmakeri räknas upp med det löneindex som de förtroendevalda i Eslövs kommun omfattas av, vilket innebär en höjning med 2,87 %. Stiftelsen Gamlegård föreslås anslag på 372 500 kronor fördelat enligt följande: Billinge krukmakeri 275 000 kr Verksamhet 67 500 kr Underhåll 30 000 kr - godkänner anslag till Stiftelsen Gamlegård på 372 500 kr för år 2015. Expediering Stiftelsen Gamlegård
Sammanträdesprotokoll Sida 14 (22) 11 KoF.2015.0030 Sommar i Eslöv Kultur och Fritid vill genom satsningen Sommar i Eslöv erbjuda en attraktiv, tillgänglig och i möjligaste mån kostnadsfri kultur för kommunens invånare i samarbete med det lokala föreningslivet. Detta över sommarmånaderna juni, juli och augusti då lejonparten av befolkningen har sin semester och därigenom också möjlighet att i större uträckning ta del av utbudet. Ytterligare tankar med satsningen är att erbjuda fler kulturarrangemang, en större geografisk spridning och även en innehållsmässig spridning vad gäller konstformerna. sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 30 januari 2015. Dnr KoF.2014.0251 Eslövs Teaterförening söker bidrag om 20.000 kronor för att genomföra 4 stycken teatertillfällen för barn i byarna i Eslövs kommun. Dnr KoF.2015.0030 Föreningen Blues i Eslöv söker bidrag om 30.000 kronor för att genomföra 3 stycken konsertkvällar med inslag från lokala förmågor i byarna i Eslövs kommun. - beviljar bidragsansökningarna från föreningarna.
Sammanträdesprotokoll Sida 15 (22) 12 KoF.2015.0011 Val av kontaktpolitiker För att kunna ta del av och bättre kunna följa utvecklingen inom nämndens olika verksamhetsområden ska ledamöter och ersättare välja ett verksamhetsområde att vara kontaktpolitiker för under mandatperioden. Förslag till verksamhetsindelning är: allmänkultur, idrott, ung kultur, kulturskola, museum och folkbildning. Beredning Följande namn föreslås till verksamheterna. Allmänkultur: Hans Johansson (M) och Håkan Larsson (MP). Idrott: Tobias Olsson (SD), Johan Sandqvist (SD), Karl-Erik Malmgren (S) och Rolf Eberyd (C). Ung kultur: Malin Kauranen (S) och Gustavo Dahlman (M). Kulturskola: Museum: Margaretha Holmquist (FP) och Arvid Frandsen (M). Folkbildning: Rebecka Barjosef (S) och Kamal Hathamuna Blyborg (S). - beslutar att avvakta med beslut till nämndens möte i mars.
Sammanträdesprotokoll Sida 16 (22) 13 KoF.2015.0010 Val av namnberedning ska enligt reglementet besluta om namn på kvarter, gator, torg och andra allmänna platser samt offentliga byggnader. Nämnden har därför inrättat en namnberedning bestående av två ledamöter med uppgift att bereda och lämna förslag på namn. Ajournering Partierna diskuterar förslag och sluten röstning tillämpas. Johan Plambeck och Lars Månsson utses till rösträknare. Malin Kauranen (S), Johan Sandqvist (SD) och Margareta Holmquist (FP) föreslås. Eftersom lika antal röster lades på Johan Sandqvist (SD) och Margareta Holmquist (FP) tillämpas lottning. Lotten utföll på Johan Sandqvist (SD). - Kultur och Fritidsnämnden beslutar att utse Johan Sandqvist (SD) och Malin Kauranen (S) till namnberedningen.
Sammanträdesprotokoll Sida 17 (22) 14 KoF.2015.0012 Val av företrädare i Rådet för Hälsa och Trygghet I samband med ny mandatperiod skall nya företrädare utses till Rådet för Hälsa och Trygghet. - utser Karl-Erik Malmgren (S) till ledamot och Håkan Larsson (MP) som ersättare. Expediering Kommunledningskontoret Rådet för Hälsa och Trygghet
Sammanträdesprotokoll Sida 18 (22) 15 KoF.2014.0291 Marschaller vid infarterna till julskyltningen Medborgarförslag Ett medborgarförslag har inkommit från Pia Tapper om att låta tända marschaller vid infarterna på skyltsöndagen. En tanke är att frivilliga och/eller föreningar kan åta sig att tända och släcka dessa. sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 27 januari 2015. Medborgarförslag daterat 2014-11-06. Protokoll Kommunfullmäktige 2014-11-24, 145. Beredning Förslagsställaren hänvisar till Malmö, och beskriver den trevliga stämning som marschallerna längs gatorna bidrar till. Förhoppningen är att ett liknande arrangemang skulle sprida glädje, skapa skönhet och få Eslövsborna att känna stolthet för sin stad. Förvaltningen tycker att det är ett trevligt initiativ och kommer att undersöka möjligheterna för oss i Eslöv att genomföra ett sådant arrangemang med hjälp av föreningar och andra frivilliga krafter. - Kultur- och fritidsnämnen beslutar enligt förvaltningens förslag. Expediering Pia Tapper
Sammanträdesprotokoll Sida 19 (22) 16 KoF.2014.0284 Rapport från Rådet för Hälsa och Trygghet Nämnden har inför dagens sammanträde erhållit handlingar från Rådet för Hälsa och Trygghet. sunderlag Minnesanteckningar från temadag med Rådet för Hälsa och Trygghet 23 oktober 2014. Protokoll RHT och minnesanteckningar från Handikapprådet 27 november 2014. Protokoll från RHT 22 januari 2015. - lägger informationen till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll Sida 20 (22) 17 KoF.2015.0034 Redovisning av delegeringsbeslut Ärendeskrivning Följande delegeringsbeslut redovisas: Delegeringsbeslut fattade av förvaltningschef Stefan Persson. Trollenäs IF ansöker om ledarutbildningsbidrag. Dnr.KoF.2014.0275 Harlösa Scoutkår ansöker om ledarutbildningsbidrag. Dnr.KoF.2014.0281 Friluftsfrämjandet ansöker om ledarutbildningsbidrag. Dnr.KoF.2014.0288 Eslövs Ridklubb ansöker om verksamhetsbidrag. Dnr.KoF.2014.0292 Eslövs BK ansöker om ledarutbildningsbidrag. Dnr.KoF.2014.0294 Delegeringsbeslut fattade av förvaltningschef Ulrika Odénius. Harlösa Donationshus ansöker om bidrag. Dnr.KoF.2014.0278 Konstgillet Mittskåne bidrag till konstrundan. Dnr.KoF.2014.0260 Delegeringsbeslut fattade av administrativ chef Lars Månsson. Utbetalning av basbidrag 2015 till studieförbunden. sunderlag Redovisning av delegeringsbeslut: Förvaltningschef Stefan Persson. Förvaltningschef Ulrika Odénius. Administrativ chef Lars Månsson. - beslutar att godkänna redovisning av delegeringsbeslut.
Sammanträdesprotokoll Sida 21 (22) 18 KoF.2015.0028 Redovisning av anmälningar Följande anmälningar redovisas: Protokoll Kommunfullmäktige, 2014-11-24, 150. Protokoll Kommunfullmäktige, 2014-11-24, 148. Protokoll Kommunfullmäktige, 2014-11-24, 146. Protokoll Kommunfullmäktige, 2014-12-15, 186. Protokoll Kommunfullmäktige, 2014-12-15, 181. Protokoll Servicenämnden, 2014-12-10, 63. Protokoll Kommunfullmäktige, 2014-12-15, 193. Protokoll Kommunfullmäktige, 2014-12-15, 192. Protokoll Kommunfullmäktige, 2014-12-15, 173. Protokoll Kommunstyrelsen, 2014-12-02, 187. Tilläggsbeslut från Länsstyrelsen Skåne om Bidrag till montering av vingar, Hammarlunda 1:29. Samråd kring upphävande av fastighetsindelningsbestämmelser för Slaktaren 17 (20) i Eslöv. Underrättelse om samråd, Planprogram för del av Skatan 3 i Eslöv. Samråd kring upphävande av Fastighetsindelningsbestämmelse för Fastigheten Vinet 7 i Eslöv. Handlingsprogram 2014 för det idrottspolitiska programmet. Tackkort från Hans Johansson gällande Monica Lundeborgs bortgång. sunderlag Redovisning av anmälningar 28 januari 2015. Nämndsekreterare Gunilla Larsson. - beslutar att godkänna redovisning av anmälningar.
Sammanträdesprotokoll Sida 22 (22) 19 Information Förvaltningschef Ulrika Odénius informerar om Region Skånes samverkansmodell.