Plats och tid Lessebo kommunkontor, tisdagen den 9 augusti, kl 13:30-15.15 ande Monica Widnemark (s), ordf. Lars Altgård (s), 2:e vice ordf. Roger Hultenius (s) Örjan Wilhelmsson (s) Anders Jonsäng (c), 1:e vice ordf. Marcus Dackling (m) Margareta Löfström (m) Ingemar Aronsson (sd) Patrik Nyquist (v) Emil Wetterling (s), tjg. ers. Jan O Eriksson (s), tjg. ers. Övriga deltagare Kommunchef Christina Nyquist Ekonomichef Göran Jörgensson Utses att justera Marcus Dackling (m) Justeringens plats och tid Lessebo kommunkontor, torsdagen den 11 augusti, kl 13.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 108-124 Christina Nyquist Ordförande Monica Widnemark Anders Jonsäng 116 Justerande Marcus Dackling Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2016-08-15 Datum för anslags 2016-09-06 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Lessebo kommunkontor Underskrift Christina Nyquist 1
Förteckning över ärenden Val av justerare 108 Gallringsplan för handlingar av liten och kortvarig betydelse 2016/67 3 109 Översiktsplan för Tingsryds kommun 2016/77 4 110 Motion ang nattfasta vid äldreboende 2016/27 5 111 Torgplatser i Lessebo 2016/102 6 112 Avslutande av pågående detaljplaner 2016/85 7 113 Medelsanvisnng tillkommande kostnader nyanlända 2016/107 8-9 114 Medelsanvisning tillkommande kostnader för Gökaskratts Camping 2016/112 10 115 Affärsplan 2017-2019 2016/103 11 116 Årsredovisning 2015 - VoB Kronoberg 2016/105 12 117 Begäran om medel för asfaltering av gator i Djurhult i samband med fibernedläggning 2016/110 13 118 Möteplats Älmhult 2016/113 14 119 Delgivningar/rapporter 2016/1 15 120 Information - Lisskullan AB:s skadeståndskrav mot Lessebo kommun 2016/115 16 121 Samråd - Bostadsförsörjningsprogram Växjö kommun 2016/117 17 122 Avtal om konsumentrådivning 2017-2018 2016/120 18 123 Information, redaktionell ändring - Bolagsordning Lessebohus 2016/97 19 124 Information 20 2
108 Dnr 2016/67-10 Gallringsplan för handlingar av liten och kortvarig betydelse beslutar att anta gallringsplan för handlingar av liten och kortvarig betydelse för Lessebo kommun att gälla fr.o.m. 2016-09-01. Vår vardagliga kommunikation lämnar allt fler spår i form av inlägg, meddelanden och loggar. När kommunikationen sker i arbetet hos en kommun blir spåren allt som oftast allmän information. En stor del av den vardagliga kommunikationen har både liten och kortvarig betydelse för verksamheten som bedrivs. Därför behöver den inte sparas längre än nödvändigt. Däremot behövs det tydliga regler för att allmänheten ska veta vilken information som raderas (gallras/förstöras), eftersom allmänheten har rätt till insyn i kommunernas verksamhet. En gallringsplan för information som har liten och kortvarig betydelse är en förutsättning för att komma igång med den digitala sophanteringen. Då är det möjligt att börja slänga allt skräp som kommer in till myndigheterna, skickas ut eller registreras i olika loggfiler. sunderlag Protokoll från Förbundsstyrelsen Sydarkivera 2016-03-04 9. Gallringsplan för handlingar av liten och kortvarig betydelse. Arbetsutskottets protokoll 2016-06-14 72. sexpediering Samtliga nämnder/förvaltningar Kommunalförbundet Sydarkivera 3
109 Dnr 2016/77-21 Översiktsplan för Tingsryds kommun beslutar att Lessebo kommun inte har något att erinra på förslag till ny översiktsplan för Tingsryds kommun. Lessebo kommun har beretts tillfälle att senast 2016-08-14 lämna samrådsyttrande över Tingsryds kommuns översiktsplan 2016. Plan- och miljöförvaltningen har lämnat förslag att Lessebo kommun inte har något att erinra på förslaget. sunderlag Meddelande om samråd från Tingsryds kommun. Plan- och miljöförvaltningens förslag till yttrande 2016-05-30. Arbetsutskottets protokoll 2016-06-14 73. sexpediering Tingsryds kommun 4
110 Dnr 2016/27-73 Svar på motion ang. nattfasta vid äldreboende föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen anses besvarad genom socialnämndens svar. Lessebomoderaterna föreslår i motion, daterad 2016-02-04, att kommunfullmäktige besluta: Se över rutiner för nattfastan i kommunens äldreboende och inom hemtjänsten och redovisa för kommunfullmäktige i juni 2016. Socialnämnden har vid sammanträde 2016-05-18 64 lämnat svar på motionen. Nutrition hos våra äldre brukare är ett område som prioriterats av socialnämnden. Vi har intensifierat uppföljning av tiden för nattfastan. Glädjande nog visar sista mätningen att tiden för nattfasta har förkortats markant och ligger nu totalt under 11 timmar. Fortsättningsvis kommer extra mättningar göras så att arbetssättet stabiliseras för att sträva efter att värdena ska ligga under den tid som Socialstyrelsen har bestämt. En arbetsgrupp arbetar för närvarande med att ta fram en övergripande rutin för nutrition inom särskilt och ordinärt boende. En handlingsplan och handledning med mål att förkorta nattfastan har tagits fram. Mätning av nattfastans längd utförs två gånger per år som ett led i förvaltningens uppföljning av kvalitén inom vård och omsorg. sunderlag Motion från Lessebomoderaterna 2016-02-04. Socialnämndens protokoll 2016-05-18 64. Arbetsutskottets protokoll 2016-06-14 74. 5
111 Dnr 2016/102-31 Torgplatser i Lessebo beslutar 1. Bevilja KFT-nämnden tilläggsanslag med den verkliga kostnaden dock högst 40 tkr för nytt elskåp. 2. Finansiering genom att ianspråkta medel ur rörelsekapital i 2016 års redovisning. Det har inkommit förfrågan om att kunna använda delar av parkeringen vid Falks elektronik AB till torgplats. I nuläget saknas elanslutningsmöjligheter på platsen. KFT-nämnden har vid sammanträde 2016-05-23 29 beslutat att begära 40 tkr från kommunstyrelsen till ett nytt elskåp till parkeringen vid Falks elektronik AB. Man har även beslutat att uppdra till plangruppen att diskutera eventuell torgplats vid Grisagatan/Wittes Gränd inför 2017 och att ta med medel till detta i budgeten. sunderlag KFT-nämndens protokoll 2016-05-23 29. Arbetsutskottets protokoll 2016-06-14 75. sexpediering KFT-nämnden Ekonomikontoret 6
112 Dnr 2016/85-21 Avslutande av pågående detaljplaner beslutar 1. Godkänna att plan- och miljönämnden avslutar detaljplanerna för Sofielund 4 och 7 samt Plan för Landsbygdsutveckling i strandnära läge. 2. Uppdra till plan- och miljönämnden att arbeta vidare med övriga planer. Under plangruppsmöte den 12 april 2016 diskuterades följande ärenden och det beslutades att dessa skall avslutas. Strömbergshyttan Industri i östra Hovmantorp Djurhult Ekebacken Sofielund 4 och 7 Udden Abbakuse, Krusehallar och Fiskesbro Plan för Landsbygdsutveckling i strandnära läge. Plan- och miljönämnden har vid sammanträde 2016-04-27 50 beslutat att godkänna avslutandet av pågående detaljplaner enligt ovan. sunderlag Protokoll från plan- och miljönämnden 2016-04-27 50. Arbetsutskottets protokoll 2016-06-14 76. sexpediering Plan- och miljönämnden 7
113 Dnr 2016/107-13 Medelsanvisning tillkommande kostnader nyanlända beslutar 1. Bevilja KFT-nämnden tilläggsanslag i investeringsbudgeten för 2016 för 3 st. nya paviljonger mm - Hackebackeskolan (2) med 550 tkr - Edabacken med 450 tkr - Lustigkullaskolan (2) med 330 tkr - Sporthall, duschväggar med 80 tkr 2. Bevilja barn- och utbildningsnämnden i investeringsbudgeten 2016 tilläggsanslag för inventarier för ny förskoleavdelning med 150 tkr. 3. Bevilja kommunstyrelsen i investeringsbudgeten 2016 tilläggsanslag med 130 tkr för anskaffning av inventarier p.g.a. utökad måltidsverksamhet vid skolor och förskolor. 4. Bevilja barn- och utbildningsnämnden i driftbudgeten 2016 tilläggsanslag för förfogande (resursfördelning) med 1 470 tkr. 5. Bevilja barn- och utbildningsnämnden i driftbudgeten 2016 tilläggsanslag för driftkostnader för nya lokaler med 1 553 tkr. 6. Bevilja barn- och utbildningsnämnden i driftbudgeten 2016 tilläggsanslag för driftkostnader för tillkommande måltidskostnader med 345 tkr. 7. Bevilja barn- och utbildningsnämnden i driftbudgeten 2016 tilläggsanslag för utökning av media anslaget inom skolbiblioteken med 50 tkr och 50 tkr för 2017 vilket beaktas inför upprättande av budgetramar 8. Ovanstående finansieras genom ianspråktagande av generellt statsbidrag i 2016 års redovisning. 9. Uppdra till kommunledningskontoret att beakta medelsbehovet inför upprättande av budgetramar för 2017-2020. I samband med upprättandet av årsbudget 2017 har medel till nämnder bl. a. fördelats efter ökat barn- och elevantal. Redan under innevarande år behövs mer driftresurser till höstterminen och investeringsanslag för etablering av 3 st. nya paviljonger och några andra investeringar, se bilaga 1 och 2. Ekonomichef Göran Jörgensson redogör för ärendet. sunderlag Tjänsteskrivelse från ekonomichef 2016-06-10 med bilagor. Arbetsutskottets protokoll 2016-06-14 77. Skrivelse från skolbibliotekarien 2016-07-19. 8
Yrkande Margareta Löfström (m) yrkar på att tidigarelägga byggnationen av två energi- och klimatförskolor i Lessebo och Hovmantorp istället för att installera paviljonger på Hackebackeskolan, Edabacken och Lustigkullaskolan. Propositionsordning Ordf. ställer proposition på Löfströms yrkande mot arbetsutskottets förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskotts förslag. sexpediering KFT-nämnden Barn- och utbildningsnämnden Ekonomikontoret 9
114 Dnr 2016/112-84 Medelsanvisning tillkommande kostnader för Gökaskratts Camping föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Bevilja KFT-nämnden i driftbudget 2016 tilläggsanslag för målning av dansbana samt nya skyltar med verklig kostnad, dock högst 30 tkr vilket täcks genom att omdisponera ur kommunstyrelsens förfogande för oförutsedda behov. Medelsfinansiering sker genom omdisponering med 10 tkr ur kommunstyrelsens förfogande i 2016 års redovisning 2. Bevilja KFT-nämnden tilläggsanslag i investeringsbudget 2016 för anskaffning av nya minigolfbanor och inredning vid Gökaskratt inklusive markarbeten med 270 tkr vilket täcks genom att ianspråkta medel ur rörelsekapitalet i 2016 års redovisning. KFT-nämnden begär av kommunstyrelsen att investeringsmedel anslås för komplettering av byggnation på Gökaskratt, 280 tkr. Gökaskratts camping har kompletterats med inredning i matsal samt ny infoskylt på huvudbyggnad. Minigolfbana och markarbeten till den tillkommer samt skyltning med anpassad text på servicebyggnad och skyltar på badplatsen. Även dansbanan kompletteras med färg och reparation av räcken mm. sunderlag KFT-nämndens protokoll 2016-06-20 40. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen 2016-06-13. Arbetsutskottets protokoll 2016-06-14 78. 10
115 Dnr 2016/103-37 Affärsplan 2017-2019 beslutar att notera affärsplanen till protokollet. Enligt ägaranvisning ska bolagets affärsplan lämnas till kommunstyrelsen senast under december månad årligen. Lessebo Fjärrvärme AB har överlämnat affärsplan 2017-2019 för kännedom till kommunstyrelsen. sunderlag Affärsplan för Lessebo Fjärrvärme AB. Arbetsutskottets protokoll 2016-06-14 79. sexpediering Lessebo Fjärrvärme AB 11
116 Dnr 2016/105-75 Årsredovisning 2015 - VoB Kronoberg föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Godkänna årsredovisning 2015. 2. Bevilja Kommunalförbundet VoB Kronoberg ansvarsfrihet för 2015 års verksamhet. Monica Widnemark (s) anmäler jäv och deltar inte i ärendet. Kommunalförbundet VoB Kronoberg har översänt årsredovisning och revisionsberättelse för 2015. Medlemskommunerna har utsett fyra gemensamma revisorer utifrån vad VoB Kronobergs förbundsordning anger. om ansvarsfrihet för förbundsdirektionen skall fattas av varje medlemskommuns kommunfullmäktige. Revisorerna har granskat kommunalförbundets verksamhet 2015. Revisorerna bedömer att direktionen bedrivet verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Revisorerna tillstyrker att respektive fullmäktige godkänner förbundets årsredovisning för 2015. sunderlag Skrivelse från VoB Kronoberg 2016-05-31. Årsredovisning 2015 för VoB Kronoberg. Arbetsutskottets protokoll 2016-06-14 80. 12
117 Dnr 2016/110- Begäran om medel för asfaltering av gator i Djurhult i samband med fibernedläggning föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja KFT-nämnden tilläggsanslag i investeringsbudget 2016 för asfaltering av äldre gator i Djurhult i samband med fibernedläggning i villaområdet med 1 000 tkr vilket dels täcks genom omdisponering av projekt 7266 (Fiber Lessebo) med 500 tkr och 500 tkr genom att ianspråkta medel ur rörelsekapitalet i 2016 års redovisning. Wexnet har lagt ned fiber i Djurhultsområdet. När de har grävt ner sin fiber återställer de sin schakt efter sig genom beställning av arbetena av kommunen. Vissa gator i Djurhult i det gamla området är väldigt dåliga speciellt Östergatan där vi även kommer at byta ut servisledning för vatten bestående av galvaniserade ledningar vilka börjar bli dåliga. För att få en bra standard på gatorna i Djurhultsområdet behöver 1 000 tkr skjutas till för området som helhet. Wexnet liksom VA kommer att stå för sin återställning. sunderlag Tjänsteskrivelse från teknisk chef 2016-06-13. Arbetsutskottets protokoll 2016-06-14 81. 13
118 Dnr 2016/113-10 Möteplats Älmhult beslutar att ställa sig positiv att delta i Mötesplats Älmhult. Kommunchef Christina Nyquist informerar om förfrågan om kommunens deltagande i Mötesplats Älmhult ett marknadsföringsprojekt tillsammans med regionen. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2016-06-14 83. sexpediering Kommunchefen 14
119 Dnr 2016/1-10 Delgivningar/rapporter Informationen noteras till protokollet. Kommunledningskontoret lämnar en redovisning av inkomna skrivelser, protokoll mm enligt nedan. Migrationsverket Länsstyrelsen Kommuninvest Region Kronoberg Räddningstjänsten Östra Kronoberg Överenskommelser om mottagande av ensamkommande barn och ungdomar sägs upp om utbetalning av överinsats ang. ställningstagande med anledning av ny stambana genom länet Skrivelse betr. brandskyddsutbildning för kommunal personal Protokoll 2016-04-21 Protokoll 2016-06-03 Lessebo Fjärrvärme AB Protokoll 2016-05-31 Protokoll från årsstämma 2016-05-31 AB Lessebohus Protokoll 2016-06-14 AB Lessebo Fastigheter Protokoll 2016-06-14 AB Kyrkebyn 3 Protokoll 2016-06-14 Plan- och miljönämnden om ändring av detaljplan Djurhult 1:31 m.fl. om Policydokument för altandäck/trädäck om Policydokument för staket, plank och murar 15
120 Dnr 2016/115-35 Information - Lisskullan AB:s skadeståndskrav mot Lessebo kommun Informationen noteras till protokollet. Hamilton Advokatbyrå har i skrivelse 2016-06-22 anmält sig som ombud för Lisskullen AB beträffande bl.a. skada för uteblivna vinster på 17 605 tkr avseende bedrivande av kurs-, vandrarhem- och restaurangverksamhet på fastigheten Hovmantorp-Hästebäck 1:39. Kommunchef Christina Nyquist redogör för ärendet. sunderlag Skrivelse från Hamilton Advokatbyrå 2016-06-22. 16
121 Dnr 2016/117-21 Samråd - Bostadsförsörjningsprogram Växjö kommun beslutar att Lessebo kommun inte har något att erinra på förslaget till nytt bostadsförsörjningsprogram för Växjö kommun. Lessebo kommun har inbjudits att senast 2016-08-15 lämna synpunkter på Växjö kommuns samrådsförslag till bostadsförsörjningsprogram. sunderlag Skrivelse med bilaga från Växjö kommun 2016-06-21. Plan- och miljöförvaltningens yttrande 2016-06-28. sexpediering Växjö kommun 17
122 Dnr 2016/120-15 Avtal om konsumentrådivning 2017-2018 beslutar att Lessebo kommun teckna upprättat avtal med Ljungby kommun för konsumentrådgivning 2017-01-01 2018-12-31. Lessebo kommun köper konsumentrådgivning från Konsument Södra Småland som drivs av Ljungby kommun. Detta avtal går ut under året och Ljungby kommun har lämnat förslag om fortsatt samarbete. Den nya avtalsperioden är 2017-01-01 2018-12-31. Därefter förlängning med ett år i taget om inte uppsägning görs innan 30 juni varje år. Idag är åtta av 14 kommuner kvar i samarbetet. Det nya avtalet med Konsument Södra Småland har nya förutsättningar och en högre kostnad för kommunerna än tidigare. För Lessebokommuns del höjs kostnaden från 32 493 kronor till 78 205 kronor. Detta på grund av att antalet kommuner är färre. Föreliggande avtal bygger på att samtliga åtta involverade kommuner tecknar avtalet. Syftet med avtalet är att Ljungby kommun ska till Lessebo kommun sälja konsumentrådgivning som består av rådgivning via telefon, e- post och facebook samt ett aktivt uppsökande för förebyggande arbete med fokus på grundskola och gymnasiet. Dessutom ska konsumentrådgivare finnas på plats vid minst fyra heldagar per år för planerade konsumentbesök, drop-in och förebyggande verksamhet. sunderlag Skrivelse från Ljungby kommun 2016-04-18. Avtal om konsumentrådgivning 2017-2018. sexpediering Ljungby kommun Ekonomikontoret 18
123 Dnr 2016/97-27 Information, redaktionell ändring - Bolagsordning Lessebohus Informationen noteras till protokollet. Kommunchef Christina Nyquist informerar om skrivfel som uppstått i handlingen till kommunfullmäktige beslutade 2016-06-13 46 om bolagsordning för Lessebohus. under 5 Aktiekapital. Det högsta aktiekapitalet är 30 miljoner kronor. (I handlingen står tolv med bokstäver och 30 med siffror, ska stå trettio med bokstäver). 19
124 Information Informationen noteras till protokollet. Kommunchefen Christina Nyquist lämnar information om 1. Försäljning av mark Sofielund 7. s ordförande och kommunchefen kommer att slutföra försäljning av marken. 2. Lägesrapport om flyktingsituationen. 3. Nya ersättningsregler för mottagande av ensamkommande barn. 20