Va rmlands Orienteringsfo rbund Protokoll Distriktsstyrelsen nr 9/18 Tid och plats Idrottens Hus, Karlstad den 6 december 2018 Närvarande ledamöter Örjan Beckius Britt-Marie Lundqvist Johanna Kindlund Lars-Ola Westerlund Sören Johansson Sune Andersson Lottis Brohede Elin Lundkvist Distriktsordförande 91- Övriga deltagare Monika Wikström Protokollssekreterare Lämnat återbud Solweig Karlsson Sammanträdets öppnande 85 Distriktsordförande Örjan Beckius förklarar mötet öppnat och hälsar alla välkomna. Justering 86 att utse Elin Lundkvist att jämte mötesordförande Örjan Beckius justera protokollet Dagordning 87 att komplettera med Valberedning, SOFT och Uttaxering, under Övriga frågor och att därefter fastställa utsänd dagordning. Föregående mötesprotokoll 88 Styrelsen går igenom föregående mötesprotokoll. att lägga protokoll 8/18 till handlingarna. Utvärdering o-galan 89 Utvärdering som skickats ut gås igenom, bilaga 1. Övervägande positiva omdömen från dagen. Det var inte många anmälda från västra och östra Värmland. Hur ska vi locka dem? Ska de få ha en egen punkt? Nästa år bör vi hitta på lite nya priser till Årets priser. MTBO hade ett bra möte. att spåna på nya Årets.. priser till nästa år. 1
Rapport ordförandekonferens 90 Örjan rapporterar från SOFT:s ordförandekonferens. Efter nyår blir det skala 1:7 500-del och 3000-del för alla 45-åringar och uppåt på skogskartor respektive sprintkartor. I 16-klassen blir det 1:10 000-del på långdistans. Det beslutade Svenska Orienteringsförbundets styrelse på sitt möte i början av december. 1:15 000 i klasserna D/H18-21. 1:10 000 i D/H10-16, D/H35-40, inskolningsklass, utvecklingsklasser, samt öppen klass 9. 1:7 500 i D/H45 och äldre, samt i öppen klass 1 8. Skala för medeldistans, stafett och natt ska vara: 1:10 000 i klasserna D/H10-40, inskolningsklass och utvecklingsklasser. 1:7 500 i D/H45 och äldre, samt i öppna klasser. Skala för sprintdistans ska vara: 1:4 000 i klasserna D/H10-40, inskolningsklass och utvecklingsklasser. 1:3 000 i D/H45 och äldre, samt i öppna klasser. Avgiftsmodellen görs om gäller också från 1/1 2019. Förändringen är att avgiften som nu går till VOF ska fortsättningsvis gå till SOFT. 60% betalas ut på våren till VOF och resterande kommer i slutet om året. Närtävlingar beskattas om deltagaravgiften är mer än 2500 kr 5000 kr 12%, 5000 och uppåt större %-sats. Ny ram hur mycket man får ta ut vid närtävling. Nya avgifter är upp till 40 kr för ungdom och upp till 80 kr för vuxen. Ett argument att vi ska ha närtävlingarna registrerade i Eventor är att vi får mer pengar från SOFT- kakan. Här finns mer att läsa om den nya modellen. Förslaget om en delvis ny klassindelning för barn och ungdomar är en del av arbetet med Strategi 2025 och den för idrotten gemensamma utvecklingsresan En ny syn på träning och tävling. Svenska Orienteringsförbundets styrelse beslutade alltså att mer fakta behövs innan eventuella förändringar kan klubbas och under 2018 har en omfattande undersökning påbörjats, ett kunskapssökande som just nu är inne i ett intensivt skede. Ett stort antal enkäter kommer att skickas ut till olika grupper. I enkäterna frågas det om synen på nuvarande tävlingssystem och ett antal möjliga utvecklingsvägar. De grupper SOFT vill ha svar från är föräldrar till orienterande barn, ledare och tränar samt ungdomar som har slutat med tävlingsorientering. Efter detta kommer man ge sig ut på en roadtrip med ett antal mötesplatser där ledare, tränare och andra intresserade kan var med. Budget och VP 91 Alla kommittéer får ta tag i budget, verksamhetsplan och årsberättelser och skicka in till Monika senast efter jul- och nyårshelgerna. att Sune skickar ut resultatrapport till varje kommitté inför budgetarbetet. Kommittéernas rapportering 93 MTBO a) Lars-Ola rapporterar om bra diskussioner från mötet på O-Galan. Det blev utvärdering av säsongen 2018 och planering inför 2019. Överens om att vi måste jobba mer med reklam/marknadsföring av tävlingarna och Värmlandsserien i MTBO. Serien har funnits i tre år. Tyvärr ingen ökning i 2
år. Man kom också fram till att det bör vara någon slags final i Värmlandsserien. Det diskuterades också om att söka Sverigecupen men ingen klubb är beredd att arrangera. Eventuellt kommer man lägga till Ultralång DM till programmet framöver. elit utbildning tävling Ungdom b) Johanna berättar att elit/vjt också hade en bra träff i Deje. Det som bestämdes är att den 15/12 blir det träning på grannkartan till vårens Swedish League + en Lucia sprint i Grums för ungdom och VJT. Det kommer att bli flera gemensamma träningar under vintern. Gemensamt boende och resa till Swedish League finalen i Stockholm ska ordnas (Monika) samt gemensam resa till SM helgerna i Hudiksvall planeras. Kils OK har redan bokat boendet till SM. På träffen diskuterade man även namnet VJT, att de ska ändras. Förslaget blev Team Värmland Orientering. Det planeras också för en gemensam VM resa till Halden, kanske tillsammans med Ungdomskommittén. Köpa in västar med nya namnet finns dessutom med i planeringen. c) Behövs det någon banläggnings- och kartritningsutbildning i Värmland? Distrikten tolkar nya kartnormen mm lite olika. Elin hör efter med SOFT. Vill ha utbildning på plats i Värmland om det blir aktuellt. d) Sören berättar att kommittén har haft Banläggarträff med Per-Martin Svärd vid rodret. Det blev en väldigt bra dag där man gick igenom alla tävlingar som skickats in. Några har sökt nytt banläggarkort. Det finns lite mindre med banläggare som har banläggarkort nu i Värmland. Lången och korten kördes denna gång som distriktstävling. Tyrlöparna fick egen klass så det inte blir orättvis med rankingen. Håkan Lindberg var på SOFT:s tävlingskonferens. Tävlingsstatistiken är klar. Kul att Värmland har haft DM i alla fyra disciplinerna för första gången. e) Lottis har haft Skypemöte med kommittén innan O-Galan. Fördelat Lilla VM-deltävlingarna. Ambitionen var att endast ha Lilla VM på våren men det finns inte tillräckligt med tävlingar för det. Kommittén tycker inte att det är bra med Lilla VM samtidigt som DM-tävlingarna. Det kommer att bli förändringar i UK inför nästa år. Eventuellt ska tre stycken sluta i kommittén. Övriga rapporter 94 a) Ordförande Inget mer. b) Kassör Sune redovisar budget. c) Kansliet Inget mer Övriga frågor 95 a) Valberedningen Valberedningen har möte den 17 december. De har varit i kontakt med alla i styrelsen. b) SOFT Vivianne Lindstam är Värmlands kontakt i SOFT-styrelsen. Vivianne är ledamot i SOFT:s styrelse sedan förbundsmötet 2016. Sekreterare i Smålands OF sedan 2015. Aktiv orienterare och styrelseledamot i SOL Tranås. Hon vill gärna komma hit och träffa oss. Örjan har gett henne två datum, dels mötet idag eller nästa i januari. 3
att ta emot Vivianne om hon hör av sig. c) uttaxering (Fullmakt Swedbank Borde finnas möjligheter att distrikten kan ändra/söka i systemet (Eventor) själva nu. att Monika får undersöka saken igen. Inte klart om detta stycke behöver vara med än 96 Beslut om företrädare gentemot Swedbank AB att följande personer får. Företräda föreningen enligt Swedbanks Fullmakt ideell förening som fullmaktshavare. Skriva under blanketterna Ansökan ideell förening/begäran om ändring för ideell förening gentemot Swedbank samt Fullmakt ideell förening, enligt ovan, som fullmaktsgivare. Företräda enligt ovan var för sig Örjan Beckius 19680502 6314 Sune Andersson 19410531 6410) Britt-Marie har kontaktat banken angående Frykenfonden. Den info vi fått tidigare var fel eftersom vi inte ska betala skatt. Fonden har inte varit bra på 10 år. Någon måste till Sunne för att placera om. Britt-Marie har tfn till en bankman som vi kan beställa en tid och åka till Sunne och ändra fonderna. att Örjan får i uppdrag att ta kontakt och åker till Sunne. VOF har ett bankkonto. Allt över 70 000 kr på plusgirot flyttas över till detta konto. Britt-Marie föreslår att detta konto flyttas över till SBAB som har fria uttag på kapitalkonto och dessutom lite ränta. att flytta över till ett SBAB kapitalkonto. Avslutning 97 Örjan avslutar mötet och tackar mötesdeltagarna. Nästa möte är den 30 januari på Idrottens Hus. Vid protokollet Justeras Justeras Monika Wikström Örjan Beckius Elin Lundkvist Sekreterare Mötesordförande 4
789:;<=;>?@ÿB?CD>;E8>F?C<E@ÿGÿHIJKELE MNOP QPÿC9E; 7DD@>R8=;ÿFSÿ<>@ÿCT:L9 "87-- 2.ÿVU.WXÿYZ ( 12101U1 0.ÿVX1W[ÿY Bilaga 1, Protokoll 9/18 25
789:ÿ<=ÿ>8?@A9:?8B>ÿCD<ÿ8EFG@CH>8GEÿ8EFI@ÿ<DEÿJKLMMN X-Wÿÿ8ÿ7ÿ79( 'Wÿ-ÿ!(ÿ,! 7 GCÿEDOPÿQH<ÿRH:EH<H<Dÿ<=ÿFI@ÿ8EFG@CH>8GEN YÿÿZ(7 2ÿ[0W2ÿ\] SECA?HEÿ8ÿDQDE>G@ÿRH:EH<Dÿ8EFG@CH>8GEL?AE:ÿ>8?ÿ8ETO=<HEÿCD<ÿ<D>H?OD@H<ÿ8EFG UVÿ[.1W3ÿ\] 101U1V1 05
89:ÿ<=:>?ÿ>9ÿ@ABACÿDEÿFGCHI:A@IDGC>AJ?GKJABAGL &ÿ M?ÿN?@OJÿPQRÿHSÿT=BUAG>?ÿH:DJ:AEH9GV@?: 72\7]3\7] 0.\0] 2[\5],-) 20 &Wÿ &WXÿ!,( WYÿ 8ÿ(),,( Z 67ÿ! ÿÿ76 21 01 71 c1 2 0 7 c 1 d7ÿ- 1^9ÿ_ÿ! _ÿ8ÿ%%64 )ÿ`"6(ÿ 779a %67ÿ7ÿ ÿb7(ÿÿ+-y " 75
89:;<ÿ>?ÿ@ABÿC<Dÿ<; ÿ(ÿÿ)7ÿ! ÿ!mÿ)ÿ M7ÿOÿ7P ÿÿmn EF;ÿ@AG;AD<:;FÿHFIÿFJÿ:>JÿK9?ÿI<Dÿ9?ÿ<; 8ÿ,ÿÿ ÿ ÿÿqp 0ÿO7R0ÿST 1ÿO21R7ÿST 72ÿO31R7ÿST 10171L1 75
efgeh 7889:;ÿ=>ÿ?@ABC9=D JA9ÿG:ÿNUÿFHIC>8ÿCK:>YÿZ[Pÿ a9jÿiaÿ>8ÿakmck=ÿfqb:89jÿ?@aÿ>8ÿj9=ÿm>jÿcg8rs;ÿxf9;ÿmkjj9=; ^U=Q:ÿBQRK9C:ÿT>8F>C:Tÿ>?:>AÿB\ICH9ÿ=9C98ÿHQA>ÿFGCO G8J>ASUC8K8=;ÿ?@A>CIB8K8=ÿMMD _>Aÿ9A98=>M98=BB89RF `C98J9:ÿNAQ=A9M M>JÿTUA>:BÿVIB:9ÿV989WF9A:9W:IHCK8=TÿQRSÿHKB9ÿH9A98JA9;ÿTSI8=9ÿKÿV9A>8T;ÿJAKRF9ÿ>8ÿFQNNÿF9?>ÿQÿXF9;ÿJHB E>:ÿBFGC>ÿH9A9ÿHICJK=:ÿ:A>HCK=:ÿ9:ÿB:9889ÿFH9Aÿ>?:>Aÿ=9C98ÿLM>JÿNAKBG:>C8K8=9AÿMOMOPÿQRSÿNA9:9ÿCK:>ÿM>A;ÿ:9 E>:ÿV>S@HBÿCK:>ÿCI8=A>ÿ:KJÿ?@Aÿ\GCVQAJ>:OÿE>:ÿVCKAÿVAU:QMÿ?@AÿJ>MÿBQMÿ:9AÿM9:ÿBKB:]ÿNC@:BCK=:ÿV@A\9Aÿ=9C98Y 7ÿ( 8ÿ79!ÿÿ) 8ÿÿ97ÿc d7 ÿ,ÿ!b9 c 15
011ÿ( a11ÿ( b11ÿ( 111ÿ( bÿc3daÿef bÿc3daÿef 89:;<=ÿ?@;ABC:ÿDEÿ?:CB@ÿ@F@DG<@=9@HIBG;G<ÿDJKÿ<=H=LÿMD@;B;9BÿCHC: GC<=B;9BN 12101a1 Z?H;<Bÿ=Bÿ9=:E9=BGCBÿ;ÿSI@JK=:G=ÿ;GBCÿ:FJABCÿB;Hÿ[C:Nÿ ZC:ÿF:ÿ9FHS;<BÿAIHÿ=BÿSCGG=ÿS=<ÿ=:=G<C:=@NÿZCBÿF:ÿCBÿV=GB=@B;@ABÿB;HVFHCÿ=BÿV?ÿIE<?@ÿO9C: O9C:H=<ÿEPJACBÿQ:=LÿRO:CHF@G;G<CGÿ9;SÿHIGJKÿKOHÿ;GBCÿE?BCBLÿT;SCGÿF<G=SC@ÿ?Bÿ=Bÿ@9=:=ÿU?ÿV:?<D:ÿ9;= WCGB;Xÿ;GBCÿ=BÿVO:ECSH=ÿ;GVD:E=B;DGYQIS@A=UL MD@;B;9B ]FHS;<Bÿ<DSÿE=BN ^DS=:CÿCVBC:FB AHIQQ<:FG@C:G=Lÿ\PGSÿ=Bÿ;GBCÿ[C:ÿADEEC:Nÿ W=:JI@ÿDJKÿ_D9=ÿ9=:ÿSIAB;<=Lÿ`=HBÿ9=BCGÿ;ÿSI@JKCGL 27ÿcaadaÿef 01ÿc10d2ÿef 75
789:ÿ8<=>?@ÿABCÿD@E?@ÿF8G=<H?<D@E 7?<ÿ:KÿRF<ÿGDÿF8G?BCJM<ÿM<M@E?KM@EÿF8M@ÿM8ÿL=@CMÿCGMJD8?8?@ QFJÿM8ÿT:GMÿ:BRÿ7M<CFLÿGM<ÿC:@>?<?@BD?<?<ÿUVW I<?GJDE8ÿK?Hÿ8<=@D@E?@ÿ?>8?<L:KÿH?8ÿGM<ÿKNBC?8ÿL8DJMLD8M@H?ÿL?HM@O XPE8MJM<?ÿ9?RPGMÿ>P<ÿ>P<?H<MEM<?ÿ=G?@ÿDÿ<?L8MF<M@E?@OÿYMJMH?J?@ÿ9?RPG?<ÿN8?<JDEM<?ÿC<NHHMÿF8PG?< I<=@D@E?@ÿGM<ÿ>P<ÿ8DHDE8OÿQMJÿHFLBRS Z<DLF8H?J@D@EM<@MO 7NBC?8ÿ9<M QFJÿK?HÿF@EH:KM<ÿL:KÿC:@>?<?@LD?<?<S <MC8ÿZaÿDÿLMK9M@HÿK?HÿKM8?@ÿG=JHDE8ÿC<NL8M8ÿM8ÿ9N8MÿJ:CMJO INBC?<ÿH?8ÿLCFJ?ÿGM<MÿZJM@?<MHÿLMKCG=Kÿ?>8?<ÿEMJM@ÿZaÿ@a@ÿZF9ÿ?J?<ÿLaOÿYMJM@ÿC=@@Lÿ<=8ÿ8<aCDEÿK?Hÿ>P< [\\ÿ>p<ÿgf]@mÿ:brÿ^\\ÿ>p<ÿ9m<@ÿf@h?<ÿ_`ÿ=<ÿ:cÿz<dlÿ:kÿh?8ÿk?l8mÿea<ÿ8djÿbcd F8H<ME@MÿF8H?J@D@EM<ÿ:BRÿHaJDEMÿ8MBC8MJÿ:BRÿ>:JCÿL:KÿD@8?ÿ=<ÿH=<OÿeJD<ÿKNBC?8ÿf>P<ÿD@9P<H?Lÿ9?F@H<M@fOÿ7?< 55