Kallelse till ordinarie Årsmöte 2015 Bokskogens Golfklubb Lördagen den 28 mars 2015 kl. 09:30 i klubbhuset PROGRAM 09:30. kaffe och bulle (till självkostnad) 10:00 Årsmöte Styrelsen översänder stadgeenligt kallelse med föredragningslista. Underlagshandlingar kommer att finnas tillgängliga via länk i VeckoNytt samt på kansliet senast en vecka innan Årsmötet. Välkomna! För styrelsen Peter Rodenstam, ordförande 1
Föredragningslista: 1. Mötets öppnande. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 4. Fråga om mötets behöriga utlysande. 5. Fastställande av röstlängd för mötet. 6. Fastställande av föredragningslista. 7. Styrelsens årsredovisning för 2014. 8. Revisionsberättelse. 9. Fastställande av resultat- och balansräkning. 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för räkenskapsåret 2014. 11. Val av två revisorer jämte två suppleanter för en tid av ett år Valberedningens förslag: - Ordinarie: Christoffer Hultén omval, Ann Theander, omval - Suppleanter: Mikael Stein, omval, Kent Skönnå omval 12. Inkomna motioner. 13. Styrelsens förslag. 14. Verksamhetsplan 2015. 15. Övriga frågor. 16. Mötets avslutande. För år 2015 planeras följande aktiviteter: Genomförandet av Swedish Invitational Fortsatt satsning på finish med bl.a. höjd kvalitet på fairways samt att genomföra förändringar på banan enligt höstmötesbeslut och långtidsplan. Greenfeesamarbete med Barsebäck, Ljunghusen, Kristianstad, Österlen, Båstad samt Asserbo Golf Club, Köpenhamns GC, Mön GC och Skjoldenäsholm på Själland samt Golfpark Strelasund i Tyskland, Royal Moguins GC i Frankrike och Killarney Golf & Fishing Club på Irland 2
Ordförande har ordet! Drivingrangen! Vår nya range invigdes av bl.a. Peter Hanson som gett råd om dess utformning. Rangen togs i bruk under sommaren. Succé är nog rätta ordet med tanke på hur mycket bollar som slagits varje dag, upp till 9 000 bollar/dag. Rangen har även blivit en social mötesplats där vi lär känna fler av våra medlemmar i klubben. Vi ser fram emot att följa utvecklingen av klubbens snitt hcp, som bör sjunka med tanke på att träningsmängden ökat. Hoppas träningsintresset består. Vi kan konstatera att klubben nu har en mer komplett golfanläggning vad gäller spel och träning. Långtidsplanen för banorna. I enlighet med beslut på höstmöten har vi påbörjat utvecklingen av banorna genom vissa förändringar. Till säsongsstarten kommer ni bl.a. att märka greenområdesförändringar på GB, hål 13 och 14. Stor tävlingar! Klubben var värd för Nordeatourfinalen och SM H55 under säsongen, vilket vi i vanlig ordning levererades med hög kvalitet. Vi fick många tack från spelare, förbund m.fl. En väsentlig förutsättning för framgången är alla de medlemmar som ställer upp som funktionärer. Utan er kan vi inte genomföra dessa tävlingar. Funktionärerna var även delaktiga på Nordea Masters och vi fick en bra erfarenhet av hur organisationen kan förbättras. Vår attraktionskraft! Ni medlemmar är viktiga ambassadörer för klubben. Under året har vi sett att det är färre medlemmar som lämnar klubben och att vi har ett litet tillflöde av nya medlemmar. Alltså en svag, men positiv, förändring. Gäster satsar vi mycket på och då även Danska golfspelare. Satsningen har slagit väl ut och vi ser att gäster från Danmark har ökat stadigt under de 3 senaste åren. Ekonomi! Vi har ett resultat för 2014 enligt budget, men något sämre än prognosen höstmötet 2014. Vi vill att alla hjälps åt för att öka klubbens intäkter. Styrelsen funderar därför över hur medlemmar som värvar en ny medlem till klubben ska kunna premieras. Detta kommer snart att presenteras. Golfens förändring i Sverige. Det syns tydligt att kartan förändras, Unipeg i Stockholm äger nu mer än 20 anläggningar och det finns aktörer som har samma ambitioner i södra Sverige. Vi vet att flera anläggningar har stora utmaningar. Vår fortsatta ambition är att ligga i topp inom prioriterade områden vad gäller golfanläggningen och därmed säkra vår attraktionskraft och ekonomi. Medlems- och gästundersökning. Klubben får överlag ett bra utfall i den undersökning som genomfördes under hösten. Vi kan se att svaren varierar mycket beroende på hcp, kön och hur länge man spelat. Intrycket och servicen från det att man kommer till klubben till dess att man åker hem är många mycket nöjda med. Det som får mest kritik är högruff och bunkrar, vilket vi ska förbättra i den takt vår ekonomi tillåter. Gästerna tycker även att skyltningen ute på banan kan bli bättre. Shopen En uppmaning shopen behöver er som kunder och klubben behöver ha en shop. För Bokskogens GK Peter Rodenstam, ordförande 3
Innehåll Sida - Kallelse 1 - Ordförande har ordet 3 - Verksamhet /Förvaltning 4 Koncernresultaträkning 7 Kommittéernas summeringar 10 Verksamhetsberättelse för räkenskapsåret 2014 Inledning Koncernen består av Bokskogens Golfklubb samt det helägda aktiebolaget Bokskogens Golf AB. Årsredovisning för Bokskogens Golf AB har fastställts på ordinarie årsstämma den 27 februari 2015. Fullständig årsredovisning finns att få i receptionen eller på kansliet. Styrelsen 2014 har utgjorts av: Ordförande Vice ordförande Kassaförvaltare Sekreterare Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Peter Rodenstam Ann-Christine Halén Ulf Pernvi Peter Svenburg Sverker Ölmestig Anne Barbosa Anders Lindell Daniel Jigin Revisorer: Revisorer för räkenskapsåret har varit Christofer Hultén och Ann Theander med Mikael Stein och Kent Skönnå som suppleanter. Fast anställd personal har varit: Klubbchef /VD Banchef: HeadPro: Reception: Ekonomi Vaktmästare: Banan: Thomas Ahlberg Klas Karlsson Mark Dewdney Marcus Forslund Ulla Heimgård Jonny Gibraelsson Ronny Persson, Kenneth Nilsson (långtidssjukskriven), Ola Ohlsson, Björn Larsson Styrelsen har under året haft 7 protokollförda sammanträden, därutöver åtskilliga informella kontakter. Klubbchef har varit kallad och adjungerats till styrelsens sammanträden. Vidare har valberedningen varit närvarande vid ett flertal styrelsemöten i syfte att observera styrelsens arbete. Information till medlemmarna har skett i form av Bokbladet som kallelse till vårmöte och höstmöte enligt stadgarna. Löpande information har dessutom lämnats veckovis via e-post (Vecko-Nytt) samt på vår hemsida. 4
För Bokskogens golfklubb var föregående år mycket händelserikt med 50 årsjubileum, övergång från medlemslån till spelrätter, samt rekonstruktion. 2014 har varit ett mer normalt verksamhetsår Koncernresultaträkningen för 2014 visar ett underskott på 0,2 Mkr, vilket är 0,1 Mkr sämre än föregående år. Årsavgifterna har ökat med 10 % och greenfeeintäkterma visar en ökning med ca 8 %. De ökade intäkterna har möjliggjort satsningar för att behålla en hög kvalitet på banan. Sålunda har personal- och driftskostnader ökat något. Avvikelser i utfallet mot prognosen (0,2 Mkr) på höstmötet förklaras i första hand av en felräkning av övrig personals sociala avgifter. Årets investeringar i koncernen uppgick till totalt 2,9 Mkr. Därav avsåg 1,9 Mkr färdigställande av den nya drivingrangen som togs i bruk i början av juli. Resterande del av årets investeringar avsåg i huvudsak förnyelse av maskiner och inventarier. För att finansiera investeringarna upptogs under hösten en checkkredit på 1,6 Mkr. Vid årsskiftet hade 1,3 Mkr utnyttjats. Enligt avtal med banken reduceras checkkrediten med en femtedel per år den kommande femårsperioden. Medlemmar per den 1 mars 2014: Damer Herrar Totalt Seniorer 357 730 1 104 Juniorer 24 90 114 Summa 381 820 1203 Greenfee medlemmar 34 81 115 Passiva 52 112 164 Medlemmar per den 1 mars 2015: Damer Herrar Totalt Seniorer 357 776 1 133 Juniorer 22 66 88 Summa 379 842 1221 Greenfee medlemmar 32 86 118 Passiva 62 145 207 Procent 90 % 10 % 100 % Procent 92 % 8 % 100 % Tyvärr fortsätter minskning på kategorin juniorer. Denna utveckling sker i all junioridrott i landet där en stor minskning skett sista 5 åren, framförallt för de juniorer som ej är med i träning. Styrelsen följer utvecklingen noga, och arbetar med fler medlemsformer för att möta framtiden och fortsätter med en kampanj med medlemsrekrytering av juniorer. 5
Kommittéernas verksamhet tillsammans med klubbens HeadPro och idrottsansvarig Båda elitlagen hade en bra säsong och uppnådde sina mål att klara sig kvar i serierna och tillhöra toppskitet. Juniorkommittén har haft en mängd aktiviteter för sina juniorer och de har synts vida omkring i vårt land då de varit ute och representerat klubben och spelare var med i Skandia Cup och Skandia Tour Damkommittén och Seniorkommittén har agerat enligt sina verksamhetsplaner och aktiverat sig i många olika sammankomster både i och utanför klubben och glädjande är att deltagarantalet i deras tävlingar ökar. Även serielagen har gjort väl ifrån sig under året med flera olika framgångar. Tävlingskommittén utvecklade tävlingsprogrammet 2014 med några nya tävlingsvarianter och en del nya sponsorer till tävlingarna. Ordförande i respektive kommitté har varit: Damkommitté Gun Berggren Schmidt Juniorkommitté Peter Sternskog Elitkommitté Peter Larsson Medlemskommitté t.f. Thomas Ahlberg Seniorkommitté Fredrik Bonde Tävlingskommitté t.f. Thomas Ahlberg Banutvecklingsgrupp Pär-Martin Hedberg Klubbhuskommitté t.f. Thomas Ahlberg Marknadskommitté Tommy Knutsson HeadPro/Idrottsansvarig Mark Dewdney Kommittéordförande, klubbens HeadPro och styrelsen har haft gemensamma möten vid två tillfällen för att bl.a. fokusera på kommittéverksamhetsplanerna, klubbens långsiktiga verksamhetsplan samt budgetarbetet. Kommittéerna fick redan vid årets början ett sparbeting på sig och har trots detta genomfört sina aktiviteter på ett bra sätt. Information om Valberedningen Valberedningen bestod av en ordförande och sammankallande samt 4 ledamöter. Ordförande är Urban Thelin och ledamöterna är Eva Eriksson, Christer Rosen, Karin Mårtensson och Tomas Egelstig. 6
Bokskogen GK - koncern resultaträkning Utfall och budget 2014/2013 2014 2014 2014 2013 Utfall Budget Prognos Utfall INTÄKTER Tkr Årsavgifter 7 161 7 325 7 180 6 547 Hyra spelrätt 32 0 33 Bag o klädskåp, 60 55 60 55 Golfbilar 207 250 207 278 Driving range 144 50 130 30 Greenfee 2 700 2 500 2 685 2 497 Damkommitté 110 52 111 55 Seniorkommitté 37 30 38 63 Juniorkommitté 210 330 204 253 Elitkommitté 3 30 5 12 Medlemskommitté 18 30 0 14 Tävlingskommitté 180 160 178 173 Marknadskommitté 3 000 2 800 2 995 2 991 Hyres- och arrenden 292 265 295 273 Stortävling värdskap 598 40 570 202 Övriga intäkter 336 180 328 380 S:a Intäkter 15 088 14 097 14 986 13 823 KOSTNADER Tkr Damkommitté 119 75 107 73 Seniorkommitté 52 65 62 92 Juniorkommitté 361 455 345 326 Elitkommittén 166 175 148 165 Medlemskommitté 0 35 0 20 Tävlingskommitté 104 70 97 138 Marknadskommitté 373 350 390 290 Arrenden 759 670 770 392 Stortävling, värdskap 500 10 498 123 Banan drift 1851 1900 1835 1746 Banan personal 4 885 4 800 4 970 4 289 Fastigheter 752 700 760 880 Administration 662 545 555 588 Trycksaker 238 125 220 174 Revision & konsult 317 175 275 333 Personal övrig 2 309 2 350 2 175 2 348 Annonsering 208 210 206 193 Övrigt 455 140 355 493 S:a Kostnader 14 111 12 850 13 768 12 663 Res. före avskrivn. 977 1 247 1 218 1 160 Avskrivn. enl. plan 1 220 1 500 1 260 1 253 Res. efter avskrivn. -243-253 -42-93 Finansiella int/kst 12-50 -35 26 Årets resultat -231-303 -77-67 7
Styrelsen har för ambition att i framtiden att netto redovisa våra kommittéer intäkter och utgifter. Nedan kan du se hur det var med utfall, budget och prognos för 2014 2014 2014 2014 2013 Netto Budget Prognos Utfall Damkommitté -9-23 4-8 Seniorkommitté -15-35 -24-25 Juniorkommitté -151-125 -141-150 Elitkommittén -163-145 -143-162 Medlemskommitté 18-5 18 Tävlingskommitté 76 90 81 76 Marknadskommitté 2 627 2 450 2 605 2 662 Stortävling, värdskap 98 30 72 57 8
Koncernens balansräkning den 31 december 2014 Tillgångar Eget kapital och skulder Anläggningstillgångar: Eget kapital 7 782 Byggnader och mark 7 446 Banorna 36 Maskiner o inventarier Pågående nyanläggningar 3 176 125 10 783 Omsättningstillgångar: Långfristiga skulder Kortfristiga fordringar 9 905 Checkkredit 1 283 Lån från f d medlemmar 171 Likvida medel 432 10 336 Övriga kortfristiga skulder 11 883 12 054 S:a tillgångar 21 119 S:a eget kapital och skulder 21 119 Kassaflödesanalys för koncernen 2014 2013 2012 Rörelseresultat -0,2 --0,1-1,5 Poster som inte ingår i kassaflödet (avskrivningar m.m.) 1,2 0,6 3,2 Netto finansiella poster 0 0,0 0,1 Summa 0,8 0,5 1,8 Ökning- minskning kortfristiga skulder och fordringar -0,2 1,1 0,0 Kassaflöde från den löpande verksamheten 1,0 1,6 1,8 Investeringsverksamheten -2,9-0,4-2,0 Finansieringsverksamheten Sålda spelrätter Återbetalda medlemslån 0,2 0 0,4-2,6 1,7-2,7 Nytagen checkkredit 1,3 Kassaflöde finansieringsverksamheten 1,5-2,2-1,0 Årets kassaflöde -0,6-1,0-435 Likvida medel vid årets början 1,1 2,1 3,3 Likvida medel vid årets slut 0,4 1,1 2,1 Investeringar 2014 Budget Utfall 700 712 Maskinparken för banan 1940 Drivingrange projekt (Totalt utfall 2,6 Mkr) 150 119 Långtidsplan banan och arkitekt 150 175 Diverse (Golfbilar, datorer, klubbhus och kök) Summa 1000 2946 Utfallet på drivingrangen var totalt under budgeterat belopp, 3,5 Mkr, från extra årsmöte 2011 9
Juniorkommittén 2014 För tredje året i rad har Bokskogens golfjuniorer bedrivit träning hela året. Efter alla jul- och nyårshelger, började Bokskogens juniorer och knattar andra veckan i januari med inomhusträning på Malmö Golf Arena. Varje lördag, från januari fram till påsklovet i början på, deltog totalt 71 juniorer i åldrarna 8-21 år, mellan kl. 10.00-13.00. Som avslutning på vinterträningen blev det Paintball, det var naturlig för lokalerna delades med Malmö Paintball. Under första veckan i april startade utomhus träningen för alla juniorer mellan 8-21 år. Grupperna är i första hand indelade efter ålder, och senare i kunskapsnivå. De ungdomar mellan 8-10 år har kunnat välja mellan att träna onsdag kvällar eller lördag förmiddagar. De mellan 11-13 år har kunnat välja mellan måndag kvällar eller lördag förmiddagar. Juniorerna som är 14 år och äldre har haft träning 2 ggr i veckan, måndagar och onsdagar. Under sommarlovet har vi även i år, fortsatt med de uppskattade daglägren. Där tränar vi på förmiddagarna, mestadels använder vi oss av övningsfältet/lilla banan. Efter en gemensam lunch spelar vi på Bokskogens härliga banor. Knattarna 8-10 år har haft tisdagarna, 11-13 åringarna har haft onsdagarna och 14+ har haft torsdagarna. Den 18 maj drog Mark Dewdney igång träningen för K-47- orna, som i år har tränat på söndagar. Till sin hjälp hade Mark i år Fredrik Samzelius. Onsdagen den 14:e maj hade 184 elever från Sveaskolan friluftsdag i Bokskogen. Eleverna delades in i två grupper, där ena gruppen spelade/provade på golf. Andra gruppen hade orientering, och på eftermiddagen bytte grupperna plats. Det har också genomförts ett antal läger under året. På påsklovet åkte 25 golfsugna barn/ ungdomar till Halmstad Golf Arena. En otrolig anläggning där inga önskemål inte kan uppfyllas vad gäller träning på hög nivå. Efter midsommar fortsatte vi med knatteläger i Bokskogen över fyra dagar, med 2 övernattningar i scoutstugorna. Under dessa fyra dagar spelades det även 2 tävlingar, PGA Gore-t.ex. Junior Pro-AM och Skandia Cup Klubbkval. PGA Gore-tex Junior Pro-Am är en tävling där ett stort antal klubbar arrangerar ett klubbkval, 3 juniorer får sedan äran att åka med Pron till distrikts finalen och spela om en finalplats på PGA National. I år hade vi 2 lag i distriktsfinal och där tog sig 1 lag till FINAL. När det gäller Skandia Cup så är Bokskogen fortfarande inne i ett generations-skifte. Malmö-Burlöv var värd för distriktsfinalen där 2 av våra spelare lyckades ta sig vidare till regionfinal på Sjöbo GK härifrån gick tyvärr ingen vidare till Riksfinal. Den årliga utflykten med knattarna gick även i år till Beddinge GK. Den största skillnaden var att Mark satt i förarsätet, istället för Janne Larsson. Den 31/7 bar det iväg, och det var lika uppskattat som vanligt. Den 21/9 var det avslutning för 47-orna, med bl. a. korvgrillning. Vi har deltagit i Juniorserien, där det tyvärr saknades några slag för att ta sig till slutspel. I Matchligan har många nya spelare fått känna på hur det är att åka iväg tillsammans och spela som ett lag. Här får de medverka t.o.m. det året de fyller 13 år. I år skulle det spelas fem omgångar i gruppspelet, men tyvärr fick Malmö City GK dra sig ur, därför blev det bara 4 omgångar. Bokskogens GK gick inte vidare från gruppen i år, men det är väldigt lärorikt på många olika sätt. Tack för en härlig insats. Då några av ungdomarna börjar bli äldre, hade vi i år ett lag, även i Foursomeligan. Bokskogen har haft 10 spelare som har tävlingsdebuterat 2014 på Skandia Tour distrikt 7 killar och 3 tjejer. Killarna lyckades med 5 topp 10 placeringar varav 2 pallplatser. Tjejerna lyckades vinna en tävling och 2 3:e platser och en 4:e plats. Gustav Andersson har spelat Skandia Tour Regional medan Magnus Jigin har varvat mellan Regional och Riks. Isabella Rimton har varit och spelat på högsta nivå Elit + några tävlingar 10
på Riks, där det blev en andra plats i Abbekås. Även några av våra yngre juniorer, både pojkar och flickor, har under året varit med och provat på Skandia Tour inför kommande säsong. Vi har även i år deltagit i Sydtouren (fd Sydvästslaget) där Bokskogens GK, Ljunghusens GK, Flommens GK och Falsterbo GK arrangerar en tävlingsomgång var. Tävlingsformen är slagtävling i klass A och B. I klasserna C och D spelar man poängbogey. Efter varje omgång läggs allas poäng ihop, och i slutet av året kan en vinnarklubb koras. Johanna Sternskog var med på ett läger i Ljungbyhed, som en av 4 tjejer som var uttagna av Skånes GF. Där träffades golfungdomar från hela landet, under ett antal dagar. Till sin hjälp hade de tränare och coacher från Landslaget, samt några spelare från touren. Under SM veckan på Barsebäck arrangeras även Lilla lag-sm för knattar. Den spelas på Barsebäcks korthålsbana, och i år representerade fyra knattar Bokskogen där. Roger Blomqvist var med som ledare. KM för knattar vanns av Filip Winkle, med Josefine G Winkle och Axel Thelin på andra och tredje plats. KM för juniorer Flickor vanns av Isabella Rimton, följt av Emma Blomkvist och Johanna Sternskog, på andra respektive tredje plats. KM för juniorer Pojkar vanns av Jacob Christensson, följt av Gustav Andersson och Axel Svensson, på andra respektive tredje plats. Träningen fortsatte på samma sätt som innan sommarlovet för alla grupper. Säsongs-avslutning var den 12: oktober. Sista utomhus aktiviteten var ett utbyte med Sölvesborg på Sölvesborgs GK under höstlövet. Den 27-28 oktober spelades det mycket golf, där Bokskogens GK slutligen tog hem vinsten. Vi har också deltagit i Höstfighten, ett initiativ ifrån Lunds Akademiska GK. Flickor och pojkar i åldern 10-15 år har under hösten spelat tävling över nio hål, på de klubbar som är med. Bokskogen slutade totalt 2:a Badminton och Squash skulle det spelas vid två tillfällen innan jul. Tyvärr gjorde Roger Blomqvists plötsliga bortgång, att det blev inställt. Tack vare initiativ från föräldrar, kunde ungdomarna träffas en gång under uppehållet. Då var vi på Laserdome, och alla tyckte det var kul. Peter Sternskog och Marcus Dahlberg har varit på en stor Juniorledarkonferens på Bosön. Där samlades ca. 150 st PRO s, ledare och andra engagerade personer från hela landet. SGF höll i trumpinnarna och det var en givande helg, med många nya kontakter. Träningen har genomförts av: K-47 Mark Dewdney & Fredrik Samzelius 8-10 Mark Dewdney & Marcus Dahlberg 11-13 Mark Dewdney & Marcus Dahlberg 14+ Mark Dewdney & Marcus Dahlberg Sist, men inte minst, vill Juniorkommittén rikta Ett Stort Tack till alla frivilliga som ställer upp under året på de olika uppdragen. Vi vill också skänka en extra tanke och ett tack till Roger Blomqvist, för allt hans engagemang i juniorverksamheten, Tack! Peter Sternskog Marcus Dahlberg Juniorkommittén 11
Elitkommittén 2014 Våra elitlag för damer och herrar lägger 2014 till handlingarna efter stabila insatser i respektive serie. Herrarna, som vann sin serie i Tomelilla 2013, spelade i år i division 1 på Eslövs golfklubb. Trots den betydligt tuffare konkurrensen i landets näst högsta serie, genomförde laget en klart godkänd tävling och placerade sig till sist på en åttonde plats av de fjorton lag som deltog. Laget bestod av tre professionella spelare med golfen som yrke i olika former: Tobias Rosendahl, Johan Gullstrand och Mark Dewdney. Även tre duktiga amatörspelare ingick i truppen: Jesper Nordberg, Lalle Olsén och Mathias Eneström- Jönsson. Även Bokskogens damlag gjorde en mycket fin tävlingsvecka, särskilt med tanke på att många tongivande spelare försvunnit från klubben sedan 2011-års vinst i division 1 och spelet i Elitserien det påföljande året. Lagets sjätteplats (av nio lag) måste därför betecknas som fullt godkänt. Den trupp som kom till spel på Kristianstads golfklubb bestod i år av två erfarna före detta tävlingsspelare: Anna Knutsson Norrlén och Sanna Hanson, samt fyra duktiga juniorer: Isabella Rimton, Olivia Hjelmstedt, Emelie Storckenfeldt och Emma Blomkvist. Säsongen inleddes även i år med ett tvådagarsläger på Halmstad Golf Arena. Denna anläggning erbjuder oss utmärkta träningsmöjligheter till mycket rimliga kostnader. Vårt vårläger är tveklöst mycket viktigt tillfälle för oss att träffas, inspireras och bygga ett lag, särskilt då unga spelare kallas upp från juniorleden eller nya elitspelare kommer till klubben. Vi fortsatte även i år med att låta de enskilda spelarna själv ansvara för den löpande träningen under säsongen i samråd med och med hjälp av våra duktiga instruktörer Mark och Marcus. Elitkommittén i Bokskogens GK Klubbhuskommittén 2014 Vi har drabbats av en hel del strömavbrott under säsongen och fick även ett pumpfel på dricksvatten pumpen under augusti månad. Reparation och utbyte av pumpdelar och slang. Vi har installerat värmeväxlare i shopen för värme och kyla. Vi har bytt ut en hel del stolar i restaurangen då de började gå sönder och parasollerna på uteserveringen byttes ut. Två nya flaggstänger runt puttinggreenen sattes upp då de gamla var på väg att rasa. En kompressor och kylskåp byttes ut i köket under sommaren Klubbhuskommittén Thomas Ahlberg 12
Damkommittén 2014 Vår ambition har varit och är att öka antalet deltagare i våra tävlingar och övriga aktiviteter för medlemmar. Vi har utökat kommunikationen med klubbens damer genom dels, att informera i Veckonytt om våra tävlingar, dels skapat maillista där alla damer som vill ha information om våra aktiviteter kan anmäla sig. Utöver detta har vi också en egen mailadress till damkommittén så alla kan nå oss med frågor, önskemål och synpunkter. (damkommitten@bokskogen.com). Under vintern besökte vi Torups slott och klubben fulltecknade två visningar. Vi ordnade också populärt boulespel i Malmö och en provning av måltidsdrycker hos Maderiet. Under vintern hade vi också inomhusträning för Marcus Säsongen startade traditionsenligt med vårsupé där 53 glada damer serverades en utsökt måltid hos Maderiet. Under kvällen berättade vi om säsongens kommande tävlingar och därefter visade shopen årets klädnyheter. Årets hemliga utflykt med seniorerna gick till Köpenhamns GK i Dyrehavsbakken. Där fick vi uppleva vackra hjortar på banan. Dessvärre regnade det så sikten var inte så god som vi hoppats. Vann gjorde Laila Andersson med Karl-Johan Persson som god tvåa. Antalet deltagare i onsdagsgolfen ökade, men här finns plats för många fler. Våra tävlingar med vandringspriser, Blå Skålen och Röda Vasen vanns av Julli Jarlsbo respektive Hildegun Granlund. Young Ladies over 60 vann Julli Jarlsbo. Årets Matchspelstävling "Min stora dag" vanns av Emma Stenkvist med Ann-Christine Halen som god tvåa. Tack, Maria Sandström för ditt initiativ och din insats för denna tävling! Vi har haft tre tävlingar öppna för damer från andra klubbar. Nationell Damdag som vanns av spelare från Bokskogen med lag Emma Stenkvist och Matte Jönsson. 47 lag deltog. I utbytesgolfen visade Bokskogens damer även här bra resultat. A-klassen vanns av Irena Kokocinska från Eslövs GK tätt följd av Britt Nilsson Bokskogens GK. B-klassen vanns av Ann-Kerstin Fagerberg och C-klassen av Gisela Krakau, båda Bokskogare. Inbjudningstävlingen där varje medlem bjöd in en dam från annan klubb och spelade fyrboll vanns av Britt Nilsson Bokskogen och Marie Norén, Romeleåsens GK. Solheim Cup mot Flommen GK s damer spelades på Bokskogen. Vi vann med 20,5 mot 11,5 poäng så nu hänger åter tavlan i damrummet! I Seriespelet vann damerna D70, och kom 3:a i Foursome open. Skåneserien vann vi grundspelet i vår division, och kom 2:a i finalen endast en poäng efter svårslagna St Arild. Årets utflykt gick till Mön och Praestekilde. En lyckad resa, men lite dåligt väder. För att få med de damer som arbetar eller av andra skäl inte kan spela på dagen spelade vi "golf i solnedgången", 9 hål på måndagskvällar. Denna aktivitet kommer vi att ha även 2015 och då med fler tillfällen. Nytt för året är ett matchspelsutbyte med Barsebäck, där vi spelade hos dem. Spelform bästboll/sämstboll. Vi hade en fantastisk dag, men förlorade stort. Här har vi lite att träna på. På höstavslutningen spelade vi scramble. Efter tävlingen åt vi en god middag och delade ut prischeckar och birdiebollar för säsongens onsdagstävlingar och seriespel. Priset till årets flitigaste deltagare gick till Monica Öberg. Efter säsongsavslutet har vi spelat vintergolf på onsdagarna tillsammans med herrseniorerna. För Damkommittén Gun Berggren, Ordf 13
Seniorkommittén 2014 I seniorkommittén har ingått Anders Hansson, Åke Åkesson resp. lagledare för serielagen, Karl- Johan Persson, Per Bengtsson samt undertecknad som Ordförande. Seriegolf. Säsongen startade i april med kickoff för seriespelarna! Många igen, 80 personer startade för att kämpa till sig platser i våra 9 herr- och 3 damlag! Seriegolfen gav fint resultat 2014 för Bokskogens Herrar. Vi skall vässa förberedelserna inför 2015! Det känns som att lagspelen ökar sammanhållningen i klubben. Inget lag hade problem med att få med entusiaster OCH duktiga spelare. Nya H 30 blir spännande under 2015. Onsdags golf: Sommar touren för herrar 50+ har spelats under perioden april-oktober. Deltagarantalet har ökat år från år. I år ökade snittdeltagandet mot förra året. Spelform har varit slaggolf, utom sista onsdagen varje månad då vi spelat någon form av par spel. Säsongen avslutades i oktober med Äggagolfen, där bl.a. årets vinnare av Order of merit korades. Klar segrare blev Stefan Lombard! Snyggt jobbat! Under 2014 ville en del under 50+ deltaga varför vi inför 2015 ändrar gränsen för deltagande till Senior dvs över 22 år!! I maj gjorde vi den hemliga utflykten till Köpenhamns GK tillsammans med damerna. **itväder som ingen rådde för! Kul att umgås genomvåta i bussen hem!! Den årligen återkommande Ladies & Gents avlöpte onsdag innan midsommar men det lockade inte fler än tidigare år. Inför 2014 får vi titta på bästa datum. Dock behåller vi formatet 18 hål + en mindre aktivitet efter lunchen! Bokslaget i augusti lockade inte fler från andra klubbar trots att vi ändrat på villkoren. Kanske ett resultat av att alla klubbar har 50+ tävlingar och många är trötta på produkten? I september åkte vi herrar till Skyrup GK som sköts/ägs av en tidigare Bokskogare. Jättebra mottagande, bra erbjudande men hopplöst svåra greener! De har bra paket och vi rekommenderar alla att åtminstone testa anläggningen. Under året har vi också spelat Utbytes-matcher mot Kristianstad, Flommen och Vasatorp. Blandade resultat. Alla klubbar har minskade resurser så utbytena har bantats till självkostnadspriser där vi inte bjuder varandra på mer än greenfee. Pokaler finns men det har blivit vanligt att innehavande klubb glömmer ta med sig sin pokal varför det uppstår diskussioner om antalet vinster. Vi skall bringa ordning i eländet under 2015. Vinter touren startade i slutet av oktober och höll på till slutet av december. Luciaglöggen genomfördes med ban- och receptionspersonal. Många veteraner kom utan att sedan spela vilket visar att klubbandan växer! Vi var 42 personer denna gång! I seriespelet har herrarna deltagit med 9 lag, ett för H35, H70 resp. H75, 2 lag för resp. H45, H55 och H65. 2 lag vann sina serier och går upp en division. Stort Grattis! Vi ser fram mot ett intressant och givande 2015 med ny ordförande Per Gärdsell! För senior kommittén Fredrik Bonde, Ordf. 14
Tävlingskommittén 2014 Tävlingskommittén ambition med sitt tävlingsprogram för säsongen 2014 har varit att skapa aktiviteter som leder till engagemang och gemytliga mänskliga kontakter bland våra medlemmar och våra gäster och gärna även över generationsgränserna. Vi vill kunna erbjuda alla typer av spelformer och att det finns både, singel, par och lagtävlingar. Vår strävan har varit att genomföra det fastställda tävlingsprogrammet med gemyt och god kvalitet och vi har även denna säsong haft vädergudarna med oss. Så samtliga schema lagda tävlingar har genomförts förutom sponsorernas höstavslut. Vi följde ETH (exakt tävlingshandicap) under 2014 och klubben kommer att fortsätta följa detta fullt ut under 2015 Lite statistik från 2014 Antalet tävlingsdeltagare per tävlingsdag i genomsnitt har legat på 114, en liten ökning från 2013. 11% av klubbens medlemmar har vid något tillfälle deltagit i säsongens klubbtävlingsverksamhet, varit stabilt denna procentsats sista 3 åren. Tävlingarna med mest deltagare är Klubbens Dag, Ålandsbanken och Årstiderna Open, alla med över 155 stycken deltagare på varje. Idrottslig verksamhet eller upplevelser? Det är en balansgång att kunna möta alla de typer av upplevelser som medlemmar och gäster har. Vi är alla olika som golfare, många profiler ska kunna få sin golfupplevelse. Tävling är en av dessa och är ju grunden i golfen. Det ska vara roliga tävlingar, populärt är ju lag eller partävling som alltid samlar fler deltagare. Att ha externa sponsorer som skapar ett större arrangemang är populärt och samlar också mer deltagare, men kostar ju mer för deltagaren att medverka i. Vi balanserar och målet för TK är ju att möta och erbjuda ett utbrett tävlingsprogram. Framtiden visar på att spelet sker online, man följer sin egna tävling i mobilen ute på banan och att vi helst har resultatrapportering var 3e hål även på klubbtävlingar. Detta är något som kommer de närmaste åren och gör även att andra kan följa klubbtävlingen live. Till sist uppmanar vi alla medlemmar och även gäster att framföra sina synpunkter på tävlingsverksamheten till tävlingskommittén eller kansliet. Tävlingskommittén 2014 Thomas Ahlberg, Marcus Forslund, Karl-Johan Persson och Anders Persson 15
Medlemskommittén 2014 Kansliet tillsammans med våra Pro hade som mål att genomföra en del aktiviteter under 2014, då det inte fanns några ledamöter i kommittén. Infoträff för nya medlemmar genomfördes och även höstträff för årets Prova På medlemmar. Ett antal olika aktiviteter fick ställas in under säsongen på grund av för få deltagare och inför 2015 så hardet diskuterats hur vi ska möta framtiden på medlemssidan. Medlemsvärd eller en Medlemsansvarig. Är alternativ som kommit upp Marknadskommittén 2014 Bokskogens Golfklubb har under 2014 haft 57 st Sponsorer (=Företagsmedlemmar). Klubbens direkta sponsorintäkter från dessa Sponsorer var sammantaget 3,0 Mkr. Därtill tillkom fakturerade intäkter (som inte synligt krediteras Marknadskommittén) i form av extra greenfees vid Företagsgolf samt avgifter för t.ex. Kanonstarter. Vidare bidrar sponsorerna som vanligt med icke oväsentliga intäkter till Krögeri och Shop samt understödjer med priser till klubbtävlingar och framför allt juniorverksamheten. Klubbens motprestation innebär ju som bekant, att lämna sponsorerna utrymme för kund- och personalgolf samt det reklam- och good will -värde det innebär för ett företag att associeras med Bokskogens GK. Vår klubbs varumärke förstärks ju ytterligare genom den kontinuerliga upprustningen av våra banor och vidhängande klubbhusfaciliteter som möjliggörs genom dessa extraordinära intäkter. Inom nätverket Bokskogens FöretagsPool sker ett inte föraktfullt antal direktaffärer företagen och företagsledarna sinsemellan och som är ett resultat av träffarna vi organiserar. Under 2014 har vi i FöretagsPoolens regi haft fyra stycken mycket välbesöka företagsträffar ute hos olika företagspartners. Tyvärr fick vi ställa in höstavslutningen pga dåligt väder. Vidare arrangerades av Marknadskommittéen en gemensam resa med hugade sponsorer till Southport (Liverpool) i mitten på maj. När det gäller marknadssidan har klubben haft annonser i Sydsvenskan, olika skånekartor, wwwgolfsverige.dk, Norsk och Dansk Golf, Club Öresundsbron, Nordea Masters tidningen och några mindre tidningar. Är med i ett stort turistprojekt med Visit Sweden mot Danmark och Norge Annonserna är för att saluföra anläggningen för gäster och medlemmar. Medverka på Golfmässan i Köpenhamn i samverkan med Radisson Blu om golfpaket Hemsidan är en viktig del i marknadsföring och har golfturism koppling till GIT. En uppdatering av Bokskogens Marknadsplan har gjorts av vår kommittémedlem John Monhardt och Klubbchef Thomas Ahlberg Tommy Knutsson 16
Maderiet: Vi är precis som ni riktigt sugna på att komma igång på allvar med säsongen 2015 och vi får hoppas att våren kommer lika snabbt som den gjorde 2014! Vi kommer fortsatt att erbjuda er 3 lunchalternativ tillsammans med mindre och större rätter på à la cartemenyn. I år kommer vi även utöka vårt varma barsnacks-utbud, allt är inte satt i sten än men tankarna går åt det hållet. Hoppas inte någon missat våra väldigt trevliga alkoholfria alternativ! Vi har en fantastisk äppelmust från Öspab, rabarberlemonade från lokal producent, ekologiska juicer och en fantastisk ginger beer och mycket mer. Ni ska kunna dricka lika trevligt hos oss oavsett om ni kör eller inte! Lite uppdateringar i ölsortimentet kommer ske, många härliga nyheter från vår huvudleverantör Spendrups som ni gärna får komma och fråga mer om! Vi har återgått till att samarbeta med Lilla Kafferosteriet och Filip Åkerblom efter att han tagit fram en mycket trevlig Blend som heter rostmästarens bistrokaffe. Vill även passa på att påminna er om ni planerar en större eller mindre fest under året att vi gärna presenterar vårt erbjudande till er, oavsett om ni vill lägga er fest hos oss eller hemma hos er själva. Med hopp om en lång och härlig säsong! Välkomna till Maderiet, Vänligen, Mikael, Jens och Filip Shopen: Hoppas ni ser fram emot en ny spännande säsong, lika mycket som vi gör. Vi kommer att fortsätta satsa på ett så brett utbud som möjligt för er både när det gäller kläder, klubbor och övrig utrustning men även när det gäller lektionsutbud, individuellt och i grupp, med hjälp av den nya härliga driving rangen. Det kommer i år även att finnas väldigt bra möjligheter för dig som vill skräddarsy dina golfklubbor efter just dina förutsättningar. Med hjälp av ett stort sortiment testklubbor och vår egen Trackman, kommer vi kunna hjälpa just dig att hitta de perfekta klubborna. Läs mer om Trackman och utprovning på vår hemsida, motto-sluta gissa när vi kan mäta! Nytt för i år är att vi kommer att ha utprovningsdagar/demodagar på Bokskogen med några av de mest framstående klubbtillverkarna plus att vi har blivit auktoriserad Scotty Cameron försäljare, detta innebär att vi kommer att ha mängder av putter modeller för att kunna ge er bästa möjliga service på putter/klubbsidan. Missa inte vår hemsida där aktuella erbjudanden och nyheter kommer att läggas upp. Se även till att följa oss på vår egen Facebook sida (Bokskogen golfshop) där mycket information kommer att finnas. Nu ser vi fram emot ett riktigt bra golfår, och önskar er varmt välkomna till Bokskogens Golfshop! Mark och Marcus med personal Shopens telefonnummer 040-40 69 21, Mail: bokskogen@golfstorepro.com 17
Tidbokning 2015 Vänligen ta alltid vägen via Receptionen när du skall ut och spela detta gäller för ankomstregistrering, senast 30 min. innan spel i Terminalerna (här gör du detta med ditt medlemskort) eller i Receptionen. Det finns tre möjligheter att boka en starttid: 1. Via Internet 2. I klubbhuset via terminalerna 3. I klubbens reception via telefon eller på klubben Generellt gäller följande: Vi fortsätter med tidbokning från 08:00 på morgonen och på tisdagar är det tidbokning från 09:00 (bollränna fram till 08:50). FÖRBOKNING Antal dagar för medlemmar Antal dagar för sponsorer Antal dagar för gäster 90 dagar 21 dagar 14 dagar Fördelning förbokningsbara tider per timme Gamla Banan 5 bokningsbara 1 spontan Nya Banan 5 bokningsbara 1 spontan Observera spontantiderna bokas på telefon eller på plats i receptionen speldagens morgon! Spontantider kommer även att nyttjas vid hotell golfpaket i viss mån. Startmellanrum Gamla Banan 10 min Nya Banan 10 min Denna generösa indelning mellan bollarna, på båda banorna är en kvalitetsstämpel för vår klubb! Tider för tidsbokning Gamla Banan, vardagar 08.00 17.00 Nya Banan, vardagar 08.00 17.00 Båda banorna, lördag/söndag 08.00 16.00 Bollränna på båda banorna före och efter ovanstående bokningstider, tisdagar startar tidbokningen 09:00 INTERNETBOKNING Gamla och Nya Banan: Alla tider enligt ovan, exklusive spontantiden Anmälan i terminal eller reception skall ske senast 30 min före spel gäller alla medlemmar! För att boka en 2, 3 eller 4-boll anges alla Golf-ID Ha alltid ditt Medlemskort i plast tillgängligt när du är här och skall spela! 18
Beträffande anmälan till tävlingar så anmäler du dig som tidigare direkt till den valda tävlingen via vår Hemsida, Tävlingar. Varje anmälan och resultat kan du sedan beskåda under samma modul. Här finns också all information om varje tävling. Är det en partävling som du vill vara med i och inte har en spelpartner så finns det alltid en singeltävling du kan anmäla dig till istället, sedan så lottar vi ihop par utifrån denna lista till partävlingen Välkommen! Vi fortsätter med att vid några tillfällen köra en singeltävling först och sedan en partävling direkt efter, detta för att möta behovet från alla deltagare. Observera att sista anmälningsdag är torsdagar kl. 17.00 för veckoslutstävlingarna. Att du har aktuellt handicap registrerad i Golfdatasystemet har du som tidigare själv ansvar för och detta hanterar du antingen via Internet eller via terminalerna på klubben. Även då använder du ditt Medlemskort/Golf-ID! Vid deltagande i tävling hanteras ditt handicap automatiskt. Numera ändrar du även din adress, dina telefonnummer och E-adress via vår Hemsida/Din golf. Vi vill gärna kunna informera alla våra medlemmar via mail därför uppmanar vi er att hålla er mailadress uppdaterad i Min Golf 19
Klubbinformation Adress Torupsvägen 408-140, 233 64 BARA Styrelse Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassaförvaltare Ledamot Ledamot Ledamot Suppleanter Peter Rodenstam Peter Kollert Ann-Christine Halén Ulf Pernvi Sverker Ölmestig Anne Barbosa Johan Brantmark Anders Lindell Isabella Rimton Telefon Tidsbokning 040-40 69 00 Fax 040-40 69 29 Klubbchef/VD 040-40 69 20, Thomas Ahlberg Receptionen 040-40 69 00, Marcus Forslund Emelie Storckenfeldt (april-oktober) Kansli 040-40 69 10 Ulla Heimgård (endast tisdagar) Banchef 040-48 10 52, Klas Karlsson Head Pro 0708-58 4113, Mark Dewdney Shop 040-40 69 21 Restaurang 040-48 10 33 Tävlingsledardisk 040-40 69 12 1) 1) öppen endast vid pågående tävlingar E-post: Hemsida: info@bokskogen.com www.bokskogen.com 20