PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(13) Plats och tid Kommunförvaltningen, 2016-01-26, kl 0900-1220 ande Evgeny Krakov, S Markus Forsberg, V Björn Sohlberg, M Övriga deltagande Ingegerd Mäki, tf. kultur- och utbildningschef Utses att justera Justeringens plats och tid Björn Sohlberg Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-10 Sixten Olli Ordförande... Evgeny Krakov Justerare...... Björn Sohlberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och utbildningsnämndens 2016-01-26 Datum för anslags uppsättande 2016-02-10 Datum för anslags nedtagande 2016-03-03 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Sixten Olli
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(13) 1 Sammanträdesdagar 2016 2 Bokslut och verksamhetsberättelse 3 Statsbidrag till arbete med integration 4 Utbetalning till kommuner som tagit emot stor andel asylsökande 5 Överklagan 6 Rekrytering av förvaltningschef 7 Upphandling av skolskjutsar 8 Omfattning av ordförandeuppdrag inom KUN 9 Anmälan om deltagande på konferens 10 Prioriterade arbetsområden inom KUN 2016
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(13) 1 Sammanträdesdagar 2016 Kultur- och utbildningsnämndens Ti 26 jan, Ti 22 mars, Ti 19 april, Ti 16 aug, Ti 4 okt, Ti 8 nov Kultur- och utbildningsnämnden Ti 16 feb, Ti 5 april, Ti 24 maj, Ti 6 sept, Ti 18 okt, Ti 29 nov Förslag att ändra sammanträde för nämnden från 17 maj till 24 maj. Kultur- och utbildningsnämnden har i sammanträde 2015-12-10 beslutat fastställa enligt förslaget med tillägg för extra 22 mars och extra nämndsammanträde 5 april. sunderlag Förslag till revidering sammanträdesdagar 2016 Kultur- och utbildningsnämndens godkänner förslag till förändring och föreslår nämnden anta sammanträdesplan.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(13) 2 Bokslut och verksamhetsberättelse Tf. Kultur- och utbildningschef Ingegerd Mäki redovisar bokslut för respektive verksamhet och skolenhet. Totalt visar Kultur- och utbildningsnämnden på ett positivt bokslut på 762 tkr. sunderlag Redovisning Kultur- och utbildningsnämndens har tagit del av bokslutet och föreslår nämnden godkänna densamma.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(13) 3 Statsbidrag till arbete med integration Riksdagen har beslutat om anslag och tillfälligt stöd till kommuner och landsting för budgetåret 2015. Anslaget får användas för statsbidrag till kommuner och landsting med anledning av flyktingsituationen. Det tillfälliga stödet utbetalas 2015, men avses även täcka kostnader hos kommuner och landsting som kan förväntas uppstå 2016. Pajala kommun får utbetalt 19 224402 kronor. Inom Kultur- och utbildningsnämndens område föreslås att följande verksamheter tilldelas medel i arbetet med mottagning och integration av nyanlända med totalt 10 000 000 kr. Fritidsverksamhet 1 000 000 kr Biblioteket 1 000 000 kr Förskolan 1 750 000 kr Kulturskolan 500 000 kr Undervisning under lov 500 000 kr Skola 5 250 000 kr sunderlag Tjänsteskrivelse: Tillfälligt stöd till kommun och landsting med anledning av tillströmningen av asylsökande flyktingar. Kultur- och utbildningsnämndens godkänner förvaltningens förslag om fördelning i tjänsteskrivelse. Förslaget skickas till kommunstyrelsen som äskande om 10 mkr och för slutligt fördelningsbeslut. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(13) 4 Utbetalning till kommuner som tagit emot stor andel asylsökande Regeringen har gett Statens skolverk i uppdrag att utbetala 200 miljoner kronor de kommuner som under 2015 tagit emot en stor del asylsökande och kommunplacerade barn och ungdomari åldern 1-19 år. Skolverket ska fördela medlen bland de kommuner som den 20 november 2015 tagit emot asylsökande/kommunplacerade barn och ungdomar motsvarande minst 10 procent av antalet barn och ungdomar som var folkbokförda i kommunen den 1 januari 2014. Medlen ska användas för att stödja utbildningsverksamheter med stora behov och fördelas proportionellt mot antal asylsökande/kommunplacerade barn. Medlen utbetalas 2015, men avser att täcka kostnader som kan förväntas uppstå under 2016. Skolverket har beslutat utbetala 2 592564 kronor till Pajala kommun. Skolverket kommer att följa upp hur medlen har använts. Från och med höstterminen 2014 t o m 2016-01-15 har vi tagit emot 99 nyanlända elever i Pajala kommuns skolor från årskurs 1 t o m gymnasiet. 2016-01-20 har vi följande inskrivna nyanlända elever: Laestadiusskolan 21 elever Junosuando 12 elever Korpilombolo 22 elever Centralskolan Pajala 26 elever Smedskolan 18 elever sunderlag Tjänsteskrivelse: Samordning av undervisning för nyanlända elever inom Pajala kommun Kultur- och utbildningsnämndens godkänner förvaltningens förslag i tjänsteskrivelse och föreslår nämnden anta förslaget.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(13) 5 Överklagan av nämndsbeslut Till nämnden har inkommit en överklagan av beslut om besparingsåtgärder som nämnden tagit i sammanträde 2015-12-10. Håkan Kero, Sattajärvi, överklagar beslutet där flytt av årskurs 6 från Sattajärvi till Pajala Centralskola är av punkterna. Arbetsutskottet har att ta ställning till överklagandet. sunderlag Överklagan Kultur- och utbildningsnämndens anser att beslut är taget i laga ordning och att beslut står fast. Arbetsutskottet föreslår nämnden vidhålla sitt beslut.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(13) 6 Rekrytering av förvaltningschef Tf. kultur- och utbildningschef Ingegerd Mäkis förordnande sträcker sig till 2016-08-31. Därav ska rekrytering av kultur- och utbildningschef påbörjas. Kultur- och utbildningsnämndens beslutar att rekrytering av kultur- och utbildningschef påbörjas snarast.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(13) 7 Upphandling av skolskjutsar Nuvarande skolskjutsavtal går ut 2016-08-21. Arbetet med ett förnyat avtal är påbörjat. Ett underlag utarbetas utifrån de befolkningstal som finns inom kommunen i januari 2016 och den beslutade skolstrukturen inom Pajala kommun. Annonsering beträffande anbud kommer offentliggöras 14 mars. Anbudstiden är 40 dagar. Anbudsöppnandet sker 26 april och utvärderas till 23 maj. Den 24 maj finns ett underlag för beslut i KUN. 25 maj delges alla anbudsgivare beslutet. Därefter följer en överklagningstid på 3 veckor. 2016-06-06 kan ordförande i KUN teckna nytt avtal. Kultur- och utbildningsnämndens konstaterar att ny upphandling är påbörjad. Information vidare till nämnden.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(13) 8 Omfattning av ordförandeuppdrag i kultur- och utbildningsnämnden Arbetsutskottet har att ta ställning till omfattningen av ordförandeuppdraget i nämnden. Ordförande Krakovs förslag är att ha nedsättning 20 % i ordinarie tjänst för politiskt uppdrag. Kultur- och utbildningsnämndens hänskjuter ärendet till nämnden för ställningstagande.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(13) 9 Anmälan om deltagande på konferens Information ang förvaltningschefs och ordf i KUN.s deltagande i konferens anordnad av SKL, "Länsträff för skolchefer/förvaltningschefer i Barn och utbildningsförvaltningar samt ordförande och vice ordförande i Barn- och utbildningsnämnder" Kultur- och utbildningsnämndens informeras att ordförande Krakov och kultur- och utbildningschef Ingegerd Mäki deltar på länsträff.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(13) 10 Prioriterade arbetsområden inom kultur- och utbildningsnämnden Presidiet har tagit fram en arbetsplan för kultur- och utbildningsnämnden. Utvecklingsområden för 2016-2017 Målområde: skola, förskola, fritidshem Mål och vision Påbörja ett visionsarbete för nämnden under 2016-2017. Målsättning är att ta fram en vision för nämnden under 2016-2017. Visionen ska vara långsiktig. Medel och strategier Översyn av KUN:s budget. Används pengarna effektivt och ändamålsenligt? Budgetplanering fram till 2018. Översyn av stödresurserna. Vad finns, vad behövs? Samarbete med förskolan, tidiga insatser. Kollegialt lärande. Översyn av möjligheterna till kollegialt lärande internt och externt. Utreda arbetskläder i förskolan. Utreda specialisering inom förskolan (Grön Flagg, Ur- och skur, Montessori, Läsning, Naturvetenskap). Kompetensförsörjning. Kartläggning av kompetensläget inom nämndens områden. Framtagandet av en åtgärdsplan. Fjärrundervisning. Ta fram en strategi för fjärrundervisning. IT. Översyn av användningen av IT och moderna hjälpmedel i undervisningen. Översyn av rektorernas arbetssituation. Lovskola och läxhjälp. Integration. Utreda möjlighet att ta emot praktikanter med pedagogisk utbildning. Lägga fram förslag snarast. Fördelning av integrationspengar. Genomföra en ny upphandling av skolskjutsar. Genomförs 2016
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(13) 10 forts. Uppföljning, styrning och kompetens Kvalitetsarbete. Möjlighet att följa resultatutvecklingen under flera år. Nyckeltal. Ta fram relevanta nyckeltal för måluppfyllelsen och nämndens verksamhet i övrigt. Ex. lärartäthet, meritvärden, behörighet till vidare studier, kostnad per elev, yta per elev, lärarbehörighet, sjukfrånvarot, elevfrånvarot. Utbildningsplan för nämnden. Årsarbetscykel för nämnden. Översyn av delegationsordningen. Översyn av investeringsprocessen. Rutin för uppföljning av nämndens uppdrag/beslut. Målområde: kultur, fritid, minoritetsspråk och folkbildning Mål och vision Ta fram en kulturplan för Pajala kommun. Ta fram en fritidsplan/program för Pajala kommun. Översyn av föreningsstödet. Översyn av samordningsfunktionen inom kulturområdet. Översyn av arbetet med minoritetsspråken. sunderlag Arbetsplan Kultur- och utbildningsnämndens föreslår nämnden att ha arbetsplan som utgångspunkt för nämndens verksamhet 2016-2017.