Sammanträdesprotokoll 1 (12) Plats och tid Sessionssalen, Hultsfred kl. 10.15-12.10 Beslutande Övriga deltagande Tommy Ejnarsson, v Per-Inge Pettersson, c Jonny Bengtsson, s Åke Nilsson, kd Carola Nilsson, s Lars-Erik Rönnlund, kommunchef Britt Olsson, sekreterare Per-Inge Pettersson Utses att justera Underskrifter Paragrafer 40-50 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Tommy Ejnarsson. Per-Inge Pettersson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2010-02- Datum för anslags nedtagande 2010- Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson
Sammanträdesprotokoll 2 (12) KSAU 40/2010 Nya företag i kommunen Anemyr, Lina Hultsfred Verksamhet: Övriga konsumenttjänster Dackarna AB Målilla Verksamhet: Övrig sportverksamhet KGL Invest AB Virserum Verksamhet: Teknisk konsultverksamhet inom elteknik Korkmaz, Gülüzar Hultsfred Verksamhet: Restaurangverksamhet Lockström, Christian Lönneberga Verksamhet: Drivning Löfgren, Stefan Järnforsen Verksamhet: Parti- och provisionshandel med reservdelar och tillbehör till motorfordon utom motorcyklar Rebri AB Virserum Verksamhet: Uthyrning och förvaltning av egna eller arrenderade bostäder Arbetsutskottet har mottagit informationen.
Sammanträdesprotokoll 3 (12) Kommunstyrelsen KSAU 41/2010 Dnr 2010/17 002 Beslutsattestanter 2010 Ekonomikontoret har överlämnat förslag till beslutsattestanter, daterad 2010-01-21, för fastställande i kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna förslag till beslutsattestanter för år 2010. Vidare föreslås att kommunchefen ges delegation att godkänna beslutsattestanter för kommunstyrelsens förvaltningar och kontor.
Sammanträdesprotokoll 4 (12) Samordningsförbundet i Kalmar län KSAU 42/2010 Dnr 2010/3 106 Antal revisorer i Samordningsförbundet i Kalmar län Enligt förbundsordningen (7 ) ska samordningsförbundets räkenskaper och årsredovisning samt styrelsens förvaltning granskas av en revisor för varje förbundsmedlems räkning. För försäkringskassan och arbetsförmedlingen utser försäkringskassan en gemensam revisor. Enligt Lag (2003:1210) om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser (25 ) kan landstinget och de kommuner som är medlemmar i förbundet träffa överenskommelse om att utse en eller flera gemensamma revisorer. Denna möjlighet för kommuner och landsting att använda sig av en eller flera gemensamma revisorer innebär dock ingen skyldighet att göra så. Var och en av de samverkande kommunerna och landstinget kan även i fortsättningen utse en egen revisor som granskar samordningsförbundet. Revisorerna i Samordningsförbundet i Kalmar län har dock vid sitt sammanträde 9 oktober 2009 beslutat följande: För att bättre anpassa antalet revisorer till organisationens storlek föreslår revisorerna att förbundets styrelse uppmärksammar kommunerna på att de numera kan träffa överenskommelse om att utse en eller flera gemensamma revisorer. Nomineringen kan sedan göras av primärkommunala nämnden. Valet görs slutligen av respektive fullmäktige. Styrelsen för Samordningsförbundet i Kalmar län har vid sammanträde 20 november 2009 ställt sig bakom revisorernas förslag om minskning av antalet revisorer i Samordningsförbundet i Kalmar län. Samordningsförbundets styrelse hemställer att kommunerna och landstinget i Kalmar län tar ställning i frågan och därefter meddelar sitt beslut till Samordningsförbundet i Kalmar län. Arbetsutskottet beslutar att förespråka tre revisorer till 2011.
Sammanträdesprotokoll 5 (12) Turism- och landsbygdsutvecklaren KSAU 43/2010 Dnr 2007/225 Reparation av Kungsbron - lägesrapport Arbetsutskottet har tidigare haft uppe en förfrågan från Kvillsfors samhällsförening och Järnforsens samhällsförening om reparation av Kungsbron. Arbetsutskottet beslutade 453/2007-08-28 att ge kommunchefen Sven Carlsson i uppdrag att lyfta frågan vid ett möte med Vetlanda kommun. Mötet har nu ägt rum och kommunchefen Sven Carlsson rapporterar att respektive kommun kommer att ge uppdrag om att undersöka vidare vad gäller markägande m m. Arbetsutskottet beslutade 638/2007-12-04 ge uppdrag till kultur- och fritidsförvaltningen och turism- och landsbygdsutvecklare Göran Ehn att i samråd med Vetlanda kommun och berörda myndigheter utreda frågan vidare. Sammankallande är Rolf Jonsson från Vetlanda kommun. Turism- och landsbygdsutvecklaren har lämnat en lägesrapport om att ett leaderprojekt för planering av åtgärder pågår för att förhindra förfall och göra platsen tillgänglig som minnesmärke för allmänheten. Beredning 453/07, 638/07 Lägesrapport är mottagen.
Sammanträdesprotokoll 6 (12) Personalkontoret KSAU 44/2010 Dnr 2010/18 021 Överenskommelse om ändringar i Allmänna bestämmelser (AB) Mot bakgrund av riksdagens beslut om vissa ändringar i semesterlagen har överenskommelse träffats om ändring i AB 27 mom. 14 a med giltighet fr o m 1 januari 2010. Ändringen innebär att frånvaro p g a sjukdom för sjukfall som inträffa den 1 januari 2010 eller senare är semesterlönegrundande under ett intjänandeår. För arbetstagare som omfattas av bilaga M eller har uppehållslön enligt AB 18 genomförs ändringen i och med arbetsåret som börjar 2010/2011 istället för 1 januari 2010, För sjukfall som inträffat före den 1 januari 2010 respektive under verksamhetsåret 2009/2010 gäller de gamla bestämmelserna om två hela intjänandeår som övergångsbestämmelse. Möjligheten att arbetstagare, med stöd av AB 28 mom 3 andra stycket, kan avstå från semesterledighet kan inte tillämpas för tiden efter 30 april 2010. Genom de centrala parternas överenskommelse tillförs ändringen i AB direkt i de lokala kollektivavtalen. Ändringen kräver därför inget särskilt beslut av arbetsgivaren. Om det bedöms som lämpligt, för ökad tydlighet eller av annat skäl, kan följande antecknas till protokoll som avser denna fråga. Arbetsutskottet beslutar, i egenskap av personalnämnd, att de lokala kollektivavtalen tillförs ändringen som de centrala parterna enats om i förhandlingsöverenskommelse 2009-11-26.
Sammanträdesprotokoll 7 (12) KSAU 45/2010 Aktuella näringslivsfrågor Kommunchef Lars-Erik Rönnlund informerar om aktuella näringslivsfrågor. Handbok för företagande har skickats ut till företag. I denna finns en företagskalender för år 2010 med olika händelser i kommunen. Informationen mottagen.
Sammanträdesprotokoll 8 (12) Kommunchefen KSAU 46/2010 Organisationsfrågor m m Kommunchef Lars-Erik Rönnlund informerar att arbete pågår med samverkansfrågor över kommungränser. Kommunchefen får arbeta vidare utifrån dagens diskussioner.
Sammanträdesprotokoll 9 (12) Ekonomikontoret KSAU 47/2010 Anstånd med faktura Ekonomichef Mats Stenström har enligt punkt 5.7 i delegationsordningen möjlighet att bevilja anstånd upp till två månader från förfallodagen med betalning av fordringar på belopp upp till ett prisbasbelopp. En förfrågan om anstånd med en månad på faktura med belopp överstigande delegationen har lämnats till arbetsutskottet. Anstånd beviljas.
Sammanträdesprotokoll 10 (12) KSAU 48/2010 Kommuners rätt att lämna bistånd Arbetsutskottet beslutade 37/2010-01-26 att ge turism- och landsbygdsutvecklare Göran Ehn i uppdrag att undersöka om ekonomiskt bistånd med anledning av jordbävningen i Haiti och vad kommunen kan eller får göra. Turism- och landsbygdsutvecklare Göran Ehn har lämnat en skrivelse om att bistånd till annat land faller utanför kommunens kompetens, SFS 2009:47 lag om vissa kommunala befogenheter 5 kap. Ett beslut om bistånd skulle inte godkännas vid ett överklagande. Beredning 37/10 Arbetsutskottet beslutar att inte lämna något bistånd då det inte är tillåtet för en kommun att skänka pengar till internationellt bistånd eller katastrofhjälp. Kommunen uppmuntrar alla att stödja pågående insamlingar.
Sammanträdesprotokoll 11 (12) Kommunstyrelsen KSAU 49/2010 Översyn nämndorganisationen Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottets föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att översyn av nämndorganisationen ska ske inför nya mandatperioden. Vidare föreslås att en parlamentarisk arbetsgrupp med representanter från kommunfullmäktige utses som ska genomföra översynen och presentera ett förslag i kommunfullmäktige september månad 2010. Detta innebär att förslaget ska lämnas till arbetsutskottets sammanträde 31 augusti 2010. Varje parti ska utse en representant och en ersättare som ska meddelas till arbetsutskottet senast 23 februari 2010.
Sammanträdesprotokoll 12 (12) KSAU 50/2010 Anmälningsärenden 1. Länsrätter blir förvaltningsrätter från 15 februari 2010 2. Skrivelse från Svensk solarieförening om bristande information från Strålskyddsmyndigheten 3. Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om ett program för god äldreomsorg 4. Information om Kalmar Internationella Miljöpris 5. Informationsträff samverkan näringsliv och skola i Växjö 2010-01-04