DESIGN YOUR STORY TR TELE2 HK KISTA RESPONS PÅ SOCIAL FÖRÄNDRING
RESPONS PÅ SOCIAL FÖRÄNDRING En arbetsplats som både fungerar optimalt, är kreativ och visar på företagets strategiska arbete stod på önskelistan när Tele2 växer mot framtiden. Kommunikation och kompetens gjorde verklighet av visionen. FOTO: ÅKE E:SON LINDMAN TEXT: LISA MARIE MANNFOLK EKLUND MEDSKAPANDE Innan arbetet med de nya lokalerna gick vidare ägnade Tele2 mycket tid åt att undersöka vad de behövde, bland annat genom medarbetarundersökningar. Bara 42 procent av de anställda var nöjda med hur de satt. En siffra som nu ser helt annorlunda ut. 2 3
DEN STÖRSTA UTMANINGEN VAR ATT GÅ HELT AKTIVITETSBASERAT. There s always something to talk about, står det på väggen på Tele2:s nya kontor i Kista. Det är så klart inget sammanträffande för ett företag som sysslar med kommunikation, men det sammanfattar också telecomjättens arbete med det nya huvudkontoret: Allt är grundat i samtal, analys och noggrann research. Innan vi påbörjade arbetet gjorde vi bland annat en medarbetarundersökning. Vi frågade hur väl de tyckte att arbetsplatsen stödde deras arbetssätt. Bara 42 procent var nöjda, och endast 20 procent var stolta över att ta emot besökare. Det var förstås deprimerande, men gav ett fantastiskt underlag. Och vi kan skryta med mycket bättre siffror i dag, berättar Birgit Imponen, projektägare på Tele2. Det nya kontoret skulle inte bara vara funktionellt och bättre anpassat efter verkligenheten, exempelvis satt endast 38 procent av de anställda vid sitt skrivbord varje dag, utan skulle även spegla företagets strategiska riktning och etablera ett nytt, mer mobilt sätt att arbeta. Den största utmaningen var att gå helt aktivitetsbaserat. Vi frågade oss Vilken typ av arbetssätt vill vi att kontoret ska stödja, och vi tog med den typen av resonemang till våra samarbetspartners, säger Birgit Imponen. Det blev ett stort och komplext projekt: 23 000 kvadratmeter fördelade på sju våningar, skulle bli dynamiska och kreativa kontorsmiljöer som kunde stödja många olika situationer och kompetenser. Det krävde gott samarbete, välfungerande logistik och tydliga lösningar. Att valet föll på arkitekturkontoret Strategisk Arkitektur var ingen slump, de har både erfarenhet och expertis. 4 5
VARIATION En stor utmaning har varit att hitta balansen mellan sociala och lugna rumligheter. Ambitionen är att bjuda på en så blandad arbetsplats som möjligt där många typer av arbetsuppgifter stöds. 6 7
VARIATION En stor utmaning har varit att hitta balansen MÅNGFACETTERAT mellan sociala och lugna rumligheter. Dagens kontor Ambitionen behöver stödja är att bjuda många på typer en så av blandad arbetsuppgifter arbetsplats och som passa möjligt människor där många vars arbetsdag typer av arbetsuppgifter ser helt olika ut. stöds. 8 9
GLASKLART Tele2:s värdeord har hela tiden fungerat som en riktilinje i arbetet, vilket förtydligat för både företaget självt och deras samarbetspartners vad man velat uppnå. 10 11
HELHETEN Den röda tråden har varit viktig för att skapa en fungerande inredning. På en arbetsplats där mycket händer och många rör sig är det viktigt att det också finns avdelningar med ett lugnare tempo. DET FINNS EN SPECIELL KÄNSLA OCH DYNAMIK. KONTORET KÄNNS SOM EN ORGANISM. Den största utmaningen var att skapa en variationsrik miljö som både är seriös, funktionell och samtidigt inspirerande, säger inredningsarkitekten Ann-Charlotte Wickman Berg från Strategisk Arkitektur. Man ska vilja röra sig i huset, både som medarbetare och besökare. Det är variationsrikt inrett men tydligt indelat i zoner, samtidigt som det finns en tydlig röd tråd i byggnaden. Helheten är det häftigaste. Jag blir fortfarande fascinerad när jag besöker kontoret, konstaterar Ann-Charlotte Wickman Berg. Det finns en speciell känsla och dynamik. Det är ständig aktivitet, ständigt sorl men inte på ett störande sätt. Kontoret känns som en organism. Och det hade inte kunnat se ut på något annat sätt, allt från fasaderna ned till de specialritade blomlådorna andas Tele2, fortsätter hon. Både Tele2, Strategisk Arkitektur och Lindelöfs poängterar samarbete, prestigelöshet och en kontinuerlig och öppen 12 13
FLEXIBILITET För att ett komplext kontor ska fungera så bra som möjligt krävs att man hela tiden analyserar vad som fungerar, vad som inte gör det, och kontinuerligt förbättrar. En av storheterna med Tele2 är att de är villiga att fortsätta jobbet med arbetsplatsen även efter inflytten. 14 15
BALANS Många människor på samma plats skapar både dynamik och ljud. En viktig faktor i ett lyckat kontor är därför hur man delar in aktiva och lugnare ytor på ett tydligt sätt. 16 17
HELA PROJEKTGRUPPEN VAR VÄLDIGT ENGAGERAD. DET FANNS EN VISION. dialog som nycklar till framgång. Lindelöfs är fristående och producentoberoende. Det ger grund för objektiv rådgivning och en konkurrensskapande upphandling. Koordinationen och processen fram till en fysisk miljö på plats hos Tele2 har varit rolig, komplex och utvecklande för oss. En stor tillfredsställelse är att få vara del av resultatet som är ett kontor i absolut framkant. Det gäller både process, estetik och teknik, säger Sandra Hebrant på Lindelöf. Vi landar åter i kommunikation en nödvändighet för att få ihop alla kvadratmetrar, kompetenser, 95 olika möbelproducenter, över 1000 unika produkter, regelverk och dokumentation. Både konceptuellt och praktiskt. Tele2 får beröm av sina samarbetspartners som en snabbfotad och engagerad beställare, villig att tänka om och ständigt utveckla konceptet i dialog. Hela projektgruppen var väldigt engagerad. Det fanns en vision och en vilja att fortsätta arbetet. För att ett sådant här kontor ska fungera krävs att de som använder det hela tiden fortsätter att analysera, utvärdera och samtala. Och den viljan finns, vilket bådar gott inför framtiden, avslutar Ann-Charlotte Wickman Berg. 18 19 SAMARBETE I ett projekt av den här kalibern krävs att de olika parterna litar på, och lyssnar på, varandra. I det här fallet får Tele2 mycket beröm som en lyhörd och engagerad beställare.
VILJAN FINNS, VILKET LOVAR GOTT INFÖR FRAMTIDEN. MÅNGFALD Det krävs kompetens, erfarenhet och struktur för att hålla reda på 95 möbelproducenter och över 10 000 individuella möbler i ett projekt. 20 21
VERKLIGHETSANPASSNING Det blev en stor förändring för de anställda i och med det nya kontoret. I medarbetarundersökningen uppgav endast 38 procent att de satt vid sina skrivbord varje dag, vilket motiverade ett mer öppet och flexibelt arbetssätt. TELE2 HK KISTA Stockholm YTA KONTOR: 23 000 kvm ANTAL ANSTÄLLDA: 2 000 ARKITEKTKONTOR: STRATEGISK ARKITEKTUR INREDNINGSKOORDINATOR: Evert Lindelöf AB 22 23
SHOWROOM HORNSGATAN 29, STOCKHOLM ADRESS BOX 17502, 11891 STOCKHOLM VÄXEL 08 442 70 00, INFO@LINDELOF.SE PRODUCERAD AV: IT IS MEDIA AB