Kommunstyrelsens teknikutskott 7 december 2015 1 (8) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl 13.30-15.05 Beslutande: Per Gruvberger, ordf Olle Engström Marina Isaksson Sebastian Nilsson Patrik Fornander Ersättare: Övriga deltagande: Inge Nilsson Piehl, teknisk chef Roger Danielsson, gatuchef Per Green, fastighetschef Helena Sköld-Lövgren, upphandlingschef Christer Fallgren, Filipstads Energinät, 53 Inger Johansson, sekreterare Utses att justera: Patrik Fornander Justeringens plats och tid: Tekniska kontoret 11dec. 2015 Underskrifter Sekreterare Inger Johansson Paragrafer 51-55 Ordförande Justerande Per Gruvberger Patrik Fornander ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens teknikutskott Sammanträdesdatum: 7 december 2015 Anslagsdatum: 11/12 2015 Datum för anslagets nedtagande : 4/1 2016 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift Inger Johansson
Kommunstyrelsens teknikutskott 7 december 2015 2 Kommunstyrelsens teknikutskott 7 september 2015 5 Tu 51 Tu 32 Dnr 2015/152 Förslag om ändrad körriktning på Kyrkogatan Teknik och Service fick i uppdrag av teknikutskottet att utreda trafiksituationen på Kyrkogatan efter inkomna synpunkter från boende längs gatan både angående körriktningen och störande trafik nattetid. Trafikmätningar och analyser har utförts under sommaren och årmedeldygnstrafiken (ÅDT) är ca 485 fordon/dygn, antalet fordon som passerar mellan klockan 22-05 är i genomsnitt ca 35 st. Fördelen med att ändra körriktningen på Kyrkogatan är att då leder Vikgatan mot St Torget och Kyrkogatan från St Torget vilket skapar ett bättre trafikflöde till och från centrum. Det ger även de boende kring Kyrkogatan en fördel som inte behöver åka genom centrum för att ta sig från sina bostäder. Nackdelen är att det finns en risk att trafikflödena ökar genom att rundkörning kring centrum blir möjlig samt att utfarten mot John Ericssongatan inte är optimal för större fordon. På Vikgatan finns idag ett förbud för fordonstrafik mellan kl 22:00 och 05:00 vilket även skulle kunna sättas på Kyrkogatan för att slippa störningar nattetid. På sikt anser Teknik och Service att Kyrkogatan borde utformas som ett gångfartsområde (fordonstrafik sker på de gåendes villkor ca 7 km/h) vilket skulle innebära att trafiken kan dubbelriktas. Tillgängligheten för rörelsehindrade skulle även öka om man tar bort kantstenen och gör gårdsgata av hela gaturummet. Teknik och Service föreslår att Körriktningen behålls på Kyrkogatan tillsvidare, att fordonstrafik förbjuds nattetid mellan 22:00-05:00 och att Teknik och Service får ett uppdrag att utreda möjligheten att skapa ett gångfartsområde på Kyrkogatan och eventuellt även anslutande gator. Teknikutskottet beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen för att efterhöra Centrumföreningens synpunkter ang trafiksituationen i centrum.
Kommunstyrelsens teknikutskott 7 december 2015 3 Teknik och Service fick i uppdrag av teknikutskottet att kontakta Centrumföreningen Attraktiva Filipstad för att inhämta synpunkter på att Kyrkogatan och även på sikt fler av gatorna i området görs om till så kallade gårdsgator. Nedan redovisas protokollsutdrag från mötet i Centrumföreningen 2015-10-01. 7. Trafik Kyrkogatan, Vikgatan Roger Danielsson, Gatuchef Filipstads kommun redogjorde för trafiken i centrum. Centrumföreningen tillstyrker förslaget om att se över gamla centrum kring Kyrkogatan och Vikgatan och successivt iordningställa berörda gator till gångfartsgator med dubbelriktad trafik och om lämpligt med reglering med fordonstrafik förbjuden nattetid. Teknik och Service föreslår att underlag och kostnadsberäkning tas fram för ombyggnad av Kyrkogatan som en första etapp. Utbyte av VA- ledningarna kommer även att projekteras och kostnadsberäknas. Teknikutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 7 december 2015 4 Tu 52 Dnr 2015/223 Upphandling laboratorietjänster Då det föreligger behov av ett nytt ramavtal för laboratorietjänster har förvaltningen tagit fram förslag på förfrågningsunderlag för upphandling av laboratorietjänster. Förslag till beslut Teknikutskottet föreslås godkänna föreliggande förfrågningsunderlag till upphandling av laboratorietjänster. Teknikutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 7 december 2015 5 Tu 53 Dnr Information om elenergi Filipstads kommun Christer Fallgren, Filipstads Energinät informerar ang inköpsstrategi av elenergi för Filipstads kommun. Dagens avtal med Göta Energi sträcker sig till och med 2015. Ny leverantör för 2016 är Switch Nordic Green. Arbetet med upphandling av leverantör för 2017/2018 kommer att startas upp direkt efter nyår. Beslut måste tas om inköpsstrategin skall frångås eller följas tills ny leverantör är utsedd för år 2017/2018. Teknikutskottet beslutar att följa beslutad inköpsstrategi samt att uppdra till förvaltningen att använda sig av SKL:s upphandling för att få till ett avtal för 2017/2018.
Kommunstyrelsens teknikutskott 7 december 2015 6 Tu 54 Dnr Anmälan av projekt Gata-parkenheten slutredovisning - restaurering Monitorholmen Fastighetsenheten slutredovisning - rivning Parkhallen - takbyte Brattfors skola - del-takbyte Ungdomens Hus - tillagningskök Älvkullen Kommande projekt: 1. Prippenkontor, projektstart 2015-12-08 Bygga kontorsplatser samt grupprum för att inrymma fastighetsenheten, 400 000,-. 2. Bobutik, projektstart 2016-01-01 Bygga bobutik som inryms i kommunens fastighet på Vikgatan avsedd för Filipstadsbostäder, 850 000,-. Ekonomi beroende på om inredning etc ska med i flytt av personal. 3. Omflytt SFI/Lärcenter, projektstart 2015-12-08 Omflytt av SFI till lärcenter. Kontorsbygg för verksamhetsledare på Spångbergsgymnasiet samt inrymma frisör, 200 000,- - 250 000,-. 4. Fordonsflytt, projektstart 2016-03-31. Flytt av kommunens fordonsverksamhet från externt hyrda lokaler till interna (Prippen). 800 000,- - 900 000 5. Kommunhuset, projektstart 2016-02-15. Påbörja renovering av vån 2-3 i Kommunhuset kontorsplatser. Ytskiktsrenovering 10 rum á 15 000,- st. 150 000,- 6. Riddarnäset, projektstart 2015-11-01. Uppstart av Riddarnäset för att få igång avsedd verksamhet. Brandsäkerhet, elsäkerhet, IT, personalrum m m. 600 000,- - 700 000,. Uppstartskostnader (ekonomi belastar projektet). 7. Vikgatans affärslokaler, projektstart 2016-03-31. Säkerställa brandskydd samt utbyte ventilation i del av Vikgatans affärslokaler, 550 000,- - 600 000,-. Ska fferiet, brandskal mot lgh. 8. Prippen, projektstart 2015-12-15. Fortsätta enligt tagen plan med takarbeten, 750 000,-, ÄTA tillkommer. Projekt 1-5 samt 7 belastar investeringskontot interna lokalanpassningar. Projekt 6 belastar projektet Riddarnäset. Projekt 8 belastar investeringskontot Takarbeten.
Kommunstyrelsens teknikutskott 7 december 2015 7 Teknikutskottet beslutar att godkänna start av projekt inom interna lokalanpassningar projekt 1-5 och 7 att godkänna start av projekt 8 inom tidigare beviljade medel för takrenovering att godkänna start av projekt 6 under förutsättning av fullmäktiges beslut 2015-12-10.
Kommunstyrelsens teknikutskott 7 december 2015 8 Tu 55 Dnr Information Inköpsenheten redovisar pågående upphandlingar beträffande glas, lås, plåt och ventilation. Fastighetsenheten redovisar försäljning av fastigheter. Teknikutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna.