Tid och plats ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Tisdagen den 6 mars 2012, kl 18.00-21.10 i Debatten Lena Gerby (M), ordförande Mats Ahlbom (M) Lotta Claussnitzer (M) Marzena Waligorska (M) Gunnar Mossberg (M) 9 Patrik Gadler (M) Ove Wallin (C) Gunnel Bergström (FP) 10- Thomas Swenson (KD) Hanna Svensson (S) Linda Spolén (S) Ulla Melin (MP) Ylva Forslid (Ö) Ulla-Britt Lundgren (M) 10- Thomas Heed Miskar (FP) 9 Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Rolf Bergenstråhle (M) Mia Heurlin Norinder (C) Roy Olofsson (FP) Johan Werner (KD) Ulrika Sandin (MP) Anton Brännlund (Ö) Anders Anagrius, nämndansvarig Eva Darselius, förskoleansvarig Anna-Maria Svensson, utvecklingsledare Daniel Lindqvist, kommunsekreterare Ann Wahlgren, teknisk chef Frank Renebo, fastighetschef Eva-Lena Rydelius, special- och talpedagog resursenheten Hjördis Kreku, specialpedagog resursenheten Justering Justerare Hanna Svensson (S) Plats och tid Kommunkansliet 2012-03-13 Justerade paragrafer 9-16 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Daniel Lindqvist... Lena Gerby (M)... Hanna Svensson (S)
2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer Barn- och utbildningsnämnden 2012-03-06 9-16 Datum då anslaget sätts upp: Underskrift. Datum då anslaget tas ned 2012-04-04 Underskrift Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet
3 Innehåll Sida 9 Information från Tekniska kontoret... 4 10 Presentation av Rapport från två kommunala screeningar 2011... 5 11 Remiss - Förslag till överenskommelse mellan Stockholms läns landsting och kommunerna i Stockholms län om samverkan när en individ behöver praktisk hjälp med egenvård...6 12 Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsberättelse 2011... 7 13 Uppdrag att teckna avtal om kundenkät... 10 14 Anmälan delegationsbeslut...11 15 För kännedom... 12 16 Övriga frågor... 13
4 BUN 9 Information från Tekniska kontoret Nämnden noterar informationen. Noteras till protokollet Nämnden önskar efter sommaren 2012 ta del av resultaten av kundundersökningen avseende entreprenörernas hantering av inne- och utemiljön på skolor och förskolor. Sammanfattning av ärendet Tekniska chefen och fastighetschefen informerar om kontorets olika uppdrag från Kommunstyrelsen och Tekniska nämnden. Framförallt ges information om pågående och framtida underhåll av kommunens skolfastigheter. Expediering Tekniska kontoret
5 BUN 10 Presentation av Rapport från två kommunala screeningar 2011 Dnr BUN 12/20-629 Nämnden noterar informationen. Sammanfattning av ärendet Under läsåret 06/07 inleddes projektet Språklekar enligt Bornholmsmodellen. Förskollärarna i kommunens F-klasser var då uppdelade i tre grupper och fick fortbildning och handledning i studiecirkelform under åtta träffar per grupp. Studiecirklarna leddes av Ekerö Resursteams tre specialpedagoger. Kommunens syfte var att se om dessa tidiga insatser skulle leda till en bättre läsutveckling och god läsförmåga. sunderlag - Rapport från två kommunala screeningar 2011, 2011-12-28, Eva-Lena Rydelius, Hjördis Kreku och Annika Josefsson
6 BUN 11 Remiss - Förslag till överenskommelse mellan Stockholms läns landsting och kommunerna i Stockholms län om samverkan när en individ behöver praktisk hjälp med egenvård Dnr BUN 12/21-627 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att som sitt yttrande till Kommunstyrelsen överlämna nämndkontorets tjänsteutlåtande. _ Sammanfattning av ärendet Styrelsen för Kommunförbundet Stockholms Län (KSL) beslutade den 1 december 2011 att rekommendera kommunerna att teckna denna överenskommelse med landstinget. Syftet med överenskommelsen är att tydliggöra ansvaret för bedömning, planering och uppföljning av egenvården. Överenskommelsen ska tillämpas när det gäller egenvård som legitimerad personal inom landstingsfinansierad verksamhet bedömt att den enskilde behöver praktisk hjälp med av personal i kommunalt finansierad verksamhet. Kommunstyrelsen har remitterat remissen till Barn- och utbildningsnämnden samt Socialnämnden för inhämtande av synpunkter. sunderlag - Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-01-24 - Missiv KSL 2011-12-08 - Rekommendation KSL 2011-12-01 - Förslag till överenskommelse mellan Stockholms läns landsting och kommunerna i Stockholms län om samverkan när en individ behöver praktisk hjälp med egenvård. - Tjänsteutlåtande 2012-02-27 Nämndkontoret Barn- och utbildning Expediering Kommunstyrelsen
7 BUN 12 Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsberättelse 2011 Dnr BUN12/4-043 Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsberättelse 2011 godkänns och överlämnas till Kommunstyrelsen. Särskilt yttrande Hanna Svensson (S), Linda Spolén (S), Ulla Melin (MP) och Ylva Forslid (Ö) har inkommit med ett gemensamt särskilt yttrande. Ulla Melin (MP) har inkommit med ett särskilt yttrande. Sammanfattning av ärendet Nämndens verksamhet bedrivs utifrån den av kommunfullmäktige antagna budgeten. För det gångna verksamhetsåret redovisas ett överskott på 7 781 tkr. Det är något lägre än de prognoser nämnden avgett under året. Den huvudsakliga anledningen till det något lägre utfallet än vad som tidigare prognostiserats är att antalet elever i gymnasieskolan under hösten ökat mer än vad som antogs tidigare gymnasieskolan än vad som antagits under året. sunderlag - Rev PM 2012-02-20 Verksamhetsberättelse 2011 - Tjänsteutlåtande 2012-02-27 Nämndkontoret Barn- och utbildning _ Expediering Kommunstyrelsen
8 Socialdemokraterna, Miljöpartiet och Öpartiet Särskilt yttrande Det är i många delar en positiv verksamhetsberättelse, med en ekonomi i balans och resultat som ligger högre än riket. Det finns dock delar i den som vi ser med viss oro på. Vi bor i en kommun där problemen är relativt små, förutsättningarna för att ge alla barn en reell chans att gå ut grundskolan med gymnasiebehörighet är goda. Men det kräver att vi säkerställer att verksamheterna har förutsättningar att utvecklas såväl pedagogiskt och organisatoriskt. Det är vårt ansvar som lokala utbildningspolitiker att skapa dessa förutsättningar. Om och när det finns verksamheter som avviker, måste vi analysera vad orsaken till detta kan vara, särskilt om det ser ut att vara en trend. Det finns skolor som sticker ut, på olika sätt. Både när det gäller oväntat låga resultat och när det gäller oväntat höga resultat. Att nämnden beslutade att produktionen ska presentera sin syn och förslag på lösningar till detta under våren känns väldigt bra och i helt rätt riktning. Det finns dock ett bekymmer med att vara folkvald och känna ett stort ansvar för förskolornas och skolornas verksamheter, men utan konkreta möjligheter att sätta in åtgärder eller gå direkt till verksamheten för att få problematiken klargjord. Det är därför avgörande att vi som beställarnämnd regelbundet får redovisning, inte bara av resultaten utan även de åtgärder som verksamheterna och produktionen planerar vid avvikelser och sviktande måluppfyllelse. Vi upplever något av en oro över att till exempel Munsö skola sticker ut negativt i resultaten och Träkvista skola som har stora skillnader i resultat på nationella prov mot betyg (tydligt avvikande även från nationell statistik). Vad detta beror på är oklart, kanske finns det fullt naturliga förklaringar, vi konstaterar likväl att vår möjlighet till direkta åtgärder och insyn kompliceras av den beställar- utförarmodell som vi använder oss av i Ekerö kommun. Hanna Svensson (S) Linda Spolén (S) Ulla Melin (MP) Ylva Forslid (Ö)
9 Miljöpartiet de Gröna, Ekerö Särskilt yttrande från Miljöpartiet angående verksamhetsberättelsen 2011, som behandlades på barn- och utbildningsnämnden den 6 mars 2012 Ett av barn- och utbildningsnämndens mål är att matkvaliteten i våra skolor och förskolor skall öka. Enligt nämnden ska målet vara uppföljningsbart och mätbart. Det nuvarande sättet att mäta måluppfyllelsen är: årlig uppföljningsdialog med nämndkontoret samt enkät och fokusgrupper med föräldrar. Enligt verksamhetsberättelsen är målet för 2011 uppfyllt. Hur vet man det? Inga siffror eller resultat från enkäter redovisas. Miljöpartiet föreslår att målet att matkvaliteten skall öka görs tydligare och blir mätbart. Det kan göras t.ex. genom att man väger slängd mat och att ett riktvärde sätts för andel ekologisk mat. (I Stockholm har KF satt målet för ekologisk mat till 16% för 2011). Dessa båda mål kan man följa upp och de kan redovisas i siffror år från år för att se till att matkvaliteten ökar. Ulla Melin (MP) ledamot i barn och utbildningsnämnden Ulrika Sandin (MP) ersättare i barn och utbildningsnämnden
10 BUN 13 Uppdrag att teckna avtal om kundenkät Dnr BUN12/22-059 Barn och utbildningsnämnden delegerar till nämndansvarig att besluta om att anta leverantör och skriva avtal om kundenkät. Sammanfattning av ärendet Ett antal kommuner i Stockholms län har tillsammans utvecklat en modell för utvärdering av förskolor och skolor. Samarbetet har namnet Våga visa. Nu är det dags för en ny upphandling av kundundersökning och i denna ingår tio kommuner: Danderyd, Ekerö, Sollentuna, Upplands Väsby, Nacka, Täby, Värmdö, Norrtälje, Vallentuna och eventuellt Österåker. Sollentuna kommun har övriga kommuners uppdrag att genomföra upphandlingen. Avtalstiden är två år med möjlighet till förlängning i två omgångar om ett år vardera, totalt fyra år. _ sunderlag Tjänsteutlåtande Upphandling av kundenkät 2012-02-13 Nämndkontoret Barn- och utbildning Expediering Nämndansvarig
11 BUN 14 Anmälan delegationsbeslut Dnr BUN12/3-002 Barn- och utbildningsnämnden noterar anmälan av delegationsbeslut. Sammanfattning av ärendet Nedanstående delegationsbeslut som cirkulerar i en pärm under sammanträdet anmäls till barn- och utbildningsnämnden: Nämndansvarig: om inackorderingstillägg 28/11 om skolskjuts 29-30/11 om skolskjuts 1-3/12 om skolskjuts 4-5 Förskoleansvarig: Förskoleverksamhet under föräldraledighet utökad tid 1/12 om vårdnadsbidrag 2-5/12
12 BUN 15 För kännedom Nämnden noterar informationen Följande handlingar har inkommit och cirkulerar under sammanträdet. Insatser för förstärkt elevhälsa, Skolverket
13 BUN 16 Övriga frågor Ny rektor på Närlundaskolan från månadsskiftet april/maj är Birgitta Ekebrat. Hon kommer närmast från en tjänst som biträdande rektor i Danderyd. Utbildningsdag för BUN. Måndag den 2 april kl.16 20. Lokal Debatten. Temat är elevhälsa och det särskilda stödet mot bakgrund av den nya skolagens ökade krav på inkludering. Mer information sänds ut senare. Förskoleansvarig informerade om behovet av förskoleplatser på Färingsö. Ett par familjedaghem har lagt ned i Stenhamra vilket innebär att det är stort behov av ytterligare förskoleplatser inför hösten 2012. Arbete pågår för att lösa detta med inriktning att utöka antalet platser vid Stenharma förskola. Träff med Föräldraföreningarna äger rum den 18 april kl 18:30 i Tappstömsskolan. Inbjudan sänds ut separat.