1(14) Datum Plats och tid Frökindsrummet, Stadshuset kl 08.00 Beslutande Ledamöter Allan Bjärkhed, ordförande Johanna Svensson, 1:e vice ordförande Caroline Lundberg, 2:e vice ordförande Anders Brostrand Ingrid Martens Ersättare Övriga närvarande Inger Janson, skolchef Leif Lagergern, biträdande förvaltningschef Inger Såndberg, personalplanerare Fredrik Åkermark, IKT-strateg Justerare Anders Brostrand Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen 2012-08-27 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 60-69 Anita Johansson Ordförande Allan Bjärkhed Justerare Anders Brostrand Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2012-08-27 Datum då anslaget tas ned 2012-09-18 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Anita Johansson
2(14) 60 Dnr 600-2011/00287 61 Dnr 610-2012/00357 62 Dnr 612-2012/00327 63 Dnr 600-2012/00364 64 Dnr 600-2012/00380 65 Dnr 612-2012/00390 66 Dnr 600-2012/00241 67 Dnr 600-2011/00094 68 69
3(14) 60 Dnr 600-2011/00287 1. Barn- och utbildningsnämnden fastställer delårsbokslutet efter sex månader 2012 och lämnar till kommunstyrelsen. Våren har präglats av olika protestaktioner. Nämnden beslöt att förstärka förskolans budget under våren efter påpekande från verksamheten om de försämringar som uppstod i budget 2012. Därefter följde föräldra- och lärarprotester inom grundskolan. Elevens rätt till stöd påtalades. En extern utredning startades för att genomlysa gymnasieskolans styrning och ledning och under juni lämnade PWC en muntlig rapport. Under hösten ska materialet behandlas och strategier kommer att utarbetas. Musikskolans framtida verksamhet och organisation har diskuterats. Tillbyggnaden av förskolan Blåklinten har påbörjats och första spadtaget togs för byggande av beachvolleybollhall. Nämnden beslutade i juni att en ny enskild förskola får etablera sig i centralorten. Ansökningar om att starta grundskola och gymnasieskola i enskild regi har avstyrkts av nämnden under våren. Gymnasieskolans organisation och attraktivitet är en viktig framtidsfråga. Aktiv marknadsföring och skapandet av en Ållebergsidentitet är några av de förslag som PWC framförde i sin rapport för att elever ska uppleva Ållebergsgymnasiet som ett givet val till gymnasiet. Resultaten i grundskolan måste förbättras inte minst för att andelen behöriga elever till nationella program på gymnasiet ska öka. Fokusering kring förhållningssätt och arbetsmetoder avseende elevers rätt till stöd kommer att fortsätta. Kommande läsår erhåller avgångseleverna i grundskolan betyg enligt det nya betygssystemet och kompetensutvecklingsdagar kommer att ägnas åt betyg och bedömning. Under hösten kommer det slutliga beskedet om Skolinspektionen godkänner, trots kommunens avslag, etablering av friskola inom grundskolans område. Skulle friskolan få etablera sig får det organisatoriska och ekonomiska konsekvenser i kommunens grundskolor. Stor osäkerhet råder angående anhöriginvandringen från Somalia. En handlingsplan för mottagande utarbetas för att ha beredskap. Forts
4(14) Forts. 60 Den positiva trenden fortsätter avseende elevers resultat i de tidiga åren. Resultaten för de senare åren är något bättre än tidigare, men är fortfarande under förväntat resultat och under snittet för riket. Prognosen efter årets sex första månader befaras hamna på ett negativt resultat. Till stora delar beror underskottet på förra årets organisation som på några enheter inte var i balans. De interkommunala kostnaderna inom samtliga verksamheter ökar jämfört med tidigare år samtidigt som effektiviseringskrav läggs på bl a gymnasieskolan. I prognosen har hänsyn tagits till det ombudgeterade resultat på 1500 tkr enligt KS beslut.
5(14) 61 Dnr 610-2012/00357 1. Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom nedanstående tjänsteutlåtande och lämnar till kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsnämnden har på remiss från kommunstyrelsen fått en motion från Sverigedemokraternas kommunfullmäktigegrupp om att motverka barnmisshandel och övergrepp. Av motionen framgår bland annat följande. Alla barn har rätt till en trygg barndom. Tyvärr så förekommer det att barn far illa, blir misshandlade, utsatta för sexuella övergrepp eller andra missförhållanden. Den vanligaste förövaren i dessa fall är någon som är barnet närstående såsom en förälder, släkting eller annan till familjen närstående person. Idag har man möjlighet att anonymt anmäla till socialtjänsten om man hyser oro för ett barn. Detta är något som många inte är medvetna om och, på grund av bristande kunskap om förfaringssätt eller rädsla för repressalier från omgivningen, avstår från att anmäla. Sverigedemokraterna vill att kommunen inleder en informationskampanj om barnens rättigheter och understryker vikten av civilkurage att anmäla misstänkta missförhållanden samt informerar om hur man går till väga för att upprätta en anmälan till socialtjänsten. Det finns idag information om detta på Falköpings hemsida, men mer kan göras genom exempelvis annonsering i lokaltidningen och framtagande av informationsmaterial, som finns tillgängligt på strategiskt valda platser som till exempel öppna förskolan, vårdcentraler, stadshuset, biblioteket, framtida medborgarkontor, lärcenter, resecentrum. Redan idag görs ett arbete för att söka säkra barnens rättigheter men det kan göras ännu bättre då det ligger i allas vårt intresse att aldrig vara nöjda så länge det finns ett enda barn som far illa i vår kommun. Sverigedemokraterna yrkar att kommunfullmäktige beslutar att ta fram en kampanj för barnens rättigheter med information om hur orosanmälan går till,
6(14) att ta fram kampanjmaterial som placeras på strategiskt utvalda platser för bästa tillgänglighet och spridning samt annonsering i lokalmedia, att arrangera någon form av evenemang för att uppmärksamma och sprida information om barnens rättigheter Skolchef Inger Janson har i ett tjänsteutlåtande anfört följande. Skolorna i Falköpings kommun är organiserade i enheter med förskola, förskoleklass, grundskola år 1-9 samt integrerad skolbarnomsorg dvs fritidshem. Dessutom finns fristående enheter inom förskolan. Fristående enheter inom förskolan ligger under kommunens tillsyn. I alla förskolor och i skolor i Falköpings kommun bedrivs ett omfattande elevvårdsarbete. Elevvårdsarbetet bedrivs på varje enhet enligt skollagens och styrdokumentens krav. Alla enheter har tillgång till ett elevhälsoteam bestående av specialpedagog, skolsköterska och skolkurator. All personal inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde har en anmälningsplikt till socialtjänsten vid misstanke och/eller vetskap om att barn far illa. All personal informeras regelbundet om denna skyldighet och rutiner finns på varje enhet hur denna anmälan ska gå till. Ytterst ansvarig för att anmälan sker är rektor för enheten. Rektorer har dessutom tillgång till en av socialförvaltningen anvisad kontaktperson för varje enhet. Detta bedöms vara en faktor som ger säkerhet i arbetet med barn/elever som bedöms vara i farozonen avseende misshandel och övergrepp. Specialpedagogiskt centrum (SPC) är ett kompetenscentrum för barn- och utbildningsförvaltningen och dess verksamheter. Där tjänstgör skolläkare och psykologer bl.a All samlad kompetens inom elevhälsa och specialpedagogiskt centrum bistår i information till personal ute på enheterna. Barn- och utbildningsnämnden instämmer med socialnämnden att en kampanj om den genomförs är positivt ur barn- och utbildningsnämndens synpunkt. att undersöka möjligheten att i ett vidare perspektiv i Skaraborg genomföra en samordnad kampanj för att nå en bredare grupp och därmed få större genomslag i media m.m. Mot bakgrund av ovanstående föreslås barn- och utbildningsnämnden tillstyrka motionen.
7(14) 62 Dnr 612-2012/00327 1. Barn- och utbildningsnämnden fastställer handlingsplanen för Ållebergsgymnasiet mot bakgrund av PWC:s genomlysning och rapport. PWC har på uppdrag av barn- och utbildningsnämnden genomfört en genomlysning av Ållebergsgymnasiets ledning, organisation och ekonomistyrning. Uppdraget var att redovisa förslag till förändringar och förbättringar samt identifiera och peka på verksamhetsinslag som bör utvecklas alternativt avvecklas, beakta eventuella möjligheter/begränsningar som är en följd av såväl samverkan som konkurrens relativt andra skolor. Uppdraget redovisades för barn- och utbildningsnämnden den 19 juni 2012. Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till handlingsplan för Ållebergsgymnasiet som presenteras för arbetsutskottet.
8(14) 63 Dnr 600-2012/00364 1. Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom de framtagna frågeställningarna/måtten i KKiK och justerar elevenkäten utifrån dessa. Kommunstyrelsen beslutade den 30 maj 2012, 121, att Falköpings kommun ska aktivt delta i Kommunens Kvalitet i Korthet (KKiK). KKiK är ett verktyg som mäter och beskriver kommunens kvalitet ur ett medborgarperspektiv. Kommunens kvalitet undersöks ur följande fem perspektiv. 1. Tillgänglighet 2. Trygghet 3. Information och delaktighet 4. Effektivitet 5. Kommunen som samhällsutvecklare Materialet kommer från Sveriges Kommuner och Landsting, Statistiska Centralbyrån, Försäkringskassan och från de medverkande kommunerna. Ett flertal av måtten i KKiK har en tydligt koppling till Falköpings kommuns mål- och strategiarbete i flerårsplanen 2012-2014. Barn- och utbildningsförvaltningen har tidigare gjort en elevenkät om elevernas trygghet och arbetsro. Förslaget är att justera den så att den överensstämmer med måtten i KKiK benämnda Elevens syn på skolan och undervisningen i årskurs 8 Elevnöjdhet åk 5 till kompletterande mått
9(14) 64 Dnr 600-2012/00380 1. Barn- och utbildningsnämnden påkallar ett eventuellt utökat behov av skolplatser vid Vindängen. En detaljplan för utbyggnad bör således inledas. Stadsbyggnadsavdelningen har upprättat förslag till detaljplan för del av Gamla Stan 2:26 (etapp B5), Vilhelmsro. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra bostadsbebyggelse i form av en- och tvåbostadshus. Om antalet barnfamiljer som bosätter sig i området ökar kan en utbyggnad av Vindängens skola bli nödvändig. För att möta ett eventuellt behov påtalas en detaljplan för utbyggnad av skolplatser.
10(14) 65 Dnr 612-2012/00390 1. Barn- och utbildningsnämnden tecknar avtal om företagsförlagd gymnasieutbildning - Industritekniska programmet, industriell träteknik med Kinnarps AB. Avtalet omfattar företagsförlagd gymnasieutbildning, industritekniska programmet, industriell träteknik och är anpassat till gymnasieskolan Gy11 enligt nya Skollagen 2011 (2010:800). Det som framför allt ska känneteckna avtalet är en anpassning till gymnasieskolan och modern träindustri. Antalet elever per årskurs ska vara 16 vilket gör ett sammanlagt antal på 48 elever. Om elevantalet i år 2 och 3 understiger 16 per årskurs kan fler elever antas i åk 1 så att det sammanlagda antalet elever på programmet uppgår till 48. Antalet elever per årskurs kan dock ej utan särskild överenskommelse överstiga 18. Om antalet behöriga sökande understiger 16 och det totala antalet elever inte uppgår till 48 ska parterna i samråd komma överens om antagning ska ske. Avtalet gäller t o m 14 augusti 2013 med 12 månaders ömsesidig uppsägningstid. Avtalet förlängs dock längst t o m augusti 2017 varefter det upphör att gälla utan uppsägning.
11(14) 66 Dnr 600-2012/00241 1. Barn- och utbildningsnämnden ändrar kompetensutvecklingsdagen den 15 maj 2013 till den 20 maj 2013. Läsåret 2012/2013 har en kompetensutvecklingsdag förlagd till den 15 maj 2013. Detta datum sammanfaller för gymnasieskolan med ett nationellt prov. En flyttning av kompetensutvecklingsdagen till den 20 maj 2013 föreslås.
12(14) 67 Dnr 600-2011/00094 1. Barn- och utbildningsnämnden ändrar i delegationsordningen, position 10.3.4, Avstängning av barn inom förskola/fritidshem, från delegat förvaltningschef till biträdande förvaltningschef. I delegationsordningen position 10.3.4, Avstängning av barn inom förskola/fritidshem, har förvaltningschefen delegation från nämnden att besluta. Förvaltningens förslag är att rektor/biträdande rektor yttrar sig i dessa ärenden och att biträdande förvaltningschef i stället för förvaltningschef får delegation av nämnden att besluta.
13(14) 68 Arbetsmiljökartläggning Anhöriginvandring Besök i Partille
14(14) 69 Pedagogisk lunch Bovärdar Musikskolan