Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-16 1 47 Plats och tid Beslutande Utses justera Kommunfullmäktigesalen, Stadshuset, Kiruna 2017-02-16, kl. 10:00 16:11 Se särskild närvaroförteckning Rune Lans (C), Gunilla Kangas (FI) Övriga deltagande Simon Lindh (Förvaltningschef) Conny Persson (Kulturchef/bitr.förv.chef) Rolf Särkimukka (Controller) Caroline Andersson (Kvalitetsutvecklare) Jeanette Snöfjäll (Nämndsekreterare) Carina Salomonsson (Bibliotekschef) Riitta Kotuopio-Olsson (Processledare) Emma Bergman (Integrationssamordnare) Birgit Myredal (Skolsköterska) Maria Malmgren-Dorsch (Skolsköterska Sekreterare: Roger Norman Ordförande: Justerande: Rune Lans (C) Gunilla Kangas (FI) Bevis justering kultur- och utbildningsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum 2017-02-16 Datum för justering 2017-02-23 Datum för anslags uppsättande 2017-02-23 Datum för anslags nedtagande 2017-03-20 Förvaringsplats för protokollet: Kultur- och utbildningsnämndens kansli Roger Norman
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-16 2 47 1 1 Dnr 17-029-600 Dagordning Kultur- och utbildningsnämnden beslutar som punkt 29 lägga till Information ny grundskola 1. Ekonomisk rapport per december 2016 Bokslut 2016 2. Förslag revidering kultur- och utbildningsnämndens internbudget 2017 3. Förslag till ändring beslut om bidrag till fristående alternativ/sameskolan 2017 4. Förslag revidering nämndens investeringsbudget 2017 UTGÅR 5. Bokslut investeringsbudget 2016 6. Ekonomisk rapport extraordinära insatser samt resultat 2016 UTGÅR 7. Projektbidrag 8. Verksamhetsberättelse 2016 9. redovisning kvalitetsarbetet i verksamheterna: a) Måluppfyllelse i Kiruna kommuns grundskolor årskurs 3, 6 och 9, höstterminen 2016 b) Rapport nationella prov Kiruna kommuns grundskolor 2016 10. rapport bibliotek, mål, resultat och utveckling 2016 11. Uppföljning skolstruktur 2.0, 2016 12. Hälsosamtal redovisning gällande Kiruna kommun 13. Tillsyn fristående förskolor 14. IT-enkät UTGÅR 15. Verksamhetsplan 2017 16. Ändring kultur- och utbildningsnämndens sammanträdesdag mars och oktober 17. Fastställande kanslitider kultur- och utbildningsförvaltningen 18. Internkontroll angående förskola 19. Lönebildning lärarkår 2017 20. Förvaltningschefen informerar 21. Kulturchefen informerar 22. Delgivning inkomna ärenden 23. Delgivning delegationsbeslut 24. Delgivning klagomål enligt skollagen 25. Konferenser, förrättningar m.m. 26. Extraärende: Introduktionskurs om mäns våld mot kvinnor och våld i nära relationer 27. Extraärende: Attestreglemente 28 Extraärende: Emma Bergman Integrationsenheten
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-16 3 47 1 1 forts. lägga till Information ny grundskola som punkt 29 Ordförande frågar om nämnden kan besluta enligt densammes yrkande och finner nämnden beslutar så.
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-16 4 47 2 2 Dnr 16-042-606 Ekonomisk rapport per december 2016 Bokslut 2016 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga ekonomisk rapport per december 2016 Bokslut 2016 med godkännande till handlingarna Resultaträkning per december 2016 Kultur- och utbildningsförvaltningen år 2016 dt 17-01-31 RS 170201 Resultat- Utfall Budget Avvikelse Utfall räkn. (tkr) 2016 2016 2016 2015 Intäkter -47 480-37 217 10 263-43 517 Personal 338 581 348 318 9 737 324 172 Lokal o anl 59 981 56 553-3 428 54 877 Material o tj. 146 129 129 117-17 012 126 140 Kapitaltjänst. 6 355 6 356 1 7 419 Nettokost. 1 503 566 503 127-439 469 091 Verksamheter per december 2016 Verksam- Utfall Budget Avvikelse Utfall heter (tkr) 2016 2016 2016 2015 Gem. verks. 97 518 111 257 13 739 94 789 För- o gr.sk. 262 631 247 387-15 244 241 302 Måltidsverks. 48 338 49 831 1 492 47 932 Fria driftsalt. 63 916 62 087-1 829 54 877 Interkom.ers. -1 027-500 527-934 Kultur 32 190 33 065 875 31 124 Nettokost. 1 503 566 503 127-439 469 090 Verksamheter per december 2016 Verksam- Utfall Budget Avvikelse Utfall heter (tkr) 2016 2016 2016 2015 Gr.sk pers. 97 227 87 989-9 238 93 253 Gr.sk förbr. 6 226 5 117-1 109 4 489 Gr.sk. ext. ord. 18 354 12 386-5 968 13 894 F-sk pers. 85 084 92 989 7 905 82 225 F-sk förbr. 10 993 4 992-6 001 4 968 F-sk. ext. ord. 3 039 24-3 016 3 237 F-kl pers. 9 655 10 567 912 9 240 F-kl förbr. 152 217 65 110 Fri pers 14 778 17 779 3 000 15 558 Fri förbr. 852 609-243 697
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-16 5 47 2 2 forts. Kultur per december 2016 Utfall Budget Avvikelse Utfall Kultur 2016 2016 2016 2015 Kultur Adm 4 653 4 217-436 4 488 För.bidr.fri. 2 547 3 020 473 2 575 För.bidr.kult. 3 100 3 436 336 3 414 Bibliotek 10 751 10 419-333 10 048 Kulturlokaler 2 357 2 458 101 2 313 Kulturskolan 6 020 6 266 246 5 511 Övr.kulturv. 329 399 70 275 Nämnd 30-30 3 Ungdomsv. 2 403 2 850 448 2 497 Nettokost. 1 32 190 33 065 875 31 124 Utfall per chef per december 2016 Utfall per Utfall Budget Avvikelse Utfall chef 2016 2016 2016 2015 Elevhälsan 8 291 9 570 1 279 7 540 Språkcentrum 10 586 6 803-3 784 9 361 Förskola Cent 2 157 3 565 1 409 1 882 Grundsär 5 337 5 691 354 6 102 Skolskjutsar 12 550 13 132 583 11 658 Utfall per Utfall Budget Avvikelse Utfall chef 2016 2016 2016 2015 Adm Målt 1 166 978-187 980 Jägarköket 9 399 10 585 1 187 10 141 Ängsgården 2 966 3 439 473 3 207 Skolmåltider 18 969 18 487-482 19 033 Förskolekök 15 346 15 632 287 13 989 Resursteam 491 709 217 583 Externa projekt per december 2016 Ext. Proj. Utfall Avvikelse Utfall (tkr) 2016 2016 2015 KM i Norr -448 448 0 Övr proj. Kult -53 53 0 Förber. Vitt 305-305 -50 Förber. Kir 2 843-2 843-2 542 Språkcentrum 652-652 Centr.proj. -1 835 1 835 0 Övr proj. Utb. -1 548 1 548 0 Nettokostn. -84 84-2 592
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-16 6 47 2 2 forts. Investering Utfall Budget Avvikelse Utfall Budget Prognos (tkr) 2016 2016 2016 fr. start totalt totalt Konstinköp 164 286 122 378 500 500 Anpass.för-gr.s 3 540 6 221 2 681 4 031 6 712 6 712 Asylförskola 1 046 1 162 116 1 383 1 500 1 500 LillaBjörn kök 1 404 1 469 65 1 435 1 500 1 500 Red. barngr. 0 15 109 15 109 190 15 299 Saknas Svappa kök 2 458 2 100-358 2 458 2 100 2 458 Trisk. Anpass. 0 2 436 2 436 64 2 500 Saknas Cent. Fskkök 51 7 500 7 449 51 7 500 Saknas Högalidsk kök 2 407 1 430-977 8 246 7 269 8 246 A-miljö N.Rake 11 738 16 090 4 352 20 649 25 000 25 000 Bergkristallen 10 377 15 098 4 721 15 479 20 200 20 200 Lokeldaren 0 700 700 0 700 700 Bullerbyn 84 800 716 84 800 800 Backen 626 800 174 626 800 800 Summa: 33 895 71 201 37 306 55 074 92 380 68 416 Integration per december 2016 Integration Utfall Budget Avvikelse (tkr) 2016 2016 2016 SpråkC Utredn 124 500 376 Uppföljning 0 500 500 Gott exempel 40 250 210 Kompetensutv. 619 500-119 Information 243 500 257 Bibliotek 240 300 60 Aktivitet och h. 76 200 124 IT och likvärd. 798 1 200 402 Datakiosk 417 400-17 Läro-/stödmed 199 125-74 IKT utrustning 1 323 925-398 Digital infrastr 568 800 232 4 647 6 200 1 553 Rune Lans (C) frågar angående underskottet gällande friskvård och rehab, sen när har nämnden haft hand om den posten? säger det är ett beslut som tagits kommunstyrelsen eller liknande instans under 2016 och förvaltningen fick kännedom om detta under december månad 2016 lägga ekonomisk rapport per december 2016 Bokslut 2016 med godkännande till handlingarna Ordförande frågar nämnden om man kan besluta enligt densammes yrkande och finner nämnden beslutar så.
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-16 7 47 3 3 Dnr 16-757-606 Förslag revidering kultur- och utbildningsnämndens internbudget 2017 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar anta förslaget om revidering kultur- och utbildningsnämndens internbudget 2017 och lägga den med godkännande till handlingarna Förvaltningens förslag till förändrad internbudget i förhållande till beslut 2016-12-15, 171 för kultur och utbildningsnämndens kommunala verksamheter år 2017 omfar budget för: intäkter för maxtaxa minskas med 66 tkr (ingen påverkan på fristående alternativ) intäkter för kvalitetssäkrande åtgärder minskas med 4 tkr (ingen påverkan på fristående alternativ) intäkter för lärarlönelyftet ökas med 2 430 tkr (ingen påverkan på fristående alternativ) skolmåltiders personal ökas med 244 tkr (påverkan på fristående alternativ) transporter skolmåltider ökas med 100 tkr (påverkan på fristående alternativ) förskoleköks personal ökas med 325 tkr (påverkan på fristående alternativ) modulernas förbrukning ökar med 2,5 tkr per barn (påverkan på fristående alternativ) transporter förskolekök ökas med 55 tkr (påverkan på fristående alternativ) rehabilitering ökas med 550 tkr (påverkan på fristående alternativ) friskvård utbildning ökas med 760 tkr (påverkan på fristående alternativ) friskvård kultur ökas med 40 tkr (ingen påverkan på fristående alternativ) fristående alternativ ökas med 320 tkr balanskostnadsställe ökas med 4 123 tkr (ingen påverkan på fristående alternativ) Differensen mellan kultur- och utbildningsnämndens budgetram 502 Mnkr och förvaltningens förslag till internbudget 487,6 Mnkr år 2017 viker positivt med 14,5 Mnkr i enlighet med KL 8 kap 4. anta förslaget om revidering kultur- och utbildningsnämndens internbudget 2017 och lägga den med godkännande till handlingarna Ordförande frågar nämnden om man kan besluta enligt densammes yrkande och finner nämnden beslutar så.
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-16 8 47 4 4 Dnr 16-730-609 Förslag till ändring beslut om bidrag till fristående alternativ/sameskolan Kultur- och utbildningsnämnden beslutar anta förslaget om ändring beslut om bidrag till fristående alternativ/sameskolan och lägga den med godkännande till handlingarna Förvaltningen föreslår följande: A) Delar i bidrag som upphör gälla Förvaltningen föreslår beslut om bidrag till fristående alternativ och Sameskolan enligt kultur- och utbildningsnämndens beslut 2016-12-15, 172 med skrivelse 2016-12-02 Bidrag till fristående alternativ och Sameskolan år 2017, upphör gälla i följande delar: Måltider förskola, Förskola 1-2 år: 18 562 kr Måltider förskola, 1-2 år 15 tim/v: 6 961 kr Måltider förskola, Förskola 3-6 år: 18 562 kr Måltider förskola, 3-6 år 15 tim/v: 6 961 kr Måltider grundskola, F-klass: 6 844 kr Måltider grundskola, Åk 1-3: 7 358 kr Måltider grundskola, Åk 4-6: 7 003 kr Måltider grundskola, Åk 7-9: 7 792 kr Rehabilitering, förskola 1-2 år: 240 kr Rehabilitering förskola, 1-2 år 15 tim/v: 90 kr Rehabilitering förskola, Förskola 3-6 år: 240 kr Rehabilitering förskola, 3-6 år 15 tim/v: 90 kr Rehabilitering grundskola, F-klass: 240 kr Rehabilitering grundskola, Åk 1-3: 240 kr Rehabilitering grundskola, Åk 4-6: 240 kr Rehabilitering grundskola, Åk 7-9: 240 kr Rehabilitering DBV, Hel: 240 kr Rehabilitering DBV, Del: 90 kr B) Delar som bidrag skall utgå för, utöver delar som fortfarande gäller Förvaltningen föreslår bidrag till fristående alternativ och Sameskolan år 2017 enligt kultur och utbildningsnämndens beslut 2016-12-15, 172 med skrivelse 2016-12-02 Bidrag till fristående alternativ och Sameskolan år 2017 skall utgå i följande delar vilka även framgår de gråmarkerade raderna i bilaga 1: 2017-01-20 Bidrag till fristående alternativ och Sameskolan år 2017 : Måltider förskola, Förskola 1-2 år: 18 808 kr Måltider förskola, 1-2 år 15 tim/v: 7 053 kr Måltider förskola, Förskola -6 år: 18 808 kr Måltider förskola, 3-6 år 15 tim/v: 7 053 kr Måltider grundskola, F-klass: 7 118 kr Måltider grundskola, Åk 1-3: 7 632 kr Måltider grundskola, Åk 4-6: 7 289 kr Måltider grundskola, Åk 7-9: 8 096 kr
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-16 9 47 4 4 forts. Rehabilitering förskola 1-2 år: 386 kr Rehabilitering förskola, 1-2 år 15 tim/v: 110 kr Rehabilitering förskola, Förskola 3-6 år: 386 kr Rehabilitering förskola, 3-6 år 15 tim/v: 110 kr Rehabilitering grundskola, F-klass: 386 kr Rehabilitering grundskola, Åk 1-3: 386 kr Rehabilitering grundskola, Åk 4-6: 386 kr Rehabilitering grundskola, Åk 7-9: 386 kr Rehabilitering DBV, Hel: 386 kr Rehabilitering DBV, Del: 110 kr Friskvård förskola 1-2 år: 202 kr Friskvård förskola, 1-2 år 15 tim/v: 76 kr Friskvård förskola, Förskola 3-6 år: 202 kr Friskvård förskola, 3-6 år 15 tim/v: 76 kr Friskvård grundskola, F-klass: 202 kr Friskvård grundskola, Åk 1-3: 202 kr Friskvård grundskola, Åk 4-6: 202 kr Friskvård grundskola, Åk 7-9: 202 kr Friskvård DBV, Hel: 202 kr Friskvård DBV, Del: 76 kr C) Ytterligare förändringar i bidrag till fria alternativ och Sameskolan år 2017 Förvaltningen föreslår bidrag till fristående alternativ och Sameskolan år 2017 som grundas på beslut enligt detta förslag och de tidigare besluten kan komma ändras ytterligare under år 2017. Bidrag till fristående alternativ och Sameskolan 2017 Bidrag till fristående alternativ och Sameskolan år 2017 RS 170124, Dnr 16-730-609 Förskola 1-2 år Förskola 3-6 år Grundskolan Fritids Fritids Fritids 1) Undervisning 1-2 år 15 tim/v 3-6 år 15 tim/v F-klass Åk 1-3 Åk 4-6 Åk 7-9 Åk F-1 Åk 2-3 Åk 4-5 Personalresurs 134 516 80 745 81 503 58 305 46 852 39 507 48 335 52 982 32 736 24 669 12 603 Öppning/stängning 1 166 437 1 166 437 Resursteamet 3 842 1 441 3 842 1 441 Biblioteksresurs 1 034 1 034 Studievägledare 2 552 Fritidsledare 2 767 Rektor/befningshare 5 232 1 962 5 232 1 962 3 607 3 607 3 607 3 607 Centralt kansli 292 110 292 110 171 171 171 171 Rehabilitering 386 145 386 145 386 386 386 386 Friskvård 202 76 202 76 202 202 202 202 Kompetensutveckling 320 120 320 120 320 320 320 320 120 120 120 Arbetsmiljö 108 41 108 41 108 108 108 108 41 41 41 Arbetskläder 351 132 351 132 Centrala övriga gem. medel 178 67 178 67 178 178 178 178 2) Lärverktyg Övrig. Förbrukning 1 000 1 000 1 000 1 000 945 2 022 2 634 2 998 1 693 1 693 1 693 Omkostnadsersättning IT 818 307 818 307 1 712 1 712 1 712 1 712 3) Måltider Måltider förskola 18 808 7 053 18 808 7 053 Måltider grundskola 7 118 7 632 7 289 8 096 4) Lokalkostnader Lokalhyra 13 006 4 877 13 006 4 877 19 579 19 579 19 579 19 579 Kapitaltjänst 1 195 448 1 195 448 1 195 1 195 1 195 1 195 Verksamhetsservice 618 232 618 232 618 618 618 618 5) Intäkter Omsorgsintäkt förskola -9 741-3 653-9 741-3 653 Omsorgsintäkt fritidshem -5 183-5 183-5 183 Omsorgsintäkt DBV 6) Summa ex moms och adm 172 297 95 538 119 284 73 098 82 991 77 237 87 368 98 505 29 407 21 340 9 274 7) Administration 3% 5 169 2 866 3 579 2 193 2 490 2 317 2 621 2 955 882 640 278 Summa inkl administration 177 466 98 404 122 863 75 291 85 481 79 554 89 989 101 460 30 289 21 980 9 552 8) Moms 6% 10 648 5 904 7 372 4 517 5 129 4 773 5 399 6 088 1 817 1 319 573 BIDRAG (inkl moms) 188 114 104 308 130 234 79 808 90 610 84 327 95 388 107 548 32 106 23 298 10 125
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-16 10 47 4 4 forts Bidrag till fristående alternativ och Sameskolan 2017 Bidrag till fristående alternativ och Sameskolan år 2017 RS 170124, Dnr 16-730-609 DBV DBV DBV fritids DBV fritids DBV fritids 1) Undervisning Hel Deltid Åk F-1 Åk 2-3 Åk 4-5 Personalresurs 80 260 30 098 29 556 21 893 10 936 Rektor/befningshare 4 112 1 542 1 542 1 542 1 542 Rehabilitering 386 145 90 90 90 202 76 Kompetensutveckling 320 120 120 120 120 Arbetsmiljö 108 41 41 41 41 2) Lärverktyg Verksamhetsförbr. inkl. lärom. 533 200 Omkosntadsersättning 5 556 2 084 3) Måltider 5) Lokalkostnader 4) Intäkter Omsorgsintäkt DBV -7 727-7 727-5 183-5 183-5 183 6) Summa ex moms och adm 83 750 26 577 26 165 18 503 7 545 7) Administration 1% 838 266 262 185 75 Summa inkl administration 84 588 26 843 26 427 18 688 7 621 8) Moms 6% 5 075 1 611 1 586 1 121 457 BIDRAG (inkl moms) 89 663 28 453 28 012 19 809 8 078 anta förslaget om ändring beslut om bidrag till fristående alternativ/sameskolan och lägga den med godkännande till handlingarna Ordförande frågar nämnden om man kan besluta enligt densammes yrkande och finner nämnden beslutar så.
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-16 11 47 5 5 Dnr 17-120-606 Bokslut investeringsbudget 2016 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar controller får i uppdrag till protokollet komplettera förvaltningens förslag med de kvarstående faktiska summorna man vill överföra och godkänna den kompletterade bokslut investeringsbudget 2016 och lägga den till handlingarna Förvaltningen föreslår pågående investeringsprojekt överförs från år 2016 till år 2017.* Kultur- och utbildningsnämndens investeringsbudget år 2016 inklusive överföringar från tidigare år uppgår till: Kultur: 500 tkr Anpassningar för- och grundskola: 6 712 tkr Större investeringsprojekt: 85 399 tkr Utfallet för slutade investeringsprojekt uppgår till 12 037 tkr och de viker negativt med 1 672 tkr. Överskjutande kostnader har bokförts på kultur- och utbildningsförvaltningens drift år 2016 Kultur Budgeten för investeringsprojekt inom kulturen uppgår till 500 tkr och utfallet uppgår till 378 tkr den 31 december 2016. Summa budget 31/12 2016 Totalt ufall 31/12 2016 Differens budget/utfall 2016 Kommentar IV-nummer IV-10017 KUN Konstinköp 500 378 122 Pågår Summa 500 378 122 Anpassningar inom för- och grundskola Budget för anpassningar inom för- och grundskola uppgår till 6 712 tkr och utfallet uppgår till 3 979 tkr till och med 31 december 2016. Budgeten för slutade projekt uppgår till 996 tkr och utfallet uppgår till 1 333 tkr. Överskjutande kostnader har bokförts på kultur- och utbildningsförvaltningens drift år 2016.
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-16 12 47 5 5 forts. Summa budget 31/12 2016 Totalt ufall 31/12 2016 Differens budget/ utfall 2016 Kommentar IV-nummer IV-10358 KUN Akustikma Luossask 2015 50 50 0 Avslutad IV-10359 KUN Inventarier Fjällets fsk 300 455-155 Avslutad IV-10360 KUN Renovering Bergask 2015 100 100 0 Avslutad IV-10375 KUN Mörkläggning gardin Luossask 2015 120 245-125 Avslutad IV-10490 KUN Lokeldarens fsk köksutr 2016 70 81-11 Avslutad IV-10491 KUN Köksutr förskolekök 2016 105 99 6 Avslutad IV-10497 KUN Mörkläggningsgardiner Nya Raketsk 2016 80 75 5 Avslutad IV-10499 KUN Inventarier Tuo sk 2016 121 151-30 Avslutad IV-10501 KUN Pedagogarbetsplatser Bolags fsk 2016 50 77-27 Avslutad IV-10354 KUN Ventilation Norrskenet fsk 2015 250 0 250 Pågår IV-10357 KUN Personalrum Hj Lundboh. Fsk 2015 50 40 20 Pågår IV-10362 KUN Omdisp lokal VTG fsk 2015 100 15 85 Pågår IV-10363 KUN Blastchiller Jägarkök 2015 250 238 12 Pågår IV-10368 KUN Ugn Hj Lundbohmssk kök 2015 161 24 137 Pågår IV-10371 KUN Projektorer 2015 440 134 306 Pågår IV-10376 KUN Bergask skolskydd 2015 100 11 89 Pågår IV-10377 KUN Norrskenets fsk 2015 120 107 13 Pågår IV-10378 KUN Högalidssk ljudmiljö 2015 500 318 182 Pågår IV-10380 KUN Bergask fsk Bullerbyn solskydd 2015 80 57 23 Pågår IV-10381 KUN Karesuando sk mörkl.gardin 2015 60 28 32 Pågår IV-10382 KUN Karesuando sk inventerier 2015 100 67 33 Pågår IV-10384 KUN WIFI fsk 200 60 140 Pågår IV-10385 KUN Karesuando sk Musikutr 2015 70 2 68 Pågår IV-10395 KUN Jökeln f-sk permanenta lokal 2015 300 108 192 Pågår IV-10396 KUN Jökeln f-sk kök 2015 260 164 96 Pågår IV-10397 KUN Bolagsskolan f-sk kök 2015 130 76 54 Pågår IV-10427 KUN Anpassning för- och grundskola 130 0 130 Pågår IV-10486 KUN Portal Norrskentets fsk 2016 65 51 14 Pågår IV-10492 KUN Köksstommar Hj Lundb. Fks 2016 80 0 80 Pågår IV-10493 KUN Spishäll Hj Lundbomssk kök 2016 60 0 60 Pågår IV-10494 KUN Utemiljö åk 4-6 Nya Raketsk 2016 150 0 150 Pågår IV-10495 KUN Ljuddämp åtg Nya Raketsk 2016 80 0 80 Pågår IV-10496 KUN Skyddsräcken Nya Raketsk 2016 200 0 200 Pågår IV-10498 KUN Möbler Nya Raketsk 2016 710 676 34 Pågår IV-10500 KUN Utemiljö Norrskenets fsk 2016 150 53 97 Pågår IV-10502 KUN Pentry Lilla Björn fsk 2016 100 62 38 Pågår IV-10503 KUN Ljudmiljö Övre Sopperoskola matsal 2016 80 0 80 Pågår IV-10504 KUN Ljudmiljö Kdo skola ljussal 2016 80 0 80 Pågår IV-10505 KUN Ljudmiljö Luossaaraskola 2016 100 50 50 Pågår IV-10506 KUN Inventarier Luossaaraskola 2016 350 305 45 Pågår IV-10507 KUN Staket Abisko fsk 2016 210 0 210 Pågår Summa 6 712 3 979 2 743
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-16 13 47 5 5 forts. Större investeringsprojekt Budget för större investeringsprojekt uppgår till 85 399 tkr och utfallet uppgår till 42 416 tkr till och med 31 december 2016. Högalidskolans kök och Svappaara kök slutas år 2016. Underskotten har påförts Skolmåltider år 2016. Summa budget 31/12 2016 Totalt utfall 31/12 2016 Differens budget/ utfall 2016 Kommentar IV-nummer IV-10232 KUN Reducerade barngrupper i förskolan 15 299 190 15 109 Pågår IV-10309 KUN Uppförande Bergskristallen 2015 20 200 15 479 4 721 Pågår IV-10310 KUN Gymnastiksal ombyggnad 2015 25 000 20 649 4 351 Pågår IV-10311 KUN Triangelskola anpassning 2015 2 500 64 2 436 Pågår IV-10314 KUN Högalidskolans kök 2015 7 500 8 246-977 Avslutad IV-10352 KUN Asylförskola Bolagsk 2015 1 500 1 383 117 Pågår IV-10398 KUN Lilla Björn f-sk kök 2015 1 500 1 435 65 Pågår IV-10400 KUN Centralt förskolekök 2015 7 500 51 7 449 Pågår IV-10445 KUN Lokeldaren fsk arb-miljö 700 0 700 Pågår IV-10446 KUN Bullerbyn fsk arb-miljö 2016 800 84 716 Pågår IV-10447 KUN Backens fsk arb-miljö 2016 800 626 174 Pågår IV-10473 KUN Upprustning Svappaara skolas kök 2 100 2 458-358 Avslutad Summa 85 399 42 419 34 503 controller får i uppdrag till protokollet komplettera förvaltningens förslag med de kvarstående faktiska summorna man vill överföra och godkänna den kompletterade bokslut investeringsbudget 2016 och lägga den till handlingarna Ordförande frågar nämnden om man kan besluta enligt densammes yrkande och finner nämnden beslutar så. Kompletteringstext enligt beslut * Kvarvarande ej upparbetad budget för pågående investeringsprojekt överförs från år 2016 till år 2017; 122 tkr för kulturens investeringsprojekt, 3 080 tkr för anpassningar för- och grundskola och 35 838 tkr för större investeringsprojekt.
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-16 14 47 6 6 Dnr 16-741-900 17-027-672 17-043-670 Projektbidrag Kultur- och utbildningsnämnden beslutar slå ansökan om bidrag för Klubbhus Kiruna samt projektet Norrskensrytm, dans och trumworkshop beviljas 15 000 kr i bidrag mot ekonomisk redovisning och Lion Ripans arrangemang mot ekonomisk redovisning beviljas ett bidrag på 20 000 kr för kulturinslagen Klubbhus Kiruna Klubbhus Kiruna ansöker om ett projektbidrag om 150 000 kr för skapa en gemensam plform för ett antal kultur- och fritidsföreningar i kommunen. Man vill också med projektet skapa förutsättningar för samordning resurser och lokaler för föreningslivet. De eftersökta medlen ska i huvudsak bekosta en projektledartjänst, en kommunikatör samt administration. Projektledaren ska också vara en länk mellan föreningsliv och näringsliv. Projektet är också menat vara treårigt med eftersökt finansiering från allmänna arvsfonden. Syftet är vällovligt, men då Kultur- och utbildningsförvaltningen har ett bidragssystem som medger stöd för lokaler, lönebidrag och verksamhetsbidrag ser vi inga hinder föreningslivet utan ovan nämnda insats skulle kunna hitta effektiva samverkansformer. Det eftersökta beloppet skulle ta en betydande del det utrymme som finns tillgå vad gäller projektbidrag och då begränsa möjligheterna för andra projektbidrag. Med projektet skulle dessutom skapas en nivå mellan kommun och föreningslivet. Norrskensrytm dans och trumworkshop Föreningen Norrskensrytm ansöker om 35 780 kr i bidrag för Norrskensrytm dans- och trumworkshop 17-19 mars i Kiruna. Arrangemanget är en 3 dagar lång workshop där deltagarna ges möjlighet delta på kurser i västafrikansk dans och trumning samt en festkväll med en föreställning med professionella dansare och musiker. Festkvällen är gratis och öppen för alla, även för de som inte deltar i workshopen. Alla från 12 års ålder och uppåt är välkomna delta. Det är gratis deltagande i workshopen för ungdomar i åldern 12-20 år. Syftet med arrangemanget är bland annat kirunabor ska upptäcka och få möjlighet ta del dans och musik med västafrikansk bas. Detta skulle berika Kirunas fritids- och kulturutbud. Projektets totalbudget är 40 780 kr. Kostnaderna består lön till musiker och dansare (10 000 kr), hyra trummor (600 kr), lokalhyror (1 280 kr), resor för 5 medverkande (10 000 kr), boende/mat (7 500 kr), arvode för musiker/trumworkshop (8 000 kr) och två annonser (3 400 kr) Intäkterna består deltagargifter (5 000 kr) och kommunalt bidrag (35 780 kr). Antalet deltagare är svårt uppska, men förhoppningsvis kommer minst 10 vuxna och minst 20 ungdomar delta, många dem ensamkommande flyktingbarn.
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-16 15 47 6 6 forts. Konstateras kan projektet skulle berika Kirunas fritids- och kulturutbud genom influenser från Västafrika. Noteras kan också ungdomar i åldern 12-20 år många den ensamkommande flyktingbarn - kan delta i aktiviteterna utan kostnad. Lion Ripan Lion Ripan ansöker om 40 000 kr i bidrag till anordna det traditionella och årliga valborgsmässofirandet vid Luossaara. Målsättningen är prioritera aktiviteter för barn och ungdom samt presentera lokala artister och förmågor. Om finansiering kan ordnas så vill arrangörerna få Kalle Moreus eller någon annan känd artist/grupp uppträda på arrangemanget. Kiruna IF är samarbetspartner till Lion Ripan i detta arrangemang. Fria busstransporter i skytteltrafik kommer organiseras från Lombolo-området. Arrangören räknar med ett stort massmedialt genomslag. Totalkostnaden för arrangemanget beräknas till 150 000 kr, var 60 000 kr ser kostnad för artister och 35 000 kr för hyra scen- och ljudanläggning. Övriga kostnader är annonsering (30 000 kr), parkeringsplatser och transporter (25 000 kr). Konstateras kan detta är ett mycket stort kulturarrangemang både vad gäller omfningen kulturinslagen och publikstorleken (2 000-3 000 besökare/år), ett de absolut största varje år i Kiruna kommun. arrangemanget fått 10 000 kr-30 000 kr i kommunalt stöd varje år under de 10 år som det arrangerats. Hantering ärendet Kultur- och utbildningsnämndens kulturutskott beslutar 2017-02-02 11 Att ge förvaltningen i uppdrag kontakta Klubbhus Kiruna för göra en stämning om deras aktiviteter och läget för föreningen. Att föreslå kultur- och utbildningsnämnden besluta slå ansökan om bidrag för Klubbhus Kiruna. Att projektet Norrskensrytm, dans och trumworkshop beviljas 15 000 kr i bidrag mot redovisning Att Lion Ripans arrangemang mot redovisning beviljas ett bidrag på 20 000 kr för kulturinslagen
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-16 16 47 6 6 forts. Hanna Rannerud (S) bevilja Norrskensrytm. dans- och trumworkshop och Lion ripans ansökningar enligt förvaltningens förslag med tillägget mot ekonomisk redovisning Ordförande frågar nämnden om man kan besluta enligt förvaltningens förslag slå Klubbhus Kirunas ansökan om bidrag och finner nämnden beslutar så. Ordförande frågar nämnden om man kan besluta enligt Hanna Rannerud (S) yrkande och finner nämnden beslutar så.
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-16 17 47 7 7 Dnr 17-105-606 Extraärende: Attestreglemente Kultur- och utbildningsnämnden beslutar anta estreglementet enligt förvaltningens förslag Förändringar i text mot tidigare år: Att förvaltningschef, biträdande förvaltningschef, kulturchef samt controller har rätt fungera som konterare eller huvudestant eller estantersättare på samtliga kostnadsställen. Handläggare på kansliet och ekonom för kultur- och utbildningsförvaltningen har rätt fungera som konterare. Att estanträtten inte gäller verifikat som personligen rör estanten själv, estantens make, maka, sambo, föräldrar, barn, syskon eller någon annan närstående. I dessa fall ska estantsansvariges överordnande estera. Att est- och konteringsrätten inte ges i kombination på ett och samma verifikat. Att controller för kultur- och utbildningsförvaltningen tillser estreglementet uppdateras löpande under kalenderåret efter förvaltningschefens beslut och tillser även uppdateringar delges kultur och utbildningsnämnden. anta estreglementet enligt förvaltningens förslag Ordförande frågar nämnden om man kan besluta enligt densammes yrkande och finner nämnden beslutar så.
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-16 18 47 8 8 Dnr 17-123-601 Verksamhetsberättelse 2016 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar anta verksamhetsberättelsen 2016 och delge densamme till kommunstyrelsen Verksamheter Kultur- och utbildningsnämndens fackområde består kultur- samt pedagogiska verksamheter. De pedagogiska verksamheterna omfar: pedagogisk omsorg, förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola, grundsärskola, språkcentrum för grundskola, måltidsverksamhet för förskola, skola och äldreomsorg samt skolhälsovård och skolskjutsar. Kulturverksamheterna är mångfasetterade och bedrivs dels genom egna verksamheter och dels genom nära samarbete med föreningslivet i Kiruna. De egna verksamheterna omfar: folkbiblioteken, kulturskolan, Ungdomens Hus och fritidsgårdar samt Konstmuseet i Norr. Den pedagogiska verksamheten syftar till utveckla lärande och kunskap hos kommunens yngsta medborgare och regleras genom nationella styrdokument. Övergripande mål Kultur- och utbildningsnämndens högst prioriterade mål för den pedagogiska verksamheten är åstadkomma skolutveckling, dvs. öka måluppfyllelsen skolans nationella mål samt förbättra och effektivisera verksamheternas förutsättningar, processer och resursnyttjande. Vidare skall Kultur- och utbildningsnämnden i samarbete med näringsliv, föreningar och organisationer vidareutveckla kulturverksamheten. Årets händelser Struktur- och organisationsförändringar Under årets första hälft har förskolan erhållit ett tillskott i form nya verksamhetslokaler. Förskolan Fjället flyttade i januari från sina tillfälliga lokaler på Högalidskolan in i nya lokaler på Jägarskoleområdet och utökade samtidigt sin verksamhet från två till tre delningar. Nya förskolemoduler omfande tre delningar samt kök etablerades och togs i bruk under februari månad vid Kottens och Kastanjens förskolor på Lomboloområdet. Under våren har vidare nya lokaler för den s.k. asylförskolan inrättats i Bolagsskolans gamla lektionssalar för praktiskt-estetiska ämnen. I och med detta har förskolan tillförts verksamhetslokaler för fem nya delningar, vilket markant förbättrat förskolans förutsättningar och erfaret behov förskoleplatser. Med anledning detta har den tillfälliga förskoledelningen på Högalidsgatan 1 efter fem år medgetts vecklas, vilket skett till terminsstarten hösten 2016. Kultur- och utbildningsnämnden beslutade i april efter under läsåret 2015/16 erhållit kompletterande redovisningar och underlag inte anta förslag för skolstrukturen i centrala Kiruna inklusive Jukkasjärvi presenterade i Skolstruktur 2.0. Inför läsåret 2016/17 har grundskolans enheter utmanats beträffande bemanning behörig och utbildad personal för utbildning och undervisning. I denna situation syftande till tillgodose elevernas rätt till utbildning erbjöds eleverna i år 6 vid Jukkasjärvi skola utbildning vid Högalidskolan.
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-16 19 47 8 8 forts. Kulturområdet Biblioteket har forts med uppdraget hitta samverkansformer mellan folkbiblioteket och skolbiblioteken. Processen har forts under hösten 2016. Arbetet med införandet ett nytt klassificeringssystem inleddes likaså. Detta system är en anpassning till internationell standard och genomförs i hela landet. Under hösten genomfördes Kiruna bokfestival för fjärde året i rad. I samband med detta etablerades en kulturdag (jmf. skolans friluftsdagar) för kommunens elever där dessa bl. a. fick möjlighet ta del litteratur och möta olika förfare. Under våren 2016 bedrev Kulturskolan en omfande kursverksamhet inom musik, dans och bild inom Kiruna C samt byarna. Utöver det har de genomfört flertal uppdrag för Förskolor/Grundskolor/Gymnasium inom Kiruna Kommun där de ansvarar för undervisning inom musik och dans och därigenom utvecklat ett framgångsrikt koncept "temadagar musikblockläsning". Från hösten 2016 erbjuder man också drama som kursverksamhet. För Ungdomsverksamheten har integrationsmedel använts till kvällsfotboll, integrationskvällar i samverkan med HVB-hemmen samt tjejkvällar. Det har också genomförts sommarlovsaktiviteter som cykel- och skateboardshow, gratis bad och bio samt entré på Nya Gruvtrollets lekland. Fritidsgården i Tuolluvaara har vecklats och från hösten 2016 har fritidsgårdsverksamhet bedrivits vid Nya Raketskolan. Kultursekreteraren har arbetat med 1 %-regeln för inköp konst till Movägen och Tarfalahallen. Dessutom har Kirunastipendiaten utsetts i vanlig ordning, denna gång Olof Tällström från Stockholm. Sommarutställningen i Stadshuset i år var den mycket uppskade Marknadsvantar. Under hösten erhöll kommunens alla elever i åk 5 boken Emma reser vidare, som handlar om Kiruna, Jokkmokk, Gällivare och Kiruna Kommuner. Konstmuseum i norr genomförde en utställning med Bella Rune med vernissage i Kiruna för sedan turnera ute i länet. Under hösten fortse arbetet med Landstinget för fastställa förbundsordning och inriktning för det blivande länskonstmuseet. Utvecklingsinsatser för ökad måluppfyllelse i för- och grundskola Till grund för prioriterade utvecklingsinsatser i grund- och förskolan under 2016 ligger de behov som tidigare framkommit i enheternas kvalitetsredovisningar, Skolinspektionens och kommunrevisorernas granskningar samt Skolverkets prioriterade områden för riket och nya nationella styrdokument från 2012. De områden som varit prioriterade har koppling till måluppfyllelse och elevernas resultat där matematikutveckling, språkutveckling, No/teknik och tillgänglighet till undervisningen i klassrummet är görande för hur eleverna lyckas i alla ämnen. En annan inriktning har varit lagkr om rätten till skolgång på lika villkor, kren på verksamheten ska följas upp systematiskt och synliggöras samt personalen ska ha rätt kompetens/ utbildning för kunna utföra sitt uppdrag. Exempel på kompetensutvecklingsinsatser under våren 2016 är deltagande i Skolverkets satsning Lärarlyftet II och Matematiklyftet. Andra insatser är utbildning för specialpedagoger i kartläggning elevers språk-, läsoch skrivutveckling, forts satsning på NTA (Naturvetenskap och Teknik för Alla) i såväl förskola som grundskola. Dans i förskola och skola har forts bl a med stöd Kulturrådets statsbidrag Skapande skola. Kopplat till framtagandet en gemensam verksamhetsidé för en ny grundskola har samtliga grundskolor deltagit i kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte i syfte ge professionen möjlighet till inflytande i processen samt utveckla verksamhetsidéer vid alla skolor. I förskolan har fokus varit utveckling nödvändiga kompetenser för det systematiska kvalitetsarbetet i relation till läroplanen. Övrigt Under året har ett flertal s.k. integrationsprojekt genomförts syftande till erhålla förbättrade förutsättningar för mottagande nyanlända barn och elever. Vidare har den statliga reformen Lärarlönelyftet genomförts för personal i för- och grundskola.
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-16 20 47 8 8 forts. Måluppfyllelse 2016 Grundskolan åk 9 Andel elever behöriga till gymnasiets nationella program (%) Andel elever som uppnått kunskapskren i alla ämnen (%) Kiruna 2016 Riket 2016 Kiruna 2015 Kiruna 2014 Kiruna 2013 Kiruna 2012 Kiruna 2011 86,8 83,1 82,9 81,2 81,6 89,3 86,7 78,2 74,2 78,5 76,3 69,1 78,6 80,3 Genomsnittligt meritvärde 223,4 223,3 223,3 207 207 209 210 * Statistik från Skolverkets databas. Statistiken 2016 för Kiruna kommuns grundskolor visar andelen elever som gick ut åk 9 med behörighet till gymnasieskolans nationella program är något högre än för åren 2013-2015. Andelen elever som uppnått kunskapskren i alla ämnen ligger på ungefär samma nivå som för 2015 och 2014. Båda dessa parametrar ligger ungefär 4 procentenheter över riksgenomsnittet. Redovisningen statistiken i Skolverkets databas seende genomsnittligt meritvärde har förändrats sedan 2015 varför det inte går göra en precis jämförelse med tidigare år. För 2015 och 2016 så är resultatet för denna parameter oförändrat och ligger på riksgenomsnittet. Ekonomi 2016 Drift Kultur och utbildningsnämnden Nämndens nettobudget var 503,1 Mkr år 2016. Nämndens resultat år 2016 är ett underskott på 0,4 Mkr. Helårsvikelsen i förhållande till budgeten motsvarar 0,8 promille. Nämnden har inte budgeterat för upplupna löner 1,7 Mkr samt rehabilitering och friskvård 2,3 Mkr som pålagts nämnden i december månad. Detta bidrog till nämnden inte levererade det överskott som nämnden prognostiserade med tidigare under året. Vakanser inom Elevhälsa, Resursteam och Grundsärskola redovisade ett överskott på 3,0 Mkr. Intäkter för Lärarlönelyftet, Måltidsverksamheten och för- och grundskolor var 6,3 Mkr mer än budgeterat. Förskolor, förskoleklass, fritidshem, grundskolor i centrala Kiruna, skolskjutsar och kulturverksamhet uppvisar i stort balanserade resultat. Grundskoleverksamheterna i byarna gör ett underskott på 5,9 Mkr år 2016. Tilldelningen resurser enligt resursfördelningssystemet möjliggör inte ett tillgodoseende ämnesbehörigheter. Elevunderlaget har minskat under en nivå där antalet elever inte längre genererar tillräckligt med resurser enligt nuvarande resursfördelningssystem i byarna. Extraordinära stödåtgärder och särskilt stöd för barn och elever skall kunna ta del den ordinarie undervisningen har ökat med 4 Mkr till 26 Mkr. Kiruna kommun har vidare betalat ut tilläggsbelopp i form s.k. slutregleringsbidrag till fristående skolformer för åren 2012-2015, vilket kommit innebära ett upparbetat underskott på 1,8 Mkr.
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-16 21 47 8 8 forts. Investering Kultur och utbildningsnämnden Investeringsbudgeten år 2016 uppgår inklusive överföringar från tidigare år uppgår till 71,2 Mkr; konstinköp 0,3 Mkr, anpassningar för- och grundskola 6,2 Mkr och större investeringsprojekt 77,1 Mkr (Högalidskolans kök, Bergkristallens förskola, Språkcentrums förskola, ombyggnad gymnastiksal Nya Raketskolan, Lilla Björns förskolekök, anpassning Triangelskolans, centralt förskolekök och reducerade barngrupper). Avslutade projekt uppgår till 12,0 Mkr och viker negativt med 1,7 Mkr. Framtid Välfärden utmanas! Samhällsutvecklingen med bl. a. ökade folkrörelser i omvärlden, reformer inom det nationella skolväsendet och generationsskiften på arbetsmarknaden, men även lokal samhälls- och näringslivsutveckling ställer ökade kr på samhället och den offentliga sektorn i synnerhet. Elevminskningarna ses för närvarande plana ut och antalet elever prognostiseras till och med öka de närmaste åren. Situationen utmanar dock i närtid primärt seende tillgången på utbildad arbetskraft. För möta aktuella och kommande utmaningar bedöms därmed arbetet framöver under 2017-2020 behöva fokusera på rekrytering och bemanning, resursfördelning samt organisation och strukturer inom såväl för- som grundskola och relaterade verksamheter. Kulturen utvecklas! Härvid är strategi för konstnärlig gestaltning och etablerandet ett länskonstmuseum centrala inslag i närtid inom kulturområdet. anta verksamhetsberättelsen 2016 och delge den till kommunstyrelsen
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-16 22 47 9 9 Dnr 17-079-600 17-078-600 Redovisning kvalitetsarbetet i verksamheterna: a) Måluppfyllelse i Kiruna kommuns grundskolor årskurs 3, 6 och 9. Ht 2016 b) Rapport nationella prov Kiruna kommuns grundskolor 2016 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga redovisningen kvalitetsarbetet i verksamheterna med godkännande till handlingarna a) Resultaten visar den bedömda måluppfyllelsen för höstterminen 2016 seende årskurserna 3, 6 och 9 är som högst i årskurs 3 och som lägst i årskurs 9. I årskurs 3 är det endast i ämnet svenska som måluppfyllelsen är lägre än 90 %. För årskurs 6 visar resultaten måluppfyllelsen är 90 % eller lägre i engelska, matematik och svenska. I årskurs 9 är det 6 ämnen 17 som har en måluppfyllelse på 90 % eller lägre. Av dessa utgör hälften ämnena inom No-blocket - det vill säga biologi, fysik och kemi. Matematik är det ämne som har lägst måluppfyllelse och ämnena hem och konsumentkunskap samt språkval ligger på 90 %. b) Resultaten på de nationella proven för grundskolorna i Kiruna var under våren 2016 i huvudsak i nivå med riket i övrigt i alla tre årskurser. För årskurs 3 låg resultaten för Kiruna strax över eller strax under riket i 8 delmoment 9 i ämnet matematik och i 7 delmoment 8 i svenska. I ett delmoment i varje ämne var resultatet betydligt lägre ca 9 respektive 7 procentenheter. För årskurs 6 låg de samlade resultaten för samtliga tre ämnen (engelska, matematik och svenska) ca 2 procentenheter lägre än riket i övrigt. För årskurs 9 låg de samlade resultaten för samtliga tre ämnen (engelska, matematik och svenska) mellan 0,6 till 1,9 procentenheter lägre än riket i övrigt. lägga redovisningen kvalitetsarbetet i verksamheterna med godkännande till handlingarna
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-16 23 47 10 10 Dnr 17-081-600 Extraärende: Introduktionskurs om mäns våld mot kvinnor och våld i nära relationer Kultur- och utbildningsnämnden beslutar all personal inom förvaltningen ska ha genomgått den länsstyrelserna, socialstyrelsen och Nationellt centrum för kvinnofrid framtagna webbaserade introduktionskursen om mäns våld mot kvinnor och våld i nära relationer senast 2019-06-30. kultur- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag i samband med den årliga redovisningen nämndens arbete med Kiruna kommuns åtgärdsprogram seende mäns våld mot kvinnor och våld i nära relationer följa upp hur stor andel personalen som genomgått utbildningen. Den webbaserade kursen har i allra högsta grad relevans för alla personalgrupper inom kultur och utbildningsförvaltningen. Dels för öka kompetensen i arbetet med brukare och som arbetskamrat/chef och dels för öka kunskapen hos kommunens invånare. Kursen omfar fyra fem mål i kommunens åtgärdsprogram seende Mäns våld mot kvinnor och våld i nära relationer. Den som har genomgått kursen kommer, förutom ökade kunskaper inom området, även ha en ökad förmåga se signaler hos så väl barn, ungdomar som vuxna som lever i en situation där våld eller annat förtryck förekommer. Denna kunskap kan de som arbetar med värdegrundsfrågor riktade till barn och ungdomar också ha nytta i detta arbete. Dessutom får deltagarna en ökad beredskap för hur man kan/bör möta det man ser. Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår kultur- och utbildningsnämnden beslutar all personal inom förvaltningen ska ha genomgått den länsstyrelserna, socialstyrelsen och Nationellt centrum för kvinnofrid framtagna webbaserade introduktionskursen om mäns våld mot kvinnor och våld i nära relationer senast 2019-06-30. kultur- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag i samband med den årliga redovisningen nämndens arbete med Kiruna kommuns åtgärdsprogram seende Mäns våld mot kvinnor och våld i nära relationer följa upp hur stor andel personalen som genomgått utbildningen.
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-16 24 47 10 10 forts besluta enligt förvaltningens förslag Ordförande frågar nämnden om man kan besluta enligt densammes yrkande och finner nämnden beslutar så.
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-16 25 47 11 11 Dnr 17-076-600 Uppföljning skolstruktur 2.0 2016 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga rapporten om uppföljning skolstuktur 2.0 2016 med godkännande till handlingarna Kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2016-04-21, 54, om 11 punkter/åtgärder med anledning process och förslag rörande en utvecklad grundskolestruktur, benämnt Skolstruktur 2.0. Denna rapport redovisar aktuellt läge och erhållet resultat för dessa 11 punkter/åtgärder. Kultur- och utbildningsförvaltningen konkluderar 3 11 uppdrag hittills är utförda och övriga adresserade och pågår. lägga rapporten om uppföljning skolstuktur 2.0 2016 med godkännande till handlingarna Ordförande frågar nämnden om man kan besluta enligt densammes yrkande och finner nämnden beslutar så.
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-16 26 47 12 12 Ändring kultur- och utbildningsnämnden sammanträdesdag mars och oktober Kultur- och utbildningsnämnden beslutar flytta kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 16 mars till 21 mars flytta kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 12 oktober till 17 oktober Då det visat sig sammanträdesdagarna i mars och oktober krockar med andra inplanerade aktiviteter så föreslås från förvaltningens sida sammanträdesdagarna flyttas enligt följande: 16 mars flyttas till 21 mars 12 oktober flyttas till 17 oktober besluta enligt förvaltningens förslag Ordförande frågar nämnden om man kan besluta enligt densammes yrkande och finner nämnden beslutar så.
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-16 27 47 13 13 Dnr 17-074-601 Fastställande kanslitider kultur- och utbildningsförvaltningen Kultur- och utbildningsnämnden beslutar fastställa förvaltningens expeditionstider (öppethållande, telefontid) till 09:00-12:00 varje helgfri måndag, tisdag och torsdag, fredag samt 13:00-16:00 varje helgfri onsdag. Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår kultur och utbildningsnämnden besluta fastställa förvaltningens expeditionstider (öppethållande, telefontid) till 09:00-12:00 varje helgfri måndag, tisdag och torsdag, fredag samt 13:00-16:00 varje helgfri onsdag. Sammanfning Ansvarig facknämnd skall fastställa expeditionstider för egen myndighet. Enligt förvaltningslagen skall en myndighet ha öppet minst två timmar varje helgfri måndag fredag för kunna ta emot och registrera allmänna handlingar och för kunna ta emot framställningar om få ta del allmänna handlingar som förvaras hos myndigheten. Detta gäller inte om en sådan dag samtidigt är midsommarafton, julafton eller nyårsafton. (Förvaltningslagen 2003:246) Kultur- och utbildningsförvaltningens aktuella organisation dess kansli samt omfningen uppdrag ses innebära myndighetsfunktionen är synnerligen sårbar. Anpassat öppethållandetider för egen myndighetsexpedition jämfört med idag bedöms angeläget och ses kunna bidra till en förbättrad arbetsmiljö för berörd personalgrupp samt ökade förutsättningar för myndighetsexpeditionen utan åsidosätta myndighetens demokratiuppdrag. Hantering ärende Arbetsutskottet beslutar 2017-02-02 18 ge förvaltningen i uppdrag revidera förslaget till expeditionstider så det även innehåller någon dag med öppettider på eftermiddagen. besluta enligt förvaltningens förslag Ordförande frågar nämnden om man kan besluta enligt densammes yrkande och finner nämnden beslutar så.
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-16 28 47 14 14 Extraärende: Emma Bergman - Integrationsenheten Kultur- och utbildningsnämnden beslutar tacka för presentationen och lägga den till handlingarna Emma Bergman (Integrationssamordnare) berättar om enhetens upplägg där receptionen är själva net i organisationen. Enhetschefen har även en fot hos arbetsmarknadsenheten vilket är en väldigt bra koppling när det gäller hitta sysselsättning för nyanlända. Emma berättar hon är ny på jobbet, hon har börjat sin anställning den 1 januari och arbetar just nu med ringa in organisationen. Integrationsenheten har några samarbetspartners som är viktiga för deras organisation. Några dom är exempelvis Arbetsförmedlingen, Länsstyrelsen, Norrbottens läns landsting, Migrationsverket och självklart kommunen. Vidare berättar Emma det i år hittills har kommit 77 anvisade nyanlända. Till det kommer självbosa och ensamkommande flyktingbarn. I Kiruna kommun har vi cirka 900 permanenta asylplatser. Det är ganska stor efterfrågan på integrationsenhetens tjänster då många känner sig ensamma, få vet vad grannen gör. Emma arbetar just nu för få till en träff mellan alla som arbetar med integration. Målet är man ska kunna träffas den 27 april 2017. tacka för presentationen och lägga den till handlingarna Ordförande frågar nämnden om man kan besluta enligt densammes yrkande och finner nämnden beslutar så.
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-16 29 47 15 15 Dnr 17-049-640 Rapport bibliotek, mål, resultat och utveckling 2016 Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar lägga rapporten om bibliotek, mål, resultat och utveckling 2016 till handlingarna Biblioteksverksamheten är en bas för kunskap och information, kulturell stimulans, läsupplevelse för kommuninnevånarna osett ålder, utbildningsnivå och var man är bos i kommunen. Särskilt viktigt är nå barn och ungdomar och rikta verksamheten till socialt utsa grupper. Enligt bibliotekslagen 8 skall vi ägna särskild uppmärksamhet åt funktionshindrande samt invandrare och andra minoriteter bl.a. genom erbjuda litteratur på andra språk än svenska och i former särskilt anpassade till dessa grupper behov. Biblioteksverksamheten består ett huvudbibliotek, tre stycken filialer samt en bokbuss. Kiruna Stadsbibliotek är den mest besökta kulturinstitutionen i Kiruna och erbjuder idag det mesta som inryms i ett modernt bibliotek. Biblioteksverksamheten i Kiruna har ett uppdrag utifrån Folkbiblioteket och bibliotekslagen.
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-16 30 47 15 15 forts. lägga rapporten om bibliotek, mål, resultat och utveckling 2016 till handlingarna Ordförande frågar nämnden om man kan besluta enligt densammes yrkande och finner nämnden beslutar så.
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-16 31 47 16 16 Dnr 17-073-600 Tillsyn fristående förskolor Kultur- och utbildningsnämndens beslutar fastställa tillsynsrapporten besluta om åtgärder enligt tillsynsrapporten åtgärderna skall återkopplas till huvudmannen enligt förslag Tillsynens helhetsbedömning är förskolorna och den pedagogiska omsorgen har en stimulerande, mångsidig och väl anpassad grundverksamhet för alla barn, där det finns goda förutsättningar för lek, lärande och utveckling i syfte stimulera och utveckla barnens olika förmågor. Miljön på förskolorna är strukturerad och tillrättalagd, med många aktivitetsområden som är tydliga och lätt överskådliga för barnen, vilket gör de kan gör sina egna val. Dokumentationer, barnens portfolior är synliggjorda på olika sätt, i barnens höjd för barnen ska kunna se sitt lärande, samtala och minnas, samt barns lärande går följa. Materialet är väl synligt och lättillgängligt för stimulera barns alla förmågor. Förskolornas organisation bygger på en årlig planering som visar på ett flöde aktivitet, lärande, lek och vila, där pedagogerna ges tid för dokumentation, planering, utvärdering, analys och framåtsyftning. Förskolorna har olika fokusområden som de utvecklar. Dock framkommer det vid intervjuerna pedagogerna/personalen känner osäkerhet, eller inte har kommit igång med dokumentera. Det visar sig också det inte på alla förskolor så tydligt tecknar ned vad barnen har lärt sig. Det framkommer däremot det sker muntligt, därmed är pedagogerna/personalen medvetna om barnens utveckling och lärande. Det systematiska kvalitetsarbetet beskriver verksamheten på ett utvecklat sätt, men som sagt är inte alltid barnens lärande så tydligt nedtecknat, därmed blir också framårsyftningen otydlig. På någon förskola behöver även miljön struktureras och utvecklas. I syfte höja kvaliteten på förskolorna och den pedagogiska omsorgen bedömer tillsynen följande åtgärder behöver vidtas. Åtgärder Fyrklöverns förskola Tillsynen bedömer Fyrklöverns förskola behöver implementera målen i Läroplanen Lpfö 98/10, och visa hur de tänker utveckla arbetet med implementeringen, samt fokusera på ett målen inom området Utveckling och lärande, inom 6 månader.
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-16 32 47 16 16 forts. Fjällbjörken Tillsynen råder Fjällbjörkens förskola förstärka kvalitetsarbetet med tydligare dokumentation över vad barnen har lärt sig, särskilt vad det gäller t.ex. språk och matematik. hur barns förmågor och kunnande kontinuerligt förändras inom målområdena i förhållande till förutsättningar för utveckling och lärande som förskolan bidrar med, (Lpfö 98/10 riktlinjer s15) hur barns förmågor och kunnande kontinuerligt förändras inom målområdena i förhållande till förutsättningar för utveckling och lärande som förskolan bidrar med, (Lpfö 98/10 riktlinjer s15) Sameförskolan Giron Ovdaskuvlla i Kiruna Tillsynen bedömer Sameförskolan Giron Ovdaskuvlla i Kiruna behöver åtgärda bristen kunskaper hos pedagogerna utföra pedagogisk dokumentation. Förskolans kvalitet ska kontinuerligt och systematiskt dokumenteras, följas upp utvärderas och utvecklas. Lpfö 98/10 2.6 hur barns förmågor och kunnande kontinuerligt förändras inom målområdena i förhållande till förutsättningar för utveckling och lärande som förskolan bidrar med, Lpfö98/10 riktlinjer Tillsynen bedömer huvudmannen behöver förbättra och visa hur de tänker utveckla pedagogisk dokumentation, inom 6 månader. Sameförskolan Lávvu i Karesuando Tillsynen bedömer Sameförskolan Lávvu i Karesuando behöver åtgärda bristen i kunskapen kring pedagogisk dokumentation hos pedagogerna, vilket innebär det behöver förbättras för uppnå en förväntad utveckling och kvalitet i förskolan. Förskolans kvalitet ska kontinuerligt och systematiskt dokumenteras, följas upp utvärderas och utvecklas. Lpfö 98/10 2.6 Innemiljön saknar struktur och till viss del innehåll, vilket behöver förbättras för ge barnen förutsättningar till lek och lärande. arbetslaget ska samarbeta för erbjuda en god och strukturerad miljö för utveckling lek och lärande Lpfö 98/10 riktlinjer Tillsynen bedömer huvudmannen behöver förbättra och visa hur de tänker utveckla pedagogisk dokumentation, inom 6 månader. Likaså förbättra och visa hur de tänker utveckla innemiljön, inom 6 månader. Ströms Slott, pedagogisk omsorg Tillsynen bedömer Ströms Slott behöver åtgärda bristen i kunskapen kring pedagogisk dokumentation och tema arbete vilket skapar osäkerhet hos dagbarnvårdaren, det innebär det behöver förbättras för uppnå en förväntad utveckling och kvalitet i den pedagogiska omsorgen. Därmed behöver Ströms Slott förstärka kunskapen hos dagbarnvårdaren i pedagogisk dokumentation och temaarbete vad det gäller matematik, naturkunskap och språk pedagogiska omsorgens kvalitet ska kontinuerligt och systematiskt dokumenteras, följas upp utvärderas och utvecklas, Lpfö 98/10 (2.6) Tillsynen bedömer huvudmannen behöver förbättra och visa hur de tänker utveckla pedagogisk dokumentation, inom 6 månader. Likaså förbättra och visa hur de tänker utveckla temaarbete, inom 6 månader.
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-16 33 47 16 16 forts. fastställa tillsynsrapporten besluta om åtgärder enligt tillsynsrapporten åtgärderna skall återkopplas till huvudmannen enligt förslag Ordförande frågar nämnden om man kan besluta enligt densammes yrkande och finner nämnden beslutar så.
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-16 34 47 17 17 Dnr 17-077-600 Verksamhetsplan 2017 Kultur- och utbildningsnämndens beslutar godkänna utvärderingen för 2016 samt anta måldokument (verksamhetsplan) för 2017-2018 godkänna utvärderingen för 2016 samt anta måldokument (verksamhetsplan) för 2017-2018 Ordförande frågar nämnden om man kan besluta enligt densammes yrkande och finner nämnden beslutar så.
Kultur- och utbildningsnämnden 2017-02-16 35 47 18 18 Information ny grundskola Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen om ny grundskola med godkännande till handlingarna Riitta Kotuopio-Olsson (Processledare) visar hur organisationen ser ut Beskrivning organisationen Riitta berättar vidare det är två parallella processer som pågår. Idéfasen med verksamhetsidén och skolstrukturen. I processerna använder man sig ledord