Sammanträdesdatum Sida 1/9 Plats och tid Sammanträdesrummet, Stadshuset kl 09:00 12:15 Beslutande Boo Westlund (OR) Lena Svensson (S) Birgitta Söderlund (OR) Håkan Lindh (S) Emma Koskelainen (L), kl 09:30 12:15 Övriga Ulla Lundh (S), Kl 09:00-12:00 Stellan Andersson (C) Eva Pettersson, sekreterare Jenny Dahlin, barn- och bildningschef Helén Källvik, ekonom Agneta Carlsson, projektledare Plats och tid för justering 2019-05-22 Avser paragrafer 38-40 Sekreterare Eva Pettersson Ordförande Boo Westlund Justerande Håkan Lindh
Sammanträdesdatum Sida 2/9 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2019-05-22 Datum då anslaget tas ned 2019-06-13 Förvaringsplats för protokollet Administrativa enheten et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Eva Pettersson
Sammanträdesdatum Sida 3/9 Innehållsförteckning Ärende Sida 38 Verksamhets- och budgetuppföljning barn- och bildningsutskott... 4 39 Information från verksamheten... 6 40 Anmälningsärenden... 7
Sammanträdesdatum Sida 4/9 Dnr KS 2019/25 38 Verksamhets- och budgetuppföljning barn- och bildningsutskott s verksamhet består av förskola, fritidshem, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola, kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna, fritidsgård, skol- och folkbibliotek, kulturskola samt ett särskilt ansvar för kulturen i kommunen. Utöver detta har barn- och bildning ansvar för verksamheterna familjecentral samt ungdomsmottagning i samarbete med landstinget. Verksamhet Arbetet med projektet nyanländas lärande (Urval 4) fortsätter och flera insatser kommer inom den närmaste tiden avslutas. I samband med det görs utvärderingar. En slutredovisning ska göras till Skolverket i juni och arbetet med att sammanställa denna utifrån de olika insatserna pågår. I verksamheten pågår just nu nationella prov i såväl grundskolan (åk 3, 6 och 9) som på vissa kurser i gymnasieskolan. Här läggs även mycket tid på gemensam rättning för en likvärdig bedömning. För ledningen har arbetet under denna månad fokuserat på lärarlönelyftet samt fortsatt planering inför nytt läsår med framtagande av tjänstefördelningar och rekrytering av personal. Budget s utfall för perioden januari-mars visar på ett överskott på 1595 tkr jämfört med budgeten för samma period men prognosen för helåret visar ett underskott med 4387 tkr. Underskottet är kopplat till grundskola och då ökade kostnader avseende särskilt stöd samt ökade kostnader för enheterna Sunnemo och Råda där nyckeltalen ej räcker till. En del av underskottet är också kopplat till grundsärskola samt till barnomsorg med ökade kostnader för särskilt stöd samt ökade kostnader interkommunal ersättning(ike) för barnomsorg Munkfors kommun. En reservation kring prognosen måste fortsatt lämnas med anledning av svårigheten att beräkna volym, intäkter och kostnader för verksamheter kopplat till migrationen. Vi har inför detta år valt att redovisa kostnaderna kopplat till migrationen på en egen rad på varje budgetuppföljning för att kunna följa dessa kostnader.
Sammanträdesdatum Sida 5/9 Handlingar i ärendet Barn- och bildningschef Jenny Dahlins skrivelse, 2019-05-15 Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen för januari-april 2019.
Sammanträdesdatum Sida 6/9 39 Information från verksamheten Agnetha Carlsson, projektledare Urval 4, informerar barn- och bildningsutskottet om projektet om nyanländas lärande. Barn- och bildningschef informerar från verksamheten: - Ogiltig frånvaro - Planering av höstens möten - Medarbetarbarometern - Sjuktal t o m mars 2019 - Målkortsuppföljning - Övergripande verksamhetsplan barn- och bildning 2019 - Redovisning av gruppstorlek i förskola, fritidshem - Budgetprocessen - Rekrytering Projektledare Eva Johansson och rektor Anja Heidkamp, informerar om ett avslutat projekt, Värmlands unga. Beslut godkänner rapporten.
Sammanträdesdatum Sida 7/9 Dnr KS 2019/21 40 Anmälningsärenden Dnr KS 2019/320, handling 1 Beslut från Skolverket om nationellt godkänd idrottsutbildning för innebandy 2020/21. Dnr KS 2019/11, handling 28 AB Munkforssågar Dnr KS 2019/11, handling 29 Autofric AB Dnr KS 2019/11, handling 30 Valmed AB Dnr KS 2019/11, handling 31 Voestalpine Precision Strip AB Dnr KS 2019/11, handling 32 Uddeholm AB Dnr KS 2019/11, handling 33 Uvån Teknologi AB Dnr KS 2019/11, handling 34 Munkfors kommun Dnr KS 2019/266, handling 7 Förvaltningsrätten i Karlstad - Överklagat beslut upptagningsområden Hagfors, begäran om kompletteringar Dnr KS 2019/335, handling 1 Barn- och elevombudet/skolinspektionens beslut om att inte vidta åtgärder och avsluta ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 8/9 Dnr KS 2019/2, handling 15 Tillsyn av Miljö- och byggnämnden enligt miljöbalken, Forsskolan, Lärlingen 1. Dnr KS 2019/182, handling 1 Skolskjuts vid växelvis boende Dnr KS 2019/183, handling 1 Skolskjuts vid växelvis boende Dnr KS 2019/10, handling 3 Skolavtal Dnr Ks 2018/110, handling 35 Redovisning till Skolinspektionen för vidtagna åtgärder Dnr: 43-2017:5331, ÄBC grundsärskola 7-9 Dnr Ks 2018/110, handling 36 Redovisning till Skolinspektionen för vidtagna åtgärder Dnr: 43-2017:5331, ÄBC grundsärskola 4-6 Dnr Ks 2018/110, handling 37 Redovisning till Skolinspektionen för vidtagna åtgärder Dnr: 43-2017:5331, ÄBC grundsärskola 1-3 Dnr Ks 2018/110, handling 38 Redovisning till Skolinspektionen för vidtagna åtgärder Dnr: 43-2017:5331, ÄBC gymnasiesärskola Dnr Ks 2018/110, handling 39 Redovisning till Skolinspektionen för vidtagna åtgärder Dnr: 43-2017:5331, Lokal arbetsplan Dnr Ks 2019/2, handling 16 Tillsyn enligt miljöbalken, Byggprogrammet/praktiska, Hantverkaren 12 Dnr Ks 2019/2, handling 17 Nya stadgar för Bushuset ekonomisk förening Dnr Ks 2019/121, handling 58 Avslut av anmälan om utredning av elevs frånvaro Dnr Ks 2019/121, handling 59 Avslut av anmälan om utredning av elevs frånvaro Dnr Ks 2019/121, handling 60 Avslut av anmälan om utredning av elevs frånvaro
Sammanträdesdatum Sida 9/9 Dnr Ks 2019/345, handling 2 Dnr Ks 2019/347, handling 1 Dnr Ks 2019/348, handling 1 Dnr Ks 2019/349, handling 1 Dnr Ks 2019/210, handling 2 Dnr Ks 2019/355 Beslut om avstängning från ÄBC och bibliotekets lokaler under skoltid Dnr Ks 2019/356 Riktlinjer för mottagande av nyanlända barn och elever Dnr Ks 2019/357 Plan Introduktionsprogrammet 2019-2020 Dnr Ks 2019/266, handling 8 Förvaltningsrätten i Karlstad - Beslut angående upptagningsområden Hagfors, fråga om inhibition. Dnr Ks 2019/21, handling 14 Rapport av kränkningsärenden t o m april 2019. Beslut godkänner redovisade anmälningsärenden.