Nyhetsbrev om vårt utvecklingsarbete kring nyanländas Datum 2018-06-07 Detta är det sista nyhetsbrevet gällande Nyanländas. Det är dags att presentera projektets främsta resultat men också berätta om några av de saker som väntar framåt. För mig har de här 1,5 åren som projektledare varit en intensiv men stimulerande tid. Jag har haft förmånen att få vara med och utveckla våra verksamheter inom utbildnings- och arbetslivsförvaltningen, en spännande men också utmanande uppgift. Håll i, håll ut och håll om har varit mitt mantra under projektperioden. Håll i står för att hålla fast vid den riktning vi valt, håll ut för att vi måste vara tålmodiga, förändringsarbete tar tid och håll om för att vi måste vara rädda om varandra då förändringsarbete är ansträngande. Och det har vi gjort. Samarbetet med Skolverket blev framgångsrikt för och utbildnings- och arbetslivsförvaltningen. Vi har uppnått målen inom alla utvecklingsområden och mer därtill. Den 30 juni 2018 ska slutrapporten skickas in till Skolverket och dessförinnan ska den godkännas av barn- och utbildningsnämnden och gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Att slutrapporten skickas in betyder dock inte att utvecklingsarbetet upphör. Mycket arbete kvarstår, men vi har kommit en bra bit på vägen och det är vi stolta över. Främsta resultatet och våra tankar framåt Listan över synliga förändringar som vi kan se i våra verksamheter så här vid projektets slut är lång. Allt går inte att redovisa här därför har jag valt ut några av de jag anser viktigast. För dig som är intresserad av att veta mera kommer slutrapporten att finnas tillhands inom kort. Lotsen är en viktig pusselbit En gemensam verksamhet för grundskolan och gymnasiet för kartläggning och introduktion har etablerats, verksamheten går under namnet Lotsen. Där tas samtliga nyanlända barn och unga 6-19 år emot för att kartläggas och ges en introduktion till det svenska skolsystemet och till det gotländska samhället. Lotsen är fortfarande en prövoverksamhet fram till årsskiftet men om inflödet fortsätter att vara relativt konstant kommer behovet av denna verksamhet att kvarstå även framåt. Två skolsköterskor med placering i Lotsen har huvudansvaret för alla nyanlända elever på ön ur ett barn- och elevhälsoperspektiv. Snabba utredningar av elever görs vid behov i Lotsen. Etablerade kontakter finns mellan personal i Lotsen och skolornas elevhälsoteam. Elever och föräldrar som passerat Lotsen säger att de blivit väl mottagna på Gotland, en viktig pusselbit för att vi ska få de som flyttar till Gotland att stanna kvar här. Pedagoger ute på skolorna säger att Ansvarig utgivare Madelene Johansson, projektledare Tfn: 0498-26 94 02 E-post: madelene.johansson@gotland.se Bakgrund till projektet Våren 2016 fick frågan om stöd behövdes från Skolverket gällande hur vi organiserar mottagandet och undervisningen av nyanlända elever. Vi hade då blivit utvalda som pilotkommun för att Gotland var en av de kommuner som tagit emot flest antal nyanlända i förhållande till antal kommuninvånare och tidigare erfarenhet av mottagande. Utbildning- och arbetslivsförvaltningen tackade ja till erbjudandet och en behovsanalys genomfördes. Ett antal förbättringsområden identifierades och utifrån dessa skrevs en överenskommelse med Skolverket i december 2016 om insatser som ska stärka huvudmännens förmåga att på kort och lång sikt erbjuda nyanlända elever en utbildning av hög och likvärdig kvalitet för att säkra kunskapsresultaten. Överenskommelsen med Skolverket sträcker sig till 30 juni 2018. Projektet på webben gotland.se/nyanlandaslarande Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE-621 81 Visby Telefon +46 (0)498 26 90 00 E-post regiongotland@gotland.se Org nr 212000-0803 Webbplats www.gotland.se
2 (6) de får bra stöd av gjorda kartläggningar för att kunna planera den fortsatta undervisningen för de nyanlända eleverna framåt. Rektorer anger att de känner sig trygga med att de tar rätt beslut för de nyanlända eleverna gällande bl a årskursplaceringar och placering i undervisningsgrupp, ett av målen med Lotsens etablering. Arbetet framåt är att utveckla Lotsens verksamhet ytterligare. Vi ser att flera elever med fysiska och psykiska funktionsnedsättningar kommer till Gotland och vi måste vara beredda att ta emot dessa på bästa sätt. I väntan på att utredning om eventuell antagning i särskolan vill vi att Lotsen kan erbjuda en särskild undervisningsgrupp för dessa elever och det är det arbetet vi ska utveckla i höst. Ny organisation har byggts på språkintroduktionsprogrammet Pedagogerna på språkintroduktionsprogrammet har under läsåret 2017/18 fått handledning i hur de kan lägga upp sin undervisning utifrån det centrala innehållet i år 9 vilket hoppas ge effekten att eleverna snabbare kommer att nå kunskapsmålen. Tidigare fokuserade undervisningen på målen i år 3, därefter år 6 och slutligen år 9 vilket resulterade i hög stress hos både pedagoger och elever då undervisningen blev alltför omfattande. Organisationen har nu också en annan flexibilitet då eleverna kan läsa olika ämnen på olika nivåer utifrån deras tidigare kunskaper och erfarenheter. En noggrann kartläggning ligger till grund för detta där Lotsen ansvarar för att göra kartläggning 1 och 2 och gymnasiet för att göra kartläggning 3, ämneskartläggningen.
3 (6) Möjlighet att visa på progression innan betyget E Pedagoger på Wisbygymnasiet har under året arbetat med att ta fram matriser för att kunna visa på elevers kunskapsutveckling innan godkänt betyg E (år 9) i ämnena matematik och no (övriga är under framtagande). Vikten av att kunna visa på elevernas progression för att bibehålla motivationen även om godkänt betyg inte uppnåtts kan inte nog understrykas. Det är dock för tidigt att visa på resultat på individnivå men pedagogerna säger själva att detta arbetssätt underlättar för dem och gör bedömningar av elevernas kunskapsnivå mer likvärdig på Gotland. Matriserna kan användas för samtliga elever i behov och några grundskolor på ön kommer att prova att använda dessa redan nu i vår. Vi utgår ifrån ett språk- och kunskapsutvecklande arbetssätt Jag har tidigare berättat om de fyra handledare som haft tid i sina tjänster för att handleda pedagoger ute på öns grundskolor, så här gick det: Fem grundskolor har under upprepade tillfällen erhållit fortbildning i ett språk- och kunskapsutvecklande arbetssätt Handledningen har upplevts mycket positivt och det som lyfts fram är att handledarna anpassat utbildningen i samförstånd med personalen på skolan vilket gör att behoven hos pedagogerna har tillgodosetts. Utbildningen har varit konkret och gett handfasta verktyg till pedagogerna Framåt ser vi ett fortsatt stort behov av att fortsätta kompetensutveckla pedagoger inom våra verksamheter. Det kommer vi delvis att göra genom att utse en modellskola för arbetsmetoden på grundskolan och på gymnasiet ska de pedagoger som nu kommer att ta emot nyanlända elever på de nationella programmen att få stöd i hur de kan planera och genomföra sin undervisning på ett språkutvecklande sätt.
4 (6) Ulrica Giltze,Skolverkets kommunikatör till vänster, besökte oss i maj för att göra ett reportage till Skolverkets webbplats. Studiehandledning kan fås på modersmålet Några av förändringarna som ägt rum: Kunskapen om vad studiehandledning är har ökat markant både hos rektorer och pedagoger. 2016 var det många som inte visste skillnaden mellan studiehandledning och studie- och yrkesvägledning. Kunskap om modersmål och svenska som andraspråk varierade också. Den ökade kunskapen hos rektorerna visar sig bl.a. genom att de i högre grad efterfrågar studiehandledning till sina elever. 22 studiehandledare rekryterades och utbildades under 2017. Femton av dessa är idag anställda av enheten för modersmål och studiehandledning och arbetar inom både grundskola och gymnasieskola. Under läsåret 2017/18 har rektorerna blivit bättre på att ge förutsättningar för studiehandledning. En förutsättning är gemensam schemalagd planeringstid för studiehandledare och pedagoger. Rektorer, både på gymnasiet och inom grundskolan, efterfrågar fortbildning för sina andra pedagoger gällande vad studiehandledning är och hur det bör genomföras på bästa sätt. Studiehandledarna upplever att deras uppdrag är mer känt hos övriga pedagoger och att övriga pedagoger ofta ber om hjälp/stöd när det gäller nyanlända elever. Elever som fått systematisk och kontinuerlig studiehandledning år 7-9 når i högre grad godkända betyg.
5 (6) Framåt blir den största utmaningen att tillgodose att alla elever 7-9 får studiehandledning. From 1 augusti 2018 förväntas ett nytt lagförslag träda i kraft där alla nyanlända elever ska få studiehandledning om inte bevis för att behov av detta inte finns kan tillhandahållas. Rutiner har tagits fram När de flesta nyanlända kom till Gotland i slutet av 2015 fanns inga rutiner för mottagande. Ett av de främsta målen med hela arbetet har därför varit att ta fram rutiner och dokumentera dessa. Nu finns inom kort en rutinbeskrivning som heter Rutiner för mottagande av barn, elever och vuxna med annat modersmål än svenska i Docpoint. Denna hoppas vi kunna vara till hjälp och stöd för er alla som arbetar inom utbildnings- och arbetslivsförvaltningens verksamheter. Vi har genomfört en avslutningsceremoni För att hålla motivation och energi uppe är det viktigt att fira. Måndagen den 28/5 bjöds därför nyckelpersoner inom projektet in för att fira de fina resultat som vårt gemensamma arbete har lett fram till. Anders Jolby, förvaltningens utbildningsdirektör passade då också på att tacka för väl genomfört arbete och projektets styrgrupp gjorde likaså. Det är många som varit med och bidragit på olika sätt i utvecklingsarbetet, det är rektorer, mottagningsansvariga, studiehandledare, modersmålslärare, pedagoger på språkintroduktionsprogrammet (SPRINT) och övriga pedagoger, personal i Lotsen, SKUA-handledarna, studie- och yrkesvägledare, mina kollegor på kvalitets- och utvecklingsavdelningen, personalen på integrationsenheten och barn- och elevhälsan. Ingenting hade varit möjligt utan er positiva inställning och vilja att göra skillnad. Ett varmt tack till er men också till alla er andra som på olika sätt varit med och bidragit!
6 (6) Jag vill också passa på att tacka för att jag fick förtroendet att leda detta viktiga arbete. Nu väntar nya utmaningar då jag den 1 juli blir chef för enheten för modersmål och studiehandledning. Jipppiiieee! Ha en skön sommar och njut av livet! Hälsningar Madelene Johansson, projektledare