Barn- och ungdomsnämnden 2019-05-22 1(16) Plats och tid Nymansgatan 23, sammanträdesrum Slottet, 22 maj 2019 kl 09:00-16:00 ande Ledamöter Lovisa Aldrin (L), Ordförande Lars El Hayek (S), Vice ordförande Pehr Magnusson (M) Inga-Lill Nilsberth (S) Simon Lindgren (M) ersätts av Kerstin Nordholm (M) Anton Nilsson (SD) ersätts av Ann-Christine Danielsson (L) Magnus Jeppesen (S) ersätts av Jenny Sjöstedt (S) Maria Blasek (C) Catrin Stag (L) Sandra Löberg Erlandsson (S) Anders Centerwall (KD) Daniel Nilsson Brodén (V) Alexander Rådeström (SD) ersätts av Jihad Radjab Adel (S) Ersättare Peter Uppman (C) Georg Cserti (SD) 62 Cleo Khaldi (V) Övriga deltagare Pauline Broholm Lindberg förvaltningschef, Malin Johansson nämndsekreterare, Eva Demle chef för ekonomiavdelningen 56, 61, Klas Almer verksamhetsutvecklare 56, 62, Pontus Vistrand planeringsutvecklare 59, Mattias Hoffert chef för forskningsoch utvecklingsavdelningen 62, Maria Seger utvecklare 62, Anders Börjesson arbetsmiljökonsult 62, Birgitta Reenbom enhetschef för skolhälsovård 62, Fredrik Landelius chef för kvalitetsavdelningen 62, Maria Lundvall utredare 62, Elisabeth Hallén utredare 62. Justeringsplats Barn- och ungdomsförvaltningen Paragrafer 51-62 Justeringsdag 2019-06-05 Sekreterare... Malin Johansson Ordförande... Lovisa Aldrin Justerare... Lars El Hayek ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Barn- och ungdomsnämnden 2019-05-22 Datum då anslaget sätts upp 2019-06-07 Datum då anslaget tas ned 2019-07-01 Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomsförvaltningens arkiv, Nymansgatan 23 Underskrift...... Malin Johansson
Barn- och ungdomsnämnden 2019-05-22 2(16) Ärenden BUN 51 Dnr BUN 2019/00005 Val av justerare... 3 BUN 52 Dnr BUN 2019/00004 Godkännande av dagordning... 4 BUN 53 Dnr BUN 2019/00001 Delegationsbeslut... 5 BUN 54 Dnr BUN 2019/00008 Anmälan till huvudman om kränkande behandling, SL 6 kap... 6 BUN 55 Dnr BUN 2019/00188 Anmälningsärenden till barn- och ungdomsnämnden... 7 BUN 56 Dnr BUN 2019/00139 Delårsbokslut 1 och budgetuppföljning till och med april... 9 BUN 57 Dnr BUN 2019/00019 Ändring av sammanträdestider 2019... 10 BUN 58 Dnr BUN 2018/00376 Yttrande: Granskning av politikers möjlighet att utföra sitt uppdrag... 11 BUN 59 Dnr BUN 2019/00190 Avveckling av lokaler 2019 - Haspungens förskola... 13 BUN 60 Dnr BUN 2019/00148 Regelbunden tillsyn vid den fristående förskolan Dalshall, 2019... 14 BUN 61 Dnr BUN 2019/00007 Övriga frågor vid barn- och ungdomsnämndens sammanträden... 15 BUN 62 Dnr BUN 2019/00006 Information vid barn- och ungdomsnämndens sammanträden... 16
Barn- och ungdomsnämnden 2019-05-22 3(16) BUN 51 Dnr BUN 2019/00005 Val av justerare Barn- och ungdomsnämnden beslutar att jämte ordföranden (L) utse Lars El Hayek (S) till justerare vid sammanträdet.
Barn- och ungdomsnämnden 2019-05-22 4(16) BUN 52 Dnr BUN 2019/00004 Godkännande av dagordning Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna föreliggande förslag till dagordning med ändring att 57 tas direkt efter denna punkt, och att informationspunkten etiska riktlinjer tas vid ett kommande sammanträde. Föreligger förslag till dagordning.
Barn- och ungdomsnämnden 2019-05-22 5(16) BUN 53 Dnr BUN 2019/00001 Delegationsbeslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar lägga sammanställningarna till handlingarna. Följande anmäls till barn och ungdomsnämnden: fattade enligt barn- och ungdomsnämndens delegationsbestämmelser har sammanställts för barn- och ungdomsnämndens kännedom. A ALLMÄN 5-17, B VERKSAMHET nr 191-233, C PERSONAL nr 109-131, D EKONOMI nr 14-15. Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar lägga sammanställningarna till handlingarna. sgång Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt förvaltningens föreliggande förslag.
Barn- och ungdomsnämnden 2019-05-22 6(16) BUN 54 Dnr BUN 2019/00008 Anmälan till huvudman om kränkande behandling, SL 6 kap Barn- och ungdomsnämnden beslutar lägga sammanställningen för april till handlingarna. Av 6 kap. 10 skollagen framgår att en lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till förskolechefen eller rektorn. En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Det samma gäller även för kränkningar som ska bedömas utifrån diskrimineringslagen. Det totala antalet anmälningar till huvudman, i enlighet med 6 kap. 10 skollagen sammanställs månadsvis och redovisas för barn- och ungdomsnämnden. Det föreligger stora skillnader mellan olika verksamheter över hur många händelser som anmäls. Barn- och ungdomsförvaltningen arbetar aktivt för att höja medvetenheten inom hela verksamheten genom att vidta olika åtgärder. s beredning har beretts av tjänsteperson på barn- och ungdomsförvaltningens avdelning för kvalitet. Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar lägga sammanställningen för april till handlingarna. sgång Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt förvaltningens föreliggande förslag.
Barn- och ungdomsnämnden 2019-05-22 7(16) BUN 55 Dnr BUN 2019/00188 Anmälningsärenden till barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämnden beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna. Information och meddelanden som inkommer till kommunen och som barn- och ungdomsförvaltningen bedömer vara av vikt att redovisa för nämnden, utgör anmälningsärenden. Anmälningsärende som är föranmälda till nämndsekreteraren finns i sin helhet tillgängliga under sammanträdet. Följande anmäls till barn- och ungdomsnämnden för perioden 20190412-20190508: Uppföljning av Skolinspektionens beslut om att lämna anmälan till Halmstads kommuns klagomålshantering dnr 2019/2363, Skolinspektionen, BUN 2019/00036 Remiss av utredningen Plusbostäder för tryggt boende, Kommunledningsförvaltningen, BUN 2019/00173 statsbidrag papperslösa VT 2019, Skolverket, BUN 2019/00183 rekvisition av statsbidrag likvärdig skola 2019, Skolverket, BUN 2019/00184 statsbidrag läslyft förskolan 2019, Skolverket, BUN 2019/00183 statsbidrag för de som studerar svenska som andra språk VT 2019, Skolverket, BUN 2019/00128 ang. anmälan dnr. 2019:1436, Skolinspektionen, BUN 2019/00189 Revisionsrapport Granskning av fastighetsförvaltningen, Kommunrevision, BUN 2018/00375 Revisionsrapport Granskning av lokalförsörjning, Kommunrevision, BUN 2018/00375 Revisionsrapport Granskning av barn- och ungdomsnämndens styrning, uppföljning och kontroll år 2018, Kommunrevision, BUN 2019/00160 statsbidrag Lärarlyftet VT 2018, Skolverket, BUN 2019/00195 statsbidrag Kvalitetssäkrande åtgärder 2019, Skolverket, BUN 2019/00194 statsbidrag Karriärtjänster 19/20, Skolverket, BUN 2019/00193 med anledning av anmälan dnr. 2019:266, Skolinspektionen, BUN 2019/00064
Barn- och ungdomsnämnden 2019-05-22 8(16) Remiss samråd för detaljplan Vallonen Vallås, förskola Strandvallen dnr. KS 2017/00237, Kommunledningsförvaltningen, BUN 2018/00292 s beredning har beretts av tjänstepersoner på barn- och ungdomsförvaltningens avdelning för kvalitet. Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna. sgång Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt förvaltningens föreliggande förslag.
Barn- och ungdomsnämnden 2019-05-22 9(16) BUN 56 Dnr BUN 2019/00139 Delårsbokslut 1 och budgetuppföljning till och med april Barn- och ungdomsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Budgetuppföljning till och med april månad 2019 samt delårsrapporter för Barn- och ungdomsnämnden överlämnas för kännedom. s beredning är berett av tjänstepersoner på barn- och ungdomsförvaltningens avdelningar för ekonomi, HR och kvalitet. I arbetet med delårsrapporten har information inhämtats från forsknings- och utvecklingsavdelningen, planeringsavdelningen samt andra sakkunniga. Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. sgång Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt förvaltningens föreliggande förslag.
Barn- och ungdomsnämnden 2019-05-22 10(16) BUN 57 Dnr BUN 2019/00019 Ändring av sammanträdestider 2019 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ändra tid för sammanträdandet i juni 2019 från den 26 juni till den 19 juni. Barn- och ungdomsnämnden beslutade den 24 oktober 2018 att fastställa sammanträdestider för 2019. Sammanträdandet i juni beslutades då att äga rum den 26 juni. Datumet förslås nu att ändras till den 17 juni. s beredning har beretts av tjänstepersoner på barn- och ungdomsförvaltningens avdelning för kvalitet. Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ändra tid för sammanträdandet i juni 2019 från den 26 juni till den 17 juni enligt föreliggande förslag. sgång Lovisa Aldrin (L) yrkar att sammanträdesdatumet infaller den 19 juni kl.08.00-12.00. Ordförande (L) ställer sitt yrkande mot avslag och finner att nämnden bifaller yrkandet.
Barn- och ungdomsnämnden 2019-05-22 11(16) BUN 58 Dnr BUN 2018/00376 Yttrande: Granskning av politikers möjlighet att utföra sitt uppdrag Barn- och ungdomsnämnden beslutar godkänna yttrandet och översända det till kommunrevisorerna. Revisorerna i har gett PwC i uppdrag att granska politikers förutsättningar att genomföra sitt uppdrag. Syftet med uppdraget är att bedöma om de förtroendevalda i kommunstyrelsen, barn- och ungdomsnämnden och fastighetsnämnden har förutsättningar att kunna bedriva ett ändamålsenligt politiskt arbete och med en tillräcklig intern kontroll. Uppdraget ingår om en del av revisionsplanen för år 2018. Granskningen visar på att de förtroendevalda i barn- och ungdomsnämnden, fastighetsnämnden och kommunstyrelsen till delar har förutsättningar för att kunna bedriva ett ändamålsenligt politiskt arbete med en tillräcklig intern kontroll. Detta grundas på att merparten av de som intervjuats anser att de har relativt goda förutsättningar för att bedriva sitt politiska arbete med en tillräcklig intern kontroll. Roll och ansvarsfördelningen upplevs i huvudsak som tydlig, men samtidigt finns ett behov av att diskutera detta mellan politik och förvaltning. I granskningen bedöms kontrollmålen: Ansvarsfördelningen mellan för-troendevalda och tjänstemän är tydligt definierad är uppfyllt, sunderlag som förtroendevalda får inför beslutsprocessen håller en hög kvalitet, samt Förekomsten av ärenden som läggs till på sittande sammanträde är få är uppfyllda. Delvis uppfyllt bedöms kontrollmålen: Rollfördelningen mellan förtroendevalda och tjänstemän är tydligt definierad (vad och hur frågor), Förtroendevalda ges möjlighet att sätta sig in i ärenden som ska behandlas, Kallelser och underliggande material inför sammanträde skickas ut tid för att förtroendevalda ska ges rimlig tid att sätta sig in i ärendena, sunderlagen är av rimlig omfattning, samt De förtroendevalda har fått utbildning under mandatperioden för att kunna fullgöra sitt uppdrag vara delvis uppfyllda. Revisorerna önskar ta del av de åtgärder nämnden avser vidta med anledning av granskningsresultatet. s beredning har beretts av tjänstepersoner på barn- och ungdomsförvaltningens avdelning för kvalitet.
Barn- och ungdomsnämnden 2019-05-22 12(16) Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar godkänna yttrandet och översända det till kommunrevisorerna. sgång Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt förvaltningens föreliggande förslag.
Barn- och ungdomsnämnden 2019-05-22 13(16) BUN 59 Dnr BUN 2019/00190 Avveckling av lokaler 2019 - Haspungens förskola Barn- och ungdomsnämnden beslutar att säga upp kontraktet för Haspungens förskola 2019-08-31. Barn- och ungdomsnämnden bedriver verksamhet vid Haspungens förskola. Förskolan består av en avdelning och är placerad i ett villaområde i Getinge. Förskolan har dålig arbetsmiljö och saknar viktiga funktioner. Prognosen 2019 2023 visar inget behov för placeringar på Haspungens förskola. De barn som i dagsläget är placerade på Haspungens förskola kommer att flytta till andra förskolor i samband med sommarens sammanslagning. Barn- och ungdomsförvaltningen föreslår att hyreskontraktet för Haspungens förskola sägs upp 2019-08-31. s beredning har beretts av tjänstepersoner på barn- och ungdomsförvaltningens avdelning för planering. Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att säga upp kontraktet för Haspungens förskola 2019-08-31. sgång Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt förvaltningens föreliggande förslag.
Barn- och ungdomsnämnden 2019-05-22 14(16) BUN 60 Dnr BUN 2019/00148 Regelbunden tillsyn vid den fristående förskolan Dalshall, 2019 Barn- och ungdomsnämnden avslutar tillsynen vid Dalshalls förskola utan åtgärd. Barn- och ungdomsförvaltningen har genomfört regelbunden tillsyn vid den fristående förskolan Dalshall belägen i Oskarström. Förskolan drivs av Dalshalls förskola AB. Vid tillsynen framkom följande: i stort bedöms verksamheten hålla god kvalitet. Barnen erbjuds undervisning utifrån flera perspektiv och det finns ett gott samarbete mellan ledning och personal. Personalen har erbjudits omfattande kompetensutvecklingsinsatser under de senaste åren. s beredning har beretts av tjänstepersoner på barn- och ungdomsförvaltningen avdelning för kvalité som har besökt verksamheten vid ett tillfälle och även tagit del av inskickad dokumentation. Ekonomiavdelningen har granskat årsredovisningen. har informerats om i barn- och ungdomsförvaltningens samverkansgrupp 2019-05-08. Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden avslutar tillsynen vid Dalshalls förskola utan åtgärd. sgång Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt förvaltningens föreliggande förslag.
Barn- och ungdomsnämnden 2019-05-22 15(16) BUN 61 Dnr BUN 2019/00007 Övriga frågor vid barn- och ungdomsnämndens sammanträden Daniel Nilsson Brodén (V) har anmält en övrig fråga till ekonomichef Eva Demle angående de högre kostnader som medförs i ersättningen till privata skolor i kommunen med anledning av att våra kommunala lokalkostnader ökar. Har barn- och ungdomsförvaltningen tillämpat det nya regelverket efter ändringen och därför kunnat eliminera den oskäliga kostnadsökning i bidrag som tidigare regelverk medförde? Frågan besvaras på sammanträdandet.
Barn- och ungdomsnämnden 2019-05-22 16(16) BUN 62 Dnr BUN 2019/00006 Information vid barn- och ungdomsnämndens sammanträden Dialog kring nämndens fortbildning Utvecklad undervisning i sex samlevnad och samtycke utifrån kartläggning Skolsköterskornas lokaler inom barn- och ungdomsförvaltningen Information från ordförande och förvaltningschef Skolriksdag Verksamhetsplanering