Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Barn- och ungdomsnämnden (27) Plats och tid Nymansgatan 23, sammanträdesrum Slottet, 19 juni 2019 kl 08:00-12:00 ande Ledamöter Lovisa Aldrin (L), Ordförande 63-69, Lars El Hayek (S), Vice ordförande Pehr Magnusson (M) Inga-Lill Nilsberth (S) Simon Lindgren (M) Anton Nilsson (SD) ersätts av Kerstin Nordholm (M) Magnus Jeppesen (S) Maria Blasek (C) ersätts av Peter Uppman (C) Catrin Stag (L) ersätts av Ann-Christine Danielsson (L) Sandra Löberg Erlandsson (S) Anders Centerwall (KD) Daniel Nilsson Brodén (V) Alexander Rådeström (SD) Ersättare Jenny Sjöstedt (S) Jihad Radjab Adel (S) Cleo Khaldi (V) Övriga deltagare Pauline Broholm Lindberg förvaltningschef, Malin Johansson nämndsekreterare, Antonia Berndtsson personuppgiftssamordnare, Camilla Persson controller 68, Kent Roslund verksamhetsutvecklare information & dialog, Maria Lundvall utredare 69-72, Cristina Nilsson jurist 69, Mari-Anne Öberg planeringsutvecklare 74-75, Pontus Vistrand planeringsutvecklare 74-76, Nathalie Sjögren kommunikatör 73 79, Jessica Rubin HR-utvecklare 78, Leif Ljungberg skolområdeschef information & dialog, Fredrik Landelius chef kvalitetsavdelningen information & dialog, Elisabeth Hallén utredare information & dialog, Magnus Rudgard skolområdeschef information & dialog, Pia Bagge skolområdeschef information & dialog, Susanne Thording controller information & dialog, Erika Nilsson controller information & dialog Justeringsplats Svarta Örnshuset Erik Dahlbergsgatan 2, Halmstad Paragrafer Justeringsdag Sekreterare... Malin Johansson Ordförande... Lovisa Aldrin Justerare... Lars El Hayek ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Barn- och ungdomsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomsförvaltningens arkiv, Nymansgatan 23

2 Barn- och ungdomsnämnden (27) Underskrift Malin Johansson

3 Barn- och ungdomsnämnden (27) Ärenden BUN 63 Dnr BUN 2019/00005 Val av justerare... 5 BUN 64 Dnr BUN 2019/00004 Godkännande av dagordning... 6 BUN 65 Dnr BUN 2019/00001 Delegationsbeslut... 7 BUN 66 Dnr BUN 2019/00008 Anmälan till huvudman om kränkande behandling, SL 6 kap, år BUN 67 Dnr BUN 2019/00188 Anmälningsärenden till barn- och ungdomsnämnden, år BUN 68 Dnr BUN 2019/00139 Budgetuppföljning till och med maj BUN 69 Dnr BUN 2019/00243 Ansökan om tillstånd för fristående förskola- byte av lokal- Vårhems förskola, Svenska kyrkan Halmstads församling BUN 70 Dnr BUN 2019/00229 Ansökan om nytt tillstånd fristående förskola - Eketånga montessoriförskola BUN 71 Dnr BUN 2019/00031 Regelbunden tillsyn av den fristående förskolan Eketånga Montessoriförskola, år BUN 72 Dnr BUN 2019/00161 Regelbunden tillsyn av den fristående förskolan Lillteknis BUN 73 Dnr BUN 2019/00160 Yttrande revision granskning av nämndernas styrning uppföljning och kontroll år BUN 74 Dnr BUN 2018/00375 Yttrande revision Granskning av lokalförsörjningsprocessen BUN 75 Dnr BUN 2019/00227 Organisation för Nyhemsskolan BUN 76 Dnr BUN 2019/00217 Yttrande Framtid Kvibille.... Omedelbart justerat BUN 77 Dnr BUN 2019/00065 Återrapportering av kontaktpolitiker BUN 78 Dnr BUN 2019/00007 Övriga frågor vid barn- och ungdomsnämnden BUN 79 Dnr BUN 2019/00006

4 Barn- och ungdomsnämnden (27) Information vid barn- och ungdomsnämndens sammanträden... 26

5 Barn- och ungdomsnämnden (27) BUN 63 Dnr BUN 2019/00005 Val av justerare Barn- och ungdomsnämnden beslutar att jämte ordföranden (L) utse Lars El Hayek (S) till justerare vid sammanträdet.

6 Barn- och ungdomsnämnden (27) BUN 64 Dnr BUN 2019/00004 Godkännande av dagordning Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna föreliggande förslag till dagordning. Ärendet Föreligger förslag till dagordning.

7 Barn- och ungdomsnämnden (27) BUN 65 Dnr BUN 2019/00001 Delegationsbeslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar lägga sammanställningarna till handlingarna. Ärendet Följande anmäls till barn och ungdomsnämnden: fattade enligt barn- och ungdomsnämndens delegationsbestämmelser har sammanställts för barn- och ungdomsnämndens kännedom. A ALLMÄN 18, B VERKSAMHET nr , C PERSONAL nr , D EKONOMI nr Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar lägga sammanställningarna till handlingarna. sgång Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt förvaltningens föreliggande förslag

8 Barn- och ungdomsnämnden (27) BUN 66 Dnr BUN 2019/00008 Anmälan till huvudman om kränkande behandling, SL 6 kap, år 2019 Barn- och ungdomsnämnden beslutar lägga sammanställningen för maj månad till handlingarna. Ärendet Av 6 kap. 10 skollagen framgår att en lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till förskolechefen eller rektorn. En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Detsamma gäller även för kränkningar som ska bedömas utifrån diskrimineringslagen. Det totala antalet anmälningar till huvudman, i enlighet med 6 kap. 10 skollagen sammanställs månadsvis och redovisas för barn- och ungdomsnämnden. Det föreligger stora skillnader mellan olika verksamheter över hur många händelser som anmäls. Barn- och ungdomsförvaltningen arbetar aktivt för att höja medvetenheten inom hela verksamheten genom att vidta olika åtgärder. Ärendets beredning Ärendet har beretts av tjänstepersoner på barn- och ungdomsförvaltningens avdelning för kvalitet. Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar lägga sammanställningen för maj till handlingarna. sgång Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt förvaltningens föreliggande förslag.

9 Barn- och ungdomsnämnden (27) BUN 67 Dnr BUN 2019/00188 Anmälningsärenden till barn- och ungdomsnämnden, år 2019 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna. Ärendet Information och meddelanden som inkommer till kommunen och som barn- och ungdomsförvaltningen bedömer vara av vikt att redovisa för nämnden, utgör anmälningsärenden. Anmälningsärende som är föranmälda till nämndsekreteraren finns i sin helhet tillgängliga under sammanträdet. Följande anmäls till barn- och ungdomsnämnden för perioden : Föreläggande med anledning av anmälan om skol- och fritidsverksamhet samt information om handläggningsavgift, Klaraskolan, Miljönämnden, BUN 2019/00163 angående utdömande av vite mål , Förvaltningsrätten i Stockholm, BUN 2018/00140 att överlämna anmälan mot Slottsjordsskolan till, Skolinspektionen, BUN 2019/00232 att överlämna anmälan mot Guldfiskens förskola till, Skolinspektionen, BUN 2019/00254 Skolinspektionen kommande kvalitetsgranskning, Skolinspektionen, BUN 2019/00256 Dom gällande tillämpning av skollagen Mål , Förvaltningsrätten i Stockholm, BUN 2016/00259 Detaljplan för del av Halmstad 11, m.fl. Alets naturreservat, Halmstad. Dnr KS , Kommunledningsförvaltningen, BUN 2018/00335 Hösttermin i Spanien, Vårdnadshavare, BUN 2019/00270 från Skolinspektionen efter tillsyn Österledsskolan 1 & 2, Skolinspektionen, BUN 2019/00262 Angående platsbristen i Brearedsskolans matsal, Breareds föräldraförening, BUN 2019/00158 Synpunkt gällande nedläggning av öppna förskolan Norre katts, Vårdnadshavare, BUN 2019/00026 Detaljplan för Gullbrandstorp 1548, Halmstad, Kommunledningsförvaltningen, BUN 2018/00327

10 Barn- och ungdomsnämnden (27) Ärendets beredning Ärendet har beretts av tjänstepersoner på barn- och ungdomsförvaltningens avdelning för kvalitet. Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna. sgång Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt förvaltningens föreliggande förslag.

11 Barn- och ungdomsnämnden (27) BUN 68 Dnr BUN 2019/00139 Budgetuppföljning till och med maj Barn- och ungdomsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendet Budgetuppföljning till och med maj månad för barn- och ungdomsnämnden överlämnas för kännedom. Ärendets beredning Ärendet har beretts av tjänstepersoner på barn- och ungdomsförvaltningens avdelning för ekonomi. Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. sgång Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt förvaltningens föreliggande förslag.

12 Barn- och ungdomsnämnden (27) BUN 69 Dnr BUN 2019/00243 Ansökan om tillstånd för fristående förskola- byte av lokal- Vårhems förskola, Svenska kyrkan Halmstads församling 1. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ge tillstånd till Halmstads församling att bedriva förskola på Bohusgatan 2 A, Slottsjorden i Halmstad. 2. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att bevilja bidrag för högst 20 barn eller det eventuellt lägre antal som Miljönämnden godkänner. 3. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att bevilja förskolan att ha syskonförtur som urvalsgrund. 4. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att tillstånd gäller under förutsättning att huvudmannen inkommer med samtliga handlingar enligt rutin för ansökan, följer de planer som de presenterat, godkänns vid besiktning inför start samt att förskolan öppnar inom ett år från beslut. Ärendet Halmstads församling bedriver förskolan Vårhem, i Rotorp, vars byggnad brunnit ned och totalförstörts. Verksamheten har haft en tillfällig ersättningslokal under våren. Huvudmannen har hittat en långsiktig ersättningslokal på Slottsjorden, Halmstad och har därför lämnat in en ansökan om att få bedriva förskola där med 20 platser med start i augusti Eftersom förskolan är etablerad men byter lokal och ändrar platsantalet har barn- och ungdomsförvaltningen hanterat ärendet som en väsentlig verksamhetsförändring. Det innebär att förvaltningen koncentrerat utredningen på om huvudmannen har förutsättningar att bedriva förskola på den aktuella adressen. Nämnden bör godkänna syskonförtur men inte ålder utifrån barngruppens sammansättning som urvalsgrunder. Skollagen och diskrimineringslagen förhindrar ett sådant godkännande. Sammantaget görs bedömningen av barn- och ungdomsförvaltningen att Halmstads församling har förutsättningar att bedriva förskola enligt förordningar, lagar och kommunala beslut utifrån det som framkommit vid beredningen av ansökan med beaktande av det som beskrivits ovan. Ärendets beredning Ärendet har beretts av tjänstepersoner på barn- och ungdomsförvaltningens avdelning för kvalitet.

13 Barn- och ungdomsnämnden (27) Förslag till beslut 1. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ge tillstånd till Halmstads församling att bedriva förskola på Bohusgatan 2 A, Slottsjorden i Halmstad. 2. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att bevilja bidrag för högst 20 barn eller det eventuellt lägre antal som Miljönämnden godkänner. 3. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att bevilja förskolan att ha syskonförtur som urvalsgrund. 4. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att tillstånd gäller under förutsättning att huvudmannen inkommer med samtliga handlingar enligt rutin för ansökan, följer de planer som de presenterat, godkänns vid besiktning inför start samt att förskolan öppnar inom ett år från beslut. sgång Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt förvaltningens föreliggande förslag.

14 Barn- och ungdomsnämnden (27) BUN 70 Dnr BUN 2019/00229 Ansökan om nytt tillstånd fristående förskola - Eketånga montessoriförskola 1. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ge tillstånd till Eketånga Montessoriskola att bedriva förskola på Bäckagårdsvägen 19, Halmstad. 2. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att bevilja Eketånga Montessoriskola tillstånd för 24 platser för barn i åldern 3-5 år. 3. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna förskolans tre urvalsgrunder: Om barnet har syskon som går i någon av föreningens verksamheter alt. har tackat ja till erbjuden plats, Om barnet går/gått på montessoriförskola/skola i, Om barnet går/gått på montessoriförskola/skola utanför. Ärendet Vid tillsynen i april 2019 framkom att det är oklart vilket antal platser den ideella föreningen Eketånga Montessoriskola har. Uppgifter om antalet platser som de beviljats skiftar i olika dokument hos barn- och ungdomsförvaltningen. Förskolan har uppmanats att inkomma med en ny ansökan. De ansöker om tillstånd för 24 barn i åldern 3-5 år. Förskolan har tre kriterier för urval. Syskonförtur, deltagit i montessoriutbildning tidigare inom eller utom kommunen. Vid granskning förskolans placeringsbestämmelser framkommer att ålder kan vara urvalskriterium. Med hänvisning till skollagen och diskrimineringslagen bör ålder som urvalsgrunder inte godkännas. Sammantaget görs bedömningen av barn- och ungdomsförvaltningen att Eketånga Montessoriskola har förutsättningar och bedriver idag en förskola enligt förordningar, lagar och kommunala beslut utifrån det som framkommit vid beredningen av ansökan samt vid tillsyn. Ärendets beredning Ärendet har beretts av tjänstepersoner på barn- och ungdomsförvaltningens avdelning för kvalitet. Förslag till beslut 1. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ge tillstånd till Eketånga Montessoriskola att bedriva förskola på Bäckagårdsvägen 19, Halmstad.

15 Barn- och ungdomsnämnden (27) 2. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att bevilja Eketånga Montessoriskola tillstånd för 24 platser för barn i åldern 3-5 år. 3. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna förskolans tre urvalsgrunder: Om barnet har syskon som går i någon av föreningens verksamheter alt. har tackat ja till erbjuden plats, Om barnet går/gått på montessoriförskola/skola i, Om barnet går/gått på montessoriförskola/skola utanför. sgång På grund av jäv deltar inte Lovisa Aldrin (L) i beslutet i detta ärende. Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt förvaltningens föreliggande förslag.

16 Barn- och ungdomsnämnden (27) BUN 71 Dnr BUN 2019/00031 Regelbunden tillsyn av den fristående förskolan Eketånga Montessoriförskola, år 2019 Barn- och ungdomsnämnden beslutar om anmärkning och föreläggande, enligt 26 kap skollagen, för huvudmannen för Eketånga Montessoriförskola enligt bilagt tillsynsprotokoll. Ärendet Barn- och ungdomsförvaltningen har genomfört regelbunden tillsyn vid den fristående förskolan Eketånga Montessoriförskola(Tallen) belägen i Eketånga/Stenhuggeriet. Förskolan drivs av den ideella föreningen Eketånga Montessoriskola. Föreningen driver även Eketånga Montessoriskola och verksamheterna är samlokaliserade. Vid tillsynen framkom följande: i stort bedöms verksamheten hålla god kvalitet. Barnen erbjuds undervisning utifrån flera perspektiv och det finns rikligt med material på förskolan. Brister som har uppmärksammats på förskolan rör det systematiska kvalitetsarbetet samt introduktion i skollagen av ledamöter i styrelsen. Ärendets beredning Ärendet har beretts av tjänstepersoner från barn- och ungdomsförvaltningen som har besökt verksamheten vid två tillfällen och även tagit del av inskickad dokumentation. Ekonomiavdelningen har granskat årsredovisningen. Ärendet har informerats om i barn- och ungdomsförvaltningens samverkansgrupp Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar om anmärkning och föreläggande, enligt 26 kap skollagen, för huvudmannen för Eketånga Montessoriförskola enligt bilagt tillsynsprotokoll. sgång På grund av jäv deltar inte Lovisa Aldrin (L) i beslutet i detta ärende. Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt förvaltningens föreliggande förslag.

17 Barn- och ungdomsnämnden (27) BUN 72 Dnr BUN 2019/00161 Regelbunden tillsyn av den fristående förskolan Lillteknis 2019 Barn- och ungdomsnämnden beslutar om anmärkning, enligt 26 kap 11 skollagen, för huvudmannen för Lillteknis förskola enligt bilagt tillsynsprotokoll. Ärendet Barn- och ungdomsförvaltningen har genomfört regelbunden tillsyn vid den fristående förskolan Lillteknis belägen i Stenhuggeriet. Förskolan drivs av Lillteknis AB. Vid tillsynen framkom följande: i stort bedöms verksamheten hålla god kvalitet. Barnen erbjuds undervisning utifrån flera perspektiv och det finns ett gott samarbete mellan ledning och personal. Brister som har uppmärksammats på förskolan rör det systematiska kvalitetsarbetet samt förskolechefs uppdrag. Ärendets beredning Ärendet har beretts av tjänstepersoner på barn- och ungdomsförvaltningen avdelning för kvalitet som har besökt förskolan vid ett tillfälle och även tagit del av inskickad dokumentation. Ekonomiavdelningen har granskat årsredovisningen. Ärendet har informerats om i barn- och ungdomsförvaltningens samverkansgrupp Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar om anmärkning, enligt 26 kap 11 skollagen, för huvudmannen för Lillteknis förskola enligt bilagt tillsynsprotokoll. sgång Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt förvaltningens föreliggande förslag.

18 Barn- och ungdomsnämnden (27) BUN 73 Dnr BUN 2019/00160 Yttrande revision granskning av nämndernas styrning uppföljning och kontroll år 2018 Barn- och ungdomsnämnden beslutar godkänna yttrandet och översända det till kommunrevisorerna. Ärendet PwC har av de förtroendevalda revisorerna i fått i uppdrag att granska barn-och ungdomsnämndens styrning, uppföljning och kontroll. Granskningen har skett under våren Granskningen syftade till att svara på revisionsfrågorna: Är barn- och ungdomsnämndens styrning, uppföljning och kontroll av verksamheten tillräcklig? Vidtar nämnden tillräckliga åtgärder för att nå fastställda mål avseende verksamhet eller ekonomi? Den sammanfattande bedömningen och svar på den övergripande revisionsfrågan är att barn- och ungdomsnämnden delvis har en ändamålsenlig styrning, uppföljning och kontroll av verksamheten. Revisionen bedömer att barn- och ungdomsnämnden delvis har en ändamålsenlig styrning, uppföljning och kontroll av verksamheten. Nämnden har vidtagit tillräckliga åtgärder för att nå fastställda mål avseende verksamhet och ekonomi. Revisorerna önskar ta del av de åtgärder nämnden avser vidta med anledning av granskningsresultatet. Ärendets beredning Ärendet har beretts av tjänstepersoner på barn- och ungdomsförvaltningens avdelning för kvalitet. Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar godkänna yttrandet och översända det till kommunrevisorerna. sgång Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt förvaltningens föreliggande förslag.

19 Barn- och ungdomsnämnden (27) BUN 74 Dnr BUN 2018/00375 Yttrande revision Granskning av lokalförsörjningsprocessen Barn- och ungdomsnämnden beslutar att anta yttrande över lokalförsörjningsprocessen och översända det till kommunstyrelsen. Ärendet På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i har PwC granskat kommunens lokalförsörjning. Barn- och ungdomsnämnden har att yttra sig över granskningen med anledning av de rekommendationer som revisionen gör. Revisionsfrågan för granskningen har varit: Har kommunstyrelsen, fastighetsnämnden och barn- och ungdomsnämnden ändamålsenliga rutiner med tillräckliga beslutsunderlag för kommunens lokalförsörjnings-process? PwC gör bedömningen att nämnderna inte helt har ändamålsenliga rutiner med tillräckliga beslutsunderlag för lokalförsörjningsprocessen. Barn- och ungdomsnämnden instämmer i revisionens bedömningar och rekommendationer. En starkare centraliserad funktion som tar ett helhetsperspektiv på kommunens lokalförsörjning kan verka för en bättre framförhållning och långsiktighet. Barn- och ungdomsförvaltningen är medveten om att behovsmotiveringarna är kortfattade och att konsekvensanalyserna kan bli tydligare. Med anledning av revisionen påbörjas ett internt arbete på förvaltningens planeringsavdelning med hur behoven kan beskrivas tydligare. Framtagandet av en lokalförsörjningsstrategi är ett stort steg framåt för kommunens arbete med lokalförsörjning. Den nuvarande utformningen av strategin är begränsad till att vara en lista över rekommenderade investeringar. Strategin behöver därför kompletteras med en nulägesbeskrivning bestående av underhållsbehov och behov utifrån myndighetskrav. Nämnden vill särskilt uppmärksamma att det är nödvändigt att tillgången till lämplig mark för skola och förskola lyfts tidigare i processen. Markfrågan bör vara del i arbetet med översiktsplanen och i detaljplaner för att kunna tillgodose behoven i lokalförsörjningsstrategin.

20 Barn- och ungdomsnämnden (27) Ärendets beredning Ärendet har beretts av tjänstepersoner på barn- och ungdomsförvaltningens avdelning för planering. Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att anta yttrande över lokalförsörjningsprocessen och översända det till kommunstyrelsen. Yrkanden Lars El Hayek (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Lars El Hayek (S) yrkar på att tillägga: Mellan näst sista och sista stycket i yttrandet föreslår vi följande tillägg; Det finns i dagsläget ingen helhetsbild av kommunens lokalförsörjning. För att skapa denna helhetsbild behöver kompletteringar göras med samtliga förvaltningars nuvarande tillgång och kommande behov av lokaler, på kort och längre sikt. Det kan inte ses som god ekonomisk hushållning att förvaltningar arbetar som solitärer i denna viktiga kommungemensamma fråga. En kommunbild är ovärderlig för att överblicka såväl respektive förvaltnings behov som tillgång till lokaler, hur lokaler kan ombildas när nya behov i annan förvaltning uppstår eller hur lokaler eller delar av lokaler kan samnyttjas. Grunden till ett sådant arbetssätt är vilja till samverkan över förvaltningsgränserna. Denna samverkan bör initieras och ledas av en central funktion, Samhällsbyggnadskontoret. En central funktion som tar helhetsperspektiv på kommunens totala lokalförsörjning kan bidra till bättre framförhållning och hushållning med resurser. Lovisa Aldrin (L) yrkar avslag till Lars El Hayeks (S) tilläggsyrkande. Daniel Nilsson Brodén (V) yrkar bifill till Lars El Hayeks (S) tilläggsyrkande. sgång Ordförande (L) ställer Lars El Hayeks (S) yrkande att bifalla förvaltningens förslag mot avslag och finner att nämnden beslutar att bifalla förslaget. Ordförande (L) ställer Lars El Hayeks (S) tilläggsyrkande mot avslag och finner att nämnden beslutar att avslå tilläggsyrkandet. Omröstning begärs och följande beslutsgång godkänns. Ja för bilfall till Lars El Hayeks (S) tilläggsyrkande och Nej för att avslå detsamma. Vid omröstning avges 5-ja röster och 8-nej röster. Ja röstar: Lars El Hayek (S), Inga-Lill Nilsberth (S), Magnus Jeppesen (S), Sandra Löberg Erlandsson (S) och Daniel Nilsson Brodén (V). Nej röstar: Lovisa Aldrin (L), Pehr Magnusson (M), Simon Lindgren (M), Kerstin Nordholm (M), Peter Uppman (C), Ann-Christine Danielsson (L), Anders Centerwall (KD) och Alexander Rådeström (SD). Barn- och ungdomsnämnden beslutar således att avslå Lars El Hayeks (S) tilläggsyrkande.

21 Barn- och ungdomsnämnden (27) Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

22 Barn- och ungdomsnämnden (27) BUN 75 Dnr BUN 2019/00227 Organisation för Nyhemsskolan 1. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att Nyhemsskolan organiseras i årskurserna F-3 från och med läsåret 2019/ Barn- och ungdomsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott att om- och tillbyggnad av Nyhemsskolan sker för en organisation med årskurserna F-3 med 300 elevplatser samt att Östergårdsskolan planeras för årskurserna 4-9 med 900 elevplatser. Östergårdsskolan tar emot elever från Linehedsskolan och Nyhemsskolan i årskurs 4. Ärendet Barn- och ungdomsnämnden beslutade , 76, att Nyhemsskolan organiseras för årskurserna F-6 och att lokalprogram för ny skola tas fram för 500 elever. Barn- och ungdomsnämnden antog lokalprogram samt program för utemiljö , 20. Därefter har fastighetskontoret på uppdrag från kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott genomfört en förstudie. Den visar på att tillbyggnadsytan blir så stor att utemiljön blir otillräcklig för 500 elever samt att beräknad investering är högre än förväntat. Barn- och ungdomsförvaltningen vill ha en strategi och ett flöde i elevområdena så att det blir en likvärdighet i ett F-9 perspektiv. I Nygårds verksamhetsområde föreslås Nyhemsskolan ändras till F-3 och området får då två skolor med årskurserna F-3. Linehedsskolan och Nyhemsskolan blir båda skolor för F-3 med 300 elever vardera och eleverna fortsätter till Östergårdsskolan för årskurserna 4-9. Förvaltningen ser också fördelar av att utemiljön kan hållas inom skolfastigheten och inte blir beroende av att räkna in parkområdet intill skolan. Barn- och ungdomsförvaltningen föreslår nämnden besluta att organisationen för Nyhemsskolan ändras till F-3 för 300 elevplatser. Ärendets beredning I samverkan mellan barn- och ungdomsförvaltningen, kommunledningsförvaltningen och fastighetskontoret. Förslag till beslut 1. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att Nyhemsskolan organiseras i årskurserna F-3 från och med läsåret 2019/20.

23 Barn- och ungdomsnämnden (27) 2. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott att om- och tillbyggnad av Nyhemsskolan sker för en organisation med årskurserna F-3 med 300 elevplatser samt att Östergårdsskolan planeras för årskurserna 4-9 med 900 elevplatser. Östergårdsskolan tar emot elever från Linehedsskolan och Nyhemsskolan i årskurs 4. sgång Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt förvaltningens föreliggande förslag. Protokollsanteckning Lars El Hayek (S), Inga-Lill Nilsberth (S), Magnus Jeppesen (S) och Sandra Löberg Erlandsson (S) lämnar följande anteckning till protokollet: Ärendet har beretts och behandlats skyndsamt, I konsekvensbeskrivningen belyses inte språkspåret på Nyhem där elever med grav språkstörning eller verbal dyspraxi får stöd i sin skolgång, Socialdemokraterna anser att stödet är viktigt och ska värnas, inte nödvändigtvis i nuvarande form. Med hjälp av språkspåret blir dessa elever inkluderade i klasserna och känner därmed inget utanförskap på grund av av sin funktionsvariation. Samtliga elever på Nyhem får redan från f- klass vara med om TAKK och bildstöd som ett extra stöd i utbildningen vilket medför att kommunikationen med de elever som har en språksvårighet blir bättre. Socialdemokraterna ser med oro på vad som händer efter årskurs tre och ser att en uppföljning av arbetet är av stort värde och ska redovisas för nämnden.

24 Barn- och ungdomsnämnden (27) BUN 77 Dnr BUN 2019/00065 Återrapportering av kontaktpolitiker Barn- och ungdomsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendet Verksamhetsbesök den 28 maj 2019 KomTek Deltagande: Daniel Nilsson Brodén (V) och Cleo Khaldi (V) Besöket på KomTek gav oss insikt i såväl teknikverksamheten som den nyligen återupprättade PRAO-verksamheten. Den kommunala teknikskolan bidrar på ett oerhört framgångsrikt sätt till ökade teknikkunskaper och teknikkunskaper både direkt genom alla sina kurser och indirekt genom att utbilda och stödja lärare. Det som var mest slående under besöket är att teknikskolan under årens lopp har varit vändpunkten för elever som i andra utbildningssammanhang varit stökiga. KomTek har tagit in de personerna, stöttat dem i sin teknikutveckling och vissa av dem jobbar nu i verksamheten med att handleda unga. Den individuella vinsten såväl som samhällsvinsten av en verksamhet som lyckas åstadkomma det är ovärderlig. Gällande PRAO-verksamheten känner vi stor respekt för alla inblandades arbete med att på kort tid starta upp verksamhet för ett stort antal elever. PRAO-verksamheten är under utveckling och det finns flera samarbeten som behöver utvecklas för att kunna erbjuda eleverna många alternativ - samarbete både mellan kommunens egna förvaltningar och med det privata näringslivet, särskilt inom vissa branscher. Under mötet diskuterade vi även PRAO:s möjlighet att bredda elevernas tankar om vad som är möjliga yrken i framtiden, både ur ett könsperspektiv och att korsa upplevda gränser geografiskt på väg till sin PRAO-plats. Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. sgång Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt förvaltningens föreliggande förslag.

25 Barn- och ungdomsnämnden (27) BUN 78 Dnr BUN 2019/00007 Övriga frågor vid barn- och ungdomsnämnden Sandra Löberg Erlandsson (S) anmäler en övrig fråga om elevassistenter och de ofta förekommande tidsbegränsade anställningarna de har. Frågan besvaras vid sammanträdet. Daniel Nilsson Brodén (V) anmäler en övrig fråga om Aleskogens förskolas paviljonger: 28 mars öppnar Aleskogens förskola i paviljongerna som lämnades när flytten gick till den nya förskolan. Personal anställs och inskolning av barn startade. Efter ca 2 månader fick personalen besked att förskolan skulle stängas i slutet av juni pga att det finns för få barn. Frågan besvaras vid sammanträdet.

26 Barn- och ungdomsnämnden (27) BUN 79 Dnr BUN 2019/00006 Information vid barn- och ungdomsnämndens sammanträden Information från ordförande och förvaltningschef Verksamhetsplanering Effektiviseringsförslag Barn- och ungdomsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning av informationsärendena Verksamhetsplanering När verksamhetsplan antogs av den då nytillträdda barn- och ungdomsnämnden gjordes det med en ambition om att nästa verksamhetsplanering skulle kännetecknas av ett omtag både vad gäller arbetsformer som innehåll. Mot den bakgrunden blir verksamhetsplaneringen som sker inför 2020 ett viktigt och stort arbete. Ett arbete som kan göra skillnad för barn, elever och personal inom nämndens verksamheter de kommande åren inte minst med tanke på den konstaterade brist på likvärdighet inom nämndens verksamheter som syns i bland annat kunskapsresultat, lärmiljöer och kompetensförsörjningsfrågor. Detta tillfälle utgör del 2 där vi ska gå igenom planeringsanalysen och utmärkande områden. Den 22 maj genomfördes del 1 där den nya styrmodellen presenterades och behandlades i dialog med för- och nackdelar. Tillitsbaserad styrning och styrkedjan föredrogs även. Tidsperioden för detta arbete sträcker sig fram till verksamhetsplanen beslutas om i november 2019, innan dess kommer varje nämndsammanträdande innehålla olika punkter för dialog och information kring verksamhetsplaneringen. Föredragande är Fredrik Landelius chef för kvalitetsavdelningen, Kent Roslund verksamhetsutvecklare, Maria Lundvall utredare och Elisabeth Hallén utredare. Effektiviseringsförslag När verksamhetsplan med budget antogs av den då nytillträdda barn- och ungdomsnämnden gjordes det med en ambition om att nästa verksamhetsplanering och budgetarbete skulle kännetecknas av ett omtag både vad gäller arbetsformer som innehåll. Mot den bakgrunden blir budgetarbetet som sker inför 2020 ett viktigt och stort arbete där förvaltningen har tagit fram förslag till effektiviseringar. Hur vi går vidare i budgetarbetet, hur vi möjligen kan ta oss an effektiviseringarna och det påbörjade underlaget kommer presenteras. För att skapa hållbarhet i organisationen kommer även budgetarbetet de kommande tre åren kort diskuteras.

27 Barn- och ungdomsnämnden (27) Föredragande är skolområdeschefer Magnus Rudgard och Pia Bagge. Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. sgång Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt förvaltningens föreliggande förslag.