Sid 1 (11) Sammanträdesprotokoll Plats och tid Symfonin, Kantorn, Ruddammsgatan 27, kl 13:30-16.20 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Näringsliv & arbetsmarknad Gävle, Ruddammsgatan 27, 2014-04-22 Paragrafer 30-38 Sekreterare Susanne Haga Ordförande Åsa Wiklund Lång (S) Morgan Darmell (M) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2014-04-10 Anslag sätts upp 2014-04-23 Anslag tas ned 2014-05-19 Förvaringsplats för protokollet Näringsliv & arbetsmarknad Gävle Underskrift Susanne Haga Gävle kommun Näringsliv & arbetsmarknad Gävle Bo 603, 801 26 Gävle Besök Ruddammsgatan 27 Väel 026-17 80 00 nag@gavle.se www.gavle.se
Sid 2 (11) Ledamöter Närv. Frånv Tjänstgörande ersättare Åsa Wiklund Lång (S), ordf Ahmed Amin (S) Camilla Törnlund (S) Sten Öberg (S) Anette Ståhl (S) Therese Metz (MP), vice ordf Lars-Göran Langeborg (V) Anders Jansson (M) Birgitta Bienitz (M) Morgan Darmell (M) Ann-Louise Svensson (M) Evelyn Klöverstedt (FP) Lennart Ahlenius (KD) 30-33, 35-38 30-32 c 34 32 d-38 Saite Jallow (S) 34 Birgitta Juhlin (M) Ola Nilsson (M) 32 d-38 Ersättare Närv. Frånv Saite Jallow (S) Eva-Lena Larsson (S) Stefan Grandien (S) Henrik Sundberg (MP) Isabella Beell (V) Birgitta Juhlin (M) Ola Nilsson (M) Mikael Persson (FP) Stefan Helmersson (C) Övriga närvarande Susanne Haga, nämndsekreterare Tove Elvelid, förvaltningschef Susanne Tedenby, kommunikationschef 32-38 AnnCatrine Johansson, kommunikationsstrateg 32-38 Åsa Christoffersson, t f verksamhetscontroller 32-38 Göran Persson Lingman, PwC 30-31 Louise Cedemar, PwC 30-31
Sid 3 (11) 30: Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs utan ändringar. 31: Utbildning i internkontroll Göran Persson Lingman och Louise Cedemar från PwC håller ett utbildningspass i internkontroll. Utbildningen innehåller övergripande information om vad intern kontroll handlar om, översikt om ansvar kommunallag och reglemente, ramverket COSO samt information om hur den interna kontrollen kan utvärderas och hur man kan arbeta med riskvärdering. 32: Information a) Förvaltningschefen informerar - Rutiner och tidsplan för utrullning av ipads Förvaltningschef Tove Elvelid informerar om rutiner och tidsplan för utrullning av ipads i nämnden. Hon tar också upp frågan om vad det innebär att vara försumlig med ipaden, vilket står med i det brukaravtal som skrivs på vid utkvittering. Innebörden i begreppet försumlighet är här detsamma som vid försäkringsärenden rent allmänt. Vidare informeras om att om den förtroendevalda har flera politiska uppdrag kvitterar denne ut en ipad vid sitt första uppdrag och använder sedan denna även till sina övriga uppdrag. - Övrigt Förvaltningschefen informerar om aktuella rekryteringar vid näringslivsenheten. Till den utlysta tjänsten som enhetschef vid näringslivsenheten har 27 personer sökt. Urvalsprocess pågår. En näringslivsutvecklare har rekryterats för att ersätta en näringslivsutvecklare som slutat. Två tjänster som destinationsutvecklare är utlysta, ett vikariat och en tillsvidareanställning, då en person är föräldraledig och en person har slutat. En ny tjänst som projektledare till Gävle Convention Bureau har också utlysts.
Sid 4 (11) Förvaltningschefen och ordföranden informerar om att Glada Hudikteatern kommer till Läkerol Arena i Gävle den 28/4, kl 19.00, och att nämnden erbjuds möjlighet att se denna föreställning. Berörda personer i förvaltningen har också bjudits in. Intresserade anmäler sig till nämndsekreteraren. Evelyn Klöverstedt (FP) har inkommit med frågor avseende det faktum att den överenskommelse enheten för daglig verksamhet (EDV) haft med Gävletravet, om företagsplacering av en grupp brukare där, har sagts upp av EDV. Förvaltningschef Tove Elvelid informerar om bakgrunden till att så skett och svarar på de frågor som ställts avseende detta. Dokumentation i ärenden kommer att distribueras till nämnden för kännedom. b) Ekonomisk rapport per februari 2014 Handlingen skickades med kallelsen. c) Muntlig ekonomisk rapport per mars 2014 Tf verksamhetscontroller, Åsa Christoffersson, informerar om det ekonomiska läget per mars 2014. Handling avseende detta delas ut vid sammanträdet och kommer även att skickas ut till nämnden per e-post samt medfölja kallelsen till nästkommande nämndsammanträde. d) Kommande beslutsärenden Internkontrollplan, dnr 14NAN16 - handlingarna i ärendet skickades med kallelsen. Strategi för IKT i läranden, dnr 14NAN38 - handlingen i ärendet skickades med kallelsen. Beslut i dessa ärenden kommer att tas vid nämndsammanträdet i maj.
Sid 5 (11) Dnr 14NAN41 Delges: Kommunledningskontoret 33: Synpunkter på preliminära kommunledningsmål och ekonomiska ramar Beslut beslutar enligt ordförandes reviderade förslag till synpunkter på preliminära kommunövergripande mål, uppdrag och ekonomiska ramar. Ärendebeskrivning Inför kommande budgetberedning ska nämnderna lämna synpunkter på preliminära kommunövergripande mål, uppdrag och de ekonomiska ramarna. De slutliga kommunövergripande målen och ekonomiska ramarna för åren 2015-2018 kommer att fastställas av Kommunfullmäktige i juni månad. Nämnderna fastställer därefter senast i september månad nämndsmål och en verksamhetsplan för det kommande verksamhetsåret i linje med fullmäktigebeslutet. Verksamhetsplanerna tillsammans med ekonomiska sammanställningar med mera kommer att utgöra underlag för Kommunplan med årsbudget 2015 och utblick 2016-2019 som fastställs av Kommunfullmäktige i november månad. Kommunplanen är kommunens officiella budgethandling. Under senare delen av hösten slutför nämnderna och förvaltningarna arbetet med den egna internbudgeten för år 2015. Beslutsunderlag Synpunkter på preliminära kommunövergripande mål, uppdrag och ekonomiska ramar 2015-2018 Tjänsteskrivelse från Näringsliv & arbetsmarknad Gävle daterad 2014-03-31 Ordföranden reviderar beredningsförslaget enligt följande: Under Verksamhetens styrkor och svagheter, samt hot och möjligheter, ändras andra punkten under Styrkor till Verksamheter som skapar tydliga positiva förutsättningar för samhällets utveckling, integration och jämställdhet.
Sid 6 (11) Andra punkten under Hot ändras till - Brist på arbetskraft med rätt kompetens i samhället kan skapa nya krav på våra verksamheter. Åttonde punkten under Hot ändras till - Svårt för verksamheterna att rekrytera medarbetare med viss kompetens. Fjärde punkten under Möjligheter ändras till - Fler företag med fokus på CSR i omvärlden kan gynna verksamheten. Under rubriken Medborgare och kund införs följande tet - Under perspektivet Medborgare och kunder, målet Kompetensnivån hos befolkningen höjs och anpassas till arbetsmarknadens behov och samhällets utveckling finns indikatorn Andel av befolkningen med minst gymnasial utbildning. Där anser vi att målvärdet från 2015 bör justeras och anpassas till mer realistiska målvärden. Under rubriken Ekonomi läggs följande stycke till - Vi föreslår att det kommunövergripande målet Kommunkoncernen ska eftersträva en långsiktig tillvät i balans och det övergripande målet är att bibehålla kommunkoncernens soliditet kompletteras med begreppet hållbar och blir då Kommunkoncernen ska eftersträva en långsiktig hållbar tillvät i balans och det övergripande målet är att bibehålla kommunkoncernens soliditet Under rubriken Generella uppdrag till kommunens nämnder och bolag, ägardirektiv till bolag läggs följande stycke till - Vi vill att det tidigare uppdraget Kommunens nämnder och bolag sätter skolan först vilket ska ge barn och ungdomar goda förutsättningar att klara sin skolgång ska ligga kvar som ett generellt uppdrag. Yrkande Anders Jansson (M) yrkar att nämnden ska besluta enligt ordförandes reviderade beredningsförslag, med de kompletteringar allians för Gävle lagt fram vid sammanträdet. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på det reviderade beredningsförslaget och Anders Janssons (M) yrkande och finner att näringslivs- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt ordförandes reviderade förslag.
Sid 7 (11) Ordföranden uppdrar åt förvaltningen att revidera handlingen. Reservation Anders Jansson (M), Birgitta Bienitz (M), Morgan Darmell (M), Ola Nilsson (M), Birgitta Juhlin (M) och Evelyn Klöverstedt (FP) reserverar sig skriftligt till förmån för av Anders Janssons (M) framställt men ej bifallet yrkande. Reservationen bifogas protokollet.
Sid 8 (11) Dnr 14NAN37 Delges: Finnskogarnas ekonomiska förening 34: Beslut avseende förfrågan om medlemskap i Finnskogarnas ekonomiska förening Beslut beslutar att Gävle kommun ej blir medlem i Finnskogarna Ekonomisk förening. Ärendebeskrivning Finnskogarna Ekonomisk förening arbetar för att utveckla samarbetet mellan de aktörer som finns i det skogsfinska delarna av Mellansverige och stärka varumärket Finnskogarnas som arbetats fram i ett EU-projekt. Syftet är att marknadsföra de mindre turismföretag som finns inom området. Föreningen har inkommit med ett erbjudande till Gävle kommun om att bli stödmedlem i Finnskogarna Ekonomisk förening till en kostnad av 10 000 kr under 2013. Beslutsunderlag Yttrande från Näringsliv & arbetsmarknad Gävle daterat 2014-03-19 Antecknas att Sten Öberg (S) ej deltar i ärendet på grund av jäv.
Sid 9 (11) Dnr 14NAN36 35: Beslut avseende förfrågan om medlemskap i intresseföreningen Bergslaget Delges: Intresseföreningen Bergslaget Beslut beslutar att Gävle kommun ej blir medlem i Intresseföreningen Bergslaget. Ärendebeskrivning Intresseföreningen Bergslaget välkomnar Gävle kommun att söka medlemskap i föreningen. Intresseföreningen arbetar med långsiktig utveckling av ett geografiskt område i Mellansverige. De driver informationsfrågor, påverkansarbete för området hos institutioner, företag och myndigheter samt initierar, driver och medverkar i och/eller samordnar utvecklingsprojekt som är gemensamma för alla eller för flertalet av medlemmarna. Beslutsunderlag Yttrande från Näringsliv & arbetsmarknad Gävle daterat 2014-03-17
Sid 10 (11) Dnr 14NAN45 36: Beslut avseende ansökan om medel till projektet Fishing in the middle of Sweden Delges: Projektägaren Beslut beslutar att Gävle kommun ej stödjer projektet Fishing in the middle of Sweden. Ärendebeskrivning Ansökan om medel till projekt för fisketurism, Fishing in the middle of Sweden, har kommit till Gävle kommun. Syftet med projektet är att stärka och utveckla befintliga och nytillkomna företag inom sportfisket för att på ett professionellt sätt kunna ta emot gäster (sportfiskare, barnfamiljer m.fl.) från länder ute i Europa. De företag det primärt handlar om är vattennära boendeanläggningar, guideföretag, fiskebutiker och båtuthyrare. I detta destinationsarbete med tema fiske ligger fokus på att understödja företagen att ta fram kvalitetssäkrade sportfiskeprodukter/resor som är intressanta för Europas marknad. Beslutsunderlag Yttrande från Näringsliv & arbetsmarknad Gävle daterat 2014-03-27
Sid 11 (11) 37: Anmälningsärenden Pärm cirkuleras under gruppmöte och sammanträde. Beslut beslutar att lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Inkommande skrivelse 1. Önskemål från kommunstyrelsens ordförandeberedning om synpunkter på ansökan från Svenskt Utvecklingscentrum för Handikappidrott om bidrag till förstudie i projekt COL uppbyggnad Utgående skrivelse 2. Synpunkter från Näringsliv & arbetsmarknad Gävle på ansökan från Svenskt Utvecklingscentrum för Handikappidrott om bidrag till förstudie i projekt COL uppbyggnad 38: Information om politikerdialog Ordföranden informerar om att det från Länsstyrelsen Gävleborg till samtliga nämndsordföranden i kommunen skickats ut en inbjudan till politikerdialog om asyl- och flyktingmottagning. Nämndsekreteraren kommer att skicka ut denna inbjudan till samtliga i nämnden efter dagens sammanträde. Intresserade hör av sig till ordföranden som beslutar vilka som får delta. Datum och tid som gäller för politikerdialogen i Gävle är torsdagen den 22 maj kl 9.00-12.00. Platsen är Konserthuset. Eftersom nämnden har ordförandeberedning samma tid så erbjuds också deltagande den 23 maj i Hudiksvall.