NÄTUPPLAGA Kallelse/Föredragningslista Kallelse till sammanträde kl 09.00 i JGY Fyrvalla
2 OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Pelle Lundgren (C) ordförande Från/ Närv JA NEJ JA NEJ JA NEJ Leif Olsson (C), 1:e vice ordförande Jörgen Persson (S), 2:e vice ordförande Thomas Andersson (S) Jimmy Eriksson (MP) Lars Carlsson (M) Anton Waara (S) Elisabeth Andersson (C) Maria Jacobsson (S) Kicki Fredriksson (S)
3 Mikael Westin (C) Niklas Daoson (S) ersättare Ingela Rönnestrand (M) ersättare Cathrine Blomqvist (S) ersättare Marie Olofsson (S) ersättare Angelika Lindahl (MP) ersättare Pär Löfstrand (FP) ersättare Karl-Göran Eriksson (KD) ersättare Per-Olov Olsson (FP) ersättare Katarina Rosberg (S) ersättare Katarina Sahlin (S) ersättare Margareta Nordling (A) ersättare
4 Ärenden Sid 1. Justering - 2. Fastställande av föredragningslista - 3. Förutsättningar inför arbetet med budget 2015 och flerårsplan 2016-2017 5 4. Samarbete med SAAB Group - projektansökan 6 5. Svar på revisionsrapport Översiktlig granskning av delårsrapport 11 6. Revisionsrapport - Granskning av löner och ersättningar 13 7. Revisionsrapport - Granskning av IT-säkerhetspolicy 14 8. Meddelanden 2013 15 9. Meddelanden 2014 16 10. Delegationsbeslut 2013 Fel! Bokmärket är inte definierat. 11. Delegationsbeslut 2014-12. Information/Överläggning 2013 -
5 Mikael Cederberg Dnr 10-2014 Jämtlands Gymnasieförbund Förutsättningar inför arbetet med budget 2015 och flerårsplan 2016-2017 Jämtlands Gymnasieförbund ska enligt förbundsordningen årligen tillsända medlemskommunerna ett underlag som beskriver förutsättningarna inför kommande budgetår. Inför 2015 och 2016 är det främst en fortsatt elevnedgång och förändringar i lokal-kostnadsutvecklingen som påverkar förbundets ekonomi. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2014-01-24 Förslag till skrivelse om förutsättningar inför budget 2015 och flerårsplan 2016-2017, 2013-01-24 Förslag till beslut Direktionen godkänner förslag till skrivelse om förutsättningar inför budget 2015 och flerårsplan 2016-2017, daterad den 24 januari 2013 FÖRBUNDSKANSLIET Mikael Cederberg Förbundschef Utdrag till kommunstyrelsen i Bräcke, Krokom, Ragunda och Östersund. Fastställd skrivelse ska skickas med beslutet.
6 Mikael Cederberg Dnr 9-2014 Jämtlands Gymnasieförbund Samarbete med SAAB Group - projektansökan Jämtlands Gymnasieförbund har sedan knappt ett år tillbaka fört en dialog med Saab om ett samarbete kring Teknikprogrammet. Syftet är att stärka kopplingen mot näringslivet och öka antalet ingenjörer från Jämtlands län för att långsiktigt stärka kompetensförsörjningen till näringslivet. Saab är ett av landets största industriföretag med cirka 14 000 anställda. I Jämtlands län har företaget en stor anläggning för produktion och underhåll i Östersund, samt ett dotterbolag i Krokoms kommun, TIKAB. Dialogen har mynnat ut i att parterna vill gå vidare i ett projektsamarbete och att finansiera projektet med stöd av Regionförbundet i Jämtlands län. Jämtlands gymnasieförbund blir projektägare och delfinansierar projektet med egna arbetsinsatser inom befintlig rambudget för rektorsområde Natur och teknik. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2014-01-22 Förslag till beslut Direktionen ställer positiv till ett samarbete med Saab och uppdrar till förbundschefen att tillsända Regionförbundet Jämtlands län en ansökan om att delfinansiera projektet. Bakgrund Jämtlands Gymnasieförbund har sedan knappt ett år tillbaka fört en dialog med Saab om ett samarbete kring Teknikprogrammet med syfte att stärka kopplingen mot näringslivet och öka antalet ingenjörer från Jämtlands län för
7 att långsiktigt stäkra kompetensförsörjningen till näringslivet. Saab är ett av landets största industriföretag med cirka 14 000 anställda som är verksamma på många orter i Sverige. I Jämtlands län har företaget en stor anläggning för produktion och underhåll i Östersund samt ett dotterbolag i Krokoms kommun, TIKAB. Dialogen har mynnat ut i att parterna vill gå vidare i ett projektsamarbete och att delfinansiera projektet med stöd av Regionförbundet i Jämtlands län. Idag närmar sig flera av Sveriges ingenjörer pensionen och många parter måste samarbeta för att skapa förutsättningar och intresse kring teknik med det gemensamma målet att öka tillgången av nya. År 2030 beräknas en brist på mellan 30 000-50 000 ingenjörer enligt Statistiska Centralbyrån. Sverige har länge legat i framkant till följd av stora framgångar med teknikintensiv och exportinriktad industri. Tack vare vår långa ingenjörstradition har vi kunnat förse våra mest framgångsrika företag med duktiga, inte sällan världsledande ingenjörer. Nya verkligheter och global konkurrens gör det dock ännu viktigare att företagen kan hitta spetskompetens i vårt land. Att tydligt och tidigt skapa efterfrågan efter denna viktiga kompetens är därför ett måste. En högre grad av övergångar från gymnasiet till högre studier är nödvändig för Saabs såväl övriga industris fortsatta tillväxtförmåga i regionen. Därför finns ett tydligt behov av att koppla ihop ett kunskapsintensivt företag som Saab med Jämtlands Gymnasium med syfte att bättre utrusta eleverna för fortsatta studier inom teknikområdet, arbetslivet och ett aktivt deltagande i samhällslivet. Detta projekt syftar till att skapa ett tillägg till teknikprogrammen på Jämtlands Gymnasium som har en stark koppling mellan gymnasieutbildning, högskoleutbildning och arbetsliv. Målsättningen är att höja utbildningskvalitén och säkra den svenska industrins långsiktiga kompetensförsörjningsbehov.
8 Projektet syftar till att etablera ett industrispecifikt utbildningstillägg till det befintliga teknikprogrammet på Jämtlands Gymnasium. Tillägget kommer att vara starkt förankrat i dagens och morgondagens teknik och verksamhet med syfte att attrahera eleverna till att söka sig vidare till högre studier inom teknikområdet. Gymnasieskolan ska utrusta eleverna för fortsatta studier inom teknik, arbetsliv och ett aktivt deltagande i samhällslivet. Projektet syftar till att öka intresset för teknik och att fler ungdomar väljer studier inom teknikområdet och framförallt fortsatta högre studier på högskola/universitet efter gymnasiestudier. Detta förutsätts långsiktigt att leda till att utbildningskvalitén höjs inom länet och säkrar regionens kompetensförsörjningsbehov över tid. När projektet avslutas har följande mål uppnåtts: Ett ökat intresse för fortsatta studier och större kunskap om teknikens tillämpningar bland eleverna på teknikprogrammet. En organisationsstruktur finna uppsatt mellan parterna som säkerställer den långsiktiga driften av utbildningen. Saab-specifika utbildningsavsnitt finnas framme för utbildningen. Ett kompetenslyft av Jämtlands Gymnasiums teknikarbetslag gällande olika tillämpningsområden av teknik inom industrin har genomförts. Skapat goda lärandemiljöer/plattform för långsiktigt lärande och kunskapsutbyte mellan Jämtlands Gymnasium, Vasagymnasiet och Saab. Genomdrivit en riktad marknadsföringskampanj för utbildningen inom upptagningsområdet för Jämtlands Gymnasium Jämtlands Gymnasieförbund har sedan knappt ett år tillbaka fört en dialog med Saab Group om ett samarbete kring Teknikprogrammet med syfte att stärka kopplingen mot näringslivet och långsiktigt öka antalet ingenjörer från Jämtlands län. Saab Group är ett av landets största industriföretag med cirka 14 000 anställda som är verksamma på många orter i Sverige. I Jämtlands län
9 har företaget en stor anläggning för produktion och underhåll i Östersund och ett dotterbolag i Krokoms kommun, TIKAB. Den direkta målgruppen för projektet är gymnasieelever och lärararbetslag inom teknikprogrammet. Den indirekta målgruppen är länets invånare och övrigt näringsliv i regionen. Jämtlands Gymnasiums teknikprogram i samarbete med Saab borgar för en hög kvalitet och ökad attraktionskraft. Projektet är tänkt att ledas av en styrgrupp bestående av representanter från Jämtlands Gymnasieförbund, Saab och Regionförbundet Jämtlands län. En projektledare från gymnasieförbundet och en biträdande projektledare från Saab leder projektet. Projektets arbetsgrupp består av personal från Saab och lärare från Teknikprogrammet som ansvarar för utbildningen på Saab. En referensgrupp med lärare från Vasagymnasiet samt utbildningsansvariga från Saab i Arboga skapas för att tillvarata de goda exemplen samt säkerställa kvalitén på utbildningen. Det lokala näringslivet i form av Saab och Saabs underleverantör och kunder i regionen kan kommat att involveras i delar av utbildningen. Under projekttiden har ett komplett utbildningstillägg till teknikprogrammet etablerats, där gymnasieskolan har fått en start koppling till den lokala industrin. En organisationsstruktur har etablerats mellan parterna som borgar för ett långsiktigt samarbete. På den plattformen finns utvecklingsmöjligheter såsom: Ett utökat samarbete med högskola och universitet. En internationalisering av utbildningen där kunskaper i språk och andra kulturer är fokus. En högre grad av ämnesintegrering. Etablering av ambassadörsprogram där elever som tagit examen från programmet och påbörjat högre studier används.
10 De effekter som förväntas genereras på lång sikt är; En allt högre grad av övergång av elever till högre studier inom teknikområdet. Ett starkt näringslivskopplad teknisk utbildning som borgar för att efterfrågad kompetens utbildas. En ökad attraktionskraft för regionen med avseende på att kunna erbjuda en unik gymnasieutbildning. En ökad kunskap om det lokala näringslivet bland regionens invånare. Jämtlands gymnasieförbund blir projektägare och delfinansierar projektet med egna arbetsinsatser inom befintlig rambudget för rektorsområde Natur och teknik. FÖRBUNDSKANSLIET Mikael Cederberg Förbundschef Utdrag till medlemskommuner och områdeschefer, Stefan Ryckenberg, Saab
11 Mikael Cederberg Dnr 100-2013 Jämtlands Gymnasieförbund Svar på revisionsrapport Översiktlig granskning av delårsrapport De förtroendevalda revisorerna för Jämtlands Gymnasieförbund har med stöd av KPMG genomfört den årligt återkommande granskningen av förbundets delårsrapport. Revisorerna bedömer att resultatet i delårsrapporten i huvudsak är förenligt med de mål som förbundsdirektionen har beslutat om för verksamheten. Förbundet delar revisorernas synpunkter gällande delar av redovisningen av måluppfyllelse, samt rutinerna för och dokumentationen av delårsrapporten. Ett åtgärdsprogram har antagits för att säkerställa förbättringar i redovisningsprocessen. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2014-01-17 Svar på revisionsrapport Översiktlig granskning av delårsrapport 2014-01-17 Revisionsrapport Översiktlig granskning av delårsrapport 2013-09-24 Förslag till beslut Direktionen godkänner Svar på revisionsrapport Översiktlig granskning av delårsrapport daterad den 17 januari 2014
12 FÖRBUNDSKANSLIET Mikael Cederberg Förbundschef Utdrag till revisorerna i Jämtlands Gymnasieförbund och till chefsekonom.
13 Sara Talling Jämtlands Gymnasieförbund Dnr 211-2013 Revisionsrapport - Granskning av löner och ersättningar Revisorerna har genom KPMG genomfört en granskning av löner och ersättningar i Jämtlands Gymnasium. Direktionen har fått i uppdrag att lämna ett svar till förbundets revisorer där det framgår vilka eventuella åtgärder som ska vidtas och när de beräknas vara genomförda. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2014-01-20 Svar på revisionsrapport: Granskning av löner och ersättningar 2014-01-20 Revisionsrapport: Granskning av löner och ersättningar 2013-11-26 Förslag till beslut Svar på revisionsrapport Granskning av löner och ersättningar fastställs enligt förslag daterat den 20 januari 2014. FÖRBUNDSKANSLIET Mikael Cederberg Förbundschef Sara Talling Personalstrateg Utdrag till revisorerna i Jämtlands Gymnasieförbund och till personalstrateg.
14 Linda Lignell Jämtlands Gymnasieförbund Dnr 212-2013 Revisionsrapport - Granskning av ITsäkerhetspolicy KPMG har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna för Jämtlands Gymnasieför-bund genomfört en granskning av efterlevnaden av förbundets IT-säkerhetspolicy. Granskningen har resulterat i slutsatsen att Jämtland Gymnasieförbund måste se över rutinerna för att säkerställa att ITsäkerhetspolicyn efterlevs. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2014-01-20 Svar på revisionsrapport - Granskning av IT-säkerhetspolicy 2014-01-20 Revisionsrapport - Granskning av IT-säkerhetspolicy 2013-11-26 Förslag till beslut Jämtlands Gymnasieförbunds Svar på revisionsrapport - Granskning av ITsäkerhetspolicy fastställs enligt förslag daterat den 20 januari 2014. FÖRBUNDSKANSLIET Mikael Cederberg Förbundschef Linda Lignell IT-samordnare Utdrag till revisorerna i Jämtlands Gymnasieförbund och IT-samordnare.
15 Ingela Carlsson Jämtlands Gymnasieförbund Dnr 1-2013 Meddelanden 2013 Bräcke kommun - Kommunfullmäktiges protokoll 119 Elevplatspriser Jämtlands Gymnasieförbund 2014, 2013-12-16 (Dnr 217-2013) - Kommunfullmäktiges protokoll 90 Delårsrapport per augusti 2013 och prognos per 2013-12-31, Jämtlands Gymnasieförbund 2014, 2013-11-13 (Dnr 100-2013) Krokoms kommun - Kommunstyrelsens protokoll 225 Höjning av elevplatspriser 2014 Jämtlands Gymnasieförbund, 2013-12-16 (Dnr 217-2013) Skolverket - Stadsbidrag för utbildning i svenska för invandrare för år 2013, 2013-12- 20 (Dnr 113-2013) Östersunds kommun - Finansutskottets protokoll 180 Medlemsbidrag Jämtlands Gymnasieförbund, 2013-12-10 (Dnr 217-2013) - Kommunfullmäktiges protokoll 230 Om- och tillbyggnad av Sporthallen, 2013-12-19 (Dnr 220-2010) Utdrag till förbundssekreterare.
16 Ingela Carlsson Jämtlands Gymnasieförbund Dnr 1-2014 Meddelanden 2014 Förbundskansliet - Samverkansavtal mellan Åre kommun och Jämtlands Gymnasieförbund om antagning till gymnasieskolan, 2014-01-09 - Samverkansavtal mellan Dille Gård och Jämtlands Gymnasieförbund om antagning till gymnasieskolan, 2014-01-20 (Dnr 209-2013) - Protokoll överläggning löneöversyn, JUSEK, 2014-01-15 (Dnr 13-2014) Skolinspektionen - Verksamhetsrapport efter kvalitetsgranskning av undervisning på yrkesprogram vid Jämtlands Gymnasium Palmcrantz, 2014-01-14 - Beslut efter kvalitetsgranskning Palmcrantz av undervisning på yrkesprogram vid Jämtlands Gymnasium Palmcrantz, 2014-01-14 (Dnr 12-2014) Skolverket - Information om karriärstjänster och kravet på legitimation, 2014-01-13 (Dnr 11-2014) Östersunds kommun - Tillväxtplan för ett hållbart och attraktivt Östersund, 2014-01-03 (Dnr 5-2014) - Förslag en frukt i gymnasieskolan varje dag, 2014-01-21 (Dnr 17-2014)
17 - Kommunicering angående utbyggnaden av Jämtlands Gymnasiums nya Gymnasieby, Wargentin i centrala Östersund, 2014-01-21 (Dnr 118-2010) Utdrag till förbundssekreterare