NÄTUPPLAGA. Protokoll Jämtlands Gymnasieförbund! Östersund Telefon: (växel)

Transkript

1 NÄTUPPLAGA Protokoll

2 PROTOKOLL 2 Plats och tid fredag den 26 september 2014, kl Aulan, JGY Wargentin Paragrafer Beslutande Enligt tjänstgöringslista Övriga deltagare Mikael Cederberg, förbundschef Ingela Carlsson, förbundssekreterare Kirsten Johnsson, ekonomichef, föredragande av 36 och 38 Göran Larsson, verksamhetsplanerare, föredragande av 36 och 39 Madeleine Jonsson, kommunikatör, föredragande av 47 p 2 Elisabeth Knudsen, rektor, föredragande av 47 p 3 Maria Lewandowski, kommunjurist, fördragande av 44 Justering Underskrifter Ingela Carlsson Förbundssekreterare Per Lundgren (C) Ordförande Leif Olsson (C) Justerande Justeringen av Jämtlands s protokoll har tillkännagivits genom anslag på anslagstavlorna i medlemskommunerna Bräcke, Krokom, Ragunda och Östersund Anslagstid t o m Förvaringsplats Förbundskansliet, Östersund

3 PROTOKOLL 3 OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Från/ Närv Pelle Lundgren (C) ordförande 1 JA NEJ JA NEJ JA NEJ Leif Olsson (C), 1:e vice ordförande 1 Jörgen Persson (S), 2:e vice ordförande 1 Thomas Andersson (S) Tjg ersättare: Marie Olofsson (S) 1 Jimmy Eriksson (MP) Tjg ersättare: Angelika Lindahl (MP) kl , 1 kl Lars Carlsson (M) 1 Anton Waara (S) Tjg ersättare: Karl-Göran Eriksson (KD) 1 Elisabeth Andersson (C) 1 Maria Jacobsson (S) kl Kicki Fredriksson (S) Tjg ersättare: Katarina Sahlin (S) 1

4 PROTOKOLL 4 Ärenden Sid 36 Delårsrapport per augusti Svar på förlägganden för skolenheter till Skolinspektionen 6 38 Utökad investeringsbudget Utbud för Jämtlands Gymnasium ht Ledamöter och ersättare i direktionen Revidering av delegationsbestämmelser för Jämtlands Regler för inackorderingstillägg och dagliga resor Förändringar i ledningsorganisationen Organisering av vuxenutbildningen Meddelanden Delegationsbeslut Information/Överläggning Bilagor Bilaga 1 ( 36) Delårsrapport augusti 2014 inklusive prognos per Bilaga 2 ( 37) Redovisning av åtgärder för Jämtlands Gymnasium, enhet 1C och 2B Bilaga 3 ( 39) Utbildningsutbud för Jämtlands Gymnasium hösten 2015, Bilaga 4 ( 41) Fastställda delegationsbestämmelser för Jämtlands , Bilaga 5 ( 42) Fastställda regler för inackorderingstillägg läsåret 2014/2015 Bilaga 6 ( 42) Fastställda regler för dagliga resor läsåret 2014/2015

5 PROTOKOLL 5 Dnr Delårsrapport per augusti 2014 De första studenterna i den nya gymnasieskolan GY2011 tog studenten den 5 juni Första halvåret av 2014 kännetecknades av många positiva och uppmärksammade insatser av elever och lärare. Förbundets ekonomiska resultat per den 31/8 är ,5 tkr. Prognosen för helåret 2013 är 2 932,6 tkr Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag Delårsrapport augusti 2014, Direktionens beslut godkänner Delårsrapport augusti Paragrafen justeras omedelbart. Bilaga till protokollet: Godkänd delårsrapport per augusti 2014 inklusive prognos per , Utdrag till kommunstyrelserna i Bräcke, Krokom, Ragunda och Östersund, revisorerna i Jämtlands, biträdande förbundschef samt områdeschefer. Tjänstemannaförslaget ska skickas med beslutet.

6 PROTOKOLL 6

7 PROTOKOLL 7 Dnr Svar på förelägganden för skolenheter till Skolinspektionen Skolinspektionen inspekterade Jämtlands under våren Skolinspektionens samlade bedömning är att förbundets skolenheter i huvudsak erbjuder verksamhet som motsvarar kraven i olika författningar. De skolenheter som fått en så kallad breddad inspektion har dock fått förlägganden om att förbättra det systematiska kvalitetsarbetet. Enheterna ska förbättra analysen av resultat och måluppfyllelse, samt dokumentera arbetet på ett bättre sätt för att uppfylla lagkraven.vi enheternas svar redovisas hur kartläggningen, planerna, resultaten, samt dokumentationen av processen kring det systematiska kvalitetsarbetet ska förbättras. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag Beslut för gymnasieskola, Jämtlands Gymnasium Wargentin 1 C, Beslut för gymnasieskola, Jämtlands Gymnasium Wargentin 2 B, Redovisning av åtgärder för Jämtlands Gymnasium, enhet 1C, :2448 Redovisning av åtgärder för Jämtlands Gymnasium, enhet 2 B, :2448 Direktionens beslut 1. godkänner redovisning av åtgärder för Jämtlands Gymnasium, enhet 1 C och enhet 2 B 2. Direktionen uppdrar till förbundschefen att tillsända Skolinspektionen svar för övriga skolenheter med förlägganden Paragrafen justeras omedelbart. Bilaga till protokollet: Redovisning av åtgärder för Jämtlands Gymnasium, enhet 1C och enhet 2 B, :2448, Utdrag till Skolinspektionen och till förbundets rektorer

8 PROTOKOLL 8 Dnr Utökad investeringsbudget 2014 Investeringsbudgeten för 2014 uppgår till tkr. Investeringarna under perioden uppgår till 4 462,3 tkr. På helårsbasis beräknas ett investeringsutfall i enlighet med upprättad budget för datautrustning och undervisningsinventarier. För fastighetsinventarier behöver budget utökas med 500 tkr då fördyringar uppstått i ett av de nybyggda husen. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag Direktionens beslut beslutar att utöka investeringsbudget för 2014 med 500 tkr. Utdrag till biträdande förbundschef, samt till revisorerna för Jämtlands.

9 PROTOKOLL 9 Dnr Utbud för Jämtlands Gymnasium ht 2015 fastställer utbildningsutbudet inför läsåret Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag, Utbildningsutbud inom Jämtlands hösten 2015, Direktionens beslut 1. Inför hösten 2015 erbjuder Jämtlands program och inriktningar enligt bilaga Utbildningsutbud inom Jämtlands hösten 2015 daterad den 12 september Direktionen uppdrar till ordförande att fatta beslut om eventuella mindre justeringar i utbildningsutbudet såsom namnändringar på inriktningar och profiler etcetera. Bilaga till protokollet: Utbildningsutbud för Jämtlands Gymnasium hösten 2015, Utdrag till antagningshandläggare, kommunikatör, verksamhetsplanerare, biträdande förbundschef och rektorer. Tjänstemannaförslaget inklusive bilaga skickas med beslutet.

10 PROTOKOLL 10 Dnr Ledamöter och ersättare i direktionen Förbundsdirektionen ska bestå av elva ledamöter och elva ersättare. Östersunds kommunfullmäktige utser fem ledamöter och fem ersättare och övriga tre ägarkommuner har två ledamöter och två ersättare vardera. Om ledamot är förhindrad att delta vid sammanträde skall ersättare som står närmast i tur tjänstgöra. I reglemente för Jämtlands, 2, anges att ersättare tjänstgör i första hand för ledamot tillhörande samma kommun och dessutom: 1. I första hand som personlig ersättare för icke närvarande ledamot 2. I andra hand som ersättare för annan icke närvarande ledamot inom samma parti eller partigrupp 3. I tredje hand som ersättare för annan icke närvarande ledamot (oavsett dennes partitillhörighet) i den ordning de invalts. I Ragunda kommuns behandlade man i kommunfullmäktige den 25 juni 2014 val-ärendet där Stefan Nilsson (A) valdes som ny ledamot i direktionen för Jämtlands istället för Mikael Westin (C). Som ny ersättare istället för Margareta Nordling (A) valdes Birgitta Engberg (C). Därav revideras beslut om ledamöter och personliga ersättare för direktionen. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag Protokollsutdrag från Ragunda kommunfullmäktige Direktionens beslut Direktionen beslutar om inkallande av personliga ersättare enligt reglemente för Jämtlands 2 p 1 enligt följande:

11 PROTOKOLL 11 Ledamot Pelle Lundgren (C), ordförande, Ösd Leif Olsson (C), 1:e vice ordf, Krokom Jörgen Persson (S), 2:e vice ordf, Bräcke Thomas Andersson (S), Ösd Jimmy Eriksson (MP), Ösd Lars Carlsson (M), Ösd Anton Waara (S), Ösd Maria Jacobsson (S), Krokom Elisabeth Andersson (C), Bräcke Kicki Fredriksson (S), Ragunda Stefan Nilsson (A), Ragunda Personlig ersättare Karl-Göran Eriksson (KD), Ösd Ingela Rönnestrand (M), Krokom Cathrine Blomqvist (S), Bräcke Marie Olofsson (S), Ösd Angelika Lindahl (MP), Ösd Pär Löfstrand (FP), Ösd Niklas Daoson (S), Ösd Katarina Rosberg (S), Krokom Per-Olov Olsson (FP), Bräcke Katarina Sahlin (S), Ragunda Birgitta Engberg (C), Ragunda Utdrag till ledamöter och ersättare i direktionen, förbundssekreterare samt Ulla Hedman-Wall, löner.

12 PROTOKOLL 12 Dnr Revidering av delegationsbestämmelser för Jämtlands Upprättat förslag till delegationsbestämmelser för mandatperioden utgår från tidigare gällande bestämmelser beslutade av direktionen den 9 februari 2010, 4. Från och med höstterminen 2014 renodlar förbundet delegationerna till nu gällande lagstiftning varför lagrummen från tidigare gällande lagstiftning kommer att utgå. Efter revision av löner och ersättningar har förbundet rekommenderats ett tillägg under personalärenden gällande tillkommande ersättningar för all personal. Detta ger anledning att revidera delegationsbestämmelserna i direktionen den 26 september Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag Förslag till reviderade delegationsbestämmelser Direktionens beslut 1. Direktionen fastställer reviderade delegationsbestämmelser för direktionen i Jämtlands enligt förslag daterat den 25 augusti Delegationsbeslut enligt delegationsbestämmelserna ska anmälas till direktionen vid nästa sammanträde. Bilaga till protokollet: Fastställda delegationsbestämmelser för Jämtlands , Utdrag till områdeschefer, rektorer samt personal vid Jämtlands s förbundskansli.

13 PROTOKOLL 13 Dnr Regler för inackorderingstillägg och dagliga resor Alla heltidsstuderande gymnasieelever har under sin skoltid rätt till studiehjälp som utgår till och med det första kalenderhalvåret det år eleven fyller 20 år. Studiehjälpen innefattar studiebidrag och dessutom i förekommande fall inackorderingstillägg eller ersättning för dagliga resor till och från skolan. Förbundet har sedan flera år tillbaka gemensamma regler och ersättningsnivåer som omfattar alla medlemskommuner. Under senare tid har det gjorts smärre redaktionella ändringar och omstöpningar av rutiner för handläggning. Det har även skett förändringar i elevernas möjligheter att resa med busstrafiken. Bräcke kommun har nyligen beslutat införa ett så kallat ungdomskort som ger alla ungdomar upp till 19 år rätt att resa fritt med länets busstrafik. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag Regler för inackorderingstillägg läsåret 2014/2015 Bilaga 1 Regler för dagliga resor läsåret 2014/2015 Bilaga 2 Direktionens beslut Direktionen fastställer regler för inackorderingstillägg och regler för dagliga resor i enlighet med bilaga 1 och bilaga 2. Tidigare tillämpad praxis om rätt till fria resor vid delad vårdnad utgår från och med höstterminen Bilagor till protokollet: Fastställda regler för inackorderingstillägg och för dagliga resor läsåret 2014/2015 Utdrag till medlemskommunerna, områdeschefer och administratörer med ansvar för inackorderingstillägg och dagliga resor.

14 PROTOKOLL 14 Dnr Förändringar i ledningsorganisationen Enligt tidigare planering skulle förbundet göra förändringar av organisationen inför höstterminen 2015 utifrån fattade beslut om att Jämtlands Gymnasium Palmcrantz ska lämnas. Nya förutsättningar har visat att det finns fördelar med att i Östersund införa en organisation likt den som behövs 2015 redan under innevarande läsår. Det ger bättre möjligheter till information, delaktighet och samverkan inför den stora flytt av elever och personal som ska ske inför höstterminen Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag Förbundskommitté, protokoll Direktionens beslut 1. Gymnasiesärskolan och Språkintroduktion överförs från rektorsområde 3 till rektorsområde Restaurang- och livsmedelsprogrammet och Hotell- och turismprogrammet överförs från rektorsområde 3 till rektorsområde Bygg- och anläggningsprogrammet överförs från rektorsområde 3 till rektorsområde Ansvaret för Nationellt godkänd idrottsutbildning, NIU, överförs från rektorsområde 1 till rektorsområde 2. Utdrag till områdeschefer och rektorer. Tjänstemannaförslaget skickas med beslutet.

15 PROTOKOLL 15 Dnr Organisering av vuxenutbildningen Skolinspektionen konstaterar att förbundets medlemskommuner behöver tydliggöra ansvaret för den kommunala vuxenutbildningen. JGY:s verksamheter i Bräcke, Ragunda och Krokom är beroende av att kunna kombinera gymnasial utbildning för unga och vuxna. Flera av yrkesutbildningarna i Östersund behöver både unga och vuxna elever för att en bredd i utbudet till rimliga kostnader ska kunna behållas. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag Beslut efter tillsyn i Jämtlands, Förslag till beslut Direktionen föreslår att förbundets medlemskommuner tillsätter en gemensam utredning om hur kommunernas vuxenutbildning och gymnasieutbildning ska organiseras. Yrkande Jörgen Persson (S) yrkar på att direktionen ska föreslå medlemskommunerna att överlåta huvudmannaskapet för all vuxenutbildning till Jämtlands och att respektive medlemskommun reglerar kommunens inriktning och omfattning av vuxenutbildningen i separata avtal med förbundet. Proposition Ordförande ställer proposition på Jörgen Perssons yrkande och finner att direktionen antar detta.

16 PROTOKOLL 16 Direktionens beslut 1. Direktionen föreslår medlemskommunerna att överlåta huvudmannaskapet för all vuxenutbildning till Jämtlands. 2. Direktionen föreslår att respektive medlemskommun reglerar kommunens inriktning och omfattning av vuxenutbildningen i separata avtal med förbundet. Utdrag till medlemskommunerna och områdeschefer

17 PROTOKOLL 17 Dnr Meddelanden 2014 Förbundskansliet - Förhandlingsprotokoll Löneöversyn Vision, Förhandlingsprotokoll Löneöversyn, Akademikerförbundet SSR, Förhandlingsprotokoll Löneöversyn Sveriges Ingenjörer, Förhandlingsprotokoll Löneöversyn, Lärarnas Riksförbund, Förhandlingsprotokoll Löneöversyn, Lärarförbundet, , Förhandlingsprotokoll Löneöversyn, DIK, Förhandlingsprotokoll Löneöversyn, Jusek, (Dnr ) - Samverkansavtal mellan Skellefteå kommun och Jämtlands, (Dnr ) - Samverkansavtal för nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) mellan Jämtlands och Rättviks kommun, Samverkansavtal för nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) mellan Jämtlands och Lidingö kommun, Samverkansavtal för nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) mellan Jämtlands och Malung Sälens kommun, (Dnr ) Förbundskommittén - Protokoll, Protokoll, Protokoll, (Dnr ) Förvaltningsrätten i Härnösand - Dom mål gällande upphandling av följeforskning, (Dnr )

18 PROTOKOLL 18 - Dom mål Beslut gällande tilläggsbelopp 2013/2014 (Dnr ) - Föreläggande mål gällande laglighetsprövning enligt kommunallagen, Svar gällande mål gällande laglighetsprövning enligt kommunallagen, (Dnr ) Krokoms kommun - Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 75 Årsredovisning 2013, Jämtlands gymnasieförbund, (Dnr ) Ragunda kommun - Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 43 Ägardirektiv för Jämtlands gymnasieförbund 2015, (Dnr ) - Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 44 Delårsrapport Jämtlands gymnasieförbund, (Dnr ) - Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 46 Valärenden, (Dnr ) Skolinspektionen - Beslut angående Dille gårds ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Krokoms kommun, (Dnr ) - Beslut efter tillsyn Bispgården, Beslut efter tillsyn Torsta, Beslut efter tillsyn Fyrvalla 4 A, Beslut efter tillsyn Fyrvalla 4 B, Beslut efter tillsyn Wången, Beslut efter tillsyn Palmcrantz 3 A, Beslut efter tillsyn Palmcrantz 3 B,

19 PROTOKOLL 19 - Beslut efter tillsyn Palmcrantz 3 D, Beslut efter tillsyn Palmcrantz/Wargentin Beslut efter tillsyn Jämtlands gymnasieförbund, (Dnr ) Skolverket - Stadsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärssteg för lärare våren 2014, (Dnr ) - Beslut avseende återkrav av statsbidrag till huvudmän som inrättar karriärsteg för lärare för hösten 2013, (Dnr ) - Beslut avseende ansökan från Sjölins Gymnasium AB om särskild variant av gymnasieutbildning (teater, musik, dans), (Dnr ) - Lärarlyftet ht 2014, Ansökan om statsbidrag, (Dnr ) - Beslut gällande ansökan om riksrekryterande utbildning Wången, (Dnr ) Östersunds kommun - Drogpolitiskt program för Östersunds kommun, (Dnr ) - Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 127 Ägardirektiv 2015 för Jämtlands gymnasieförbund, (Dnr ) - Kommunstyrelsens protokollsutdrag 226 Kommunala informationsansvaret ungdomar under 20 år, (Dnr ) Utdrag till förbundssekreterare

20 PROTOKOLL 20 Dnr Delegationsbeslut 2014 Publiceras ej

21 PROTOKOLL 21 Dnr Information/Överläggning Prognos Jubileum och invigning av gymnasiebyn 3. Introduktionsprogrammet efter Gy11 4. Lägesrapport från Torsta AB 5. Skolinspektionens tillsyn 6. Införande av Google Apps for Education i Jämtlands län 7. Samarbetet med Saab 8. Beslut friskoleansökningar 9. Klagomål Palmcrantz Utdrag till förbundssekreterare