Kallelse till sammanträde

Transkript

1 NÄTUPPLAGA Kallelse/Föredragningslista Kallelse till sammanträde kl i JGY Bispgården

2 2 OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Pelle Lundgren (C) ordförande Från/ Närv JA NEJ JA NEJ JA NEJ Leif Olsson (C), 1:e vice ordförande Jörgen Persson (S), 2:e vice ordförande Thomas Andersson (S) Jimmy Eriksson (MP) Lars Carlsson (M) Anton Waara (S) Elisabeth Andersson (C) Maria Jacobsson (S) Kicki Fredriksson (S)

3 3 Mikael Westin (C) Niklas Daoson (S) ersättare Ingela Rönnestrand (M) ersättare Cathrine Blomqvist (S) ersättare Marie Olofsson (S) ersättare Angelika Lindahl (MP) ersättare Pär Löfstrand (FP) ersättare Karl-Göran Eriksson (KD) ersättare Per-Olov Olsson (FP) ersättare Katarina Rosberg (S) ersättare Katarina Sahlin (S) ersättare Margareta Nordling (A) ersättare

4 4 Ärenden Sid 1. Justering - 2. Delårsrapport per april 2013 Fel! Bokmärket är inte definierat. 3. Revisionsrapport Granskning av årsredovisning Revisionsrapport - Efterlevnad av ramavtal 7 5. Revisionsrapport - Uppföljning av intern kontroll 8 6. Elevplatspriser Gymnasiesärskolan Avtal Torsta AB Avtal Wången AB Läsårstider Landstingets ungdomsting Meddelanden Fel! Bokmärket är inte definierat.

5 5 Dnr Delårsrapport per april 2013 Förbundets utbildningsverksamhet präglas fortsatt av en stabilitet och kvalitet som totalt sett ger eleverna goda förutsättningar till ett framtida yrkesliv och/eller fortsatta studier. Vårterminen 2013 har kännetecknats av många positiva och uppmärksammade insatser av elever och lärare. Fler yrkeskurser, rätt till studiehandledning på modersmål, samt rätten till utökat program för att nå högskolebehörighet, har lett till strukturella kostnadsökningar i gymnasieskolan. Förbundet prognostiserar därför ett minusresultat för helåret. Förbundskansliets tjänstemannaförslag Delårsrapport april Direktionen godkänner delårsrapport april 2012 daterad den 16 maj Utdrag till kommunstyrelsen i Bräcke, Krokom, Ragunda och Östersund, revisorerna i, biträdande förbundschef samt områdeschefer. Tjänstemannaförslaget och godkänd delårsrapport ska skickas med beslutet.

6 6 Dnr Revisionsrapport Granskning av årsredovisning 2012 På uppdrag av revisorerna i har KPMG genomfört en granskning av bokslut och årsredovisning per Rapporten inkom den 13 mars och direktionen har ombetts att lämna ett svar senast den 13 juni 2013 med redovisning av vilka åtgärder som avses vidtas med anledning av granskningsresultatet. Förbundskansliets tjänstemannaförslag Förslag till svar Följebrev till revisionsrapport Revisionsrapport Granskning av bokslut och årsredovisning per godkänner upprättade svar om genomförd revisionsrapport - Granskning av bokslut och årsredovisning per , enligt förslag daterat den 10 maj Utdrag till Staffan Ekström, Stuguvägen 12, Östersund

7 7 Dnr Revisionsrapport - Efterlevnad av ramavtal På uppdrag av revisorerna i har KPMG gjort en granskning beträffande efterlevnad av ramavtal. Rapporten inkom den 13 mars och direktionen har ombetts att lämna ett svar senast den 13 juni 2013 med redovisning av vilka åtgärder som avses vidtas med anledning av granskningsresultatet. Förbundskansliets tjänstemannaförslag Förslag till svar Följebrev till revisionsrapport Revisionsrapport efterlevnad av ramavtal godkänner upprättade svar om genomförd revisionsrapport Efterlevnad av ramavtal, enligt förslag daterat 10 maj Utdrag till Staffan Ekström, Stuguvägen 12, Östersund

8 8 Dnr Revisionsrapport - Uppföljning av intern kontroll På uppdrag av revisorerna i har KPMG gjort en granskning beträffande intern kontroll. Rapporten inkom den 13 mars och direktionen har ombetts att lämna ett svar senast den 13 juni 2013 med redovisning av vilka åtgärder som avses vidtas med anledning av granskningsresultatet. Förbundskansliets tjänstemannaförslag Förslag till svar Följebrev till revisionsrapport Revisionsrapport Uppföljning av intern kontroll Direktionen i godkänner upprättade svar som genomförd revisionsrapport Uppföljning av intern kontroll, enligt förslag daterat den 10 maj Utdrag till Staffan Ekström, Stuguvägen 12, Östersund

9 9 Dnr Pär Forén Elevplatspriser Gymnasiesärskolan 2013 Varje läsår tar emot elever från kommuner utanför förbundet. I de fall eleven tas emot i första hand debiteras elevens hemkommun en inter-kommunal ersättning efter en av oss fastställd prislista. Denna prislista ligger också till grund för den avräkning som sker gentemot medlemskommunerna för de elever som går i någon av förbundets skolor. Interkommunala ersättningar utgör tillsammans med ersättningarna från medlemskommunerna den huvudsakliga finansieringen av förbundets verksamhet. När eleven tas emot i andra hand (i mån av plats) ska ersättningen högst uppgå till den kostnad som hemkommunen själv har för motsvarande utbildning. Är anordnarens kostnad lägre, ska hemkommunen i stället ersätta den lägre kostnaden. Priserna för 2013 är framtagna utifrån beräkningar av programmens självkostnad. Samma beräkningar ligger till grund för budgeten för 2013 samt för bidragen till fristående skolor Höstterminen 2013 träder gymnasiesärskolereformen GySär 13 i kraft, vilket bl.a medför att en rad nya program införs inom ramen för gymnasiesärskolan. Dessa pro-gram var inte inkluderade i den prislista för 2013 som antogs i början av året och måste därmed prissättas separat.

10 10 Förbundskansliets tjänstemannaförslag Prislista för interkommunal ersättning för program inom GySär , , vilken delges separat inför direktionsmötet. Direktionen fastställer prislista för interkommunal ersättning för program inom GySär , Pär Forén Ekonom Utdrag till administratör för interkommunal ersättning, och ekonomichef i samt till Bergs kommuns verksamhetsavdelning. Samtliga kommuner som berörs av interkommunala ersättningar till Jämtlands Gymnasieförbund ska delges beslut om prislista för interkommunal ersättning. Tjänstemannaförslaget och Prislista för interkommunal ersättning för program inom GySär , bifogas beslutet.

11 11 Pär Forén Dnr Avtal Torsta AB bedriver sedan höstterminen 2012 utbildningar inom naturbruksprogrammet och gymnasiesärskolan vid JGY Torsta i Ås. Gymnasieförbundet är huvudman för utbildningarna men köper verksamhetsnära tjänster från Torsta AB. Ersättningen till Torsta AB skall regleras av avtal. Förbundskansliets tjänstemannaförslag Avtalsförslag för köp av tjänster av Torsta AB 1. Direktionen godkänner förslag till avtal mellan och Torsta AB daterat den 16 maj. 2. Direktionen uppdrar åt förbundets ordförande att underteckna det överenskomna avtalet mellan och Torsta AB. Pär Forén Ekonom Utdrag till ekonomichef i samt VD för Torsta AB

12 12 Pär Forén Dnr Avtal Wången AB bedriver sedan höstterminen 2012 utbildningar inom naturbruksprogrammet vid JGY Wången i Alsen. Gymnasieförbundet är huvudman för utbildningarna och köper verksamhetsnära tjänster från Wången AB. Ersättningen till Wången AB regleras genom ett avtal som löper ut Avtalet måste därför förnyas. en har under våren förhandlat med Wången AB, vilket har resulterat i ett avtalsförslag. Förbundskansliets tjänstemannaförslag Avtalsförslag för köp av tjänster av Wången AB 1. Direktionen godkänner förslag till avtal mellan och Wången AB daterat den 16 maj. 2. Direktionen uppdrar åt förbundets ordförande att underteckna det överenskomna avtalet mellan och Wången AB. Pär Forén Ekonom Utdrag till s ekonomichef samt till Wången AB:s ekonomichef och VD

13 13 Göran Larsson Dnr Läsårstider Fastställande av läsårstider för läsåret Förbundskansliets tjänstemannaförslag Läsårstiderna för läsåret fastställs enligt nedan: Läsårstid Hösttermin Vårtermin Lovdagar Höstlov Vecka 44 5 dagar Jullov dagar Sportlov Vecka 10 5 dagar Studiedag dag Påsklov Vecka 15 4 dagar Studiedag dag Klämdag Kr.H dag Bakgrund Enligt gymnasieförordningen (SFS 2010:2039) 3 kap 1-2 skall huvudmannen för utbildningen fastställa höst- och vårterminens början och slut.

14 14 Läsåret ska börja i augusti och sluta senast i juni. Förslaget ovan inrymmer de 178 skoldagar och minst 12 lovdagar som föreskrivs. Läsårstiderna är ett viktigt underlag för rektorsområdenas planering men också för vissa externa aktörer till exempel skolskjutsanordnare. Det är därför av vikt att länets kommuner och gymnasieförbundet samordnar tiderna. Ovanstående förslag har diskuterats med skolförvaltningen i Östersunds kommun och inom regionförbundet i Jämtlands län. Förslaget är godkänt av ledningsgruppen för. Det bör understrykas att förslaget endast tar ställning till terminernas start och slut samt lovdagar. Beslut om utlägg av lärarnas arbetsdagar tas i förbundets ledningsgrupp och förhandlas i förbundskommittén. Göran Larsson Verksamhetsplanerare Utdrag till länets skolchefer, gymnasieförbundets rektorer, verksamhetsplanerare, Länstrafiken i Jämtlands län och Stadsbussarna i Östersund AB.

15 15 Ingela Carlsson Dnr Landstingets ungdomsting 2013 Den februari arrangerade Jämtlands läns landsting sitt årliga Ungdomsting för ett antal gymnasieelever från länet. har erbjudits möjlighet att yttra sig om de motioner som berör förbundets verksamhet. Förbundskansliets tjänstemannaförslag Förslag till yttrande Skrivelse från Jämtlands läns landsting Motionerna 14 och 35 från Ungdomstinget Måltidspolicy för Direktionen lämnar yttrande i enlighet med skrivelse daterad Ingela Carlsson Förbundssekreterare Utdrag till Jämtlands läns landsting, Box 654, Östersund

16 16 Dnr Ingela Carlsson Meddelanden 2013 Bräcke kommun - Motioner från Ungdomstinget, för kännedom, (Dnr ) Förbundskommittén - Protokoll (Dnr ) Förvaltningsrätten i Härnösand - Dom, (Dnr ) - Protokoll överläggning enligt 11MBL, , - Protokoll överläggning enligt 11 MBL enligt 29, Lärarnas Riksförbund, Protokoll överläggning enligt 11 MBL enligt 29,Lärarförbundet, (Dnr ) - Protokoll överläggning löneöversyn, Vision, (Dnr ) - Samverkansavtal för nationellt godkänd idrottsutbildning, Uppsala kommun,

17 17 - Samverkansavtal för nationellt godkänd idrottsutbildning, Sollefteå kommun, (Dnr ) Jämtlands läns landsting - Motioner från Ungdomstinget, (Dnr ) Regionförbundet Jämtlands län - Remiss Regional utvecklingsstrategi för Jämtlands län , (Dnr ) Skolverket - Stadsbidrag för Lärarlyftet II 2013, (Dnr ) - Startbidrag för KomTek, (Dnr ) Östersunds kommun - Ny skolplan i Östersunds kommun, (Dnr ) - Kommunstyrelsens protokoll 66 Årsredovisning 2012 Jämtlands Gymnasieförbund 66, Kommunstyrelsens protokoll 70 Välfärdsredovisning 2012 och strategiska utvecklingsområden för folkhälsoarbetet , Utdrag till förbundssekreterare