Anders Karlin, chef Upphandlingscenter Mariana Hasselström, upphandlingschef Maria Östgren, kommunsekreterare

Relevanta dokument
Irene Homman (S) Erik Nyström (M) tjänstgörande ersättare för Ola Gilén (S)

Anders Karlin, enhetschef, UpphandlingsCenter Mariana Hasselström, biträdande enhetschef, UpphandlingsCenter Jan Lindeberg, utredare.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8)

Undervisning och yrkesutbildning. Fritids- och idrottsverksamhet samt kulturverksamhet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6)

Jan Lindström, kommunchef Jonas Axelsson, tf förvaltningschef Gunilla Andersson, samordnare/projektledare Maria Östgren, kommunsekreterare

74 Gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan bokslut och verksamhetsberättelse 2018 (KS/2019:80)

upphandlingssamverkan (GNU)

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Gemensam nämnd för vuxenutbildning i Leksand-Rättvik

Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria Sammanträdesdatum

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Carina Persson. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Jan Lindström, tf förvaltningschef Carina Persson, förvaltningssekreterare

Sammanträdesprotokoll Falu kommun

Sammanträdesprotokoll Falu kommun

Rolf Hellberg, tf förvaltningschef Peter Levin, tf räddningschef Peter Pyykkinen, skorstensfejarmästare Carina Persson, förvaltningssekreterare

76 Språktolksnämnden Dalarna bokslut och verksamhetsberättelse 2017 (KS/2018:104)

Rolf Hellberg tf räddningschef Göran Haag tf förvaltningschef Peter Pyykkinen, tf skorstensfejarmästare Inga-Lill Backström, förvaltningssekreterare

TILL VÅRA LEVERANTÖRER. Goda affärer. med UpphandlingsCenter FALUN BORLÄNGE LUDVIKA GAGNEF SÄTER HEDEMORA

Jan Lindström, tf förvaltningschef Peter Pyykkinen, skorstensfejarmästare Carina Persson, förvaltningssekreterare

Marianne Sjöström. Carina Johansson Maria Lindstens. Fredrik Bergqvist. Lena Hjort Hultqvist Stadshuset kl. 13:00

Nämnden för Service. Kajsa Jureus (M) Thomas Sahlström (C) Renée Sylvan (S)

KALLELSE. Datum

S Iréne Homman Gagnefs kommun

I stället för Kenneth Persson (S) Övriga deltagare

GULLSPÅNGS KOMMUNER Sammanträdesdatum Sida IT-nämnden

Kommunkontoret, Heby, 20 november 2013, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Jan Lindström, kommunchef Jonas Axelsson, tf förvaltningschef Rune Wikström, ekonomichef Maria Östgren, kommunsekreterare

Sammanträdesprotokoll Falu kommun

Håkan Frank (M) Mohammed Alkazhami (S) Mikaela Nordling (M) Hans Westergren (C) Fredrik Trygg (SD)

Fredrik Rönning (S), ordförande Helena Andersson (S) Johan Eriksson, (S), tjänstgörande ersättare Jan Tholerus (C) Lotta Gunnarsson (M)

Jan Karlsson (S) Magnus Erbing (M) Åsa Bergkvist (S) Hannah Söderholm (S) Annika Renbro (S) John-Ove Johansson (M)

Vård- och omsorgsförvaltningen, Kommunhuset

Sammanträdesprotokoll Falu kommun

KS AU PROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Arvo Hellman (S) ordförande Ulrika Thulin (S) Margit Johansson (M) Irena Alm (S)

Goda avtal med UpphandlingsCenter

Hur kan myndigheter samverka för att nå maximalt resultat? SOI Årskonferens 2019 torsdag 4 april 2019

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Västerbergslagens kulturskolenämnd

Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesprotokoll Falu kommun

Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Calle Morgården (MP) Lotta Gunnarsson (M) Göran Engström, tjänstgörande ersättare

Kommunstyrelsens protokoll

Ulrika Thulin (S), 1:e vice ordförande Bert Roos (S) Irena Alm (S)

Sammanträdesprotokoll Falu kommun

Regita Hedman (KD) ersätter Kerstin Marits (M) Lena Bröms Burman (MP) ersätter Inga Westlund (V)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Brandstationen Ludvika Dag och tid Måndagen den 4 februari 2013, kl

Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LULEÅ KOMMUN BEVIS/ANSLAG (7) Plats och tid Fritidsförvaltningens sammanträdesrum Bävern, kl

ARJEPLOGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Miljö-, bygg- och räddningsnämnden (11)

ARJEPLOGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Miljö-, bygg- och räddningsnämnden (12)

Protokollet förvaras på kanslienheten, stadshuset

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden (9) Miljö-, byggnads- och teknikförvaltningen, Ommavägen kl.

Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel

Omsorgsnämndens protokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kl. 09:00 måndagen den 15 maj 2017, Kalmarrummet, Kommunhuset, Bålsta

Sekreterare Ann Ayoub. Ordförande Anders Lindh. Justerande. Margreth Göransdotter

Kommunkontoret Djurås , kl. 08:

Magnus Karlsson, kulturskolechef Mikael Carstensen, förvaltningschef Rita Österholm, förvaltningssekreterare

Eva Wetterstrand, förvaltningsdirektör Agneta Brus, nämndsekreterare Malin Jonsson, controller Danny Stacey, skolstrateg 14-15

Christina Knutsson 67-69,71-76 Gunilla Franklin 70

Kommunkontoret, klockan 16:00-17:30. Eric Henriksson, S Vanja Persson, FP Åsa Törnkvist, FP Birgit Nilsson, C. Birgitta Johansson, C

Sakarias Winberg (KD) ordförande Pelle Lindsjö (C) Birgitta Björndahl (M) Thomas Gudmundsson (KD)

Sammanträdesprotokoll Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel

Petter Börjesson, tf teknisk chef Kent Mattsson, fastighetsingenjör Erik Mååg, ekonom Marcus Blomqvist, markingenjör, del av 65.

KS AU PROTOKOLL EXTRA

Sammanträdesprotokoll Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Jävsnämnden ANSLAG/BEVIS. Jävsnämnden Administrativ service. Plats och tid Rum Insjön, 09:00-09:30

S Iréne Homman Gagnefs kommun. Kjell Sundmark, handläggare Bertil Stoltz, utredare Ann Ayoub, sekreterare. Christina Knutsson Justerande

Bernt Persson (S), ordförande, Mora Hans Sternbro (S), Orsa Roland Dahlström (S), Älvdalen

Karin Nyström (S), ordförande Bertil Andersson (C), vice ordförande Per Daniels (M) Beth Holtzmann (S) Lena Ihlar (V), ersätter Pär Andersson

Bino Drummond (M), ordförande Patrik Dahl (C) Åsa Wennerfors (FP) Olle Jansson (S)

Urban Sundström, tf. socialchef Johan Brodin, ekonom, 81, 83 Kristin Eriksson, metod- och kvalitetsutvecklare, 82 Maria Hedström, sekreterare

Arvo Hellman (S) ordförande Bert Roos (S) Gull-Britt Hansson (S) Irena Alm (S) Margit Johansson (M) Rolf Malmberg (S)

Kenneth Dahlström (C) ordförande Rune Bröms (C) Kerstin Marits (M) Per Wiman (KD) 1:e vice ordförande Lars-Erik Jansson (S) Karin Lundström (BP)

Karlsson Margareta, Förvaltningschef Holm Thomas, Ekonom Engberg Åsa, Förvaltningssekreterare

Sammanträdesprotokoll Falu kommun Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL IT-nämnden

Gun-Maid Håkansson (S) Susanna Hansson (M), 16-19, Kommunkontoret, Heby, 27 mars 2013, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

PROTOKOLL 1 (5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Brandstationen Ludvika Dag och tid Måndagen den 10 juni 2013, kl

Underskrifter Sekreterare. Ann Ayoub. Ordförande. Kenneth Persson

Bengt Ericsson (C), ordförande Lenneke Sundblom (S) Roine Karlsson (MP) Irene Solberg Ruhn (M) Johnny Mattsson (M)

Gemensam nämnd för upphandling

Individnämndens protokoll

Service och fritidskontoret, gamla brandstationen, Orsa Onsdagen den 18 december 2013, kl

Samhällsbyggnadsnämndens protokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(7) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll (14) Barn- och utbildningsnämnden

Inga Karlsson (V), Ludvika Vanja Larsson (V), Smedjebacken

Gem Servicenämnden IS/IT

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Åke Malmqvist (MP) ersättare för Susanne Stambolidou Tellebo (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

Författningssamling Borlänge kommun. Upphandlingssamverkan reglemente för gemensam nämnd. Beslutad av kommunfullmäktige , 125

Individnämndens protokoll

Håkan Berggren (M), Smedjebacken

Transkript:

Gemensam nämnd för upphandling SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-05-13 Sida 1(2) Plats och tid Folkets Hus Ludvika, våning 4, tisdag den 13 maj 2019 kl. 13:30 16:30 Beslutande ledamöter Mari Jonsson, ordförande (S) Leif Pettersson (S) ej 9-12 Mona Dalmats (M) tjänstgörande ersättare för Leif Pettersson 10-12 Mats Nilsson (S) Ola Gilén (S) ej 9 Mona Dalmats (M) tjänstgörande ersättare för Ola Gilén (S) 9 Mats Dahlberg (M) Fredrik Jarl (C) Ej beslutande ersättare Mona Dalmats (M) 13-15 Övriga närvarande Tjänstemän Anders Karlin, chef Upphandlingscenter, upphandlingschef Maria Östgren, kommunsekreterare Övriga Anders Friberg, kommundirektör Avesta Underskrifter Sekreterare Paragrafer 9-16 Maria Östgren Ordförande Mari Jonsson (S) Justerande Mats Dahlberg (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Gemensam nämnd för upphandling Sammanträdesdatum 2019-05-13 Paragrafer 9-16 Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned Protokollet förvaras på kanslienheten, Stadshuset Underskrift 1

Gemensam nämnd för upphandling SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-05-13 Sida 2(2) Ärendelista Val av justerare 9 Budgetuppföljningar t o m april 2019 2019/67 3 10 Nöjd kund undersökning (NKI-enkät 2019/68 4-5 2018) 11 Möjligheter och utmaningar i kommunal 2019/69 6 upphandlingssamverkan 12 Deltagare i samverkan - Strategi för 2019/18 7-8 framtida anslutning av ytterligare kommun/er 13 Ansökan från Avesta kommun om 2019/70 9-10 deltagande i upphandlingssamverkan 14 Rapport från Upphandlingscenters chef 2019/20 11-12 2019 15 Redovisning av delegationsbeslut 2019 2019/21 13-22 16 Kallelse till gemensamt möte med revisionsgrupperna 23 2

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) Gemensam nämnd för upphandling 2019-05-13 9 Dnr 2019/67 Budgetuppföljningar 2019 Beslut Gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan godkänner redovisningen av budgetuppföljningen per april samt prognos för 2019. Beskrivning av ärendet Upphandlingscenter har tagit fram budgetuppföljning per april 2019. Budgeten kommer att hållas. I prognos redovisas ett nollresultat. Ett utfall för perioden på +105 tkr redovisas. Överskott för perioden i huvudsak beroende på lägre lönekostnader (525 tkr). Högre övriga kostnader (369 tkr), i huvudsak för konsultkostnader. Intäkter för upphandlingsstöd något lägre än periodbudget (115 tkr). För att möta upp ökad efterfrågan har och kommer konsultstöd att avropas från slutet ramavtal, vilket medför en kostnadsökning med motsvarande belopp. Konsultstöd har avropats för att täcka upp för föräldraledighet. Prognosen för årets slut är enligt budget, ett nollresultat. Beslutsunderlag Budgetuppföljning UhC april 2019. Beslut skickas till Samtliga samverkande kommuner Akten 3

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(2) Gemensam nämnd för upphandling 2019-05-13 10 Dnr 2019/68 Nöjd kund-mätning 2018 (NKI-enkät) Beslut 1. Gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan beslutar att Upphandlingscenter ges i uppdrag att ta fram en handlingsplan för genomförande utifrån pågående analys och slutsats av Nöjd kund-mätning. 2. Chef för UhC får i uppdrag att skicka ut kommunvisa svar/underlag samt fritextkommentarer från Nöjd kund-mätningen till respektive kommun. Beskrivning av ärendet Ett led i att ständigt förbättra Upphandlingscenters verksamhet är att göra en återkommande Nöjd kund-mätning. Upphandlingscenters nöjd kund-mätning för år 2018 gjordes under januari-februari 2019 och besvarades av 245 personer från samtliga samverkande kommuner. Svarsfrekvens 2017 var 187 personer. Enkäten hade 10 faktiska frågor där varje fråga hade fyra svarsalternativ och en bakgrundsfråga om vilken kund (kommun) den svarande representerade. För enkäten som helhet beräknades ett nöjdhetsvärde, som visar hur många av kunderna som är nöjda och som är en summa av hur stor andel som svarat Ja, alltid, Ja, för det mesta eller motsvarande. Resultatet för 2018 visar att i snitt 92 procent av kunderna sammantaget är nöjda. (2017 89 procent 2016 87 procent, 2015 var 86 procent och 2014 var 84 procent av kunderna sammantaget nöjda). Återigen kan vi konstatera att kunderna på det stora hela verkar nöjda med Upphandlingscenters arbete. Resultat har sammanställts och presenteras i bifogade sammanfattning. Analys pågår med förslag till förbättringsarbete 2019 för Upphandlingscenter. Beslutsunderlag Nöjd kund-mätning 2018 UhC. Behandling Ordföranden Mari Jonsson (S) föreslår att uppdra till chef för UhC att skicka ut kommunvisa svar/underlag samt fritextkommentarer från Nöjd kundmätningen till respektive kommun. 4

2(2) Ordföranden frågar om det kan bli nämndens beslut och finner att nämnden beslutar detta. Beslut skickas till Samtliga samverkande kommuner Upphandlingscenter för verkställighet Akten 5

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) 2019-05-13 Gemensam nämnd för upphandling 11 Dnr 2019/69 Möjligheter och utmaningar i kommunal upphandlingssamverkan Beslut Gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan godkänner redovisningen från Upphandlingscenters chef. Beskrivning av ärendet En omvärldsanalys har genomförts kring möjligheter och utmaningar i kommunal upphandlingssamverkan. Företrädare för upphandlingssamverkan i Jämtland, Gävleborg, Göteborg och Falun Borlänge har tillfrågats om Vilka framgångsfaktorer de ser i samverkan Vilka hotbilder de ser inom sin samverkan Vad de tycker är viktigast att fokusera på inom den närmaste framtiden? Syftet med analysen var att ge UhC med dess beslutande organ GNU ett underlag för att starka kunna möta framtiden och ha en fortsatt positiv utveckling. En generell bild av de inkomna enkätsvaren säger att GNU och UhC idag står sig mycket väl i en jämförelse med övriga organisationer, och inkomna synpunkter kan vara till god hjälp när det handlar om att möta framtiden och ha en fortsatt positiv utveckling. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse daterad 7 maj 2019. 2. Möjligheter och utmaningar i kommunal upphandlingssamverkan, daterad 18 mars 2018. Beslut skickas till Samtliga samverkande kommuner Akten 6

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(2) Gemensam nämnd för upphandling 2019-05-13 12 Dnr 2019/18 Strategi för Upphandlingscenter och eventuell anslutning av ytterligare kommuner Beslut 1. Gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan godkänner redovisningen från Upphandlingscenters chef. 2. Gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan beslutar att chef för Upphandlingscenter ska redovisa förslag till strategi med ett antal tydliga strategiska ställningstaganden vid GNU:s sammanträde måndag den 16 september 2019. Beskrivning av ärendet Gemensam nämnd för upphandlingssamverkan (GNU) beslutade vid sammanträde den 11 februari 2019 5 att chef Upphandlingscenter ska redovisa förslag till strategi för Upphandlingscenter (UhC) och eventuell anslutning av ytterligare kommuner. Idag ingår Falun, Borlänge, Gagnef, Hedemora, Ludvika och Säters kommuner i GNU. För GNU:s del har både Mora, Orsa, Älvdalen, Avesta och Hofors kommuner visat mer eller mindre uttalat intresse av att ansluta sig till GNU. Historiskt har också Smedjebacken och Vansbro visat ett visst intresse. De sex kommuner som idag deltar i upphandlingssamverkan har tecknat ett samarbetsavtal som reglerar vad uppdraget från kommunerna till GNU är, det vill säga vilka kommunala uppgifter med tillhörande beslutanderätt som man har överlämnat till GNU. Det är kring detta samarbetsavtal som man kan och bör föra strategiska tankar inför framtiden. En PM har upprättats som syftar till att vara ett underlag till strategi för nämnden som ska underlätta att fatta framtida beslut vid till exempel en ansökan från en kommun om anslutning till upphandlingssamverkan. I dokumentet redovisas ett antal praktiska och strategiska överväganden, främst ur ett ägarperspektiv, vid eventuell anslutning av ytterligare kommun/er. För att redovisa förslag till några tydliga strategiska ställningstaganden bör ägardialog och politisk vilja inhämtas och beaktas ytterligare. 7

2(2) Beslutsunderlag GNU och Upphandlingscenter i framtiden, daterad 7 maj 2019. Beslut skickas till Samtliga samverkande kommuner Chef UhC för verkställighet och återrapport. Akten 8

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(2) Gemensam nämnd för upphandling 2019-05-13 13 Dnr 2019/70 Ansökan från Avesta kommun om deltagande i upphandlingssamverkan Beslut 1. Gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan godkänner redovisningen från Upphandlingscenters chef. 2. Gemensamma nämnden för upphandlingsamverkan beslutar att chef Upphandlingscenter ska redovisa utredning senast den 13 juni med förslag till beslut avseende eventuell anslutning av Avesta kommun till GNU. I utredning ska följande frågor utredas ytterligare: a. Ekonomiska och organisatoriska (resurser, bemanning och placering) konsekvenser för UhC, ägarkommunerna och Avesta kommun vid anslutning till GNU. b. Risk- och konsekvensanalys för att möte prioriterade risker inklusive eventuella gränssnittsfrågor, verksamhetsövergång och upphandlingsbehov mellan UhC och Avesta kommun vid anslutning till GNU. c. Tidplan för när ev. implementering och anslutning tidigast ska kunna träda i kraft samt när UhC är förberedda för ytterligare en samverkande kommun. d. Förslag till ändringar i samarbetsavtal och reglemente för nämnden vid anslutning av Avesta kommun till GNU. 3. Gemensamma nämnden för upphandlingsamverkan beslutar att kalla nämndens ledamöter till ett telefonmöte den 13 juni kl 16.00. 4. Chef för UhC får i uppdrag att lämna ett positivt förhandsbesked till Avesta kommun i väntan på att ärendet behandlats av samtliga medlemskommuners fullmäktige. Beskrivning av ärendet Avesta kommun kom den 6 maj 2019 in med en formell ansökan till Upphandlingscenter om att ansluta till gemensam nämnd för upphandlingsamverkan (GNU) och Upphandlingscenter (UhC). 9

2(2) Ansökan grundas på Avesta kommunfullmäktiges beslut den 29 april 2019 om ansökan om anslutning till GNU och UhC. Ärendet kommer att diskuteras på årligt strategisk ägardialog för de sex samverkande kommunerna den 10 maj 2019. Arbete pågår med strategi samt praktiska och strategiska överväganden för framtida anslutning av ytterligare kommuner. Upphandlingscenter har också gjort en första risk- och konsekvensanalys. Beskrivning/kartläggning av dalakommunernas upphandlingsorganisation och affärsvärden, inklusive Avesta kommun, med mera finns som framtagen rapport daterad den 9 april 2019. Inför Avesta kommuns formella ansökan har ett antal sonderande möten genomförts mellan chef Upphandlingscenter och representanter för Avesta kommun. Beslutsunderlag 1. Avesta kommuns ansökan om anslutning till GNU, daterad 6 maj 2019. 2. Beslut från Avestas kommunfullmäktige den 29 april 2019 45. Behandling Avestas kommundirektör Anders Friberg informerar om Avesta kommun och deras ansökan till den gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan. Ordföranden Mari Jonsson (S) föreslår att nämnden ger chef för UhC i uppdrag att ge Avesta kommun ett positivt förhandsbesked men att återkomma med ett formellt besked under förutsättning att samtliga medlemskommuners fullmäktige fattar ett positivt beslut. Ordföranden förslår vidare att chef för UhC snarast skickar utredningen med förslag till beslut avseende eventuell anslutning av Avesta kommun till GNU och att nämndens ledamöter kallas till ett telefonmöte den 13 juni kl 16.00. Ordförande frågar om nämnden kan besluta enligt föreliggande förslag med de egna tilläggsförslagen och finner att nämnden beslutar det. Beslut skickas till Samtliga samverkande kommuner Chef UhC för verkställighet och återrapport Akt 10

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(2) Gemensam nämnd för upphandling 2019-05-13 14 Dnr 2019/20 Rapport från Upphandlingscenters chef 2019 Beslut Gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan godkänner redovisningen från Upphandlingscenters chef. Beskrivning av ärendet Rapport från Upphandlingscenters chef kring följande punkter: - Upphandlingsdialog Dalarna (UDD) Vad händer? Det övergripande målet är att fler småföretag i Dalarna ska lägga anbud och delta i de offentliga upphandlingarna. Kartläggning av dalakommunernas upphandlingsorganisation m.m. - Väsentliga händelser på Upphandlingscenter Aktuella personal- och verksamhetsfrågor. - Upphandlingsplan 2019 och nya beställningar Hur går det för oss och uppföljning. Ny upphandling varudistribution för samverkande kommuner. Ny upphandling av IT-Partner planeras. - Nämndplan 2019-2021 Fokus på socialt ansvarsfull upphandling och sysselsättningskrav. - Gemensam Controllergrupp Avtalsuppföljning och avtalstrohet i kommunerna avseende värdetunga ramavtal eller verksamhets väsentliga ramavtal för varor och tjänster. - Projekt Återbruk i den offentliga affären Fokus -Återvinning av material i upphandling. Ett samarbete mellan Länsstyrelsen, UDD och UhC. - Rättssäkra offentliga affärer Information kring aktuella överprövningar och rättsfall. Beslutsunderlag Rapport - Upphandlingsorganisationer i Dalarna med mera. 11

2(2) Beslut skickas till Samtliga samverkande kommuner Akten 12

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) Gemensam nämnd för upphandling 2019-05-13 15 Dnr 2019/21 Redovisning av delegationsbeslut 2019 Beslut Gemensamma nämnden för upphandlingssamverkan godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Beskrivning av ärendet Upphandlingscenter har överlåtit sin beslutanderätt till chef för Upphandlingscenter och Upphandlingschef, enligt en av nämnden för gemensam upphandlingssamverkan antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden för gemensam upphandlingssamverkan. Redovisningen innebär inte att nämnden för gemensam upphandlingssamverkan får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Beslutsunderlag Bilaga delegationsbeslut daterad 6 maj 2019. Beslut skickas till Samtliga samverkande kommuner Akten 13

GEMENSAM NÄMND FÖR UPPHANDLINGSSAMVERKAN Delegationsbeslut 2019-05-06 1 (9) Delegat Beslutsdatum Diarienummer Rubrik Beslut 2019-02-04 GNU 2018/116 2019-02-05 GNU 2018/59 2019-02-05 GNU 2018/124 2019-02-08 GNU 2018/129 2019-02-08 GNU 2018/95 Risk och allokeringsansvarig - Borlänge kommun Arbetspsykologiska testverktyg, Falu kommun Sjuksköterskor 2018- Borlänge, Falun, Gagnef, Hedemora, Ludvika, Säter Arbetskläder omsorg- Borlänge, Falun, Gagnef, Hedemora, Ludvika, Säter Park-, lekplats och specialutrustning samt papperskorgar i gjutjärn-falun, Gagnef, Hedemora, Ludvika, Säter Söderberg & Partners Placeringsrådgivning AB, Stockholm cut-e sverige AB, Stockholm Upphandlingscenter meddelar att följande anbudsgivare har uppfyllt kvalificeringskraven: Medsource AB, Johanneshov Rebea AB, Varberg Fristads Kansas Sverige AB, Borås KOMPAN Barnland Aktiebolag, Mölnlycke HAGS Aneby AB, Aneby Tressport och Lek AB, Helsingborg Söve AB, Västra Frölunda S:\UpphandlingsCenter\Administration\Delegationsbeslut\Delegationsbeslut 2019-05-06.docx 14

LUDVIKA KOMMUN 2 (9) Solcellsdrivna papperskorgar 2019-02-08 GNU 2019/1 Solcellsdrivna papperskorgar och papperskorgar i gjutjärn- Falun, Hedemora, Ludvika, Säter EWF ECO AB, Rimbo Papperskorgar i gjutjärn Byarums Bruk Aktiebolag, Byarum 2019-02-12 GNU 2018/141 Cyklar till förskola 2019- Borlänge, Falun, Gagnef, Hedemora, Ludvika, Säter Staples Sweden AB, Borås 2019-02-12 GNU 2018/124 Sjuksköterskor 2018- Borlänge, Falun, Gagnef, Hedemora, Ludvika, Säter Upphandlingscenter meddelar att följande anbudsgivare har uppfyllt kvalificeringskraven : Vårdkompetens Stockholm AB,Handen 1. Experis AB, Stockholm 2. HR-Utveckling Dalarna AB, Borlänge 2019-02-15 GNU 2018/140 Rekryteringstjänster, 2018- Borlänge, Falun, Gagnef, Hedemora, Ludvika, Säter 3. Hansson & Partners i Sverige AB, Falun (UE Sundborn) 2019-02-15 GNU 2018/78 Hedemora Ramavtal Projektledning, byggledning mm Wahlros Byggprojektledning AB, Enköping S:\UpphandlingsCenter\Administration\Delegationsbeslut\Delegationsbeslut 2019-05-06.docx 15

LUDVIKA KOMMUN 3 (9) 2019-02-20 GNU 2018/80 Hedemora Ramavtal VVS 2019-02-22 GNU 2018/77 Hedemora Ramavtal Trafik, väg, gata 1. Ingenjörsgruppen Ståhlkloo Aktiebolag, Falun 2. Energi Funktion Komfort, Skandinavien AB, Nacka Trafik och buller 1. WSP Sverige AB, Falun 2. ÅF-Infrastructure AB, Stockholm, (Lokalkontor i Borlänge och Falun) Underhåll väg och gata 1. ÅF-Infrastructure AB, Stockholm, (Lokalkontor i Borlänge och Falun) 2. Ramböll Sverige AB, Stockholm/Falun Projektering väg, gata, mark 1. ÅF-Infrastructure AB, Stockholm, (Lokalkontor i Borlänge och Falun) 2. WSP Sverige AB, Falun S:\UpphandlingsCenter\Administration\Delegationsbeslut\Delegationsbeslut 2019-05-06.docx 16

LUDVIKA KOMMUN 4 (9) 1. Relita Industri & Skadeservice AB, Uppsala 2019-02-22 GNU 2018/104 Saneringstjänster- Borlänge, Falun, Hedemora, Säter 2. Corvara Industri- och skadeservice AB, Avesta och Borlänge 3. Polygon Sverige AB, Solna 2019-02-26 GNU 2018/128 Arbetskläder lokalvård 2019- - Borlänge, Falun, Gagnef, Hedemora, Ludvika, Säter Procurator AB, Malmö 2019-02-26 GNU 2018/114 Service av storköksutrustning och industritvättmaskiner-hedemora, Säter, Borlänge och Falu kommun Upphandlingscenter har beslutat att avbryta upphandlingen avseende Service av storköksutrustning och industritvättmaskiner, delområde 2. Grunden för beslutet är att de inkomna anbudspriserna överstiger beställarnas budgeterade medel. 2019-02-26 GNU 2018/114 Service av storköksutrustning och industritvättmaskiner- Borlänge och Falu kommun Delområde 1: Henningsons El Service Aktiebolag, Falun 2019-03-01 GNU 2018/155 Analys- och laboratorietjänster 2018- Borlänge, Falun, Hedemora, Ludvika, Säter SYNLAB Analytics & Services Sweden AB, Karlstad/Linköping S:\UpphandlingsCenter\Administration\Delegationsbeslut\Delegationsbeslut 2019-05-06.docx 17

LUDVIKA KOMMUN 5 (9) 2019-03-01 GNU 2018/153 Lokalvård Dahlander Kunskapscentrum Säter Inspira AB, Solna 2019-03-08 GNU 2018/154 Möbler 2019- Borlänge, Falun, Gagnef, Hedemora, Ludvika, Säter Grupp 1. Kinnarps AB, Kinnarp (Falun) Grupp 2. Input Interiör Göteborg Aktiebolag, Örebro 2019-03-08 GNU 2018/125 Material för omsorg, utveckling och lärande inom förskolan 2019- Borlänge, Falun, Gagnef, Hedemora, Ludvika, Säter Staples Sweden AB, Borås 2019-03-13 GNU 2018/143 Service och underhåll av hissar mm- Falun, Gagnef, Hedemora, Säter Upphandlingscenter meddelar att upphandlingen avbryts på grund av brister i upphandlingsdokumentet. Delområde 1 - Falu kommun inkl. Lugnet i Falun AB Sotning & Brandskydd i Dalarna AB, Falun Delområde 2 - Gagnef kommun inkl. Gagnefbostäder AB 2019-03-19 GNU 2018/142 Rengöring ventilationsanläggningar till Falun och Gagnefs kommun. Hedemora Inomhusmiljö AB, Hedemora (UE Hedemora) S:\UpphandlingsCenter\Administration\Delegationsbeslut\Delegationsbeslut 2019-05-06.docx 18

LUDVIKA KOMMUN 6 (9) 2019-03-19 GNU 2018/124 Sjuksköterskor 2018- Borlänge, Falun, Gagnef, Hedemora, Ludvika, Säter Upphandlingscenter meddelar att följande anbudsgivare har uppfyllt kvalificeringskraven: Dedicare AB, Stockholm Sjukvårdskonsulterna 2Link AB, Solna 2019-03-22 GNU 2018/103 Tekniska konsulttjänster- Byggkonstruktion till Falun och Hedemora kommun Ramböll Sverig AB, Falun Norconsult AB, Göteborg (Ludvika) SWECO Structures AB, Falun 2019-03-22 GNU 2018/137 Kolonialvaror 2019 till Borlänge, Falun, Gagnef, Hedemora, Ludvika och Säters kommuner. (Smedjebacken och VBU) Menigo Foodserice AB, Stockholm 2019-03-29 GNU 2019/31 Fritidsgårdsveksamhet i Fredriksberg och Grangärdebygden Ludvika 2019 Gränge-Säfsnäs Församling, Ludvika Föreningen Folkets Hus i Nyhammar, Ludvika 2019-03-29 GNU 2018/48 Kart- och mätningstjänster- Hedemora och Ludvika kommun Upphandlingscenter meddelar att upphandlingen avbryts på grund av bristande konkurrens. 2019-04-01 GNU 2019/23 Gymnasial vuxenutbildning VBU 2019 Exlearn Education AB, Göteborg S:\UpphandlingsCenter\Administration\Delegationsbeslut\Delegationsbeslut 2019-05-06.docx 19

LUDVIKA KOMMUN 7 (9) 2019-04-01 GNU 2019/32 Sandupptagning-vårstädning Falun 2019 - Kvarntäkt Entreprenad och Lantbruk Falun - Maserfrakt AB, Borlänge - Maskinring Dalarna ekonomiska förening. Hedemora 2019-04-02 GNU 2019/12 2019-04-08 GNU 2018/122 Utvecklande Ledarskap UL och Utveckling av grupp och ledare UGL 2019-Borlänge, Falun, Gagnef och Ludvika kommun. Brandsläckningsutrustning och utrymningsplaner-borlänge, Falun, Gagnef, Hedemora och Ludvika kommun. Konsortium: Nordpuls - CoreCode bestående av Nordpuls Utbildning AB och CoreCode International AB, Borlänge Vivestra Brandskydd AB, Ljungskile Cupola Norr AB, Falun 2019-04-12 GNU 2018/151 Arbetsskor 2019-Borlänge, Falun, Gagnef, Hedemora, Ludvika och Säters kommun. Bagheera AB, Avesta Swedol AB, Tyresö (Falun) 2019-04-11 GNU 2018/124 Sjuksköterskor 2018- Borlänge, Falun, Gagnef, Hedemora, Ludvika, Säter Upphandlingscenter att följande anbudsgivare har uppfyllt kvalificeringskraven : Vårdbemanning Sverige AB, Stockholm S:\UpphandlingsCenter\Administration\Delegationsbeslut\Delegationsbeslut 2019-05-06.docx 20

LUDVIKA KOMMUN 8 (9) 2019-04-11 GNU 2019/28 2019-04-09 GNU 2018/103 Drift och underhåll av utemiljö Säter Tekniska konsulttjänster Byggnadskonstruktion- Falun, Hedemora och Ludvika kommun. 2019-04-17 GNU 2018/124 Sjuksköterskor - 2018 2019-04-30 GNU 2019/8 2019-04-26 GNU 2019/24 2019-04-26 GNU 2019/26 Smörjoljor 2019, Falun, Borlänge, Hedemora och Ludvika kommun YH Utbildning inom elämnen och automationsområdet Borlänge 2019 Parkeringsövervakning, Ludvika och Säters kommun Svensk Markservice AB, Solna (UE Stora Skedvi). Berg och Landskap AB, Falun Maskinring Dalarna ekonomisk förening, Storvik (UE Stora Skedvi och Hedemora) Upphandlingscenter meddelar att upphandlingen kommer att avbrytas på grund av brister i upphandlingsdokumentet. Vårdpartner i Norden AB, 559161-4457, Bromma Dala Lantbruksmaskiner Service Aktiebolag, Falun Hjotronics, Målilla Q-park AB, Stockholm S:\UpphandlingsCenter\Administration\Delegationsbeslut\Delegationsbeslut 2019-05-06.docx 21

LUDVIKA KOMMUN 9 (9) 2019-04-29 GNU 2019/6 Portionsformar och förslutningsfilm-2019, Falun, Borlänge, Ludvika och Hedemora 2019-04-29 GNU 2019/9 Måleriarbeten Falun 2019-04-23 GNU 2019/12 2019-04-25 GNU 2018/122 Utvecklande Ledarskap UL och Utveckling av grupp och ledare UGL 2019-Borlänge, Falun, Gagnef och Ludvika kommun. Brandsläckningsutrustning och utrymningsplaner, Borlänge, Falun, Gagnef, Ludvika, Hedemora. Upphandlingscenter meddelar att upphandlingen kommer att avbrytas med följande motivering: Inget av anbuden som inkommit uppfyller samtliga ska krav. Upphandlingen övergår i ett förhandlat förfarande. 1. Långsbyn Måleri AB, Långshyttan 2. Sandå Sverige AB, Falun 3. Miljönären-Lindfeldts Måleri AB, Borlänge 4. Bröderna Thunströms Måleri AB, Ludvika Upphandlingscenter yttrar sig i överprövningsmål (Förvaltningsrätten) med ReZon AB som motpart. Upphandlingscenter yttrar sig i överprövningsmål (Förvaltningsrätten) med Presto Brandsäkerhet AB som motpart. S:\UpphandlingsCenter\Administration\Delegationsbeslut\Delegationsbeslut 2019-05-06.docx 22

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(1) Gemensam nämnd för upphandling 2019-05-13 16 Dnr Dnr. Kallelse till gemensamt möte med revisionsgrupperna Beslut skickas till Samtliga samverkande kommuner Akten 23