Kultur- och utbildningsnämndens 2007-01-31 1. ( 25 ) Plats och tid: Prix-huset, kl 14.00-17.00 Beslutande: Annika Engelbrektsson (s), ordförande Ove Gunnarsson (s) Yvonne Karlsson (s) Ingvar Eriksson (v) Eric Arvidsson (c) Övriga deltagande: Peter Morfeldt, förvaltningschef Cay Flydén, verksamhetschef Yvonne Lövgren, sekreterare Utses att justera: Lars-Gunnar Hedenqvist Justeringens plats och tid: Underskrifter: Kommunkansliet,... Sekreterare: Yvonne Lövgren Paragrafer: 1-23... Ordförande: Annika Engelbrektsson... Justerande: Lars-Gunnar Hedenqvist BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kultur- och utbildningsnämndens : 2007-01-31 Datum för anslags uppsättande: 2007-02-12 Datum för anslags nedtagande: 2007-03-06 Förvaringsplats för protokollet: Kommunkansliet. Underskrift:
Kultur- och utbildningsnämndens 2007-01-31 2. KUN Innehållsförteckning 1 Godkännande av dagordning 2 Sekretessärende 3 Kulturberedningens framtid 4 Val av föreningsutskott 5 Yttrande: Förändrat huvudmannaskap för Stiftelsen Länsteatern i Örebro län och Stiftelsen Musik för Örebro län 6 Teaterbiljetter till Riksteaterns föreställning av Doktor Glas 7 Medborgarförslag att skapa webbformulär schema för dagis/fritids 8 Utvärderingsområden under 2007 i Kultur- och utbildningsförvaltningen 9 Utredningsuppdrag gällande policy för studie- och yrkesvägledning 10 Fritidshemsutredning 11 Stipendier 12 Policy för ersättning vid skadegörelse 13 Beslut ang. av- och påstigningsplats Stora Vallaskolan 14 Motion om gymnasiet från Eric Arvidsson (c) 15 Bokslut 2006 16 Budget 2007-02-06 17 Förvaltningsuppdrag slutbetyg grundskolan 18 Val av intagningsutskott gymnasieskolan 19 Kontaktpolitiker 20 Politikerutbildning 21 Rapporter-Uppföljning av ungdomar som inte går kvar i gymnasiet 22 Rapporter 23 Förvaltningschefsinfo
Kultur- och utbildningsnämndens 2007-01-31 3. KUN Au 1 Godkännande av dagordning Dagordningen godkännes med följande tillägg: Punkt 29: Val av intagningsutskott Punkt 30: Politiker-utbildning Punkt 31: Kontaktpolitiker
Kultur- och utbildningsnämndens 2007-01-31 4. KUN Au 2 Sekretessärende Separat protokoll för ärendet.
Kultur- och utbildningsnämndens 2007-01-31 5. KUN Au 3 Kulturberedningens framtid 1. Kulturberedningen upphör från 2006-02-01. 2. Kulturrådet aktualiseras igen och skall träffas minst 4 gånger per år. En utvärdering av kulturrådets funktion skall lämnas januari 2008. 2. I kulturrådet skall följande politiker ingå: Ordförande (s), vice ordförande (fp), Eric Arvidsson (c) Diskussioner har förts huruvida kultur- och utbildningsnämndens kulturberedning skall finnas kvar. Kulturberedningen har endast delegation att besluta om föreningsbidrag. De flesta ärenden går vidare från kulturberedningen via et och för beslut till kultur- och utbildningsnämnden. För att undvika dubbelarbete och för att slå vakt om kulturärenden föreslås att kulturberedningens ärenden får en egen avdelning på et/nämndens ärendelista. Beslutsexp.: Verksamhetschef
Kultur- och utbildningsnämndens 2007-01-31 6. KUN Au 4 Val av föreningsutskott 1. Föreningsutskottet utökas till 5 personer. 2. De personer som skall ingå i föreningsutskottet är desamma som utgör et med ersättare enligt nedan: Ordinarie ledamöter föreningsutskottet: Annika Engelbrektsson (s) ordf. Lars-Gunnar Hedenqvist (fp) vice ordf. Ove Gunnarsson (s) Ingvar Eriksson (v) Eric Arvidsson (c) Ersättare i föreningsutskottet: Anita Birath (s) Timo Laaksonen (s) Johan Nordström (m) Rauf Bayramov (kd) Anne Lindberg (v) 2. Föreningsutskottet ges delegation att ta beslut även om kvinnoidrottspengar och skolgårdspengar/rörelsepengar. Nytt föreningsutskott skall väljas i.o.m att ny nämnd tillträtt efter valet 2006. En utökning från 3 ledamöter till 5 föreslås p.gr av stor omfattning av arbetet med att ta fram beslutsunderlag för föreningsbidrag. Beslutsexpediering Berörda ledamöter, verksamhetschef, föreningsbidragsansvarig.
Kultur- och utbildningsnämndens 2007-01-31 7. KUN Au 5 Dnr: 14-2007 Yttrande: Förändrat huvudmannaskap för Stiftelsen Länsteatern i Örebro län och Stiftelsen Musik för Örebro län 1. I det fall yttrandet inte är färdigställt bör ordförande ges delegation i ärendet utifrån nämndens synpunkter. Yttrandet skall vara landstinget tillhanda senast 5 mars 2007 och nästa nämnd är den 28 mars. Rektor för Musikskolan Martin Lindor arbetar på ett förslag till yttrande som kommer att presenteras för nämnden den 7 febr. Utdrag ur skrivelse från Örebro läns landsting daterad 2007-01-08: Ni bereds tillfälle att yttra er över här bifogat förslag till förändrat huvudmannaskap för de båda stiftelserna. Förslaget, som framtagits gemensamt av tjänstemän hos landstinget och Örebro kommun, har redovisats för landstingsstyrelsen och kommunstyrelsen i Örebro, vilka beslutat om remissen enligt ovan. Förslaget sänds samtidigt till länets kommun för kännedom. Ert yttrande skall vara landstinget och Örebro kommun tillhanda senast den 5 mars 2007.
Kultur- och utbildningsnämndens 2007-01-31 8. KUN Au 6 Dnr: 15:2007 Teaterbiljetter till Riksteaterns föreställning av Doktor Glas 1. Medel ut förvaltningens fond avsätts för att stimulera teaterbesök för skolungdomar och att förvaltningen får i uppdrag att föreslå medel för barn- och ungdomskultur i kommande budgetprocess. Teaterföreningen erbjuder nämnden möjligheten att köpa biljetter till teaterföreställningen Doktor Glas. Biljetterna skall, enligt föreningen, erbjudas elever på Letälvsskolan. Förvaltningen vill understryka vikten av teaterupplevelser för våra barn och elever. Vårt geografiska läge försvårar teaterbesök och varje tillfälle bör tas tillvara, så att alla elever någon gång under skoltiden mött professionell teater. Det är angeläget att alla får lära känna konstformen och underlätta för ett teaterintresse i vuxen ålder.
Kultur- och utbildningsnämndens 2007-01-31 9. KUN Au 7 Dnr: 264-2006 Medborgarförslag att skapa webbformulär schema för dagis/fritids 1. Medborgarförslaget överlämnas till förvaltningen för beredning. Kommunfullmäktige har överlämnat medborgarförslag för utredning och förslag. I förslaget från Veronika Törnkvist föreslås att kommunen ska skapa ett webbformulär på kommunens hemsida för anmälan av schema för dagis/fritids. Enligt IT-avdelningen finns inga tekniska hinder för att tillmötesgå förslaget.
Kultur- och utbildningsnämndens 2007-01-31 10. KUN Au 8 Dnr: 21-2007 Utvärderingsområden under 2007 i Kultur-och utbildningsförvaltningen 1. Antar förslagen som redovisas nedan som utvärderingspunkter för år 2007: - Att varje skolenhet får ta fram ett koncept på hur man vill lägga upp sin plan, sitt arbete och sitt mål för att ge eleverna inflytande i det vardagliga arbetet och i inlärningsprocessen i både förskola, skola och under tiden de vistas i skolbarnsomsorgen. - Att eleverna ges möjlighet att ta fram metoder för att stävja mobbing, trakasserier, grovt språk och negativa beteenden. - Att utvärdering och konsekvensbeskrivning redovisas för nämnden så att de kan vägas in under efterkommande budgetarbete. 2. Redovisningen sker i förvaltningens kvalitetsredovisning 3. Att ovan gällande mål även skall gälla för den nationella redovisningen, den s k kvalitetsredovisningen Utdrag ur ordförandens skrivelse daterad 2007-01-11 Det är nu åter dags att ta fram utvärderingsområden inom Kultur- och utbildningsnämndens ansvarsområden för år 2007. Under en längre period har de prioriterade målen varit allas lika värde och att motarbeta mobbing, trakasserier, grovt språk och negativa beteenden. Som en fortsättning på dessa mål anser jag att vi måste lyfta fram de som problemen gäller och som har stor del i att förändringar kommer till stånd, nämligen eleverna själva. Jag tror att eleverna genom ett utökat inflytande har förmågan att på ett kreativt sätt bistå med lösningar och idéer.
Kultur- och utbildningsnämndens 2007-01-31 11. KUN Au 9 Dnr: 23-2006 Utredningsuppdrag gällande policy för studie-och yrkesvägledning 1. Att förvaltningen till nämndens möte i mars presenterar förslag till policy för studie- och yrkesvägledningsarbetet i Degerfors kommun. Förvaltningen har under omorganisation av studie- och yrkesvägledningsfunktionen inom kommunen konstaterat en brist på policy/riktlinjer för arbetet. Vilken roll skall funktionen spela i elevstödsarbete, marknadsföring och vägledning? Vilka målgrupper och vilka insatser skall prioriteras?
Kultur- och utbildningsnämndens 2007-01-31 12. KUN Au 10 Dnr: 22-2007 Fritidshemsutredning 1. Att skolbarnsomsorgen inom kommunen bör eftersträva högst 32 barn per avdelning med en personaltäthet nyckeltal 16 barn/personal. 2. Att uppdra åt förvaltningen att analysera ekonomiska och praktiska konsekvenser av inriktningsbeslutet samt presentera en strategi för genomförandet. 3. Att uppdrag åt förvaltningen att presentera former för flexiblare resursanvändning mellan fritidshemmen inom Degerfors kommun. 4. Att uppdra åt förvaltningen att ge förslag till lokala mål för skolbarnsomsorgen i Degerfors kommun. 5. Att ge förvaltningen uppdraget att utreda möjligheterna att återinföra fritidsklubb för äldre barn. 6. Att uppdra åt förvaltningen att upprätta en plan för verksamheten inom skolbarnsomsorgen som inbegriper målarbete, planering, uppföljning och förbättrad utökad samverkan med skolans verksamhet. Tidsplan: Punkterna 1, 2, 3, och 4 skall redovisas maj/juni 2007 Punkten 5 redovisas i mars och punkten 6 under hösten 2007. Förvaltningen har av Kultur- och utbildningsnämnden fått uppdraget att göra en genomlysning av verksamheten i förskoleklass och fritidshem. Syftet med utredningen är att genomlysa verksamheten samt ange förbättringsområden. Underlag för utredningen har varit granskning av dokument och statistiska uppgifter samt intervjuer av personalrepresentanter och ledare.
Kultur- och utbildningsnämndens 2007-01-31 13. KUN Au 11 Dnr: 16-2007 Stipendier Arbetsutskottets förslag till kultur- och utbildningsnämndens: 1. Att förvaltningen får i uppdrag att granska hanteringen av stipendier och till nämndens möte i april presentera förslag till rutiner för stipendiefördelning. Förvaltningen kan konstatera att stipendier för grundskolans elever, som skett genom avkastning från samfonder, gett ringa utdelning. Det finns skäl att göra en översyn av stipendiefördelning och hantering av fonder. Förvaltning vill därför genomlysa hanteringen av stipendier samt återkomma med förslag till förbättrade rutiner.
Kultur- och utbildningsnämndens 2007-01-31 14. KUN Au 12 Dnr: 17-2007 Policy för ersättning vid skadegörelse 1. Att verksamhetschefen för grundskolan får i uppdrag att till nämndens möte i mars presentera ett förslag till policy för ersättning vid skadegörelse. Förvaltningen har konstaterat att det inte finns tydliga regler för hur ersättningsfrågan skall hanteras vid skadegörelse. Det är angeläget att en policy formuleras som tydligt harmonierar med gällande lagstiftning och regelverk för försäkringsersättningar. _
Kultur- och utbildningsnämndens 2007-01-31 15. KUN Au 13 Dnr: 18-2007 Beslut ang. av- och påstigningsplats Stora Vallaskolan 1. Att förvaltningen får i uppdrag att presentera förslag till av- och påstigning för skolskjutselever vid Stora Vallaskolan. Lösningar skall eftersträva största möjliga trafiksäkerhet. Vid nämndens möte den 29 november 2006 beslutades att av- och påstigningsplats Stora Vallaskolan skall vara vid vändzonen öster om tallbackens förskola. Förvaltningen finner att beslutet måste preciseras, då det kan uppfattas som all skolskjuts skall använda den av- och påstigningsplatsen, vilket inte är möjligt. Förvaltningen föreslår därför att en utredning föreslår alternativa av- och påstigningsplatser som nämnden senare kan ta ställning till.
Kultur- och utbildningsnämndens 2007-01-31 16. KUN Au 14 Dnr: 190-2006 Motion om gymnasiet från (c) Eric Arvidsson 1. Att lämna motionen om bevarande av Degerfors gymnasieskola utan åtgärd. Med anledning av att gymnasiesamverkan med sikte på kommunalförbund mellan Karlskoga och Degerfors har upphört bör motionen om gymnasieskolan i Degerfors lämnas utan åtgärd.
Kultur- och utbildningsnämndens 2007-01-31 17. KUN Au 15 Bokslut 2006 Arbetsutskottets beslut: 1. Hänskjutes till nämnden den 7 febr. då kommentarer till bokslutet kommer att presenteras för nämnden.
Kultur- och utbildningsnämndens 2007-01-31 18. KUN Au 16 Dnr: 19-2007 Budget 2007 1. Att fastställa internbudget 2007, i enlighet med förvaltningens förslag. 2. Att fastställa investeringsbudget 2007, i enlighet med förvaltningens förslag. I oktober 2006 presenterade förvaltningen för nämnden ett budgetförslag där oförändrad verksamhet medförde obalanserad budget. Fullmäktige har därefter tilldelat nämnden en ramförstärkning motsvarande 4 529 tkr. Förvaltningen, har i enlighet med nämndens tidigare prioriteringar och beslut, sammanställt ett nytt förslag till fördelning. Organisationsförändringar har också medfört omfördelning mellan ansvarsområden. Som underlag till beslut finns en sammanställning av förändringar i förhållande till förslaget i oktober. Den som vill ha den fullständiga internbudgethandlingen kan kontakta Eivor Viberg /tel 48202) eller eivor.viberg@degerfors.se Nämnden har att inför verksamhetsåret 2007 fastställa fördelning av tilldelat investeringsutrymme 2 583 tkr. Förvaltningen föreslår fördelning enligt bifogad sammanställning. Under rubriken Skolgårdar-för att främja rörelse sker prioritering av nämnden efter förslag från skolornas elevråd.
Kultur- och utbildningsnämndens 2007-01-31 19. KUN Au 17 Dnr: 12-2007 Förvaltningsuppdrag-slutbetyg grundskolan 1. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram statistik för några år tillbaka i tid och göra en analys av resultatet. Återrapport på mars-nämnden. Utdrag ur skrivelse från Skolverket/SCB 2007-01-11: Den 6 december 2006 publicerade Skolverket resultaten från statistikinsamlingen av slutbetyg från grundskolan våren 2006. Statistiken har samlats in från er eller direkt från era grundskolor av Statistiska centralbyrån. Resultaten på riksnivå visar att elevernas betyg har förändrats litet under de senaste fem åren. Nio av tio elever når behörighet till gymnasieskolan och tre av fyra elever når målen i alla ämnen.
Kultur- och utbildningsnämndens 2007-01-31 20. KUN Au 18 Val av intagningsutskott -gymnasieskolan Arbetsutskottets beslut: 1. Hänskjutes till nämnden den 7 febr.
Kultur- och utbildningsnämndens 2007-01-31 21. KUN Au 19 Kontaktpolitiker Arbetsutskottets beslut: 1. Hänskjutes till nämnden den 7 febr. Tas upp partivis för diskussion på nämnden.
Kultur- och utbildningsnämndens 2007-01-31 22. KUN Au 20 Politikerutbildning En heldag är planerad till den 7 mars 2007 samt ytterligare tre halvdagar under vt 07.
Kultur- och utbildningsnämndens 2007-01-31 23. KUN Au 21 Rapporter-Uppföljning av ungdomar som inte går kvar i gymnasiet Ett uppföljningssystem skall utarbetas tillsammans med Torbjörn Holm fältass. och Mikael Sohl Lärcentrum.
Kultur- och utbildningsnämndens 2007-01-31 24. KUN Au 22 Rapporter Inspirationsresa biblioteket måndagen den 19 febr 2007 till Håbo och Knivsta. Konst i fiket lördag 3 febr.
Kultur- och utbildningsnämndens 2007-01-31 25. KUN Au 23 Förvaltningschefsinfo Teknikcollage en styrgrupp för Karlskoga Degerfors. Uppstart 1 mars. Ungdomens Hus Vattenskada letar ny tillfällig lokal. Riktlinjer för Ungdomens Hus kommer att presenteras till nästa nämnd. Likabehandlingsplaner skall utformas av varje skola. Skall vara klart 15 april 07. Statistik över skolk redovisas på mars-nämnden. Tillämpning av skollagen.