MÖTESPROTOKOLL Sida 1 Vårmöte i s Båtklubb. Torsdag 12 April 2012 kl. 18.30 Närvarande Lennart Andersen Sigmund Andersson Björn Berggren Sonny Bergman Ola Bergquist Einar Bjarne Yngve Bohlin Arne Bohman Mats Carlsson Per-Arne Cedergren Anders Dahlgren Hans Därnemyr Tomas Fasth Christer Fors Ingemar Fors Jonas Gustafsson Bernt Hagberg Tobias Hildefors Beng-Olof Härling Göte Härling Bernt Johansson Erik Johansson Lars Johansson Lars Karlsson Jimmi Klang Monica Larsson C-G Larsson Thorbjörn Lidvall Urban Lindberg Anders Nordvall Eric Overgaard Hans-Olof Pettersson Sven-Inge Rylander Jonny Sandblom Thomas Skogsberg Jan Tallberg Peter Tallberg Bo Thyr Johan Wennergren Lars Öhrn Jimmy Ördberg 1 Mötets öppnande Ordförande, Yngve Bohlin öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2 Mötets stadgeenliga utlysande Kallelsen till mötet godkändes enligt stadgarna. 3 Godkännande av dagordning Föreslagen dagordning godkändes. 4 Val av två protokolljusterare tillika rösträknare Peter Tallberg och Sigmund Andersson valdes. 5 Eko rapport och investeringsplan 5,1 Ekonomisk rapport redovisades vilken godkändes av mötet, se bilaga. Klubben har förnärvarande stora utgifter pga. projekten lyftran & spolplatta. Likviditen kommer att gå ner kortvarigt under året men styrelsen ser ändå att ej behöva utnyttja det mandat som gavs av medlemmarna 2009 att få finansera ovanstående projekt med banklån, max 400 tkr. Årets el-debitering fastställs till 1.00 kr/kwh + moms. Styrelsen redovisade förslag till nya investeringar såsom:.. Toalett östra gaveln L-raden,.. Iordningställa grillplats öster om J-raden,..Asfaltering körgator men plats för skrapning bottenfärg. Mötet framförde att afaltering av körgator skall proiriteras först. Styrelsen fick i uppdrag att ta fram ett budgetpris. 5,2 Investeringplanen för 2011/2012 redovisades, se bilaga. Projekten spolplatta, ny lyftkran pågår och är inne i ett slutskede. Exploateringen av utökat område i söder är färdigt och håller på att bebyggas. All exploateringskostnad har bekostats av byggarna i form av deposition (även klubbens utlägg för moms har förinbetalts av byggarna, återbetalas senare).
Sida 2 6 Förslag från valberedningen Stadgeändring - Mötet fick som det andra medlemsmötet ta ställning till ändring av text i 10 Valberedning. Från Förtroendevalda som har för avsikt att inte ställa upp för omval för nästkommande mandatperiod skall senast 3 månader innan årsmötet meddela valberedningen. Till Valberedningen skall senast tre månader före årsmötet skriftligen tillsända de förtroendevalda som är för omval förfrågan om ny kandidatur, skriftligt svar ska erhållas från den förtroendevalde inom 4 veckor. Mötet biföll förslaget. Två medlemsmöten har nu beslutat ändring av texten i 10 Valberedning. 7 Projekt Mötet informerades om genomförda samt kvarvarande beslutade projekt. 7,1 Spolplatta: LOVA bidrag om 200800 har beviljats varav klubben redan erhållit 150800 kronor sedan en tid tillbaka. Ett enormt arbete har under vintern lagts ner av ett antal medlemmar ut hamn & krangruppen med färdigställande av spolplatta 1 med tillhörande 3-kammarbrunn och förberedd rördragning till vekstaden för pumpanläggning. Kvar är färdigställande av spolplatta 2, reningsanläggning steg 2 (finfilter + kolfilter) samt inköp av tvättanläggning. För att klubben skall få ut resterande LOVA-bidrag 50000kr skall anläggningen vara idrift innan årsskiftet. Myndighetskravet vi har är att rening steg 1 (3-kammarbrunn) skall vara i drift senast 31/8 2012. 7,2 Ny lyftkran: Arbete med att färdigställa kranen har också utförts under den gångna vintern (parrallellt med spolpattan) och med samma frivilliga arbetslag. Balkar har kapats, svetsats samman i delsektioner och målats. Översyn av manöverdon och elektriska komponenter har genomförts. Kranen har nyligen rests och provkörts. Kvar är att bygga avbärare + räcke samt framtagning av ett nytt lyft-ok och ett skyddstak för telfrarna. Därefter kan kranen slutbesiktigas. Kranen skall vara i drift till höstupptagningen. 7,3 Nya området i söder: Arbetet med att uppföra 24st båthus pågår. Byggruppen har återupptagit det egna arbetet sedan entrepenadfirman Lilleskogs bygg har färdigställt den första huskroppen. Utlottning av husen kommer att ske under Juni. Klubben har tecknat ett Arrendeavtal med s stad för hela det nya området enligt detaljplanen. Vi betalar år 1 för halva ytan därefter i steg upp till hel avgift år 5. Vi kan dock ta hela ytan i besittning tidigare om vi så önskar. 8 Miljö, sophantering, röjning etc Mötet informerades om att var och en som vanligt tar vara på sina egna sopor och utnyttjar kommunens miljöstationer. Vägdammet diskuterades återigen. Som kortsiktig lösning kollar C-G Larsson vem som kan luta av våra körvägar. På lång sikt vill styrelsen investera i asfaltering, då ekonomin tillåter detta. 9 Hemsidan Mötet informerades om att hemsidan fått en ny layout och färgsättning. Klickfunktionen har förbättrats och informationen har anpassats. En nyhet är att båtplatsförteckningen numera är tillgänglig. Pågång är att skapa ett avsnitt med klubbens historik där Jan Tallberg är sammankallande. Det framfördes synpunkter på att vi på sidan Nya Projekt (=öppen sida) anger budgeterade belopp för kran & spolplatta. Om dessa fortsättningsvis skall visas så skall sidan förses med login alterntivt kan dessa belopp tas bort. Kontaktuppgift till webmaster saknas på startsidan.
Sida 3 10 Rapporter från Arbetsgrupper 10,1 Brandgruppen: Alla gasolflaskor skall förvaras innanför dörren i byggnader märkta med GASSKYLT enligt förvaringslistan som är uppsatt på anslagstavlan. Det poängterades att alla övriga gasflaskor inte får förvaras inom området. Skall tex svetsning utföras tar man med sig svetsutrustningen till båtgården, utför arbetet på avsedd plats, därefter tar man med sig utrustningen hem igen. 10,2 El-gruppen: En översyn av samtliga el-skåp vid respektive båtplats har påbörjats, kablar till vissa apparatskåp är i väldigt dålig kondition. Mötet efterfrågade belysningsmast till TORGET, en fackverksmast ligger redan på området. Pågång är att förse östra bryggan med eluttag. 10,3 Fastighetsgruppen: Viss tilläggsisolering har utförts i klubbhusets undervåning, kvar är tilläggsisolering av porten. Klubbhusets båda våningar har försetts med två separata värmepumpsanläggningar. 10,4 Hamngruppen: Huvuduppgiften har varit att färdigställa projekten Ny lyftkran & spolpattor. Vatten har dragits fram till östra bryggan, kvarvarande arbete är framdragning av el. 10,5 Hamnmästare: Sjösättning med mobilkran planerad till 12 maj. Anmälan om sjösättning på sjösättningslistor på anslagstavlan. Märk ut lyftsling vid sjösättning. Hamnmästarna har märklappar. Rutin för hur avspolningen av båtbottnarna inför höstupptagningen är ännu ej fastställt. Hamnkaptenen återkommer. 10,6 Krangruppen: Mastkranen installerad och har förstärkts i bakkant då sprickor upptäckts. Nytt Belastningsprov (600kg med rak arm) skall göras. 10,7 Områdesgruppen: Gruppen har formaliserats och kommer att göra städning av området, sly etc. Allt i brandgator o allmänna utrymmen samlas ihop och forslas bort. 10,8 Övriga grupper / Uppdrag: Kontaktperson för uthyrningsmodulen är Arne Bohman, för sommarvatten är Björn Berggren och för masthuset är det Jan Tallberg. Masthusansvarig informerade mötet att masthuset kommer att omorganiseras under sommaren. Masthuset skall delas in i fyra områden där respektive område (=ett antal hyllplan) skall representeras av en färg (rött,grönt,blått,vitt). Alla kvarvarande master efter midsommar kommer att bäras ut och läggas på marken, gäller även maststället. 11 Inkomna motioner En motion inkommen från Sigmund Andersson angående höjning av avgiften för arbetsplikt från 600kr till 1000kr samt att höja arbetstidmåttet från 10tim till 20tim, se bilaga. Styrelsen rekommenderade istället att höja från 600kr till 700kr samt att premiera arbete i arbetsgrupper > 25tim med ytterligare sänkt avgift på 700kr. Mötet biföll styrelsens förslag. 12 KAFFEPAUS 13 Fastställa avgifter för verksamhetsåret 2012 / 13 (komplett lista, se bilaga) 13,1 Medlemsavgifter Oförändrade 13,2 Serviceavgifter
Mötet beslutade att höja avgiften för arbetsplikten med 100kr från 600kr till 700kr, Sida 4 13,3 Deposition Mötet informerades om att depositionen för byggarna i södra området hamnar på ca 32000kr/båthus. 13,4 Hamnavgifter 1) Liggetid vid norra och östra kajen under period 1sept-31okt: Mötet beslutade att minska liggetiden från 21dygn till 14dygn samt att höja avgifter vid överskriden tid från 50kr/dygn till 100kr/dygn. 2) Sjösättning från ramp (ej medlem): Avgiften sänks till 0kr. Skrivelsen "ej medlem" tas bort. 13,5 Lyft & spolavgifter Mötet beslutade om en differentiering av lyftavgifterna enligt följande: 1) Medlemmar som har uppläggningsplats på båtgården: Båtar <5 ton 150 kr (oförändrad). Båtar >5 ton 300 kr. 2) Medlemmar som ej har uppläggningsplats på båtgården: Båtar <5 ton 400 kr (oförändrad). Båtar >5 ton 600kr 3) Ej medlemmar: Från 800kr till 1000kr. Tidigare periodiserade lyftavgifter tas bort. I samband med att den nya lyftkranen tas i bruk sänks max vikten till 4ton för den gamla kranen. Den nya spolavgiften beslutades till 250kr, vilken är obligatorisk vi alla höstupptagningar. 15 Rapport VBF Arne Bohman var klubbens representanter på detta årsmöte och avlade följande rapport. 1) Största diskussionspunkten var samgåendet mellan SBU och SSF. Grundorsaken är att SSF inte klarar sin budget för kappsegling. Trots samgående redovisas inga förväntade synergieffekter utan avgiften kommer istället att ökas från 68kr (56kr till unionen och 12kr till förbundet) till totalt 90kr. En av orsakerna sägs vara att kansliet behöver utökas med 4 personer. En annan är att vissa personer idag är dubbelanslutna vilket medför minskade medlemsintäkter. Ny utredning uppstartad, beslut någon gång under 2014. 2) Miljö: LOVA-bidragen är slut. Detta är orsaken till att vi beslutat att färdigställa hela vår reningsanläggning i år för att få ut maximalt belopp. 3) Tidningen båtliv önskar göra repotage hos någon båtklubb angående de nya mydighetskraven för avspolning av båtbottnar. Mötet biföll förslaget. 16 Sjösättning våren 2010 16,1 Sjö- och torrsättningsrutiner, klubbens kran: Samma rutin som fögående år. Sjösättningslistor finns på anslagstavlan, skriv upp när du vill sjösätta båten även med egen kranbil. Sjösättningsdagar är torsdagar, lördagar eller söndagar, annars i samråd med Hamnmästare. OBS! Undvik dessa dagar med egen mobilkran. 16,2 Sjö- och torrsättningsrutiner, mobilkran: Mobilgruppen (båtar över 5 ton) sjösätter lördagen 12 maj, samling 07:30. När mobilgruppen sjösätter får andra vänta med sin sjösättning tills de är klara. OBS! Då en medlem anlitar egen mobilkran skall kajen bokas via sjösättningslistorna. 20 Övriga frågor Mötet informerades om den rutin som finns för försäljning av båthus. Det förväntas bli ett antal försäljningar i samband med färdigställandet av de nya båthusen. Rutinen är beskriven i dokumentet "Ordningsregler", se hemsidan.
Sida 5 21 Mötets avslutande Vid protokollet Godkännes...... Ingemar Fors, sekreterare Yngve Bohlin, Ordförande...... Peter Tallberg, justeringsman Sigmund Andersson, justeringsman
Sida 6 Bilagor 1) EKONOMISK REDOVISNING 2) INVESTERINGSPLANEN
Sida 7 3) BESLUTADE AVGIFTER Avgifter 2012-09-01-2013-08-31 Allmänna avgifter Medlemsavgift/år Familjemedlem/år Medlemsavgift för medlem utan plats på båtgården/år Arbetspliktsavgift/år (gäller enbart medlemmar med uppläggningsplats) inkl. moms 500 kr 100 kr 200 kr 700 kr Uppläggningsplats/år (inkl 50kWh fritt uttag) 21 kr/m 2 Sommarplats på båtgården utan hamnmästares tillstånd 1:a året 500 kr därefter dubblas avgiften varje år ( 500, 1000, 2000, 4000, osv) Båtvagn ej uppställd på ordinarie plats ( inom 14 dagar ) 840 kr Plats i masthuset/mast/år 125 kr Hyra klubbens båthus 750 kr/mån Förseningsavgift el-debitering, avläsning efter 31/3 500 kr SMS-öppning av grind 50kr / telefonnr. Depositioner (återbetals vid återlämning) Uppläggningsplats A-raden till M-raden (exkl. J-raden) Uppläggningsplats J-raden Uppläggningsplats N-raden & O-raden Depositionsavgift Grindnyckel Depositionsavgift Masthusnyckel 2 000 kr 4 000 kr 32000 kr 300 kr 300 kr Hamnavgifter Vinteravgift hamnbassängen (min 3mån) 1 nov - 30 apr 3 500 kr Avgift för egen bryggplats (Y-bom) /sommar 500 kr Sjösättning från ramp 0 kr Norra och Östra kajen (max 14 dygn inom period därefter avgift) 1 sep - 31 okt 100 kr/dygn Södra kajen (max 7 dygn inom period därefter avgift) 1 maj 15 juni 100 kr/dygn 1 sep 31 okt 100 kr/dygn Lyftavgift Medlem som har uppläggningsplats på klubbens område. Medlem som inte har uppläggnings-plats på klubbens område Ej medlem Avgift kajplats mobilkran (utöver mobil- krankostn.) till klubben för de som inte har uppläggningsplats på klubbens område. <5 ton 150 kr >5 ton 300 kr <5 ton 400 kr >5 ton 600 kr Medlem Ej medlem 1 000 kr 150 kr/lyft 300 kr/lyft
för de som inte har uppläggningsplats på klubbens område. Ej medlem Sida 8 300 kr/lyft Spolavgift Spolavgift, obligatorisk vid upptagning 250 kr 4) Inkomna motioner Motion till s Båtklubbs vårmöte 2012. Jag skulle gärna se att det blir en höjning av arbetsplikten från 600 till 1000 kr. Vi är några få som lagt ner och lägger ner ganska mycket tid för att vi skall få det trevligt och funktionellt på båtgården. Så därför anser jag att de som inte har tid eller inte vill hjälpa till kommer för "lindrigt" undan. Om det blir en höjning bör också arbetsplikten höjas från 10 till 20 timmar/år. den 15 mars 2012