Handlingsplan vid kriser och katastrofer som berör elever och/eller personal 2009/10 Antagen 2005-12-12 Senast reviderad 2008-09-15
2. (30) Innehållsförteckning Staffangymnasiets handlingsplan - mål, krisgrupp, revidering sid 3 Krisledning och krisgrupp sid 4 Resursgrupp sid 5 Viktiga telefonnummer sid 6 Telefon- och personallistor sid 6 - Gymnasiechef sid 8 - Rektorsområde, NTH med lärare - B sid 9-10 - Rektorsområde, LAPE med lärare -C sid 11 - Rektorsområde, SIM med lärare - D sid 12 Krisgruppens kartläggning av situationen sid 13 Dödsfall elev - i och utanför skolan sid 14-15 Dödsfall personal - i och utanför skolan sid 16 Självmord elev sid 17-18 Självmord personal sid 19 Dödsfall av nära anhörig till elev eller personal sid 20 Vid allvarliga olyckor i skolan sid 21-22 Vid allvarliga olyckor utanför skolan sid 23 Bombot mot skolan sid 24 Brand sid 24 Kriser och deras förlopp sid 25 Emotionell första hjälp sid 26 Olika sorgereaktioner hos barn sid 27 Material vid minnesstund i skolan sid 28 Samtal med elevgrupp sid 29 Kamratstöd - debriefing sid 30 Bilagor Telefonnummer lärare Bil 3 Telefonnummer till elevs kontaktperson Bil 4 Tolkningsmöjligheter Bil 5
3. (30) Målet med Staffangymnasiets handlingsplan är att det skall finnas en organisation och en beredskap för kris- och katastrofsituationer. När en traumatisk händelse har inträffat bland skolans elever och/ eller dess anställda skall handlingsplanen ge vägledning inför omhändertagandet av de drabbade. Skolans krisgrupp har ansvar för att analysera den uppkomna situationen och initiera lämpliga åtgärder. Krisgruppen kan till sin hjälp utse en resursgrupp inom skolan och/eller vända sig till kommunens krisgrupp - POSOM. Handlingsplanen har arbetats fram av medlemmarna i skolans centrala elevvårdskonferens, efter att ha varit på remiss bland skolans lärare. REVIDERING Krisplanen skall revideras en gång per år. Ansvaret för att detta sker har assistenten i krisgruppen. Viktigt med uppdatering av personuppgifter. Detta skall ske 2 ggr per år, lämpligen vid höst- och vårterminens start.
4. (30) KRISLEDNING VID STAFFANGYMNASIET Namn Titel Telefon (arb) Telefon( bost) Tomas Hartikainen Gymnasiechef 757 13 070-317 67 72 Svensson-Hylén Kerstin Skolkurator 757 07 42 46 96 Käck Ulla Skolsköterska 757 20 321 75 Nilsson Annika - " 757 93 173 31 Danielsson Karin Skolassistent 757 58 68 927 Inglund Mats Vaktmästare 757 17 128 96 Vid förhinder ansvaras personligen för att ersättare utses och att det meddelas till gruppen. Gymnasiechefen är ansvarig för krisgruppens arbete. Om Gymnasiechefen ej kan närvara träder berörd rektor in i hans ställe.
5. (30) RESURSGRUPP Gymnasiechef Tomas Hartikainen Tel arb 757 13 070-317 67 72 Tel bost Rektor Percy Landström 757 10 351 36 073-270 84 79 Rektor Marianne Silfver 757 16 175 50 070-61 757 16 Rektor Hansolof Nordquist 757 18 28 44 26 070-287 41 96 Chef Intern service Helena Nyström 757 21 189 96 070-374 64 18 Präst Lars Nilsson 414 80 28 43 49 070-528 43 49 Mentor (berörd) Förteckning, se bilagor Per Ahlberg, Skolläkare 750 17 KONTAKTPERSONER VID BYGGNADER UTANFÖR HUVUDBYGGNADEN Hylén Björn-Olof Flygstaden 758 35 42 46 96 Unosson Stig Återvinningen 070-550 78 68 Olsson Sven-Erik Hus D 757 37 28 60 27 Rönnbäck Örjan Hus D 757 34 151 59 Hägglund Anna Idrottshallen 757 43 151 02 Månsson Gunnar Kyrkbacksgården 757 47 154 78 Pia Modin SFI 073-274 61 75 Maud Östberg IVIK 073-274 62 17 Kontaktperson ansvarar personligen för att ersättare utses och att det meddelas till gruppen.
6. (30) VIKTIGA TELEFONNUMMER Ambulans- polis- brandkår- 112 Akuten 771 31 POSOM 754 54 Telefon (arb) Telefon (bost)/mobil Gymnasiechef Tomas Hartikainen 757 13 070-317 67 72 Skolkurator Kerstin Svensson-Hylén 757 07 42 46 96 Skolsköterska Käck Ulla 757 20 321 75 Nilsson Annika 757 93 173 31 Skoladministratör Danielsson Karin 757 58 68 927 Inglund Mats 757 17 126 61 Landström Percy 757 10 351 36 Silfver Marianne 757 16 175 50 Nordquist Hansolof 757 18 28 44 26 Nyström Helena 757 21 194 61
7. (30) TELEFON- OCH PERSONALLISTOR Aktuell telefonlista - elever Mentorerna ansvarar för att vid terminens början få in aktuella adresser och telefonnummer av eleverna. Informera eleverna om att det är ytterst viktigt att de till mentor meddelar ev förändring i de givna uppgifterna. Aktuellt telefonnummer till åtminstone den ene förälderns arbete är önskvärt. Assistenten ansvarar för att uppgifterna sammanställs samt revideras. Aktuell telefonlista - personal Gymnasiechef, rektor och administrativ chef ansvarar för att telefonkedja upprättas för personalen inom sina resp. områden. De har också till uppgift att informera personalen i resp. område om hur telefonkedjan skall fungera. De namn i telefonkedjan som man ej når, tas med till slutet. Den sista personen på listan meddelar sin chef vilka som ej kunnat nås.
8. (30) SEKTOR A, Tomas Hartikainen, Gymnasiechef 757 13(arb) 192 88 (bostad) 070-317 67 72 Telefon(arb) Telefon(bost) Ahlander Kajsa 757 54 175 97 Blank Eva-Karin 757 19 103 02 Danielsson Karin 757 58 689 27 Inglund Mats 757 17 128 96 Jonsson Birgitta, biblioteks- 757 11 28 55 12 assistent Krantz Kristina 073-274 61 72 28 65 56 Kristiansson-Hult Åsa, SYV 757 92 651 52 Käck Ulla, skolsköterska 757 20 321 75 Käll Boman Maggie 757 55 320 38 Körner Elisabeth 757 03 0278-154 19 Landström Percy 757 10 351 36 Lind Annika 757 11 070-612 06 50 Nilsson Annika, skolsköterska 757 93 173 31 Tjl Nilsson Roger 757 17 Nordquist Hansolof 757 18 28 44 26 Nyström Helena, administrativ 757 21 189 96 Chef Nyström Ingrid 754 17 684 18 Ohlsson Urban 757 17 073-085 96 41 Persson Ingrid 754 02 42 51 15 Persson Lena 757 15 417 63 Silfver Marianne 757 16 175 50 Svensson-Hylén Kerstin, kurator 757 07 42 46 96 Tandby Bo 757 17 688 44 Åhlin Ingrid, SYV 757 22 155 32
9. (30) SEKTOR B, Hansolof Nordquist, rektor 757 18(arb) 28 44 26(bost) 070-287 41 96 Telefon(a) Telefon(b) Andersson Göran 757 26 150 75 Andersson Pia 757 35 181 27 Bamford Peter 757 32 370 20 Bergström Anders 757 25 150 27 Bernström Agneta 757 27 28 50 88 Blomqvist Peter 415 53 28 42 20 Boman Östen 757 29 415 33 Dahlin Benny 757 44 135 33 Denneberg Jan 757 32 704 73 Glindås Anna 757 45 28 40 07 Gullberg Lisa 757 04 42 72 23 Gunneriusson Joakim 757 32 42 44 28 Hartwig Sara 757 31 070-814 45 02 Jonsson Erik 757 28 42 55 83 Jutterström Tomas 757 38 28 41 69 Kallio Kerstin 757 28 156 52 Karlsson Anna 757 39 167 89 tjl Karlsson Ulrika 757 38 123 99 Lodmark Lars 757 24 107 24 Magnusson Lars-Göran 757 85 28 51 85 Myllymäki Johanna 757 26 070-290 00 57 Nordquist Berit 757 28 28 44 26 Olsson Mats 757 29 701 24 Ramstrand Anders 757 32 28 48 38 Solum Karin 757 89 28 12 50 Solum Patrik 757 332 416 90 Stenman Torbjörn 757 26 100 22 Ungh Vanja 757 35 142 03 Wastenson Eva 757 39 198 77 Wiklund Mats 757 25 172 86 Wikström Inga-Lill 757 38 166 43 Öst Karin 757 39 073-339 13 14
10. (30) OP Ottosson Monica 758 06 0278-262 80 Sarstedt Birgitta 758 05 0278-167 54 Wikman Ola 754 89 0278-134 32 Torstensson Cecilia 758 07 303 23 Björklund Ewa 758 04 28 42 91 Sjöberg Rakel 754 89 0278-264 69 Thunborg Larsson Cristina 758 07 0650-164 12 Spansk Lötberg Maria 758 05 28 76 89 Amin Aisha 757 05
11. (30) SEKTOR C, Percy Landström, rektor 75710(arb) 351 36(bost) 073-270 84 79 Telefon(arb) Telefon(bost) Agerbjer Hans 757 26 42 44 36 Andersson Folke 758 35 28 51 56 Andersson Jörgen 757 35 0278-157 64 Arvelin Anna 757 84 650 73 Arvén Börje 757 50 182 42 Berglund Annelie 126 18 Flodin Håkan 757 28 0652-170 97 Forslöf Tord 754 94 0650-139 75 Tjl Gillebert Petra 757 42 070-537 91 02 Gustafsson per Arne 757 28 157 15 Gustavsson Håkan 754 93, 070-3360158 0278-530 61 Hesselgren Jonas 757 52 070-774 62 60 Hult Stellan 757 31 124 17 Hylén Björn-Olof 758 35, 070-2143539 42 46 96 Hännestrand Jan 758 39, 070-5711862 172 35 Johansson Daniel 750 74 070-326 40 46 Järsand Kjell 754 94,703-2748952 070-583 02 75 Karlsson Ulf 757 36 28 40 75 Lantz Lennart 758 39 231 35 Lavér Tomas 757 37 Nordström Hans Erik 754 93 28 60 82 Nätt Kåre 757 81 603 19 Olsson Jan 758 35 425591 Olsson Sven-Erik 757 37 28 60 27 Persson Örjan 758 39 070-344 36 19 Sirberg John 758 39 151 54 Strandberg Bert 126 18 0650-240 64 Tunong Harry 757 37 0271-610 17
12. (30) SEKTOR D, Marianne Silfver, rektor 75716(arb) 175 50(bost) 070-61 75716 070-286 72 35 Telefon(arb) Telefon(bost) Arnefjord Tobias 070-369 38 65 Bergman Carina 757 53 363 80 Carlin Ulf 757 28 169 98 Carlsson Lars 757 34 070-934 38 36 Enebog Gösta 757 53 196 38 Engelbrektsson Gunnar 757 08 42 40 25 Engholm Evert Ann-Sofie 757 08 026-61 04 07 Fryksten Jessika 757 31 070-597 53 93 Hägg Helena 757 34 121 34 Hägglund Anna 757 43 151 02 Jahnke Fredrik tjl 757 31 177 51 Lemberg Åsa tjl 757 43 108 18 Modin Pia Kristina 073-274 61 75 073-376 73 51 Månsson Gunnar 757 47 154 78 Mörlin Per Erik 757 53 300 63 Nilsson Mikael 757 34 Nordahl Lourdes 757 89 611 39 Norgren Catharina 757 84 28 13 94 Nordin Kristina 753 84 42 70 00 Sjukskr. Nordin Per Olov 757 31 123 51 Norling Hans 757 47 28 54 01 Näslund Marie 757 34 070-623 79 12 Rydell Vincent 757 85 681 94 Rådström Anna 757 43 148 80 Rönnbäck Örjan 757 34 151 59 Sandberg Magnus 757 45 122 53 Svensk Anders 757 74 704 00 Söderlund Marie 757 04 149 87 Törnell Ing Britt 753 84 183 22 Unosson Stig 070-550 78 68 070-546 32 54 Westin Bo 757 29 302 30 Tjl Wikström Åsa 757 84 28 49 18 Öhman Ann 757 47 139 98 Östberg Maud 073-274 62 17 070-246 61 39
13. (30) KRISGRUPPENS KARTLÄGGNING AV SITUATIONEN Vad är det som har hänt? Olycka? Svår sjukdom? Självmord? Dödsfall? Annan händelse? Vilken information har givits och av vem? Är informationsbäraren viktig även i fortsättningen? Hur och var skedde det hela? I skolan? Utanför skolan? Under vilka omständigheter? Vad som ska göras bestäms efter det att man klargjort vilka som är drabbade? Vilka elevgrupper? Vilken/ vilka mentor/ mentorer? Övriga lärare? Övrig personal? Hur ser situationen ut just nu? Ställningstaganden och åtgärder att arbeta utifrån i det fortsatta krisarbetet - boka regelbundna träffar för krisgrupp och ev. resursgrupp - kontakt med anhöriga - kontakt med massmedia - gymnasiechef - flaggning - minnesstund - tyst minut - begravning - information till andra enheter som har kontakt med vår skola, t.ex. andra skolor, förvaltningsledning mm. - uppföljning - utvärdering
14. (30) DÖDSFALL ELEV I OCH UTANFÖR SKOLAN Vid dödsfall i skolan underrättar gymnasiechef omedelbart polis Information i skolan Gymnasiechef sammankallar skolans krisgrupp och underrättar berörd rektor, mentor i elevgruppen och övrig berörd personal. Krisgruppen träffas dagligen så länge krisen är akut. I de fall när elev har nära anknytning till annan skola i kommunen skall rektor och elevhälsoteam på den aktuella skolan kontaktas. Information till anhöriga Krisgruppen bestämmer vem som ska ha kontakt med hemmet. Vid dödsfall i skolan kan ev. civilklädd polis, representant från kyrkan tillsammans med personal från skolan meddela de anhöriga personligen (obs! inte per telefon). Kontrollera med anhöriga vilken information som kan ges till berörd personal och elevgrupp om det inträffade. Massmedia Endast gymnasiechef har kontakt med pressen. Information till elevgrupp Berörd elevgrupp underrättas av mentor och någon annan av elevgruppen känd person. Gruppen hålls samlad så länge det finns behov. Vid samtalet med elevgruppen tänk på följande: - tala öppet om det som hänt - låt eleverna tala om sina tankar och känslor Information till övriga elevgrupper och personal Krisgruppen tar ställning till om ytterligare elevgrupper alt. alla skolans elever och all personal skall informeras och i så fall på vilket sätt. Om dödsfallet skett på icke skoltid startas telefonkedja för att kalla lärare och övrig berörd personal till informationsmöte följande dags morgon. Vid behov upprättas samtalsrum för elever och personal där även krisgruppens präst kan medverka. Var observant på ev. samordning med andra skolor. Flaggning Efter första rasten hissas flaggan på halv stång. Ev. samordna med andra skolor, enheter.
15. (30) Minnesstund Efter samråd med de anhöriga kan en minnesstund hållas i elevens mentorsgrupp/ klass/ skola någon av de närmaste dagarna efter dödsfallet. Vid behov kontakta krisgruppens präst. Anhöriga tillfrågas om utformningen av minnesstunden. Minnesstunden kan innehålla: - diktläsning - sång - musik - tyst minut - några ord från rektor, präst och/ eller mentor - möjlighet att skriva i kondoleansbok Inför begravning Rektor kontaktar de anhöriga och hör om de önskar låta elevens kamrater delta vid begravningen. Mentor informerar eleverna. Rektor ansvarar för blommor till begravningen. På begravningsdagen hissas skolans flagga på halv stång. Det är viktigt att ge akt på elevernas sorgereaktioner. Uppföljning Det kan vara betydelsefullt för elevgruppen att elevens plats i skolan får vara kvar en tid. Personerna i skolans krisgrupp kan vara viktiga vid uppföljningsarbetet. Det är viktigt att mentor får kollegialt stöd. Gymnasiechef är ansvarig för att krisgruppen träffas regelbundet efter det inträffade och vid behov tar hjälp av personer utanför skolan.
16. (30) DÖDSFALL PERSONAL I OCH UTANFÖR SKOLAN Vid dödsfall i skolan underrättar gymnasiechef omedelbart polis. Information till anhöriga Om dödsfallet hänt i skolan, bestäms i samråd med polis vilka som personligen underrättar de anhöriga. Information i skolan Gymnasiechef sammankallar skolans krisgrupp. Telefonkedja startas och kontaktpersoner informeras. Gymnasiechef sammankallar personalen och berättar om dödsfallet. Gymnasiechef beslutar om vem som har ansvar för olika kontakter. Ev. kan samtalsrum upprättas. Information till berörd/ berörda elevgrupp/ elevgrupper Berörda elevgrupper informeras. Om mentor avlidit ska berörd elevgrupp underrättas av en personal som är känd av eleverna. Vid samtalet med elevgruppen, tänk på att: - samtala öppet om det som hänt - låta eleverna tala öppet om sina tankar och känslor Flaggning Efter första rasten hissas skolans flagga på halv stång. Minnesstund Efter samråd med de anhöriga kan en minnesstund anordnas i skolan någon av de närmaste dagarna efter dödsfallet. Inför begravning Rektor hör med de anhöriga om de önskar låta arbetskamrater och berörda elever delta vid begravningen. Rektor och mentor informerar berörda. Rektor ansvarar för blommor. På begravningsdagen hissas skolans flagga på halv stång. Uppföljning Det är viktigt med kollegialt stöd. Skolans krisgrupp är viktig i uppföljningsarbetet. Regelbundna träffar kan vara nödvändiga. Psykolog kan vid behov tillkallas som resursperson.
17. (30) SJÄLVMORD ELEV Krisgrupp Direkt efter att skolan fått kännedom om dödsfallet sammankallar gymnasiechef skolans krisgrupp som bestämmer om dagliga träffar så länge krisen är akut. Information i skolan Rektor tar kontakt med de anhöriga och inhämtar deras tillstånd att berätta om dödsfallet för berörd personal och berörda elever. Om de anhöriga ger sitt medgivande, beslutas vem eller vilka som ska meddela eleverna. Självmord väcker djupa existentiella frågor om liv och död, om livets mening och om skuld och skam. Det är därför viktigt att tänka igenom hur budskapet om dödsorsaken ska framföras. Man bör vis samtal med elevgruppen tänka på att: - tala öppet och konkret om det som hänt - låta eleverna tala om sina tankar och känslor Vid behov upprättas ett samtalsrum för elever och personal där även krisgruppens präst kan medverka. Om de anhöriga inte ger sitt tillstånd att man får meddela kamrater och personal på skolan om orsaken till dödsfallet måste man respektera detta. Mentor samlar då elevgruppen och meddelar att en av deras kamrater har avlidit. Läraren förklarar att kamratens anhöriga inte vill att man talar så mycket om detta i skolan. Det är viktigt att kamraterna får tillfälle att berätta om hur man minns sin vän. Lämpligt att ha en kort minnesstund i elevgruppen. Information till personal Krisgruppen beslutar på vilket sätt informationen ska spridas till lärare, övrig personal, via telefonkedja eller med kontaktpersoner på resp. program. Flaggning Efter första rasten hissas skolans flagga på halv stång. Ev. samordna med andra skolor/ enheter. Minnesstund Efter samråd med de anhöriga kan en minnesstund anordnas i skolan någon av de närmaste dagarna efter dödsfallet.
18. (30) Anhöriga tillfrågas om utformningen av minnesstunden. Den kan t.ex. innehålla sång och musik, diktläsning, tyst minut och tal. Kondoleansbok kan läggas fram. Inför begravning Rektor kontaktar de anhöriga och hör om de önskar låta elevens kamrater delta vid begravningen. Mentor informerar eleverna. Rektor ansvarar för blommor till begravningen. På begravningsdagen hissas skolans flagga på halv stång. Det är viktigt att ge akt på elevernas sorgereaktioner. Uppföljning Samtal i elevgruppen där man sätter ord på tankar och känslor över vad som hänt. Mentor och delar av skolans krisgrupp kan stötta. Det kan vara bra för kamraterna att elevens plats i skolan får stå kvar en tid. Skolans krisgrupp är viktig i uppföljningsarbetet. Det är viktigt att mentor får kollegialt stöd.
19. (30) SJÄLVMORD PERSONAL Krisgrupp Direkt efter att skolan fått kännedom om dödsfallet sammankallar gymnasiechef skolans krisgrupp, som bestämmer om regelbundna träffar så länge krisen är akut. Kontakt anhöriga Rektor tar kontakt med de anhöriga och inhämtar deras tillstånd att berätta om dödsfallet för kollegor och berörda elever. Information till personal Gymnasiechef sammankallar skolans personal för information om dödsfallet. Information till elever Krisgruppen beslutar vem eller vilka som ska meddela eleverna det inträffade. Det är viktigt att tänka igenom hur budskapet om dödsfallet ska framföras. Man bör vid detta samtal med elevgruppen tänka på att: - tala öppet om det som har hänt - låta eleverna tala om sina känslor och tankar Flaggning Efter första rasten hissas skolans flagga på halv stång. Minnesstund Efter samråd med de anhöriga kan en minnesstund hållas någon av de närmaste dagarna efter dödsfallet. Inför begravning Rektor frågar de anhöriga om de önskar låta arbetskamrater och elever delta vid begravningen. Rektor ansvarar för blommor. På begravningsdagen hissas skolans flagga på halv stång. Skolans krisgrupp är viktig i uppföljningsarbetet.
20. (30) DÖDSFALL AV NÄRA ANHÖRIG TILL ELEV ELLER PERSONAL När det gäller dödsfall av nära anhörig till elev tar rektor, mentor eller annan personal, enligt överenskommelse i det enskilda fallet, kontakt med hemmet för att veta anhörigas önskemål om hur det ska hanteras i skolan. När det gäller dödsfall av nära anhörig till personal på skolan tar gymnasiechef eller den person som denne delegerar till, kontakt med den anställde hur det ska hanteras på arbetsplatsen.
21. (30) VID ALLVARLIGA OLYCKOR I SKOLAN Akuta åtgärder på olycksplatsen Den eller de personer som är vid olycksplatsen eller först kommer dit ser till att följande utförs: - tillkalla hjälp, ring 112 och berätta vad som hänt - ge första hjälpen - tillkalla skolsköterskan - håll obehöriga borta från olycksplatsen - trösta och lugna de skadade Om elev skadats följer, om det är möjligt, någon av eleven känd person med till sjukhuset. Om personal skadats är det önskvärt att en kollega följer till sjukhuset. Viktigt att så snart som möjligt meddela anhöriga. Gymnasiechef och berörd rektor meddelas omedelbart. Krisgrupp Gymnasiechef sammankallar skolans krisgrupp och beslutar om vidare åtgärder. Gymnasiechef ser till att personalen får information om det inträffade. Rektor låter läraren/ lärarna med stöd av skolsköterska/ kurator ansvara för registrering av och omsorg om de elever som varit vittne till olyckan. Dagliga träffar bestäms så länge krisen är akut. Massmedia Endast gymnasiechef har kontakt med massmedia. Viktigt att skydda eleverna för massmedia. Information till elever Mentorer samlar respektive elevgrupp och informerar om vad som hänt. Mentor tar upp närvaro och noterar hur eleverna mår. Uppgifterna lämnas till krisgruppen. Anmäld sjukfrånvaro lämnas till krisgruppen. Vid behov upprättas ett speciellt samtalsrum för elever och personal. Information till föräldrar Föräldrar som kommer till skolan hänvisas till samtalsrummet. Krisgruppen utser personer som finns i rummet. Informationsmöten till elever och föräldrar anordnas efter behov.
22. (30) Information till personal Gymnasiechef sammankallar personalgrupper för vidare information och diskussion om åtgärder. Övrigt Var noga med att kontrollera anledningen till elevernas frånvaro de närmaste dagarna efter olyckan. Viktigt att uppmärksamma om någon mår psykiskt dåligt. Mentor pratar igenom olyckan i sin elevgrupp. Eleverna behöver tydlig information om vad som hänt. Polis kan delta och ge eleverna direktinformation. Uppföljning Vid skador som leder till längre sjukhusvistelse eller längre frånvaro från skolan håller mentor eller annan utsedd person kontakt med hemmet eller sjukhuset. Blir eleven borta från skolan en längre tid är det skolans skyldighet att se till att eleven får undervisning på sjukhuset eller i hemmet. Rektor beslutar om besök/ blommor till den drabbade. Skolans krisgrupp är viktig vid uppföljningen.
23. (30) VID ALLVARLIGA OLYCKOR - UTANFÖR SKOLAN Krisgrupp Så snart skolan fått kännedom om olyckan samlar gymnasiechef skolans krisgrupp. Krisgruppen beslutar om åtgärder och samråder med Söderhamns Kommuns POSOM-grupp om behov av gemensamt krisgruppsarbete föreligger. Bestämmer om regelbundna träffar under akut kris. Information till personal Gymnasiechef samlar skolans personal för information. Kontaktpersoner i varje byggnad kontaktas, se sid 4. Telefonkedjor se sid 6-11. Massmedia Endast gymnasiechef har kontakt med massmedia. Information till elevgrupp Mentor samlar respektive elevgrupp och berättar vad som hänt. Elevgruppen ska få så klar och tydlig information som möjligt. Informationen bör anpassas efter händelsens art och tidpunkt. Ev. kan polis bjudas in för att ge information. All frånvaro ska registreras och noga följas upp av mentor. Vid behov upprättas samtalsrum för elever och personal. Ev. kan präst medverka. Information till föräldrar Föräldrar som kommer till skolan hänvisas till samtalsrummet. Krisgruppen utser personer som finns i rummet. Vidare åtgärd efter kontakt med POSOMgruppen. Gymnasiechef samlar personalen kontinuerligt den närmaste tiden för att ge aktuell information. Det bör vara samma person som informerar vid varje tillfälle. Uppföljning Gällande elev: Vid skador som för eleven leder till längre sjukhusvistelse eller längre tids frånvaro från skolan håller mentor eller annan utsedd person kontakt med hemmet eller sjukhuset och delger elevgruppen den sjukes tillstånd och hans/ hennes möjlighet att ta emot besök. Om eleven blir sjukskriven under en längre tid är det skolans skyldighet att ordna så att eleven får undervisning på sjukhuset och i hemmet. Gällande personal: Ansvarig chef svarar för regelbunden kontakt. Rektor beslutar om blommor/ besök till den drabbade. Skolans krisgrupp är viktig vid uppföljningen.
24. (30) BOMBHOT MOT SKOLAN Det händer att en skola blir bombhotad. Det är viktigt att ta hotet på allvar. Det är upp till polis att bedöma äktheten i hotet. Gymnasiechef ska anmäla till polis och be dem komma till skolan. I och med denna anmälan har ärendet överlämnats till polisen. Det är polis som avgör vad som ska göras men gymnasiechef ska förbereda sig på samma sätt som vid en brandövning och aktualisera följande: - utrymningsplan - uppsamlingsplatser - mentorerna samlar sina respektive elevgrupper och kontrollerar närvaron. BRAND I SKOLAN När en skola drabbas av brand kan man jämföra det med en krissituation. Brand är i första hand en uppgift för räddningstjänst och polis, som omedelbart underrättas av den som upptäckt branden. Utlös brandlarmet om detta inte skett automatiskt och följ sedan - utrymningsplanen, d.v.s. alla förflyttar sig till - uppsamlingsplatserna där - mentor/ undervisande lärare samlar sina resp. elevgrupper och kontrollerar närvaron Skolans krisgrupp tar hand om de sociala och psykiska efterverkningarna på samma sätt som när en allvarlig olycka inträffat i skolan.
25. (30) KRISER OCH DERAS FÖRLOPP När man ska beskriva kriser och deras förlopp indelas de vanligtvis i fyra faser. Här beskrivs det mycket kortfattat. De i texten nämnda tidsangivelserna kan naturligtvis variera från person till person. Chockfasen Den varar vanligtvis från några korta ögonblick upp till några dygn. Kännetecken: - svårt att ta in och förstå vad som hänt - förvirring och hysteriska reaktioner - förtvivlan - olika kroppsliga symtom som t.ex. hjärtklappning, darrningar, yrsel och illamående Reaktionsfasen Den kan pågå upp till ett par månader. Kännetecken: - sårbarhet - ångest - sömnsvårigheter - sorg och depression - ilska och aggressivitet - koncentrationssvårigheter - isolering - skuld, skam och självförebråelser Reparationsfasen Kan pågå från någon till några månader efter det inträffade till ca ett år. Kännetecken: - isoleringen bryts - personen vågar blicka framåt Nyorienteringsfasen Under denna period ser personen möjligheter i det fortsatta livet och börjar långsamt att acceptera det inträffade.
26. (30) EMOTIONELL FÖRSTA HJÄLP För att hjälpa en elev i kris kan det vara bra att hålla sig till vissa riktlinjer. Se till att hjälpinsatserna präglas av - omsorg - förståelse - accepteras - stöd Bidra med fakta och information - vad som har hänt - vad som kommer att ske härnäst - undvik att komma med olika teorier utan ge enkla förklaringar Avsätt tid att lyssna. Gör förlusten verklig. Dölj inte egna känslor. Undvik fraser i stil med - tiden läker alla sår - jag förstår hur du känner - det kunde varit värre - du ska vara glad att du lever Man ska inte lova mer än man kan hålla. Skydda eleven mot onödig stress, t.ex. - påflugna journalister - starka sinnesintryck - överdrivet hjälpsamma människor
27. (30) OLIKA SORGEREAKTIONER HOS BARN Sorgereaktioner kan se olika ut beroende på barnets ålder. Här kommer några exempel på olika sorgereaktioner. Kännetecken: - ångest - sömnsvårigheter - trots - skolsvårigheter, koncentrationssvårigheter - ledsen - skuldkänslor - ilska, vrede - olika kroppsliga symtom t.ex. magont - minnen - fantasier Det är naturligtvis alltid viktigt att ha en öppen och ärlig kommunikation med den som är drabbad av något svårt. Tänk därför på att: - ge klara och tydliga besked - ge åldersadekvata förklaringar - undvika omskrivningar Tala om för eleverna att det är normalt att de reagerar olika: - upplys dem om vanliga reaktioner - avvisa inte deras reaktioner - tala om att det är smärtsamt men nödvändigt att arbeta sig igenom sina känslor - ge dem hopp men undvik att förringa smärtan Sänk kraven på skolprestationer en viss tid efter händelsen.
28. (30) SAMTAL MED ELEVGRUPP Vid samtal med elevgruppen finns några saker man speciellt bör tänka på när något svårt har inträffat. Det är viktigt att den person som leder samtalet är känd av eleverna. Man bör i förväg bestämma samtalsregler: - d.v.s. att det som sägs under samtalet inte förs vidare till dem som inte varit närvarande - att olika reaktioner är tillåtna - att ingen är tvingad att yttra sig - att var och en ska få tala till punkt För in samtalet på det inträffade. Ge eleverna gott om tid och möjlighet att prata om sina känslor och tankar. Samla ihop intrycken på slutet och rekommendera eleverna att samtala med föräldrar och kamrater. Förbered eleverna på att det komma att reagera på olika sätt efter en tid och att det är fullt normalt. Uppmana elever som behöver prata mer om det inträffade att uppsöka skolsköterska och kurator för samtal enskilt eller i grupp. Var observant på elevernas reaktioner.
29. (30) KAMRATSTÖD DEBRIEFING Debriefing är när en grupp samlas för att gå igenom intryck och reaktioner när man varit inblandad vid t.ex. dödsfall, olyckshändelse eller någon annan traumatisk händelse. Vid debriefing bör man tänka på att: - alla inblandade ska vara med vid samtalet - samtalet ska ske i nära anslutning till händelsen - samtalet måste få ta den tid som behövs - alla som är närvarande ska kunna lita på att det som sägs inte förs vidare till någon annan - samtalet kan ledas av lämplig person på skolan som har kunskap om hur ett sådant här samtal genomförs - alla sorters reaktioner är tillåtna - viktigt med uppföljning
30. (30) MATERIAL VID MINNESSTUND I SKOLAN Materialet finns i en låda märkt MINNESSTUND på skolsköterskans expedition. DUK LJUSSTAKE, LJUS, TÄNDSTICKOR BLOMMA/ VAS NÄSDUKAR MUSIK CD eller kassettband