Styrelsemöte i Lambda Studentförening 2015-03- 17 Klockan 17:00 i Skeppet, 4e våningen, Sjöfartshögskolan, Kalmar. Närvarande: Camilla Carlén, Agnes Olsson, Lucas Hallgren, Daniel Regnér, Tina Wendpaap, Pontus Ivarsson, Lucas Eriksson, Sebastian Bolin, Maria Olsson, Maarten Nelson, Otto Helgesson, Henrik Eklund 1 Ordförande öppnar mötet. Studentföreningen Lambdas vice ordförande Camilla Carlén förklarar mötet öppnat. 2 Val av mötesordförande, sekreterare, och två justeringsmän. : att välja Camilla Carlén till mötesordförande att välja Agnes Olsson till sekreterare att välja Maria Olsson och Pontus Ivarsson till justerare 3 Mötesdeltagarna godkänner dagordningen. : att godkänna dagordning 4 Godkännande av föregående mötesprotokoll : att godkänna föregående mötesprotokoll 5 Career Event Oklarhet råder kring beslut angående organisationen av Career Event. Styrelsen diskuterade olika förslag för framtida organisation, bland annat att branschansvarig bör väljas av styrelsen och att Lambdas kassör bör ha förtur som kassör i Career Event- gruppen. att Camilla skriver ett förslag till en ny organisation av Career Event som tas upp för beslut på nästa styrelsemöte. Styrelsen diskuterade hur Studentföreningen Lambdas representation under Career Event bör se ut. Förslag var att ha en egen monter för att synas mer och att utse två till tre representanter från styrelsen som blir ansvariga för detta. Camilla undersöker olika möjligheter. Önskemål om mer reklam för simulatorracet. 6 Öppet hus 20/3 Fredagen den 20/3 2015 är det Öppet hus på Sjöfartshögskolan. Skolan önskar att Studentföreningen Lambda ställer upp med representanter från varje program. Alla i styrelsen är välkomna att delta.
Att Agnes representerar Sjökaptensprogrammet, Camilla representerar Sjöingenjörsprogrammet. Att Therese ska tillfrågas om hon kan representera Drift och underhållsteknikprogrammet. 7 Vinterspelen Camilla informerade styrelsen om vinterspelen. I dagsläget är det anmälningsstopp, både för sittning och att delta i laget. Tillfälligt medlemskap i Studentföreningen Lambdas för deltagare från andra Sjöfartshögskolor är fixade. 8 Rapport från: a. Ordförande Lambdas ordförande Johan Sjöstrand befinner sig för närvarande ute på praktik. b. Vice Ordförande Schema för kontorsansvar finns på Facebook. Kan man inte närvara någon av dagarna man skrivit upp sig på är det av yttersta vikt att man meddelar sin kollega och försöker byta med övrig styrelsemedlem. Kontoret ska vara öppet! Förslag om att varje styrelsepost den 25 varje månad ska skriva en kort rapport till ordförande om föregående månads verksamhet. Ordförande ska sedan sammanställa ett dokument så att medlemmarna får mer inblick i styrelsens arbete. Styrelsen ställde sig negativa till förslaget. Den 21/4 2015 är det styrelseutbildning. Camilla undersöker möjlighet att komma senare då flera i styrelsen har lektioner under delar av utbildningen. Anmälan tar vi senare. Datum för styrelsesittning är satt till den 8/4 2015. Camilla tar reda på mer information om sittningen och tar ansvar för anmälningar. c. Kassör Lambdas kassör Patrik Tränstad befinner sig för närvarande ute på praktik. Maria informerade styrelsen om revisonrapporten. Under föregående verksamhetsår har Studentföreningen Lambdas gått plus med ca 32.000kr. Det kvarstår dock fortfarande problem med kontanter. Inkommande fakturor ska scannas in, mailas till Patrik och läggas i kassörfacket. Alla i styrelsen uppmanas skicka förslag om hur mycket pengar man önskar få budgeterat till sin post för kommande verksamhetsår.
Styrelsen diskuterade möjligheten att använda Swish som komplement till kontantbetalning på kontoret. Styrelsen ställer sig positiva till förslaget, men undrar hur det praktiskt skall fungera. d. Sekreterare Agnes ska på möte om kommande öppna föreläsningar den 18/3 2015. Om någon i styrelsen har önskemål eller förslag bör de kontakta Agnes. e. It Ny dator ska komma till kontoret. Otto arbetar vidare med att undersöka möjligheten att ha ett administrationslösenord till tenta- datorn. f. Idrott Innebandyn är slut för säsongen. Lambda Red Wings slutade på en tredjeplats i serien. Lucas ska gå på möte angående studentruset nästa vecka, återkommer med mer information. Den 30/5 2015 är det studentrodd i Kalmar. Det finns planer på att anordna en skidresa nästa år. g. Utbildning Excel- kurs för medlemmar har tidigare hållits. Det gamla upplägget är ej länge möjligt. Maria undersöker intresset för en eventuell Excel- kurs och återkommer med mer information. Räknehjälpen fungerar bra! h. Fest Festministrarna informerade styrelsen om kommande nollning. Det kommer att vara dag då man kan prova på olika sporter. Möjligheterna att lägga denna dag schemafritt för studenter undersöks. Det kommer även att hållas en brännbollsturnering för alla föreningar. Jobbar man tre gånger på Cårhuset under nollningen kommer man att få ett VIP- kort. Det är krav på att alla faddrar ska gå en fadderutbildning. Overaller har kommit till kontoret och overallsinvigning är lördag 21/3 2015. Samling sker på Lambdas kontor klockan 15.00. Cårhusföreningen kommer att hålla i stora delar av Valborgsfirandet. I år kommer det inte att vara på Lindö.
Kvastkampen kommer att vara den 17-18/4. Den 18/3 är det realesefest på Cårhuset. Intresse finns för Styrelselag.. Att Daniel Regnér tar ansvar för att sätta ihop och anmäla ett styrelselag. i. Socialt Ansvarig Lucas har undersökt möjligheterna för korvgrillning under Valborg. Lambda har en grill, men den måste lagas. att grilla korv under valborgsfirande om ett sådant anordnas Önskemål finns att arrangera Laserdome, Paintball eller Go- kart. Socialt ansvarig och Idrottministrar undersöker detta och återkommer med mer information. j. Jobbarminister Cårhuset vill att alla föreningar skall skicka jobbare. Förslag finns på att alla föreningar ska skicka två jobbare varje lördag och få 10.000kr i ersättning per år, samt att detta ska provas terminen ut. Styrelsen anser det viktigt att informera dem om Sjöfartshögskolans förskjutna terminstider och tentamensveckor. Förslag finns att styrelsen tar ansvar för att jobba en kväll på Cårhuset. Detta för att öka intresset för Cårhuset och underlätta arbetet med att hitta jobbare. Maarten undersöker möjligheten och återkommer med mer information. k. Info Lambdas informationsansvarig Therese Meissner närvarade ej. l. Sjukans ordförande Den 22/3 2015 är det städdag på Sjösjukan. Lambda bör skicka 6 stycken arbetare uppdelade i två pass. : att skicka Daniel Regnér och Sebastian till passet 11.00 15.00 att skicka Maarten, Pontus och Tina till passet 15.00 19.00 att Daniel tar ansvar för att hitta ytterligare en arbetare till passet 11.00 15.00 Torsdagen den 19/3 2015 kl18.00 hålls ett gemenskapsmöte på Sjösjukan. Ordförande/vice ordförande och festministrar är kallade. Övriga styrelseledamöter är välkomna att dyka upp.
m. LYC Studentföreningen Lambda är inbjudna till segelmatchrace i Linköping 17-19/4 2015. Resa och mat får man stå för själv men boende går att ordna. Pontus undersöker intresset för att skicka ett lag och sponsringsmöjligheter. Studentföreningen Lambda är även inbjuda till ett segelmatchrace i Frankrike 17-18/4 2015. Pontus återkommer med mer information. Pontus skall på möte angående LYCs båtar. 9 Övriga Frågor Sjösjukan önskar att de föreningar som driver puben tillverkar varsin flagga för dekoration. att tillverka en Lambda- flagga till Sjösjukan att Maria undersöker tryckkostnader och tar ansvar för att en flagga tillverkas Henrik Eklund har ingen styrelsetröja då han valdes in efter årsmötet. att köpa en till styrelsetröja till Henrik. 10 Tid för nästa möte Nästa styrelsemöte kommer att hållas tisdagen 7/4 2015, klockan 17:00, Skeppet, 4e våningen Sjöfartshögskolan, Kalmar. 11 Mötesordförande förklarar mötet avslutat Mötesordförande Camilla Carlén förklarade mötet avslutat. Mötesordförande, Camilla Carlén Sekreterare, Agnes Olsson Justerare, Maria Olsson Justerare, Pontus Ivarsson