Barn- och ungdomsnämnden

2019-08-21 Sammanträde med Barn- och ungdomsnämnden Plats och tid Kf-salen, Stadshuset kl. 13:00-18.00 ande Ledamöter Bo-Kenneth Knutsson (C), ordförande Anders Pansell (KD), förste vice ordförande Stig Axelsson (S), andre vice ordförande Christina Bladh (S) Raoul Adolfsson (M) Ingrid Ottosson (S) Ingbritt Martinsson (C) Övriga närvarande Ersättare Anton Furuholm (S), ej tjänstgörande ersättare Helena Möller (SD), ej tjänstgörande ersättare Lars Ugarph (M), ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Utses att justera Yvonne Hörberg, sekreterare Bengt-Olov Södergren, skolchef Anne-Marie Pejrud, utvecklingsledare Pontus Thulin, sektorsekonom 110, 118-119 Sven-Erik Johansson, upphandlare 112-113 Mia Hagström, rektor 116 Susanne Lindström, rektor 116 Kajsa Hansdotter, tf elevhälsochef 120 Christina Bladh Justeringens plats Paragrafer 108-129 och tid Förvaltningshuset, Eksjö, 2019-08-26 kl 11.00 Underskrifter Sekreterare Yvonne Hörberg Ordförande Bo-Kenneth Knutsson Justerande. Christina Bladh 1

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden 2019-08-21 Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomssektorn Datum då anslag 2019-08-26 Datum då anslag 2019-09-16 publiceras tas bort Underskrift Yvonne Hörberg 2

Upprop Val av justerare 108 Godkännande av föredragningslistan 4 109 Skolskjutsreglemente - revidering 2017/115 5-6 110 Budgetuppföljning per 2019-06-30 2019/33 7 111 Nödvattenplan Eksjö Energi - remiss 2019/65 8 112 Skolskjutsupphandling - information 2018/68 9 113 Skolskjutsupphandling - kompisåkning 2018/68 10 114 Årshjul 2019-2020 2019/98 11 115 Kontaktpolitikerlista 2019-2022 2019/26 12 116 Verksamhetsbesök på Blåsippans förskola 13 117 Resultatdialog i förskolan 14 118 Budget 2020-2022 15 119 Direktupphandling - redovisning 2019/109 16 120 Verksamhetsbesök från Elevhälsan 17 121 Lovskola 2019 2019/11 18 122 Information om läsåret 2019/2020 19 123 Information från skolchef 20 124 Information om lokaler, fastigheter och 21 skolgårdar 125 Elev som inte fullgör sin skolplikt - 22 uppföljning 126 Anmälan till huvudman 23 127 Brukarråd - information 2018/96 24 128 Delegationsbeslut 2019 2019/5 25 129 Anmälningsärenden 26 3

Barn- och ungdomsnämnden 2019-08-21 BUN 108 Godkännande av föredragningslistan att föredragningslistan fastställs enligt föregående sida. Följande ärende tillkommer på dagordningen: Skolskjutsupphandling - kompisåkning 4

BUN 109 Skolskjutsreglemente - revidering Dnr Bun 2017/115 Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att Eksjö kommuns skolskjutsreglemente revideras utifrån föreslagna förändringar, samt att ändringarna gäller från och med läsåret 2019/2020. Kommunstyrelsen antog 2018-05-29, 177, Eksjö kommuns skolskjutsreglemente att gälla från och med läsåret 2018/2019. Följande revidering föreslås i avsnitt 2.2 Undantag, Lokala undantag, sid 6: Skolskjuts inom tätort beviljas inom ramen för följande undantag: Elever som är folkbokförda i bostadsområdet Kvarnarp och skolplacerats på Linnéskolan får skolskjuts, från och med årskurs 1 till och med årskurs 3. En hållplats finns för hämtning och lämning - Mariakapellet Inför läsåret 2019/2020 anordnas sju förskoleklasser i Eksjö tätort eftersom barnantalet ökat. Två förskoleklasser placeras på Norrtullskolan, två på Linnéskolan och tre på Grevhagsskolan. I Grevhagsskolans närområde kan skolans lokaler utökas med en paviljong. Inför höstterminsstarten finns denna på plats och kommer att inrymma två av skolans förskoleklasser och fritidshem för dessa barn. Grevhagsskolan kan därmed ta emot alla 6-åringar med folkbokföringsadress i Kvarnarpsområdet. Under tidigare år har Grevhagsskolan inte haft möjlighet att ta emot alla barn från Kvarnarpsområdet, utan barn- och ungdomssektorn har skolplacerat barn från övre Kvarnarp på Linnéskolan och därför erbjudit dem skolskjuts. Förslaget till revidering innebär att elever i förskoleklass inte erbjuds skolskjuts till Linnéskolan och att hämtning och lämning endast sker på en plats. Barn- och ungdomsnämnden poängterar vikten av samråd mellan sektorer vid beslut som kan påverka skolskjutstransporter. 5

sunderlag Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare, 2019-08-16. Utdrag: Skolskjutsansvarig, barn- och ungdomssektorn Skolskjutsentreprenörer 6

BUN 110 Budgetuppföljning per 2019-06-30 Dnr Bun 2019/33 att godkänna lämnad rapport. vidare att föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättad budgetuppföljning per 2019-06-30. Sektorns driftutfall efter juni månad är 207,2 mnkr vilket motsvarar 49,2 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 50,0 procent. Detta motsvarar en positiv avvikelse med 3,3 mnkr till och med juni månad. Sektorns helårsprognos för driften är 429,8 mnkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget med -8,8 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är -2,1 procent. Årsprognosen har förbättrats med 0,1 mnkr jämfört med maj månads bokslut. Sektorns investeringsutfall efter juni månad är 0,6 mnkr vilket motsvarar 9,0 procent av helårsbudgeten. Sektorns helårsprognos för investeringar är 6,6 mnkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget med +0,2 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är +2,8 procent. Barn- och ungdomsnämnden påtalar vikten av att tidigare beslutade åtgärdsplaner följs. sunderlag Budgetuppföljning per 2019-06-30. Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorsekonom 7

BUN 111 Nödvattenplan Eksjö Energi - remiss Dnr Bun 2019/65 att avge yttrande enligt upprättat förslag. Eksjö Energi AB har ansvar som huvudman för VA-försörjningen i hela Eksjö kommun inom fastställda verksamhetsområden. Nödvattenförsörjningen innefattas i detta uppdrag och huvudmannen ska se till att invånarna har tillgång till rent vatten. Eksjö Energi AB har kommit fram till att det finns ett behov av en täckande plan för hur dricksvattenförsörjningen ska kunna tillgodoses i en nödsituation. De senaste årens torra perioder med bevattningsförbud, låga yt- och grundvattennivåer med förbud, vattendomsgränser, risk för smitta, kontaminering, elavbrott och större vattenläckor på huvudledningar har aktualiserat behovet av att trygga vattenförsörjningen. Eksjö Energi AB har tagit fram ett förslag till Nödvattenplan som skickats på remiss till berörda, däribland nämnderna i Eksjö kommun. Vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde 2019-05-15, 96, informerade företrädare från Eksjö Energi AB om nödvattenplanen. Vid dagens sammanträde informerar utvecklingsledaren om förslag till yttrande. Planen och yttrandet är sekretessbelagda. Barn- och ungdomsnämnden förutsätter att Eksjö Energi AB har beredskap för och att flexibilitet råder, vid oförutsedda avbrott i vattenförsörjningen, även i de fall dimensioneringen i åtgärdslistan, i Nödvattenplanen, inte täcker aktuellt behov. sunderlag Förslag till Nödvattenplan för Eksjö kommun, remiss 2019-04-29. Tjänsteskrivelse/yttrande, skolchef/utvecklingsledare, 2019-08-16. Utdrag: Eksjö Energi AB 8

BUN 112 Skolskjutsupphandling - information Dnr Bun 2018/68 att notera informationen. Upphandlaren från inköpsavdelningen i Eksjö kommun informerar om att sista dag för att lämna anbud till skolskjutsupphandlingen var 2019-05-23. Utvärderingen av inkomna anbud är klar och samtliga uppfyller de ställda grundkraven. Samråd har ägt rum med kommunstyrelsens presidium kring de två miljöalternativen. Kommunstyrelsens presidium förordar att nedanstående alternativ antas Minst 60% av uppdragets vagnkilometer ska köras på biodrivmedel, fordonsgas eller el. Enligt uppgjorda kriterier antas det anbud som, förutom de obligatoriska kraven, utgör det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet med lägsta priset utifrån ovanstående alternativ. sunderlag Tjänsteskrivelse, skolchef, 2019-08-15. 9

BUN 113 Skolskjutsupphandling - kompisåkning Dnr Bun 2018/68 att kompisåkning ska ingå i avtalet för skolskjuts. I skolskjutsupphandlingen ingår även att anbud måste lämnas på en Option kompisåkning. Riktlinjer, rutin och ansvarsfördelning framgår av upphandlingsdokumentet. Anbuden för kompisåkning förändrar inte rangordningen, utifrån ekonomisk aspekt, mellan inkomna anbud. sunderlag Tjänsteskrivelse, skolchef, 2019-08-15. Utdrag: Upphandlare, inköpsavdelningen Skolskjutsansvarig, barn- och ungdomssektorn 10

BUN 114 Årshjul Dnr Bun 2019/98 att godkänna reviderat årshjul. Skollagens krav på systematiskt kvalitetsarbete innebär att huvudman, förskoleoch skolenheter systematiskt och kontinuerligt ska följa upp verksamheten, analysera resultaten i förhållande till de nationella målen och utifrån det planera utbildningen. Som ett stöd i planeringen av det systematiska arbetet på huvudmannanivå beskriver årshjulet vad som ska följas upp och när det ska ske. Verksamhetschefer och rektorer använder detta som utgångspunkt i sin planering för det systematiska kvalitetsarbetet i verksamheterna och på enheterna. Årshjulet för barn- och ungdomsnämnden har reviderats så att det endast innehåller de delar som redovisas till huvudmannen. sunderlag Tjänsteskrivelse, skolchef, 2019-08-16. 11

BUN 115 Kontaktpolitikerlista 2019-2022 Dnr Bun 2019/26 att godkänna reviderad kontaktpolitikerlista för barn- och ungdomsnämndens ledamöter och ersättare 2019-2022. Ledamöter och ersättare fungerar som kontaktpolitiker vid skolor, förskolor och annan pedagogisk verksamhet i Eksjö kommun. Utvecklingsledaren presenterar ett förslag på reviderad kontaktpolitikerlista 2019-2022. sunderlag Kontaktpolitikerlista för barn- och ungdomsnämndens ledamöter och ersättare. Utdrag: Ledamöter och ersättare i barn- och ungdomsnämnden Chefer, barn- och ungdomssektorn Administratörer, barn- och ungdomssektorn 12

BUN 116 Verksamhetsbesök på Blåsippans förskola att notera informationen. Dagens sammanträde inleds med ett verksamhetsbesök på Blåsippans förskola i Eksjö. Rektorerna för Blåsippan och Baronen samt personal och barn från förskolorna informerar om projektet Mångfunktionella utemiljöer som deras förskolor deltagit i. 13

BUN 117 Resultatdialog i förskolan att notera informationen. Resultatdialog är en del i huvudmannens systematiska kvalitetsarbete. På kommande resultatdialoger i förskolan deltar barn- och ungdomsnämndens kontaktpolitiker. Förskolechefen tar fram förslag på datum och samråder med kontaktpolitikerna. 14

BUN 118 Budget 2020-2022 att notera informationen. Sektorsekonomen och skolchefen informerar om budgetprocessen 2020-2022 samt de uppdrag som sektorn kommer att redovisa på nästa budgetberedning. 15

BUN 119 Direktupphandling - redovisning Dnr Bun 2019/109 att notera informationen. Sektorsekonomen redovisar vilka direktupphandlingar som gjorts under första och andra kvartalet 2019. sunderlag Tjänsteskrivelse, sektorsekonom, 2019-08-19. 16

BUN 120 Verksamhetsbesök från Elevhälsan att notera informationen. Tillförordnad elevhälsochef närvarar vid dagens sammanträde för att informera om elevhälsans verksamhet och uppdrag. Information ges även om nuläget inom Öppen Ungdomsverksamhet. 17

BUN 121 Lovskola 2019 Dnr Bun 2019/11 att notera informationen. Under nio dagar i juni genomfördes sommarskola för elever i årskurs 8 och 9. Målet är för eleverna i årskurs 8 att öka deras möjligheter att nå minst betyget E i årskurs 9 och för elever som slutat årskurs 9 att de genom prövning uppnår godkänt-nivån. Det var 33 elever anmälda och 29 deltog. Aktuella ämnen var matematik, engelska, svenska som andraspråk och svenska. Tio elever som slutat årskurs 9 prövade för att nå betyget E. Sju elever genomförde prövning i matematik, två i svenska som andraspråk och en i fysik. Sex betyg höjdes från F till E. Detta innebar att fem elever uppnådde behörighet till gymnasieskolan. sunderlag Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare, 2019-08-16. 18

BUN 122 Information om läsåret 2019/2020 att notera informationen. Skolchefen informerar om läget inför det nya läsåret 2019/2020. Ny ledningsorganisation inom barn- och ungdomssektorn Förändrad ledningsorganisation på Grevhagsskolan Ny rektor på Eksjö Gymnasium Ny rektor på Galaxen/Hults förskola Antal program och elever på Eksjö Gymnasium Personalläget på samtliga enheter Familjedaghemmet Pingvinen, vilande under höstterminen Förskolechef benämns numera rektor 19

BUN 123 Information från skolchef att notera informationen. Skolchefen informerar om: Invigning av förskolan Äventyret 6/9 kl 09.30 Invigning av Prästängsskolan i oktober Strömavbrott på Hults skola under sommaren Möte med Kvar i Eksjö Elevärende kopplat till anhörigkontakter med nämndsledamöter 20

BUN 124 Information om lokaler, fastigheter och skolgårdar att notera informationen. Utvecklingsledaren informerar om aktuellt läge kring lokaler, fastigheter och skolgårdar. 21

BUN 125 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning att ge rektor på Prästängsskolan i uppdrag att till september månads nämndsammanträde rapportera om aktuell elevs närvaro. Skolchefen informerar om samarbetet mellan skola och vårdnadshavare. Uppföljning sker i september. 22

BUN 126 Anmälan till huvudman Dnr Bun 2019/3 att notera informationen. Skolchefen rapporterar att det sedan senaste sammanträdet har kommit in tre anmälningar från kommunens förskolor och skolor angående diskriminering och kränkande behandling. sunderlag Anmälan till huvudman om kränkande behandling. 23

BUN 127 Brukarråd - information Dnr Bun 2018/96 att notera informationen. Sedan senaste sammanträdet har det kommit in anteckningar från ett brukarrådsmöte. De politiker som närvarade vid mötet lyfter de frågor som behöver belysas i nämnden. sunderlag Brukarrådsanteckningar Höreda/Sunnanäng 2019-05-20. 24

BUN 128 Delegationsbeslut 2019 Dnr Bun 2019/5 att notera informationen. Sedan föregående sammanträde har följande delegationsbeslut rapporterats till barn- och ungdomssektorn. Skolgång i Eksjö Kommun IKE grundskola: Beviljade 3 st, avslag 1 st. Förskoleplats i Eksjö kommun IKE förskola: Beviljade 3 st, avslag 0 st. Skolskjuts Skolskjuts: Beviljade 83 st, avslag 8 st. sunderlag Delegationsbeslut interkommunal ersättning, 2019-08-20. Delegationsbeslut skolskjuts, 2019-08-20. 25

BUN 129 Anmälningsärenden att följande ärende anmäls. Statsbidrag för Fritidshemssatsningen 2019 Skolverket beslutar att bevilja statsbidrag enligt bidragsram. Statsbidrag för fler anställda i lågstadiet 2019/2020 Skolverket beslutar att bevilja ansökan om statsbidrag. Statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan 2019/2020 Skolverket beslutar att bevilja ansökan om statsbidrag. 26