Det justerade protokollet med anvisning om omprövning och besvär publiceras på och på den

Protokoll 3/2019 Organ Kommunala samarbetsnämnden i Pedersörenejden Sammanträdestd 13.5.2019 Sammanträdesplats Stadshuset, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby Beslutande [X] Mats Brandt [X] Maria Palm [X] Mikael Lindvall [X] Peter Boström [X] Ulla Hellén [X] Anne Ekstrand [X] Gun Kapténs [X] Stefan Svenfors [X] Greger Forsblom [X] Johanna Holmäng [X] Liane Byggmästar stadsdirektör, Nykarleby sst-ordförande, Nykarleby sfm-i vice ordförande, Nykarleby kst-ordförande, Jakobstad sst-medlem/repr., Jakobstad stadsjurist, Jakobstad (ers. För K.Stenman) kommundirektör, Larsmo kommundirektör, Pedersöre kst-ordförande, Pedersöre kfm-ordförande, Pedersöre kst-ordförande, Kronoby Övriga närvarande Jarl Sundqvist VD, Concordia Tomas Knuts förvaltningsdirektör Nykarleby, protokollförare Kajsa Dahlbäck enhetschef, Novia 20 (kl. 9.30-10.30) Frånvarande Kristina Stenman, stadsdirektör, Jakobstad Anna-Maja Henriksson sfm- ordf., Jakobstad Bengt-Johan Skullbacka kfm-ordf., Kronoby Malin Brännkärr, kommundirektör, Kronoby Ulf Stenman kst-ordf., Larsmo, Peter Östman, kfm-ordförande, Larsmo Behandlade ärenden 16 24 Underskrifter Mats Brandt ordförande Tomas Knuts protokollförare Elektronisk protokolljustering senast 16.5.2019 (Protokolljustering bifogas) Liane Byggmästar Ulla Hellén Det justerade protokollet med anvisning om omprövning och besvär publiceras på www.nykarleby.f och på www.concordia.jakobstad.f den 17.5.2019. Intygar Gunilla Widman, kanslist

Protokoll 3/2019 Organ Kommunala samarbetsnämnden i Pedersörenejden Sammanträdestid 13.05.2019 kl. 09:00 Sammanträdesplats Stadshuset, Stadsstyrelsens mötesrum, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby Ärenden Sida 16 Sammanträdets laglighet och beslutförhet... 1 17 Val av protokolljusterare... 2 18 Godkännande av föredragningslistan... 3 19 Mellanutvärdering gymnasienämnden... 4 - Bil. Utvärdering, gymnasienämnden... 5 20 Högskoleutbildningar i Jakobstadsregionen... 9 21 Undersökning av arbetskraftsbehovet i Jakobstadsregionen, Concordias Attract!- projekt... 11 - Bil. 1 Attractundersökningen, resultat... 12 - Bil. 2 Attract suomeksi... 36 22 Anmälningsärenden... 38 23 Nästa möte... 39 24 Utnämning av Österbottens delaktighetsgrupp... 40 - Bil. 1, Österbottens delaktighetsgrupp... 41 - Bil. 2, Pohjanmaan osallisuusryhmä... 45 Anvisning för begäran om omprövning och besvär... 49

Protokoll 16 13.05.2019 Sida Kommunala samarbetsnämnden i Pedersörenejden 1 16 Sammanträdets laglighet och beslutfrhet Ordförande öppnar sammanträdet och konstaterar om sammanträdet är lagligt sammankallat och beslutörtt Samarbetsnämndens beslut: Sammanträdet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutörtt

Protokoll 17 13.05.2019 Sida Kommunala samarbetsnämnden i Pedersörenejden 2 17 Val av protokolljusterare Förslag: Samarbetsnämnden utser två ledamöter at ustera protokollet från sammanträdet. Protokollet usteras elektroniskt senast 16.5.2019. Samarbetsnämndens beslut: Till protokolls usterare utsågs Liane Byggmästar och Ulla Hellén.

Protokoll 18 13.05.2019 Sida Kommunala samarbetsnämnden i Pedersörenejden 3 18 Godkännande av föredragningslistan Förslag: Samarbetsnämnden godkänner föredragningslistan och besluter om eventuella tilläggsärendeno Samarbetsnämndens beslut: Föredragningslistan godkändes med följande tilläggsärende: 24 Utnämning av Österbotens delaktighetsgruuu

Protokoll 19 13.05.2019 Sida Kommunala samarbetsnämnden i Pedersörenejden 4 NKBY/465/12.00.09.07/2019 19 Mellanutvärdering gymnasienämnden Kommunala samarbetsnämnden 13.5.2019, 19 Samarbetsnämnden har eferllst en mellanutvärdering av glmnasienämnden. Bildningsdirektörerna har tllsammans med glmnasierektorerna upprätat utvärderingen. Bilaga: Utvärdering, glmnasienämnden Ordförandes förslag: Samarbetsnämnden diskuterar mellanutvärderingen av glmnasienämndens verksamhet. Utvärderingen antecknas för kännedom. Kommunala samarbetsnämndens beslut: Mellanutvärderingen antecknades för kännedom. Samarbetsnämnden gav glmnasienämnden i uppdrag at utvärdera hur de ursprungliga målsätningarna för glmnasienämnden uppnåts. Samarbetsnämnden gav kommun- och stadsdirektörerna i uppdrag at utarbeta närmare direktv för en helhetsbedömning av utbildningsfrågor i Jakobstadsregionen.

Bilaga Kommunala samarbetsnämnden i Pedersörenejden, 13.05.2019 19 Utvärdering av gymnasiesamarbetet och -nämnden Grundtanken med gymnasienämnden var att: höja gymnasieutbildningens status i regionen lyfta upp gemensamma gymnasiefrågor och synliggöra gymnasieutbildningen större strategiska frågor i gällande gymnasieutbildning kommer att dyka upp i framtiden och väsentligt att det finns ett forum ha beredskap att hantera en framtid med sämre ekonomiska förutsättningar 1. Samarbete Regelbundet och målinriktat rektorssamarbete, Samarbete inom ämneslärarlagen. Verksamheten har utvecklats för att bli mera målinriktat och med en ansvarig lärare i ämneslärarlagen. Samardels med Vi7-gymnasierna både på rektors- och lärarnivå Samarbete över språkgränser med Pietarsaaren lukio och finskspråkiga gymnasier i Vasa och Kristinestad Den nya gymnasielagen (1.8 2019) och gymnasiets nya läroplan GLP 2021; Gemensamt läroplansarbete kan bedrivas på ett övergripande plan, på rektors- och lärarplan. Via de etablerade ämneslärarlagen kan läroplansarbetet utvecklas 2. Koordinator för verksamheten Koordineringen ger en kontinuitet i verksamheten. Stort mervärde med en deltidsanställd koordinator. Ger synlighet åt samarbetet. Väsentligt med en koordinator vid äskande om projektmedel samt ledning av projekt. Koordinering av gemensamma ärenden och samstämmighet i ersättningsfrågor 3. Välfungerande virtuell kursbricka Samarbetet innebär att man kan tillgodose ett brett kursutbud för studerande En gemensam plattform via It s learning Gemensam kursbricka har utvecklats med ett 15-tal kurser 2019-2020 Kurser som annars inte skulle ha tillräckligt med studerande kan förverkligas gemensamt. Mervärde: Regionen är ett föredöme för hela Svenskfinland. Tillsammans är vi större.

Bilaga Kommunala samarbetsnämnden i Pedersörenejden, 13.05.2019 19 Vid äskande om projekt ger en nämnd större tyngd. Nämndens möten en del av marknadsföringen av gymnasieutbildningen. Ger synlighet också i media. Gymnasiebenägenheten har ökat i Jakobstadsregionen under de senaste åren. Namnet gymnasienämnden kunde dock omprövas Kostnader för nämnden Gymnasienämndens verksamhet förutsätter inte några betydande anläggnings- eller finansieringstillgångar. Jakobstads finansieringsandel med två gymnasier är 40 % och de övriga kommunernas 20 % var. Under perioden april 2016 - mars 2019 sammanlagt 10 möten. Mötesarvode enligt respektive kommuns praxis för 10 ordinarie medlemmar och därutöver stads- och kommundirektörer samt bildningsdirektörer. Koordinators lön (inkl. alla lönebikostnader och administrativa påslag, exkl. resor): 1.8.2016-31.12.2017 38.000 Finansierat med medel från Kulturfonden 1.1.2018-31.12.2018 27.000 Möten och ärenden Möten: 25.4.2016, 13.6.2016, 14.9.2016, 10.11.2016 9.3.2017, 4.5.2017, 29.11.2017 18.4.2018, 12.11.2018 6.3.2019 Antal ärenden (exkl. övriga ärenden) 2016: 15 2017: 15 2018: 11 Bland ärendena kan nämnas följande: - Satsningen på den finlandssvenska kursbrickan ViRum. - Gemensam distanskursbricka och satsning på de kurser som enskilda gymnasier skulle ha möjlighet att erbjuda. - Försök att satsa på korta språk som tex ryska och spanska. Tillgången till lärare gjorde det då inte möjligt men när lärare finns tas det upp igen eller så som utvidgat samarbete med arbetar- eller medborgarinstituten

Bilaga Kommunala samarbetsnämnden i Pedersörenejden, 13.05.2019 19 - Delade lärarresurser har utretts. Under våren 2019 utreds en delad speciallärare mellan tre av gymnasierna. - Gemensamma projektansökningar och projekt Gymnasienämndens tyngd har vid ansökningar haft betydelse. - Topeliusgymnasiets ansökan om särskild utbildningsuppgift Projekt Svenska Kulturfonden beviljade 50.000 efter att avtalet för Jakobstadsregionens gymnasienämnd godkändes för att användas till anställning av en projektkoordinator under 2016-2017. Projektet Det gränslösa gymnasiet beviljades 32.000 i understöd från Utbildningsstyrelsen och den egna finansieringsandelen var 8.000 utöver detta. Tack vare medlen kunde en stor del av målsättningarna inom gymnasienämndens förverkligas. Till målsättningarna hörde bl.a. att ordna ämneslärarträffar för lärarna i nejden, fortbildningar samt genomförande av skolutvecklingsinstrumentet SKUTT (verktyg för att synliggöra skolans verksamhetskultur och pedagogiska ledarskap ur lärar- rektors- och skoldirektörsperspektiv och för att sen använda resultaten som underlag för pedagogisk dialog och utveckling. Svenska Kulturfonden beviljade 45.000 för Utvecklingsprojekt mellan gymnasierna i Österbotten kring ämneslärarlag, kollegialt lärande, genremedvetenhet och fortbildning 2018-2020. Ansökan gick in i Närpes stads namn tillsammans med de finlandssvenska gymnasierna från Närpes i söder till Karleby i norr samt Pietersaaren lukio. Inom ramen för Svenska Kulturfondens Hallå-program beviljades gymnasierna i regionen 80.000 i bidrag för perioden 2018-2021 för projektet Yhdessä-Tillsammans. Målsättningen med projektet är bl.a. att lyfta fram flerspråkigheten som en kompetens som behövs hela livet, ge studerande möjligheter att använda det andra inhemska språket på ett naturligt sätt och öppna dörrar för kulturliv och traditioner, och utveckla kontakter till vängymnasierna i den andra språkgruppen samt lyfta fram de flerspråkiga jobbmöjligheter regionens näringsliv erbjuder. Den gemensamma ansökan till Utbildningsstyrelsen om specialunderstöd för att inleda tutorlärarverksamhet som regionalt samarbete inom gymnasieutbildningen fick positivt bifall. Fjorton gymnasier ansökte om ca 113 000 medan 56 600 beviljades (egen finansieringsandel 5 %). Enligt projektansökan är det staden Jakobstad som handhar koordineringen. Rektorerna har föreslagit att utsedda lärare koordinerar verksamheten i gymnasierna på timbasis och är anställda av staden Jakobstad. I Utbildningsstyrelsens omgång i mars 2019 har respektive gymnasium ansökt om statens specialunderstöd för att stöda verkställandet av gymnasiereformen och blivit beviljade finansiering. Ansökningarna koordinerades av koordinatorn och bygger på ett samarbete dels inom Team Nord men också med Vi7-gymnasierna. Tyngdpunktsområden: stöda den lokala läroplansprocessen utveckla ledarskapet för gymnasieutbildningen utveckla gymnasieutbildningens verksamhetskultur, pedagogik och lärmiljöer

Bilaga Kommunala samarbetsnämnden i Pedersörenejden, 13.05.2019 19 utveckla samarbetet med högskolorna och arbetslivet Koordinatorn i samarbete med rektorerna har förutom ovanstående projekt ansökt till Utbildningsstyrelsen om lärmiljöprojekt våren 2017 men fick avslag. Utvärderingen uppgjord och sammanfattad tillsammans med nejdens bildningsdirektörer och gymnasierektorer.

Protokoll 20 13.05.2019 Sida Kommunala samarbetsnämnden i Pedersörenejden 9 NKBY/466/12.00.09.07/2019 20 Högskoleutbildningar i Jakobstadsregionen Kommunala samarbetsnämnden 13.5.2019, 20 Beredning: Stadsdirektör Kristina Stenman, Jakobstad Samarbetet med högskolor och universitet har traditionellt varit av stor betydelse för regionutvecklingen i Finland. I Österboten har kommunerna starkt bidragit till högskoleutvecklingen genom riktade bidrag, bl a till landsbygdsprofessuren vid Åbo Akademi samt juristutbildningen och magistersstudier för socialarbetare i Helsingfors universitets regi, alla stationerade i asa. Jakobstad har varit i en god situation jämfört med många andra regionstäder och därmed regioner, i o m at Åbo Akademi fram till hösten 2017 hade barnträdgårdslärarstudier med därmed tillhörande stödfunktioner i staden. Nu fnns inte universitetsstudier i vår region, medan yrkeshögskolorna Novia och Centria har verksamhet i Campus Allegro. Båda har aktiv forsknings- och utvecklingsverksamhet i regionen, och även en del specialutbildningar. Bl a har Centria 2019 inlet en etårig utbildning inom båtbranschen. I och med at universitetens och högskolornas statliga fnansiering skurits i starkt, och undervisnings- och kulturministeriet också drivit på en centralisering av högskoleväsendet, har betydelsen av privat och kommunal fnansiering ökat, särskilt för at hita kanaler för högskolesamarbete utanför universitetsorterna. Det fnns orsak för samarbetsnämnden at granska vilka möjligheter som fnns för at stärka högskolesamarbetet med vår region och näringslivet här t ex inom ramen för utvecklingsbolaget Concordia. Enhetschef Kajsa Dahlbäck för Novias enhet för kulturutbildning i Jakobstad kommer till samarbetsnämndens möte och berätar om Novias verksamhet inom kulturutbildningarna, samt även situationen för tradenomutbildningen i Jakobstad. Stadsdirektör Kristina Stenman ger en översikt av dagsläget för högskolesamarbetet samt eventuella nya samarbetsmöjligheter. Ordförandes förslag: Samarbetsnämnden hör Kajsa Dahlbäck, Novia, och staden Jakobstads representanter, om läget med högskoleutbildning i Jakobstadsregionen. Samarbetsnämnden diskuterar gemensamma målsätningar och prioriteringar för universitets- och högskolesamarbetet i Pedersörenejden.

Protokoll 20 13.05.2019 Sida Kommunala samarbetsnämnden i Pedersörenejden 10 Kommunala samarbetsnämndens beslut: Samarbetsnämnden hörde Novias representant Kajsa Dahlbäck och Jakobstads representant Anne Ekstrand. Samarbetsnämnden konstaterar at Jakobstad återkommer i höst till frågan om det fnns beredskap i kommunerna at använda resurser till högskoleverksamheten och vilka prioriteringarna då borde vara.

Protokoll 21 13.05.2019 Sida Kommunala samarbetsnämnden i Pedersörenejden 11 NKBY/467/14.01.00/2019 21 Undersökning av arbetskrafsbehovet i Jakobstadsregionen, Concordias Atractt!-ro! jekt Kommunala samarbetsnämnden 13.5.2019, 21 Concordia har genomfört en undersökning av arbetskrafsbehovet i akobstadsregionen. Bilaga: Bil. 1 Attractundersökningen, resultat Bil. 2 Attractundersökningen Suomeksi Ordförande förslag: Samarbetsnämnden hör VD arl Sundqvist kring utredningens resultat. Utredningen antecknas för kännedom. Kommunala samarbetsnämndens beslut: Utredningen antecknades för kännedom.

1 av 2 06.05.2019 14:16 Attract!-hankkeen tulokset» Concordia https://www.concordia.jakobstad.fi/uutiset-ja-tapahtumat/attract-hankk... Hae

2 av 2 06.05.2019 14:16 Attract!-hankkeen tulokset» Concordia https://www.concordia.jakobstad.fi/uutiset-ja-tapahtumat/attract-hankk...

Protokoll 22 13.05.2019 Sida Kommunala samarbetsnämnden i Pedersörenejden 38 NKBY/468/00.02.03/2019 22 Anmälningsärenden Kommunala samarbetsnämnden 13.5.2019, 22 Future 19-seminariet ordnas 21.5.2019 kl. 13. Jakobstadsregionen 2040 3.6

Protokoll 23 13.05.2019 Sida Kommunala samarbetsnämnden i Pedersörenejden 39 NKBY/469/00.02.03/2019 23 Nästa möte Kommunala samarbetsnämnden 13.5.2019, 23 Ordförandes förslag: Samarbetsnämnden beslutar om nästa sammanträdesdatum. Kommunala samarbetsnämndens beslut: Nästa möte hålls 2.9.2019 kl. 9.00.

Protokoll 24 13.05.2019 Sida Kommunala samarbetsnämnden i Pedersörenejden 40 NKBY/487/00.00.01.03/2019 24 Utnämning av Österbotens delaktggetsgrupp Kommunala samarbetsnämnden 13.05.2019, 24 Beredning: stadsdirektör Mats Brandt Österbottens förbund ska tllsätta Österbottens delaktggetsgrupp för mandatperioden 2019-2021. Delaktggetsgruppens uppgif är att främja delaktggetsplanering inom den ofentliga sektorn ocg samarbete. Man vill att regionen framför ett gemensamt förslag. Mera informaton om delaktggetsgruppen fnns som bilaga. Bilaga: - begäran om utnämning Stadsdirektör Mats Brandts förslag: Samarbetsnämnden ger kommun- ocg stadsdirektörerna i uppdrag att ge ett gemensamt förslag från regionen. Kommunala samarbetsnämndens beslut: Ordförandes förslag godkändes.

Bilaga Kommunala samarbetsnämnden i Pedersörenejden, 13.05.2019 24 1 (2) 7.5.2019 ÖFPL/51/05.00.08/2019 Kommunerna i Österbotten Utnämning av Österbottens delaktighetsgrupp Landskapsstyrelsen vid Österbottens förbund beslöt på sitt möte den 29 april 2019 tillsätta Österbottens delaktighetsgrupp för mandatperioden 2019 2021. Delaktighetsgruppens uppgift är att främja delaktighetsplanering inom den offentliga sektorn och samarbete kring delaktighetsfrämjande arbete i Österbotten. Delaktighetsgruppen ska på olika sätt arbeta för att målen för prioriteringarna Alla ska med och Service för allas behov i Österbottens landskapsprogram 2018 2021 kan nås (bilaga 1). Delaktighetsgruppen är en tjänstemannagrupp, som rent konkret planerar och vidtar olika samarbetsfrämjande åtgärder och åtgärder kring delaktighetsplanering. Landskapsstyrelsen beslöt även att bjuda in medlemmar till gruppen enligt följande: Österbottens förbund (2 medlemmar, ordförande och beredare) Kommunerna i Österbotten (totalt 3 medlemmar, 1 medlem/region) NTM-centralen i Södra Österbotten (1 medlem) NTM-centralen i Österbotten (1 medlem) Regionförvaltningsverket i Västra och Inre Finland (1 medlem) Vasa sjukvårdsdistrikt (1 medlem) Österbottens arbets- och näringsbyrå (1 medlem) Gruppen kan vid behov kompletteras senare. Gruppen sammanträder allt efter behov. Medlemmarna eller den organisation som de företräder står för de kostnader som medverkan i gruppen medför. Österbottens förbund ber kommunerna i Österbotten föreslå lämpliga personer till medlemmar i delaktighetsgruppen (1 förslag/kommun, ett gemensamt förslag från regionen är önskvärt). Vi ser fram emot att få svaren senast den 31 maj 2019 per e-post till kirjaamo@obotnia.fi och irina.nori@obotnia.fi. Landskapsstyrelsen fattar beslut om delaktighetsgruppens sammansättning på grundval av förslagen. Ytterligare information: Irina Nori, irina.nori@obotnia.fi, tfn 044 0320 644 Samarbetshälsningar ÖSTERBOTTENS FÖRBUND POHJANMAAN LIITTO Kaj Suomela landskapsdirektör Irina Nori utvecklingsplanerare Österbottens förbund Pohjanmaan liitto PB 174 PL 174 65101 Vasa Vaasa Sandögatan 6 Hietasaarenkatu 6 65100 Vasa Vaasa Tfn Puh (06) 320 6500 Fax (06) 320 6550 info@obotnia.fi www.obotnia.fi FO-0970063-6 Y-0970063-6

Bilaga Kommunala samarbetsnämnden i Pedersörenejden, 13.05.2019 24 2 (2) Bilaga 1 Mål och centrala åtgärder för prioriteringarna Alla ska med och Service för allas behov i Österbottens landskapsprogram 2018 2021 Distribution Kommunerna i Österbotten Österbottens förbund Pohjanmaan liitto PB 174 PL 174 65101 Vasa Vaasa Sandögatan 6 Hietasaarenkatu 6 65100 Vasa Vaasa Tfn Puh (06) 320 6500 Fax (06) 320 6550 info@obotnia.fi www.obotnia.fi FO-0970063-6 Y-0970063-6

Bilaga Kommunala samarbetsnämnden i Pedersörenejden, 13.05.2019 24 Bilaga 1 Österbottens landskapsprogram 2018 2021 Mål och centrala åtgärder för prioriteringen Alla ska med Mål Delaktigheten stärks i alla åldersgrupper Medborgarnas möjligheter till delaktighet och påverkan förbättras Delaktigheten i det digitala samhället stärks Centrala åtgärder - Vi effektiverar styrningen för unga och invandrare till utbildning, arbetsmarknaden eller rehabiliterande verksamhet. - Vi främjar de ungas arbetslivsfärdigheter i ett så tidigt skede som möjligt. - Vi effektiverar servicerådgivningen. - Vi utvecklar integrationstjänster och -samarbete. - Vi ökar det mångprofessionella samarbetet för att förebygga utslagning. - Vi utvecklar metoder och utbud för livslång vägledning för olika befolkningsgrupper. - Vi utvecklar modeller och verksamhetssätt som gör det lättare och mer lockande att delta i betydelsefull verksamhet. - Vi främjar frivillig- och kamratstödsverksamhet. - Vi främjar umgänget mellan olika befolkningsgrupper bl.a. genom fritidsverksamhet. - Vi utnyttjar, koordinerar och aktiverar organisationers och föreningars verksamhet och samarbete. - Vi utvecklar och erbjuder mångsidiga möjligheter till delaktighet och påverkan för olika befolkningsgrupper redan i ärendenas beredningsskeden. - Vi utnyttjar de nuvarande strukturerna (t.ex. ungdomsfullmäktige, äldreråd, handikappråd) i större utsträckning vid beredning av ärenden. - Vi främjar uppkomsten av nya former av medborgarverksamhet (den s.k. fjärde sektorn), dess aktiviteter och möjligheter att påverka. - Vi grundar ett sektorövergripande organisationsforum för hela landskapet för att främja samarbetet mellan den offentliga och den tredje sektorn. - Vi tar i bruk och bygger upp användarvänliga digitala tjänster som beaktar olika befolkningsgruppers behov. - Vi utvecklar snabba datanätsförbindelser i hela landskapet. - Vi utvecklar de digitala färdigheterna i olika befolkningsgrupper. - Vi satsar på förebyggande av välfärdsrisker som digitaliseringen kan medföra. - Vi ser till att det också finns tillräckligt med personlig service att tillgå.

Bilaga Kommunala samarbetsnämnden i Pedersörenejden, 13.05.2019 24 Bilaga 1 Mål och centrala åtgärder för prioriteringen Service för allas behov Mål Bygga upp ett servicesystem av hög kvalitet Trygga en tillgänglig service Centrala åtgärder - Vi låter invånarna delta aktivt i utvecklingen av servicen. - Vi strävar efter att bygga upp välfungerande servicekedjor och servicehelheter enligt principen om samservice. - Vi sammanjämkar service som erbjuds av kommunerna, landskapen och staten med service från företag och tredje sektorn. - Vi tryggar och utvecklar personalens kompetens och satsar på att trygga tillgången på kompetent arbetskraft. - Vi utnyttjar den kompetens som finns inom organisationer och föreningar i ännu större utsträckning än hittills. - Vi använder och utvecklar digitala lösningar alltid då det kvalitetsmässigt är ändamålsenligt. - Vi tryggar invånarnas möjligheter att på lika villkor få fungerande service på sin bostadsort oavsett språk. - Vi strävar efter att hitta nya verksamhetssätt och metoder för anordnandet av service. - Vi använder och utvecklar digitala lösningar samt mobila tjänster och tjänster som används i hemmet.

Bilaga Kommunala samarbetsnämnden i Pedersörenejden, 13.05.2019 24 1 (2) 7.5.2019 ÖFPL/51/05.00.08/2019 Pohjanmaan kunnat Pohjanmaan osallisuusryhmän nimeäminen Pohjanmaan liiton maakuntahallitus päätti kokouksessaan 29.4.2019 asettaa Pohjanmaan osallisuusryhmän toimikaudeksi 2019 2021. Osallisuusryhmän tehtävänä on edistää julkisen sektorin organisaatioiden osallisuussuunnittelua ja osallisuuden edistämiseen liittyvää yhteistyötä Pohjanmaalla. Osallisuusryhmän toiminnan tavoitteena on eri tavoin edistää Pohjanmaan maakuntaohjelman 2018 2021 kärkiteemojen Kaikki mukaan sekä Palveluja jokaisen tarpeisiin tavoitteita (liite 1). Osallisuusryhmä on luonteeltaan virkamiesryhmä, joka käytännössä suunnittelee ja toteuttaa osallisuussuunnitteluun ja yhteistyön edistämiseen liittyviä toimenpiteitä. Maakuntahallitus päätti lisäksi, että osallisuusryhmään nimetään jäseniä seuraavasti: Pohjanmaan liitto (2 jäsentä, puheenjohtaja ja valmistelija) Pohjanmaan kunnat (yhteensä 3 jäsentä, 1 jäsen/seutu) Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus (1 jäsen) Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto (1 jäsen) Pohjanmaan ELY-keskus (1 jäsen) Pohjanmaan TE-toimisto (1 jäsen) Vaasan sairaanhoitopiiri (1 jäsen) Ryhmää voidaan tarvittaessa myöhemmin täydentää. Ryhmä kokoontuu tarpeen mukaan. Jäsenet tai heidän taustaorganisaationsa vastaavat osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista. Pohjanmaan liitto pyytää Pohjanmaan kuntia ehdottamaan sopivia henkilöitä Pohjanmaan osallisuusryhmän jäseniksi (1 ehdotus/kunta, seudun yhteinen esitys on toivottava). Ehdotukset tulee lähettää viimeistään 31.5.2019 osoitteisiin kirjaamo@obotnia.fi ja irina.nori@obotnia.fi. Päätöksen osallisuusryhmän kokoonpanosta tekee ehdotusten pohjalta maakuntahallitus. Lisätietoja antaa: Irina Nori, puh. 044 032 0644, irina.nori@obotnia.fi Yhteistyöterveisin ÖSTERBOTTENS FÖRBUND POHJANMAAN LIITTO Kaj Suomela maakuntajohtaja Irina Nori kehittämissuunnittelija Liite 1 Pohjanmaan maakuntaohjelman 2018 2021 kärkiteemojen Kaikki mukaan ja Palveluja jokaisen tarpeeseen tavoitteet ja keskeiset toimenpiteet Österbottens förbund Pohjanmaan liitto PB 174 PL 174 65101 Vasa Vaasa Sandögatan 6 Hietasaarenkatu 6 65100 Vasa Vaasa Tfn Puh (06) 320 6500 Fax (06) 320 6550 info@obotnia.fi www.obotnia.fi FO-0970063-6 Y-0970063-6

Bilaga Kommunala samarbetsnämnden i Pedersörenejden, 13.05.2019 24 2 (2) Jakelu Pohjanmaan kunnat Österbottens förbund Pohjanmaan liitto PB 174 PL 174 65101 Vasa Vaasa Sandögatan 6 Hietasaarenkatu 6 65100 Vasa Vaasa Tfn Puh (06) 320 6500 Fax (06) 320 6550 info@obotnia.fi www.obotnia.fi FO-0970063-6 Y-0970063-6

Bilaga Kommunala samarbetsnämnden i Pedersörenejden, 13.05.2019 24 Liite 1 Pohjanmaan maakuntaohjelma 2018 2021 Kaikki mukaan -kärkiteeman tavoitteet ja keskeiset toimenpiteet Tavoitteet Kaikenikäisten osallisuus vahvistuu Kansalaisten osallistumis- ja vaikutusmahdollisu udet paranevat Osallisuus digiyhteiskunnassa vahvistuu Keskeiset toimenpiteet - Tehostetaan erityisesti nuorten ja maahanmuuttajien ohjaamista koulutuksen, töihin tai kuntouttavaan toimintaan. - Edistetään nuorten työelämävalmiuksia mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. - Tehostetaan palveluohjausta. - Kehitetään kotouttamiseen liittyviä palveluja sekä kotouttamiseen liittyvää yhteistyötä. - Lisätään moniammatillista yhteistyötä syrjäytymisen ehkäisyssä. - Kehitetään elinikäisen ohjauksen menetelmiä ja tarjontaa eri väestöryhmille. - Kehitetään malleja ja toimintatapoja, joiden avulla eri väestöryhmien osallistuminen merkitykselliseen toimintaan on helppoa ja houkuttelevaa. - Edistetään vapaaehtois- ja vertaistoimintaa. - Edistetään eri väestöryhmien keskinäistä kanssakäymistä mm. vapaa-ajantoiminnan puitteissa. - Hyödynnetään, koordinoidaan ja aktivoidaan järjestöjen ja yhdistysten toimintaa ja yhteistyötä. - Kehitetään ja tarjotaan monipuolisia osallistumis- ja vaikutusmahdollisuuksia eri väestöryhmille jo asioiden valmisteluvaiheessa. - Hyödynnetään nykyisiä rakenteita (kuten nuorisovaltuustoja, vanhusneuvostoja, vammaisneuvostoja) entistä enemmän asioiden valmistelussa. - Edistetään uusien kansalaistoiminnan muotojen (ns. neljännen sektorin) muodostumista, toimintaa ja vaikutusmahdollisuuksia. - Perustetaan monialainen maakunnallinen järjestöfoorumi julkisen ja kolmannen sektorin yhteistyön edistämiseksi. - Otetaan käyttöön ja rakennetaan käyttäjäystävällisiä digitaalisia palveluja eri väestöryhmien tarpeet huomioiden. - Kehitetään nopeita tietoliikenneyhteyksiä koko maakunnan alueella. - Kehitetään digitaitoja eri väestöryhmissä. - Panostetaan digitalisoitumisesta aiheutuvien hyvinvointiriskien torjuntaan. - Huolehditaan siitä, että myös henkilökohtaista palvelua on riittävästi saatavilla.

Bilaga Kommunala samarbetsnämnden i Pedersörenejden, 13.05.2019 24 Liite 1 Palveluja jokaisen tarpeisiin -kärkiteeman tavoitteet ja keskeiset toimenpiteet Tavoitteet Laadukkaan palvelujärjestelmän rakentaminen Palvelujen saavutettavuuden turvaaminen Keskeiset toimenpiteet - Otetaan asiakkaat tiiviisti mukaan palvelujen kehittämiseen. - Pyritään rakentamaan hyvin toimivia palveluketjuja ja palvelukokonaisuuksia yhden luukun periaatteella. - Sovitetaan tiiviisti yhteen kuntien, maakunnan, valtion sekä yritysten ja kolmannen sektorin toimijoiden tarjoamat palvelut. - Turvataan ja kehitetään henkilöstön osaamista ja panostetaan osaavan työvoiman saatavuuden turvaamiseen. - Hyödynnetään entistä aktiivisemmin järjestöjen ja yhdistysten osaamista. - Hyödynnetään ja kehitetään digitaalisia ratkaisuja aina kun se palvelujen laadun näkökulmasta on tarkoituksenmukaista. - Turvataan asukkaiden yhdenvertaiset mahdollisuudet saada toimivia palveluja asuinpaikasta tai kielestä riippumatta. - Pyritään löytämään myös aivan uudenlaisia toimintatapoja ja menetelmiä palvelujen järjestämiseen. - Hyödynnetään ja kehitetään digitaalisia ratkaisuja sekä liikkuvia ja kotona käytettäviä palveluja.

Protokoll 13.05.2019 Sida Kommunala samarbetsnämnden i Pedersörenejden 49 ANVISNING FÖR BEGÄRAN OM OMPRÖVNING OCH BESVÄR Besvärsförbud Eftersom besut medanm emdans gäluuer beredamnmg euuer verss äluungee snm emung sommtmnuungem omprövmnmgsbegälrnm nm e frnms äluuns euuer sommtmnubesvälr nmförns över besut e. Paragrafer: 16-24 Begälrnm om omprövmnmg: Amförnmdae nv sommtmnubesvälr: Amförnmdae nv förvnu mnmgsbesvälr: Ammn besvälr: Uppenmdaunmgsrälteuseebesvälr Paragrafer Pro osouue enr gjor s tiuugälmgung n dae nuumälmmn dan nmäl e : 17.05.2019 Besut e enr daeugets pnr em gemom et brev som nvsälmdaes: Besut e enr daeugets pnr em gemom et e-pos medadaeunmdae som nvsälmdaes: