SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Omvårdnadsnämnd Sammanträdesdatum 2013-08-28 Sid 1 (17) Plats Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22 Tid 28 augusti 2013, Kl. 10.00 12.05, 13.00 14.25 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22 Paragrafer 129-143 Sekreterare Lena Wigg Ordförande Lena Lundgren (S) Anita Walther (V) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag Organ Omvårdnadsnämnd Sammanträdesdatum 2013-08-28 Anslag sätts upp 2013- Anslag tas ned 2013- Förvaringsplats för protokollet Hamiltongatan 22 Underskrift Lena Wigg
Omvårdnadsnämnd Sid 2 (17) Ledamöter Lena Lundgren (S) Ordförande Sergio Manzanares (S) Wellington Ikuobase (S) Marianne Valdemarsson (S) Evelina Johansson (MP) Anita Walther Alexander Jonsson (V) Vice ordförande (M) Elvi Virdenäs (M) Måns Montell (M) Jan Rust (M) Mats Ivarsson Maria Lindström (FP) ) (KD) Tjänstgörande ersättare Mona Karlsson (S), tjänstgör för Jörgen Andersson (S) Ersättare Jörgen Olsson Jorge Poblete Tord Fredriksen Solveig Nilsson Ossén Camilla Männikkö Inger Landberg (S) (MP) (V) (M) (M) (C) Övriga närvarande Annmarie Sandberg Lena Isokivelä Lena Wigg Marina Norrman Ewa Molarin Anita Bjurström Leif Sjöberg Roger Karlsson Lena Nordstrand Britt Aspgren Johanna Storing Therese Christiansson Anna Bengtsson Hans Ström Förvaltningschef Uppdragschef Sekreterare Informationsansvarig Vik administrativ chef HR-chef Ekonomichef Lokal- och säkerhetsansvarig Medicinskt ansvarig sjuksköterska Medicinskt ansvarig sjuksköterska Projektledare Senior Alert Verksamhetschef Utredare SPF
Omvårdnadsnämnd Sid 3 (17) 129 Val av justerare Anita Walther (V) utses att tillsammans med ordförande Lena Lundgren (S) justera dagens protokoll. Tid för justering fastställs till den 5 september, kl 09.00.
Omvårdnadsnämnd Sid 4 (17) 130 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställes utan ändring.
Omvårdnadsnämnd Sid 5 (17) 131 Anmälan av beredning Inför sammanträdet den 28 augusti har beredning ägt rum 2013-08-14, kl. 08.15 10.30. Närvarande var ordförande Lena Lundgren (S), vice ordförande Anita Walther (V), Jan Rust (M) och Evelina Johansson (MP).
Omvårdnadsnämnd Sid 6 (17) Delges: Anna Bengtsson Lena Isokivelä 132 Palliativ enhet inom Omvårdnad Gävle Anna Bengtsson, utredare, informerar om den utredning som gjorts gällande palliativ enhet för vård och omsorg i livets slutskede inom Omvårdnad Gävle. Beslut i frågan kommer att tas vid Omvårdnadsnämndens sammanträde i september. En politisk styrgrupp har tillsammans med en arbetsgrupp arbetat med utredningen. Resultatet påvisar ett behov av en enhet med uppdrag att driva allmän palliativ vård. I utredningen har ett antal framgångsfaktorer identifierats för en god palliativ vård. Stiftelsen Själaro har tillsammans med två verksamheter i egenregin, Selggrensgården och Bergmästaren, inkommit med förslag på hur de skulle vilja driva en palliativ enhet. Slutsatsen/förslaget är att en palliativ enhet ska drivas i nyöppnade lokaler och tanken är att detta är möjligt fr o m 2016 på Gävle Strand. Till dess är förslaget att ge Bergmästaren i uppdrag att fortsätta driva den palliativa vården och omsorgen, men med en överenskommelse där man kopplar på de identifierade framgångsfaktorerna. Omvårdnadsnämnden tackar Anna Bengtsson för rapporten.
Omvårdnadsnämnd Sid 7 (17) 133 Delegationsbeslut Perioden 2013-06-25-2013-08-26: LSS/LASS (personer med funktionsnedsättning) 109 SoL (personer med funktionsnedsättning) 41 SoL (äldreomsorg) 619 Avgiftsbeslut, perioden 130620 130825 116 Ordförandebeslut: Deltagande i SKL:s nätverk för uppföljning av ledningssystem. Remissyttrande Socialstyrelsens förslag till allmänna råd om grundläggande kunskaper och förmågor hos personal som ger stöd, service eller omsorg enligt SoL eller LSS till personer med funktionsnedsättning.
Omvårdnadsnämnd Sid 8 (17) 134 Kurser/konferenser Äldreomsorgsdagarna, 24-25 oktober, Stockholm Beslut Att intresseanmälan till deltagande i äldreomsorgsdagarna görs till Lena Wigg. Därefter avgörs vilka som får delta. Pelle Sandstrak: Mr Tourette och jag 2,0, 31 oktober, Gävle Beslut Att de i nämnden som har intresse och möjlighet får anmäla sig till rubricerad föreläsning, den 31 oktober, Gävle. Öppet hus, S. Kungsgatan 33, 14.00 Beslut Att de i nämnden som har intresse och möjlighet är välkomna till rubricerat öppet hus. Almedalsveckan Ordförande Lena Lundgren (S) ger en kort återkoppling rörande hennes deltagande i Almedalsveckan.
Omvårdnadsnämnd Sid 9 (17) 135 Aktuellt från förvaltningen Följande aktuell information ges från förvaltningen: - Sommarsituationen - Korttidsplatserna Bomhusgården - Gävle Strand planering av nytt boende
Omvårdnadsnämnd Sid 10 (17) Delges: Leif Sjöberg 136 Dnr 13ON43 Ekonomisk rapport Leif Sjöberg, ekonomichef, informerar att resultatet januari juli ligger på 23,8 mnkr. Prognosen för 2013 ligger kvar på 45 mnkr. Ordförande Lena Lundgren (S) informerar att Revisionskollegiet har träffat beredningen samt tjänstemän i förvaltningen för att diskutera förvaltningens ekonomiska läge, samt vilka åtgärder som vidtas. Måns Montell (M), efterfrågar en månatlig rapportering över kundvalen i LOV:en fördelat mellan egenregi och externa utförare. Jörgen Olsson (S) önskar fortsättningsvis att de ekonomiska handlingarna som nämnden tar del av är kompletterade med åtgärdslista som även är siffersatt. Lena Isokivelä, uppdragschef, rapporterar om pågående åtgärder enligt följande: - införande av en evidensbaserad modell för biståndsbedömning - intensifiera våra uppföljningar - omvärldsbevakning - översyn av ersättningsmodellen - justerat förfrågningsunderlag - ny modell för säkrare insatsrapportering - tydliga riktlinjer
Omvårdnadsnämnd Sid 11 (17) Delges: Ewa Molarin 137 Rapport om förvaltningens lokalbestånd Ewa Molarin, vik administrativ chef, ger en rapport om förvaltningens lokalbestånd. Särskilt boende för äldre 18 st 102 025 kvm Särskilt boende för personer med 28 st 12 369 kvm funktionsnedsättning Servicebostäder 9 st 1 200 kvm Lokaler, t ex hemtjänstlokaler, dagv. 18 st 4 217 kvm Kontor 7 st 5 280 kvm Den totala nettokostnaden för lokalerna är 81,9 mnkr/år. Ewa Molarin går även igenom snittkostnader, fördelning fastighetsägare, planerande av nyproduktioner samt hyresmodell och förhandling. Kopior på de OH-bilder som visas kommer att skickas till nämnden.
Omvårdnadsnämnd Sid 12 (17) Delges: Anita Bjurström 138 Rapport om löneöversyn 2013 Anita Bjurström, HR-chef, rapporterar om löneöversyn 2013. Prioriterade grupper: - chefer - biståndshandläggare - arbetsterapeuter - sjukgymnaster Utfall per organisation: - Kommunal 2,36 % - Vision 5,14 % - Ledarna 5,86 % - SSR 2,85 % - Vårdförbundet 2,31 % - FSA 5,25 % - LSR 4,06 % Totalt 2,65 % Årskostnaden exkl PO ligger på drygt 16,3 mnkr. Ingångslönen för kommunals yrkesgrupper är för utbildade 20 800-22 800:- och för de med ej adekvat utbildning 17 350-19 350:-. Anita Bjurström kan komma tillbaka till nämnden vid ett senare tillfälle för att informera om statistik per yrkesgrupp samt jämförelser med riket. Kopior på de OH-bilder som visas kommer att skickas till nämnden.
Omvårdnadsnämnd Sid 13 (17) Delges: Tony Nordfeldt Carina Nilsson Eva Vingemar 139 Avgiftssystem och tillämpningsregler Omvårdnadsnämnden tar del av en handling som beskriver Avgiftssystem och tillämpningsregler 2013. Inga ändringar har gjorts i handlingen som bearbetats i syfte att göra den tydligare. Maria Wilhelmsson Lena Isokivelä, uppdragschef, tar upp att information om hur avgiftssystemet är uppbyggt kan ges till nämnden vid ett senare tillfälle.
Omvårdnadsnämnd Sid 14 (17) Delges: Johanna Storing Therese Christiansson Lena Isokivelä 140 Bättre liv för sjuka äldre Johanna Storing, projektledare Senior Alert, informerar om projektet Bättre liv för sjuka äldre. Kopior på de OH-bilder som visas delas ut. Therese Christiansson, verksamhetschef, informerar om BPSD-projektet (beteendemässiga och psykiska symtom vid demenssjukdom). Resultat som påvisas är bl a: - symtomlindring på många personer -ökad livskvalitet för kund - ökad personkoncentrerad omvårdnad - bättre samsyn gällande arbetet kring den demenssjuke - ökad förståelse hos personalen - bättre arbetsmiljö - bättre planering - minskat behov av specialboende - kvalitetssäkring. Vidare informerar Therese Christiansson att Fleminggatan är en av sju representanter i projekt BPSD-registret, med Linda Schledermann som projektledare. Anhörigcenter kommer att få medel till utbildningstillfällen kopplat till demensfrågor.
Omvårdnadsnämnd Sid 15 (17) 141 Frågor från nämndens ledamöter Inga frågor att behandla vid dagens sammanträde.
Omvårdnadsnämnd Sid 16 (17) 142 Anmälningsärenden 1. Protokoll från Samverkansgruppen 2013-06-24. 2. Protokollsutdrag från sammanträde med Kommunfullmäktige, 2013-06-17 92 Delårsrapport I år 2013 för nämnder och bolag. 97 Samordnad beredskapsplan för dammbrott i Dalälven. 102 Motion av Måns Montell (M) Införande av e-hemtjänst i Gävle kommun. 103 Motion av Lili André (KD) och Lennart Ahlenius (KD) Utred regional äldrepeng. 105 Motion av Ewa Stenberg Jäderberg (M) Hospice i Gävle. Sammanställning av Lex Sarah ärenden. Information om Nätverk Närvård.
Omvårdnadsnämnd Sid 17 (17) 143 Övrigt Referensgruppsmöte HBTQ Ordförande Lena Lundgren (S) informerar att referensgruppen för forskningsprojektet HBTQ nu har haft sitt första möte. En plan för utbildning samt arrangerandet av föreläsningar har tagits fram. Rekrytering av trainee Måns Montell (M) frågar om rekryteringen av en trainee som ska jobba med översyn av dagverksamheter är klar. Lena Isokivelä, uppdragschef, informerar att rekryteringen är klar och kommer att tillsättas med Angelina Andersson.