Servicenämnden Sammanträdesprotokoll Sida 4 (5) 2015-04-22-04-- 23 dibf 34 SOT.2015.0059 Igångsättningstillstånd Om- och tillbyggnad av Marieskolan för bibliotek, investeringsprojekt 91658 Ärendebeskrivning För att det nya biblioteket delvis skulle kunna intymmas i matsals- och gymnastikbyggnaden behövdes textilslöjdsal och skolsköterska flyttas. Förberedelserna för detta påbörjades sommaten 2012 med ombyggnad av skolbiblioteket till textilslöjdsal på andra våningen i huvudbyggnaden. Denna ombyggnad blev met omfattande och kostsam än beräknat eftersom det under ombyggnaden upptäcktes att bjälklaget var i stort behov av förstärkning. Bjälklaget förstärktes och i samband med ombyggnaden gjordes även förbättringar av utrymningsvägarna. Nästa etapp var att ersätta den uttjänta paviliongbyggnaden med en ny byggnad (investeringsprojekt 91912 Tillbyggnad Marieskolan). När denna stod klar flyttade skolsköterkan dit. Nu ska sista etappen påbörjas som innebär en tillbyggnad av matsals- och gymnastikbyggnaden samt en mindre ombyggnad i befintlig byggnad till bibliotek. Ett utvändigt förråd flyttas för att ge utrymme för en ny gångpassage till skolgården så skolbarnen inte behöver passera trafiken på parkeringen/avlämningsplatsen. En befintlig kulvert som innehåller ledningat för värme, vatten, el ersätts med en ny i nytt läge. Det nya biblioteket ska fungera som ett meröppet bibliotek vilket innebär att besökare kan använda biblioteket även på kvällar och helger när det inte finns petsonal på plats. Arbetena kan vara färdigställda senast vecka 51 2015. Bruttoarea för om-,och tillbyggnaden är cirka 330 kvadratmeter exklusive det utvändiga förrådet. Beslutsunderlag Serviceförvaltningens förslag till beslut daterad 2015-04-16. Redovisning av byggherrekostnader från 2015-04-01. Just rares signatur Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoil Sida 5 (5) 2015-04-22 Servicenämnden 34 forts. Beredning 5, 8 miljoner kronor är kvar av anslaget till projektet. Den totala investeringsrarnen från projektstart var 7,9 miljoner kronor. Till och med 13 april 2015 har det förbrukats 2,1 miljoner kronor varav 1,6 miljoner kronor är kostnader för bjälklagsförstärkning och ombyggnad i huvudbyggnaden. Upphandling av totalentreprenör har genomförts. Det inkom tio anbud varav åtta vad kvalificerade att gå vidare till utvärdering. Anbudssumma vinnande bud U räknin för b herrekostnader U räknin oförutsett Summa för i ån sättnin stillstånd Kvar av ansla et Kostnad att täcka 5 894 600 kr 469 500 kr 589 460 kr 6 953 560 kr 5 800 000 kr 1 153 560 kr Summan för igångsättningstillstånd ryms inte i budgeten för projektet. Finansiering av överskjutande kostnad föreslås ske med kvarstående medel från investeringsprojektet 91912 Tillbyggnad Marieskolan. Enligt årsbokslutet 2014 finns 2,0 miljoner kronor över i detta projekt. Preliminär hyreskostnad från och med 1 januari 2016 beräknas till 701 550 kronor för Kultur- och fritidsnämnden. Den preliminära hyreskostnaden är beräknad enligt komponentavskrivningsreglerna. Verklig hyreskostnad kan fastställas först efter två års drift av byggnaden och då därefter justeras. Beslut Servicenämnden föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott att; o Bevilja igångsättningstillstånd för om- och tffibyggnad av Marieskolan för bibliotek. o Godkänna att finansiering får ske med kvarstående medel från investeringsprojekt 91912 Tillbyggnad Marieskolan. o Anvisa hyresmedel om 701 550 kronor till Kultur- och fritidsnämnden. Paragrafen justeras omedelbatt. Expediering: Kommunstyrelsens arbetsutskott Just ares signatur Utdragsbestyrkande //1"
Mona Petersson 0413-62034 2015-04-16 Till Servicenämnden Igångsättningstillstånd Om- och tillbyggnad av Marieskolan för bibliotek, investeringsprojekt 91658 Ärendebeskrivning För att det nya biblioteket delvis skulle kunna inrymmas i matsals- och gymnastikbyggnaden behövdes textilslöjdsal och skolsköterska flyttas. Förberedelserna för detta påbödades sommaren 2012 med ombyggnad av skolbiblioteket till textilslöjdsal på andra våningen i huvudbyggnaden. Denna ombyggnad blev mer omfattande och kostsam än beräknat eftersom det under ombyggnaden upptäcktes att bjälklaget var i stort behov av förstärkning. Bjälklaget förstärktes och i samband med ombyggnaden gjordes även förbättringar av utrymningsvägarna. Nästa etapp var att ersätta den uttjänta paviljongbyggnaden med en ny byggnad (investeringsprojekt 91912 Tillbyggnad Marieskolan). När denna stod klar flyttade skolsköterskan dit. Nu ska sista etappen påböljas som innebär en tillbyggnad av matsals- och gymnastikbyggnaden samt en mindre ombyggnad befintlig byggnad till bibliotek. Ett utvändigt förråd flyttas för att ge utrymme för en ny gångpassage till skolgården så skolbarnen inte behöver passera trafiken på parkeringen/ av1ämningsplatsen. En befint1ig kulvert som innehåller ledningar för värme, vatten, el kommer att ersättas med en ny i nytt läge. Det nya biblioteket ska fimgera som ett meröppet bibliotek vilket innebär att besökare kan använda biblioteket även på kvällar och helger när det inte finns personal på plats. Arbetena ska vara färdigställda senast vecka 51 2015. Bruttoarea för om-och tillbyggnaden är cirka 330 kvadratmeter exklusive det utvändiga förrådet. Bedutsunderlag Redovisning av budget för byggherrekostnader från 2015-04-01. Beredning 5,8 miljoner kronor är kvar av anslaget till projektet. Den totala investeringsramen från projektstart var 7,9 miljoner kronor, Till och med 13 april 2015 har förbrukats 2,1 tnfijoner kronor varav 1,6 miljoner kronor är kostnader för bjälklagsfiörstärkning och ombyggnad i huvudbyggnaden. Serviceförvaltningen Postadress 241 80 Eslöv Etesöksedress Gröna Torg 2 Telefon 0413-620 00 Telefax 0413-144 00 E-post serviceforvaltningen@eslov.se Webb www.egov.se 1 (2)
Upphandling av totalentreprenad har genomförts. Det inkom 10 anbud varav 8 var kvalificerade att gå vidare till utvärdering. Anbudsumma vinnande anbud Uppräkning för byggherrekostnader U räkning för oförutsett Summa för i ån sättnin stillstånd Kvar av ansla et Kostnad att täcka 5 894 600 kr 469 500 kr 589 460 kr 6 953 560 kr 5 800 000 kr 1 153 560 kr Summan för igångsättningstillstånd ryms inte i budgeten för projektet. Finansiering av överskjutande kostnad föreslås ske med kvarstående medel från investeringsprojektet 91912 Tillbyggnad Marieskolan. Enligt årsbokslutet 2014 fmns 2,0 miljoner kronor över i detta projekt. Preliminär hyreskostnad från och med 1 januari 2016 beräknas till 701 550 kronor för Kultur- och fritidsnämnden. Den preliminära hyreskostnaden är beräknad enligt komponentavskrivningsreglerna. Verklig hyreskostnad kan fastställas först efter två års drift av byggnaden och då därefter justeras. Förslag till beslut Föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott - Bevilja igångsättningstillstånd för om- och tillbyggnad av Marieskolan för bibliotek. Godkänna att finansiering får ske med kvarstående medel från investeringsprojektet 91912 Tillbyggnad Marieskolan. - Anvisa hyresmedel om 701 550 kronor till Kultur- och fritidsnämnden. Trellid fön4.iitingschef t b\k,( Niklas He1gesson fastighetschef 2 (2)
Bilaga till igångsättningstillstånd RedovisnIng av budget för byggherrekostnader från 2015-04-01 om- och tillbyggnad av Marieskolan för blbliotek, investeringsprojekt 91658 Byggtid = 25 veckor Byggmöte 8st Sannord ningsrnöte 25st Tid under b skedet Intern tid Timmar Bygg 75 El 50 WS 50 Brand 10 Konsulter Arkitekt 30 Kontruktör 30 El 30 ws 30 Brand 10 Mark 15 För- och slutbesiktning SeF representant 32 Bes rnan 24 Bes el 24 Bes VVS 24 Bes mark 24 Bes brand 10 SamordnIng Inflyttning Avslut/ Överlämning Summa timmarkronor Tillkomniande Avgifter: Bygglov Anslutning fjärrvärme Uppsäkring av elabormemang Kontrollansvarig enl, PBL Drift under ombyggnad Summa avgifter 30 32 530 344 500 80 000 Kr Kr Kr 25 000 Kr 20 000 Kr 125 000 Summa Tid och Avgifter under byggskedet 469 500