KALLELSE 1 (10) 2018-12-10 Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Vicki Skure Eriksson Sammanträdesdatum 18 december 2018 Plats och tid Stadshuset F180, 09:00 Ledamöter Ersättare Ordförande Vicki Skure Eriksson (C) 1:e vice ordförande Anny Bustos Teljebäck (S) 2:e vice ordförande Anna Hård af Segerstad (M) Mathias Mardani (S) Jenny Boström (L) Kristina Östman (MP) Håkan Lindberg (M) Patric Sjölund (SD) Samuel Stengård (KD) Kimberley Vestermark (S) Daniel Pettersson (S) Linnea Birgersson (S) Birgitta Åkerberg (L) Adam Pettersson (C) Patrik Kalander (M) Priscilia Burgos (M) Kent Östman (M) Erik Johansson (SD)
2018-12-10 2 (10) 1 Dnr NIF 1809328- Val av justerare Anny Bustos Teljebäck (S) utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 2 Dnr NIF 1809367- Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkänns. 3 Dnr NIF 1809368- Beslut om offentliga ärenden Beslutas att punkt 1-15 är offentliga vid dagens sammanträde. 4 Dnr NIF 2018/00047-7.0.1 Anmälan av remisser och inkomna skrivelser Redovisningen läggs till handlingarna. Redovisning av inkomna remisser och skrivelser perioden 2018-11-19 till 2018-12-10. 5 Dnr NIF 2018/00040-7.5.2 Anmälan av delegationsbeslut Redovisningen läggs till handlingarna. Delegeringsbeslut registrerade under perioden 2018-11-19 till 2018-12-10 redovisas för nämnden i form av listor.
2018-12-10 3 (10) 6 Dnr NIF 2018/00349-1.2.3 Beslut - Revidering av delegationsordning nämnden för idrott och friluftsliv Nämnden antar en reviderad delegationsordning för nämnden för idrott, fritid och förebyggande från den 1 januari 2019. En nämnds delegationsordning är ett styrdokument som kontinuerligt ska ses över och vid behov revideras. Med anledning av nämndens nya ansvarsområde, inriktning och namn så har det tagits fram en reviderad delegationsordning för den nya nämnden som träder i kraft den 1 januari 2019. 7 Dnr NIF 2018/00346-1.2.3 Beslut - Revidering av arbetsordning för nämnden för idrott och friluftslivs arbetsutskott Nämnden beslutar att arbetsordningen revideras i berörda delar med anledning av namnändring från och med 1 januari 2019. 1, första stycket, första meningen korrigeras till: "Inom Nämnden för idrott, fritid och förebyggande ska det finnas ett arbetsutskott." byter fr.o.m. den 1 januari 2019 namn till Nämnden för idrott, fritid och förebyggande. 1 första stycket, första meningen i gällande arbetsordning lyder: "Inom ska det finnas ett arbetsutskott." I och med att nämnden för idrott och friluftsliv byter namn den 1 januari 2019 föreslås en korrigering av 1 första stycket, första meningen till: "Inom Nämnden för idrott, fritid och förebyggande ska det finnas ett arbetsutskott." 8 Dnr NIF 2018/00345-1.2.3 Beslut - Revidering av firmatecknare för nämnden för idrott och friluftsliv Med upphävande av tidigare beslut om firmatecknare utses nedanstående personer att teckna nämnden för idrott, fritid och förebyggandes firma. Firman tecknas av en förtroendevald i förening med tjänsteman.
2018-12-10 4 (10) Vicki Skure-Eriksson, ordförande Anny Bustos Teljebäck, 1:e vice ordförande Anna Hård af Segerstad, 2:e vice ordförande Åsa Sundgren-Häggberg, verksamhetschef Utöver firmateckning enligt punkt 1 utses nedanstående personer att teckna nämnden för idrott, fritid och förebyggandes firma såvitt gäller avtal eller annan handling inom ramen för respektive persons ansvarsområde, varvid tecknande sker av två personer i förening: Åsa Sundgren-Häggberg, verksamhetschef för beslut om ingående av avtal som sluts inom ramen för respektive persons ansvarsområde utses nedanstående personer att teckna nämnden för idrott, fritid och förebyggandes firma. Firman tecknas av två personer i förening, varav en ska vara förvaltningsdirektör eller verksamhetschef. Jens Persson, uthyrningssamordnare Branko Pemac, uthyrningssamordnare I reglementet för nämnden för idrott, fritid och förebyggande anges att avtal, andra handlingar och skrivelser i nämndens namn ska undertecknas på det sätt nämnden bestämmer. Den som undertecknar handlingar betecknas firmatecknare. Nämnden kan antingen generellt reglera hur firmateckning ska ske eller i ett särskilt beslut i ett enskilt fall ange hur firmateckning ska ske. För att underlätta administrationen kring undertecknandet av t.ex. avtal, är det lämpligt att ett antal personer ges generell rätt att teckna nämndens firma. Protokollsutdrag utvisande beslut om firmateckningsrätt kan visas upp för att bevisa rätten att teckna firman. Nämnden kan dock alltid fatta ett särskilt beslut om firmateckningsrätten i ett enskilt ärende. Firmateckningsrätten åsidosätter inte ställningsfullmakten enligt (10 2 st AvtL). Ställningsfullmakten uppstår automatiskt med en viss befattning eller anställning, då man inom ramen för sina befogenheter får företräda arbetsgivaren. Förvaltningen har till nämnden lämnat följande förslag till beslut:
2018-12-10 5 (10) Med upphävande av tidigare beslut om firmatecknare utses nedanstående personer att teckna nämnden för idrott, fritid och förebyggandes firma. Firman tecknas av en förtroendevald i förening med tjänsteman. Vicki Skure-Eriksson, ordförande Anny Bustos Teljebäck, 1:e vice ordförande Anna Hård af Segerstad, 2:e vice ordförande Åsa Sundgren-Häggberg, verksamhetschef Utöver firmateckning enligt punkt 1 utses nedanstående personer att teckna nämnden för idrott, fritid och förebyggandes firma såvitt gäller avtal eller annan handling inom ramen för respektive persons ansvarsområde, varvid tecknande sker av två personer i förening: Åsa Sundgren-Häggberg, verksamhetschef för beslut om ingående av avtal som sluts inom ramen för respektive persons ansvarsområde utses nedanstående personer att teckna nämnden för idrott, fritid och förebyggandes firma. Firman tecknas av två personer i förening, varav en ska vara förvaltningsdirektör eller verksamhetschef. Jens Persson, uthyrningssamordnare Branko Pemac, uthyrningssamordnare 9 Dnr NIF 2018/00372-1.3.4 Beslut - Återrapportering årsplan 2019 Nämnden beslutar anta förvaltningens förslag till återrapportering av Årsplan 2019 samt investeringsbudget. Förvaltningen har arbetat fram förslag till nämndens resultatbudget samt investeringsbudget. Förslaget har gjorts utifrån fullmäktiges budgetbeslut 29 november 2019. Förvaltningen har till nämnden lämnat följande förslag till beslut: Nämnden beslutar anta förvaltningens förslag till återrapportering av Årsplan 2019 samt investeringsbudget.
2018-12-10 6 (10) 10 Dnr NIF 2018/00371-7.4.2 Beslut - Avtal gällande fritidsfartyg för boende beslutar att ingå upplåtelsesavtal avseende båtplats för fritidsbåt för boende. Utgångspunkten för detta avtal är Västerås stads beslut om att genomföra ett pilotprojekt kopplat till möjligheten att inom ramen för vissa särskilda och på förhand utvalda båtplatser tillåta fritidsfartyg för boende. Avtalets syfte är att upplåta en båtplats till fritidsbåt för boende, se bilaga 1 Upplåtelseavtal och bilaga 2 Särskilda bestämmelser (bilaga 1 i avtalet). Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen har färdigställt 6 stycken platser för fritidsbåtar för boende men dessa är ännu inte uthyrda då det råder osäkerhet om det krävs bygglov eller inte. I de avtal som är beslutade står det under rubriken "Myndighetsbeslut" att Nyttjanderättshavaren skall uppfylla och efterleva de anvisningar och krav som byggnadsnämnd eller annan kommunal nämnd eller statlig myndighet ställer eller kan komma att ställa under avtalstiden i fråga om bygglov, miljöskydd, brandsäkerhet och liknande. Till platserna finns det idag en intressekö. I dag finns det två stycken detaljplaner på området där den ena ej tillåter boende på båt varav 3,5 platser ligger inom det området. Det innebär att innan detaljplanen är ändrad finns det två platser som tillåter boende. Kultur, -idrott och fritidsförvaltningen lämnar till nämnden följande förslag till beslut: beslutar att ingå upplåtelsesavtal avseende båtplats för fritidsbåt för boende. 11 Dnr NIF 2017/00254-1.3.6 Beslut - Utebad Nya Lögarängsbadet beslutar föreslå Västerås stad att bygga ett utebad vid nya Lögarängsbadet till en kostnad på 44 mnkr Sommaren 2018 är sista säsongen för det befintliga utebadet vid Lögarängen. Sommaren 2019 kommer rivningen av det befintliga badet att ske och den sommaren kommer inte utebadet att vara öppet. Det nuvarande utebadet är utdömt och därför kommer det att efter 2018 inte att finnas kvar. Det finns förslag på ett nytt utebad enligt tidigare beslut, 2018-05-22 dnr NIF 2017/00254.
2018-12-10 7 (10) Det nya utebadet kan färdigställas inför sommaren 2020 och är beräknad till en kostnad på 44 miljoner. Driftkostnaden uppskattas till 2,6 mnkr per år och intäkten för utebadet beräknas bli mellan 1,5 till 2,6 mnkr per år. 12 Dnr NIF 2018/00350-1.7.1 Remiss - Handlingsplan och konkretisering mot våldsbejakande extremism Nämnden för Idrott och Friluftsliv föreslås besluta att anta yttrandet till Kommunstyrelsen angående Handlingsplan och konkretisering mot våldsbejakande extremism som sitt. Det är mycket välkommet att staden vill konkretisera arbetet mot våldsbejakande extremism genom att komplettera handlingsplanen med en åtgärdsplan. För att framgångsrikt fånga upp och bekämpa våldsbejakande extremism är det främjande och förebyggande arbetet viktigt. Samverkan mellan skola, fritidsverksamhet, socialtjänst och polis lyfts fram som en central framgångsfaktor. Arbetet behöver även integreras med stadens arbete kring social hållbarhet. För att uppnå syftet med en konkretisering av handlingsplanen behöver flera delar omarbetas och förtydligas ytterligare. Sammanfattningsvis handlar det om: Kopplingen till arbetet med social hållbarhet behöver finnas med på ett tydligare sätt. Ökat fokus på det lokala arbetet i stadsdelar och verksamheter istället för betoning på centrala funktioner. I beskrivningen av generella förebyggande insatser måste även verksamheter och civilsamhälle finnas med. Kopplingen till befintliga samverkansstrukturer, arbetssätt och metoder behöver utvecklas. Ansvarsfördelningen behöver ses över och förtydligas ytterligare. En hel del inaktuell information finns med. Bland annat är nationella samordnarens uppdrag avslutat och arbetet har tagits över av CVE (Centrum mot våldsbejakande extermism), BRÅ.
2018-12-10 8 (10) Nämnden för Idrott och Friluftsliv föreslås besluta att anta yttrandet till Kommunstyrelsen angående Handlingsplan och konkretisering mot våldsbejakande extremism som sitt. 13 Dnr NIF 2018/00357-1.7.1 Remiss - Handlingsplan Kultur Förvaltningen föreslår att anta yttrandet som sitt eget. Kulturnämnden antog 11 oktober 2018 en "Handlingsplan för kultur" som nu är ute på remiss. Remisstiden är satt till 18 januari 2019. är en remissinstans. Förvaltningens idrottsdel har lämnat ett yttrande på denna ambitiösa handlingsplan. Yttandet bifogas. 14 Dnr NIF 2018/00354-1.7.1 Remiss - Samråd för Detaljplan för Karlslund 1, Norrmalm, Västerås, Detaljplan 1869 Förvaltningen föreslår att nämnden översänder tjänsteutlåtandet som sitt eget till Byggnadsnämnden Planen syftar till att utöka befintligt vård- och omsorgsboende samt att bygga fler lägenheter inom området. Det befintliga gröna stråket längs Svartån ska göras mer attraktivt, tryggt och tillgängligt för allmänheten. Ett förslag på parkstråket är under utveckling och kommer att redovisas i samband med granskning av detaljplanen. 15 Dnr NIF 2018/00355-1.7.1 Remiss - Samråd för fördjupad översiktsplan för Sätra Förvaltningen föreslår att nämnden antar yttrandet som sitt eget. Den fördjupade översiktsplanen för Sätra syftar till att ge förutsättningar för en ny stadsdel. Den ska framför allt innehålla bostäder men också allt det som ger kvalitet till boende i form av skola, kultur och inte minst idrott och friluftsliv.
2018-12-10 9 (10) 16 Dnr NIF 2018/00092-7.4.4 Överläggning - Utbyggnad av hamn, Gäddeholm Nämnden för idrott- och friluftsliv beslutar att påbörja en utbyggnad av fritidsbåtshamnen i Gäddeholm under 2019 Anledningen till att påbörja en utbyggnad av Gäddeholms fritidsbåtshamn 2019 är att det är många i kö för båtplats där och att det idag flyttar in många till Gäddeholm och det kommer under lång tid pågå en utbyggnad av Gäddeholm. Idag har vi en lång kö, ca 70 st, för båtplats i Gäddeholm och dessutom sker det nästan ingen rotation på båtplatserna vilket innebär att det tar många år innan man får en plats. Utbyggnad Idag består hamnen av 4 stycken pålade träbryggor med plats för ca 140 fritidsbåtar, som skydd mot vågorna finns det en ca 400 m lång flytande vågbrytare av betong samt en stenpir. Den flytande vågbrytaren som finns där idag är underdimensionerad och kommer att bytas ut till en som är bredare och djupare, beräkningar har gjorts av en hamnkonsult som rekommenderar ny vågbrytare för att få rekommenderad våghöjd i fritidsbåtshamnen. Vid en utbyggnad ändras användningsområdet för den befintliga vågbrytaren till att bli bryggor inne i hamnen och det införskaffas en ny betongvågbrytare. Antalet nya platser kan bli mellan 90 till 135 stycken. Projektkostnad är 5,3 miljoner - befintliga strategiska investeringsmedel Vid byggnation av den nya bryggan kommer intäkterna att täcka kostnaderna för räntor och avskrivningar enligt följande: Antal nya platser 90 st, platser endast vid brygga: År 1: intäkter - kostnader = ca -40 000 kr Antal nya platser 135 st, platser vid brygga och vågbrytare: År 1: intäkter - kostnader = ca 85 000 kr
2018-12-10 10 (10) 17 Dnr NIF 2018/00156-2.6.1 Information - Projekt "Skyhöga favoriter" Muntlig information. 18 Dnr NIF 2018/00353-7.4.1 Information - Geografisk placering idrottsanläggningar i Västerås 19 Dnr NIF 2018/00125-3.7.2 Information - Anläggningsbehov inom idrottsområdet 2018-2030 20 Dnr NIF 1812441- Övriga frågor 21 Dnr NIF 1812401- Förvaltningen informerar - Intyg om förlorad arbetsförtjänst måste lämnas in. - Central utbildning för förtroendevalda den 13 februari 2019 är flyttat till den 11 februari 2019, kl. 14-18, i fullmäktigesalen.