GIS-samordning på länsstyrelserna Henrik.lundqvist@lansstyrelsen.se
Länsstyrelsens roll & struktur Länsstyrelsen ansvarar för att beslut från riksdagen och regeringen genomförs i länet 21 skilda organisationer med egen styrning och struktur
Enligt länsstyrelseinstruktionen (SFS 2007:825) ska länsstyrelserna bland annat arbeta med livsmedelskontroll, djurskydd och allmänna veterinära frågor regional tillväxt infrastrukturplanering hållbar samhällsplanering och boende energi och klimat kulturmiljö skydd mot olyckor samt krisberedskap och civilt försvar naturvård samt miljö- och hälsoskydd lantbruk och landsbygd fiske jämställdhet integration.
Exempel: Organisation Länsstyrelsen i Jönköping
IT och GIS Sedan 2009 är IT centraliserad till Vänersborg Serversida och programinstallation för GIS Som en part i geodatasamverkan Central hantering av nationella externa data Länsvis produktion och förvaltning av geodata, metadata, regionala webbtjänster, distribution Internt länsvisa webbaserade kartstöd Skillnad mellan länsstyrelserna?
Enkät 2010 Antalet arbetsdata Antalet verksamhetsdata 35262 494 40017 125 46247 230 33000 300 5000 300 15000 34224 30231 11116 18000 22500 300 216 408 250 273 500 89451 23732 27232 30000 11969 14400 81542 35414 7000 Totalt antal GIS-skikt No data 1-7000 7001-18000 18001-30000 30001-45000 45001-90000 350 251 232 300 100 300 140 300 175 Antal verksamhetsdataskikt No data 1-90 91-200 201-300 301-500
Enkät 2010 Antalet metadatasatta GIS-skikt Antalet externt tillgängliga GIS-skikt 350 50 800 38 2312 50 44 3300 24 500 150 300 216 273 116 1800 1500 46 99 58 32 46 55 350 226 232 65 300 1050 90 3766 Antal metadatasatta skikt No data 1-350 351-1050 1051-2310 2311-3770 66 83 82 132 47 33 86 108 25 Antal externt tillgängliga GIS-skikt 24-40 41-70 71-110 111-150
GIS-samordnare 0,00 0,00 0,00 0,20 0,25 0,40 1,00 2,00 0,40 1,00 1,00 0,00 - hösten 2010 - hösten 2011 0,30 1,00 1,00 0,00 0,50 0,25 0,00 1,00 0,50 0,50 GIS_Samordnare / län 0,00 0,01-0,25 0,26-0,50 0,51-2,00
Slutsatser: Det saknas gemensamma riktlinjer för dataproduktion Väldiga mängder arbetsdata utan känd kvalitet Motsvarande geodata ser olika ut i olika län Liten del av geodata når fram till externa användarna Det geodata som finns externt, ser helt olika ut i olika län och går inte att slå samman Det är mycket stor variation på geodatas kvalitet och kvalitetsbeskrivning mellan länen Allt verksamhetsdata borde vara kvalitetssäkrat, liksom det externt tillgängliga geodata
Nationellt projekt Verksamhets-GIS Fyra ben Nationell GIS-policy Nationell harmonisering av geodata Revision av geodatastandarder Resurs för att hjälpa till med harmonisering på länen Kravställargrupp Gemensam för alla län Består av representanter från 8 län Uppsamling och prioritering av 21 LSTs krav på GIS och geodata Beställargrupp gentemot IT Systemstöd för förvaltning och metadatahantering The unified solution för geodata, metadata OCH annan data
Nationell GIS-policy Ensad syn på geodataförvaltning och produktion Säkerställa att länsstyrelsernas geodata är: - Väl strukturerad - Nationellt harmoniserat - Tillgänglig - Kvalitetsbeskriven - Finns i en stabil förvaltning
Internt: Externt: Arbetsflöden effektiviseras Minskad handläggningstid Ökad rättssäkerhet Vinster Minskade kostnader för lagring och hantering av geodata Möjlighet till uppföljning av geodataproduktion och förvaltning Svara upp mot externa användares krav på större geografisk täckning av våra data samt att få samma data över olika län med homogen och känd kvalitet Svara upp mot de krav som INSPIRE och nationell geodatasamverkan ställer Svara upp mot krav från PBL och MB om tillhandahållandet av underlagsmaterial
Policyns upplägg Tre delar (men en helhet!): Policy-dokument; kortfattad avsiktsförklaring som översiktligt beskriver vilka förhållningssätt som ska genomsyra GIS-användning, förvaltning och geodataproduktion på länsstyrelserna. Beslutas på länsrådsnivå Handledning; hur ska vi uppnå policyns syften i praktiken? En genomgång av rutiner för GIS-användning, förvaltning samt geodataproduktion vad gäller lagringsstruktur, ansvar och rollfördelning etc. Ett flexibelt dokument. Manualbilaga; Steg-för-steg-beskrivningar för grundläggande funktioner
Roller Lokal/nationell informationsförvaltare Förvaltar och ajourhåller informationen, har kunskap om geodatasetet. Kontaktperson externt Följer upp sina geodataskikt årligen och rapporterar till GIS-samordnare. Lokal/nationell datasetsförvaltare Tekniskt förvaltar skiktet, ajourhåller och uppdaterar objekt och geodataskikt. Kan vara samma person som informationsförvaltaren. Ansvarig chef Avsätter tid i VP för produktion och inte minst förvaltning av geodata. Ser till att varje geodataskikt har en ordinarie och en stf informationsförvaltare. GIS-samordnare Följer upp produktionen och förvaltningen och rapporterar årligen uppåt. Är samordnande och resurs all lokal förvaltning och produktion. Kan i många fall vara datasetsförvaltare Har behörighet i den nationella geodatabasen.
GIS-användning GIS-dataförvaltning GIS-dataproduktion Samhället Nedladdning Nytt skikt att tillgänglig-göra Nytt behov WebbGIS Dialog mellan Informationsförvaltare Datasetsförvaltare GIS-samordnare Administrationsansvarig (extern kontaktperson) Dialog mellan Chef Projektgrupp GIS-samordnare Externt Internt Metadata Förvaltnings dokument Projektkatalogdokument Uppgift Ärende Förfrågan Uppdrag etc WebbGIS Nationellt gemensamma geodatalagring Ajourhålla Utveckla Avveckla Harmonisera Ajour hålla K:\Arbetskatalog\ Projektdata\ [Projektkatalog] Nytt GISdata B: K:\Arbetskatalog\ Temp_arendedata\ [Diarienummer] Handläggning Ta reda på fakta Analys Bedömnimng ArcMap Blått plus Metadata K:\Lyrfiler K:\Leveranser K:\Ovrigt\Arkiv Resultat Beslut Besked Rapport etc
Systemstöd
Vision och mål Vi ska bli bäst i myndighetssverige på att använda, producera och förvalta geodata. Alla GIS-användare på länsstyrelsen vet hur vi arbetar med GIS på länsstyrelsen Allt geodata ligger väl strukturerat, tillgängligt och kvalitetsbeskrivet med metadata på rätt ställe Vi har ordning och reda i produktionen av geodatafiler och sparar endast det som är av värde. All färdig relevant verksamhetsdata tillgängliggörs externt Verksamhetsdata förvaltas av de med mest kännedom om geodatasetet