Torsdagen den 10 mars 2016 håller HBK årsmöte kl 19:00 i Åsö föreningsråds samlingslokaler Pumpan, i Sofia salen Färgargårdstorget 1. Buss 59 mot Norra Hammarbyhamnen stannar utanför på Malmgårdsvägen. Förslag till dagordning. 1. Mötets öppnande. 2. Godkännande av den föreslagna dagordningen. 3. Fråga om mötet är i laga ordning utlyst. 4. Fastställande av röstlängd. Fullmakt skall innan mötet lämnas till styrelsen. 5. Val av 2 stycken justeringsmän jämte ordföranden att justera dagens protokoll, samt val av 2 stycken rösträknare. 6. Uppläsning och justering av höstmötets protokoll. 7. Skrivelser och rapporter. 8. Val av ordförande att leda dagens förhandlingar tom punkt 11. 9. Verksamhets- och förvaltningsberättelse för 2015. 10. Revisionsberättelse. 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 12. Fastställande av avgifter och arvoden 2016. 13. Budget 2016. 14. Motioner. 15. Val enligt stadgarna. 16. Ändring av stadgarna enligt höstmötets beslut 17. Övriga frågor. 18. Avslutning.
1 (5) HBK:S ÅRSREDOVISNING FÖR KALENDERÅRET 2015 Styrelsen får härmed enligt stadgarna 6 mom.1 till årsmötet 2016 avge följande verksamhets- och förvaltningsberättelse. STYRELSENS SAMMANSÄTTNING Ordförande: P-A Söderdahl V. ordf: Vakant Kassör: Ing-Marie Nilsson V. kassör: Hans Holm Sekreterare: Marie Zachrisson V. sekr: Göran Olsson Klubbmästare: Vakant Miljöombud: Mikael Öhman Hamnfogdar: Tommy Andersson och Lars Hall Hamnförvaltare och Tillsyningsman H-hamnen: Ludvig Jacobsson Ungdoms kommitté: Vakant Styrelse suppleant: Fredrik Lindqvist Holmkommitten: Affe Lindroth, Madis Tampöld, Robert Arnald, Kenneth Högblom, Tommy Fahlen samt Ian Coard. Revisorer: Yvonne Frisell och Mikael Andersson. Rev.suppleant: Vakant SMBF: P-A Söderdahl Klubbmästare: Vakant Valberedning: Robert Arnald, Tommy Andersson och Michael Andersson Val från höstmötet 2015: Klubbmästare: Magdalen Hallberg 1 år Hamnfogde: Tommy Andersson omval 2 år; Hasse Holm omval 2 år. Holmkommitén: Robert Arnald omval 2 år, Madis Temöld omval 2 år. Ungdomsledare: Mötet väljer att hålla befattningen vakant. SMBF: P-A Söderdahl Tävlingsledare: : Mötet väljer att hålla befattningen vakant. Stugvärdar: Birgitta Ringborg och Annika Arnald fortsätter. Medlemsantal och hamnplatser. Medlemsantal 220 varav 28 är familjemedlemmar. 16 nya medlemmar välkomnades till klubben och 48 valde att avsluta sitt medlemskap. Upplagda båtar 2014-2015 ca 20 i Sätra och ca 47 st på Skogsö. Båtklubbsförsäkring med tillägg för olycksfall, är tecknad i Sv.Sjö nr SBU-100-46 Möten under verksamhetsåret: Tre medlemsmöten, årsmöte, vårmöte och höstmöte. 10 protokollförda styrelsemöten.
2 (5) VERKSAMHETSBERÄTTELSE FRÅN ORDFÖRANDEN OCH SMBF S REPRESENTANT ÅRET 2015 Som vanligt med styrelse möten och medlemsmöten, ibland glömmer jag klubban och då blir det polsk riksdag Det mesta har flutit på bra, det som har varit och är oroväckande är moms frågan som alla trodde vara löst men den diskuteras fortfarande. Planering med styrelsen av vad som ska prioriteras avseende arbetsplikterna på holmen. Planering och material inköp av betong och sittgrupper mm. med Tommy Andersson. Transporter av material och medlemmar till klubbholmen, hem fick de simma. En hel del arbete på klubbholmen utfördes, däckning och förstärkning av flytbryggor, diverse målningsarbeten mm. Förarbeten inför bastubygget där vi anlitade Leif österblom för stomresningen, det invändiga arbetet får vi ta ställning till om vi hinner med själva på arbetsdagarna eller om vi ska leja ut till riktiga hantverkare, (fått mail om att vi inte duger). Den 28/10 åkte jag ut till holmen och visade en snickare vad som skulle göras på holmen. Vi fick en offert och han gjorde en altan runt söderstugan. Det var han som tände belysningen på klubbholmen så det skulle se trevligt ut när vi rundade klubbholmen med Tranan. Den 28/12 åkte jag med ut och besiktade arbetet, tog lite kort och körde hem båten till Fisksätra för torrsättning den 29/12. Ser fram mot en varm och trevlig sommar med glada arbetsvilliga medlemmar. Det vore bra om vi skulle kunna lägga ut namn och telefon listor på hemsida så att ni kan samåka till holmen vid arbete, det blir lite billigare. Självklart ska uppgifterna vara lösenords skyddade. Ordförande P-A Söderdahl
Från Hamnförvaltare o tillsyningsman H-hamnen: Sommaren var kort.men den regnade inte bort 3 (5) Härlig sommar utan några större incidenter i hamnen. Vi installerade vatten till de två pontonbryggorna och reparerade ett antal vattenläckor som hade uppstått. Efter att bojstenar hade draggat i hamnen kontrollerade dykare våra bojar och konstaterade att vi hade för få bojstenar. Detta kommer att åtgärdas till våren. Isen har nu lagt sig och hamnen är stängd. Ludvig Jakobsson Från Hamnfogdarna: Tommy och Lasse Under året hade det varit sedvanligt underhållsarbete i hamnen med reparation och utbyte av bommar. På våren var det sjösättning på Skogsö ca 47 båtar från HBK, och på Sätra sjösattes ca 20 båtar från HBK, samt hjälpte vi till att sjösätta övriga båtar. Som vanligt har arbetsgruppen som består av Hasse Holm, Tommy Andersson och Lasse Hall hjälpt till i Sätra vid sjösättning och upptagning. För er som ligger i Sätra så är Lasse Hall utsedd kontaktman. Kontakta Lasse vid upptagning/sjösättning i Sätra. Upptagningen skedde i år både på Skogsö och Sätra som vanligt, ca 47stycken på Skogsö, samt ca 20 i Sätra. Glöm inte att se till din båt under vintern också. Det blåser mycket på hösten/vintern samt i år så har det snöat rejält också. Stort tack till alla medlemmar för arbetspliktsinsatser 2015. Från Klubbmästare: Vakant Då vi ej hade någon klubbmästare i år, så fick vi medlemmar ordna aktiviteter tillsammans ute på Klubbholmen. Midsommar och kräftskiva genomfördes med bravur med hjälp av frivilliga insatser från medlemmar och gäster. 2016 har vi pigg och glad klubbmästare!
HOLMKOMMITTÉNS RAPPORT 2015 4 (5) Klubbholmen öppnades direkt efter sjösättningen. Två arbetsplikter har utförts på holmen som leds av styrelsen den 30-31 Maj. Andra arbetsplikten hade vi 13-14 juni. Vedhuggarhelg hade vi den 19-20 september och vedboden är full med ved igen. På kvällen träffades vi gemensamt, i storstugan, som är tradition när det är vedhuggarhelg. Midsommar och kräftskiva har genomförts med egna initiativ då vi inte har haft någon Festkommitté under 2015 Stängning och städning av holmen med eldning av det som samlats under sommaren utfördes av ett gäng medlemmar. Vi i Holmkommittén tackar alla som har jobbat på vår holme under sommaren och ser till att den är så fin. Vi ses till en ny fin säsong på vår holme Lilla Båtskobb. Holmkommittén: Robban. Madis. Affe. Tommy. Ian Miljöarbete Miljöstationen (containern) på Skogsö tömdes i höstas (innan upptagningen) på miljöavfall samt motorolja m.m. Totalt slamsögs ca 400 liter olja av Cija Tank som anlitades för uppdraget. Jag representerade HBK som deltagare på ett miljöseminarium den 11 november i Tekniska nämndhuset, angående båtbottentvättning och underhåll av fritidsbåtar från ett miljöperspektiv. Över hundra representanter från miljökontor, båtklubbar och båtorganisationer träffades denna kväll. (Ett tvärfunktionellt seminarium med Miljösamverkan Stockholm) Under mötet hölls även en presentation där Tom Bjenne som representant från Fisksätra Båtklubb tillsammans med undertecknad beskrev förutsättningarna och arbetet runt miljöarbetet dels vid hamnen i Fisksätra, samt uppe på Skogsö upptagningsområde. Se mer info om detta samt några bilder från seminariet återfinns här: http://www.miljosamverkanstockholm.se/web/page.aspx?refid=383 I övrigt har det diskuterats och besvarats tämligen flitigt via e-post samt SMS huruvida vilka bottenfärger som är godkända (av Kemi-inspektionen), vilka bottenfärger som kan användas om man ligger på Skogsö, samt om vilka regelverk som gäller för båtbottentvätt på Skogsö m.m. Även en hel del förfrågningar kring slamsugningsstationen Septikon i Fisksätra hamnen hat förekommit under året.
5 (5) Klubbsamverkan Fisksätra Båtklubb Slamsugningsstationen i Fisksätra (Septikon) kommer troligen uppgraderas så den får en elektrisk pump istället för den manuella som tidigare har använts. M.v.h /Micke Från Ungdomsledaren: Platsen vakant Ekonomisk rapport: Ing-Marie, P-A Ekonomisk rapport angående resultat för år 2015 och budgetförslag för år 2016. Enligt bifogad rapport. Styrelsens förslag: Att driftresultatet överförs i ny räkning. Styrelsen tackar för förtroendet under det gångna verksamhetsåret.
Resultatrapport Sid 1 (av 1) Hammarbyledens Motorbåtsklubb, 802001-3390 (IMN) Utskrifts-ID: 071 Period: 1501-1512 Senast reg verifikat: A:20, C:158 Utskriven: 160112 19:24 av Kassör Konto Benämning Budget Avvik Resultat Ackumulerat 1501-1512 1501-1512 1501-1512 (tkr) RÖRELSENS INTÄKTER Nettoomsättning 3010 Mavg 110,0-12% 97 070,00 97 070,00 3011 Köavgift Hammarby 16,0-22% 12 400,00 12 400,00 3012 Hamnavgift 76,0 5% 79 716,00 79 716,00 3013 Uthyrning klubbholmen 7,0 75% 12 250,00 12 250,00 3014 Köavgift Fisksätra 1,0-100% 0,00 0,00 3015 Bomhyra 19,0 9% 20 720,00 20 720,00 3020 Avgifter ej arbetsplikt mm 17,0 59% 27 000,00 27 000,00 3030 Avgifter H-by hamnen 220,0 1% 221 285,00 221 285,00 3099 Övriga intäkter 7,0 39% 9 726,00 9 726,00 Summa nettoomsättning 473,0 2% 480 167,00 480 167,00 SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER 473,0 2% 480 167,00 480 167,00 RÖRELSENS KOSTNADER Material och varor 4060 Möten -10,0-82% -1 783,00-1 783,00 4100 Hamnen -36,0 0% -36 000,00-36 000,00 4110 Kostnader H-by hamnen -110,0 4% -113 954,00-113 954,00 4130 Klubbfester -60,0-9% -54 592,00-54 592,00 4600 Varor o tjänster -16,0-82% -2 830,00-2 830,00 4630 Klubbholmen -134,0 73% -231 434,00-231 434,00 4631 El klubbholmen -12,0-18% -9 810,83-9 810,83 4632 Renh klubbholmen -12,0-20% -9 647,00-9 647,00 4633 Tele klubbholmen -2,0-13% -1 731,00-1 731,00 Summa material och varor -392,0 18% -461 781,83-461 781,83 BRUTTOVINST 81,0-77% 18 385,17 18 385,17 Övriga externa kostnader 6510 Administration -6,0 69% -10 166,50-10 166,50 6760 SSRS.SMBF.m.fl -17,0 14% -19 404,00-19 404,00 6811 Hemsida -5,0-1% -4 935,50-4 935,50 7310 Försäkringar -5,0-26% -3 711,00-3 711,00 Summa övriga externa kostnader -33,0 16% -38 217,00-38 217,00 Personalkostnader 5110 Arvoden -29,0-27% -21 225,00-21 225,00 5111 Jour trp ers -14,0-27% -10 200,00-10 200,00 5112 Arbetsplikt trp ers -5,0-68% -1 600,00-1 600,00 Summa personalkostnader -48,0-31% -33 025,00-33 025,00 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER -473,0 13% -533 023,83-533 023,83 RÖRELSERESULTAT 0,0 0% -52 856,83-52 856,83 ÅRETS RESULTAT 0,0 0% -52 856,83-52 856,83
Balansrapport Sid 1 (av 1) Hammarbyledens Motorbåtsklubb, 802001-3390 (IMN) Utskrifts-ID: 070 Period: 1501-1512 Senast reg verifikat: A:20, C:158 Utskriven: 160112 19:22 av Kassör Konto Benämning Ingående balans Förändring Utgående balans 150101 1501-1512 151231 TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Materiella anläggningstillgångar 1900 Övriga fordringar 1 952,00-1 952,00 0,00 Summa materiella anläggningstillgångar 1 952,00-1 952,00 0,00 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 1 952,00-1 952,00 0,00 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Kassa och bank 1010 Kassa 165,00 0,00 165,00 1013 Handkassa H Holm 1 495,00-779,00 716,00 1014 Handkassa Stugvärdar 0,00 212,00 212,00 1020 Postgiro 8 031,12 40 293,07 48 324,19 1050 Bank 5 335,75-4 233,90 1 101,85 1051 Placeringskonto Swebank 908 392,29-8 000,00 900 392,29 Summa kassa och bank 923 419,16 27 492,17 950 911,33 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 923 419,16 27 492,17 950 911,33 SUMMA TILLGÅNGAR 925 371,16 25 540,17 950 911,33 EGET KAPITAL OCH SKULDER Kortfristiga skulder 2069 Årets Resultat -478 319,13 531 175,96 52 856,83 2091 Eget kapital -3 767,03-478 319,13-482 086,16 2130 Reparationsfond -123 685,00 0,00-123 685,00 2420 Depositioner -319 600,00-13 500,00-333 100,00 2448 Ej reskontraförda lev skulder 0,00-64 551,00-64 551,00 2499 Övf kortfristiga skulder 0,00-346,00-346,00 Summa kortfristiga skulder -925 371,16-25 540,17-950 911,33 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER -925 371,16-25 540,17-950 911,33
Budget Sid 1 (av 1) Hammarbyledens Motorbåtsklubb, 802001-3390 (IMN) Utskrifts-ID: 067 Period: 1601-1612 Utskriven: 160112 19:09 av Kassör Konto Benämning Budget 1601-1612 RÖRELSENS INTÄKTER Nettoomsättning 3010 Mavg 100 000 3011 Köavgift Hammarby 12 000 3012 Hamnavgift 79 000 3013 Uthyrning klubbholmen 7 000 3014 Köavgift Fisksätra 1 000 3015 Bomhyra 20 000 3020 Avgifter ej arbetsplikt mm 17 000 3030 Avgifter H-by hamnen 220 000 3099 Övriga intäkter 7 000 Summa nettoomsättning 463 000 SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER 463 000 RÖRELSENS KOSTNADER Material och varor 4060 Möten -10 000 4100 Hamnen -36 000 4110 Kostnader H-by hamnen -110 000 4130 Klubbfester -11 000 4600 Varor o tjänster -10 000 4630 Klubbholmen -150 000 4631 El klubbholmen -12 000 4632 Renh klubbholmen -12 000 4633 Tele klubbholmen -2 000 Summa material och varor -353 000 BRUTTOVINST 110 000 Övriga externa kostnader 6510 Administration -10 000 6760 SSRS.SMBF.m.fl -20 000 6811 Hemsida -5 000 7310 Försäkringar -5 000 Summa övriga externa kostnader -40 000 Personalkostnader 5110 Arvoden -51 000 5111 Jour trp ers -14 000 5112 Arbetsplikt trp ers -5 000 Summa personalkostnader -70 000 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER -463 000 RÖRELSERESULTAT 0 ÅRETS RESULTAT 0