MINNESANTECKNINGAR DATUM: PLATS: Jörgen Lehmann, Academicum, Medicinaregatan 3 NÄRVARANDE: Frånvarande: Bibbi Carlsson, ordförande Maria Björkevik, Inst. f neuorovetenskap o fysiologi Hanna Hansen Erlandsson, Core Facilities Anna Lindholm, Kansli SA Ylva Berggren, Kansli SA Agnes Wold Bengt Molihn Jessica Petterssson Tomas Albrektsson Ingegerd Östman Esbjörn Telemo Elisabeth Thomsson Vid anteckningarna: Göran Liljedahl, personalhandläggare, kansli SA 1 ( 5 )
PKT ÄRENDE 1. Inledning Ordförande hälsar välkomna till Likabehandlingskommitténs första sammanträde 2011 och därefter följer en presentationsrunda av närvarande ledamöter. Det noteras att flera ledamöter anmält förhinder samt att den fortsatta ordningen bör vara att förhinder anmäls. 2. Arbetsmiljö och stödgrupp Föredragande: Ylva Berggren Ylva redogör för arbetsmiljökommitténs sammansättning inom Sahlgrenska akademin. Ylva redogör även för den verksamhet som bedrivs av Stödgruppen inom SA samt genomförda seminariedagar och utbildningsinsatser i form av medarbetarutbildning. Ett resonemang förs angående skillnader och likheter med arbetet inom och mellan områdena arbetsmiljö o likabehandling. Kommittén är enig om att vissa samordningsfördelar kan noteras. 2 ( 5 )
3 3. Handlingsplanen 2011 och dess upprättande Föredragande: Maria Björkevik Maria lyfter med anledning av nyligen beslutad handlingsplan frågan om likabehandlingskommitténs roll i upprättande av handlingsplaner och dyl. Ordförande redogör för förutsättningarna och nu gällande handlingsplan 2011-2013 som antogs av akademistyrelsen i dec. 2010. Handlingsplanen ska följas men kan under perioden korrigeras efter nya beslut som fattas. Kommittén kan utifrån handlingsplanen prioritera, precisera och föreslå framtida ändringar. I de delar som bedöms vara otydliga kan kommittén göra kompletteringar. Vidare noteras att aktiviteten inom området likabehandling varit låg under delar av 2010 och att detta möte avser att vara en nystart. Kommittén är enig kring att vissa konkretiseringar och prioriteringar bör göras för 2011 års arbete med utgångspunkt i gällande handlingsplan samt att fler ledamöter bör närvara i en diskussion angående hur av Akademistyrelsen fastställd handlingsplan ska tillämpas. Samtliga ledamöter uppmanas att skicka förslag på konkretiseringar och prioriteringar inför nästa möte. Dessa kommer att framgå av kallelsen. 3 ( 5 )
4 4. Likabehandling och Arbetsmiljöbarometern Föredragande: Hannah Hansen Erlandsson Hannah efterfrågar Arbetsmiljöbarometern användning i likabehandlingskommitténs arbete. Kommittén eniga om att resultatet av arbetsmiljöbarometern bör analyseras och diskuteras inom likabehandlingskommittén. Frågan lyfts till kommande sammanträde. 5. Omorganisation GU Föredragande: Bibbi Carlsson Bibbi redogör för de stora dragen i av rektor utsänt remissförslag. Det handlar om att avvakta med större fakultetssammanslagningar men att genomföra förändring av administrationen tidigare. Likabehandlingsfrågornas placering i remissförslaget är svårt att utläsa. Diskussion förs av kommittén kring behovet av ett forum för samordning av likabehandlingsfrågor. 4 ( 5 )
5 6. Redovisning av centrala likabehandlingskommitténs möte 2011-01-26 Föredragande: Göran Liljedahl Göran ersatte Bibbi vid centrala likabehandlingskommittens sammanträde den 26 januari och lämnar en kort sammanfattning. Anteckningar fördes vid detta möte av Pia Götebo Johanssen. Anteckningarna kommer att förmedlas separat. 7. Mötesdatum 2011 Förslag på mötesdatum enligt följande: 2011-03-16, kl 1400-1600 2011-05-17, kl 1400-1600 2011-09-07, kl 1400-1600 2011-10-26, kl 1400-1600 2011-12-06, kl 1400-1600 Samtliga ledamöter ombeds till sammanträdet 2011-03-16 återkoppla deltagande i föreslagna mötestider. 5 ( 5 )