VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2009 Vasa stadsbibliotek - landskapsbibliotek
INNEHÅLLSFÖRTECKNING INNEHÅLLSFÖRTECKNING Ledare 5 1. Biblioteksnämnden 7 2. Landskapsbiblioteksverksamheten 8 3. Personalen 13 4. Projekt 17 5. Filialbiblioteksverksamheten 18 6. Bokbussverksamheten 19 7. Anstaltsbiblioteksverksamheten 20 8. Evenemang 21 9. Utställningar 25 10. Draama-salens verksamhet 29 11. Verksamhet och service 30 12. Ekonomi 32 13. Utrikesministeriets Europainformation 33 Sammanställt av Susanna Saari, Liisa Boij Översättning: Katriina Strandwall Layout: Jouko Keto Vasa stad Grafiska tjänster Pärmbild: Jussi Tiainen 3
Foto: Sami Varjo
LEDARE BIBLIOTEKET, VÅRT GEMENSAMMA VARDAGSRUM Biblioteket utgör inte längre bara ett utrymme för tyst läsning. Olika former av evenemang ger idag färg åt bibliotekets vardag. I publikationen Undervisningsministeriets bibliotekspolitik 2015 konstateras att bibliotekets roll som en plats för möten och evenemang ökar. Man kan sticka sig in till biblioteket eller vistas där längre tid. År 2009 fick Vasa ett nytt litterärt evenemang. Vasa bokmässa ordnades för första gången 18-19.4. Stadsbiblioteket deltog i mässan tillsammans med bokbussen Rölli. På mässan var vi förstagångsdeltagare, men litteraturfesten Vaasa Littfest Vasa ordnades redan för nionde gången i november 2009. Vasa stadsbibliotek har varit med i arrangemangen ända från starten och har haft huvudansvaret sedan år 2008. Evenemangen under den tvåspråkiga litteraturfesten ordnades på olika ställen i staden, bl.a. på huvudbiblioteket. År 2009 firade man boken och litteraturen också under Lånedagen den 8 februari, Läsveckan i mars samt Bokens och rosens dag den 4 maj. Under Konstens natt den 6 augusti besökte ca 6800 personer biblioteket för att delta i de olika konstupplevelserna. Bibliotekets stickcafé inledde sin verksamhet i mars och i huvudbiblioteket samt filialbiblioteken har man ordnat bl.a. utställningar, sagotimmar, gruppbesök och undervisning. I likhet med många andra bibliotek gick Vasa stadsbibliotek hösten 2009 med i FaceBook. Biblioteket har delat uppgifter på nätet om t.ex. evenemang, utställningar, öppettider och andra aktuella saker. I november 2009 hade redan 600 000 finländare registrerat sig på FaceBook, och även biblioteket vill vara där, där människorna är. Biblioteksdirektör Birgitta Aurén 5
Foto: Sami Varjo
BIBLIOTEKSNÄMNDEN 1. BIBLIOTEKSNÄMNDEN Ordinarie medlem Personlig suppleant Terttu Harakka (ordf.) KD Mervi Sawela KD Tapio Korhonen (vice ordf.) SDP Ritva Jokinen-Andov SDP Viljami Wiirilinna SAML Kaj Asplund SAML Arne Mäenpää VF Aatos Lehtola GRÖNA Giovanna Teir SFP Lena Sjöholm-Fahllund SFP Wivan Nygård-Fagerudd stadsstyrelsens representant De viktigaste ärendena som behandlades i biblioteksnämnden Biblioteksnämnden sammanträdde sju gånger under året och 58 paragrafer fördes till protokollet. Nämndens arbetsform 1 Biblioteksverksamhetens instruktion 12, verksamhetsstadga 30, stadsbiblioteket-landskapsbibliotekets organisation 44 Sammanslagning av Avdelningen för samhälle och ekonomi 31 Bokslut och verksamhetsberättelse 2008 3 Användningsplanen för Vasa stadsbibliotek-landskapsbiblioteks budget för år 2009 4 Budget 2010 och ekonomiplan 2011-12 37 Utjämning av ekonomin 47 Budgetens uppföljningsrapporter 1.1-28.2 11, 1.1-30.4 24, 1.1-30.6 39, 1.1-31.8 48, 1.1-31.10 53 Avgifter och ersättningar 14 Anskaffning av låneautomat 13 Skapa vakans för pedagogisk informatiker 15 Skapa vakans för biblioteksfunktionär 45 Bokbussens vintertidtabell 41, förändringar i tidtabellen 33 Bibliotekets öppettid 21 Avvikande öppettider 8.2 7 och 11.9 34 Anstaltsbibliotekets avvikande öppettider 20, 56 Brändö bibliotek stängt 15.6-2.8 25 Bokmässan 19 Ålderspolitiska programmet 17 Utlåtande om Förslaget till allmän plan för Vasa 2030 och därtill hörande grönområdesarrangemang 6 Uppföljningsrapport för Barn- och familjepolitiska programmet 40 7
LANDSKAPSBIBLIOTEKSVERKSAMHETEN 2. LANDSKAPSBIBLIOTEKSVERKSAMHETEN Landskapsbiblioteksområdet Foto: Sami Varjo I landskapet Österbotten fanns 31.12.2009 totalt 177.004 invånare. Då man från denna summa drar Vasa stads invånarantal 59.163 blir invånarantalet i övriga Österbotten 117.841. Majoritetsspråk i området är svenska. Till verksamhetsområdet hör 16 kommuner. Finskspråkiga kommuner Storkyro Laihela Lillkyro Svenskspråkiga kommuner Korsnäs Larsmo Närpes Majoritetsspråk finska Kaskö Majoritetsspråk svenska Kristinestad Jakobstad Kronoby Pedersöre Malax Nykarleby Korsholm Vörå-Maxmo Oravais Hösten 2009 gjordes en organisationsförändring som innebar att landskapsavdelningen och avdelningen för samhälle och ekonomi sammanslogs. Avdelningschefen för Avdelningen för samhälle och ekonomi ansvarar för den nya enheten, som även omfattar Nyhetsoch tidningsområdet. 8
Vasaensis hembygdssamlingen Vasa stadsbibliotek-landskapsbibliotek samlar, underhåller och bevarar Vasaensis-samlingen. Till hembygdssamlingen samlas material om landskapsbiblioteksområdet, d.v.s. Vasa och Österbotten samt skönlitterära verk av landskapets författare. I samlingen finns böcker, noter, cd-skivor, dvd-skivor, småtryck, årsberättelser och tidningsurklipp. I hembygdssamlingen finns litteratur om bl.a. landskapets historia, kultur, natur, näringsliv och hembygdspersoner. Hembygdssamlingen i bibliotekets databas omfattar 12.665 volymer. Till hembygdssamlingen samlas även material från vissa specialområden som rör vårt landskap. Specialområdena är följande: jägarrörelsen, tvåspråkighet, språkbad och finlandssvenskhet. För att underlätta sökbarheten av hembygdsamlingen i nätbiblioteket Venny har en egen sökbas för Vasaensis skapats. Fjärrlåneverksamheten Utlåning Till biblioteket inkom sammanlagt 1.554 fjärrlånebeställningar. Till andra bibliotek förmedlades 3.037 fjärrlån, av vilka 4 var kopior och 31 mikrofilmer. ÅR INKOMNA BESTÄLLNINGAR 2007 1367 2008 1624 2009 1554 Inlåning År 2009 anlände 2.475 fjärrlån åt vasaborna. De använde flitigt den elektroniska fjärrlåneblanketten som finns på bibliotekets hemsida. Nätsamarbete IT-gruppen för Vasa stadsbibliotek och Fredrikabiblioteken Representanter för Vasa stadsbibliotek och de svenska biblioteken i landskapsbiblioteksområdet (Fredrikabiblioteken) inledde 2009 samarbetsmöten kring IT-lösningar. Avsikten är att få till stånd ett mera konkret samarbete kring bibliotekssystem och nätbibliotek. Gruppen sammankom tre gånger under året. Österbottens Nelli Material i databasen Österbottens Nelli kan nu användas även utanför biblioteket, på hem-, skol- och arbetsdatorer. Användning av licensierat material är begränsat till licensrättigheterna och det innebär att man i landskapet kan använda bara de databaser som har tillstånd för distansanvändning. Distanslån Kunderna vid Vasa, Karleby och Seinäjoki landskapsbibliotek har tagit väl emot möjligheten att beställa distanslån mellan de tre biblioteken. Med sitt eget bibliotekskort kan man beställa material från ett annat bibliotek och få det hemskickat per post. Tjänsten har varit i bruk ett drygt år och enligt statistiken har kunderna vid Vasa stadsbibliotek varit de flitigaste beställarna av distanslån. AV BESTÄLLNINGARNA LEVERERADES TOTALT 2009 Lån Kopior Sammanlagt Inhemska 3033 4 3037 Utländska Totalt 3033 4 3037 9
Foto: Sami Varjo Landskapsbiblioteksmöten Landskapsbiblioteksmöte 5.5.2009 - Vuoden 2008 kirjastotilastot ja lääninhallituksen ajankohtaiset asiat, sivistystoimentarkastaja Anneli Ketonen, Länsi-Suomen lääninhallitus - Arviointi, mittaristo. Keskustelua. Sivistystoimentarkastaja Marja-Riitta Viiri - "Kirjasto tien päässä vai tien päässä kirjasto". Huoltopalveluiden päällikkö Kari Kandelberg - Elib samarbetsprojekt inom Fredrika. Fredrikaordförande/bibl.chef Solveig Lund, Pedersöre - Elib demonstration. Specialbibliotekarie Annika Lund, Jakobstad - Författarröster på bibliotek. Bibl.dir. Leif Storbjörk, Jakobstad - E-böcker och framtiden. Utvecklingschef Nils Saramo, Söderström - E-utbudet. Toimitusjohtaja Leena Majander, Otava - E-material i Tritonia, Byråchef Christina Flemming, Vasa vetenskapliga bibliotek Tritonia - E-material på rikssvenska bibliotek, vad erbjuds, vem använder. Lisbeth Scoulz Káplár, utvecklingsledare med inriktning mot databaser och nätresurser. Regionbibliotek Stockholm Landskapsbiblioteksmöte 12.11.2009 - Kirjastotoimi muutoksessa, sivistystoimentarkastaja Anneli Ketonen, Länsi-Suomen lääninhallitus - KDK:n kuulumisia. Johtava suunnittelija Erkki Lounasvuori ja johtava suunnittelija Matti Sarmela, Kirjastot.fi - Kirjastojärjestelmät nyt! Ad hoc-raportin esittely. Kirjastotoimen johtaja Tuula Haavisto, Tampereen kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto - De allmänna biblioteken och internationell verksamhet. Projektchef Kristina Virtanen, Helsingfors stadsbibliotek 10
Utbildning 29.1.2009: Bland skuggorna i främmande världar mardröm och mörker i fantasy för barn och unga. FD Anna-Maija Koskimies-Hellman, barn- och ungdomsbibliotekarie vid Finströms bibliotek. 20 deltagare: 10 från Vasa stadsbibliotek och sammanlagt 9 från fyra bibliotek inom landskapsbiblioteksområdet samt en från skolorna i Vasa 12.2.2009: Kirjastonhoitajien ammatillinen kehittämisohjelma I. Asiakaspalvelu. Kursledare: konsult Eva Hänninen-Salmelin, Evanet. 10 deltagare: 6 från Vasa stadsbibliotek samt fyra från två bibliotek inom landskapsbiblioteksområdet. 20.2.2009. Projekt Läsglädje. Nettas idédag. Föreläsare Agneta Möller-Salmela, Hangö stadsbibliotek. 38 deltagare: 12 från Vasa stadsbibliotek, 15 från sammanlagt sex bibliotek inom landskapsbiblioteksområdet, en från Tritonia och 10 studerande från Vaasan yliopisto. 30.3.2009 Kirjastonhoitajien ammatillinen kehittämisohjelma II. Kirjastopedagogiikka. Utbildare: Pedagogisk informatiker Maria Repo, Helsingfors stadsbibliotek och FM, kommunikationsutbildare Johanna Pirttilahti. 17 deltagare: 14 från Vasa stadsbibliotek och tre från två bibliotek inom landskapsbiblioteksområdet. 14.5.2009 Kirjastonhoitajien ammatillinen kehittämisohjelma II. Kirjasto 2.0 web 2.0 Utbildare: lektor Sami Serola, Tampereen yliopisto och ledande informatiker Krista Auvinen, Vanda stadsbibliotek. 16 deltagare: 13 från Vasa stadsbibliotek och tre från två av biblioteken inom landskapsbiblioteksområdet. 3.6.2009: Professionellt utvecklingsprogram II 2008-2009 för bibliotekarier. Kundservice. Utbildare: ED Annika Ravald, dramainstruktörerna Bibi Kiikka och Agneta Haglund. 10 deltagare: fyra från Vasa stadsbibliotek och fem från tre av biblioteken inom landskapsbiblioteksområdet samt en från Esbo. 28.8.2009: Kuka nyt kirjoja lukisi? lasten ja nuortenkirjastotyön kaksikeilinen ideapäivä. 24 deltagare: 8 från Vasa stadsbibliotek, 15 från nio av biblioteken inom landskapsbiblioteksområdet samt en från Österbottens barnkulturnätverk. 21.10.2009: Spelfilmernas genrer. Peter von Bagh 60 åhörare 5.11.2009: Projekt Läsglädje: Nettas högläsningsworkshop. Föreläsare Agneta Möller-Salmela, Hangö stadsbibliotek. Fyra deltagare: två från Vasa stadsbibliotek, en från biblioteken inom landskapsbiblioteksområdet samt en från daghemmen i Vasa. 24.11.2009: Musikalisk resa till barocken. Jouko Mansnerus (föreläsning och altfiol), Petteri Pitko (cembalo). 70 åhörare. 2.12.2009: Kaunokirjallisuuspäivä. Teman bl.a. läsecirklar, bokprat för vuxna, aktuella strömningar i skönlitteraturen, Bok-Sampo. Föreläsare: Hilde-Ann Lall, Jonna Hahto, Leena Paro och Virva Soikkeli. 20 deltagare: 18 från Vasa stadsbibliotek och två från två av biblioteken inom landskapsbiblioteksområdet. 11
Foto: Sami Varjo
3. PERSONALEN PERSONALEN Personalen 31.12.2009 Biblioteksfackliga: Tjänst Befattning Biblioteksdirektör 1 Biträdande biblioteksdirektör 1 Avdelningschef 7 Informatiker 1 Pedagogisk informatiker 2 Bibliotekschef 3 (1 på deltid) Specialbibliotekarie 7 (1 på deltid) Informatör 1 Ansvarig biblioteksfunktionär 5 (1 på deltid) Specialbiblioteksfunktionär 2 Biblioteksfunktionär 12 (3 på deltid) Informationstjänstfunktionär 5 (1 på deltid) Bibliotekssekreterare 2 Datateknikfunktionär 2 Bokbusschaufför-funktionär 1 Övrig personal: Ekonomichef 1 IT-planerare 1 Förvaltningssekreterare 1 Byråsekreterare 1 Biblioteksbiträde 2 AV-verkmästare 1 Verkmästare 1 Bokbusschaufför 1 Totalt : 3 + 58=61 (7 deltidsanställda) ÅRSVERKEN 2009 2008 2007 Bibliotekarier 20,79 20,27 20,01 Biblioteksfunktionärer 28,65 28,69 28,66 Övriga 10 10 10,00 TOTALT 58,49 58,69 58,67 Av vilka biblioteksfackliga årsverken 49,44 49,05 48,36 Anställda med andra än bibliotekets medel Årsverken 11,77 12,61 13,29 Av dessa är 3,00 årsverken (år 2008: 3,59) anställda med sysselsättningsmedel, 1,86 årsverken (2008; 1,71) med undervisningsministeriets projektfinansiering, 0,33 årsverken (2008: 0,60) bibliotekspraktikanter, 1,74 årsverken (2008: 1,67) med stadens anslag för sommararbete, 1,00 årsverken (2008: 0,91) civiltjänstgörare, 3,48 årsverken (4,13) FPA:s arbetspraktikanter. 13
Åldersfördelning, medelålder, sjukfrånvaro Utvecklande av arbetsgemenskapen Den ordinarie personalens medelålder är 47,46 och hela stadens medelålder är 45,9 år. Av den ordinarie personalen uppnår under åren 2010-2020 25 personer eller 41 % pensionsålder. Den ordinarie personalens sjukfrånvaro var år 2009 13,3 dagar/person (2008: 13,8 dagar/person), hela staden 13,4 dagar/person (2008: 13,8) Utvecklande av personalens kompetens Under år 2009 satsade biblioteket fortsättningsvis på utvecklande av personalen. Det ordnades sammanlagt 248 utbildningsdagar. I samarbete med Fortbildningscentralen vid Åbo Akademi och Tampereen yliopiston täydennyskeskus ordnades inom det professionella utvecklingsprogrammet för bibliotekarier föreläsningar om bl.a. kundtjänst och informationskompetens. Med hjälp av Undervisningsministeriets finansiering ordnades utbildning om innehållet inom ämnesområdena. I år ansvarade ämnesområdet för musik och konst för innehållet. Evenemangen med film- och barockteman ordnades som kvällsevenemang öppna för allmänheten. Även vanliga Vasabor hade möjlighet att komma och lyssna till Peter von Bagh och njuta av barockmusik. Yrkesmän berättade om barocken och framförde barockmusik. Tillsammans med biblioteken inom landskapsbiblioteksområdet ordnades en skönlitterär dag och en dag kring barnbiblioteksarbete. Mest märkbara utbildningstillfällen utanför biblioteket var nationella biblioteksdagarna i Åbo, bokbussdagarna i Fredrikshamn och biblioteksfunktionärsdagarna i Kajana. För barn- och ungdomslitteraturens vänner ordnades Kirjakori. Bibliotekets personal deltog också i internationella konferenser. Bibliotekets personal deltog också flitigt i de utbildningstillfällen som staden ordnade, och fyra personer inledde specialstudier i ledarskap. Personalens kompetens stärktes genom aktivering av arbetsrotationen, personalmöten kring olika teman samt studiebesök. För finansiering av utbildningen användes 0,65 % av den ordinarie personalens löneutgifter, målet är 1 %. Med arbetsgemenskapsenkäten bedöms funktionerna på en skala 1-5. Bibliotekets styrka var: - Vi-anda och personrelationer 3, 86 (2008: 3,93) - Förmannaförfarande 3,81 (2008: 3,91) - Arbetsklimat och arbetstillhörighet 3,61 (2008: 3,65) Bättre lön utgör fortfarande utvecklingsobjekt för biblioteket, då lönen fick det svagaste värdet i enkäten 2,91 (2008: 2,78) Tyky-verksamhet För personalen ordnades 2009 följande former av motionseller annan rekreationsverksamhet enlig personalens önskemål. En del av evenemangen förverkligades på fritiden. 1. Hälsofrämjande verksamhet Konditionssalen i huvudbiblioteket stod till fritt förfogande. I huvudbiblioteket och Variska ordnades ungefär två gånger per månad möjlighet att få massage. Besökarna har varit 8-12/gång. Biblioteket beviljades Tykytonni för år 2009. Pengarna användes till simhallsarmband och deltagarna var 13 till antalet. Personalen deltog 1.6 i Nice run- evenemanget med en grupp om sex personer. Program för personalens idrottseftermiddag ordnades mellan september och november. I september paddlade en grupp utgående från Vasklot strand (7 personer). I oktober vandrade en grupp runt Öjens naturstig (11 deltagare) och en grupp bekantade sig med Österbottens museum (13 deltagare). I november var en grupp till Cinema Bowling (12 deltagare). I februari ordnades dessutom möjlighet att vinterbada, evenemanget var inplanerat till 2008 men förverkligades först nu p.g.a. väderförhållandena tidigare. Personalen kunde delta i flera programpunkter men endast en kunde göras på arbetstid. 2. Verksamhet för upprätthållande av det psykiska välmåendet I januari ordnades en stilkväll i Draama-salen för bibliotekets personal. Stilkonsult Katriina Koskiniemi-Väisänen fungerade som kvällens handledare (12 deltagare). I maj 14
Foto: Sami Varjo ordnades en kundkväll för personalen i Eevan kauppa i Brändö (9 deltagare). Bibliotekets tyky-grupp och utbildningsgrupp ordnade 11.9 en utvecklingsdag för hela personalen i Alskathemmets lägergård i Korsholm. Utvecklingsdagen bestod av fortbildning och rekreation. Dagens tema var välmående på arbetsplatsen och ämnet introducerades av Merja Krook, vik. direktör för Verket för fostran och utbildning. På programmet fanns dessutom ledd motion samt en föreläsning av fysioterapeut Johanna Ekola om hur man skall underhålla och utveckla minnesfunktionerna. Hela personalen deltog i utvecklingsdagen. För finansieringen användes bl.a. det utvecklingsbidrag som erhållits av staden (650 ). För personalen ordnades julfest med rikligt program i Draama-salen 12.12. Pensionärerna var också inbjudna till julfesten. Deltagarnas antal var 41. Personalen informerades om stadens motionshälsoverksamhet "Välmående Vasa" och det aktuella lokala kulturutbudet. Biblioteket gav ekonomiskt bidrag för idrottseftermiddagar och stilkväll, 700, samt 900 för julfesten. Som koordinator för evenemangen fungerade bibliotekets tyky-grupp som bestod av Anna Härmä, Katriina Strandwall och Arja Koukku (fram till 31.7.09) samt Terhi Piikkilä (fr.o.m. 1.5.09). 15
Foto: Sami Varjo
4. PROJEKT KITKA- den nationella författaradatabasen I KITKA-projektet sammanför man de mångsidiga författaruppgifterna som finns på de olika bibliotekens egna hemsidor till en gemensam nationell nättjänst, Boksampo, som gör att informationen är lättare att hitta. I Boksampo görs också innehållsbeskrivning av de skönlitterära verken. Man överför alltså bibliotekariernas tysta kunskap till en modern nättjänst som står till läsarnas förfogande. Vasa stadsbibliotek ansvarar för överföring av uppgifterna om de inhemska författarna och projektet genomförs i samarbete med Åbo stadsbibliotek, redaktionen för biblioteken.fi och Teknillisen korkeakoulun mediatekniikan laitos. Tjänsten är en föregångare inom de nya semantiska nättjänsterna, där verk- och författaruppgifter länkas till andra kulturella, historiska och samhälleliga sammanhang. Vägen till kunskap -skolbiblioteksprojekt Projektet Vägen till kunskap utgör en del av Utbildningsstyrelsens projekt Utveckling av lärmiljöer. Projektet inleddes i augusti 2008. Projektets målsättning är att utveckla skolbiblioteken till fungerande och flexibla delar i hela stadens biblioteksnät. Skolbibliotekens samlingar görs modernare och katalogiseras i den gemensamma skoldatabasen. I skolbiblioteken övergår man gradvis till adbutlåning. Man vill utveckla skolbiblioteken till ännu bättre och effektivare inlärningsmiljöer som skulle erbjuda bästa möjliga nytta för sina användare, d.v.s. lärarna och eleverna. En gemensam databas möjliggör också likriktad användarutbildning både i skolbiblioteket och stadsbiblioteket. Den gemensamma arbetsgruppen för biblioteket samt verket för fostran och utbildning, 1+1=3, sammankom cirka varannan månad för att planera samarbetet. Projektets arbetsgrupp sammankom två gånger och under dessa möten diskuterades praktiska förfaringssätt och lösningar för skolbiblioteksverksamheten. PROJEKT Vasa stadsbiblioteks kontaktpersoner för projektet är de pedagogiska informatikerna Terhi Piikkilä och Lena Sågfors. Verkko Haltuun! Nätet i besittning! Verkko haltuun! Nätet i besittning! är ett tvåspråkigt projekt, med målsättningen att införa arbetsformer i biblioteket med hjälp av vilka man kan nå medborgarna och vägleda dem hur de kan bredda och utveckla sina nätkunskaper. Speciell målgrupp för projektet är medborgare som har svaga eller bristfälliga nätkunskaper beroende på t.ex. arbetslöshet, sjukdom, avsaknad av studieplats eller annan social faktor. Målsättningen för projektet är att aktivera människorna och på detta sätt även förebygga deras färdigheter att delta i arbetslivet. Vasa stadsbibliotek-landskapsbibliotek fungerar som projektets centrala aktör. Under projektets gång skapar man nya samarbetsformer mellan biblioteket och aktörer nära målgruppen, t.ex. socialverket, arbetskraftsstyrelsen, föreningarna, ungdomsarbetet och församlingen. I projektet utvecklar man arbetsformer för bibliotekets uppsökande verksamhet som biblioteken kan använda sig av då de betjänar och undervisar olika kundgrupper. Som en slutprodukt för projektet kommer man att bygga upp en nättjänst som kan användas av specialgrupperna och biblioteken. Projektet är en del av helheten "Avoimissa oppimisympäristöissä aktiiviseksi kansakaiseksi" (Bli en aktiv medborgare i öppna lärmiljöer) i ESF-programmet i Fastlandsfinland. Projektet leds av Seinäjoen ammattikorkeakoulun kulttuurialan yksikkö och dess helhetsbudget går på 600.000 euro. Projektet inleddes 1.9.2009 och avslutas 31.8.2011. Projektledare är Leena Elenius från Seinäjoen ammattikorkeakoulu och förutom Vasa stadsbibliotek medverkar även stadsbiblioteken i Åbo, Borgå, Jakobstad och Ylöjärvi. 17
FILIALBLIOTEKSVERKSAMHETEN 5. FILIALBLIOTEKSVERKSAMHETEN Filialbiblioteken fungerar som sitt områdes kultur- och informationscenter. Detta sker i form av traditionell biblioteksverksamhet samt biblioteksbesök, förevisningstillfällen och utställningar som förverkligas i samarbete med verksamma inom området. Filialbibliotek som verkar i samma utrymmen som skolorna, s.k. kombibibliotek stöder skolundervisningen samt ger biblioteksservice åt områdets invånare. I skolor som befinner sig geografiskt långt från ett filialbibliotek har man grundat egna skolbibliotek i samarbete mellan verket för fostran och utbildning samt biblioteket. Stärkande av informationsåtervinningskunskaperna och befrämjande av läsning är ett gemensamt intresse för biblioteket och verket för fostran och utbildning. Det praktiska arbetet görs av filialbibliotekens personal samt två pedagogiska informatiker, vars vakanser kunde skapas genom att befattningar blev lediga och en del nyarrangemang gjordes. Foto: Mikael Matikainen
BOKBUSSVERKSAMHETEN 6. BOKBUSSVERKSAMHETEN Bokbussen Rölli besökte skolor och daghem på förmiddagarna. Eftermiddags- och kvällsturer samt lördagar kördes i huvudsak i närområdena. Under skolornas lovperioder kördes endast kvälls- och lördagsturer. År 2009 hade bokbussen 89 hållplatser, av vilka 11 var belägna vid skolor och 33 vid daghem. En person har betjänats av Boken kommer-servicen. Andra samarbetspartners var Invalidförbundets servicehem, Servicecentret Fyren och Vasa arbetscentral. Bokbussens besökare uppgick till 36.245 och lånens antal var 109.345. Foto: Sandra Nestorova Rölli var med på Vasa bokmässa 18-19.4 och besöktes av 750 personer. Under Konstens natt 7.8 var Rölli parkerad i biblioteksparken och besöktes då av 225 personer. Under bokbussdagarna 13-15.8 i Fredrikshamn deltog bokbussen Rölli och tre funktionärer. Många ville bekanta sig med Rölli, som besöktes av cirka 220 personer. Bokbussens garanti- och årsservice utfördes på Kiitokoris fabrik i IItis 26-28.8. 19
ANSTALTSBIBLIOTEKSVERKSAMHET Foto: Mikael Matikainen 7. ANSTALTSBIBLIOTEKSVERKSAMHET Verksamheten vid anstaltsbiblioteket garanterar åldringar, handikappade och sjuka en möjlighet att använda sig av bibliotekets tjänster oberoende av sin livssituation. Anstaltsbiblioteksenheterna finns vid Vasa centralsjukhus psykiatriska enhet, Vasa stadssjukhus och Gamla Vasa sjukhus. Både vid den psykiatriska enheten och vid stadssjukhuset finns en dagavdelning där bibliotekets tjänster utnyttjas flitigt. Anstaltsbiblioteket sköter också Boken kommer-verksamheten, de ambulerande boksamlingarna till mindre enheter och Vasa fängelse. I anstaltsbiblioteken ordnades aktuella utställningar kontinuerligt under hela året. Anstaltsbibliotekets personal deltog i fortbildningsdagen "Ilman kirjoja tulisin hulluksi" i Seinäjoki 23.4. Två representanter ur personalen deltog 13.11 i det nationella anstaltsbiblioteksseminariet "Kirjoja kotiin ja petiin" i Tammerfors. 20
8. EVENEMANG Gruppbesök och användarutbildning Huvudbiblioteket Informationssökning på nätet 28.9 och 2.11. Venny-nätbiblioteket Vi lär oss söka och reservera material samt förnya våra lån. Undervisningen var tvåspråkig. 29.9 och 3.11 Vad är Naxos Music Library? Introduktion i musikens nättjänster. Undervisningen var tvåspråkig. 30.9 och 4.11 Sökportalen Österbottens Nelli, distanslån, fjärrlån och distansanvändning av bibliotekets databaser. Undervisningen var tvåspråkig. 1.10 och 5.11 WebFacta, Nationalencyklopedin och Library PressDisplay Online-ordböcker samt elektroniska tidningar. Undervisningen var tvåspråkig. Gruppbesök 15.1 Evangeliska folkhögskolan, elevgrupp 21.1 Vasa vuxenutbildningscenter, invandrargrupp 19.2 Vasa vuxenutbildningscenter, invandrargrupp 12.3 Arbis, grupp finskastuderande 27.3 Handledning för gruppen Projekt Juttutupa 18.4 Personal från Alavus bibliotek 23.4 Vasa vuxenutbildningscenter, invandrargrupp 24.4 Vasa vuxenutbildningscenter, invandrargrupp 6.5 Vasa vuxenutbildningscenter, invandrargrupp 7.5 Vaasan ammattiopisto, grupp engelskspråkiga studerande 8.5 Vasa vuxenutbildningscenter, invandrargrupp 12.5 Vängrupp, Vasa stad 12.5 Vaasan eläkeläiset. Presentation av biblioteket i Arbetets vänners lokal 3.7 Jupiter, arbetskraftsskolningsgrupp 17.8 Vasa gymnasium, första årskursen 27.8 Evangeliska folkhögskolan, elevgrupp 28.8 Vasa vuxenutbildningscenter, invandrargrupp 14.9 Teuvan aikuiskoulutuskeskus, invandrargrupp 14.9 Vasa yrkesinstitut 18.9 Vasa yrkesinstitut 22.9 Jupiter, arbetskraftsskolningsgrupp 23.9 Invandrarkvinnornas grupp EVENEMANG 27.10 Sveriges ambassadörspar samt Svenska konsulatet på besök 3.11 Vängrupp Barn och ungdom År 2009 ökade utlåningen ytterligare. Sammanlagt 225.385 lån bokfördes på barn- och ungdomsavdelningen, vilket är mera än någonsin. Ökningen jämfört med föregående år var 3,6 procent. Barn- och ungdomsavdelningen besöktes av 52 grupper, totalt 931 barn/unga. Grupperna fick användarutbildning och undervisning i informationssökning. Böcker och annat biblioteksmaterial presenterades. Dessutom besöktes avdelningen varje vecka av flera grupper som inte meddelat om sin ankomst på förhand. Största delen av dessa grupper var skolklasser och daghemsgrupper som kom för att låna böcker. Under året har bibliotekets pedagogiska informatiker hållit bokprat för 83 grupper, bestående av sammanlagt 1274 elever. Barn- och ungdomsavdelningen fortsatte samarbetet med de språkbadsstuderande vid Vasa universitet. De studerande ordnade sagotimmar både på finska och svenska som ett praktikarbete för kursen i barnlitteratur. Finska sagotimmar ordnades 18 gånger för 137 barn och 54 vuxna. Svenska sagotimmar ordnades 16 gånger för 173 barn och 60 vuxna. Fr.o.m. hösten 2009 ordnades hälften av sagotimmarna i Brändö bibliotek för att de skulle nå ut till en större publik. Avdelningschef Minna Rinta-Valkama deltog 11.3 i Vasa svenska församlings grupp Små och stora, där hon presenterade barnböcker. Roparnäs bibliotek Våren 2009: användarutbildning och undervisning i informationssökning i biblioteket för sammanlagt 12 grupper. Skolan och biblioteket ordnade gemensamma bokpratsdagar 13 och 18 maj. Länskonstnär Marja-Leena Mäkelä höll bokprat för alla klasser, sammanlagt 15 stycken. 21
Foto: Susanna Saari Hösten 2009: Vid inledningen av höstterminen hölls användarutbildning för skolans alla klasser. Nya fackböcker ställdes ut för lärarna i början av terminen. Hela året: Besök då pulpetböcker lånades 348, besök av familjedagvårdare 84 och daghemmen 44. Teeriniemen koulu besökte biblioteket 14 gånger. Brändö bibliotek Användarutbildning och undervisning i informationssökning ordnades för elever i Palosaaren koulu, Vikinga skola samt Isolahden koulu och Länsimetsän koulu. De på förhand uppgjorda besöken uppgick till 22 stycken och 334 elever deltog. Invandrareleverna i Palosaaren koulu besökte regelbundet biblioteket för att bekanta sig med det och för att låna. Sammanlagt 16 besök och 82 elever. Familjedagvårdarna besökte biblioteket på förmiddagen varannan fredag förutom på sommaren. Barnens antal under året var 183. Boksamlingen i Bruksgården som består av ca 300 band byttes ut tre gånger under året. Biblioteket har också två Boken kommer-kunder. Sagotimmarna som hölls av de språkbadsstuderande var populära. Sagor berättades på fredagsmornarna. Sju gånger på finska för 92 barn och sex gånger på svenska för 62 barn. En grupp utlandsstuderande på 18 personer från Tritonia besökte biblioteket och bekantade sig med dess samlingar samt den övriga verksamheten. Sundom bibliotek Under år 2009 gjordes 211 gruppbesök till Sundom bibliotek. Besökarna, sammanlagt 2196, var från Sundom skola samt daghemmen. I biblioteket ordnades användarutbildning tre gånger, för sammanlagt 48 elever. Den 10 mars presenterade Datero, Datacenter för specialgrupper, sin verksamhet i biblioteket. Sunnanvik bibliotek Sammanlagt 106 besök gjordes av förskolegrupper och skolklasser i Sunnanvik bibliotek. Sammanlagda antalet elever var 1621. Under besöken gavs undervisning i hur man hittar olika typer av biblioteksmaterial och hur man använder låneautomaterna. Pedagogiska informatikern höll bokprat fyra gånger för sammanlagt 85 elever och ordnade biblioteksäventyr 3 gånger för sammanlagt 33 elever. Variska bibliotek Variska bibliotek besöktes av flera olika grupper, sammanlagt 240 elever. Variskan koulu 155 elever, förskolan vid Alkulan päiväkoti 31, Mussor skola 14 elever och Ristinummen päiväkoti 40 barn. Familjedagvårdarna från Korsnäståget besökte biblioteket regelbundet två gånger per månad förutom under sommaren. 22