Verksamhetsberättelse Toimintakertomus 20

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2012 Toimintakertomus 20

2 1 Innehåll 1. Bibliotekets användning och samlingar Ekonomi Evenemang Personalen Projekt Landskapsbiblioteksverksamheten... 10

3 1. Bibliotekets användning och samlingar 2 Antalet lån sjönk litet i Vasa stadsbibliotek år 2012 (0,09 %). Totalutlåningen var Lån Förändr. % Huvudbiblioteket ,58 % Närbiblioteken Brändö ,40 % Roparnäs ,31 % Sunnanvik ,31 % Sundom ,26 % Variska ,00 % Tot ,15 % Bokbussen ,89 % Skolbiblioteken ,12 % E-böcker ,30 % Anstaltsbiblioteken VCS psykiatrisk enhet ,25 % Vasa stadssjukhus ,95 % Gamla Vasa sjukhus ,63 % Boken kommer ,28 % Tot ,97 % Erhållna fjärrlån ,63 % Totalt ,09 % per invånare ,43 % 15 % Utlåning materialvis 7 % 7 % Böcker Ljudinspelningar Filminspelningar 71 % Övriga material

4 3 Även antalet fysiska besök sjönk litet från föregående år. Sammanlagda antalet besök år 2012 i Vasa stadsbiblioteks olika verksamhetsställen sjönk till stycken. Minskningen jämfört med år 2011 var 0,18 %. Besökare Förändr. % Huvudbiblioteket ,72 % Närbiblioteken Brändö ,85 % Roparnäs ,18 % Sunnanvik ,42 % Variska ,78 % Sundom ,62 % Tot ,16 % Bokbussen ,92 % Anstaltsbiblioteken VCS psykiatrisk enhet ,59 % Vasa stadssjukhus ,16 % Gamla Vasa sjukhus ,24 % Boken kommer ,93 % Tot ,94 % Totalt ,18 % per invånare 10,88 10,72-1,50 % Cirka nya böcker som kunderna kunde låna köptes in. Antalet nya filmer, musikinspelningar, andra ljudupptagningar, konsolspel och övrigt AV-material uppgick till ca Inköp materialvis 2 % 5 % 34 % 59 % Böcker Ljudinspelningar Filminspelningar Övriga material Det totala antalet böcker i biblioteket vid årets slut 2012 var , musikinspelningar och dvd-filmer Till biblioteket beställdes dessutom 95 dagstidningar och 720 tidskrifter.

5 4 2. Ekonomi Verksamhetsintäkterna uppgick år 2012 till euro. Största inkomstgruppen var olika stöd och bidrag från utomstående finansiärer. Undervisnings- och kulturministeriet beviljade Vasa stadsbibliotek specialstöd om euro för att sköta uppgiften som landskapsbibliotek. Dessutom beviljade ministeriet nya projektbidrag om sammanlagt euro, varav euro fördes över till Vasa stadsbibliotek-landskapsbiblioteks verksamhetskostnader år 2012 var euro. Den viktigaste anskaffningen med investeringsmedel 2012 var förnyande av huvudbibliotekets hyllbelysning. 7 % Kostnadsfördelning 20 % 13 % 60 % Personalkostnader Biblioteksmaterial Utrymmeskostnader Övriga kostnader Resultaträkning (1 000 t ) Verksamhetsintäkter Förändr. % Verksamhetsintäkter 226, ,90 % Understöd och bidrag 305,10 278,9-8,59 % Verksamhetsintäkter tills. 531,80 509,9-4,12 % Verksamhetskostnader Förändr. % Personalkostnader 2395, ,9-0,89 % Köp av tjänster 395,60 411,8 4,10 % Material, förnödenheter och varor 532,00 575,5 8,18 % Hyror 660,40 687,2 4,06 % Övriga kostnader 21,50 18,9-12,09 % Verksamhetskostnader totalt 4004, ,3 1,56 % Verksamhetsbidrag -3472, ,4 2,43 %

6 5 3. Evenemang Under år 2012 ordnades i Vasa stadsbibliotek totalt 131 olika evenemang för allmänheten och deltagarnas antal uppgick till sammanlagt personer. Under året ordnades också flera utställningar både i huvudbiblioteket och i närbiblioteken. Förutom detta ordnades i alla bibliotek biblioteksbesök för skolelever och daghemsgrupper samt handledning i biblioteksanvändning för invandrargrupper, studerande och andra vuxengrupper. De pedagogiska informatikerna ordnade bl.a. bokprat för barn och ungdomar. Läsecirkelsverksamheten, ledd av bibliotekets personal, som inleddes våren 2011 fortsatte också år Läsecirklarna Dekkarimaanantai och Kaunomaanantai sammankom en gång per månad både under våren och hösten. Grupperna har bestått av ca personer per gång. Den tvåspråkiga talboksklubben Böcker för öronen, som ordnas i samarbete med Datero, fortsatte också sin verksamhet. Olika evenemang ordnades under t.ex. Lånedagen, Läsveckan, Bokens och rosens dag, Konstens natt samt runt julen. Utöver dessa ordnades flera föreläsningar för allmänheten och några författarbesök. I april ordnades i huvudbiblioteket för första gången speldagen Game on. Flera spelklubbar från Vasa deltog i arrangemanget. Under några dagar i augusti erbjöd man handledning i hur man plastar skolböcker och under året ordnades också flera pysselkvällar, där avskrivna böcker utgjorde materialet. Bokbussen Rölli deltog i Vasa bokmässa. I början av juni ordnades för andra gången populära Blommornas torg i biblioteksparken. Här fanns möjlighet att köpa och byta till sig olika plantor, personalen höll bokprat och lånade ut trädgårdsböcker. Evenemanget lockade ca 800 besökare under dagen. Den årliga litteraturfestivalen LittFest ordnades i november för tolfte gången. Marko Hautala fungerade som det tvåspråkiga evenemangets konstnärliga ledare. Evenemanget besöktes av bl.a. följande författare: Sofi Oksanen, Merete Mazzarella, Anders Fager, Ville Tietäväinen, Johanna Sinisalo och Jaana Kapari-Jatta. LittFest besöktes år 2012 av totalt ca 1900 besökare.

7 6 4. Personalen Vasa stadsbibliotek ordnade år 2012, med bidrag från Undervisnings- och kulturministeriet, tillsammans med flera andra aktörer fortbildning för personalen kring hur man kan använda sig av sociala medier inom projektet Lainaa SoMe-mentori (Låna en SoMe-mentor). Det ordnades också fortbildning om kundtjänst och utvidgad verksamhet inom projektet Palvelujen muotoilu (Utformning av servicen). Flera ur personalen deltog i augusti i den internationella bibliotekskonferensen som ordnades av IFLA i Helsingfors. Vasa stad ordnade utbildning i förmansarbete och arbetsplatsvälmående. För personalen ordnades också utbildning kring strategiarbete, arbete med samlingarna och katalogisering. Den ordinarie personalens medelålder år 2012 var 45,77 år. En person ur den ordinarie personalen gick i pension och under åren uppnår 17 personer pensionsålder. Årsverken Bibliotekarier 23,42 23,89 Biblioteksfunktionärer 27,14 27,34 Övriga 6,32 6,67 Totalt 57,82 58,82 Av vilka biblioteksfackliga (årsverken) 50,56 50,37 Anställda med andra än bibliotekets medel (årsverken)* 14,63 14,01 * Av dessa är 5,41 årsverken (år 2011: 4,80) anställda med sysselsättningsmedel, 4,47 årsverken (2011; 4,97) med projektfinansiering, 0,35 årsverken (2011: 0,81) bibliotekspraktikanter, 2,04 årsverken (2011: 1,77) med stadens anslag för sommararbete, 1,32 årsverken (2011: 1,27) civiltjänstgörare, 0,42 årsverken (2011: 1,01 FPA:s arbetspraktikanter. Foto: Pekka Mäkynen

8 7 5. Projekt År 2012 beviljade Undervisnings- och kulturministeriet sammanlagt euro i projektbidrag till Vasa stadsbibliotek för utveckling av biblioteksverksamheten. Av denna summa överfördes euro till år Nedan presenteras några av bibliotekets projekt. Kirjasampo.fi Boksampo.fi Den nationella nättjänsten Boksampo.fi som betjänar skönlitteraturläsare publicerades hösten Vasa stadsbibliotek administrerar fortsättningsvis innehållsproduktionen av det svenska materialet i samarbete med de finlandssvenska biblioteken inom det egna området. Under år 2012 utökades Boksampos innehåll med beskrivningar av svenskspråkiga nyhetsverk och äldre skönlitteratur. På tjänstens hemsida kan man bläddra bland samtida recensioner av äldre skönlitteratur och aktuella boktips. Man uppdaterade också det upphovsmannarättsfria e-materialet från olika källor på nätet. Den nya tekniken för lagrande av nätinformation baserar sig på öppen källkod. Detta har väckt intresse också i internationella sammanhang och har flitigt förevisats i olika forum. Den viktigaste målgruppen är dock även i fortsättningen läsarna, som man med hjälp av nättjänsten vill erbjuda möjligheten att hitta något bra att läsa, information om litteratur och läsupplevelser. Kuvakulmia kirjastoon Målsättningen med projektet Kuvakulmia kirjastoon (Bildvinklar på biblioteket) är att skapa perspektiv på biblioteket. Dess historia, nutid och delvis även framtiden belyses visuellt och på nätet genom användning av nya tekniska metoder. Fokus fästes vid biblioteket som fysiskt och kulturellt rum öppet för alla, förutom presentation av de samlingar och tjänster som erbjuds. Projektet inleddes 2011 och tre olika slutprodukter har tillkommit under projekttiden.

9 Undervisningsfilmer för invandrare om biblioteket och biblioteksanvändning 8 Videofilmerna har instruktioner på sex olika språk: arabiska, kurdiska, somali, swahili samt lätt finska och lätt svenska. Videofilmerna har ingen textning då även icke läskunniga personer ingår i målgruppen. Handledarna i filmen är två ungdomar med invandrarbakgrund samt bibliotekets personal. Man kan se på videofilmerna på Vasa stadsbiblioteks hemsida ( eller låna dem i dvdformat i biblioteket. Bibliotekets personal har gjort manuskriptet till filmerna och vasafirman Siltaloppi Productions ansvarade för filmningsarbetet. Bibliotekshistoriska kortfilmer Finlands biblioteksmuseum verkar i anknytning till Vasa stadsbibliotek, och sköts delvis av arbetskraft från stadsbiblioteket. De inspelade skådespelen skall fungera som museipedagogiska redskap för att beskriva intressanta skeden i biblioteksverksamheten i Vasa. Till exempel hur Läsesällskapet grundades (Kustaava ja Hedvig perustavat Luku-Kirjaston), rättegången i anknytning till de förbjudna böckerna (Kirjastonhoitaja valtakunnanoikeudessa) och Louise Charlotta Reuterholms brev, som är på svenska. Vasa stadsbibliotek producerade tre historiska biblioteksskådespel. Personalen har skrivit manuskript, gjort kostymer och uppträder. Jukka Kankaanpää från Vaasa-opisto var ansvarig för inspelningen. Man kan se på kortfilmerna på Vasa stadsbiblioteks hemsida ( samt på Finlands biblioteksmuseums hemsida. Foto: Jukka Kankaanpää Virtuell rundtur i huvudbiblioteket Inom projektet gjordes också en virtuell rundtur som består av panoramabilder av utrymmena i Vasa huvudbibliotek. Man kan se på rundturen på bibliotekets hemsida (

10 9 Utformning av servicen Vasa stadsbibliotek fick projektbidrag för perioden för att utforma biblioteksservicen. Inom projektet har man klargjort de förväntningar som ställs på biblioteket och behovet av förändringar av servicekulturen. Utredningsarbetet har gjorts tillsammans med bl.a. Lévon-institutet vid Vasa universitet och Turun ammattikorkeakoulu. Personalen har deltagit aktivt i planeringsarbetet. Utredningsmetoderna har bl.a. varit en kundenkät som gjordes våren 2012, kundernas observationer i biblioteket, bibliotekspersonalens observationer i andra bibliotek samt mystery shopping-undersökningen. Som inledning för projektet utformades bibliotekets strategi, och centrala faktorer som baserar sig på den fastslogs, ss målsättning, åtgärder, målsättningsnivå och mätare. Undervisningsministeriet beviljade fortsatt stöd för projektet, och åren är målsättningen att fortsätta utvecklandet av bibliotekets tjänster. Pilotarbete görs med 4-5 tjänster och de mest lämpliga förverkligas. Regionalt nätservicekoncept - AVK Målsättningen för projektet Alueellinen verkkopalvelukonsepti (Regionalt nätservicekoncept) var att skissa upp hur de allmänna biblioteken kunde dela på utvecklings- och underhållsarbetet för nättjänsterna på lokal, regional och nationell nivå. Projektet presenterar åtgärder och målsättning, vilka skall förbättra bibliotekens förutsättningar att utveckla särpräglat lokala och regionala nättjänster. Samtidigt som de föreslagna åtgärderna och målsättningarna stärker bibliotekets självständighet, förbättrar de också bibliotekens förmåga att delta i betydande nationella och internationella samprojekt. Det nationella digitala bibliotekets och Europeanas struktur bygger på lokal verksamhet. Projektet administreras av Vasa stadsbibliotek-landskapsbibliotek. Flera landskapsbibliotek var representerade i projektets arbetsgrupp. Matti Lassila utsågs av arbetsgruppen att sammanställa en slutrapport. Han var också ansvarig för bakgrundsarbete och informationssökning för projektet. Projektets wikisida: Projektets slutrapport:

11 10 6. Landskapsbiblioteksverksamheten Vasa stadsbibliotek verkar som landskapsbibliotek för Österbotten. Förutom Vasa hör 14 kommuner till landskapsbiblioteksområdet: Storkyro, Kaskö, Korsnäs, Kristinestad, Kronoby, Laihela, Larsmo, Malax, Korsholm, Närpes, Pedersöre, Jakobstad, Nykarleby och Vörå. För landskapsbiblioteksarbetet beviljar Utbildnings- och kulturministeriet ekonomiskt bidrag, som för Vasa stadsbibliotek-landskapsbibliotek år 2012 uppgick till euro. År 2012 ordnades två landskapbiblioteksmöten. Teman var mediauppfostran, förändringar i förlagsvärlden och e- böcker. Vasa stadsbibliotek förmedlade fjärrlån till andra bibliotek. Åt vasaborna anlände sammanlagt fjärrlån. Vasa stadsbibliotek-landskapsbibliotek samlar, underhåller och bevarar Vasaensis-samlingen. Till hembygdssamlingen anskaffas material om landskapsbiblioteksområdet, d.v.s. Vasa och Österbotten samt skönlitterära verk av landskapets författare. I bibliotekets beståndsdatabas fanns år 2012 sammanlagt verk med hembygdsinnehåll.