Sammanträdesprotokoll Tid: Plats: Tisdagen den 27 februari 2018, kl. 08.15-10.00 Kommunstyrelsens sammanträdesrum, Rådhuset Ärenden Delgivning av föregående protokoll Information om uppdraget ung i Säter Nuläget och utveckling Ungdomsverksamhet i övriga kommundelar Ekonomisk redovisning Ärenden till kommande möten
1 Plats och tid Namn Titel Nämnd Mats Nilsson Kommunalråd och ordförande i Ks Angelica Beyer Barn- och utbildningsnämnden Bun Lisbeth Ander Samhällsbyggnadsnämnden Sbn Deltar vid punkterna Förtroendevalda Förvalning Övriga deltagare Malin Lilja Altörn Hälsoplanerare Ks Ulf Månsson Förvaltningschef Bun Bun Anette Westrin Chef för elevhälsan Bun 1-3 Eva Jondelius Verksamhetschef individ- och familjeomsorgen Soc 3 Jenny Sköld Ungdomskonsulent Bun Per Eriksson Ungdomskonsulent Bun Ulrika Hedin Kultursamordnare Kn Nima Khaledian Fritidssamordnare Sbn Sofia Ylinen Kultursekreterare Kn Anette Stengård Biblioteks-/kulturchef Kn Mai Andersson Nämndsekreterare Bun Ordföranden Mats Nilsson Sekreterare Mai Andersson Justerare Lisbeth Ander
2 1 Delgivning av föregående protokoll Ärendebeskrivning Föregående protokoll från den 14 november 2017, delges.
3 2 Information om uppdraget ung i Säter Information vid dagens möte Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 14 mars 2018 kommer förslag på beslut om att nämndens ordförande Tommy Bäck väljs in som representant till Ung i Säter. Ärendebeskrivning För att utifrån gällande beslut i kommunstyrelsen den 2 september 2014, 123 skapa tydlighet bör punkter förtydligas och genomföras. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 7 februari 2018 om ett förtydligande och klargörande av organisationen för hur ska styras och ledas. Nämnden beslutade att en delegationsordning för ska upprättas i mars 2018. Styrgruppen för ung i Säter har som uppgift att bereda ärenden till barn och utbildningsnämnden En enhetschef utses på 25 % för ung i Säter. Bakgrund Ett förtydligande och klargörande hur organisationen för ska styras och ledas. Kommunstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde den 2 september 2014 i 123 följande: 1. Ingen förändring av organisation för ungdomsfrågor, såväl verksamhet som strategiska frågor och implementering av barnkonventionen, ligger kvar hos barn- och utbildningsnämnden. 2. Kommunstyrelsen ställer sig bakom namnbytet från Vilja Våga Vara till I förslaget till beslut kunde man läsa: Verksamheten flyttas till kommunstyrelsen/ kommunledningskontoret. Budgeten för ungdomsverksamheten flyttas från barn- och utbildningsnämnden till kommunstyrelsen. En styrgrupp bildas bestående av förtroendevalda (ordförande/1:e vice ordf/2:e vice ordförande) och tjänstemän (förvaltningschefer/ av FC utsedd) från kommunstyrelsen, barn- och utbildnings-, kultur-, samhällsbyggnads och socialnämnden samt implementeringsansvarig för konventionen om barnets rättigheter. I styrgruppen fattas de formella besluten av de förtroendevalda. Tjänstemännen är föredragande i styrgruppen. Arbetsgrupper bestående av tjänstemän bildas sedan utifrån de målområden som styrgruppen formulerar för verksamheten.
4 Styrgrupp ska finnas vars uppdrag kommer vara att hantera information från olika aktörer som arbetar med ungdomsfrågor samt att skapa samordning och samarbete för ungdomars bästa i Säters kommun. Styrgruppen fungerar som beredning inför beslut i barn och utbildningsnämnden.
5 3 Nuläget och utveckling Ärendebeskrivning Malin Lilja informerar från BRÅ mötet Räddningstjänst och polis deltog vid Brå mötet där de informerade om det ökade användandet av droger bland ungdomar samt att flera inbrott sker i Säters. Vid företagsträffen på näringslivsenheten var polis och räddningstjänst inbjudna för att informera och uppmärksamma företag på vad som sker. Flera ungdomar använder sig av energidryck och man kan se ökning av stölder och försäljning i butikerna i Säter. Per Eriksson, Ungdomens hus Ungdomens Hus Öppet måndag onsdag 15.00-20.00, fredagar 17.00-23.00. Vid lov öppet alla dagar från 15.00-21.00, fredagar som vanligt 17.00-23.00. Antal besökare måndag och onsdag 20-35, fredagar 50-80 besökare. Vi har fått fler flickor som besöker oss, fördelningen är ca 60 % pojkar och 40 % flickor. Nyanlända pojkar besöker oss varje kväll. Dom vanligaste aktiviteterna är Tv-spel, biljard, spela kort, pingis och att vara i gymnastikhallen och spela fotboll. Att någon vill baka och bjuda på något gott är uppskattat. Anette Westrin - Insatser för tjejgruppen på Klockarskolan Sedan höstlovet 2017 har det pågått oroligheter bland elever då främst tjejer vid Klockarskolan. Elevhälsan är inne och jobbar med gruppen för att hitta en lösning, bl.a. är kurator, mentor och förälder med för att samarbeta och följa upp eleverna. Sommar 2018 Per Eriksson/Jenny Sköld - summercamp, ungdomens hus sommaröppet. Planeringen för 2018 planeras liknande sommar som 2017. Tre veckor Summer Camp vecka 25, 26 och 27. Öppet alla dagar från 10.00-17.00 och kvällsöppet två dagar till 21.00 Fortsatt sommaröppet 3 kvällar i veckan till skolan startar. Öppettider 15.00-21.00 forts.
6 forts. 3 Sommarjobbande ungdomar är en viktig del i verksamhetsplaneringen, för att vi ska kunna få den kvalité vi vill ha så måste vi få vara med och tycka till vilka som ska sommarjobba. Sportlovsprogram/aktiviteter planeras tillsammans med våra ungdomar. Kommer att åka till Romme Alpin 1 mars 2018. LSS fritids håller öppet varje dag i Ungdomens Hus, måndag, onsdag och torsdag 15.30-17.30. Tisdag och fredag 14.30-17.30. Vid lov hela dagar 8.00 17.30. Jenny Sköld Informerar om att man kommer att ansöka om statsbidrag från Socialstyrelsen till sommaraktiviteter för ungdomar. Sommarjobb Sommarjobb erbjuds till de som går nionde klass samt årskurs 1 och 2 på gymnasiet. Det kommer att finns 190 platser. Demokratiprojekt Anette Stengård informerar att biblioteket kommer att starta ett demokratiprojekt för ungdomar i Säter
7 4 Ungdomsverksamhet i övriga kommundelar Ärendebeskrivning Ärende togs upp om hur det ser ut med aktiviteter för ungdomar i andra kommundelar i Säter. I Stora Skedvi har förslag inkommit om att öppna en mötesplats för en social och kulturell träffpunkt där ungdomar kan umgås och aktivera sig. Ett samarbete med kulturförvaltningen skulle kunna vara möjlig.
8 5 Ekonomisk redovisning s beslut föreslår att barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag tillsammans men kulturförvaltningen ta fram ungdomsaktiviteter i Stora Skedvi och Gustafs. Ärendebeskrivning Henry Surakka, ekonom redovisar bokslutet 2017 för verksamheten. Bilaga har en budget på 2 208 tkr av dessa har 1 572 411 tkr används vilket visar ett resultat på plus 635 589 tkr. Kvarvarande budget beror delvis på att sommarjobb ej utfallit enligt budget samt att det varit minskade ungdomsaktiviteter.
BOKSLUT 2017 Förvaltningsekonom Henry Surakka
BOKSLUT 2017 Belopp Rev. budget Avvikelse ADMINISTRATION 1 284 338 1 720 000 435 662 DRIFT - FASTIGHET 110 193 100 000-10 193 FORTBILDNING - PERSONAL 17 395 0-17 395 STÄDNING 43 000 43 000 0 IDÉBANKEN 24 508 30 000 5 492 KONVENTIONEN 0 160 000 160 000 UNGDOMSRÅDET 0 50 000 50 000 AKTIVITETER UNGDOMAR 14 354 0-14 354 SOMMARJOBB 17 820 0-17 820 SUMMER FUN JUNIOR -2 279 0 2 279 SUMMERCAMP 33 480 0-33 480 UNGDOMSVERKSAMHET 48 744 100 000 51 256 UNGD HUS KIOSKVERKSAMHET -19 141 5 000 24 141 1 572 411 2 208 000 635 589
BOKSLUT 2017 Belopp Rev. budget Avvikelse UNGDOMENS HUS 1 374 406 1 568 000 193 594 UNGDOMSAKTIVITETER 163 209 610 000 446 791 SUMMERCAMP 34 796 30 000-4 796 1 572 411 2 208 000 635 589
Bokslutskommentarer Sommarjobbarna har inte utfallit enligt budget Minskade aktiviteter
Q & A
9 6 Ärenden till kommande möten Ärendebeskrivning Duns kriterier för ungas mötesplatser. Ska vi jobba efter den modellen. Aktiviteter i Stora Skedvi och Gustafs samarbete med Kulturförvaltningen. Budget 2018 Lupp Multiarenor